Образец уведомления на отпуск работнику

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

24 Дек, 2016 г. - 01:41

22 Дек, 2016 г. - 10:47

23 Дек, 2016 г. - 22:11

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Окт, 2016 г. - 18:38

Составление графика отпусков

В декабре составляется график отпусков на следующий год. Далее мы рассмотрим, на что нужно обратить внимание и какие аспекты учитывать, составляя этот документ.

Согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Рассмотрим данный документ подробнее.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам определяется в соответствии с графиком (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отражает сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех подразделений организации по месяцам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

График отпусков, так же как и приказ об их предоставлении отпусков и табелем учета рабочего времени, рассматривается как основание для предоставления и оплаты отпусков. Если такие графики отсутствуют или не соблюдаются работодателем, трудовая инспекция может квалифицировать его действия как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности и наложить на нее штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Форма графика отпусков N Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документу присвоен код 0284021/8 в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОКУД 011-93, утвержденном постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 299. В соответствии со статьей 356 раздела 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций (с указанием сроков хранения), утвержденного Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года, хранить график отпусков необходимо один год. После этого документ можно уничтожить.

При составлении графика отпусков важно учесть интересы всех сторон трудового договора. Во-первых, интересы работодателя, которые формируется исходя из финансовых и производственных возможностей компании. Во-вторых, интересы работника. Кроме того, если на предприятии функционирует выборный орган первичной профсоюзной организации, его мнение (в поддержку работника) также должно быть принято во внимание при составлении графика (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков составляется на календарный год. Составление входит в компетенцию специалиста кадровой службы по представлению руководителей подразделений предприятия. Форму документа подписывает руководитель кадровой службы и не позднее чем за две недели до наступления календарного года утверждает руководитель организации (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков на 2012 год должен быть составлен каждой организацией не позднее 17 декабря 2011 года.

При формировании графика отпусков работодатель вправе самостоятельно назначить их очередность исходя из производственных планов. Однако необходимо учитывать тот факт, что отдельным категориям работников ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в удобное для них время. Ниже приводятся эти категории работников:

• имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокие матери, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет;
• отцы, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

В статье 263 ТК РФ указаны категории сотрудников, которые могут взять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в удобное для них время, если это прописано в коллективном договоре организации

Ежегодные отпуска работников распределяются в графике по очередности их предоставления с января по декабрь. При этом законодательство не обязывает работодателя распределять отпуска равномерно в течении года.

Перейдем непосредственно к составлению графика. Этому предшествует подготовительная работа.

Подготовку к составлению графика отпусков необходимо начать заранее. Ведь общий график складывается из обработки информации по каждому работнику, у которого есть своя «отпускная история».

В первую очередь специалист отдела кадров должен определить, на какое количество дней отпуска работник вправе претендовать в будущем году. Этот показатель зависит от даты начала работы, сдвига рабочего года в связи с использованием отпуска за свой счет продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года, полноты использования отпусков за прошлые периоды. Далее необходимо выяснить, есть ли у работника право на льготы по выбору времени отпуска.

Данные по каждому работнику подразделения следует предоставить его руководителю. Он в свою очередь доводит их до своих работников и выясняет предпочтения последних о желаемом времени ухода в отпуск, планах разделить отпуск на части, продолжительности каждой части отдыха. Информацию о правах и пожеланиях сотрудников по поводу отпуска можно представить в виде таблицы.

Полученные сведения необходимо проанализировать. Всех работников подразделения нужно сгруппировать по должностям и сравнить запросы относительно даты начала отпуска работников одной должности. В первую очередь должны быть удовлетворены пожелания работников, имеющих льготы. Во вторую очередь логично пойти навстречу работникам, претендующим на отпуск в неудобное для остальных время. И в последнюю очередь распределить отпуска между пожелавшими отдохнуть в разгар сезона. Кому из них отдать предпочтение, руководитель решает сообразно критериям, установленным внутренними локальными нормативными актами или негласно принятым в коллективе.

В графике отпусков обычно указывают конкретную дату начала отдыха работника. Если же в документе отмечены только месяцы, на которые приходятся отпуска, в преддверии отпуска работник должен подать заявление о его предоставлении с указанием даты начала и продолжительности.

При составлении графика отпусков графы 7, 8 и 9 не заполняются. В графе 7 «Отпуск/дата/фактическая» указывают дату фактического ухода в отпуск.

Чтобы в течение года графиком отпусков было удобно пользоваться, заполнять его лучше в хронологической последовательности. То есть первая запись касается работника, который уходит в отпуск в начале января, и т. д. Отпуск работника может быть разделен на части и предоставлен в разные месяцы (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В такой ситуации фамилию сотрудника нужно указывать в графике отпусков несколько раз.

В случае переноса отпуска сотрудника на другое время в график необходимо внести изменения. Однако это возможно только с разрешения лица, утвердившего график. Перенос отпуска производится на основании заявления работника, составленного в произвольной форме. В этом случае заполняются графы 8 и 9 таблицы. В них указывают основание для перенесения отпуска и его предполагаемую дату.

