Курсовая работа: Разработка базы данных Автосалон АЛМАЗ с помощью программы Microsoft Access

В созданной базе данных имеются 3 запроса, созданных в режиме конструктора.

Два из этих запросов связаны с таблицами так, как показано на рисунке 1.

Первый запрос – запрос на выборку «Автомобили в (наличии)» не несет никакого самостоятельного значения, он создан для отчета «Продажа». Данный запрос представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Запрос «Автомобили в (наличии)»

Второй запрос на выборку - «Запрос на общее количество каждой марки», подсчитывает количество автомобилей одинаковой марки и их общую стоимость. Данный запрос представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – «Запрос на общее количество каждой марки»

И наконец третий запрос на выборку – «Запрос на остаток машин» создан также для отчета «Остаток машин». Данный запрос представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – «Запрос на остаток машин»

В разработанной базе данных создано 10 форм. Все они созданы в режиме конструктора.

Форма «Автосалон» является главной формой, которая автоматически появляется при запуске базы данных. Подробнее она будет рассмотрена в руководстве пользователя.

Форма «Должность» является подчиненной и входит в состав формы «Сотрудники» и позволяет добавлять новые должности. Данная форма представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Форма «Должность»

Форма «подчиненная форма Автомобили (в наличии)» также является подчиненной и в ходит в состав главной формы.

Формы «Продажа» и «Продажа подчиненная форма» являются подчиненными и входят в состав формы «Продажа1».

Форма «Продажа1» является сложной формой и входит в состав главной формы. Подробнее о работе данной форме будет рассказано в руководстве пользователя.

Форма «Производитель» входит в состав формы «Форма1» и позволяет добавлять новых производителей. Данная форма представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 – Форма «Производитель»

Форма «Сотрудники» входит в состав главной формы.

И наконец последняя форма «Форма 1» также входит в состав главной формы.

В созданной базе данных составлено, с помощью конструктора 2 отчета.

Первый отчет – «Запрос на остаток машин», представлен на рисунке 7.

Рисунок 7 – Отчет по остатку машин

Второй отчет – отчет «Продажа» представляет из себя чек о продаже автомобиля. Данный отчет показан на рисунке 8.

Рисунок 8 – Отчет «Продажа»

Раздел 3 Руководство пользователя

На диске вложенном в курсовую работу хранится файл - Автосалон Алмаз.mdb. При запуске данного файла пользователя встречает кнопочная форма «Автосалон», представленная на рисунке 9.

Рисунок 9 – Форма «Автосалон»

Данная форма предлагает пользователю следующие действия:

Просмотр имеющихся автомобилей в наличии;

Просмотр отчета по остатку машин;

Просмотр сотрудников автосалона;

Выход из базы данных.

Рассмотрим последовательно все эти действия:

Просмотр имеющихся автомобилей в наличииреализован формой «Форма1», представленной на рисунке 10.

Рисунок 10 – Форма «Форма1»

В данной форме имеются возможности осуществить поиск по выделенному столбцу, добавить новый автомобиль и добавить производителя.

Для добавления нового автомобиля вызывается форма «Автомобили (в наличии)», представленная на рисунке 11. Затем заполняются все поля и нажимается кнопка “СОХРАНИТЬ”. Если нужно добавить еще один автомобиль нажимается кнопка “ДОБАВИТЬ” и проделываются аналогичные действия. После того как нужное количество автомобилей было добавлено нажимается кнопка “НАЗАД” для возврата на форму «Форма1».

Рисунок 11 – Добавление нового автомобиля

Для добавления нового производителя вызывается форма «Производитель». На которой вписывается новый производитель и нажимается кнопка сохранить. Для добавления еще одного производителя нажимается кнопка добавить и выполняются аналогичные действия. Для возврата на форму «Форма1» нажимается кнопка выхода.

Просмотр отчета по остатку машин. Для просмотра отчета по остатку машин нажимается соответствующая кнопка, после нажатия на экране появляется данный отчет.

Осуществление продажи.Данная операция реализуетсяформой «Продажа1», представленной на рисунке 12.

Рисунок 12 – Форма «Продажа1»

Для того чтобы продать автомобиль заполняются все поля, при этом после того как мы внесем код автомобиля в таблице, входящей в состав формы появляются все необходимые для продажи данные об этом автомобиле. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку “ЧЕК” и появляется уже заполненный чек, реализованный с помощью отчета «Продажа». После того как чек будет напечатан проданный автомобиль удаляется из базы данных.

Просмотр сотрудников Автосалона.Данная операция реализована при помощи формы «Сотрудники», представленной на рисунке 13.

Рисунок 13 – Форма «Сотрудники»

На данной форме возможно: добавить нового сотрудника, осуществить поиск необходимого сотрудника, удалить запись о сотруднике и добавить новую должность.

Для того чтобы добавить нового сотрудника нажимается кнопка добавить и заполняются все необходимые поля после чего нажимается кнопка сохранить.

