Должностная инструкция главного бухгалтера

Документ. Должностная инструкция главного бухгалтера

"____" __________ 200 _ г.

Должностная инструкция
главного бухгалтера
(код КП 1231)

I. Общие положения

1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора (руководителя) предприятия.

2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору (руководителю) предприятия.

3. В своей работе главный бухгалтер руководствуется Конституцией Украины, нормативно-правовыми и законодательными актами Украины, касающимися вопросов организации и ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, а также Положением о главной бухгалтерии и настоящей должностной инструкцией.

4. Квалификационные требования: на должность главного бухгалтера может быть назначен работник, имеющий высшее экономическое образование (бакалавр, магистр) и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

5. Главный бухгалтер должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольноревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчетов с дебиторами и кредиторами, порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

- организационную структуру предприятия, управления и перспективы его развития;

- основы технологии производства продукции предприятия;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- организацию хозяйственного расчета;

- средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

- основы гражданского и трудового, финансового и хозяйственного законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка предприятия;

- нормы и требования по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

Главный бухгалтер обязан:

- осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и сохранностью собственности предприятия;

- организовывать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;

- обеспечивать рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетновычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственных расчетов;

- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

- осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

- участвовать в работе по совершенствованию и расширению сферы деятельности внутрихозяйственного расчета, в разработке рациональной плановой и учетной документации, в организации внедрения средств механизации учетновычислительных работ;

- принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств, товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы;

- вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- обеспечивать своевременное составление бухгалтерской отчетности на основании данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы;

- оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- руководить работниками бухгалтерии предприятия.

Главный бухгалтер имеет право:

- получать от исполнителей и руководителей структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей;

- подписывать финансовые документы по приемке и выдаче денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- не принимать к оформлению и исполнению финансовые документы, оформленные с нарушением требований порядка приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- приказом по предприятию предоставлять право второй подписи в финансовых документах предприятия заместителю главного бухгалтера;

- осуществлять проверки в структурных подразделениях предприятия по соблюдению финансовой и кассовой дисциплины, а также по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

- качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;

- достоверность представляемых отчетов и справок о результатах ревизионных проверок;

- неразглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия;

- соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

"Все о бухгалтерском учете" N 111 (657) от 28 ноября 2001 г.

Должностная инструкция главного бухгалтера в украине как 29 октября 2016 года

Должностная инструкция и обязанности для профессии «Главный бухгалтер предприятия». Главный бухгалтер подчиняется директору предприятия. Законы Украины, ведомственные нормативно-правовые актами, которыми. Должностная инструкция бухгалтера и главного бухгалтера в Украине: общие положения - задания, обязанности, права и ответственность главного. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия. Главный. Скачать должностную инструкцию бухгалтер предприятия торговли на свой компьютер. Нужна работа или персонал в Украине? Желаете работать. Бухгалтер подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия. Должностная инструкция главного бухгалтера, должностные. Законодательство о труде и охране труда Украины; Правила и нормы охраны труда. 14 окт 2010. Закон о бухучете — Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой. Поэтому полный перечень должностных обязанностей с учетом. Образец должностной инструкции главного бухгалтера вы можете. Классификатор профессий — Национальный классификатор Украины. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности. 1.2 Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от должности. 14 июл 2014. Должностная инструкция бухгалтера (письмо Минсоцполитики от 20.12.2013 г. Министерство социальной политики Украины. Может ли внутренняя должностная инструкция главного бухгалтера предприятия и. Главный бухгалтер - обеспечивает соблюдение на предприятии. Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», с учетом. Почему должностная инструкция имеет такое большое значение? Должностная инструкция бухгалтера, главного бухгалтера - отправлено в. Нужен образец должностной инструкции главного бухгалтера или просто. определенных действующим трудовым законодательством Украины. Предисловие. 0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения. 0.2. Разработчик документа Самые реальные требования к профессии следователя описаны в должностных инструкциях. Самые реальные требования к профессии эколога описаны в должностных инструкциях компаний. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Источники возникновения профессии бухгалтера, его роль в формировании и осуществлении.

должностная инструкция главного бухгалтера в украине как

Нужен образец должностной инструкции главного бухгалтера или просто бухгалтера. 1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру или руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии.

Должностная инструкция главного бухгалтера, должностные обязанности главного бухгалтера, образец должностной инструкции главного бухгалтера.

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2014

Законодательство о бухгалтерском учете нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольноревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансовохозяйственной деятельности предприятия гражданское прав. Банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом, карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимых документов для открытия счетов валютных, рублевых, депозитных, ссудных и других счетов. Она содержит перечень квалификационных требований, необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав лица, занимающего данную должность, а также информацию, касающуюся его условий работы, ответственности.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольноревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности предприятия. Законодательство о бухгалтерском учете нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольноревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансовохозяйственной деятельности предприятия 2014 г. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора общества. Это позволит максимально полно определить состав прав и обязанностей второго лица компании, документально утвердить свод правил, которым сотрудник будет руководствоваться в своей работе.

2 постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольноревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности предприятия. Соблюдение действующего законодательства о бухгалтерском учете и отчетности неполное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией сохранность документации, разглашение конфиденциальной информации и сведений, составляющих коммерческую тайну.

В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руково. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

Бухгалтер это профессионал, который может работать на одном какомлибо участке, если это огромная корпорация или же вести полностью весь бухгалтерский учет, если это ип или малое предприятие.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Другое замечательная, знаменательная во всех отношениях мероприятие произошло на встрече учеников средних профессиональных учреждений под эгидой студенческие встречи 2014. Замечательная, знаменательная во всех отношениях мероприятие произошло на встрече учеников средних профессиональных учреждений под эгидой студенческие встречи 2014. Главбух должен проверять уже подготовленные документы, а для этого необходимо распределить обязанности и делегировать полномочия соответствующим образом. Законодательство о бухгалтерском учете постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольноревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансовохозяйственной деятельности предприятия гражданское право, финансовое и налоговое законодательство структуру предприятия, стратегию и перспективы его развитиястраховщики приступили к продаже полисов осаго нового образца. В должностной инструкции перечисляются по пунктам все знания и умения, которыми должен обладать главный бухгалтер, все нормативноправовые акты, кодексы и законодательные положения, регулирующие деятельность бухгалтерии.

Приведенные ниже должностные инструкции носят рекомендательный характер и могут изменяться и уточняться в связи с особенностями работы того или иного работника, при совмещении двух или нескольких должностей, с учетом масштабов и сферы деятельности бизнеса. Возглавляет работу бухгалтерии, направляет ее деятельность на выполнение миссии и бизнесплана фирмы разрабатывает бизнесплан на год для бухгалтериискачать образец должностной инструкции.

Бухгалтерское и налоговое законодательство гражданское, финансовое и хозяйственное законодательствообразец заполнения должностной инструкции по профстандарту порядок формирования кадрового резерва в организации составляем уведомление о переходе на профстандарты.

Должностная инструкция главного бухгалтера украины - Это нужно знать

Должностная инструкция главного бухгалтера украины

Среди документов, регламентирующих выполнение работником своих функций, едва ли не первое место занимают должностные инструкции. Однако, несмотря на важность для предприятия этого документа, приходится констатировать, что в настоящее время на многих предприятиях, в основном негосударственных, отсутствует практика разработки должностных инструкций. Там же, где такие документы были разработаны, при их составлении применялся формальный подход, не учитывающий специфику деятельности каждого сотрудника. В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Перечень использованных документов КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10. Классификатор профессий — Национальный классификатор Украины «Классификатор профессий ДК 003:2005», утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины от 26. Государственный классификатор управленческой документации ДК 010-98 — Государственный классификатор Украины «Государственный классификатор управленческой документации ДК 010-98», утвержденный приказом Госстандарта Украины от 31. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работупереводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение. Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее положений или превышение своих полномочий. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия, для следующих профессиональных групп работников: — руководители; — профессионалы; — специалисты; — технические служащие. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность этих руководителей. Для работников рабочих профессий разрабатываются рабочие инструкции. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, обязательно доводятся до работника под роспись. Согласно этому документу должностные инструкции относятся к классу организационно-распорядительной документации, подкласс — документация по организации процессов управления. Основой для разработки должностных инструкций служат следующие нормативные документы: 1. Справочник квалификационных характеристик профессий работников далее — Справочник. Справочник является сборником описаний профессий, систематизированных по видам экономической деятельности. Профессии в Справочнике приведены в соответствии с Классификатором профессий. Справочник состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ. Так, например, Выпуск 1 Справочника содержит квалификационные требования к профессиям работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности. Выпуски в свою очередь могут состоять из разделов, которые соответствуют разделам классификации профессий по Классификатору профессий. Например, названный выше Выпуск 1 состоит из Раздела 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих» и Раздела 2 «Профессии рабочих». Раздел 1 Выпуска 1 Справочника служит основой для составления должностных инструкций для руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих. На основании Раздела 2 Выпуска 1 Справочника при необходимости разрабатываются рабочие инструкции для представителей рабочих профессий. Заметим, что именно Справочник определяет основные требования к содержанию и структуре разделов должностных и рабочих инструкций. КЗоТ и другие нормативные акты трудового законодательства. В должностные инструкции нельзя включать положения, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством. Если же такие условия прямо или косвенно все-таки будут включены, то они считаются недействительными. Кроме того, в случае внесения изменений в действующее трудовое законодательство, которые затрагивают положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с этими изменениями. Также основанием для составления должностных инструкций служат, например, такие документы, как устав предприятия имеющаяся кадровая документация: коллективный договор, Положение об организационной структуре, штатное расписание, приказ о распределении обязанностей между руководителями предприятия, Положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, а также Положение Методические рекомендации о порядке разработки и утверждения должностной инструкции. Назначение Методических рекомендаций состоит в установлении требований, обеспечивающих единый подход к разработке, утверждению, введению в действие, внесению изменений, а также структуре, содержанию и оформлению должностных инструкций работников предприятия. В первом случае в качестве основы для подготовки должностной инструкции целесообразно использовать сведения из соответствующего государственного стандарта высшего профессионального образования. Стандарт содержит базовую квалификационную характеристику соответствующей специальности, а также требования к профессиональной подготовке специалиста, к его знаниям, умениям и навыкам. Во втором случае, характерном для крупных предприятий, при большом объеме работы типовые обязанности могут быть распределены между работниками путем выделения отдельных вопросов из соответствующих направлений или путем закрепления за работником конкретных объектов управления. В третьем случае, типичном для небольших организаций, круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен за счет поручения им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации. Во всех перечисленных случаях задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены между отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации. Необходимость в производных должностях возникает в том случае, если структура подразделения предприятия предусматривает несколько одинаковых должностей. В такой ситуации к названию конкретной должности добавляют уточняющие слова, которые отражают направление деятельности работника специализацию или его категорию, например: «ведущий», «главный», «заместитель», «сменный», «старший» и т. Производные должности, названия которых образованы с помощью вышеперечисленных дополнительных признаков, имеют такие же квалификационные характеристики, что и базовые. Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке должностных инструкций определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии. Однако должностные инструкции не относятся ни к документации по управлению кадрами, ни к документации по оценке трудовой деятельности. Кроме того, работники отдела кадров не должны разрабатывать должностные инструкции работникам других подразделений, потому что не знают, да и не могут знать, всех тонкостей работы на каждом конкретном рабочем месте. Отсюда следует, что поручать разработку таких инструкций кадровой службе предприятия по меньшей мере неэффективно. Как правило, должностные инструкции работникам разрабатывает руководитель каждого структурного подразделения, для которого такая инструкция составляется, или уполномоченное им лицо. Только руководитель может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения целей, стоящих перед подразделением и предприятием в целом. Разработку отдельных пунктов целесообразно поручить подразделениям, контролирующим соблюдение требований законодательства об охране труда, пожарной безопасности, экологии. Кроме того, при составлении должностной инструкции для уже работающего сотрудника целесообразно привлечь и его к процессу разработки. Такой подход позволит работнику сосредоточить внимание на поставленных перед ним задачах, четко и однозначно сформулировать и уяснить круг обязанностей и предоставленные полномочия, осознать свою ответственность, определиться во взаимосвязях с сотрудниками своего и других подразделений, увидеть проблемы и недостатки в организации работы и получить возможность ее совершенствования. Методическое руководство и контроль правильности оформления должностных инструкций, своевременности их утверждения и внесения изменений осуществляет подразделение, в функции которого входит организация процессов управления например, отдел по организации труда и заработной платы. И последнее, на что хотелось бы обратить внимание в данном разделе, — письмо Минтруда от 03. Извлечение из письма Минтруда от 03. Должностные инструкции должны отражать полный перечень заданий и обязанностей, полномочий и ответственности, в случае необходимости иметь необходимые пояснения, а все сроки — четкие определения. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия, организации, учреждения или по доверенности его заместителями обязательно доводятся до работника под роспись. Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, которые указаны в штатном расписании. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в Уставе Положении предприятия, учреждения, организации или соответствующего подразделения, где указаны основные задания, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций. Также соглашаемся с выводом о том, что работодатель при принятии на работу работника разъясняет его права и обязанности, ссылаясь на должностную инструкцию». Составление и оформление должностных инструкций Несмотря на то что к процессу разработки каждой конкретной должностной инструкции следует подходить индивидуально, существуют и общие правила их составления и оформления. Такие правила установлены действующими национальными стандартами и Справочником. Рассмотрим основные требования указанных нормативных документов применительно к составлению и оформлению должностных инструкций. При изложении текста следует придерживаться правил правописания, используя стиль деловой речи, приемлемый для служебных документов. При этом должен быть обеспечен единый подход к построению, структуре изложению содержания документа. Должностная инструкция работника конкретной должности должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций, т. Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции должны быть взаимосвязанными и не допускать дублирования в работе. В правом верхнем углу первой страницы или на титульном листе должностной инструкции располагают гриф утверждения слово « УТВЕРЖДАЮ» без кавычек и двоеточиядолжность руководителя, роспись об утверждении, инициалы и фамилию руководителя, а также дату утверждения. Подпись руководителя, утвердившего должностную инструкцию, заверяется оттиском печати предприятия. В заголовке должностной инструкции приводят: — наименование предприятия. Наименование должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах предприятия. При этом не допускается произвольное сокращение наименования — следует пользоваться тем сокращением, которое зафиксировано в уставных документах; — полное наименование должности. При этом наименование должности как вновь введенной, так и уже существующей должно соответствовать профессиональному наименованию работы, предусмотренному Классификатором профессий. Фамилию, имя и отчество работника в заголовке должности не указывают; — полное наименование структурного подразделения. Название структурного подразделения должно соответствовать названию, закрепленному в уставе предприятия или в отдельно утвержденном документе, представляющем структуру предприятия; — дату документа. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. Поскольку текст должностной инструкции имеет различные смысловые аспекты, его обычно делят на структурные элементы — разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзаца. Каждое законченное положение или требование должностной инструкции следует оформлять как отдельный структурный элемент, чтобы иметь возможность ссылаться на. Текст должностной инструкции может содержать перечисления, таблицы, рисунки, ссылки, сноски, примечания, сокращения, условные обозначения, примеры выполнения работ и другие элементы, а также иметь приложения. Удостоверение должностной инструкции осуществляется путем ее подписания, утверждения и проставления печати. Такие документы подписываются должностными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими документами. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициала ов и фамилии. Расшифровка подписи в скобки не берется. Кроме того, проставляется дата подписания документа. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Должностную инструкцию обычно подписывают: — лицо, составившее ее, или начальник структурного подразделения, в котором работает составитель; — лицо, визирующее должностную инструкцию; — сотрудник, занимающий или принимаемый на должность, в отношении которой составлена должностная инструкция. В последнем случае подпись работника так называемая виза ознакомления является письменным подтверждением факта доведения до его ведома положений должностной инструкции и его согласия руководствоваться ею при выполнении своих обязанностей. Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату ознакомления. Ей должна предшествовать запись: «С должностной инструкцией ознакомлен» — или слово «ОЗНАКОМЛЕН» без кавычек и двоеточия. Напомним, что ознакомление работника с содержанием должностной инструкции происходит при приеме на работу, при переводе на другую должность или в процессе работы на занимаемой должности, если должностная инструкция не была разработана своевременно. Организует ознакомление с должностной инструкцией руководитель соответствующего структурного подразделения или работник, отвечающий за разработку должностных инструкций для работников предприятия, не имеющего структурного деления. Однако это не означает, что в разрабатываемой должностной инструкции обязательно должны присутствовать все указанные разделы. Например, для отражения взаимосвязей по должности при необходимости можно ограничиться ссылкой на Положение о подразделении, где взаимоотношения между сотрудниками и связи с другими подразделениями и организациями могут быть изложены подробно. В разделе «Общие положения» должностной инструкции содержатся: — основные данные о должности; — сфера деятельности работника; — наименование подразделения, в котором работает работник; — порядок назначения на должность и освобождения от должности; — непосредственная подчиненность; — квалификационные требования к работнику уровень образовательной подготовки, уровень квалификации, специальность, необходимый стаж работы по специальности, другие требования ; — указание на наличие подчиненных; — перечень основных законодательных актов, других материалов, которыми руководствуется работник; — порядок замещения работника на период его временного отсутствия отпуск, болезнь, другие уважительные причины. Раздел «Задачи и обязанности» характеризует содержание деятельности работника. В этом разделе определяется самостоятельный участок работы в соответствии с Положением о подразделении. Участок работы может устанавливаться следующим образом: — выделением группы вопросов из соответствующих направлений деятельности; — закреплением за работником перечня объектов управления; — как перечень относительно самостоятельных вопросов. Кроме того, в этом разделе определяется перечень видов работ, из которых состоят выполняемые функции. При установлении видов работ следует определять их по организационно-правовым признакам: руководит, утверждает, осуществляет, организует, рассматривает, выполняет, обеспечивает, контролирует, принимает участие, готовит и т. Задачи и обязанности работника должны соответствовать задачам и функциям подразделения, закрепленным в Положении о структурном подразделении, и требованиям квалификационной характеристики соответствующей должности по Справочнику. В разделе «Права» определяются и приводятся делегированные работнику полномочия, с помощью которых работник должен обеспечивать в процессе своей деятельности выполнение возложенных на него задач и обязанностей. Например, принимать определенные решения, согласовывать проекты документов, подписывать документы конкретных видов, исполнять обязанности представительства подразделения по определенным вопросам, принимать участие в совещаниях, вносить предложения по соответствующим вопросам, получать необходимую для выполнения своих задач информацию от соответствующих подразделений, давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение и т. Раздел «Ответственность» содержит показатели оценки работы работника и рамки его личной ответственности за результаты деятельности и выполнения работ. Показателями оценки работы являются уровень качества и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей. Например, указывается, что работник несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных задач и обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и правил по охране труда и т. Перечислить в должностной инструкции все возможные правонарушения, свойственные данному участку работы, крайне затруднительно и, наверное, нецелесообразно. Более эффективным представляется составление работниками юридической службы сводов извлечений из нормативно-правовых актов, касающихся вопросов ответственности работников предприятия, и ознакомление последних с ними под расписку. В разделе «Должен знать» содержатся требования к специальным знаниям, а также знанию законодательных актов и нормативных документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей. Раздел «Квалификационные требования» содержит нормы, касающиеся образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности. В разделе «Взаимоотношения связи по должности» определяются: — круг основных взаимосвязей работника с сотрудниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями, организациями, учреждениями, с которыми работник имеет служебные взаимоотношения; — сроки получения и предоставления взаимообусловленной информации; — порядок согласования и утверждения соответствующих документов и т. Как правило, такой порядок взаимодействия работников структурных подразделений отражен в Положениях об этих подразделениях отделах, цехах и др. В тех случаях, когда речь идет о составлении должностных инструкций для работников предприятий, не имеющих структурного деления, или для работников, непосредственно подчиненных руководителю предприятия, необходимо подробно изложить их взаимоотношения с подразделениями, отдельными работниками и сторонними организациями. Изменение в должностную инструкцию может быть внесено только на основании приказа руководителя предприятия. Если вносимые изменения связаны с изменением существенных условий труда режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др. Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию издается в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности, рациональным разделением труда и т. Изменения в должностных инструкциях могут быть также связаны с изменениями в Справочнике, касающимися названия должности, содержания задач и обязанностей, изменения квалификационных требований, уточнения профессиональной терминологии и т. Приказ о внесении изменений согласовывают с должностными лицами, которые согласовали конкретную должностную инструкцию. В случае изменения наименования предприятия, структурного подразделения или профессионального названия работы должности должностные инструкции подлежат переизданию. На практике может возникнуть необходимость во внесении некоторых поправок в текст должностной инструкции. Это может быть связано с выявленными незначительными недостатками, например: ошибками в написании, неправильным применением разделительных знаков или отдельных элементов графических изображений, формулировок, которые могут повлиять на правильное понимание текста и т. То есть поправка не меняет положений документа. Такая поправка вносится разработчиком должностной инструкции без утверждения руководителем. Проекты должностных инструкций, а также документы, образующиеся в процессе их подготовки: справки, заключения, докладные записки и др. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «руководители» Эта группа охватывает широкий круг профессий, связанных с осуществлением разнообразных функций управления и руководства, которые существенно отличаются по своей сложности и ответственности. В данную группу входят: а руководители первичных структурных подразделений; б руководители структурных подразделений высшего уровня; в руководители предприятий, учреждений, организаций. Должности руководителей также могут быть образованы с помощью слов «вице-», «заместитель». Как правило, приставка «вице-» означает «второе» лицо в организации, которое является непосредственнымзаместителем, помощником руководителя по всем отдельным частям управления и временно замещает руководителя при его отсутствии или болезни. Применение наименования должностей с приставкой «вице-» характерно для крупных корпораций вице-президент банка и для представителей органов власти вице-губернатор, вице-мэр, вице-премьер. Заместитель руководителя — лицо, которое выполняет должностные обязанности руководителя во время его отсутствия отпуска, болезни, увольнения и др. Должностной инструкцией заместителя должна быть определена обязанность по замещению. Следует отметить, что должностные обязанности заместителей, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе квалификационных характеристик соответствующих руководителей. Приведем примерные тексты должностных инструкций для некоторых из перечисленных выше должностей руководителей. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Директор предприятия: 2. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, а также усиление ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. ПРАВА Директор предприятия имеет право: 3. Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня не менее 5 лет. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Главный бухгалтер: 2. Знакомит работников с нормативно-методическими документами информационными материалами, касающимися деятельности этих работников, а также с изменениями в действующем законодательстве. ПРАВА Главный бухгалтер имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Главный бухгалтер несет ответственность: 4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ При исполнении обязанностей и реализации своих прав главный бухгалтер взаимодействует: 7. В случае применения на практике указывается конкретное название, например либо менеджер, либо управитель. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Менеджер по персоналу: 2. Обеспечивает соблюдение требований должностных инструкций. ПРАВА Менеджер по персоналу имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Менеджер по персоналу несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Менеджер по персоналу должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Менеджер по персоналу должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Менеджер по персоналу в процессе работы взаимодействует: 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ 2. ПРАВА Менеджер по рекламе имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Менеджер по рекламе несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Менеджер по рекламе должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Менеджер по рекламе должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Начальник отдела маркетинга: 2. ПРАВА Начальник отдела маркетинга имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела маркетинга несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Начальник отдела маркетинга должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Начальник отдела маркетинга должен: 6. Стаж работы по сбыту не менее 2 лет. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Заведующий центральным складом: 2. ПРАВА Заведующий центральным складом имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заведующий центральным складом несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Заведующий центральным складом должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Заведующий центральным складом должен: 6. Стаж работы по профессиональной направленности не менее 1 года. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Мастер производственного участка: 2. Осуществляет производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по обеспечению выполнения правил охраны труда и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования инструмента, а также контроль соблюдения этих правил. ПРАВА Мастер производственного участка имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Мастер производственного участка несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Мастер производственного участка должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Мастер производственного участка должен: 6. Стаж работы по профессии не менее 2 лет. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «профессионалы» Эта группа содержит профессии, предусматривающие высокий уровень знаний в области физических, математических, технических, биологических, агрономических, медицинских или гуманитарных наук. Для группы «профессионалы» определены требования полного высшего образования соответствующего образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста и четырехуровневое квалификационное категорирование; для профессионалов, занятых на сложных и ответственных работах инженер-конструктор, инженер-электроник и т. К этой группе относятся также профессии, требующие от работника с учетом круга и сложности определенных профессиональных задач и обязанностей квалификации: а по диплому о присуждении ученой степени: — кандидата наук; — доктора наук; б по аттестату об утверждении в ученом звании: — старшего научного сотрудника; — доцента; — профессора. Приведем примерные тексты должностных инструкций для некоторых должностей, относящихся к группе «профессионалы». Бухгалтер, не имеющий полного высшего образования, относится к профессиональной группе «специалисты». Примерный текст должностной инструкции для бухгалтера без диплома специалиста см. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Бухгалтер I категории с дипломом специалиста. 2. ПРАВА Бухгалтер I категории с дипломом специалиста имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Бухгалтер I категории с дипломом специалиста несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Бухгалтер I категории с дипломом специалиста должен знать: 5. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Инженер по организации управления производством I категории: 2. ПРАВА Инженер по организации управления производством I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Инженер по организации управления производством I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Инженер по организации управления производством I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Инженер по организации управления производством I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Инженер по организации управления производством I категории осуществляет взаимодействие: 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Инженер по охране труда I категории: 2. ПРАВА Инженер по охране труда I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Инженер по охране труда I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Инженер по охране труда I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Инженер по охране труда I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Инженер по охране труда I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам охраны труда. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Психолог I категории: 2. ПРАВА Психолог I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Психолог I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Психолог I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Психолог I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Психолог I категории осуществляет взаимодействие со всеми работниками предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Экономист по планированию I категории: 2. ПРАВА Экономист по планированию I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Экономист по планированию I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Экономист по планированию I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Экономист по планированию I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Экономист по планированию I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам, входящим в круг его обязанностей. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Экономист по труду I категории: 2. ПРАВА Экономист по труду I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Экономист по труду I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Экономист по труду I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Экономист по труду I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Экономист по труду I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и заработной платы. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Экономист по материально-техническому обеспечению I категории: 2. ПРАВА Экономист по материально-техническому обеспечению I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Экономист по материально-техническому обеспечению I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Экономист по материально-техническому обеспечению I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Экономист по материально-техническому обеспечению I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Экономист по материально-техническому обеспечению I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам материально-технического обеспечения. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Экономист по финансовой работе I категории: 2. ПРАВА Экономист по финансовой работе I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Экономист по финансовой работе I категории несет ответственность: 4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Экономист по финансовой работе I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Экономист по финансовой работе I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам финансовой работы. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Юрисконсульт I категории: 2. ПРАВА Юрисконсульт I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Юрисконсульт I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Юрисконсульт должен знать: 5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «специалисты» Профессиональная группа «специалисты» включает профессии, которые предусматривают знания в одной или больше отраслях естественных, технических или гуманитарных наук. Профессиональные задания заключаются в выполнении специальных работ, связанных с применением положений использованием методов соответствующих наук. Для профессиональной группы «специалисты» определены требования базового или неполного высшего образования с образовательно-квалификационным уровнем бакалавр, младший специалист и трехуровневое квалификационное категорирование. К этой группе в отдельных случаях могут относиться профессии, требующие полного высшего образования, и которым отвечает квалификация по диплому или другому соответствующему документу: — специалиста, проходящего последипломную подготовку стажировку, интернатуру, клиническую ординатуру и т. В эту группу входят, например, такие профессии: агент также коммерческий, по недвижимости, рекламный, торговыйброкер, бухгалтер, дилер, диспетчер, инспектор по кадрам, механик цеха, референт по основной деятельности, техник, товаровед, чертежник, экспедитор. Примерные тексты должностных инструкций работникам профессиональной группы «специалисты» приведены ниже. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ 2. ПРАВА Агент коммерческий имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Агент коммерческий несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Агент коммерческий должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Агент коммерческий должен: 6. Без требований к стажу работы. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. Бухгалтер, имеющий диплом специалиста, относится к профессиональной группе «профессионалы». Примерный текст должностной инструкции для бухгалтера с дипломом специалиста см. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Бухгалтер I категории: 2. ПРАВА Бухгалтер I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Бухгалтер I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Бухгалтер I категории должен знать: 5. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Механик: 2. ПРАВА Механик цеха имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Механик цеха несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Механик цеха должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Механик цеха должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Механик цеха осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по вопросам, связанным с эксплуатацией, техническим обслуживанием, ремонтом и модернизацией оборудования. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Энергетик цеха: 2. ПРАВА Энергетик цеха имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Энергетик цеха несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Энергетик цеха должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Энергетик цеха должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Энергетик цеха осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по вопросам, связанным с эксплуатацией и техническим обслуживанием энергетического оборудования. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА Основными критериями оценки труда энергетика цеха являются полнота, своевременность и надлежащее качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «технические служащие» Профессиональная группа «технические служащие» включает профессии, которые предусматривают знания, необходимые для подготовки, сохранения или восстановления информации и проведения вычислений. Профессиональные задания связаны с выполнением секретарских обязанностей, работой на пишущих машинках или других конторских машинах, записями и обработкой цифровых данных или обслуживанием клиентов почтовое обслуживание, операции денежного оборота, выдача справок, регистрация или передача информации и др. К этому разделу относятся профессии, к которым может быть применен уровень квалификации «младший специалист», а также профессии, требующие полного общего среднего и профессионально-технического образования или полного общего среднего образования и профессиональной подготовки на производстве. В эту профессиональную группу входят, например, следующие профессии: — агент по снабжению; — администратор; — архивариус; — ассистент референта; — делопроизводитель; — машинистка; — кассир на предприятии, в учреждении, организации; билетный ; — конторский служащий бухгалтерия ; — нарядчик; — оператор диспетчерской службы, компьютерной верстки, компьютерного набора, копировальных и множительных машин ; — приемщик заказов; — счетовод; — секретарь руководителя, незрячего специалиста, секретарь-машинистка, секретарь-стенографистка ; — стенографистка; — табельщик; — учетчик регистрация бухгалтерских данных. В этом разделе приведены примерные тексты должностных инструкций работникам профессиональной группы «технические служащие». ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Кассир: 2. ПРАВА Кассир имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Кассир несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Кассир должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Кассир должен: 6. Без требований к стажу работы. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Секретарь директора: 2. ПРАВА Секретарь директора имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Секретарь директора несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Секретарь директора должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Секретарь директора должен: 6. ПОРЯДОК И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ РАБОТЫ 7. Составление нестандартных должностных инструкций В качестве примера нестандартных должностных инструкций рассмотрим порядок подготовки должностной инструкции по производной должности заместителя руководителя структурного подразделения, а также по недавно появившейся в Классификаторе профессий должности мерчендайзера. Вначале рассмотрим особенности составления инструкции заместителю начальника отдела материально-технического снабжения по планированию. Приступая к составлению должностной инструкции, разработчику следует выяснить, как предполагается распределить должностные обязанности и полномочия между заместителями руководителя и какое направление деятельности конкретного заместителя является стержневым. В данном случае для разработки содержания должностной инструкции необходимо использовать сведения в составе квалификационной характеристики базовой должности — начальника отдела материально-технического снабжения. При определении задач и обязанностей заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию следует перечислить только тот круг вопросов, направлений деятельности, которые на самом деле отнесены к его компетенции в соответствии с решением руководства предприятия. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника отдела материально-технического снабжения по планированию будут аналогичны требованиям, предъявляемым к начальнику отдела материально-технического снабжения. Более внимательно следует отнестись к разработке разделов, касающихся прав и ответственности, поскольку заместитель руководителя подразделения имеет несколько иной правовой статус, чем его непосредственный начальник. Что касается мерчендайзеров, то они в Украине появились сначала в торговых представительствах иностранных компаний. Основной функцией этих специалистов является выкладка товаров — позиционирование товаров в торговых точках. Стиль выкладки товаров должен привлекать внимание покупателей к товару, побуждать их совершать незапланированные покупки. Кроме этого мерчендайзинг включает в себя еще и комплекс мероприятий по продвижению, сбыту товаров, исследованию рынка, маркетингу, рекламе. Еще одной составляющей мерчендайзинга является обеспечение необходимым и достаточным количеством товаров в местах продажи. Классификатором профессий мерчендайзеры отнесены к профессиональной группе «специалисты». Для лиц, занимающихся разработкой должностных инструкций, необходимо знать основные термины мерчендайзинга: POS point of sales — точки конечного приобретения товаров; POS designing — оформление точки конечного приобретения товаров рекламными элементами, т. Использование в должностных инструкциях этих терминов может быть вполне оправдано, так как профессиональная подготовка базируется на зарубежной терминологии мерчендайзинга. Приведем примеры нестандартных должностных инструкций. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию: 2. ПРАВА Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен: 6. Стаж работы в сфере материально-технического обеспечения — не менее 2 лет. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Мерчендайзер: 2. ПРАВА Мерчендайзер имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Мерчендайзер несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Мерчендайзер должен знать: 5. Модели поведения покупателей в торговом зале. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Мерчендайзер должен: 6. Без требований к стажу работы. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7.

Осуществляет контроль за: 4.