Оформление фирменных бланков - только у нас

Rating: 3 / 5 based on 236 votes.

Оформление фирменных бланков Учет бланков в организации может осуществляться в специальном журнале Пример 7. Приведем пример продольного бланка приказа организации продольный вариант Пример 4. Более подробную информацию смотрите в соответствующих разделах нашего сайта или уточняйте у наших менеджеров. Выполняем любую нумерацию от простой последовательной, до сложной с использованием в серии цифр и букв с различными типами шрифтов, а также произвольно последовательных серий и номеров. При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже — на национальном. Поэтому так важно выбрать профессионалов, которые смогли бы качественно изготовить фирменные бланки, печать которых должна осуществляться профессиональной компанией с многолетним опытом работы в данной сфере. Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным — главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Все эти полиграфические изделия являются носителями фирменного стиля компании и передают ее образ деловым партнерам и клиентам, служат для поднятия имиджа и авторитета компании.

Для заказа, разработки и печати фирменных бланков Вы можете связаться с нашими менеджерами! Разработка макета и НДС в цену не входит. Цену на макет и дизайн определяют следующие этапы и их сложность: 1. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. Фирменные бланки представляют из себя бумагу с логотипом, названием, реквизитами и контактами фирмы. Таким образом, если вы хотите, чтобы ваш фирменный бланк был оригинальным и привлекательным для клиентов, лучше всего обратиться к высококвалифицированным специалистам. Но не все понимают, что это такое и зачем его необходимо использовать. Разработка и оформление фирменного бланка должны начинаться на этапе формирования фирменного стиля организации. Как правило, цветовое и графическое решение для фирменного бланка выбирается на основе фирменного стиля. Оборудованная по последнему слову техники в области полиграфии наша типография, фирменные бланки выпускает любым, необходимым Вам, тиражом. Общие требования к бланкам следующие раздел 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6. Создавая дизайн фирменного бланка, специалисты должны учитывать фирменные шрифты и цветовую гамму, хорошо продумать какую информацию об организации должен включать фирменный бланк. А наша типография сможет предоставить лояльные цены на печать при высоком уровне качества. ПРИМЕР 6 Приказ об утверждении и введении в действие бланка Общество с ограниченной ответственностью «Василек» ООО «Василек» ПРИКАЗ 15 июня 2012 г. Встречаются фирменные бланки, где присутствует и лицевой счет организации. Салон оперативной печати «Raspechatka. В этом случае, лучше брать оттенки светлых пастельных тонов, чтобы текст на бланке был хорошо виден и легко читаем. Однако, при выборе ярких, насыщенных оттенков важно проконсультироваться с дизайнером, как они будут смотреться на бумаге для печати. С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые — наша обязанность. Макет должен быть обязательно утвержден заказчиком; офсетная печать заказанного количества экземпляров изделий; послепечатное оформление фирменных бланков — персонализация, нумерация и прочее.

Типография Три Зет Принт Телефон: +7 495 640 92 95 Адрес: г. Фирменный бланк — это лист бумаги, на котором напечатаны реквизиты фирмы. Фирменные бланки представляют из себя бумагу с логотипом, названием, реквизитами и контактами фирмы. Фирменный бланк имеет стандартный размер — А4 210х297 мм. Дизайн фирменного бланка Разработка эффективного дизайна, качественное изготовление бланка — очень важны, так как фирменный бланк является представителем организации.

Однако, при выборе ярких, насыщенных оттенков важно проконсультироваться с дизайнером, как они будут смотреться на бумаге для печати. Подход к его оформлению и созданию должен быть таким же тщательным, как и к другой продукции рекламной полиграфии. Такие бланки свидетельствуют о солидности организации, о ее успешной деятельности и уважительном отношении к другим фирмам. Более подробную информацию смотрите в соответствующих разделах нашего сайта или уточняйте у наших менеджеров. Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Следует помнить, что текст, расположенный на бланке, должен отличаться удобством и легкостью при чтении клиентами. Как правило, цветовое и графическое решение для фирменного бланка выбирается на основе фирменного стиля.

Вместе с тем при автоматизации ДОУ документационного обеспечения управления практикуется создание машинных шаблонов или унифицированных бланков электронных форм. использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам. Формат бланков обычно А4 210х297мм. Организовать использование в Обществе электронных Бланков в порядке, предусмотренном системой электронного документооборота Общества. Разработка и изготовление бланков — это серьезная область полиграфии, т. Приведем пример бланка письма должностного лица угловой вариант Пример 5. Разработка, утверждение и введение в действие бланков Образцы бланков документов организации разрабатываются обычно службой ДОУ, отделом делопроизводства, секретариатом или канцелярией — т. Мы знаем, как создать продукцию, которая без слов расскажет о том, что с Вами выгодно сотрудничать. Мы поможем Вам создать фирменный бланк под стиль Вашей компании, разработать его дизайн. Дизайн фирменных бланков, их стильное оформление зависят от профессионализма специалиста и его представления психологического портрета потенциального клиента компании. То же касается и товарного знака знака обслуживания. нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим знаком, или однородных товаров, без ее разрешения. Фирменный бланк — действенный носитель рекламы.

