Руководства, Инструкции, Бланки

положение о делопроизводстве в организации образец img-1

положение о делопроизводстве в организации образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Деловой справочник

1. Общие положения

1.1. Настоящим положением описываются основные принципы, связанные с учетом персонала Компании.

1.2. Назначение кадрового делопроизводства — документальное сопровождение управления персоналом Компании, обеспечение правовой защищенности Компании по вопросам соблюдения трудового законодательства РФ и требований к кадровому делопроизводству.

2. Виды кадрового делопроизводства

Учет персонала может быть разделен на три основных вида по объекту, на который он направлен:

2.1. Персонифицированный учет — учет информации по каждому сотруднику отдельно, основные документы — личные дела сотрудников, ключевое слово — сотрудник.

2.2. Штатно-должностной учет — учет информации по организационной структуре и должностям Компании, документы — штатное расписание, приказы, положения, должностные инструкции, описание рабочих мест, ключевое слово — должность, структура.

2.3. Статистический учет — анализ документов по кадровому учету, обобщающие цифровые данные, отражающие количественное и качественное состояние по персоналу в Компании; основные документы — справки, отчеты о численности, составе, динамике движения персонала.

3. Персонифицированный учет

3.1. Прием сотрудников (форма Т-1, Т-1а Госкомстата РФ)

3.2. Ведение личной карточки (форма Т-2 Госкомстата РФ)

3.3. Перевод сотрудника с должности на должность или в другое подразделение (форма Т-5, Т-5а Госкомстата РФ)

3.4. Оформление отпуска (форма Т-6 Госкомстата РФ)

3.5. Оформление листа по временной нетрудоспособности

3.6. Оформление поощрений (форма Т-11 Госкомстата РФ)

3.7. Оформление взысканий

3.8. Оформление командировок (форма Т-9, Т-10, Т-10а Госкомстата РФ)

3.9. Оформление документов по результатам аттестации сотрудника

3.10. Оформление документов по результатам обучения сотрудника

3.11. Выдача справок с места работы, выдача копий документов по требованию

3.12. Увольнение сотрудников (форма Т-8, Т-8а, Т-61 Госкомстата РФ)

4. Штатно-должностной учет

4.1. Организационная структура Компании.

4.2. Штатное расписание (форма Т-3 Госкомстата РФ)

4.3. Описание рабочего места

4.4. Должностная инструкция

4.5. График отпусков (форма Т-7 Госкомстата РФ)

4.6. Табели учета рабочего времени (форма Т-12 Госкомстата РФ)

4.7. Положения, регламентирующие трудовые отношения в Компании

5. Статистический учет

5.1. Штатное замещение.

5.2. Справка по среднесписочной численности.

5.3. Справка о динамике персонала в Компании (принято на работу, уволено, процент текучести кадров).

6. Другая документация,

предусмотренная трудовым законодательством РФ и локальными нормативными актами Компании.

Персонифицированный учет в компании

1. Основными документами в персонифицированном учете являются:

1.1. Личное дело сотрудника Компании.

1.2. Книга приказов по личному составу.

1.3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней.

2. Персонифицированный учет сотрудников Компании можно вести как в электронном виде (система кадрового делопроизводства, принятая в Компании), так и в бумажном виде — личные дела сотрудников; книга приказов; книга движения трудовых книжек.

3. Личное дело сотрудника формируется при оформлении сотрудника в Компанию.

3.1. В личное дело включаются следующие документы:

3.1.1. Личная карточка (Т-2) с наклеенной фотографией, в которой обязательно должен быть внесена запись о приеме сотрудника на работу с подписью ознакомления сотрудником.

3.1.2. Заявление о приеме на работу.

3.1.3. Трудовой Договор с Генеральным директором Компании (или лицом, имеющим полномочия по приказу о делегировании полномочий).

3.1.4. № государственного страхового свидетельства, занесенный в личную карточку сотрудника.

3.1.5. № свидетельства о получении ИНН, занесенный в личную карточку сотрудника.

3.1.6. Приказ о приеме на работу (форма Т-1).

3.1.7. Копии документов об образовании.

3.2. В личное дело сотрудника вкладываются по мере необходимости:

3.2.1. Приказы о переводе — форма Т-5 (с обязательной фиксацией их в личной карточке — форма Т-2 с подписью ознакомления сотрудника), при необходимости — Дополнительные соглашения к трудовому договору.

3.2.2. Заявления о предоставлении отпуска, № приказов (записок) о предоставлении отпуска вносятся в личную карточку сотрудника (форма Т-2).

3.2.3. Документы об оценке персональной деятельности сотрудника с занесением в личную карточку — форма Т-2

3.2.4. Копии документов об обучении, повышении квалификации, переподготовке с занесением данных в личную карточку — форма Т-2.

3.2.5. Другие документы.

3.3. Сотрудники компании обязаны ставить в известность подразделение по управлению персоналом в течение 10 дней, о любых изменениях данных, указываемых в личной карточке (изменение места жительства и/или регистрации, изменение фамилии, изменение семейного положения, образования и прочее)

3.4. Личные дела хранятся в подразделении по управлению персоналом Компании.

4. Книга регистрации приказов.

4.1. Приказы формируются по факту изменения кадрового состава Компании. Все приказы составляются на основании утвержденных форм (с полным переходом на Систему кадрового делопроизводства и формируются из нее).

4.2. Приказы регистрируются в книге учета кадровых приказов Компании, (им присваивается номер), и отдаются на подпись Генеральному директору. На всех приказах должна быть подпись сотрудника и дата, что он ознакомлен и в какие сроки с содержанием приказа.

4.3. Приказы хранятся в папке «Книга приказов по личному составу» Компании.

5. Трудовая книжка.

5.1. Трудовая книжка принимается у сотрудника в день оформления в Компанию и регистрируется в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним».

5.2. После регистрации приказов в трудовую книжку в пятидневный срок вносится запись о приеме на работу.

5.3. Во время работы в Компании сотрудник может получить трудовую книжку для предоставления в государственные органы (например, в ОВИР для получения заграничного паспорта). При этом с сотрудника берется расписка установленного образца. Расписка хранится в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним до возвращения трудовой книжки, после возвращения трудовой книжки расписка уничтожается.

5.4. Перемещения сотрудника производятся на основании приказа (форма Т-5) в трудовой книжке после регистрации приказа, не позднее 5 дней после издания приказа. Сотрудник под подпись знакомится с приказом о перемещении и записью в личной карточке, составленной по форме Т-2.

5.5. При увольнении сотрудника выпускается приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8), на основании которого трудовая книжка выдается в день увольнения под роспись о выдаче в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

6. Электронный учет.

6.1. Электронный учет сотрудников ведется в Системе кадрового делопроизводства, предусмотренной в Компании

Штатно-должностной учет

1. Основными документами штатно-должностного учета являются:

1.1. Штатное расписание предприятия и приложение (штатное замещение) к нему .

1.2. Приказы о внесении изменений в штатное расписание.

1.3. Графики отпусков предприятия.

1.4. Правила трудового внутреннего распорядка предприятия.

1.5. Должностные инструкции.

1.6. Табели учета рабочего времени.

2. Штатно-должностной учет по Компании ведется как в бумажном (Приказы по личному составу), так и в электронном виде (Система кадрового делопроизводства, принятая в Компании).

3. Описание основных документов.

3.1. Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, который содержит перечень наименований должностей сотрудников предприятия с указанием количества штатных единиц, размеров должностных окладов и месячного фонда заработной платы предприятия.

3.1.1. Штатное расписание составляется ежегодно на 1 января текущего года.

3.1.2. Изменения в штатное расписание вносятся:

3.1.2.1. Приказом по Компании (о внесении изменений в штатное расписание) в случае незначительного изменения штатного расписания (менее 30% содержания).

3.1.2.2. Утверждением нового штатного расписания в случае кардинального изменения штатного расписания.

3.1.3. Штатное расписание согласовывается с главным бухгалтером, утверждается Генеральным директором, заверяется печатью Компании. Хранится в папке «Приказы по личному составу» в разделе «Штатные расписания».

3.1.4. Приложение к штатному расписанию (штатная численность) — документ, который содержит перечень сотрудников с указанием занимаемой должности, размеров должностных окладов и персональных надбавок.

3.2. Графики отпусков предприятия — документ, регламентирующий порядок предоставления очередных оплачиваемых отпусков сотрудникам предприятия. Содержит перечень сотрудников с указанием должностей и планируемых сроков предоставления отпуска в текущем году.

3.2.1. График составляется ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года в соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ.

3.2.2. График утверждается Генеральным директором Компании, по согласованию с профсоюзной организацией.

3.3. Правила внутреннего трудового распорядка — организационно-распорядительный документ, содержащий правила, определяющие трудовой порядок в Компании ст.189 Трудового Кодекса РФ.

3.3.1. Содержат следующие разделы:

· Порядок перевода и увольнения сотрудников;

· Основные обязанности сотрудников;

· Основные обязанности администрации;

· Рабочее время и его использование;

· Поощрения за успехи в работе;

· Взыскания за нарушения трудовой дисциплины;

3.3.2. Составляются при образовании предприятия, утверждаются общим собранием трудового коллектива, визируется юристом, утверждается Генеральным директором Компании.

3.3.3. Хранятся в папке «Приказы по личному составу» в разделе «Правила трудового внутреннего распорядка».

3.4. Должностная инструкция — документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий права и обязанности сотрудника, занимающему эту должность.

3.4.1. Должностная инструкция составляется непосредственным руководителем на каждую должность подразделения; согласовывается с юристом, утверждается Генеральным директором Компании.

3.5. Табель учета рабочего времени (форма Т-12 Госкомстата РФ) заполняется ответственным лицом в подразделении ежедневно в бумажном или электронном виде.

Статистический учет

1. Основными документами статистического учета являются:

· Справка по среднесписочной численности;

· Справка о динамике персонала в Компании (принято на работу, уволено, процент текучести кадров ).

2. Статистический учет ведется как в бумажном (Приказы по личному составу), так и в электронном виде (Система кадрового делопроизводства, принятая в Компании).

3. Описание основных документов.

3.1. Штатное замещение — организационно-распорядительный документ, который содержит перечень наименований должностей сотрудников Компании с указанием фамилий сотрудников, размеров должностных окладов и персональных надбавок.

3.2. Справка о динамике персонала дает возможность своевременно проанализировать состояние Компании.

Другие статьи

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ


Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся ос­новой принятия решений и построен на оперативной работе с документа­ми, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важ­нейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной орга­низации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в ко­нечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.

Поскольку делопроизводственное обслуживание имеет свои специ­фические задачи, оно должно выполняться самостоятельной, организа­ционно-обособленной службой - структурным подразделением: управ­лением, департаментом, отделом, сектором, группой и т.д. Сегодня эта служба имеет различные названия: управление делами, управление информационно-документационного обеспечения, управление делопро­изводства, управление документационного обеспечения, общий отдел, канцелярия, секретариат и т.д. Далее обобщённо будем называть её службой делопроизводства. В небольших учреждениях, фирмах, где объём обрабатываемых документов невелик и создание специального структурного подразделения нецелесообразно, всю работу, выполняе­мую службой делопроизводства, возлагают на секретаря-референта (сек­ретаря).

Служба делопроизводства, как самостоятельное структурное подраз­деление, возглавляется руководителем, который в свою очередь под­чиняется непосредственно руководителю организации. Объеди­нение делопроизводственной службы с другими подразделениями, например, вхождение этой службы в административно-хозяйственный отдел, является грубой ошибкой.

Основными задачами такой службы является постановка и веде­ние информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности организации на уровне современных требований. На службу делопроизводства обычно возлагается организация единой комплекс­ной системы делопроизводства (информационно-документационного обес­печения управления) в организации, единого порядка работы с докумен­тами, начиная с их создания (или получения) и кончая сдачей в архив (или уничтожением).

Это достигается разработкой соответствующего пакета организацион­ных и нормативно-методических документов.

