Кадровый учет обособленного подразделения

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения. Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем. При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации. Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лиц.

Таким образом, порядок ведения кадрового учета должна определить головная организация в локальном акте.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендации «Системы Главбух» «Система Кадры»

Ситуация:Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ. ст. 20 ТК РФ ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).*

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Трудовой договор с работником обособленного подразделения образец

• О проекте «Информационная поддержка бизнеса»
• Региональная рассылка

• Бухгалтерское и налоговое сопровождение
• Юридическая поддержка
• Инструменты развития
• Меры государственной поддержки
• Компас управленческих решений
• Финансовое просвещение
• ЕГАИС
• Внешние связи

Запись не найдена (649)

Мы в социальных сервисах

© 2016 Союз «Тамбовская областная торгово-промышленная палата»
При использовании материалов сайта ссылка обязательна

Адрес: 392000, РФ, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Карла Маркса, 150/14
Телефон: (4752)72-21-48
Факс: (4752)72-21-48
Эл. почта: tpp@totpp.ru

Форум: Обособленное подразделение Страница 55 Форум Главбух

Значит запись идет от головного предприятия и никак на ОП не делится.

Т.е. если ОП не филиал, не представительство (пусть в трудовом договоре и есть упоминание о нем, т.к. в ТД мы же должны указывать место работы сотрудников), то запись об этом ОП не делаем в ТК?
А то меня бухгалтер наш сбивает с толку, что если в ТД есть упоминание об ОП, то нужно это указывать в ТК.

__________________
Учиться, учиться и еще раз учиться.

Re: Обособленное подразделение

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в составе сведений о работе в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем в этой же графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Таким образом, наименование обособленного структурного подразделения должно указываться в составе записи о приеме на работу. С учетом сказанного запись в графе 3 трудовой книжки может быть сформулирована следующим образом:
- заголовок: "Закрытое акционерное общество "Инновационные технологии";
- запись о приеме на работу: "Принят на работу в Калужский филиал на должность экономиста".
Если в трудовом договоре место работы, в соответствии с ч. 4 ст. 57 ТК РФ, уточнено путем указания в составе обособленного структурного подразделения функционального подразделения, то оно также должно указываться в составе записи о приеме на работу, приводимой в графе 3 трудовой книжки, например:
- заголовок: "Открытое акционерное общество "Дальневосточная энергетическая компания";
- запись о приеме на работу: "Принят на работу в филиал "Приморские сети" начальником юридического отдела".
Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не обязывают работодателя указывать в трудовой книжке работника местонахождение обособленного структурного подразделения. Тем не менее полагаем, что если работник будет настаивать на воспроизведении в трудовой книжке сведений из трудового договора о местонахождении обособленного структурного подразделения, в частности, для целей подтверждения стажа работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то работодатель может удовлетворить просьбу работника. С учетом изложенного запись может быть сформулирована по следующему образцу:
- заголовок: "Автономная некоммерческая образовательная организация "Петрозаводский социальный университет";
- запись о приеме на работу: "Назначен на должность директора Кольского филиала (г. Апатиты Мурманской области)".

__________________
Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках.

Меню пользователя Veselenochka

Страница 55 из 113

Ваши права в разделе

Вы не можете создавать новые темы

Вы не можете отвечать в темах

Вы не можете прикреплять вложения

Вы не можете редактировать свои сообщения

Налоги и право. Юридические вопросы.

Налоги и право. Юридические вопросы.

Общая система налогообложения (ОСНО)

Общая система налогообложения (ОСНО)

Текущее время: 10:00. Часовой пояс GMT +3.

Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2016, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot

Трудовой контракт с руководителем структурного подразделения

в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. паспорт: серия. №. выданный. проживающий по адресу. именуемый в дальнейшем «Руководитель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. Гр. назначается на должность. Он осуществляет руководство структурным подразделением. выполняющим работу в составе которого входят .
2. Руководитель подчиняется непосредственно .

1. Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работодателем и руководителем структурного подразделения предприятия.
2. Работа по данному контракту является основным местом работы Руководителя.

1. Руководителю структурного подразделения устанавливается (может бытьустановлен) испытательный срок .

• организовывать выполнение производственных заданий, обеспечивать максимальное использование производственных мощностей, эффективную и правильную эксплуатацию оборудования;
• обеспечивать рациональное распределение обязанностей между работниками, способствовать созданию нормального психологического климата в коллективе;
• организовывать планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности структурного подразделения;
• осуществлять подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку, целесообразное использование;
• обеспечивать строгое соблюдение правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, промышленной санитарии и пожарной безопасности работниками структурного подразделения;
• внедрять научные методы организации труда, а также способствовать внедрению новой техники на рабочих местах;
• давать распоряжения и указания подчиненным работникам по всем вопросам производственной деятельности и осуществлять контроль за их выполнением;
• выполнять другие обязанности, возложенные на него должностной инструкцией, приказами и распоряжениями .

• своевременно выдавать производственные задания, другие планируемые и качественные показатели;
• своевременно обеспечивать подразделения необходимыми материалами, сырьем, полуфабрикатами, инструментом, приспособлениями, технической документацией и др. для нормального хода производственного процесса;

1. Местом постоянной работы Руководителя является .
2. Перевод Руководителя на другую работу возможен только с его согласия.
3. Для выполнения своих служебных обязанностей Руководитель может направляться в командировки с оплатой в соответствии с действующим законодательством.

1. Для выполнения своих обязанностей Руководителю устанавливается ненормированный рабочий день.
2. Руководитель работает в смену (ы). Порядок работы по сменам устанавливается графиком сменности предприятия.
3. Руководителю устанавливается -дневная рабочая неделя с выходными днями .

1. Настоящий договор заключен на срок с « » 2016 г. по « » 2016 г.
2. После истечения срока контракта по соглашению сторон он может быть продлен или заключен новый контракт.

1. Работодатель обязуется выплачивать Руководителю заработную плату в размере рублей в месяц.
2. Руководителю также устанавливаются:
   • надбавка в размере рублей ежемесячно;
   • премия в размере руб. ежемесячно (ежеквартально);
   • вознаграждение по итогам годовой работы в размере рублей.
3. Заработная плата выплачивается не позднее числа каждого месяца.
4. По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены.

1. Руководителю предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью календарный дней с выплатой компенсации в размере рублей, а также дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней.
2. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на предприятии либо в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон.
3. Ежегодный отпуск за первый год работы предоставляется по истечении со дня заключения контракта.
4. С согласия Работодателя Руководителю может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы.

1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Руководителем своих должностных обязанностей, причинения предприятию материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
2. Прекращение или расторжение контракта производится в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

1. Ущерб, причиненный Руководителю увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с действующим трудовым законодательством.

1. Индексация денежных доходов Руководителя производится в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.

1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Руководителя и Работодателя.
2. Если спор между сторонами не будет урегулирован, то он подлежит разрешению в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

1. Условия контракта могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон.
2. Все вопросы, не урегулированные данным контрактом, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

1. Настоящий контракт составлен в экземплярах. Первый экземпляр находится у. второй экземпляр находится у .

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Руководитель Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон: