Заведующий библиотекой должностная инструкция

Автор: Марат Шарипов

Организует работу по обеспечению подразделений техникума, обучающихся, преподавателей и сотрудников техникума учебной, научной, экономической и другой литературой. Обеспечение подразделений техникума, обучающихся, преподавателей и сотрудников техникума учебной, научной, экономической и другой литературой. Поддерживает постоянную связь с руководителями подразделений техникума и по вопросам, относящимся к сфере их деятельности. Контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками. Права Заведующий библиотекой имеет право: 4. Проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические в течение трудовой деятельности медицинские осмотры обследования. а также проходить внеочередные медицинские осмотры обследования по направлению работодателя. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой. Запрашивать у руководства техникума, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей. На время отсутствия заведующего библиотекой отпуск, болезнь, командировка, пр.

Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором. На должность заведующего библиотекой техникума назначается лицо, имеющее высшее профессиональное библиотечное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное библиотечное образование и стаж библиотечной работы не менее 5 лет. Обеспечение подразделений техникума, обучающихся, преподавателей и сотрудников техникума учебной, научной, экономической и другой литературой. Заведующий библиотекой техникума назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума. Вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности техникума. Заведующий библиотекой техникума подчиняется непосредственно заместителю директора по учебной работе. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего библиотекой.

Проведение информационной и библиографической работы, обработка поступающей в библиотеку литературы, составление систематического и алфавитного каталогов, рассчитанных на применение современных информационно-поисковых систем. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором. Возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению периодических инвентаризаций библиотечного фонда. Немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем в техникуме, или об ухудшении состояния своего здоровья. Заведующий библиотекой техникума подчиняется непосредственно заместителю директора по учебной работе. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и директора техникума. Обеспечивает сохранность библиотечного фонда, ведение статистического учета по основным показателям работы библиотеки и подготовку установленной отчетности; 3.

Должностная инструкция заведующего научно-технической библиотекой - образец 2016 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего научно-технической библиотекой.

1.2. Заведующий научно-технической библиотекой назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Заведующий научно-технической библиотекой подчиняется непосредственно ____________.

1.4. На должность заведующего научно-технической библиотекой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (библиотечное) образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное (библиотечное) образование и стаж библиотечной работы не менее 3 лет.

1.5. Заведующий научно-технической библиотекой должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации информационной и библиотечной работы; профиль деятельности, специализацию и структуру организации; правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда; современные информационно-поисковые системы, применяемые в библиотечном обслуживании; принятую систему классификации информации и правила составления каталогов; единую общегосударственную систему межбиблиотечного абонемента; библиографические справочники по вопросам технологии, конструирования, экономики, организации производства, труда и управления, относящимся к сфере деятельности организации; порядок компенсации при утрате читателями единиц библиотечного фонда; порядок составления отчетности о работе библиотеки; основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности заведующий научно-технической библиотекой руководствуется:

- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия заведующего научно-технической библиотекой его обязанности возлагаются на _________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности заведующего научно-технической библиотекой определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заведующего научно-технической библиотекой и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Заведующий научно-технической библиотекой:

- организует работу по обеспечению подразделений организации, читателей библиотеки научно-технической, экономической и другой литературой, а также библиографическими материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта;

- разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств и каталогов периодических подписных изданий с учетом профиля работы организации, перспективы его развития и потребности работников организации в научно-технической и экономической информации;

- возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению периодических инвентаризаций библиотечного фонда;

- принимает меры по созданию условий для своевременного удовлетворения запросов работников организации на литературу, повышению оперативности информационной работы, способствует внедрению в библиотечное обслуживание современной компьютерной и копировально-множительной техники;

- осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу;

- организует составление списков новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям организации;

- руководит проведением научно-информационной, научно-методической и библиографической работы, технической и научной обработкой поступающей в библиотеку литературы, составлением систематического и алфавитного каталогов, рассчитанных на применение современных информационно-поисковых систем;

- организует обслуживание работников организации на абонементе и в читальном зале;

- поддерживает постоянную связь с руководителями подразделений организации и специалистами по вопросам, относящимся к сфере их деятельности;

- обеспечивает составление библиографических справок по поступающим запросам;

- принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, читательских конференций, в оформлении наглядной агитации, стендов, витрин;

- обеспечивает сохранность библиотечного фонда, ведение статистического учета по основным показателям работы библиотеки и подготовку установленной отчетности;

- руководит работниками библиотеки.

Заведующий научно-технической библиотекой имеет право:

3.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

Заведующий научно-технической библиотекой несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Режим работы заведующего научно-технической библиотекой определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

Должностная инструкция заведующего библиотекой Приказ №

1.1. Заведующий библиотекой относится к категории административно-управленческого персонала.

1.2. На должность заведующего библиотекой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность заведующего библиотекой и освобождение от нее производится приказом директора ОГОУ СПО «СПК».

1.4. Заведующий библиотекой подчиняется непосредственно директору ОГОУ СПО «СПК».

• 
  законодательством Российской Федерации;
  
• 
  постановлениями Правительства РФ, определяющими развитие культуры;
  
• 
  основами законодательства о культуре;
  
• 
  руководящими документами по вопросам библиотечной работы;
  
• 
  положением о библиотеке ОГОУ СПО «СПК»;
  
• 
  уставом ОГОУ СПО «СПК»;
  
• 
  приказами, распоряжениями, указаниями директора ОГОУ СПО «СПК»;
  
• 
  материалами по организации делопроизводства;
  
• 
  настоящей инструкцией;
  
• 
  правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, радиационной безопасности;
  
• 
  коллективным договором и приложениями к нему.
  

1.7. На время отсутствия заведующего библиотекой (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8. Должностная инструкция разработана в соответствии с тарифно-квалификационными требованиями по должностям работников культуры Российской Федерации от 01.02.1995 г.

Основными направлениями деятельности заведующего библиотекой являются:

2.1 руководство творческо-производственной деятельностью библиотеки в соответствии с действующим законодательством;

2.2 планирование и анализ деятельности библиотеки;

2.3 организация научной и методической деятельности библиотеки;

2.2 управление персоналом;

2.4 разработка и реализация стратегии развития библиотеки.

• 
  постановления Правительства РФ, определяющие развитие культуры;
  
• 
  основы законодательства РФ о культуре;
  
• 
  руководящие документы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы;
  
• 
  теорию и практику библиотечного дела;
  
• 
  основы библиотековедения и библиографии;
  
• 
  основы трудового законодательства, организации труда;
  
• 
  основы экономики и управления библиотечным делом: отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний;
  
• 
  технологию библиотечных процессов;
  
• 
  механизацию и автоматизацию библиотечных процессов;
  
• 
  правила работы с компьютерной техникой;
  
• 
  правила по охране труда, технике безопасности, противопожарной защите.
  

3.3 Принимает меры по обеспечению библиотеки квалифицированными кадрами.

3.4 Формирует перспективные и текущие планы развития библиотеки, контролирует их выполнение.

3.5 Организовывает работу по внедрению современных информационных технологий в производственных процессах.

3.6 Организовывает участие библиотеки в научных проектах, программах, грантах по автоматизации библиотечных процессов и интеграции библиотеки в современный информационный мир.

3.7 Участвует в научно-практических семинарах, конференциях по повышению квалификации и обмену опытом работы.

3.8 Повышает квалификацию путем изучения специальной литературы.

3.9 Изучает и применяет передовой опыт работы других библиотек, обмениваться опытом работы.

3.9 Организовывает повышение квалификации сотрудников библиотеки.

3.10 Обеспечивает организацию своевременного и систематического учета и отчетности о деятельности библиотеки по установленной форме.

3.11Осуществляет подбор, расстановку и обучение кадров в библиотеке, разрабатывает должностные инструкции и контролирует их исполнение, следит за соблюдением ПВР.

1. 
   Знать правила и нормы по ОТ и ТБ.
   

• 
  проведение первичного инструктажа на рабочем месте (один раз в полугодие) по ОТ с оформлением личной книжки;
  
• 
  содержание и эксплуатацию помещений библиотеки, оборудования в соответствии с действующими правилами и нормами ТБ;
  
• 
  надлежащее санитарное состояние помещений;
  
• 
  выполнение ПВР, правил и норм по ОТ, ТБ, производственной санитарии и противопожарной защите.
  

3.17 Контролировать ежегодную инвентаризацию материальных ценностей в библиотеке.

3.18 Обеспечивать сохранность имущества и оборудования, переданного библиотеке в пользование, экономию тепловой и электрической энергии в помещениях библиотеки.

3.19 Контролировать выполнение приказов и распоряжений ректора и проректора по УР, касающихся деятельности библиотеки.

Заведующий библиотекой имеет право:

4.1 На самостоятельное принятие решений касающихся деятельности библиотеки.

4.2 Визировать, согласовывать, подписывать и утверждать документы различных видов.

4.3 На получение информации: запрашивать и получать необходимые документы, касающиеся деятельности библиотеки.

4.4 Вносить на рассмотрение директора предложения по совершенствованию работы библиотеки.

4.5 На самообразование.

4.6 На ежегодный отпуск.

4.7 С целью повышения своей квалификации посещать семинары, научно-практические конференции библиотечных работников.

4.8 Представлять руководству сотрудников библиотеки к поощрениям и взысканиям.

4.9 Давать подчиненным сотрудникам поручения и задания, обязательные к исполнению, контролировать их своевременное выполнение.

4.10 Организовывать силами библиотеки оказание дополнительных (платных) услуг пользователям, направленных на привлечение внебюджетных средств с оплатой труда в соответствии с действующими в нормативами, либо на договорной основе.

4.11 Принимать непосредственное участие в научной, методической, учебной, организационной работе, в том числе за счет внебюджетных средств, за пределами обязанностей, оговоренных данной должностной инструкцией, с оплатой труда либо в соответствии с действующими в ОГОУ СПО «СПК» нормативами, либо на договорной основе.

4.12 Быть представленной к поощрению за отлично выполненную работу.

4.13 Получать разовые выплаты за дополнительный объем работ сверх должностных обязанностей как по бюджету, так и внебюджету по приказу директора или договору гражданско-правового характера и согласно локальным нормативно-правовым актам.

4.14 Требовать создания надлежащих условий работы, обеспечивающих выполнение возложенных задач и функций.

4.15 Использовать в служебных целях транспорт, все виды связи и оргтехники имеющиеся в библиотеке и в ОГОУ СПО «СПК».

4.16 Обжаловать приказы и распоряжения администрации ОГОУ СПО «СПК» в установленном законодательном порядке.

5. ЗАВЕДУЮЩИЙ БИБЛИОТЕКОЙ НЕСЕТ ОТВЕСТВЕННОСТЬ

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за необоснованное использование предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

5.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение распоряжений, указаний и поручений директора.

5.3 За невыполнение или ненадлежащее выполнение Устава колледжа, ПВР, должностных обязанностей, в т.ч. за неиспользование предоставленных прав, а также за работу подчиненных ему работников.

5.4 За невыполнение или нарушение правил и норм по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений ТБ, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности учебного заведения, его работникам.

5.5 За сохранность материальных ценностей библиотеки (включая книжный фонд).

5.6 За нарушение трудовой и производственной дисциплины.

5.7 За необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками, находящимися в подчинении.

5.8 За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил и норм по ОТ.

5.9 За работу библиотеки в целом.

Заведующий библиотекой взаимодействует:

6.1. с директором, заместителями директора, преподавателями по вопросам комплектования библиотечного фонда;

6.2. с бухгалтерией отделом по вопросам финансово-хозяйственной деятельности библиотеки;

6.3. с отделом кадров по вопросам трудового законодательства и формирования кадрового состава библиотеки;

6.4. с административно-хозяйственным отделом по вопросам приобретения и доставке оборудования, материалов, комплектующих, канцелярских принадлежностей, выполнения ремонтных и других хозяйственных работ;

6.5. с руководством колледжа, общественными организациями;

6.6. с другими библиотеками, органами научно-технической информации, средствами массовой информации.

Зав. библиотекой __________________ В. Н. Пантелеева

Инженер по ОТ____________________ О. С. Легких

Юрисконсульт _________________ Н. В. Терехова

Начальник ОК _________________ О. Б. Яковлева

С инструкцией ознакомлен: ____________ ___________________