Графа 10 «Примечание» заполняется в ситуации, когда отпуск сотрудника был перенесен по инициативе работодателя и для этого есть объективные причины. А именно:

• если отпуск данного работника в текущем рабочем году неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
• если возникла необходимость отзыва сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Любое изменение в графике отпусков должно быть обоснованно и документировано. Руководитель организации издает приказ или распоряжение о переносе отпуска или отзыве из него, а работник дает на это письменное согласие 1 .

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды также предоставляются в рамках графика отпусков на очередной календарный год. Трудовое законодательство не содержит требования использовать отпуска за рабочие периоды в хронологической последовательности (сначала за более ранний рабочий период, затем за более поздний). В графике можно предусмотреть, что отпуск за текущий рабочий год будет предоставлен раньше, чем неиспользованные дни за прошлые годы. Кроме того, работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и вне графика, если достигнет соглашения с работодателем (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 № 473-6-0).

В унифицированной форме № Т-7 нет специальной графы, предназначенной для подписи сотрудников. Тем не менее работники могут быть ознакомлены с документом, хотя в трудовом законодательстве такая обязанность не прописана.

Работодатель вправе решать, знакомить ли с утвержденным документом каждого сотрудника и каким образом. Подойдет любой способ ознакомления с графиком. НаПример, можно вывесить его на информационном стенде или внести дополнительную графу в форму N Т-7.

Подобные действия возможны на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. Главное, чтобы изменения были оформлены организационными документами, например приказом руководителя.

В «шапке» этой дополнительной графы (столбца) можно дать следующие формулировки:

• с графиком ознакомлен (дата, подпись работника);
• о дате начала отпуска извещен (дата, подпись работника).

Ознакомление работника с графиком отпусков не отменяет обязанности работодателя уведомить его о начале отпуска непосредственно перед этим. Согласно части 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации извещать сотрудников о дате начала отпуска работодатель обязан не позднее чем за две недели. Ниже приведена форма уведомления работника о наступающем отпуске.

Кадровик Плюс

Всем, кто работает по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ ). При этом не важно, является ли сотрудник основным или совместителем, работает по срочному или по бессрочному трудовому договору, имеет полную или частичную занятость. Чтобы претендовать на ежегодный отпуск, сотрудник должен отработать в компании минимум полгода. Однако если работодатель не возражает, отдых может быть предоставлен и раньше (ч. вторая ст. 122 ТК РФ ). Чтобы оформить отпуск, нужно составить график отпусков, уведомить сотрудника об отпуске, подготовить приказ и заполнить личную карточку.

График отпусков является основным документом, в котором определяется, в какой очередности предоставляется отдых работникам (ч. первая ст. 123 ТК РФ ). Его должны вести все работодатели кроме физических лиц (ст. 305 ТК РФ ). Вместе с тем Роструд рекомендует составить график отпусков предпринимателю, если он нанимает большое число сотрудников (письмо Роструда от 20 декабря 2011 г. № 3683-6-1 ). Документ разрабатывают в конце каждого года на будущий и утверждают ежегодно не позднее 17 декабря. Если в компании есть профсоюзная организация, то в обязательном порядке нужно учесть ее мнение (ч. первая ст. 123. ст. 372 ТК РФ).

В график отпусков включаются не только ежегодные отпуска, но и дополнительные. Если у работника есть неиспользованные отпуска за предыдущие периоды, то работодатель также должен включить их в график либо предоставить их по соглашению с сотрудником (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0 ). Хронология периодов при этом не важна. Вначале могут быть указаны неиспользованные отпуска за последние рабочие годы, затем – за более ранние периоды, и наоборот.

Не будет ошибкой, если работодатель внесет в график отпусков внешних совместителей. Однако для этого потребуется точная информация о датах отдыха этих сотрудников по основному месту работы. Сведения можно узнать из справки от основного работодателя. Не забывайте, что отдых внешним совместителям должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. первая ст. 286 ТК РФ ).

График отпусков необходимо составлять по унифицированной форме № Т-7 или иной, которая утверждена в организации (образец ниже). В документе работодатель указывает полное и краткое наименование компании (1). данные о согласовании с профсоюзной организацией (при ее наличии) (2). номер документа (3). дату его составления (4) и год, на который он разрабатывается (5). Руководитель организации, утвердивший график, ставит свою подпись с расшифровкой (6). указывает дату утверждения документа (7).

Также в графике уточняют структурное подразделение (8). должность работника (9). его фамилию, имя и отчество (10). табельный номер (11). количество календарных дней отпуска (12). а также запланированную (13) и фактическую (14) даты отдыха. При перенесении отпуска указывают документ-основание (15). дату предполагаемого отпуска (16) и причину перенесения (17). Один из самых важных реквизитов – сведения об ознакомлении работника с графиком (18). Как правило, документ подписывает руководитель кадровой службы (19).

После того как график утвержден, с ним необходимо ознакомить под роспись всех работников (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ ). Если ваша форма предусматривает соответствующую графу, то сотрудники смогут поставить подписи прямо в документе. В противном случае можно использовать лист ознакомления с графиком отпусков.

