Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику-112Бух

В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.

В зависимости от численности и состава бухгалтерии в отсутствие кассира кассу можно доверить как главбуху, так и рядовому бухгалтеру. На порядок оформления это никак не повлияет.

Прежде всего, необходимо заручиться согласием работника взять на себя дополнительные функции, заключив с ним соглашение о совмещении должностей. В соглашении нужно указать размер доплаты за совмещение и срок совмещения (например, на время отпуска кассира или, в случае, когда сотрудник, ранее занимавший эту должность, уволился, до приема нового работника).

Также совместитель должен быть ознакомлен под роспись с должностной инструкцией бухгалтера-кассира.

Следующий шаг: издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения. И наконец, оформить прием-передачу кассы.

Кстати, вместо совмещения можно оформить замещение. Правда, в этом случае главный бухгалтер вряд ли согласится оставить свой пост, чтобы заменить бухгалтера-кассира.

Приказ на передачу кассы на время отпуска

Прежде чем начать работу с ценностями администрация заключает договор о материальной ответственности с лицом (кассиром) имеющим отношение к денежным средствам (чеки, векселя и т. д.), а именно в данном договоре необходимо указать за какие суммы несет ответственность кассир и что непосредственно входит в его обязанности, кому по окончании смены сдаются средства и после сдачи средств ответственность несет лицо, которое приняло на хранение денежные средства, до момента передачи всю ответственность несет кассир, при наличии соответствующего договора о мат. ответственности. Отметка о передаче ср-ств на хранение ведется в отдельном журнале под подпись отв. лица с указанием суммы, даты.
В рабочее время предприятия и кассира:
Основные должностные обязанности кассира (включая старшего)
Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению
денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил,
обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы и получает в
соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные
бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий,
оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и
расходных документов кассовую книгу. Сверяет фактическое наличие
денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет кассовую
отчетность.
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен
знать:
руководящие и нормативные документы (постановления, распоряжения,
приказы, инструкции и т. п.). касающиеся ведения кассовых операций;
формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета
и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления
приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности,
установленной для организации; правила обеспечения их сохранности;
порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
правила эксплуатации электронно-вычислительной техники; основы
организации труда; законодательство о труде и охране труда РФ; правила
внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
По окончанию рабочего дня (смены) при сдаче помещения кассы охране, за сохранность кассы несет уже охранник.
Основанием к приказу о передаче дел кассира главному бухгалтеру должен быть приказ о переводе кассира на другую работу от ХХХХХ № ХХ либо приказ об отстранении кассира от работы.
Прием-передача денежных средств в кассе осуществляется путем полной инвентаризации кассы в присутствии инвентаризационной комиссии.

С гл. бухом, принимающим дела в кассе на момент начала инвентаризации уже должен быть подписан договор о полной материальной ответственности
Инвентаризация проводится на основании приказа о смене лица, осуществляющего кассовые операции
Проводится не только инвентаризация денежных средств, а также всех ценностей, хранящихся в кассе, в том числе бланков строгой отчетности, ценных бумаг и т. д.
Правила выдачи, и предоставления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденных Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40 (смотрите Письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» )
Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) предусмотрено следующее:
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Порядок ведения кассовых операций не устанавливает ограничений по поводу сумм, которые организация может выдать под отчет на хозяйственно-операционные расходы. Размер и срок, на который они выдаются в подотчет, устанавливаются организацией самостоятельно, на основании приказа руководителя.
Наличные денежные средства, выдаваемые под отчет на хозяйственные нужды, в том числе на приобретение горюче-смазочных материалов, могут выдаваться только определенному кругу лиц, список которых утверждается руководителем. Значит, в обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет. Срок, на который могут выдаваться суммы, на хозяйственные расходы законодательно не ограничен, однако, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом.
1. В течение 3-х дней после возвращения из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться о тратах по действующему НПА.

2. Если подотчетное лицо не отчитывается о тратах за выданных ему суммы в течение 1 месяца, налоговики пытаются классифицировать это как скрытый займ и насчитать материальную выгоду, но у них редко получается отстоять такую позицию.
3. 3 месяца это срок по истечении которого задолженность переводится в разряд просроченной. К подотчетным суммам тут никак не привязать вообще.
4. Под отчет можно выдавать суммы на любой срок, утвержденный в организации приказом, за исключением коммандировочных расходов см. п. 1.
Вообще при отсутствии в штате предприятия кассира, обязанности по ведению кассы и соблюдение кассовой дисциплины возлагается на кого-нибудь (обязательно приказом руководителя). Если возложена на гл. бухгалтера, то отвечает и подписывает все документы за кассира он. Если же директор возложил эти обязанности на себя - то подписывает за кассира и отвечает за соблюдение кассовой дисциплины руководитель. Отсюда и делайте выводы. А если гл. бух был еще и кассиром, то при увольнении обязательно происходит передача дел как по бухгалтерии так и по кассе. Не забывайте кассир - это материально ответственное лицо, и при возложении обязанностей по ведению кассы с ним обязательно заключался договор о материальной ответственности.
Пришла на собеседование, требуется бухгалтер-кассир, кабинет 7 квадратных метров, 10 человек народу, ответственность-касса, кассовый аппарат, сейф рядом, документов куча. зарплата 18 тыс руб. За год сменилось 2 бухгалтера-одного выгнали, а другой устал-голова кругом идет. Фирма московская, вчера позвонили, кадровик даже не знает какие условия труда в филиале.
Меня спросили, буду ли я участвовать в конкурсе, правильбно ли я сказала, про условия труда, ведь бухгалтер-кассир-это еще мат-отв лицо, касса должна быть в отдельном помещеннии или я не права?
В аптеке совершено хищение денежных средств и товара. Под подозрением фармацевты, так как дверь и касса были открыты ключом и до этого они узнали что будет ревизия товарных остатков и таким образом пытались скрыть большую недосдачу. Было написано заявление в полицию. После данного случая арендодатель помещения, где находится аптека по своей инициативе расторг с нами договор и фактически аптека работать не может. Фармацевты требуют за свое увольнение (по сокращению) большую сумму денег, шантажируя обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру имея копии документов, подтверждающих нарушение ТК (копии ведомостей о ЗП (черной), копию административной кассы), так как терять им нечего. Что делать? Неужели платить шантажистам? Можем ли мы оформить приказ на приостановление деятельности филиала по вине работодателя (не заключен договор аренды) с выплатой 2/3 ЗП сроком на 3 месяца? Для того чтобы получая 2/3 от белой ЗП они не могли ни где работать?
Можем ли мы оформить приказ на приостановление деятельности филиала по вине работодателя (не заключен договор аренды) с выплатой 2/3 ЗП сроком на 3 месяца? - можете..
Одновременно обращайтесь в суд ( арбитраж или общей юрисд) по вопросу признания расторжения договора аренды незаконным и истребовании неполученных доходов от его противоправных действий.
По поводу шантажистов - требование организовать работу в соответствии с ТК - не может рассматриваться как шантаж -- поскольку в переводе в французского шантаж - разновидность вымогательства - т.е требования передачи ЧУЖОГО имущества -- они же требуют СВОЕ.
Вам надо найти компромисс - что бы и волки сыты и бараны в стойле..
Ну а с кражей, и недостачей надо разбираться - и организовывать работу так, чтобы впредь это даже не могло произойти.
а идти на поводу у шантажистов не хочется!
Во -первых это не шантаж. а вполне законные требования и при обращении в суд. никакие договора аренды, Вам не помогут, т.к. это только Ваши проблемы. а не работников. Во -вторых, в Ваших интересах выйти из этой ситуации. достойно.
Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами,

Акт приема передачи кассы(денежных средств). Г.Астана Четвертое июня 2014 года. В соответствии с приказом №хх от хх.хх.хххх г. «О назначении кассира». Касса ТОО Х передается от главного бухгалтера ФИО кассиру ФИО.

Приказы и письма Минфина. Вопрос: Должен ли быть какой-то определенный акт на передачу кассы, если кассир уходит в отпуск?20 октября 2015

Порядок временного замещения бухгалтера-кассира: Если в организации есть в штате сотрудник, с которым еще при приеме

Если в организации есть в штате сотрудник, с которым еще при приеме его на работу имелась договоренность о том, что он будет замещать кассира по мере необходимости, и заранее обговорили это условие в его трудовом контракте, тогда на него издается приказ о совмещении.
Если же заранее не предусмотрели, на кого перекладывать обязанности кассира, нужно определиться с такой кандидатурой в момент подачи от кассира заявления на уход в отпуск. Это может быть кто-тс из бухгалтерии, ь том числе и сам главный бухгалтер. При желании временно заменить бухгалтера-кассира может и руководитель; с 20] 2 г. это разрешено п. 1.6 Положения
о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12 октября 2011 г. № 373-П (далее — Положение № 373-П).
В этом случае необходимо оформить совмещение должностей.
Оформление дополнительного соглашения с замещающим кассира работником. Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования ч. 3 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (далее — TK РФ). Дополнительная нагрузка означает изменение существенных условий труда, поэтому необходимо подписать с работником соглашение к трудовому договору (ст. 72 HK РФ). В нем закрепляется перечень дополнительных функций период их выполнения и размер доплаты (ст. 151 TK РФ). Подобный бонус может составлять какой-то процент от оклада уходящего в отпуск кассира, либо можно назначить за время замещения фиксированную сумму.
Составление приказа о совмещении цс лжностей При наличии письменного согласия работника на временное замещенш кассира, составляется приказ о совмещении должности, в котором отражается, кто и на какой срок будет замещать штатногс кассира, размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы. На прика зе должны быть подписи, удостоверяющие ознакомление с данным документом самого кассира и того, кто будет временно исполнять его функции, а также главного бухгалтера (приложение 8).
Заключение договора о материальной ответственности с временным кассиром. Необходимо заметить, что в новом Положении № 373-П заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно. Однако в случае передачи кассы без этого документа организация не сможет взыскать с них полную сумму ущерба. Возместить удастся лишь в пределах среднемесячного заработка провинившегося (ст. 241 TK РФ). Договор о полной материальной ответственности с временным кассиром заключается на rnOT срок, пока кассир будет в отпуске (приложение 9).
Передача дел уходящим в отпуск кассиром. Передача дел уходящим в отпуск кассиром замещающему лицу происходит на основании Акта о приеме-передачи кассы (приложение 10).

