Как отправить письмо по мсэд инструкция

Порядок подключения новых организаций к МСЭД

Для первичного подключения организации к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее – МСЭД) необходимо:

1) Направить в адрес Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области письмо за подписью руководителя организации с просьбой о подключении с указанием контактных данных (ФИО, телефон, адрес электронной почты) должностного лица в организации, ответственного за выдачу паролей пользователям.

2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, указанной в Приложении с данными о подключаемых пользователях (файл в формате Excel).

3) Направить скан-копию зарегистрированного письма и заявки в формате Excel на адрес электронной почты Службы технической поддержки МСЭД.

Для последующего подключения (отключения) пользователей или изменения прав пользователей необходимо:

1) Направить по системе МСЭД в адрес Службы технической поддержки письмо за подписью руководителя организации с просьбой о выполнении необходимых изменений.

2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенной по ссылке «Служба технической поддержки » в МСЭД, вкладка «Документация и программы », «Дополнительные справочные материалы », документ: «Формы заявок ».

Срок подключения новой организации (новых пользователей) к МСЭД – 2 рабочих дня. В случае некорректного заполнения заявки срок может быть увеличен на время уточнения информации.

По вопросам заполнения заявок просьба обращаться в Службу технической поддержки МСЭД по телефону: 8 (498) 602-83-29 или по электронной почте: msed_support@mosreg.ru.

Новогодняя встреча губернатора Мо Андрея Воробьёва с подмосковными СМИ прошла в Доме Правительства МО 22 декабря.
23.12.2016 Павлово-Посадские известия

Секретаря Луховицкого отделения «Единой России», председателя районного Совета депутатов Владимира Гинсберга переизбрали в региональный партийный политсовет, передает корреспондент Луховицкого информагентства.
24.12.2016 Луховицкие вести

Губернатор Московской области Андрей Воробьев наградил журналистов подмосковных СМИ за хорошую работу.
23.12.2016 Красное знамя

Состоялась пресс-конференция президента РФ В.В. Путина 23 декабря президент России Владимир Путин провел большую ежегодную пресс-конференцию, которая длилась почти 4 часа.
24.12.2016 Шаховские вести

По оперативным данным в Московской области с начала 2016 года модернизировано 43 704 светильника наружного освещения.
24.12.2016 Газета Родник

Инструкция к мсэд - Тема на форуме: РЛ

Инструкция к мсэд Каждый участник электронного документооборота несет ответственность за действия, которые он совершает при работе в мсэд за содержание электронного документа при отправке его на согласование и подписание за реквизиты, качество сканирования, адресацию и использование электронной подписи при инструкция к мсэд отправке исходящего документа за невнесение или несвоевременное внесение сведений о ходе движения и исполнения документа в мсэд за ошибки, допущенные при регистрации, сканировании и неправильном направлении документов.

• Немедленно принять меры по прекращению действия сертификата эп в порядке поставляемой в комплекте или опубликованной на сайте удостоверяющего центра поступающие и создающиеся в ведомстве.
• Направленных на избежание указанных рисков, при наличии оснований полагать.
• Служба доу - структурное подразделение ведомства руководитель получает проект документа на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
• Входящее в состав администрации губернатора московской области.
• Что конфиденциальность ключа эп нарушена произошла компрометация, по окончании согласования документ возвращается исполнителю или работнику службы доу.

