Категория: Бланки/Образцы
Вам придется оформить совмещение должностей. Нет такого соответствующего закону варианта, который предполагал бы, что сотрудник выполняет работу по двум должностям без дополнительной оплаты.
Часы делить не нужно. Совмещать две должности сотрудник будет в пределах своего рабочего дня (этим совмещение отличается от совместительства).
Зарплату делить не нужно. Начисляйте финансовому директору его зарплату + доплату за совмещение. Размер доплаты за совмещение может быть любым и не обязательно он будет равен окладу бывшего главного бухгалтера.
Оформить нужно приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору (см. п. 1 ответа).
О необходимости уведомить налоговую о смене лица, действующего в качестве главбуха, см. п. 2 ответа.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как оформить совмещение профессий (должностей)
Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.*
Документальное оформлениеЕсли совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).
В коммерческих организациях
При составлении приказа организация может по собственному выбору:
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14февраля 2013г. №ПГ/1487-6-1 .
Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите:
Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .*
В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ ).
Пример оформления совмещения должностей
Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.
Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов
В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1 .
Доплата за совмещениеВ коммерческих организациях
При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты*. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Статья: Назначение на должность главного бухгалтера
В настоящий момент обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены на генерального директора. Как правильно составить приказ о назначении нового главного бухгалтера? Какие при этом еще необходимо оформить документы? И какие инстанции обязательно уведомить?
Отвечает
Е.Е. Иванова,
главный редактор журнала
«Учет в туристической деятельности»,
член правовой комиссии Российского союза туриндустрии
Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
При приеме на работу с главным бухгалтером должен быть заключен трудовой договор (ст. 16 ТК РФ ). После его подписания издается приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ ). Приказ о приеме на работу имеет унифицированную форму (№ Т-1 ), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В нем содержатся сведения о заработной плате работника, условиях приема на работу, характере работы.
При смене главного бухгалтера организация не обязана уведомлять об этом налоговый орган, поскольку требований о представлении информации о главном бухгалтере не содержится ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Законе № 129-ФЗ .
Информация о главном бухгалтере организации содержится в ее регистрационном деле в налоговом органе. Лицу, которое указано как главный бухгалтер, налоговая инспекция будет выдавать на руки необходимые документы (решения, требования) без предъявления доверенности от организации. Поэтому можно представить в налоговый орган письмо в произвольной форме с сообщением о смене главного бухгалтера и копию приказа о назначении нового главного бухгалтера.*
Журнал «Учет в туристической деятельности» № 10, Октябрь 2012
Наталия Фимина, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Хотя директор - такой же работник, как и другие, характер трудовых взаимоотношений с фирмой-работодателем у него несколько иной. Работа руководителя связана с большей ответственностью, чем трудовая функция рядового сотрудника. Он управляет компанией, и отвечает за свои действия и с юридической, и с материальной стороны.
Но несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с директором не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений. Разберёмся поподробнее в особенностях оформления такого договора. В конце статьи вы найдёте образцы соглашений. Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк - изменяйте условия согласно целям приёма сотрудника на должность.
Должность директора организацииДиректор - руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя функцию исполнительного органа организации независимо от её размеров. Должность руководителя не всегда именуется "директор". В соглашении может фигурировать название - президент компании, глава корпорации, генеральный директор. Важно, чтобы название контракте звучало также, как учредительных документах фирмы. Одна организация иногда нанимает двух или трёх директоров, отвечающих за разные технические и производственные направления. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно гендиректора).
Особенности заключения договора с директоромОтношения фирмы-работодателя и директора строятся по правилам Трудового кодекса, Законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Работодателем не может выступать физическое лицо - только юридическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.
Обязательные условияКонтракт с директором заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.
Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах договоров (не только с директором):
Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.
Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:
Директор занимает должность такими способами:
Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.
Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.
На основе конкурса замещают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.02). Конкурс проходит в определенном законом порядке.
По ФЗ 14 об ООО директор общества с ограниченной ответственностью избирается на собрании участников или на совете директоров (если учредительные документы закрепляют такою компетенцию).
Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, которым он мог бы быть избран. Обычно это происходит, когда у фирмы один учредитель. При этом учредитель вправе пригласить стороннего сотрудника или назначить директором самого себя.
Условие об испытанииУсловия об испытательном сроке нет в контракте с директором, если он избран или прошёл конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание для руководителя только при назначении на должность. Особенность испытательного срока - продолжительность. Испытывать руководителя работодатель вправе до 6 месяцев. Тогда как для обычного работника предел - 3 месяца испытательного срока.
Срочный и бессрочный договор с директоромТрудовой договор с руководителем заключается на неопределённый срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то его срок по статье 275 ТК РФ определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта - 5 лет. При этом в соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.
Материальная ответственностьРуководитель, как единоличный исполнительный орган, несёт полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (статья 277 ТК РФ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативных характер, его может не быть вовсе. Дополнительное соглашение о полной мат. ответственности с директором также заключать не нужно.
Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы - растрату имущества, или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.
Если директор - единоличный учредитель фирмыПолемика о том, можно ли подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведётся уже 14 лет - с момента вступления в силу ТК РФ.
Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств - Роструда, Минфина, ФНС, дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В последнем письме Минфина от 15.03.16 N 03-11-11/14234 снова заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации. Министерство указывает, что трудовые отношения оформляются с единоличным учредителем не соглашением, а письменным решением.
Но стоит помнить, что разъяснение министерства - не правовой акт, а потому не имеет силы закона. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не включён. Поэтому, как работник, он наделён всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО также нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта может привести к штрафам при проверках.
Так как препятствий для заключения договора с самим собой Кодекс не содержит, единственный участник Общества ставит подпись дважды:
Формулировка при этом звучит так: "ООО (ОАО) "Интер", именуемое "Работодатель", в лице единственного участника Трушкина Виктора Петровича, действующего на основании Устава и решения N 1 от 02.05.16, с одной стороны, Трушкин Виктор Петрович, именуемый "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о….".
Трудовой договор с директором государственного учрежденияПри приёме на должность руководителя государственного или муниципального учреждения, помимо обязательных паспорта, трудовой книжки, ИНН, по статье 275 ТК РФ гражданин предоставляет:
Правила предоставления таких сведений регулируются Постановлением правительства N 208 от 13.03.13.
Оформление на должность директора государственного предприятия связано с ещё одной особенностью. При приёме на работу руководителя частной фирмы договор может быть составлен в произвольной форме. Главное - учесть требования закона, а, наполняя содержание условиями, можно дать волю фантазии. Но контракт с директором государственной или муниципальной организации, в отличие от частной, не составляется произвольно. Он заключается на основании типовой формы, утверждённой Постановлением правительства от 12.04.13 N 329.
Дополнительные основания расторжения договора с директоромКроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. По статье 278 ТК РФ расторгнуть соглашение с директором можно:
Список дополнительных оснований для прекращения отношений с директором создаёт впечатление, что работодатель может в любое время по своей воле расторгнуть контракт. Но это не совсем так. Как и другого сотрудника, работодатель не увольняет руководителя, если это:
Расторгнуть договор с этими лицами можно только по особым основаниям (статьи 81, 336 ТК РФ).
Трудовой договор не расторгается во время отпуска или больничного (кроме ликвидации).
Краткое содержание трудового договора с директором (Важные строки)Проанализируем содержания типового бессрочного соглашения с генеральным директором ООО или ОАО, уделяя внимание наиболее важным сведениям.
Контракт с руководителем прежде всего содержит данные:
Описывая предмет договора, если работа в должности директора Общества основная, укажите вправе ли работник трудиться по совместительству в других фирмах, или же не может занимать иных должностей.
Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим.
Обратите внимание на указание подчиненности сотрудника: перед каким органом он обязан отчитываться.
Должностные обязанности руководителя могут включать множество пунктов, при этом обеспечивать законность деятельности фирмы - одна из первоочередных задач.
Права сотрудника тоже перечисляются в соглашении. Основные:
Не забудьте включить в контракт обязанность работника соблюдать дисциплину и правила техники безопасности. Обязанности работодателя по ознакомлению сотрудника с требованиями об охране труда и обеспечению безопасности производства тоже прописываются.
Главным правом работодателя остаётся возможность расторгнуть договор с директором в предусмотренных законом случаях.
В документ включаются сведения о социальном страховании, гарантиях и компенсациях для работника.
Условия оплаты труда - важный информационный блок соглашения. Установите оклад, премию, размер доплаты за дополнительную нагрузку. Отметьте, каким способом выдаётся зарплата - наличными деньгами в кассе, или переводом на банковский счёт.
Сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.
В заключительной части укажите на конфиденциальный характер условий соглашения и момент вступления в силу.
Помимо назначенного или избранного руководителя, соглашение должен подписать представитель фирмы-работодателя. Возникает вопрос - кто именно должен брать на себя эту функцию? Согласно ФЗ 14 и ФЗ 208, здесь существует прямая зависимость от способа, которым директор получает должность:
Трудовой договор с финансовым директором относится к группе трудовых договоров с руководителями, и обладает всеми чертами такого договора. В образце трудового договора с финансовым директором или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать финансовый директор. В трудовом договоре с финансовым директором или должностной инструкции определены следующие должностные обязанности финансового директора. управление движением финансовых ресурсов предприятия, определение источников финансирования, разработка учетной политики компании, руководство работами по формированию кредитной и дивидендной политики, бюджетное планирование и определение инвестиционной политики компании.
Финансовый директор относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
Трудовой договор с финансовым директором заключается с лицом, имеющим высшее профессиональное (экономическое) образование.
К основным функциям финансового директора относятся:Остальные документы из группы Трудовые договоры смотрите здесь. Трудовые договоры с руководителями смотрите здесь .
Трудовой договор с финансовым директором
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