• советы психотерапевта женщинам
• куда впадает кама
• образец автобиографии на работу для женщины
• статья белинского о евгении онегине

Цены на печать А4 бланков А4 бланков — 4+0 односторонняя полноцветная печать. бумага 80 гр. Исключительное право на фирменное наименование 1. Учет и хранение бланков Порядок учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации. Требования к бланкам Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Очень важно тщательно продумать, как правильно расположить все элементы. С разработкой такого дизайна могут справиться только опытные профессионалы. Для организаций — субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском слева и национальном справа на одном уровне. Заведующему канцелярией Попову Е.

1. знаменитые произведения пушкина список
2. белокрылка методы борьбы
3. красивые стихи про мам на татарском языке
4. понятие объектов гражданских правоотношений
5. курпатов список книг
6. таблица критических точек распределения
7. результаты олимпиады по украинскому языку

Как правильно оформить фирменный бланк организации образец - результат сформирован

В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а потом разглядим, как их говорят, учитывают и хранят. на данный момент многие употребляют такие слова, как логотип, эмблема, товарный символ, символ обслуживания, элементы фирменного стиля, но не все верно представляют, чем отличаются друг от друга эти понятия. Фактурная бумага очень многообразна ииспользуется вособых случаях, иуж точно недля ежедневной документации. Свобода остается только встепени насыщенности (мглы) либо разреженности (осветления) нанесения избранных нами 2-ух красок. Для того чтоб сделать фирменный бланк требуется только ответственное отношение не только со стороны исполнителя, но и со стороны заказчика.

Встроенное видео как понятно, фирменный бланк ип. Фирменныйбланк является неотъемлемой частью бизнеса как организаций так и бизнесменов. потому очень принципиально оформить фирменный бланк в наилучших традициях делового этикета. не считая того, есть организации, в бланках которых не считая наименования организации больше никакой инфы не содержится. Ру topic эталон фирменного бланка организации ооо просмотров 27307 оформление фирменного бумаги имеет в собственном составе главный.

Фирменныебланки вровень с почтовыми конвертами и визитками являются элементом фирменного стиля компании. Данная информация бывает очень принципиальна и позволяет связаться с организацией.На фирменном бланке организации либо на. размещение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) рис. Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предугадывает обязанности составления документов только на бланках. Данный муниципальный эталон закрепляет заорганизацией право без помощи других устанавливать правила использования логотипа. Таким образом, из статьи вы почерпнете базы познаний в области полиграфии. Также нужно сказать о наличии фирменного стиля компании либо дополнительные пожелания о дизайне корпоративного бланка. Общий бланкорганизации (пример 1) может включать последующие главные реквизиты 4 эмблему организации либо товарный символ (символ обслуживания) (в согласовании с москва. Благодаря современным технологиям для нас не имеет значения, находитесь ли вы в рф либо за её пределами.

Как создать фирменный бланк онлайн бесплатно? Легко

1. Откройте Canva и выберите тип дизайна «Фирменный бланк».
2. Выберите макет из нашей прекрасной библиотеки.
3. Добавьте собственные изображения или выберите подходящие картинки из библиотеки Canva, где мы собрали для вас более 1 миллиона качественных изображений.
4. Настройте изображения, добавьте превосходные фильтры и отформатируйте текст.
5. Сохраните и поделитесь.

1. Измените изображения. Добавляйте собственные изображения или выбирайте картинки из библиотеки Canva. К вашим услугам более 1 миллиона фотографий, графических изображений и иллюстраций.
2. Измените шрифты. К вашим услугам более 130 потрясающих шрифтов.
3. Измените фон. Выберите готовый фон из нашей библиотеки или используйте изображение.
4. Измените цвета. Выберите цвет текста, чтобы добавить завершающий штрих в дизайн.

В прошлом использование текстовых редакторов для создания фирменных бланков считалось нормой. Но это время прошло. Теперь дизайн, созданный в текстовым редакторе, выглядит дешево, банально и безвкусно.

В нашей библиотеке вас ожидает огромный выбор красивых готовых макетов, а также более 1 миллиона бесплатных изображений, иллюстраций и значков. Кроме того, вы можете сохранить дизайн фирменного бланка в своей учетной записи Canva для дальнейшего использования и редактирования.