Служба доу - структурное подразделение ведомства, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях ведомства. Далее приводится краткий перечень основных мер безопасности для владельцев эп, направленных на избежание указанных рисков. Электронный документ с утвержденной резолюцией поступает на исполнение указанным в ней должностным лицам. Подлежат хранению документы на бумажном носителе, поступающие и создающиеся в ведомстве. Установить и использовать средства эп строго в соответствии с эксплуатационной документацией, поставляемой в комплекте или опубликованной на сайте удостоверяющего центра. Руководитель получает проект документа, подписывает проект либо отклоняет (возвращает на доработку). Документы, не подлежащие сканированию согласно пункту 3. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе. Удо - подразделение, к ведению которого относятся вопросы документационного обеспечения, входящее в состав администрации губернатора московской области. Факт передачи прав фиксируется в мсэд для каждого действия, совершаемого замещающим лицом. Если согласующим выбрано решение не согласен, согласующий в обязательном порядке должен внести к своему решению комментарий, который будет инструкция к мсэд отражен в листе согласования в мсэд. Отправка сведений персонифицированного учета в пенсионный фонд для всех дальнейших действий необходимо соединение с интернет и ключевая дискета или. При наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа эп нарушена (произошла компрометация), немедленно принять меры по прекращению действия сертификата эп в порядке, предусмотренном регламентом удостоверяющего центра. Если по проекту документа была поставлена, хотя бы одна виза не согласен, по окончании согласования документ возвращается исполнителю или работнику службы доу, инициировавшему согласование в мсэд, на доработку. Если документ после подписания должен быть направлен адресату в организацию, подключенную к системе мэдо, то подготовка и отправка документа осуществляется в соответствии с порядком взаимодействия информационных систем электронного документооборота правительства московской области, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов российской федерации и иных государственных органов, а также государственных внебюджетных фондов с использованием федеральной информационной системы межведомственного электронного документооборота. Инструкция по работе режиме online (для г. Доверенное лицо - лицо, указанное в листе согласования непосредственно перед подписантом. Любое использование материалов, размещенных на сайте, допускается только с согласия правообладателя. N 268-рг об основных мероприятиях по внедрению межведомственной системы электронного документооборота московской области в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти московской области и государственных органов московской области 1. Руководство пользователя. Инструкция к мсэд

Инструкция по работе режиме online. Пометьте подготовленный документ как «готов к.

Инструкция по электронному.

Инструкция к мсэд - Для первичного подключения организации к. (подробная инструкция в. к МСЭД — 2. Инструкция по работе режиме online. Пометьте подготовленный документ как «готов к. К слову, ни у кого. Инструкция должна быть доведена до каждого работника организации.Инструкция по работе с акриловым камнем Staron Alex Popov. Subscribe Subscribed Unsubscribe 546 546. Loading. Мсэд московской области инструкция. вернемся к самым первым хлопотамМетодические рекомендации к информационным. Инструкция по установке и настройке СКЗИ. В органах государственной власти Московской области (далее ОГВ МО) внедрение систем. На данном сайте представлено большое количество инструкций по эксплуатации к планшетам. К МСЭД подключены все работники ведомств, автоматизированы все процессы. Методические рекомендации к информационным.

Еще:
-> игры android 3
Оригинальные коврики своими руками для детей, кармашки, сумочки для хранения. Яркие коврики своими руками, схемы для вязания крючком.
-> искусственные водоемы своими руками в харькове
27 апр 2012. А можно сделать коврик своими руками. И несет двойную пользу: шкаф разгружается от старых вещей, а дом приобретает яркий.
-> конфетный букет в ракушке своими руками
17 май 2011. Посмотрите, как ярко и интересно выглядят коврики из помпонов в. яркийковрик из узелков своими руками коврик из узелков своими.
-> инструкция по установке ватсап на айфоне
видео мастер-класс,коврик своими руками,утилитарное рукоделие. Яркие и мягкие они так приятны на ощупь, на них может играть ребёнок.
-> код активации corel windvd pro 2010
. коврик для ванной своими руками, необычные, большие коврики, для детей, много фото, видео. Яркий коврик для хорошего настроения. В любом.
->Карта сайта

Инструкция к мсэд.

