Если работник отказался подписать трудовой договор

Как обезопасить себя и на что обратить внимание, чтобы избежать проблем, рассказывает данный материал. Автор делится своим опытом по вопросу оформления трудовых договоров с точки зрения контролирующих органов, делая акцент на отношение самого работодателя, которое зачастую приводит к спорным ситуациям.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор необходимо заключать в письменной форме. Обязательно его составление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Однако трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Обратимся также к содержанию ст. ст. 56 и 57 ТК РФ, где, в частности, перечисляются условия, обязательные для включения в трудовой договор, а также четко предписывается, что если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия из числа обязательных, то это не является основанием для признания трудового договора не заключенным или основанием для его расторжения. Трудовой договор в этом случае должен быть дополнен недостающими условиями.

Итак, обязанность работодателя заключить трудовой договор является гарантией прав работника. Однако как в данной ситуации защититься самому работодателю от действий работника, которые могут привести к неприятным последствиям?

На практике нередко складываются ситуации, когда лицо, поступающее на работу, либо сотрудник, уже работающий у данного работодателя, либо работник, уволенный, но впоследствии восстановленный на прежнем месте работы, по тем или иным причинам не ставят свою подпись под текстом трудового договора, создавая почти неразрешимую проблему, прежде всего, для работодателя. Положения ст. 67 ТК РФ налагают обязанность по оформлению трудового договора с работником в письменной форме именно на работодателя, а ч. 2 ст. 67 ТК РФ устанавливает срок оформления (подписания) трудового договора, который в таком варианте развития событий будет нарушен.

В связи с чем и ответственность за неисполнение данной обязанности, при наличии вины, также будет нести именно работодатель.
Как правило, ошибку здесь изначально действительно допускают сами работодатели.

Пример. В ООО "Тепло" (с. Тамбовка) - одной из организаций жилищно-коммунального хозяйства Амурской области - буквально весь коллектив состоял из лиц, уволенных в связи с ликвидацией существовавшего ранее МУП "Тамбовское ЖКХ". При этом все сотрудники проработали в новой организации более полугода без письменных трудовых договоров, которые они отказались подписывать еще при поступлении на работу в связи с неудовлетворенностью предлагаемыми в них условиями оплаты труда.

Ильясова М.И. принята в ЗАО "Строитель" Благовещенска Амурской области на должность бухгалтера, которая имелась в действовавшем на момент приема на работу штатном расписании. Согласно устной договоренности между названным работником и директором ЗАО Ильясова М.И. должна была осуществлять обязанности юриста, что и имело место в действительности. После незаконного увольнения суд восстановил Ильясову М.И. на работе, разумеется, в должности бухгалтера. Работница же, несмотря на это, продолжала настаивать на предоставлении ей работы юриста, отказываясь подписать и получить экземпляр должностных обязанностей бухгалтера, которые не были представлены ей работодателем в порядке ст. ст. 57, 67, ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу, а были предложены на подпись лишь после вступления решения суда о восстановлении на работе в законную силу.

Михалева В.Г. работала в ООО "Афродита" Благовещенска Амурской области стоматологом по совместительству. После незаконного увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ суд восстановил Михалеву В.Г. на работе, а государственный инспектор труда в ходе проведения проверки по обращению работницы обязал работодателя дополнить трудовой договор с Михалевой В.Г. недостающими условиями о режиме рабочего времени, времени отдыха и оплате труда. Директор ООО "Афродита", исполняя предписание государственного инспектора труда, поочередно направил Михалевой В.Г. два различных варианта приложений к трудовому договору, содержащих перечисленные недостающие условия трудового договора. Но ни один из них не был подписан работником в связи с "несогласием" с предложенными условиями. Своих же предложений по рассматриваемым вопросам Михалева В.Г. работодателю не представила.

В подобных случаях утверждать о том, что между работодателем и лицом, не подписавшим трудовой договор (либо внесенные дополнительным соглашением изменившиеся условия), достигнуто соглашение, представляющее собой существо трудового договора, можно только тогда, когда из числа обязательных условий, предусмотренных ч. 2 ст. 57 ТК РФ, есть четкая договоренность об условиях, являющихся не только обязательными, но и необходимыми, то есть такими, без которых трудовой договор не может считаться состоявшимся. К таким обязательным и необходимым условиям с полным основанием можно отнести:
- место работы;
- трудовую функцию;
- дату начала работы .
--------------------------------
Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный краткий) / Отв. ред. Ю.П. Орловский. 2006 г. // КонсультантПлюс.

По этим условиям не должно быть спора, даже если и они согласованы лишь устно.
Не лишено логики и вполне разумно предложение включить в число таких условий и условие о заработной плате . Однако, как видно из приведенных выше примеров, несмотря на то что между сторонами трудового договора не был решен вопрос о размере и составляющих оплаты труда, работники все-таки осуществляли свою деятельность в рамках трудовых отношений, получая от работодателя на протяжении всего периода работы заработную плату.
--------------------------------
Козлова Т.А. Трудовой договор: понятие и его содержание // Трудовое право. 2006. N 2. С. 20.

В связи с вышеизложенным можно утверждать, что если одна из сторон трудового договора (как письменного, так и устного) не согласна с содержанием его основных условий о месте работы, трудовой функции и дате начала работы, а в ряде случаев и условия об оплате труда, то и смысл в трудовых отношениях, основанных на таком "трудовом договоре", отсутствует.
Ограждая себя от возможных претензий, в том числе со стороны должностных лиц надзорно-контрольных органов, работодатель должен подходить к решению каждой конкретной проблемы индивидуально, действуя законными способами. Так, если с лицом (лицами), поступающим на работу, уже в самом начале, при приеме на работу, не представляется возможным согласовать на бумаге даже необходимые условия труда по причине отказа такого лица от подписи в необходимых документах, правильным будет не допускать такое лицо к работе. В случае возникновения трудового спора с работником, фактически осуществляющим трудовые функции, суд зачастую становится на сторону работника, и для работодателя вынесенное решение может негативно сказаться на его деятельности.
К сожалению, реальность такова, что на деле между работодателем и лицом, поступающим на работу, как правило, происходит неравноправное обсуждение условий будущего трудового договора с приходом в конечном итоге к взаимоприемлемому решению, а имеет место договор, подобный именуемому в гражданском праве договору присоединения.

Словарь трудового права. Договор присоединения (по гражданскому законодательству Российской Федерации) - договор, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах и могут быть приняты другой стороной не иначе как путем присоединения к предложенному договору в целом.

Но и в этих рамках лица, желающие вступить в трудовые отношения в качестве работников, имеют возможность если не принудить работодателя к принятию своих притязаний, то во всяком случае не связывать себя трудовыми обязательствами с нанимателем, чьи предложения не кажутся привлекательными.

Более сложным представляется случай, когда работник уже работает с ведома или по поручению работодателя или его законного представителя. А к непосредственному оформлению приема на работу (в частности, письменному оформлению трудового договора) работодатель приступил, например, только на второй день с момента начала работы. Впрочем, количество времени, прошедшего с момента фактического начала работником работы до момента документального оформления его приема на работу, принципиального значения применительно к рассматриваемому вопросу уже не имеет. В идеале обязательные или хотя бы необходимые условия трудового договора здесь первоначально должны быть четко оговорены в устной форме, а при оформлении договора письменно лишь отражены в неизмененном виде на бумажном носителе.

Однако в основной массе случаев в тексте трудового договора работодателем фиксируется вовсе не та суть условий, что проговаривалась с лицом, поступающим на работу, а значительно ухудшающая положение работника. В большинстве случаев речь, конечно же, идет об условиях оплаты труда, о трудовых обязанностях. Иногда, напротив, некорректным является поведение работника, требующего заключения письменного трудового договора на условиях, речь о которых первоначально не шла и исполнение которых непосильно для работодателя.

В любом из описанных случаев, пожалуй, единственно возможной законной линией поведения работодателя будет составление письменного трудового договора, максимально приближенного по содержанию к ранее заключенному устно. В обязательном порядке этот трудовой договор следует представить работнику для подписания, а один экземпляр передать ему на руки, как того требует ч. 1 ст. 67 ТК РФ, до момента фактического допущения работника к работе. Отказ работника от подписания оформленного письменно трудового договора необходимо своевременно зафиксировать в акте или ином документе, из которого должна ясно просматриваться информация о факте, точных месте и времени, прочих обстоятельствах, при которых трудовой договор представлен работнику к подписанию, но не был им подписан. В этом же акте или ином документе желательно указать причину, по которой работник отказался подписывать трудовой договор, если она известна. Таким же образом следует зафиксировать отказ работника от подписи на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя, в получении экземпляра трудового договора. Работнику же при его несогласии с условиями письменного трудового договора, искаженными, по его мнению, по сравнению с оговоренными при поступлении на работу, в случае если этот работник все же желает продолжения трудовых отношений с работодателем, не остается ничего другого, как обратиться в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров с соответствующими требованиями.

В современном отечественном законодательстве о труде и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, все четче прослеживается тенденция к письменному подтверждению различных действий (бездействия) каждой из сторон трудового договора в трудовых отношениях, что направлено исключительно на их же благо. В первую же очередь стоит тщательным образом подтвердить само начало трудовых отношений и определить их условия, наиболее полно и правильно составив и оформив для этого письменный трудовой договор.

Автор: М.Курочкина Главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области, референт государственной гражданской службы РФ 2 класса

Поместить ссылку в:

Руководитель салона красоты утратил трудовой договор

У владельца салона красоты может возникнуть ситуация, когда необходимо восстановить трудовой договор одного или нескольких сотрудников, либо сотрудник обращается к нему за дубликатом. В этой статье мы расскажем как действовать в такой ситуации.

Утеря трудового договора: суть вопроса

В первую очередь нужно знать, что в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные рекомендации по поводу восстановления трудовых договоров в случае их утери. Поэтому для предупреждения подобных ситуаций владельцу салона красоты в соответствии со ст. 8 ТК РФ необходимо разработать данный раздел самостоятельно и внести в Правила внутреннего распорядка и Инструкцию по кадровому делопроизводству. Также можно составить локальный нормативный акт, в котором будет отражен алгоритм действия руководителя салона в подобной ситуации.
Например, в нормативном акте можно указать, что при утере трудового договора сотрудника салона красоты будет сделан повторный экземпляр оригинала документа, то есть дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013). Также необходимо указать, в какие сроки и на основании каких документов будет составлен дубликат трудового договора.

ВАЖНО!
Документом, на основании которого можно составить дубликат трудового договора, может являться как оригинал трудового договора сотрудника, так и электронный документ (при существовании электронной базы на предприятии индустрии красоты).

Если владельцем салона было принято решение, что в случае утери трудового договора его восстановление будет производиться на основании экземпляров работников, то в течение 3 дней с момента обнаружения утери необходимо запросить у сотрудников салона их экземпляры. С помощью них будут составлены бумажные дубликаты. После восстановления договора экземпляр работника необходимо вернуть обратно. При этом срок для восстановления договора никак не регламентирован и, следовательно, может быть различным, например, в подобной ситуации достаточно пяти рабочих дней.
Если владелец салона красоты переводит или планирует переводить документы, в том числе трудовые договоры, в электронный вид, то в нормативном акте можно прописать, что дубликаты будут составлены в соответствии с имеющимися электронными документами. Данный вариант имеет преимущество, так как восстановление трудовых договоров будет производиться без обращения к сотрудникам салона.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Несмотря на то, что ни сроки, ни порядок изготовления дубликатов трудовых договоров никак не прописан в трудовом законодательстве, при их оформлении важно помнить, что дубликаты должны полностью соответствовать оригиналу. В соответствии с ч. первой ст. 67 ТК РФ оригинал трудового договора составляют в письменной форме, обязательно в двух экземплярах с указанием реквизитов владельца салона красоты и сотрудника. Трудовой договор должен быть подписан с обеих сторон.
Следовательно, дубликаты, также как и оригиналы, должны быть составлены в бумажном варианте в двух экземплярах, в них должны быть указаны реквизиты сторон и стоять подписи как владельца салона красоты, так и сотрудника. Кроме этого в дубликате необходимо прописать условия и сведения в соответствии с условиями и сведениями, указанными в оригинале. В случае затруднений можно обратиться к статье 57 ТК РФ, в которой указано, какие сведения и условия должны присутствовать в трудовом договоре. Если у руководителя салона красоты нет возможности восставить условия и сведения на основании копии договора сотрудника, то можно обратиться к другим документам (приказ о приеме на работу, дополнительные соглашения, информация о переводе, трудовая книжка сотрудника, личная карточка сотрудника и другие документы).

После того, как дубликат составлен и подписан, один экземпляр остается в салоне, другой необходимо отдать сотруднику на руки. После получения своего экземпляра последний должен поставить дополнительную подпись на экземпляре салона красоты, что подтверждает получение копии на руки.
Таким образом, если трудовой договор утерян салоном по какой-либо причине, но у сотрудника салона есть свой экземпляр, то предприятие индустрии красоты может составить его дубликат на основании оригинала сотрудника. либо его электронного варианта (при существовании электронной базы).

ВАЖНО!
Если трудовой договор отсутствует как у сотрудника, так и у представителя салона красоты, то вместо оформления дубликата предприятие индустрии красоты имеет право заключить новый договор с сотрудником. Более того, из-за отсутствия в трудовом законодательстве четких указаний относительно восстановления трудовых договоров, руководитель салона имеет возможность выбрать, заключать ли ему новый договор или восстанавливать дубликат.

Кстати, как оформлять трудовую книжку ИП, если у него нет печати. можно также прочитать в нашем журнале.

1. В новом договоре все условия и сведения следует составить в соответствии с первоначальным вариантом (ст. 57 ТК РФ),
2. Рекомендуем дополнительно указать на тот факт, что предыдущий договор утерян и данный договор заключен вместо него.
3. Особое внимание следует уделить дате нового договора, а именно: дата договора должна стоять фактическая, но в отдельном пункте желательно указать дату приема сотрудника на работу.

В соответствии со статьей 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику копии документов, связанных с работой по письменному заявлению. При этом требуемый документ необходимо выдать в течение трех рабочих дней, безвозмездно, т.е. без вычетов за изготовление копии из заработной платы.

По просьбе сотрудника копию трудового договора предприятие индустрии красоты обязано заверить (это закреплено в статье 62 ТК РФ).
В соответствии с п 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 отметка о заверении должна содержать слово «верно» (без знаков препинания), должность уполномоченного лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату заверения. Также для подтверждения юридической значимости необходимо поставить оттиск печати организации, однако это остается на усмотрение предприятия.

Отметку о заверении необходимо проставить в нижней части документа после всех данных.

ВАЖНО!
Если сотрудник просит выдать ему трудовой договор, заверенный нотариусом, то в соответствии с ТК РФ (ст.62 ТК РФ) салон красоты вправе отклонить его просьбу.

Требование сотрудника придется выполнить только в том случае, когда в локальных нормативных актах отражено, что салон красоты обязан предоставлять сотрудникам нотариально заверенные копии документов, связанных с работой. В этом случае все нотариальные расходы придется оплачивать предприятию индустрии красоты (ст.62 ТК РФ).

Если работодатель не выдал трудовой договор, то нарушил трудовое законодательство (ч. первая ст.67 ТК РФ), в соответствии с которым один из экземпляров необходимо передать сотруднику на руки.
При возникновении подобной ситуации владелец салона может быть привлечен к административной ответственности (ст 5.27 Кодекса об административных правонарушениях). Штраф в этом случае для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 руб. для организации – от 30 000 до 50 000, либо приостановление деятельности салона красоты на 90 суток. Если инцидент зарегистрирован повторно либо ранее было любое другое правонарушение трудового законодательства, то должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (данный закон действует только до 31 декабря 2014).

С 1 января 2015 года будут изменения в трудовом законодательстве, а именно в Кодексе об административных правонарушениях (статья 5.27 будет действовать в новой редакции).
В рассматриваемом нами случае (трудовой договор не был выдан сотруднику на руки) на первый раз работодателю грозит только предупреждение либо штрафные санкции, размер которых не отличается от размера, указанного в предыдущих редакциях ст 5.27. Также в случае нарушения трудового законодательства впервые деятельность салона красоты не будет приостановлена, как это было ранее.

Однако если наблюдается повторное нарушение трудового законодательство, аналогичное первому (например, владелец салона снова не отдал сотруднику на руки трудовой договор и ранее уже был привлечен к административной ответственности по этому поводу), то за повторное нарушение могут быть назначены следующие штрафные санкции: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб. для организаций – от 50 000 до 70 000 руб. Кроме этого, должностному лицо грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
Таким образом, с 2015г. будут ужесточены санкции за повторное нарушение работодателем трудового законодательства.

Трудовой договор: читать, потом подписывать!

Помните ли вы, как обозначена ваша должность в трудовом договоре. Вы знакомы с собственной должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка вашей компании? Знаете ли вы, когда заканчивается ваш контракт? Каждый из этих пунктов может сыграть существенную роль в трудовом споре.

Попробуем разобраться, как правильно читать написанное и что подписывать точно не стоит.

Сразу отметим: трудовой договор должен существовать в принципе - по закону он подписываетя не позднее, чем через три дня после фактического начала работы, причем в 2-х экземплярах. "Если работодатель не хочет подписывать с вами трудовой договор. просите письменно объяснить причину отказа, - советует юрист-консультант по трудовому праву Галина Демина.- Иногда одного этого требования бывает достаточно, чтобы договор с вами все-таки составили".

Перед тем, как подписать трудовой договор. внимательно изучите все его пункты: возможно, в нем будут условия, которые не обговаривались с вами на собеседовании. Вы имеете полное право не согласиться с ними и попросить поменять формулировки, но сделать это нужно до подписания договора.

В трудовом договоре обязательно указываются ваше имя и название компании, место и дата заключения договора, дата начала работы, а также ваши паспортные данные. ИНН работодателя и сведения о представителе комании, который этот договор подпишет. В идеале документ должен быть подписан одним из первых лиц компании, например, генеральным директором. Если на вашем договоре стоит подпись другого человека, удостоверьтесь, что у него есть полномочия заверять подобные документы.

Проверьте, правильно ли указано в трудовом договоре место вашей будущей работы. Если вас принимают на работу в определенный филиал компании, в договоре должно быть указано его конкретное местоположение.

Также в трудовом договоре должна быть указана не только ваша должность, но и ваши функциональные обязанности: то, что конкретно вы должны делать. Подходите к этому пункту очень внимательно: в нем не должно быть общих фраз ни о чем. "Если какая-то функция осталась для вас непонятной, просите изменить формулировки до подписания трудового договора,- советует Галина Демина.- Особенно опасны фразы типа "сотрудник обязан выполнять приказы руководителя и администрации". Подписав такое, в перспективе вы рискуете быть уволенной "за невыполнение должностных обязанностей", например, потому, что не справились с годовым финансовым отчетом, хотя вообще-то вы секретарь".

Если вы на словах договорились о зарплате 30 тысяч рублей, а в договоре увидели только 3 тысячи, то подписывать такой документ, конечно, не стоит. Не ждите, что о вашей "настоящей" зарплате вспомнят, когда будут выплачивать вам отпускные, больничные или компенсацию по сокращению.

В идеале в трудовом договоре должна быть указана не только ваша реальная зарплата, но и все премии, надбавки и бонусы, о которых вы договаривались на собеседовании, а также условия их получения.

Перед подписанием трудового договора вас должны ознакомить с правилами внутреннего распорядка компании. "Вы обязательно должны знать, какое время прихода и ухода зафиксировано в документах. Если в компании принят график с 9.00 до 18.00, а вы устно договорились, что будете приходить к 10.00, попросите отобразить это условие в договоре,- говорит Галина Демина.- Иначе вы не будете застрахованы от выговоров за систематические опоздания, если у шефа вдруг поменяется настроение. И тем более, необходимо настаивать на письменных уточнениях, если вам обещают свободный или плавающий график".

Испытательный срок до 3-х месяцев- обычная практика современных рекрутеров, что в конце концов не так уж плохо: в это время вы сможете и себя показать, и других посмотреть. Правда, если вы претендуете на очень ответственную должность, к примеру, на генерального директора или главного бухгалтера, испытательный срок могут продлить до полугода. Главное, чтобы все было четко прописано в договоре. Если же в документах об этом ничего не сказано, значит, вас приняли на работу без всяких подстраховок. Тогда не ждите, что по истечении 3-х месяцев вам поднимут зарплату. Этого вам никто не обещал.

В случае, если ваша новая работа предполагает обучение за счет работодателя, внимательно прочитайте, что сказано в трудовом договоре про возможное возмещение затрат. "Обычно в договоре прописывается, сколько времени после окончания обучения вы должны будете проработать в компании. И если уволитесь раньше, то должны будете возместить работодателю деньги,- говорит Елена Демина.- Но многие хитрые боссы обычно утаивают, что вы обязаны вернуть не все деньги, а лишь часть. Если подобного уточнения в договоре нет, лучше перестрахуйтесь и попросите его внести".

С вами обязаны заключить трудовой договор, даже если:

- у вас нет регистрации по месту проживания . Отсутствие прописки не является основанием для отказа в заключении трудового договора. Сошлитесь на статью 64 Трудового кодекса;

-вы беременны. Отказ беременным женщинам в заключении трудового договора незаконен, к тому же вы не обязаны заранее уведомлять своего будущего работодателя о своем положении;

-вы приглашены в компанию в порядке перевода от другого работодателя. Если у вас на руках есть письменное приглашение на работу, с вами обязаны заключить трудовой договор .

1. Если вы расписываетесь на внутренних документах компании, всегда ставьте рядом текущую дату.

2. Уточните, что конкретно составляет коммерческую или служебную тайну вашей компании, если подписываете условие о ее неразглашении.

3. Никогда не ставьте подпись под документами и положениями, которых вы не читали.

4. Если работодатель просит подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, по которому вы обязуетесь не работать в компаниях-конкурентах после увольнения, то поставить свою подпись вы можете, но подобная бумага не будет иметь юридической силы, и вы не обязаны это соглашение соблюдать.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!