Руководства, Инструкции, Бланки

образец заявление о приеме на работу совместителя внешнего

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Пошаговая процедура приема на работу совместителя - Студопедия

Пошаговая процедура приема на работу совместителя

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее.

Если работа по совместительству выполняется работником по месту его основной работы (у одного и того же работодателя), то это внутреннее совместительство .

Если работа по совместительству выполняется работником у другого работодателя (не по месту его основной работы), то это внешнее совместительство .

Об этом сказано в ст. 60.1 ТК РФ.

Закон определяет категории лиц, которым не разрешается работать по совместительству.

Согласно ст. 282 ТК РФ не допускается работа по совместительству:

- лиц в возрасте до восемнадцати лет,

- на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

1. Убедиться, что в штатном расписании присутствует должность (профессия), которую работнику предлагается совмещать. Если данной должности в штатном расписании нет, то можно внести изменения в штатное расписание в установленном законом порядке.

2. Убедиться, что по должности (профессии), которую работнику предлагается совмещать, существует утвержденная должностная инструкция с набором обязанностей и прав, соответствующих реальному положению дел. Если обнаруживается, что должностной инструкции нет, то ее следует разработать и утвердить. При необходимости следует внести изменения в должностную инструкцию в установленном законом порядке

3. Документы предъявляемые при приеме на работу совместителя.

Чтобы не нарушить названную норму, рекомендуем перед оформлением сотрудника на работу по совместительству выяснить, не попадает ли он в запретные категории. Возраст работника устанавливается без проблем – по паспорту, иному документу, удостоверяющему личность. А для выяснения вопроса о том, не трудится ли человек по основному месту работы на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, запрашивают справку с основного места работы. Соответственно, копия паспорта, справка с основного места работы сотрудника пусть хранятся у работодателя, у которого он трудится по совместительству (ст. 283 ТК РФ).

Важно! Некоторые ограничения для работы по совместительству установлены для руководителей организаций.

Согласно ст. 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Согласно ст. 282 ТК РФ также не допускается работа по совместительству «в других случаях», установленных федеральными законами. Например, не допускается совместительство для работников Центрального банка Российской Федерации, работников прокуратуры, военнослужащих органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства обороны Российской Федерации, государственных служащих, кроме педагогической, научной и иной творческой деятельности.

Ст. 283 ТК РФ определяет документы, предъявляемые работником при приеме на работу по совместительству :

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

- диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий - при приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний,

- справку о характере и условиях труда по основному месту работы - при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65 ТК РФ).

4. Взять заявление о приеме на работу в качестве совместителя.

5. Ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

6.Заключение отдельного Трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ).

Трудовой договор с работником-совместителем заключается в общеустановленном порядке. Как определяет ст. 67 ТК РФ. трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В тексте трудового договора должны быть отражены сведения и все условия, обязательные для включения в трудовой договор согласно ст. 57 ТК РФ. фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора; а также место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В трудовой договор с совместителем могут включаться и дополнительный условия.

В ст. 282 ТК РФ законодатель определил особое требование к трудовому договору работника-совместителя – в нем должно быть обязательно указано, что работа является совместительством .

Согласно ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Срок не должен превышать пяти лет, если иное не установлено федеральными законами.

Какой трудовой договор выгоднее заключить с совместителем – срочный или на неопределенный срок – это вопрос юридически хитрый. Принимая совместителя, определитесь, каким вариантом увольнения работодателю будет более выгодно запастись.

Важно! С одной стороны, с совместителем разрешается заключать срочный трудовой договор. А, значит, можно будет уволить его в связи с истечением срока договора (п.2 ст. 77 ТК РФ).

С другой стороны, согласно ст. 288 ТК РФ, помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Таким образом, если работодатель заключит с совместителем договор на неопределенный срок, то он сможет его уволить в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ).

7. Оформить приказ на работу по форме Т-1.

8. Зарегистрировать приказ в Журнале приказов.

9. Ознакомить с данным приказом под подпись работника и иных заинтересованных лиц.

10. Согласно ст. 66 ТК РФпо желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69,при этом в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

«Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гамма» на должность менеджера по рекламе».

Видео

Другие статьи

Прием на работу совместителя

Прием на работу совместителя

Гражданин имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы.