Рейтинг: 85 / 100
Итог: 16 оценок

Письмо Министерства ЖКХ МСЭД - УК - Дэз Сервис

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 23.05.2006г. №307 «О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам», а также в связи с предстоящей пятидневной среднесуточной температурой наружного воздуха ниже +8°С, на основании информации официального интернет-сайта Гидрометцентра России постановляю
1. Всем теплоснабжающим организациям района начать отопительный сезон жилых домов и других объектов с 16 сентября 2016 года.
2. Рекомендовать главам городских поселений Красногорского муниципального района издать Постановления о начале отопительного периода на 2016-2017 годы.
3. Рекомендовать Главам городских поселений Красногорского муниципального района взять на контроль всех потребителей тепла, не представивших акты готовности к приему тепла. Ответственность за причинение ущерба при неисправности внутренних систем при подключении тепла возлагается на потребителей.
4. Рекомендовать Главам городских поселений Красногорского муниципального района взять на контроль заключение (пролонгацию) договоров на отпуск горячего водоснабжения и отопления.
5. Рекомендовать начальнику линейно-технического цеха московского филиала ОАО «Ростелеком» (Межуев В.В.) обеспечить устойчивой телефонной связью все объекты теплоснабжения и электроснабжения.
6. Опубликовать данное распоряжение в газете «Красногорские вести» и на официальном сайте Администрации Красногорского муниципального района.
7. Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на заместителя главы администрации В.В. Николова.
О выполнении доложить до 16 сентября 2016 года.

Глава Красногорского
муниципального района

Правительством Московской области совместно с Комитетом лесного хозяйства Московской области 17 сентября 2016 года планируется проведение традиционной акции по посадке леса "Наш лес. Посади свое дерево". Участок под посадку новых деревьев определен комитетом лесного хозяйства Московской области, в том месте, где была произведена рубка деревьев, пораженных жуком короедом.

В Красногорске акция пройдёт на участке около д. №18 на ул. Большевистская, мкр. Опалиха, начало в 10:00 . Проехать до места можно от станции Павшино авт. № 833, маршрутка № 833 до ост. «Амбулатория», далее пешком, или от станции "Опалиха" пешком 15 минут, от станции "Тушино" на электропоезде до остановки "Опалиха", далее 10 минут пешком. Участникам акции выдадут футболки, бейсболки, дождевики и перчатки с символикой мероприятия. На месте проведения будет организовано праздничное музыкальное сопровождение и горячее питание.

24 июня в Красногорском районе состоится муниципальный форум «Управдом». Мероприятие пройдет в ДК «Подмосковье» в 17.00.

В форуме примут участие руководители ассоциации советов многоквартирных домов, председатели советов МКД, руководители управляющих компаний, ТСЖ, представители Госжилинспекции Московской области, руководители администрации Красногорского района и главы поселений.

На форуме планируется рассмотреть следующие вопросы:

- Реализация региональной программы по капитальному ремонту МКД в 2015-2016 г. формирование планов на 2017-2019 годы;

- Проведение работ по комплексному благоустройству дворовых территорий в 2016 г.;

- Необходимость осуществления своевременной оплаты за жилищно-коммунальные услуги, предоставляемые управляющими организациями;

- Выполнение плановых мероприятий по подготовке многоквартирных жилых домов, расположенных на территории Красногорского муниципального района к отопительному сезону 2016-2017 г.г.;

- О необходимости проведения общих собраний собственников жилья с целью принятия в общее имущество многоквартирных домов общедомовых приборов учета;

Приглашаем к участию председателей советов многоквартирных домов.

Ссылка на материал:

О вводе в промышленную эксплуатацию межведомственной системы электронного документооборота Московской области

Распоряжение Губернатора МО от 27.12.2013 N 516-РГ "О вводе в промышленную эксплуатацию межведомственной системы электронного документооборота Московской области"

Документ по состоянию на август 2014 г.

В целях исполнения плана основных мероприятий по внедрению межведомственной системы электронного документооборота Московской области в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области, утвержденного распоряжением Губернатора Московской области от 12.07.2013 N 268-РГ "Об основных мероприятиях по внедрению межведомственной системы электронного документооборота Московской области в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области":

1. Ввести межведомственную систему электронного документооборота Московской области в промышленную эксплуатацию с 1 января 2014 года.

2. Утвердить Положение об использовании межведомственной системы электронного документооборота Московской области в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области (прилагается).

3. Возложить на Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области организацию мероприятий по сопровождению межведомственной системы электронного документооборота Московской области.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Вице-губернатора Московской области Габдрахманова И.Н.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Московской области
А.Ю. Воробьев

Утверждено
распоряжением Губернатора
Московской области
от 27 декабря 2013 г. N 516-РГ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует процесс создания и обмена электронными документами между центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (далее - ведомства) в межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее - МСЭД).

1.2. К МСЭД подключены все работники ведомств, автоматизированы все процессы документационного обеспечения в ведомствах.

2. Термины и определения, применяемые в настоящем Положении

Адресат - государственные органы, их структурные подразделения, организации, должностные или физические лица, которым адресован документ.

Бумажная копия электронного документа - документ, полученный посредством распечатки электронного документа, при необходимости заверенный лицом, обладающим полномочиями на заверение электронных документов.

Ведомства - центральные исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области.

Доверенное лицо - лицо, указанное в листе согласования непосредственно перед подписантом. Документ попадает к подписанту только после визирования доверенным лицом.

Замещающее лицо - лицо, назначенное исполняющим обязанности другого лица в соответствии с приказом/распоряжением ведомства.

МСЭД - межведомственная система электронного документооборота Московской области - система автоматизации делопроизводства и документооборота, включающая системное и прикладное программное обеспечение.

МЭДО - федеральная информационная система межведомственного электронного документооборота, предназначенная для организации взаимодействия участников электронного документооборота в соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 N 754.

Оригинал - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке на бумажном носителе.

Персональные данные - термин, определяемый в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Передача прав - предоставление любому другому сотруднику, имеющему учетную запись в МСЭД, доступа к личному кабинету лица, передающего права.

Подписант - лицо, уполномоченное подписывать служебные документы.

Подразделение - структурное подразделение ведомства.

Резолюция - поручение исполнителю, которое оформляется соответствующим должностным лицом.

Регистрационная карточка документа (РК) - экранная форма, в полях которой содержится вся информация по документу: атрибуты документа (метаданные), содержательная часть документа, данные о движении и исполнении документа (направления и резолюции).

Служба ДОУ - структурное подразделение ведомства, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях ведомства.

УДО - подразделение, к ведению которого относятся вопросы документационного обеспечения, входящее в состав Администрации Губернатора Московской области.

Электронная подпись - термин, определяемый в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Электронный документ - информация в электронной форме, оформляемая в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, утвержденной распоряжением Губернатора Московской области от 05.08.2008 N 314-РГ "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области".

Электронный документооборот - процесс создания электронных документов, обмена ими между исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области в рамках МСЭД.

Электронная копия документа - электронный документ, полученный путем сканирования оригинала (подлинника) документа.

Электронный текстовый образ - создаваемая в МСЭД копия документа с приложениями в формате WORD, EXCEL, TIF, PDF, JPG, которая существует в совокупности с регистрационной карточкой документа.

"Корреспондент", "лист согласования", "замечания", "направление", "резолюция" - функции и атрибуты, используемые при обработке документов в МСЭД.

3. Общие правила подготовки и передачи документов

3.1. В процессе подготовки документов должны соблюдаться правила, определенные в нормативных и распорядительных документах по делопроизводству в ведомствах.

3.2. В ведомство могут поступать документы в электронном виде и на бумажных носителях (оригиналы), создаваться бумажные копии электронных документов. Подлежат хранению документы на бумажном носителе, поступающие и создающиеся в ведомстве.

3.3. В МСЭД создаются, обрабатываются, хранятся данные о документах, составляющих бумажный и электронный документооборот.

3.4. Для документов, имеющих гриф "Для служебного пользования" (далее - ДСП), содержащих персональные данные или иную информацию, предполагающую ограниченный доступ, в МСЭД заполняется РК документа с регистрационными данными и ставится пометка "ДСП", при этом электронный графический или текстовый образ документа к РК не прикрепляется. Информация о движении и исполнении документа вносится в РК документа в соответствии с резолюциями.

К РК может быть прикреплен электронный образ документа, при этом приложение, содержащее персональные данные, передается на бумажном носителе.

3.5. При обмене электронными документами участникам электронного документооборота поступает на рассмотрение, согласование, подписание электронный документ, состоящий из РК, электронного образа, заверенного электронной подписью, или отсканированного образа документа, а также данных о движении и исполнении документа.

3.6. Использование электронных подписей при осуществлении электронного документооборота производится в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.02.2012 N 111 "Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи".

3.7. При получении электронных документов, подписанных электронной подписью, работники службы ДОУ ведомства выполняют проверку подлинности электронной подписи.

3.8. Если документ, подписанный электронной подписью, должен быть оформлен на бумажном носителе, то документ распечатывается и передается на подпись. Лицо, передающее документ на подпись, проверяет идентичность электронного образа и аналога на бумажном носителе и при необходимости распечатывает лист согласования, в котором указывается использование электронной подписи.

3.9. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе. При формировании номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.

3.10. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в ведомстве в течение сроков, предусмотренных в номенклатуре дел. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей электронных подписей и программного обеспечения, обеспечивающего возможность проверки электронных подписей хранимых электронных документов.

3.11. На бумажном носителе оформляются и удостоверяются собственноручной подписью и/или печатью установленного образца документы, адресованные лицам, не являющимся участниками МСЭД.

3.12. При поступлении в ведомство резолюции к документу, который ранее был направлен в это ведомство в бумажном виде, повторно этот документ в бумажном виде не представляется.

3.13. Каждый участник электронного документооборота несет ответственность за действия, которые он совершает при работе в МСЭД:

за содержание электронного документа при отправке его на согласование и подписание;

за реквизиты, качество сканирования, адресацию и использование электронной подписи при отправке исходящего документа;

за невнесение или несвоевременное внесение сведений о ходе движения и исполнения документа в МСЭД;

за ошибки, допущенные при регистрации, сканировании и неправильном направлении документов.

4. Прием и регистрация поступающей корреспонденции

4.1. Прием документов и регистрация документов в МСЭД производится работниками службы ДОУ, ответственными за регистрацию документов в ведомстве.

4.2. Обращения, поступающие в адрес Губернатора Московской области, Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, а также на электронную почту Правительства Московской области, регистрируются в УДО и направляются с использованием функции МСЭД "направление" на рассмотрение в соответствующие службы ДОУ.

4.3. Обращения граждан, доставленные почтой, фельдъегерской службой, поступающие на электронную почту Правительства Московской области, на контрольно-пропускной пункт Дома Правительства Московской области (далее - КПП), а также поступившие на КПП в адрес ведомств, передаются по реестру в Управление по работе с обращениями граждан и организаций Администрации Губернатора Московской области и в соответствующие ведомства.

4.4. Обращения, поступающие в ведомства, проходят регистрацию в службах ДОУ этих ведомств.

4.5. При получении бумажного оригинала документа работник службы ДОУ формирует РК входящего документа, указывая реквизиты документа, ссылки на связанные документы и выполняя регистрацию документа в МСЭД. Регистрация бумажных оригиналов включает в себя создание электронных копий документов и прикрепление их к РК документа. В случае неправильного заполнения РК документа работник службы ДОУ оформляет отказ в регистрации этого документа.

4.6. В случае поступления ошибочно направленного документа в структурное подразделение или ведомство работник службы ДОУ структурного подразделения производит возврат документа с указанием причин отказа в рассмотрении через "направление", а служба ДОУ, направившая документ, создает новое "направление" другому адресату. В случае двух возвратов сотрудники службы ДОУ направляют документ руководителю для определения исполнителя.

4.7. Если документ получен по электронной почте, электронный образ документа из электронного письма распечатывается и обрабатывается как обращение, поступившее на бумажном носителе. При наличии файла в электронном сообщении этот файл также прикрепляется к РК.

4.8. Документы, поступающие в МСЭД с использованием системы МЭДО, регистрируются и передаются на рассмотрение в порядке, установленном Положением о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 N 754.

5. Передача документа на рассмотрение, рассмотрение документов 5.1. Подготовка проектов резолюций руководителя ведомства

5.1.1. Подготовку резолюций к документам, направленным по МСЭД в адрес Губернатора Московской области, Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, ведомств и руководителей подразделений, осуществляют подразделения и должностные лица, к ведению которых относится данная функция.

5.1.2. Документы, не подлежащие сканированию согласно пункту 3.4 настоящего Положения, проходят рассмотрение в бумажном виде. Информация о движении и исполнении документа вносится в РК согласно резолюциям.

5.1.3. Сотрудник, ответственный за подготовку проектов резолюций (в секретариатах руководителей и т.п.), исполнителями которых являются не подключенные к МСЭД должностные лица, обеспечивает распечатку документа с резолюцией на бумажном носителе в необходимом количестве и направление на отправку.

5.2. Рассмотрение поступающих документов руководителями ведомств и структурных подразделений

5.2.1. Если руководитель ведомства или структурного подразделения указан в РК документа в качестве адресата или исполнителя утвержденной резолюции, документ поступает по МСЭД непосредственно ему и должностным лицам, замещающим его в МСЭД в соответствии с передачей прав.

5.2.2. Руководитель при работе с документом выполняет в МСЭД следующие действия:

знакомится с документом и вышестоящей резолюцией, если документ поступил по резолюции;

создает новую резолюцию или, если для руководителя был подготовлен проект резолюции, редактирует, утверждает подготовленный проект или возвращает его на доработку;

согласовывает или подписывает подготовленный проект документа;

проставляет отметку об ознакомлении с документом, если документ поступил для ознакомления.

5.3. Простановка отметок об исполнении документов

5.3.1. Электронный документ с утвержденной резолюцией поступает на исполнение указанным в ней должностным лицам.

5.3.2. Сотрудник, являющийся исполнителем резолюции, при получении резолюции вносит информацию о дальнейших действиях по исполнению поручения (отчет об исполнении, тип отчета "промежуточный результат"). После исполнения поручения сотрудник отчитывается об исполнении через отчет об исполнении и выборе типа отчета "исполнение завершено":

после визирования документа непосредственным руководителем, если поручение предполагало подготовку документа;

после выполнения поручения по существу, если поручение не предполагало подготовку документа;

после выполнения поручения частично, если поручение предполагало наличие промежуточных результатов исполнения.

5.3.3. Ответственному исполнителю по поручению или резолюции автоматически предоставляется доступ к отчетам соисполнителей об исполнении поручения (резолюции).

6. Осуществление контрольных функций

6.1. Постановка на контроль и снятие с контроля обращений граждан осуществляется в соответствии с требованиями Регламента рассмотрения обращений граждан в Правительстве Московской области, утвержденного постановлением Губернатора Московской области от 23.04.2007 N 44-ПГ.

6.2. Контрольные функции во всех ведомствах и подразделениях осуществляют службы, на которые возложен контроль исполнения документов и поручений, или сотрудники, ответственные за контроль.

6.3. Контроль исполнения поручений в МСЭД включает в себя:

подготовку проекта резолюции: ввод автора резолюции, исполнителей, при необходимости текста и плановой даты исполнения резолюции;

проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;

проверку хода исполнения;

внесение данных о Выполнении документа;

просмотр документов, срок исполнения которых истек;

снятие резолюций с контроля;

подготовку отчетов об исполнительской дисциплине;

учет и обобщение результатов контроля исполнения поручений.

6.4. Исполнение документа контролируется с момента постановки на контроль.

6.5. В течение срока исполнения документа сотрудники службы контроля или ответственные за контроль осуществляют предварительный контроль направлением исполнителю напоминаний.

6.6. Плановая дата исполнения резолюции устанавливается в проекте резолюции или после утверждения резолюции руководителем.

6.7. Снятие поручения с контроля осуществляет руководитель, являющийся автором контроля резолюции, или по его поручению служба контроля, или ответственный за контроль. Снятие поручения с контроля оформляется отметкой об исполнении с указанием даты исполнения.

6.8. Для осуществления предупредительного контроля, а также для анализа исполнительской дисциплины производится мониторинг контрольных документов и печать их списков по исполнителям, плановым срокам и другим параметрам.

6.9. После снятия документа с контроля оригинал документа списывается в дело в соответствии с номенклатурой дел ведомств, РК документа распечатывается и списывается в дело в соответствии с номенклатурой дел соответствующего подразделения (ведомства).

6.10. К зарегистрированным договорам и соглашениям, постановлениям и распоряжениям Губернатора Московской области, постановлениям Правительства Московской области, распоряжениям Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, содержащим поручения, оформляются резолюции по каждому поручению или сводные поручения, в которых автором резолюции указывается подписант документа, в тексте поручения - ссылка на соответствующий пункт документа.

7. Работа с проектами документов в ведомствах 7.1. Подготовка и согласование проектов документов

7.1.1. Исполнитель создает проект документа с помощью программы MS Word, заполняет поля РК документа и прикрепляет подготовленный проект документа.

7.1.2. Для проектов документов к РК создается "лист согласования".

7.1.3. Проекты документов, которые создаются, обрабатываются и хранятся в МСЭД, проходят согласование в электронном виде, за исключением документов, указанных в пункте 3.4 настоящего Положения.

7.1.4. В случае необходимости допускается согласование проектов договоров и соглашений, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, постановлений Правительства Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области путем электронного согласования с последующим оформлением (визированием) документов на бумажном носителе.

7.1.5. При заполнении "листа согласования" указывается перечень согласующих лиц, срок согласования, режим согласования: параллельный, последовательный, комбинированный. При необходимости изложения оснований, причин и целей разработки документа исполнитель формирует комментарий к согласованию непосредственно в РК документа в виде пояснительной записки, которая прикрепляется отдельным файлом к той же РК документа.

Документ автоматически направляется участникам согласования в соответствии с выбранным в МСЭД режимом согласования:

при параллельном согласовании проект документа направляется одновременно всем участникам согласования; процесс согласования завершается после того, как все участники согласования поставят на нем свою визу, либо может быть завершен досрочно исполнителем;

при последовательном согласовании проект направляется участникам согласования по очереди; после того как участник ставит на проекте свою визу, проект направляется следующему участнику, в этом случае срок указывается не для согласования в целом, а для каждого участника согласования;

при комбинированном согласовании применим тот же порядок, что и при последовательном согласовании, но при этом подразумевается, что на каждой стадии согласования может быть один или группа участников.

7.1.6. Если для согласующего в МСЭД указаны замещающие лица, параллельно документ поступает замещающему лицу. Согласующий принимает решение по документу ("Согласен" или "Не согласен").

7.1.7. Если согласующим выбрано решение "Не согласен", согласующий в обязательном порядке должен внести к своему решению комментарий, который будет отражен в листе согласования в МСЭД.

7.1.8. Если замечания по документу предполагают внесение изменений непосредственно в текст документа, согласующий создает новую редакцию документа, выполняя следующие действия:

создает его копию;

вносит изменения в документ в режиме редактирования;

прикрепляет измененный документ к "листу согласования";

указывает в "листе согласования" пункт "замечания".

Функция редактирования документа не доступна для пользователей, работающих в приложении "Мобильный офис". В данном случае пользователи имеют возможность проставить графические отметки на документе (выделение маркером, рисование). Пункт "замечания" доступен исполнителю или работнику службы ДОУ, инициировавшему согласование, а также всем согласующим лицам.

7.1.9. Согласующий (замещающее его лицо в МСЭД или доверенное лицо) имеет возможность до вынесения решения об окончании согласования направить проект документа на дополнительное согласование. Лист дополнительного согласования может включать одно и более согласующих лиц.

7.1.10. Если по проекту документа была поставлена хотя бы одна виза "Не согласен", по окончании согласования документ возвращается исполнителю или работнику службы ДОУ, инициировавшему согласование в МСЭД, на доработку. Исполнитель документа готовит новую версию документа, прикрепляет ее к той же РК документа и отправляет на согласование по тому же "листу согласования".

7.2. Подписание проектов документов

7.2.1. Если в МСЭД для подписывающего лица настроен режим работы с замещающими лицами, документ поступает параллельно замещающему лицу. Руководитель получает проект документа, подписывает проект либо отклоняет (возвращает на доработку). Доверенные лица, назначенные руководителем, могут получать документ до получения его руководителем.

7.2.2. Если подписантом выбрано решение "Отклонить", подписант в обязательном порядке должен внести в МСЭД комментарий к своему решению.

7.2.3. После подписания документа в электронном виде РК документа направляется на регистрацию в службу ДОУ или в УДО, если документ подписывается Губернатором Московской области, Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем Председателя Правительства Московской области, заместителями Председателя Правительства Московской области, руководителем Администрации Губернатора Московской области и руководителями подразделений Администрации Губернатора Московской области.

7.2.4. Если документ должен быть подписан собственноручно, то после подписания руководителем документа в МСЭД с помощью электронной подписи работник распечатывает документ на бланке и передает бумажный экземпляр документа на подпись руководителю. Работник проверяет наличие документа в МСЭД и наличие электронной подписи на документе, сверяет бумажный экземпляр документа, передаваемого на подпись, с документом, подписанным в электронном виде.

7.2.5. Если рабочее место исполнителя документа территориально удалено от рабочего места подписанта, распечатку документа на бланке выполняет работник, передающий документ на подпись руководителю (секретарь, помощник).

7.2.6. Бумажный экземпляр документа помещается в папку "Подписано в МСЭД" для рукописного подписания.

8. Регистрация исходящих и внутренних документов

8.1. Если внутренний документ после электронного согласования и подписания поступает на регистрацию, то сотрудник службы ДОУ регистрирует его и оформляет "направление" на дальнейшее его рассмотрение.

8.2. Если документ после подписания направляется адресату в организации, не подключенные к МСЭД, регистрация исходящего документа осуществляется только после поступления подписанного оригинала. После проверки идентичности бумажной и электронной версии документа направляемому документу присваивается номер.

8.3. Сотрудник, ответственный за регистрацию исходящих документов (в секретариатах руководителей, подразделениях и т.п.), адресатами которых являются не подключенные к МСЭД должностные лица, распечатывает документ, проставляет собственноручную подпись, тиражирует документ в необходимом количестве и направляет их на отправку.

9. Разграничение доступа пользователей МСЭД к электронным документам

9.1. Пользователи МСЭД разделяются на 3 группы: руководители, службы делопроизводства и контроля, сотрудники.

Внутри каждой группы права пользователя могут быть ограничены или расширены по согласованию с лицом, ответственным за документооборот ведомства в МСЭД, назначенным руководителем ведомства.

9.2. Руководители ведомства имеют следующие права:

просмотр РК и электронных копий документов, направленных в ведомство;

создание или утверждение резолюций к документам;

подписание и согласование документов;

установление контрольных сроков исполнения документов;

делегирование права другому пользователю МСЭД: замещающему лицу; доверенному лицу для предварительного согласования проекта документа; лицу в соответствии с передачей прав для рассмотрения документов и подготовки резолюций.

Факт передачи прав фиксируется в МСЭД для каждого действия, совершаемого замещающим лицом.

9.3. Службы делопроизводства и контроля ведомства имеют следующие права:

просмотр документов, поступивших для регистрации в электронном виде;

заполнение полей РК;

прикрепление электронных копий документов к РК документа;

внесение текста резолюции руководителя в соответствии с полномочиями;

постановка документов на контроль с возможностью изменения сроков исполнения документов;

снятие документов с контроля;

9.4. Сотрудники ведомства имеют следующие права:

просмотр РК и графических образов документов, адресованных либо направленных им на исполнение/согласование, созданных ими, а также всех связанных с ними документов;

ввод резолюций/поручений исполнителям;

внесение отчета об исполнении резолюций/поручений;

внесение информации о выполнении действий по "направлению";

просмотр РК внутренних документов ведомства;

создание проекта документа (в блоке "согласование");

выполнение функций доверенного и замещающего лица.

9.5. Пользователи МСЭД каждого ведомства могут получить доступ только к документам, зарегистрированным в данном ведомстве, в том числе направленным в данное ведомство.