Кассиру в присутствии своего временного замещающего необходимо пересчитать наличные деньги и прочие ценности в кассе. Желательно, чтобы при этом был еще сторонний наблюдатель, кто-то из бухгалтерии или, например, руководитель. Результаты подобной ревизии надо зафиксировать в Акте приема-передачи дел.
Кроме того, по тому же акту кассир должен передать своему временному преемнику Журнал кассира-операциониста, Кассовую книгу, банковскую чековую книжку, а также печать, ключи от сейфа и кассовой комнаты.
Проверив рабочее состояние кассового аппарата, машинки для счета денег, сейфа и различных электрических приборов, отметку об этом надо сделать в акте, затем поставить подписи кассира и замещающего его работника. Главный бухгалтер должен утвердить данный документ
К акту приема-передачи дел можно приложить Акт об инвентаризации денежных средств по форме № ИНВ-] 5. Такой документ зафиксирует, что на момент сдачи кассы преемнику недостачи не было, но тогда ревизию кассы надо провести по всем правилам и создать для этого специальную инвентаризационную комиссию. Хотя в случае замены кассира на время его отпуска инвентаризация необязательна, а согласно пункту 1.11 Положения № 373-П организация сама для себя определяет, когда проводить ревизию кассы.
Вопросы д/ы самоконтроля В каких нормативных документах определены должностные обязанности работников бухгалтерии7 Кто может быть зачислен на должность главного бухгалтера организации? Кем назначается лицо на должность главного бухгалтера? Назовите основные должностные обязанности главного
бухгалтера. k Какие имеет права главный бухгалтер? В каких случаях главный бухгалтер несет административную, уголовную ответственность. Какой установлен порядок приема-передачи дел главного бухгалтера. К го может быть назначен на должность заместителя главного бухгалтера? Какие функции выполняет зам. главного бухгалтера?
10 Какими правами обладает зам. главного бухгалтера? Какую ответственность несет зам. главного бухгалтера? На какие участки бухгалт еоского учета назначается старший бухгалтер? Назови ге основные должностные обязанности старшего бухгалтера. Какие имеет права старший бухгалтер? За что старший бухгалтер несет ответственность? Кто может быть зачислен на должность бухгалтера- кассира?
17 Кому непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир? Какими нормативными документами должен руководствоваться бухгалтер-кассир?
19 Перечислите основные обязанности бухгалтера-кассира. Какие имеет права бухгалтер-кассир? Как оформляется ответственность бухгалтера-кассира? Какой установлен порядок замещения бухгалтера- кассира?

Образец приказа о передаче кассы

1996 n 129фз о бухгалтерском учете далее закон n 129фз было установлено требование об обязательном проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц п. 4 методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приемапередачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта. Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия отпуска, болезни, достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить приемпередачу кассы. При уходе в отпуск материально ответственного лица кладовщика или кассира проводится передача товарноматериальных ценностей другому материально ответственному лицу.

Оформляем приказ и назначаем комиссию руководитель учреждения должен издать приказ о проведении инвентаризации кассы и утвердить состав инвентаризационной комиссии.

С целью пересчета создается комиссия, назначается она приказом руководителя, члены комиссии просматривают содержимое кассы и фиксируют полученные результаты в акте инвентаризации.

В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников фио, паспортные данные, адрес и адрес той организации, где проходит эта процедура. Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ип, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано минфином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учт кассовых операций на предприятиях. При смене материальноответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приемапередачи денежных средств от одного лица другому.

Образец приказа о передаче кассы

2016-12-14, 14:32, 08:43

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 18692
Спасибо сказали: 3 раз(а)

Образец приказа о передаче кассы