С помощью нашей интерактивной платформы вы можете создавать дизайн вместе со всем отделом маркетинга! На платформе Canva каждый сотрудник имеет возможность воплотить свои творческие идеи и внести вклад в создание фирменного бланка компании.

Просто нажмите кнопку «Поделиться» и отправьте ссылку на редактируемый дизайн другим членам команды. Они не только получат доступ ко всем инструментам Canva, но и смогут добавлять собственные изображения и вносить изменения в дизайн.

Сделайте фирменный бланк, который будет отражать ваш корпоративный стиль!

Перетягивайте в дизайн фирменные элементы и цвета с помощью нашего простого и удобного онлайн-конструктора. Когда дизайн будет готов, вы можете скачать его как изображение или PDF-файл в высоком разрешении.

Как полиграфические материалы, так и цифровые документы должны отражать фирменный стиль вашей компании. Используйте фирменный бланк для оформления электронных сообщений, которые вы сможете отправлять по электронной почте, через социальные сети или просто загружать на сайт компании.

Нажмите кнопку «Скачать» в верхнем правом углу страницы, сохраните дизайн как изображение или PDF-файл в высоком качестве и используйте полученный фирменный бланк как душе угодно!

Главное о бланках организаций

Журналу «Профиль» (экспертиза/ит-обзор) Андрей Козлов, генеральный директор компании «ЭОС» рассказал, что в будущем году автоматизации как внутренних процессов работы с корпоративной информацией, так и внешнего взаимодействия с контрагентами будет отводиться значимая роль.

С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые – наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят.

Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные (оформленные на русском и иностранном языках), бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых, бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые…

Между тем в современном делопроизводстве понятие «бланк» довольно точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.
Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:

Извлечение
из ГОСТ Р 51141-98

44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа […]

Такое же определение приводится в разделе 2 «Терминология» Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 1. но далее имеется дополнение:

Извлечение
из Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 5.

5. Разработка стандартных бланков

Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста.

В п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что в бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа. официальное название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации. Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки. предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.

Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

Обратите внимание! В соответствии с п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные. Вместе с тем при автоматизации ДОУ (документационного обеспечения управления) практикуется создание машинных шаблонов или унифицированных бланков (электронных форм), использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием 2. Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится. В обоих случаях это выглядит, мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов. Важно позаботиться о том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом.

Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, но для того, чтобы бланки организаций были более упорядоченными, все же следует руководствоваться его положениями.

Общие требования к бланкам следующие (раздел 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6.30-2003):

формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);

поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;

цвет бумаги: белый или светлых тонов;

нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.

К сведению. Для организаций – субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

В свою очередь, в п. 5.3 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрено, что организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

К сведению. Как правило, первая страница документа печатается на бланке, а остальные – на обычных листах бумаги, которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет.

В зависимости от расположения реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два варианта бланков: угловой и продольный (п. 4.4). Использование углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни на его правовой статус.

Как отмечено в п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций, отметок о рассылке и др. Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта. При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже – на национальном.

Согласно п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 на продольных бланках название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются). Продольный бланк письма целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа – на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже – на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Следуя этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном языках, но также на русском и любом из иностранных языков. Например, если известно, что партнеры организации – в основном зарубежные компании, находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке. Чаще всего это практикуют российские компании с иностранным капиталом, международные сетевые компании, представительства и филиалы зарубежных компаний в России, а также российские компании, имеющие тесные взаимоотношения с зарубежными партнерами.

Эмблему организации (включая фирменное наименование, товарный знак или знак обслуживания) на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита «Наименование организации», а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Возможно расположение эмблемы организации на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», а также на левом поле бланка на уровне реквизита «Наименование организации». Эмблема организации может быть выполнена в цветном или черно-белом варианте с использованием графических элементов, символов, рисунков, а также оригинального написания наименования организации – все это отличает организацию от других.

Важно помнить о том, что на бланке возможно размещение эмблемы организации, включающей в себя фирменное наименование и товарный знак (знак обслуживания), исключительное право использования которых принадлежит непосредственно данной организации. Следовательно, нельзя использовать фирменное наименование, тождественное или сходное до степени смешения с фирменным наименованием другой организации, если ее деятельность носит аналогичный характер и зарегистрирована она в едином государственном реестре юридических лиц под этим наименованием ранее вашей организации. То же касается и товарного знака (знака обслуживания): нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим знаком, или однородных товаров, без ее разрешения. Приведем выдержки из Гражданского кодекса Российской Федерации:

Извлечение
из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования 3 в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках. в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Статья 1484. Исключительное право на товарный знак

1. Лицу, на имя которого зарегистрирован товарный знак (правообладателю), принадлежит исключительное право использования товарного знака в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса любым не противоречащим закону способом (исключительное право на товарный знак), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на товарный знак.