В зависимости от объёма работ (объёма документооборота организа­ции) служба делопроизводства может включать несколько структурных подразделений, например, секретариат (или несколько, если свои сек­ретариаты имеют заместители руководителя учреждения); экспедицию (здесь, в свою очередь, могут быть выделены группы по обработке вхо­дящей и исходящей корреспонденции, конфиденциальных документов, курьерская группа и др.); бюро учётно-справочной работы (в нём могут быть группы регистрации, информационно-справочного обслуживания); бюро контроля; бюро писем и приёма граждан; группа печати и размно­жения документов; отдел автоматизации; архив и др.

В учреждениях меньшего масштаба возможно совмещение несколь­ких функций в одном подразделении или вместо структурных подразде­лений выполнение соответствующей работы отдельными сотрудниками, в маленькой фирме всю работу ведёт один секретарь.

Численный состав и номенклатура должностей работников службы делопроизводства также определяются исходя из функций и объёма работ службы. Кроме того, в каждом структурном подразделении может быть секретарь, ведущий делопроизводство в отделе. При отсутствии такого руководитель подразделения должен назначить одного из сотруд­ников отдела ответственным за ведение делопроизводства.

Рациональная организация постановки делопроизводства начинает­ся с определения организационно-правового положения службы, её структуры, функций, прав и обязанностей всех, кто занимается документационным обеспечением. Для этого следует разработать организацион­но-правовые документы: положение о службе делопроизводства и дол­жностные инструкции на каждого работника, занимающегося делопроизводственным обслуживанием, инструкцию по организации делопроизводства. Организационно-правовые документы содержат пра­вила, нормы, положения, устанавливающие статус структурного подразделения, его компетенцию, структуру, должностной состав, функциональ­ное содержание деятельности работников подразделения, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. Положения, содержа­щиеся в организационно-правовых документах, строго обязательны для исполнения. Эти документы подлежат утверждению руководителем орга­низации.
^

2.1 ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА


"Положение" - правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения.*


* Единая государственная система делопроизводства. - М. 1975, С. 76.


Уже само определение этого вида документа раскрывает его содер­жание. Положение о структурном подразделении - документ, имеющий длительный срок действия и к его составлению необходимо отнестись с большой ответственностью. Положение входит в состав унифицирован­ной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста:

- права и обязанности;

- взаимоотношения (служебные связи);

Составляя положение о службе делопроизводства в Вашей органи­зации (общем отделе, канцелярии, секретариате и т.д.) можно восполь­зоваться Примерным положением о службе документационного обеспе­чения управления, помещённом как приложение в Государственной системе документационного обеспечения управления,* учитывая, конеч­но, когда этот документ создавался, и Примерным положением о служ­бе Документационного обеспечения управления, данном в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российс­кой Федерации. Эти документы рассчитаны на крупные организации, но они содержат все разделы и помогут при отработке формулировок поло­жения о службе делопроизводства в Вашей организации.


* Государственная система документационного обеспечения управления. Ос­новные положения. Общие требования к документам и службам документационно­го обеспечения. М. 1991, приложение 12,с. 86-93.


Начинается Положение о службе делопроизводства с раздела "Об­щие положения", в котором важно указание на то, что служба делопро­изводства (канцелярия, секретариат и т.п.) является самостоятельным структурным подразделением, подчинённым непосредственно руково­дителю. Таким образом, сразу определяется место службы и её значи­мость. Далее можно указать структуру службы. Например, в состав служ­бы входят: секретариат руководства, экспедиция, группа регистрации и контроля, архив, бюро печати и размножения документов и т.д. В этом же пункте записывается, что численность и штаты службы определяют­ся штатным расписанием организации (фирмы).

Учитывая, что Положение действует длительный период, в нём не следует указывать конкретное количество или должности, входящие в штат службы на момент составления Положения (с ростом фирмы шта­ты службы могут быстро измениться).

Обязательным в разделе "Общие положения" является пункт - каки­ми законодательно-нормативными актами руководствуется служба в своей деятельности. Этот пункт можно написать обобщённо типа "Служ­ба делопроизводства в своей деятельности руководствуется законода­тельными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжения­ми Правительства Российской Федерации, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Государственной архивной службы Российской Федерации, действующими нормативами по вопро­сам документационного обеспечения управления, Уставом организации, настоящим положением о службе делопроизводства и инструкцией по делопроизводству организации". При наличии отраслевых нормативно-методических документов или нормативно-методических актов по де­лопроизводству, разработанных в данном учреждении, они должны быть включены в этот пункт.