Закон обязывает работодателя уведомлять каждого работника об отпуске не позднее чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ ). При этом форма и порядок такого извещения не установлены. Если организация небольшая, то каждому работнику направляют уведомление в письменной форме. Его составляют в произвольной форме, в нем указывают наименование организации, Ф.И.О. и должность работника, дату и место составления документа, продолжительность отпуска, дату его начала и день выхода на работу. Документ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (например, начальник отдела кадров), после чего работник делает отметку об ознакомлении, ставит свою подпись с расшифровкой и дату.

Если штат компании большой и направлять уведомления каждому сотруднику неудобно, то можно завести журнал извещения работников о датах начала отпусков. Некоторые поступают иначе: дополняют форму графика отпусков графой, в которой работники расписываются за уведомление о начале отпуска.

На практике нередко возникает вопрос, должен ли работник писать заявление о предоставлении отпуска. Ответ на него зависит от того, идет сотрудник в отпуск по графику или нет. В первом случае писать заявление не нужно. Во втором – заявление необходимо.

Чтобы направить сотрудника в отпуск, работодатель должен подготовить соответствующий приказ. Его составляют по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а либо по иной, утвержденной в организации (образец ниже). В приказе указывается наименование компании (20). номер (21) и дата его составления (22). фамилия, имя и отчество работника (23). его табельный номер (24). название структурного подразделения (25) и должности (26). период работы, за который предоставляется отпуск (27). количество дней основного отпуска (28). даты его начала и окончания (29). при наличии указывается вид иного отпуска (например, ежегодного дополнительного) (30). его длительность (31) и даты (32). суммарная продолжительность отдыха (33). и его период (34). подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица (35) и работника (36).

После оформления приказа работодатель должен внести сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. В ней указываются вид отпуска, период работы, количество календарных дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска, дата его начала и окончания, а также основание. С записями об отпуске в личной карточке работника знакомить не нужно.

Как известно, отпуск предоставляется сотрудникам ежегодно. При определении периода за основу берется рабочий, а не календарный год (ч. третья ст. 124 ТК РФ ). Например, если сотрудник поступил на работу 18 мая 2015 года, то первый рабочий год начинается с этой даты и заканчивается 17 мая 2016 года.

Если работник не отдыхал несколько лет, то в интересах работодателя как можно раньше отправить его в отпуск. В этом случае в приказе нужно по отдельности указать все периоды, за которые он предоставляется (ч. четвертая ст. 124 ТК РФ. письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6 ). Многие ошибочно полагают, что неиспользованный отпуск можно компенсировать деньгами. Это не совсем так. Денежная компенсация возможна только в отношении той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ ). За все неиспользованные отпуска компенсация выплачивается только при увольнении (ч. первая ст. 127 ТК РФ ).

Заполните бланк приказа о предоставлении отпуска работнику унифицированной формы № Т-6, используя следующие условия.

Менеджер отдела продаж ООО «Незабудка» Гринев Анатолий Иванович (табельный номер 65) работает в организации с 28 марта 2012 года по настоящее время. По трудовому договору ему положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Дополнительные отпуска не предусмотрены. За весь период работы Гринев ходил в отпуск один раз: с 1 по 28 февраля 2013 года. В следующий раз сотрудник должен был идти в отпуск 3 февраля 2014 года, но работодатель перенес его на следующий год в связи с производственной необходимостью. В 2015 году по графику отпусков Гриневу полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней с 5 мая по 1 июня 2015 года.

Уведомление о предоставлении отпуска работнику образец - База файлов

С возникновением пакета кадровика мы расслабленно можем расстаться с недобросовестным сотрудником и готовы к проверке гострудинспекции. Работодатель должен в письменной форме известить каждого сотрудника о времени начала отпуска, в согласовании с утвержденным графиком каждогодних отпусков.

Навожу порядок в кадровой документации на новейшей работе, и - слава богу! Мне, как начинающему юристу, эти книжки очень помогают в работе, нравится, что приведены ситуации из практики, все изложено легкодоступным языком. ощущается большая работа в выборках книжек и советов и главное, опыт и практика людей, а не теория.

Право на каждогодний, и что принципиально, оплачиваемый отпуск, гарантируется законодательством. чтоб избежать конфликтов и дать работнику возможность впору отправиться в отпуск, уведомляют его об этом за две недели до начала отдыха, то есть за четырнадцать календарных дней. Также веселит, что сходу в аннотации можно открыть подходящий документ (заявление, приказ, допсоглашение и т.

В общей веренице документов, составляемых кадровой службой, имеются такие, от грамотного составления которых зависит взаимоотношение работника и работодателя. Одним из таких документов является уведомлениеопредоставленииотпускаработнику. извещение работника о начале отпуска эталон. Готова с наслаждением советовать сотрудникам кадровые журнальчики (книжки учета, журнальчики регистрации).

На нынешний денек ваша программка - это реальный проф друг, готовый всегда (и днем, и ночкой) безотказно придти на помощь. О предоставлении отпуска могут служить график отпусков.так как форма извещения работника о начале отпуска.эталон извещения о начале отпуска работника. управление предприятия может пойти навстречу, при этом в таком случае нет смысла уведомлять сотрудника о дальнейшем отпуске.