Категория: Бланки/Образцы
Вопрос: Обнаружено, что в раздел "Сведения о награждениях" трудовой книжки образца 1974 года внесены запись об увольнении и запись о приеме. Запись об увольнении была произведена прежним работодателем, а запись о приеме на работу произведена работодателем, у которого работник трудится в данный момент, на момент трудоустройства работника к новому работодателю (в 2015 году) прежний работодатель находился в процессе ликвидации, на данный момент сведений о завершении данной процедуры и исключении его из ЕГРЮЛ не имеется. Вкладыш в трудовую книжку пока не завели.
Можно ли не изменять записи в трудовой книжке и продолжить внесение последующих записей во вкладыше? Нужно ли признать указанные записи недействительными? Если да, то как это сделать правильно?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Внесение работодателем последующих записей во вкладыш к трудовой книжке без изменения записей в разделе "Сведения о награждении" будет неправомерным.
В данном случае работодателю следует признать недействительными записи в разделе "Сведения о награждении", а потом внести указанные записи во вкладыш к трудовой книжке.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. В настоящее время на территории РФ применяются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 года (утверждена постановлением СМ СССР и ВЦПС от 06.09.1973 N 656) и образца 2004 года (утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). В данном случае записи внесены в трудовую книжку образца 1974 года.
Как следует из разделов 3, 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция), сведения о приеме и увольнении работника отражаются в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки работника. В раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, предусмотренные п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). При этом внесение работодателями указанных в вопросе записей в другой раздел трудовой книжки является нарушением трудового законодательства (смотрите, например, решение Октябрьского районного суда г. Мурманска Мурманской области от 10.04.2014 по делу N 12-122/2014). По указанной причине внесение последующих записей во вкладыш к трудовой книжке без изменения записей в разделе "Сведения о награждении" будет неправомерным.
Согласно п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, производится путем признания их недействительными и последующим внесением правильной записи. При этом п. 1.2 Инструкции урегулирован порядок исправления неточной, неправильной записи только для тех ситуаций, когда такая запись изначально была внесена в надлежащий раздел трудовой книжки.
По нашему мнению, приведенный в п. 1.2 Инструкции порядок исправления неточной, неправильной записи следует применять по аналогии и в том случае, когда правильная по своему содержанию запись была внесена в ненадлежащий раздел трудовой книжки. Такого же мнения придерживаются и другие специалисты (смотрите, например, ответ Г. Порваткина на вопрос: "В трудовой книжке ошибочно сделана запись о приеме и переводе работника на странице "Сведения о награждении". Как быть?", "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 19, май 2008 г.).
В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа. В рассматриваемой ситуации неправильные записи были внесены как работодателем по предыдущему месту работы, так и работодателем, у которого работник работает в настоящее время. Поэтому указанные записи целесообразно сделать нынешнему работодателю после предоставления ему соответствующего документа, подтверждающего достоверность записи об увольнении, внесенной прежним работодателем в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки (например выписки из приказа об увольнении, заверенной предыдущим работодателем).
В данном случае в разделе "Сведения о награждении" следует указать порядковый номер следующей записи в этом разделе книжки, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: "Запись за номером таким-то недействительна", в графе 4 - повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В данном случае следует сделать недействительными обе внесенные записи.
Затем по правилам п. 1.2 и раздела 3 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" вкладыша трудовой книжки в виде заголовка следует указать полное наименование организации, в которой работник работает в настоящее время, а также сокращенное наименование этой организации (при его наличии). Далее следует внести те сведения о работе, которые содержались в разделе "Сведения о награждении" и были признаны недействительными. Сначала следует внести запись об увольнении, указав в графе 1 порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дату увольнения с предыдущего места работы, в графе 3 сделать запись о причине увольнения, в графе 4 привести реквизиты приказа об увольнении. Также следует внести запись о приеме на работу. Для этого в графе 1 нужно поставить порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дату приема на работу, в графе 3 сделать запись о приеме на работу, а в графу 4 занести дату и номер приказа о приеме на работу.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Запись о приёме на работу в трудовой книжке
Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».
Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.
Образец заполнения трудовой книжки ИП:
Запись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении.
Нравится все - доступно, полно, ясно. Очень помогает в работе - не надо лопатить Интернет, прошлогодние журналы и т.д. а просто открыть диск - и все находится! Огромное Вам спасибо за Вашу работу и помощь нам - как начинающим, так и постарше - кадровикам.
А.И.Е. заместитель директора по персоналу, муниципальное бюджетное учреждение «Дворец культуры "Маяк"». Пользуюсь книгами: "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах", "Срочный трудовой договор: заключение, изменение, прекращение", "Практики увольнений». Мне, как начинающему юристу, эти книги очень помогают в работе, нравится, что приведены ситуации из практики, все изложено доступным языком.
Светлана, юрисконсульт, по совмещению инспектор по кадрам, спортивная школа Добрый день!
Трудовая книжка — является документом, которая подтверждает ваш стаж, место работы, должность и время работы. Это будет основным документом для назначения Вам, пенсии и вычисления вашего рабочего стажа. И не забывайте, что даже оформляя книжку на себя, Вы, должны делать записи в соответствии с требованиями закона, иначе потом могут возникнуть большие проблемы…
На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр 06.02.2016 в 21:31 ИП не может ликвидироваться, так как это физическое лицо. Когда это лицо приняло решение о прекращении предпринимательской деятельности, то по его заявлению такая деятельность прекращается. Индивидуальный предприниматель является работодателем для лиц, с которыми он заключил трудовой договор. В силу статьи 66 ТК РФ ведение трудовой книжки работника является его обязанностью.
Обоснование: «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
Порядок и правила заполнения трудовой книжки
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу?
Какая ставится дата?
Ставится ли печать?
Указывается ли ставка?
Прием на работу генерального директора
Без трудовой книжки
Как правильно сделать запись?
Прием на работу в порядке перевода
Как правильно исправить запись?
Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие. Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.
Как исправить ошибку в дате приеме?
Как отменить запись о приеме на работу?
Прием на работу к ИП
Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу к ИП?
Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016 г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми. Стоит отметить, что в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд. Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.
Трудоустройство первого сотрудника
Заключение трудового договора
Карточка на нового работника
Запись в трудовой книжке
Регистрация в фондах
Оформление последующих сотрудников
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 111111 выд. администрацией ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Московского р-на г. Минска ¦ ¦
¦ 13 ¦ 05 ¦ 04 ¦2011¦Принят на должность бухгалтера ¦Приказ от 05.04.2011¦
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Труд»:
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.
Многие ИП переживают из-за того, что в любом случае придется делать записи задним числом, опасаясь, что такие действия могут быть признаны незаконными.
Индивидуальным предпринимателем запись в трудовой книжке о приеме на работу придется делать, указывая фактическую дату принятия сотрудника на работу.
Важный момент: согласно правилам хранения и ведения трудовых книжек, в бланке трудовой книжки сотрудника необходимо указать:
Полное наименование работодателя – физического лица.
Дату принятия, должность сотрудника и другие, предусмотренные законодательством данные.
Часто предприниматели спрашивают: нужно ли указывать свой регистрационный номер или ИНН в трудовой книжке сотрудника? Юристы утверждают, что многие юридические лица, имеющие собственные реквизиты, не указывают эти данные при заполнении бланков трудовых книг своих подчиненных.
Вопрос: подскажите как заполнить трудовую. у меня ип приняла продавца как правильно заполнить?
Вопрос: ИП принимает наемных работников, как оформляется процедура приема? Трудовой договор, приказ, звпись в трудовой книжке?
Вопрос: Запись в трудовой книжке
Вопрос: Народ подскажите.
Вопрос: Верующие говорят что у атеистов нет смысла жизни, А разве жизнь верующих имеет больше смысла?
Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Как верно заполнить трудовую книжеку - эталон ип какой. Записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя. Отдельное спасибо за испытания и газету, благодаря которой всегда во время узнаешь о всех конфигурациях в трудовом законодательстве.
Отдельное спасибо менеджеру по книжкам и журнальчикам наталье за оперативное решение всех вопросов и помощь! К тому же личные предприниматели, вносящие за себя взносы по неотклонимому пенсионному страхованию в пфр, вправе рассчитывать, что этот период зачтется им при предназначении трудовой пенсии.
запись в трудовой книжеке ип, как заполнить трудовую книжеку ип. естественно, записи фактически не отличаются от тех, что делают в ооо, хотя, есть и аспекты. Запись в трудовую книжеку о приеме на работу ип. Я не так издавна приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство.