Заканчивается раздел "Общие положения", как правило, пунктом о руководстве службы. Возглавлять службу делопроизводства должен специалист с высшем или среднем (в небольших организациях) специ­альным образованием.

В этом разделе можно указать, что служба делопроизводства имеет печать с обозначением своего наименования.

Раздел "Цели и задачи" можно целиком взять из Типовой инструкции по делопроизводству, так как они отражены в ней достаточно полно: ос­новными целями службы делопроизводства являются организация, руко­водство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Служба решает следующие задачи:

- совершенствование форм и методов работы с документами;

- обеспечение единого порядка документирования, организации ра­боты с документами, построения поисковых систем, контроля ис­полнения и подготовки документов к передаче в архив в соответ­ствии с действующими нормативами;

- сокращение документооборота, унификация форм документов;

- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в орга­низации (фирме, учреждении и т.д.).*


* Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. — М. 1994, С. 96.


Из основных целей и задач вытекает раздел "Функции". В нём необ­ходимо подробно перечислить все работы, выполняемые службой. Имен­но этот раздел больше всего отражает специфику вашей организации. При написании раздела также можно воспользоваться примерными по­ложениями, где функции перечислены достаточно подробно, и добавить те специфические виды работ, которые характерны для Вашей органи­зации. Например, учёт и хранение договоров, создание и ведение конк­ретных баз данных, ведение библиотеки и т.д.

Как правило, в функции службы делопроизводства помимо общего руководства делопроизводством в организации входит:

- разработка бланков документов, их тиражирование, учёт, обеспе­чение ими сотрудников, занимающихся составлением докумен­тов;

- составление отдельных документов по поручению руководства;

- оформление документов, их согласование, печатание, тиражиро­вание;

- контроль за оформлением документов, представляемых на под­пись руководству и к отправке;

- приём, отправка и первичная (экспедиционная) обработка доку­ментов;

- предварительное рассмотрение документов, отбор и подготовка документов к докладу руководству;

- обеспечение доставки документов исполнителям;

- контроль за прохождением документов в организации;

- контроль за сроками исполнения документов;

- разработка и ведение информационно-поисковых систем (картотек, компьютерных баз данных);

- подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка хра­нения документов в организации;

- организация экспортно-проверочной комиссии учреждения;

- подготовка дел для сдачи в архив;

- организация работы архива;

- документационное обслуживание совещаний;

- организация работы с письмами и обращениями граждан;

- методическое руководство постановкой делопроизводства в струк­турных подразделениях;

- совершенствование делопроизводства, внедрение новейших компьютерных технологий;

- организация повышения квалификации работников организации в сфере работы с документами и др.

Кроме делопроизводственных работ на службу делопроизводства возлагается и ряд организационных задач, таких, как подготовка и об­служивание совещаний, организация и обеспечение приёма посетите­лей, телефонных переговоров и т.д. Эти функции, если они есть, также записываются в Положение.

Очень важен раздел "Права и ответственность". Права надо распи­сать как можно подробнее, помня, что служба делопроизводства имеет те права, которые сюда внесены. Обычно указываются права:

- осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в орга­низации;

- контролировать выполнение установленных правил работы с до­кументами;

- определять задачи документационного обеспечения, подлежащие автоматизации;

- разрабатывать должностные инструкции на работников служб де­лопроизводства;

- запрашивать от структурных подразделений и сотрудников орга­низации сведения, необходимые для работы;

- привлекать, по поручению руководства, специалистов структур­ных подразделений к подготовке проектов документов;

- проверять правильность оформления документов, представлен­ных на подпись руководства и для отправки, возвращать для до­работки документы, оформленные с нарушением требований ГОСТа;

- получать для руководства сведения из подразделений и вызы­вать сотрудников по поручению руководства;

- вести предварительный просмотр документов и определять их дальнейшее движение;

- при организации приёма определять приоритетность приёма посе­тителей руководством;

- контролировать исполнение поручений руководителя;

- контролировать сроки исполнения документов, запрашивать у под­разделений и исполнителей сведения о ходе исполнения доку­ментов;

- иметь доступ к информации (документам и базам данных) и т.д.