Совместительство может быть:
– внутренним, при котором гражданин работает на условиях совместительства по месту своей основной работы;
– внешним, при котором гражданин работает по совместительству у другого работодателя.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом работник может трудиться одновременно по совместительству как по месту основной работы, так и у других работодателей. Ст.282 ТК РФ

По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день (неполное рабочее время ). Необходимо учитывать, что ограничение рабочего времени применяется отдельно по каждому из мест работы по совместительству. А вот минимальная продолжительность работы по совместительству действующим законодательством не установлена. Поэтому совместитель может работать, например, один час в день или в неделю.

В дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в любом случае он должен в течение месяца (или другого учетного периода) работать не более половины нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Не нужно соблюдать ограничения по дневной и месячной (за другой учетный период) норме рабочего времени, если работник по основному месту работы:
– приостановил работу по причине задержки выплаты зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ );
– отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы);
– является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч. 4 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы).

В указанных случаях работник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

Если у работника возникли такие обстоятельства, при которых он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену) без соблюдения ограничений по норме рабочего времени, установленной для совместителей, он должен подтвердить их документально. В данном случае у работодателя по совместительству будет правовое основание для пересмотра его рабочего графика. Совместитель может представить работодателю соответствующий документ (например, справку с основной работы о том, что он отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев).

В целях правильного оформления изменения режима рабочего времени нужно, чтобы совместитель написал соответствующее заявление на имя руководителя организации или уполномоченного им лица (см. например, Заявление совместителя о работе в режиме полного рабочего времени в связи с обстоятельствами, возникшими по основному месту работы ), к которому следует приложить подтверждающий документ (например, справку). После этого с совместителем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о работе в режиме полного рабочего времени (см. например, Дополнительное соглашение к трудовому договору с совместителем об изменении режима его работы ).

Поскольку совместитель работает неполное рабочее время, его зарплата может быть ниже МРОТ.

2. Внутренний совместитель: оформление документов.

От внутреннего совместителя, как правило, не требуется никаких дополнительных документов, поскольку сведения о нем уже известны работодателю (были получены при оформлении его на основное место работы).
В отдельных случаях у внутреннего совместителя нужно запросить:

– документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (например, диплом, свидетельство) – если работник по совместительству принимается на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

– справку* о наличии (отсутствии) судимости, уголовного преследования или о прекращении преследования по реабилитирующим основаниям по утвержденной форме.

С работником заключите отдельный трудовой договор (см. Трудовой договор c совместителем срочный. Трудовой договор c совместителем на неопределенный срок ). И укажите в нем, что выполняемая работа является совместительством и пропишите соответствующий режим рабочего времени. Подробнее.

Далее издайте приказ о принятии на работу. В приказе необходимо указать, что работник принят на работу по совместительству. С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Для правильной организации кадрового документооборота следует оформить на совместителя отдельную личную карточку (форма Т-2 ), в ней следует указать, что работник трудится по совместительству. В титульной таблице формы Т-2 в графе «Вид работы» нужно указать: «по совместительству».

В трудовую книжку запись о работе совместителя вносите, только если на то есть желание сотрудника (образец ).

3. Внешний совместитель: оформление документов.

Внешний совместитель должен представить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В отдельных случаях (при приеме на определенные должности или работы) внешний совместитель должен представить:

  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, который работник вправе представить в виде надлежащим образом заверенной копии;
  • справку* о наличии (отсутствии) судимости, уголовного преследования или о прекращении преследования по реабилитирующим основаниям по утвержденной форме ;
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы – если он принимается на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (см. Справку о характере и условиях труда по основному месту работы ). Так как работать на тяжелой работе и по основному месту работы и по совместительству запрещено трудовым законодательством.

Кроме того, некоторые граждане** при трудоустройстве к другому работодателю (на условиях внешнего совместительства) должны предъявлять разрешение на работу по совместительству.

Заключите с сотрудником трудовой договор. в котором отражаются условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени. Подробнее.

После того как трудовой договор составлен, издайте приказ о приеме на работу. С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Заведите на работника личную карточку.

Вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку внешнего совместителя Вы не должны. В то же время при желании сотрудника запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку по месту его основной работы. Поэтому, если сотрудник просит, выдайте ему документ, подтверждающий его работу в вашей организации (ИП) по совместительству. Это может быть справка в произвольной форме, копия приказа о приеме на работу или копия трудового договора. На основании выданного вами документа, работнику сделают запись в трудовой книжке по основному месту работы.

4. Трудовой договор с совместителем.

Трудовой договор с совместителем имеет некоторые особенности, которые важно учесть:

  • обязательно включается условие о том, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ );
  • в отдельных случаях необходимо указать условие о срочном характере трудовых отношений. Трудовой договор с совместителем может быть заключен на определенный срок по соглашению сторон (абз. 11 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ ). Если работник принимается по совместительству в ситуациях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ. трудовой договор с ним в любом случае должен быть срочным. Например, при приеме работника по совместительству для замещения временно отсутствующего работника трудовой договор заключается на срок до его выхода на работу;
  • в договор может включаться условие об испытании, если совместитель не относится к категориям работников, для которых испытание не устанавливается. При этом важно помнить, что если совместительство носит краткосрочный характер, то устанавливается сокращенный срок испытания (абз. 8 ч. 4. ч. 6 ст. 70, ст. 289 Трудового кодекса РФ);
  • работнику устанавливается неполное рабочее время (ст. 284 Трудового кодекса РФ );
  • оплата труда работника устанавливается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 Трудового кодекса РФ ).

Следует иметь в виду, что работодатель не вправе включать в трудовой договор с совместителем условие, по которому ему запрещается работать у других работодателей. По общему правилу работник может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ ).

Если в трудовом договоре с совместителем установлен запрет на работу у других работодателей, он не будет иметь юридической силы как ухудшающий положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством. В свою очередь, трудовой договор не должен содержать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством (ч. 2 ст. 9. ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

5. Какие документы не нужно требовать от совместителей.

Не нужно требовать от совместителя:

  • трудовую книжку, поскольку она хранится по основному месту работы (ч. 3 ст. 66. ст. 283 Трудового кодекса РФ);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если совместитель внутренний, реквизиты этого свидетельства уже известны работодателю. Чтобы уплачивать взносы в Пенсионный фонд РФ за внешнего совместителя, нужно попросить у него реквизиты указанного свидетельства (например, работник может представить его копию).
  • документы воинского учета, поскольку законодательство не требует от работников их предъявления при трудоустройстве по совместительству. Однако следует учесть, что на совместителей, как и на основных работников, ведется воинский учет и заполняется личная карточка (например, по форме № Т-2), в которой необходимо отразить сведения о воинском учете. В отношении внутреннего совместителя такие сведения уже известны работодателю, у внешнего целесообразно попросить копию документа воинского учета (например, военного билета).

6. Кого нельзя принять на работу по совместительству.

Установлен запрет, в частности, следующим категориям работников:

  • несовершеннолетним (в возрасте до 18 лет);
  • работающим по основному месту работы с вредными, опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 Трудового кодекса РФ );
  • работникам, основная трудовая деятельность которых связана с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству такой же, как и по основной работе (ч. 1 ст. 329 Трудового кодекса РФ ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден Постановлением Правительства РФ № 16 от 19 января 2008 г. Например, нельзя принимать на работу водителя на условиях совместительства, если по основному месту работы он числится водителем или диспетчером автомобильного транспорта;
  • врачам, которые принимаются на работу по совместительству более чем на одну ставку (за исключением отдельных случаев);
  • государственным и муниципальным служащим на работу в должностях, связанных с управлением коммерческой организацией (например, в качестве руководителя организации) ( п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 79-ФЗ от 27 июля 2004 г.. п. 1 ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 25-ФЗ от 2 марта 2007 г. );
  • служащим ЦБ РФ, если их должности включены в специальный перечень, утвержденный советом директоров банка ( п. 1 ст. 90 Федерального закона № 86-ФЗ от 10 июля 2002 г. ).

У отдельных категорий граждан возможность работы по совместительству ограничена только преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. К ним, в частности, относятся:
– муниципальный служащий – глава местной администрации;
– руководитель муниципального унитарного предприятия (МУП);
– военнослужащие;
– сотрудники органов ФСБ России;
– лица начальствующего состава и служащие ГФС России;
– прокурорские работники;
– судьи.

Для некоторых граждан законом предусмотрены иные ограничения, касающиеся работы по совместительству.