Запись о приёме на работу в трудовой книжке 2016на данный момент все записи в трудовую книжеку работника, занятого у личного. Икс такая, что глаза разбегаются даже просто поглядеть что есть в ней, а не то чтоб прочесть! ощущается большая работа в выборках книжек и советов и главное, опыт и практика людей, а не теория. 
эталон наполнения трудовой книжки при приеме на работу в ип. Не торопитесь отправлять грядущего сотрудника за исправлениями к старенькому работодателю. Запись в трудовую книжеку о приеме на работу к ип эталон. Нравится, что в печатном варианте публикуется обзор конфигураций в трудовом законодательстве, даются официальные объяснения роструда и комменты профессионалов, комфортен брошюрный вариант журнальчика.
Мне пришлось с нуля создавать положения и должностные аннотации и мне очень посодействовали эталоны документов. часто на рынке книжки по нашей отрасли просто пересказ законов, а у вас всегда столько фактических ситуаций рассматривается. 
При отсутствии на предприятии юриста по кадровым вопросам - это красивая подсказка как нужно и как не лучше по судебной практике. 
Новое за 24 декабря 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
В связи с участившимися обращениями по вопросам использования бланков трудовой книжки и вкладышей к ней департаментом социально-трудовых отношений Министерства труда и социальной политики ДНР подготовлены разъяснения относительно данных вопросов. Обращаем ваше внимание на следующие моменты:
С 26.08.2016г. на территории Республики вступило в силу Постановление Совета министров ДНР «О трудовых книжках» от 16.08.2016г. №10-21 (далее – Постановление №10-21), которым утверждена: форма трудовой книжки; форма вкладыша к ней; Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек; а также форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Трудовые книжки, форма которых утверждена Постановлением Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 6 сентября 1973 года № 656 и постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 года № 301, оформленные и действовавшие до 26.08.2016г. действительны и обмену на новую трудовую книжку, установленной формы, не подлежат.
Трудовые отношения с работниками, принимаемыми на работу впервые, а также с теми. у кого отсутствуют ранее заведенные трудовые книжки вышеуказанных форм, до вступления в силу Постановления №10-21, необходимо было оформлять согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики без занесения записи в трудовую книжку.
После вступления в силу Постановления №10-21, трудовую книжку необходимо оформлять согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 30.08.2016 № 91/5.
Если до вступления в силу Постановления № 10-21 оформлялись бланки трудовых книжек, форма которых не соответствовала нормативным правовым актам, действовавшим до образования ДНР, необходимо произвести аннулирование таких трудовых книжек с оформлением новых, по следующему алгоритму действий:
В качестве основания указать: утверждение формы трудовой книжки Донецкой Народной Республики и отсутствие возможности приобретения на момент оформления трудовых отношений с работниками бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, форма которой утверждена Постановлением КМУ № 301 (действительной к применению на территории Республики до 26.08.2016 г.).
Выписку из приказа (распоряжения) об оформлении новой трудовой книжки работнику приклеить на внутренней части обложки в конце трудовой книжки работника;
Дата заполнения должна соответствовать дате оформления трудовой книжки (не позднее недельного срока с момента издания приказа (распоряжения) об аннулировании трудовой книжки);
Если в трудовой книжке, подлежащей замене, есть записи с предыдущих мест работы на территории Донецкой Народной Республики, то внесение сведений в трудовую книжку о предыдущей трудовой деятельности допускается работодателем по последнему месту работы путем перенесения записей в новую трудовую книжку.
На титульном листе недействительной трудовой книжки делается отметка «Аннулирована. Оформлена трудовая книжка (указать серию и номер новой трудовой книжки, дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого произведена замена)». Аннулированная трудовая книжка вкладывается в новую трудовую книжку, хранится в кадровой службе предприятия, учреждения, организации и выдается работнику при увольнении вместе с действительной трудовой книжкой.
Предприятия, учреждения и организации Донецкой Народной Республики могут приобрести бланки трудовой книжки, форма которой утверждена Постановлением №10-21, в полиграфическом предприятии, осуществляющем выпуск бланков трудовых книжек, а физические лица – в специализированных точках продажи бланочной продукции и книжных магазинах на территории Донецкой Народной Республики.
Правовой инспектор труда ФП ДНР