2. Исключительное право на товарный знак может быть осуществлено для индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак зарегистрирован, в частности путем размещения товарного знака :

1) на товарах, в том числе на этикетках, упаковках товаров, которые производятся, предлагаются к продаже, продаются, демонстрируются на выставках и ярмарках или иным образом вводятся в гражданский оборот на территории Российской Федерации, либо хранятся или перевозятся с этой целью, либо ввозятся на территорию Российской Федерации;

2) при выполнении работ, оказании услуг;

3) на документации, связанной с введением товаров в гражданский оборот;

4) в предложениях о продаже товаров, о выполнении работ, об оказании услуг, а также в объявлениях, на вывесках и в рекламе;

5) в сети «Интернет», в том числе в доменном имени и при других способах адресации.

3. Никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, или однородных товаров, если в результате такого использования возникнет вероятность смешения.

Пункт 4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливают также следующие виды бланков: общий бланк (для изготовления любого вида документов, кроме письма), бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Общий бланк организации (Пример 1) может включать следующие основные реквизиты 4 :

эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);

наименование организации – в соответствии с ее учредительными документами; сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации, на бланке помещают в скобках ниже полного или за ним; если в учредительных документах закреплено наименование на иностранном языке, то его располагают ниже наименования на русском языке или справа;

место составления или издания документа (в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов);

а также ограничительные отметки для следующих реквизитов:

регистрационного номера документа;

заголовка к тексту.

4. Заведующему канцелярией Попову Е.В.:

4.1 Организовать изготовление Бланков (в бумажной и электронной формах) согласно образцам, указанным в Приложении 1, в срок до 02 июля 2012 года.

4.2. Осуществлять оперативное хранение бумажных Бланков в специальном шкафу, запирающемся на ключ.

4.3. Выдавать бумажные Бланки по запросам работников для составления документов, указанных в п. 3 настоящего приказа, под личную подпись в журнале учета выданных бланков (Приложение 2).

4.4. Организовать использование в Обществе электронных Бланков в порядке, предусмотренном системой электронного документооборота Общества.

5. Секретарю Леоновой В.Е. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести приказ до сведения руководителей структурных подразделений Общества под личную подпись.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Щелков О.В. Щелков

По поводу изготовления бланков в пп. 5.5–5.7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 сказано следующее:

бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона. В отдельных случаях могут изготавливаться бланки более активных цветов;

бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации. Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра;

бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи средств вычислительной техники.
Безусловно, каждая организация будет самостоятельно решать, какую бумагу использовать при изготовлении бланков и каким способом их изготавливать. Обычно в организациях бланки изготавливаются на цветных принтерах в соответствии с утвержденными образцами, хотя если необходимо большое количество бланков, то их можно изготовить типографским способом, заключив договор на изготовление бланков со специализированной организацией.

Порядок учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации. Прежде всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п. 5.10 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, на бланках можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты.

Учет бланков в организации может осуществляться в специальном журнале (Пример 7).

Журнал учета выданных бланков

Хранятся бланки обычно в запирающихся шкафах в структурном подразделении, ответственном за разработку, изготовление, учет и хранение бланков.

В заключение подчеркнем, что бесконтрольное использование бланков документов недобросовестными работниками может привести к серьезным для организации последствиям, поэтому важно, чтобы оборот бланков в рамках организации был налажен с учетом рекомендаций ГОСТов специалистами, ответственными за документационное обеспечение управления.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост. М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова; Росархив, ВНИИДАД. М. 2005. 90 с.
Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 30.11.2011), п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011), п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 30.11.2011).
Здесь и ниже выделено автором.
С учетом положений п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
С учетом положений п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
См. Положение о ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и внесении в него изменений, утвержденное Приказом Росстата от 29.07.2008 № 174.
Пункт 8 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 (в ред. от 22.12.2011).
В соответствии со свидетельством о постановке на учет в налогов ом органе и на основании п. 7 ст. 84 Налогового кодекса Российской Федерации у казывается в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также иных документах, предусмотренных законодательством (например, в расчетных и иных документах, на основании которых производится оплата).
ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (ред. от 14.12.2011).
С учетом положений п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
Автор: И.И. Куролес, ведущий юрисконсульт ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»
Источник: http://www.profiz.ru/sr/6_2012/glavnoe_o_blankah/