Вторая часть этого раздела - ответственность может быть записана обобщённо типа "служба несёт ответственность за невыполнение обя­занностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми акта­ми и данным положением", или расписана более детально исходя из пунктов обязанностей. Например, ответственность: за неправильное оформление документов, представляемых на подпись руководителю, их несоответствие требованиям ГОСТа Р 6.30-97; за несвоевременную сдачу документов постоянного срока хранения в архив и т.д.

В Положении о службе может быть раздел "Руководство", в котором фактически отражена должностная инструкция руководителя службы. В нём указывается, что он назначается и увольняется руководителем орга­низации, которому непосредственно подчиняется, требования к его про­фессиональной подготовленности и стажу работы, обязанности, права. Например, Руководитель:

- распределяет обязанности между работниками службы делопро­изводства;

- принимает решения по вопросам, отнесённым к сфере деятельности службы делопроизводства;

- подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;

- докладывает руководителю о поступивших документах;

- представляет документы на подпись руководителю;

- докладывает и представляет посетителей и т.д.

Объём работы и сложность руководства зависят от структуры служ­бы, численного её состава, сложности применяемой техники, техноло­гии работы с документами.

В разделе "Взаимоотношения" можно указать, что служба делопро­изводства взаимодействует:

- со всеми структурными подразделениями по вопросам, отнесён­ным к сфере деятельности службы;

- с юридической службой (юристом) - по правовым вопросам, свя­занным с подготовкой документов;

- с кадровой службой - по вопросам подбора, перевода, увольне­ния кадров службы делопроизводства и повышения их квалифи­кации;

- отделом (бюро) внедрения вычислительной техники (если такая служба есть) - по вопросам разработки и внедрения новейших информационных технологий, обеспечения средствами вычисли­тельной техники.

Последний раздел - "Организация работы" - может содержать лишь пункт о том, что служба делопроизводства работает в соответствии с Правилами внутреннего распорядка организации (фирмы). Если таких правил нет или есть особенность в работе сотрудников службы делоп­роизводства, например, ненормированный рабочий день, начало рабо­ты на 30 мин. раньше для первичной обработки документов до прихода сотрудников фирмы (организации) и т.п. то это должно найти отражение в этом разделе Положения.

Заканчивается Положение пунктом о порядке реорганизации службы.

Даже краткое изложение содержания Положения о службе делопро­изводства показывает важность этого документа, чётко расписывающе­го порядок работы подразделения. Это документ сложный, многопро­фильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем чётче строится и легче организуется в дальнейшем работа подразделения.

Оформляется Положение на общем бланке, подписывается руково­дителем службы и утверждается руководителем организации (фирмы). Например:

Имея Положение о службе делопроизводства, в котором указаны возложенные на неё задачи и функции, определяют общий объём работ. Для этого можно воспользоваться "Межотраслевыми укрупнёнными нор­мативами времени на работу по документационному обеспечению уп­равления",* "Укрупнёнными нормативами времени на работу по делоп­роизводственному обслуживанию"** и "Нормами времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспе­чению органов управления".*** Соответственно устанавливают числен­ный и должностной состав службы делопроизводства. На каждого пред­полагаемого работника (вакантную должность) должна быть составлена должностная инструкция.


* Межотраслевые укрупнённые нормативы времени на работу по документа­ционному обеспечению управления. Утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. № 72. - ЦБНТ Минтруда Россий­ской Федерации. — М. 1995,26 с.

** Укрупнённые нормативы времени на роботу по делопроизводственному обслу­живанию. Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20 мая 1987 г. № 327/17-42. - ЦБНТ Госкомтруда - М. Экономика, 1988,30 с.

*** Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. Утверждены Постановле­нием Министерства труда Российской Федерации от 10 сентября 1993 г. № 152. - ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. - М. 1993, 77с.