Для того чтобы удалить запись о сотруднике нажимается кнопка “корзина”.

Для того чтобы добавить должность нажимаем на кнопку “ДОБАВИТЬ ДОЛЖНОСТЬ”

После окончания работы с данной формой нажимаем кнопку выхода из формы.

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги.

В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно работать автосалону. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от сотрудников каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию. Данные сведения позволяют проводить достаточно глубокие маркетинговые исследования, на основе которых можно анализировать текущее состояние автосалона и планировать его дальнейшую деятельность.

Разработанный программный продукт был предложен руководству ООО “Автосалон Алмаз” в г. Салавате, одобрен им, и в скором времени будет внедрен для использования в ООО “Автосалон Алмаз” после прохождения испытательного срока и последующей доработки непосредственно для нужд автосалона.

Кренке Д. Теория и практика построения баз данных. – 8-е изд. – СПб. Питер, 2003. 800с.

Бакаревич Ю.Б. Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб. БХВ-Петербург, 2002. – 720 с.

Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. – М. ЭКОМ, 2000. – 352 с.

Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб. Питер, 2001. – 640 с.

Листинг разработанного программного обеспечения.

Форма Автомобили (в наличии)

Option Compare Database

Private Sub Кнопка24_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка24_Click

Подключение к базе данных: CodeIgniter, руководство пользователя

Существует два пути подключения к базе данных:

Установка автоматического подключения обеспечивает подгрузку и инициализацию класса работы с базами данных при открытии каждой страницы. Чтобы включить функцию автоматического подключения, добавьте слово database к массиву в следующем файле:

Если не все страницы требуют подключения к базе данных, то его можно выполнять вручную, добавив одну строку кода там где требуется обеспечить доступ. Эту строку кода можно добавить в конструктор класса, чтобы сделать подключение доступным в рамках всего класса.

Если данная функция не содержит никакой информации в качестве первого параметра, то подключение будет выполнено согласно настройкам по-умолчанию, указанным в файле конфигурации. Для большинства случаев это наиболее приемлемый вариант использования функции.

В качестве первого параметра функции опционально можно передавать наименование группы настроек подключения из вашего конфигурационного файла, а также, указывать параметры подключения напрямую, без внесения их в файл конфигурации. Примеры:

Чтобы указать конкретную группу настроек из файла конфигурации, можно выполнить следующее:

Где group_name это имя группы настроек из вашего файла конфигурации работы с базами данных.

Чтобы подключиться вручную к нужной базе, можно передать массив параметров:

$config['hostname'] = "localhost";
$config['username'] = "myusername";
$config['password'] = "mypassword";
$config['database'] = "mydatabase";
$config['dbdriver'] = "mysql";
$config['dbprefix'] = "";
$config['pconnect'] = FALSE;
$config['db_debug'] = TRUE;

За более подробной информацией по каждому из этих значений обращайтесь к странице Конфигурация .

Также вы можете передать параметры подключения в виде DSN. Строка DSN должна быть составлена согласно образцу:

Обратите внимание, что при передаче DSN вы не сможете использовать некоторые значения по-умолчанию, которые могли бы задействовать в случае работы с конфигурационным массивом.

Если требуется одновременное подключение к более чем одной базе данных, следует выполнить следующее:

$DB1 = $this->load->database('group_one', TRUE);
$DB2 = $this->load->database('group_two', TRUE);

Замечание: измените слова "group_one" и "group_two" на необходимые названия групп из вашего файла конфигурации (или вы можете передать параметры напрямую, как показано выше).

Если установить второй параметр в TRUE (boolean), то функция вернёт объект базы данных.

Если вы подключаетесь таким образом, то необходимо использовать имя получаемого объекта для вызова функций, вместо синтаксиса, указанного в данном руководстве. Другими словами, вместо:

База данных “Радиостанция”: Руководство пользователя

3. Указания для работа с БД. 6

3.1 Кнопочная вкладка «Справочник». 6

3.2 Кнопочная вкладка «Формы». 9

3.3 Кнопочная вкладка «Запросы». 16

4. Список соответствия запросам. 18

Запуск базы данных производится двойным кликом мыши на файле , с расширением *.mdb. В случае если файл не распознается, значит у вас не установлен пакет Microsoft Office Access 2003, установите программное обеспечение и повторите попытку.

Если все прошло успешно то выявится окно «предупреждения о безопасности системы», показанное на рис.1.

Рисунок 1. Окно безопасности системы.

Для продолжения нажмите «Открыть» тем самым вы подтверждаете, что программа безопасна для системы.

Если при нажатии кнопки «Открыть» выпадет сообщение «о отсутствующем файле», это происходит из-за конфликта версий, например рис.2:

Рисунок 2. Пример отсутствия ссылки на файл.

Решается это очень просто убирание галочек с файлов слева, от которых будет сообщение «MISSING: …. ».

Как только может происходить при первом запуске программы!