Если работа по совместительству была оформлена без учета вышеуказанных запретов и ограничений, нужно привести ситуацию в соответствие с трудовым законодательством. Например, оформить перевод работника на другую должность или увольнение в связи с нарушением правил заключения трудового договора в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

* Должны предъявлять граждане, поступающие на работу, к выполнению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. К такой работе (деятельности), например, относятся: педагогическая деятельность, деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.

Предъявлять при приеме на работу справку о наличии (отсутствии) судимости должны те соискатели, чья трудовая деятельность будет непосредственно связана с процессами образования, воспитания, развития, медицинского обслуживания несовершеннолетних (например, учитель, воспитатель, тренер, врач, медсестра). Если в организацию сферы образования (воспитания) принимается гражданин, работа которого непосредственно не связана с указанными процессами (например, бухгалтер, завхоз, начальник отдела кадров), то представлять такую справку не требуется.

** Требовать нужно у внешнего совместителя, если по основному месту работы он является:

  • руководителем организации (при трудоустройстве по совместительству на любую должность);
  • работником государственной корпорации или государственной компании, состоящим в этой корпорации (компании) на определенной должности (при трудоустройстве по совместительству на должность руководителя коммерческой организации);
  • спортсменом или тренером (при трудоустройстве по совместительству на должность спортсмена или тренера).

Ведите учет и сдавайте отчетность без бухгалтера
с помощью электронного помощника

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

Заявление о приеме на работу по совместительству образец

Заявление о приеме на работу по совместительству

При оформлении на дополнительную работу по совместительству человека с ним заключается трудовой договор. При этом работодатель может попросить совместителя написать заявление о приеме на работу. Данная бумага не относится к необходимым при приеме на работу документам, однако за работодателем остается право потребовать его от работника, если того требует его документооборот.

Заявление обычно пишется при заключении трудового договора о совместительстве и предоставлении персональных данных для заведения личной карточки и при необходимости личного дела.

Заявление достаточно простое по своему содержанию, оформить его лучше вручную ручкой синей или черной пастой. Адресуется заявление руководителю организации, пишется в свободном стиле в форме просьбы, обращенной к руководителю организации.

Работа по совместительству предполагает, что работник не будет находиться на работе весь день, дополнительные обязанности он вправе выполнять только в периоды, свободные от основной работы. Совмещать дополнительную работу с основной можно как в той же организации, где трудоустроен работник, так и в другой. Причем число таких совместительств законом не ограничивается.

Скачать образец заявления о приеме на работу по совместительству можно в статье ниже. В данном случае речь идет именно о совместительстве, когда с работником заключается самостоятельный трудовой договор. Данное понятие часто путается с совмещением, когда работник также пишет заявление о согласии на совмещение должностей. однако отдельный трудовой договор при совмещении не заключается, работник просто берет на себя на любой период исполнение некоторых дополнительных обязанностей.

Также образец заявления о приеме на работу можно скачать здесь. о приеме на работу на время замещения основного работника — в этой статье .

Как написать заявление о приеме на работу по совместительству

В заявлении следует в верхней части указать данные о том человеке, который руководит организацией работодателя. Если работник устраивается по совместительству к ИП, то пишутся ФИО ИП.

Ниже следует написать свои ФИО в полном виде. Не обязательно указывать паспортные данные или адрес. Вместе с заявлением человек предоставляется копии документов о персональных данных.

По центру пишется слово «заявление», после которого указывается просьба принять на работу по совместительству. Желательно указать должность, на которую принимается заявитель, а также подразделение. Если эта информация не известна, то ее можно уточнить в трудовом договоре или спросить у кадровика.

Также в тексте ставится дата начала работы.

Этой информации достаточно — вся просьба обычно помещается на одной-двух строчках заявления.

Составленный текст заверяется личной подписью совместителя. Рядом ставится текущее число.

Заявление о приеме на работу пишется в одном экземпляре — для работодателя.

Кадровик, получив заявление от устраивающегося работника, составляет приказ по форме Т-1, с которым под роспись знакомится работник. Также его нужно ознакомить с должностной инструкцией и иными документами, касающимися деятельности совместителя. Процедура приема на работу совместителя стандартная.

Заявление о приеме на работу по совместительству образец — скачать .