При запуске программы появляется окно главной формы рис.3, в котором имеются 3 кнопочные вкладки: «Формы», «Справочник», «Запросы», активной закладкой при запуске программы всегда вкладка «Формы», при нажатии на соответствующие кнопки тело набора кнопок меняется соответственно выбранной закладки, активная закладка «Справочник» представлена на рис.4. Закладка «Запросы» смотрите рис.5.

Рисунок 3. Окно главной формы, кнопочная закладка «Формы».

Рисунок 4. Окно главной формы, кнопочная закладка «Справочник».

Рисунок 5. Окно главной формы, кнопочная закладка «Запрос».

При нажатии кнопки «Детали радиостанции» выводится окно формы «Детали радиостанции» (рис.6) - служит как для просмотра, так и для ввода новых данных о деталях. Вводим данные соответствующее наименованиям полей. К какой группе относится деталь выбираем из списка «Группа», для того чтобы добавить, изменить или удалить название группы используется специальная кнопка «Группы деталей» рис.8.

Рисунок 6. Кнопка - Детали радиостанции.

Кнопка «Группы деталей» - служит для ввода новых данных, о группах к которым отнести деталь. Перемещение осуществляется с помощью навигационной панели.

Рис 7. Кнопка - Группы деталей.

Кнопка «Данные о консервации » - служит для ввода новых данных, о комплектных радиостанциях которые идут на консервацию (рис.8). Название радиостанции нужно выбрать из списка оформленных радиостанций! Если в списке нет нужной радиостанции, то необходимо ввести данные об этой детали в форме Справочники -> кнопка «Радиостанции» см. рис.9 .

Рисунок 8. Кнопка – окно ввода данных о консервации.

Кнопка «Радиостанция » - служит для ввода данных о комплектной радиостанции, которые идут на консервацию или приемку детали. Перемещение к следующей записи аналогично осуществляется с помощью навигационной панели.

Рисунок 9. Кнопка для ввода данных о Радиостанции.

Кнопка «Цены детали» рис.10 - служит для ввода цена на детали. Но можно и изменять цены из формы «Детали радиостанции». Цена вводится в рублях с точностью до копеек. Выбор детали осуществляется из списка существующих деталей, если её нет, то можно добавить или редактировать в форме «Детали радиостанции» см. рис.6

Рисунок 10. Кнопка - Цены детали.

Кнопка «Варианты деталей» - служит для формирования, но не ввода новых данных. о вариантах исполнения детали рис.11. Для этого выбираем в колонке «наименование детали» из списка существующих деталей, и её исполнение, если в списке деталей или их исполнения нет нужного то их можно ввести детали вводятся в Справочники-> кнопка «Детали радиостанции» см.рис.6.

Варианты исполнения можно добавить, изменить или удалить в форме «Details_igvars», в закладке

Справочники-> кнопка «Варианты» см.рис.12.

Рисунок 11. Кнопка - Варианты деталей.

Кнопка «Варианты» - служит для ввода новых вариантов деталей, которые используются для вариантов исполнения детали рис.12.

Рисунок 12. Кнопка - Варианты.

Кнопка «5 - Свидетельство о приемке» рис.13 – Эта форма предназначена для печати данных о приемке на принтер, при помощи соответствующей кнопки печать . Выбор радиостанции осуществляется через список существующих, этот список изменять нельзя. это можно осуществить в закладке Справочники->кнопка «Радиостанции» см. рис.9. Заводской номер, технические условия и дата выпуска заполняется автоматически, но её можно изменять.

Рисунок 13. Форма - Свидетельство о приемке.

Кнопка «6- Свидетельство о консервации» рис.14 – Эта форма предназначена для печати данных о консервации на принтер, при помощи соответствующей кнопки печать . Выбор радиостанции осуществляется через список существующих, этот список изменять нельзя. это можно осуществить в закладке Справочники->кнопка «Радиостанции» см. рис.9. Заводской номер тоже запрещён для изменения из этой формы, дата консервации выбирается из календаря или можно ввести в ручную, поля срок консервации, ФИО кто производил консервацию и принял изделие вводится с клавиатуры.

Рисунок 14. Форма - Свидетельство о консервации.

Кнопка «8 - Свидетельство о рекламациях» рис.15, предназначена для ввода данных о рекламациях, краткое содержание и принятые меры, так же имеется кнопка для формирования отчета . Пример сформированного отчета представлен на рис.16

Рисунок 15. Форма - Свидетельство о рекламациях.

Рисунок 16. Отчет – формы Свидетельство о рекламациях.

Кнопка «9 - Сведения о хранении» рис.17, предназначена для ввода данных о хранении, так же имеется кнопка для формирования отчета . Пример сформированного отчета представлен на рис.18

Рисунок 17. Форма - Сведения о хранении.

Рисунок 18. Отчет – формы Сведения о хранении.

Режимы доступа к базе данных – Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

В программе предусмотрены следующие режимы доступа к базе данных: