Руководства, Инструкции, Бланки

участие в тендере пошаговая инструкция img-1

участие в тендере пошаговая инструкция

Категория: Инструкции

Описание

Как участвовать в тендерах (аукционах): пошаговая инструкция

Как участвовать в тендерах (аукционах): пошаговая инструкция

Если вы прочитали мою предыдущую статью «Стоит ли участвовать в тендерах?» и все-таки решили, что вам это нужно, то сегодня я расскажу о том, как участвовать в тендерах новичку. Под тендером мы будем понимать электронный аукцион госзакупок по 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Для того чтобы принять участие в аукционе с нуля. вам понадобится выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Поиск подходящего тендера в ЕИС

Начать нужно с того, чтобы найти подходящий аукцион, в котором вы смогли бы принять участие. А то может случиться так, что вы сделаете все последующие шаги, но потом окажется, что ваши товары/услуги не востребованы на госзакупках, или выяснится, что вы не можете конкурировать по цене.

Поэтому сначала заходим в Единую информационную систему в сфере госзакупок (ЕИС). Здесь размещена информация обо всех государственных тендерах. Набираете в поиске ваш товар/услугу и смотрите, есть ли что-нибудь по вашей теме.

Например, я занимаюсь поставками игрушек в дошкольные учреждения, поэтому я набираю в поиске «игрушки»:

Далее в фильтрах убираем следующие этапы закупок:

  • Работа комиссии (это когда заявки уже больше не принимаются),
  • Закупка завершена (когда контракт исполнен).

Если вы работаете на всю Россию, то фильтр по региону убирайте тоже.

Как мы видим, по игрушкам нашлось 68 аукционов, на которые сейчас можно подать заявки:

Список аукционов в ЕИС

Теперь наша задача найти подходящий аукцион. Зайдем в третий, для примера:

Сведения о закупке в ЕИС

Внимательно изучаем всю информацию: на какой торговой площадке будет аукцион (в данном случае — на roseltorg.ru ), какие требования к участникам, сроки для подачи заявок и т.д.

Далее переходим на вкладку «Документы закупки». Как правило, здесь размещаются:

  • проект контракта;
  • все технические задания, спецификации;
  • чертежи, проекты, сметы;
  • расчет наибольшей максимальной цены и прочая «конкретика» по закупке.

Скачиваем пакет документов и смотрим, сможем ли мы выполнить контракт с такими условиями. Например, для нашего аукциона по игрушкам техническое задание выглядит следующим образом:

Включает оно 155 товаров. Обоснование цены выглядит так:

Нам нужно будет дать цену, которая не выше, чем средняя цена по рынку, из которой и складывается заявленная конечная сумма аукциона.

Этот этап является самым трудоемким, т.к. требует внимательных оценок, изучения объемной документации и, следовательно, больших затрат по времени. Но и суммы заказов соответствующие, как вы понимаете… Однако, сначала наша задача лишь прицениться. Более внимательно мы изучим документы, когда будем подавать заявку на аукцион.

Допустим, вы поняли, что можете конкурировать по цене, и есть вероятность получить госзаказ. Отлично! Тогда переходим к следующему шагу.

Шаг 2. Получение ЭЦП

Теперь нужно получить ключ электронно-цифровой подписи (ЭЦП) в удостоверяющем центре. Ключ ЭЦП представляет собой флешку с вашими персональными данными, которая нужна, чтобы удаленно подписывать документы на торговой площадке. При этом цифровая подпись будет иметь такую же юридическую силу, как и обычная. Без ЭЦП работать с тендерами не получится, т.к. вы не сможете совершить следующий шаг.

Срок действия любой ЭЦП составляет один год. Стоит она порядка 7000 рублей (с лицензией программы «КриптоПро»). По истечении срока действия ее нужно продлевать. Саму подпись обычно изготавливают за один день.

Примечание: для оформления ЭЦП требуются не только копии учредительных документов, но и свежая выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Она должна быть выдана налоговой не ранее чем за полгода до момента подачи заявки на изготовление ключа подписи. Так что можете заказывать выписку сразу, если ее у вас нет. На это уйдет еще около пяти дней. Чтобы далеко не ходить, прикрепляю здесь образец заявления о предоставления выписки для налоговой:

Шаг 3. Аккредитация на торговой площадке

Как только вы получили ЭЦП, вы можете зарегистрироваться на торговой площадке, на которой будет проходить аукцион. Для нашего примера это — roseltorg.ru (на других площадках процедура аналогична). Нажимаем «Регистрация»:

Регистрация на торговой площадке

Выбираем пункт «Участник закупки» и нажимаем «Далее»:

Регистрация нового пользователя

Вот тут нам и понадобится наша ЭЦП. Нажимаем «Продолжить» и регистрируемся. Здесь нужно будет заполнить все регистрационные поля, данные пользователя, а также прикрепить необходимые копии учредительных документов, включая выписку. Затем мы все это отправляем и ждем. Обычно регистрация (аккредитация) занимает, в среднем, один-два дня, после чего можно переходить к подаче заявки на аукцион.

Шаг 4. Пополнение баланса для обеспечения заявки

Чтобы подать заявку на аукцион, нужно сначала пополнить ваш лицевой счет на торговой площадке. При подаче заявки эта сумма (обычно она составляет 1 — 5% от суммы аукциона) блокируется на вашем счету до момента окончания аукциона. Потом она разблокируется, и вы сможете вывести ее обратно на расчетный счет вашей организации без процентов.

Обеспечение заявки — это, можно считать, тест на серьезность намерений поставщика, чтобы отсечь тех, кто отправляет заявки «на удачу».

Лицевой счет пополняется обычным платежным поручением по реквизитам, которые вам вышлют при регистрации на площадке. Там же будет указано и назначение платежа.

Чтобы узнать сумму, на которую нужно пополнить баланс для участия в конкретном аукционе, находим его в личном кабинете по номеру закупки (см. шаг 1):

Заходим по ссылке «Извещение» и ищем размер обеспечения заявки:

Размер обеспечения заявки

На эту сумму нужно пополнить ваш лицевой счет. В нашем случае это 12440,20 рублей. Обычно средства зачисляются в течение одного рабочего дня. После зачисления средств можно подавать заявку.

Шаг 5. Подача заявки на аукцион

Изучив документацию по аукциону и приняв решение участвовать, нажимаем ссылку «Подать заявку на участие»:

Подача заявки на аукцион

После того, как вы прикрепили все необходимые документы и коммерческие предложения с вашей ценой, нажимаем «Подписать и направить заявку»:

Все, заявка подана, поздравляю! Переходим к следующему шагу.

Шаг 6. Участие в аукционе

В назначенный день и час начала аукциона (см. извещение) заходим в личный кабинет площадки, а затем в сам аукцион, который станет доступным в этому моменту.

Интуитивно интерфейс аукциона вам будет понятен. Вы будете следить за тем, сколько всего участников, кто какие ценовые предложения сделал, и какая цена наименьшая в текущий момент. В свою очередь, вы сможете подавать свои ценовые предложения, опускаясь на необходимый шаг от текущего.

После каждого ценового предложения идет новый временной отсчет (насколько я помню, порядка 10 минут). Если ни одного предложения за этот период времени не поступило, то побеждает компания, сделавшая наилучшее предложение.

Сразу скажу: «пересидеть» никого не получится. ?? Скорее всего, все будут бороться до конца, т.е. до своей минимальной цены.

Рекомендация. Перед аукционом обязательно рассчитайте точку безубыточности, до которой вы сможете «опуститься» на аукционе. Точнее, не безубыточности, а рентабельности, т.е. тот порог, ниже которого работать не имеет смысла в виду очень низкой прибыли.

Шаг 7. Заключение контракта

После окончания аукциона в течение нескольких дней выкладывается протокол, в котором отражены лучшие предложения от каждого участника, а также объявлен победитель.

После этого заказчик направляет победителю проект контракта для подписания. Если вы выиграли, то нужно подписать контракт в течение 10 дней. В противном случае вы будете считаться уклонившимся от подписания и попадете в реестр недобросовестных поставщиков, о котором я уже писал здесь .

Заключение

Теперь вы знаете, как участвовать в тендерах. Как оказалось, технически сама процедура участия не настолько сложна. Самое трудное — это найти подходящий тендер и подготовить по нему всю документацию с расчетами. На это тратится время (если вы делаете это сами) или деньги (если это делает ваш сотрудник). Разумеется, это — риски, поскольку нет никакой гарантии выиграть. Однако, к этому можно относиться как к маркетинговой деятельности по поиску заказов. Она ведь тоже требует ресурсов.

Автор статьи: Кярня Антон, предприниматель

Похожие материалы:

Другие статьи

Участие в коммерческих тендерах: пошаговая инструкция

Допуск СРО

В современном обществе, а именно в бизнес-кругах, все чаще и чаще проводятся тендерные торги, и, соответственно, все больше компаний участвуют в тендерных закупках. Это увеличение количества проводимых закупок по конкурсным торгам объясняется тем, что большинство современных бизнес-проектов создается согласно четкому и конкретному плану. То есть большинство решений уже запланировано, поэтому многие закупки проводятся компанией в соответствии с четко намеченным техническим заданием и в размерах определенного бюджета. А участие в коммерческих тендерах большого количества компаний позволяет выбрать среди них идеального исполнителя ваших целей.

Что такое тендер. Виды тендеров

Тендер – это определенная процедура, позволяющая выбрать среди большого количества исполнителей конкретного технического задания того, который максимально эффективно и недорого выполнит это задание.

Бывают тендеры двух основных видов – закрытые и открытые. Главное отличие между ними заключается в том, что в закрытом тендере участвует ограниченное количество компаний. Какой из видов выбрать в конкретном случае, определяет только заказчик.

Пошаговая инструкция участия в тендерах

Конечно, можно попросить помощь в участии в тендерах. но лучший помощник, обеспечивающий участие в тендерах, – пошаговая инструкция (приведенный краткий вариант вы увидите внизу).

Пошаговая инструкции, в основе своей, состоит из следующих основных этапов:

1. Внимательное изучение всей документации, которая используется в тендерных торгах и последующее принятие решения об участии в данном конкретном тендере.

2. Уточнение всех указанных в документации позиций для формирования окончательного представления о техническом задании.

3. Оформление и подача заявки на участие в тендере (на этом этапе необходимо максимально внимательно подойти к оформлению всего требуемого заказчиком пакета документов).

4. На конкурсных торгах, если вашу компанию выбрали по заявке, вы обеспечиваете презентацию.

5. Итоговым этапом является отбор по результатам исследования заявок и просмотра предложений (формирование группы финалистов) и последующее объявление победителя.

Грамотный подход – это залог вашего успеха.

Остались вопросы?

Участие в тендерах

Участие в тендерах - пошаговая инструкция

Участие в тендерах позволяет открыть новые возможности для своего предприятия. Но если никогда не доводилось иметь дело с тендерами, возникает вопрос – с чего начинать? Пожалуй, стоит разобраться.

Ежегодно в аукционных торгах принимают участие до трёх миллионов разнообразных компаний. Около трети торгов направлены на участие в них предприятий малого и среднего бизнеса. Капремонты зданий, приведение в порядок территорий в городе и пригороде, оргтехника, медтехника и другие товары – каждый день можно обнаружить множество новых заказов для некрупных компаний.

Виды и типы тендеров

Все тендеры можно разделить на два вида – государственные и коммерческие.

Первый отличается более строгим подходом к сертификации товара или услуги и проводится исключительно при полном соблюдении Федерального закона №44 от 2013 года. Госзакупки по таким тендерам финансируются государственным бюджетом.

Второй вид характеризуется полным контролем компании-заказчика над процессом. Все условия диктуются именно учреждением, предприятием или фирмой, выставившей тендер на торги. В качестве финансирования выступают средства компании-заказчика.

В свою очередь, оба вида можно разделить на типы:

- использование товаров и услуг единственного поставщика-монополиста;

- конкурсные основы;

- аукционные торги;

Каждый тип тендеров имеет свои особенности и нюансы.

Пошаговая инструкция по участию в тендерах по 44 ФЗ

Ниже приведено подробное описание участия в госзакупках с пошаговой инструкцией. Все шаги соответствуют процедуре, установленной Федеральным законом № 44.

1. Для начала следует изучить правовую базу, в особенности статьи №31, 66, 67 ФЗ-44. Без знакомства со статьями будет сложно работать в этой сфере.

2. Вторым шагом станет изготовление электронной цифровой подписи – ЭЦП. Этот ключ записывается на определённый носитель и представляет собой сжатый файл с информацией, который подтверждает ваше право участия в торгах.

3. Далее необходимо отсканировать учредительные документы и подтверждающие регистрацию юридического лица. Сканы нужны для проведения регистрации на электронной торговой площадке. Также нужна будет выписка из ЕГРЮЛ.

4. Установка и настройка электронной цифровой подписи.

5. Далее необходимо пройти аккредитацию на пяти торговых площадках федерального значения.

6. После этого можно начинать искать открытые аукционы. Найти их можно самостоятельно на специальных сайтах либо воспользовавшись услугами специальной организации, например, нашей.

7. В некоторых случаях потребуется заручиться поддержкой ФО, которая сможет предоставить займы и банковские гарантии. Такой ход желателен для большей безопасности деятельности.

8. Также очень полезно будет пройти специальное обучение по госзакупкам. Если вы этого не сделаете, придётся нанять квалифицированных специалистов для подготовки спецдокументации, жалоб в ФАС и прочей работы подобного плана.

9. Не пренебрегайте защитой собственных интересов в Федеральной Антимонопольной Службе. Даже если это не даст возможности выиграть тендер, можно получить компенсацию и неплохо заработать.

Данная инструкция поможет освоиться в мире тендеров и позволит понять саму суть торгов, а также начать работать в этой сфере.

Пошаговая инструкция участия в тендерах и государственных закупках

Пошаговая инструкция участия в тендерах и государственных закупках
  • Главная
  • /
  • Пошаговая инструкция участия в тендерах и государственных закупках

Многие предприятия стремятся брать участие в государственных конкурсах и тендерах, чтобы получать крупные заказы. Современные технологии позволяют находить такие конкурсы через Интернет, а также участвовать в них с помощью электронной цифровой подписи. Но не все знают, как правильно начинать такую деятельность, многим руководителям нужна инструкция участия в тендерах на разных площадках.

Обычно этот процесс включает несколько этапов, начиная с получения подписи и до подписания контракта. Пошаговое участие в тендере занимает несколько недель или более долгий период времени.

Перед тем, как подать заявку на участие в тендере, руководителю нужно оформить Электронную Цифровую Подпись – ЭЦП. Ее можно получить довольно быстро, а если вы закажете эту услугу в нашей компании, тогда еще и с доставкой на офис.

Когда подпись получена, нужно знать, как проходит тендер, каковы требования к кандидатам. Основные этапы на разных площадках похожи, но требования к участникам конкурсов могут отличаться.

Чтобы выиграть тендер пошаговая инструкция вовсе не обязательна. Особенно для тех, кто пользуется услугами нашей компании. Клиенту предлагается поиск тендеров, начало участия в торгах и дальнейшее сопровождение, а также консультации от опытных специалистов на всех этапах. Поэтому инструкция участия в тендерах клиентам требуется далеко не всегда, ведь большинство задач берут на себя наши представители.

Наши электронные цифровые подписи подходят для участия на пяти государственных площадках:

Государственные тендеры публикуются именно на этих площадках. Чтобы принять участие в конкурсе, нужно зарегистрироваться на той площадке, где он размещен.

Если вы не знаете, участие в тендерах с чего начать, поищите подходящие конкурсы на страницах этих пяти сайтов, или на коммерческих аналогах. Но еще лучше передать эту задачу нашим представителям, они выберут наиболее выгодные из конкурсов.

Заявка на участие в торгах подается не сразу, а после внесения обязательной оплаты. Иногда она довольно большая – около 5% от цены госконтракта. При желании сумма возвращается клиенту.

Заявка на тендер образец можно найти в Интернете и заполнить, но лучше воспользоваться услугами наших специалистов. Тем более, есть ряд сложных требований к таким заявкам:

  • Они должны убедить заказчика в том, что ваше предприятие полностью подходит для данного заказа.
  • Они должны обязательно соответствовать всем требованиям, установленным заказчиком.
  • Они должны соответствовать общим нормам для тендеров и российскому законодательству.
  • Они должны быть составлены экономически обоснованно, чтобы участие в конкурсах тендерах принесло выигрыш.

Подача заявки – это не все, что нужно для участия в тендере. Если предприятие допустили к аукциону, нужно дождаться его и принять участие в электронных торгах. Дата аукциона определяется заранее. Принцип довольно простой – все предприятия соревнуются на предмет того, кто предложит заказчику наиболее выгодный вариант по цене, качеству и скорости. Перед тем, как принять участие в тендере, нужно тщательно подготовиться к такому аукциону.

Заказчик публикует на площадке все основные данные о тендере. Там же указывается информация о победителе. Перед тем, как получить тендер, представитель выигравшего предприятия подписывает официальный контракт с заказчиком.

Если вас интересует тендеры с чего начать и как составить заявку, как найти лучшие предложения, как выиграть электронные торги – обращайтесь к нам уже сейчас. Наша компания предлагает полное сопровождение клиентов, консультации и поддержку.

Больше информации о участии в тендерах и государственных закупках вы можете узнать у наших специалистов,

позвонив по номеру 8 (3452) 588-603.

База знаний

Вопрос пользователя из нашей группы вконтакте
Тендеры. Закупки. Госзаказ. Всё для поставщиков:

Владислав Федоров / https://vk.com/ohvlad
https://vk.com/topic-5608961_32097725?offset=80

Доброго дня господа! Подскажите - 223-запрос цен.
В документации сказано:
18. Требования, предъявляемые к подаваемой заявке: Заявка на участие в запросе цен подается участником закупки в письменной форме.
Можем ли мы использовать усиленную ЭЦП, подписать документы от руки, печати поставить. Подписать их ЭЦП и отправить на почту заказчику? Сроки горят - деловая почта не успеет доставить конверт.
Спасибо!

Администрация Seldonsoft, 17 июня 2016, 13:36

Вопрос пользователя из нашей группы вконтакте
Тендеры. Закупки. Госзаказ. Всё для поставщиков:

г. Москва, Oleg Dubets / https://vk.com/olegdubets
https://vk.com/topic-5608961_32097725?offset=80

Добрый вечер!Подскажите пожалуйста,мы сейчас занимаемся разработкой сайтов. мобильных приложений и продвижением в интернете ,начали недавно хотим участвовать в гос закупках ,нам сказали что ваше ООО должно существоватьт не меньше 3-х лет!И легколи брать заказы такого рода?

Администрация Seldonsoft, 17 июня 2016, 13:29

Вопрос пользователя из нашей группы вконтакте
Тендеры. Закупки. Госзаказ. Всё для поставщиков:

г. Симферополь, Георгий Симоненко / https://vk.com/georgiy_simonenko
https://vk.com/topic-5608961_32097725?offset=80

Добрый день. Подскажет может кто, на закупки опубликовали подходящую процедуру запрос котировок, момент такой у нас протокол крупных сделок 1,5 млн, а этот запрос на 5млн, что нужно сделать, сделать протокол внеочередного собрания где будет рассмотрен вопрос принятия участия в этой процедуре как отдельный пункт?

Администрация Seldonsoft, 26 января 2016, 14:10

Вопрос пользователя из нашей группы вконтакте
Тендеры. Закупки. Госзаказ. Всё для поставщиков:

г. Москва, Регина Широкова / https://vk.com/id190126440
https://vk.com/topic-5608961_32097725?offset=80

Здравствуйте !вопрос по 223фз. на одном лоте заказчик требует СРО ,хотя производство работ не требует это. Полноправно ли действует заказчик. если можно ссылку на статью .Спасибо )

Администрация Seldonsoft, 15 декабря 2015, 16:14

Вопрос пользователя из нашей группы вконтакте
Тендеры. Закупки. Госзаказ. Всё для поставщиков:

г. Пермь, Николай Калаш / https://vk.com/idhiko
https://vk.com/topic-5608961_32097725?offset=40

Добрый день, такой вопрос. Выиграли аукцион, но оборудование сняли с производства до проведения закупки и выпустили на замену другую модель, подскажите как законно решить проблему с заказчиком, спасибо

Администрация Seldonsoft, 9 декабря 2015, 00:14

Вопрос пользователя из нашей группы вконтакте
Тендеры. Закупки. Госзаказ. Всё для поставщиков:

г. Тольятти, Самара, Александр Левицкий / https://vk.com/ak.levitskiy
https://vk.com/topic-5608961_32097725?offset=40

Добрый вечер.
Подскажите пожалуйста, если я выиграл тендер: поставка в Москву.
Я сам из Самары.
В МСК есть друг, который может представить мои интересы.
Я правильно понимаю, что я пишу на него доверенность и он, от моего имени, осуществляет передачу товара госзаказчику и подписывает все документы.

Администрация Seldonsoft, 9 декабря 2015, 00:01

Вопрос пользователя из нашей группы вконтакте
Тендеры. Закупки. Госзаказ. Всё для поставщиков:

г. Москва, Валентин Соков / https://vk.com/id94948156
https://vk.com/zakupki_ru?w=wall-5608961_35394%2Fall

День Добрый! Разъясните пожалуйста, собираюсь учавствовать в своем первом тендере
Возникли вопросы касательно возврата суммы обеспечения контракта
Возврат суммы обеспечения контракта, будет выглядеть как приходная операция на расчетный счет
-как налоговая будет видеть эту транзакцию ?
-будет ли она рассматривать эту сумму как предмет налогообложения ?
-придется ли давать какие то разъяснения по этой сумме налоговым органам,
или назначения платежа по этой операции от заказчика будет достаточно ?
Интересует информация, касательно формы налогообложения УСН 6%
Партнер обращался в саму налоговую за разъяснением, там никто не смог ответить на его вопросы, предложили написать запрос в письменном виде, что и было сделано. ответ будет не раньше, чем через месяц, в связи с чем, прошу знающих растолковать.

Администрация Seldonsoft, 20 ноября 2015, 22:48

Ринат, добрый день! Да, все верно. Поучаствовать можно, но не на постоянной основе.

Так же обращаем Ваше внимание на то, что для того, чтобы поучаствовать в электронном аукционе (порядка 80% закупок проводятся в этой форме), необходима электронная подпись, которая стоит в районе 6-7 тыс за год, поэтому для участия в одной процедуре смысла делать её нет.

Можно от физ.лица поучаствовать в запросе котировок, например. Это процедура подачи заявок на сегодняшний день проходит в бумажной форме, заявка с ценой подается в конверте. Возможные суммы до 500 тыс. В любом случае стоит определиться, хотите ли Вы участвовать и уже открывать ИП или ООО. Что открывать? Без разницы по сути, есть по некоторым видам ограничения, но это не именно по поводу тендеров, это чисто вопрос удобной формы предприятия. Для начала можно ИП, это проще. НДС в государственных тендерах не нужен. Если планируете в основном участвовать в коммерческих тендерах, то лучше ООО.
Зарегистрироваться на площадках Вы сможете, когда получите ЭЦП.

Администрация Seldonsoft, 26 октября 2015, 18:03

Уважаемые посетители сайта!
Обращаем ваше внимание, на то, что мы работаем со всеми городами России:
Азов, Армавир, Архангельск, Астрахань, Барнаул, Белгород, Благовещенск, Брянск, Великий - Новгород, Владивосток, Владимир, Волгоград, Волгодонск, Волжский, Воронеж, Дзержинск, Екатеринбург, Ессентуки, Иваново, Ижевск, Иркутск, Йошкар - Ола, Казань, Калининград, Калуга, Камышин, Кисловодск, Коломна, Комсомольск-на Амуре, Кострома, Краснодар, Красноярск, Курск, Липецк, Магадан, Майкоп, Москва, Мурманск, Набережные - Челны, Нижний - Новгород, Нижний - Тагил, Новокузнецк, Новороссийск, Новосибирск, Новоуральск, Новочеркасск, Новый - Уренгой, Омск, Орел, Оренбург, Пенза, Пермь, Петропавловск-Камчатский, Псков, Пятигорск, Ростов-на-Дону, Рязань, Самара, Санкт - Петербург, Саратов, Сергиев - Посад, Серпухов, Смоленск, Сочи, Ставрополь, Старый - Оскол, Сыктывкар, Таганрог, Тамбов, Тверь, Тольятти, Томск, Тюмень, Улан - Удэ, Уссурийск, Уфа, Хабаровск, Челябинск, Чита, Элиста, Энгельс, Якутск, Ярославль и другими.

Елена, г. Мурманск, 6 мая 2015, 12:08

Участие в электронном аукционе 2014-2016. Пошаговая инструкция.

26 июля 2014, 17:17

Участие в электронном аукционе самый распространенный способ заключить контракт с госзаказчиком.

Если Вы решили принять участие в электронном аукционе: выполнить работы, оказать комплекс услуг или просто поставить товар для муниципального или государственного заказчика, то должны ознакомиться с Федеральным законом ФЗ-44, описывающим процесс проведения госзаказов, в том числе аукционной деятельности госзаказчиков. Государственный заказчик, осуществляющий закупку, публикует извещение об открытии закупок на официальном сайте госзакупок.

Закупки обычно проводятся по одной из трёх форм: запрос котировок, электронный аукцион, конкурс. Поскольку порядка 80% закупок сейчас осуществляется посредством электронного аукциона.

Рассмотрим пошагово процедуру участия в электронном аукционе.

Она выглядит следующим образом:

  • 1. Первый шаг: начать искать и анализировать тендеры.
  • В первую очередь необходимо определиться: где Вам лучше всего участвовать в тендерах, есть ли тендеры по Вашей тематике в достаточном количестве и качестве, на каких площадках Ваших аукционов и закупок больше всего?
  • Для этого необходимо мониторить, анализировать рынок тендеров и оценить свои возможности!
  • Всё это можно сделать в системе Seldon. которая мониторит около 6615 коммерческих и государственных площадок, сайтов компаний, объявляющих ежедневно тендеры, автоматически в режиме 1 окна.
  • Так Вы без каких-либо вложений сможете оценить и понять, стоит ли Вам участвовать в тендерах уже сейчас, для каких площадок лучше сделать ЭЦП и на каких площадках аккредитоваться в первую очередь.
  • Чтобы найти тендеры, оценить рынок и понять, на каких площадках Вам стоит участвовать в тендерах, нажмите:

  • 2. Далее, если Вы нашли свои тендеры, они Вам выгодны и Вы приняли решение об участии, нужно получить электронную подпись на одного из сотрудников, от имени которого Ваша компания будет проводить все действия на площадке. Электронная подпись выдается сроком на 1 год. После получения ЭЦП, Вам необходимо корректно настроить компьютер и интернет-браузер.
  • 3. Далее требуется пройти регистрацию (аккредитацию) на тех электронных площадках, которые проводят тендеры Вашей тематике (конкретно выбранный тендер). В настоящий момент существует пять площадок, на которых госзаказчик вправе размещать закупки:

ММВБ ЭТП «Госзакупки» (etp-micex.ru )

Решение об аккредитации законодательно должно приниматься в течение 5 рабочих дней. Срок действия аккредитации на ЭТП — 3 года.

Если Вам интересны так же коммерческие тендеры, читайте о них в этой статье.

  • 4. После подтверждения аккредитации на площадке автоматически открывается лицевой счет, на который нужно перевести деньги для обеспечения заявки на участие в электронном аукционе. Конкретную сумму устанавливает заказчик и она должна составлять от 0,5% до 5% от начальной цены госконтракта. Пока проводится электронный аукцион эти деньги будут заблокированы. Вы без проблем впоследствии сможете вернуть их, заполнив специальную форму в одном из разделов площадке и подписав электронной подписью.
  • 5. Теперь, когда все условия выполнены Ваша компания может подать заявку на участие в электронном аукционе. Не забывайте, что на это у вас есть несколько дней. Старайтесь подготовить заявку заранее. В заявку входят две части, которые одновременно загружаются на площадку. Обе части в момент загрузки должны быть подписаны Вашей электронной подписью.

Сопровождение электронных торгов. Помощь при участии в тендерах.

Аутсорсинг те ндеров. Удаленный тендерный отдел.

  • 6. Далее заказчик рассматривает первую часть заявки каждого участника, намеренного принять участие в электронном аукционе и принимает решение: допустить его до процедуры электронного аукциона или отклонить. Название компании в 1 части заявки засекречено до момента рассмотрения вторых частей.
  • 7. В случае допуска к процедуре торгов необходимо дождаться даты проведения электронного аукциона. Когда на электронном аукционе открывается процесс торгов, все допущенные поставщики начинают подавать ценовые предложения. Шаг аукциона, при этом, составляет от 0,5 до 5% от начальной (максимальной) цены контракта. Время на подачу лучшего предложения – не более 10 минут.
  • 8. После завершения аукциона, заказчик рассматривает оставшиеся (вторые) части заявок и опубликовывает протокол их рассмотрения и итоговый протокол, в котором объявлена компания-победитель.
  • 9. На этом участие в электронном аукционе не заканчивается. После победы и до подписания контракта, компания-победитель должна в установленный срок загрузить банковскую гарантию (БГ) на электронную площадку. Рекомендуем заранее узнать подробнее об этом. БГ гарантирует, что Вы, как поставщик, выполните все условия контракта. Банковская гарантия выдается на сумму тридцати процентов от начальной цены контракта. Банк, как правило, за эту услугу взимает вознаграждение в виде процента (от 2 до 4%) от суммы обеспечения (от 30% начальной цены контракта).
  • 10. Только после этого компания-победитель с помощью электронной подписи подписывает контракт. направленный заказчиком. Далее этот контракт таким же образом визирует заказчик своей электронной подписью. С этого момента контракт является заключенным и имеет юридическую силу. Обратите Ваше внимание, что в бумажном виде ни один документ не подписывается.

Расскажем еще об одном нюансе, а именно. подача жалобы в Федеральную антимонопольную службу или попросту ФАС. В случае, если Вашу заявку отклонили по нелепой причине, например, наличие ошибок в пунктуации или характеристики товаров указаны не в том порядке, как в извещении — немедленно обращайтесь с жалобой. Все отклонения будут рассмотрены и в случае, если это сделано неправомерно — будет заново проведен электронный аукцион, даже если его уже провели без вашего участия.

Подведя итог, можно сказать, что весь процесс участия в электронных аукционах выглядит следующим образом:

  1. Поиск тендеров, оценка рынка и приобретение поисковой системы - подробнее
  2. Получение электронной подписи - подробнее
  3. Аккредитация на нужной электронной площадке - подробнее
  4. Настройка рабочего компьютера
  5. Поиск тендеров на постоянной основе - подробнее
  6. Перевод средств на свой счет на электронной площадке
  7. Подготовка 1 и 2 частей заявки и отправка -подробнее
  8. Участие в электронной сессии торгов - подробнее
  9. Получение банковской гарантии, если Вы победили на аукционе
  10. Подписание контракта
  11. Исполнение контракта

Участие в тендерах приносит победителям хорошие доходы и поддержку со стороны заказчика.

Однако не все организации решаются на это, поскольку плохо представляют процедуру проведения конкурсов и аукционов.

Надеемся, что благодаря информации, размещенной на нашем сайте, Вам будет намного проще принять участие в тендере.

Оставить заявку на получение коммерческого предложения можно здесь

С нами Вы будете участвовать правильно, не допуская ошибок новичков, число побед увеличится в разы за счет тщательного анализа закупок и документации, Ваши действия на любом этапе будут скоординированы и все Ваши вопросы найдут оперативные и юридически грамотные ответы.

P.S И конечное же предлагаем Вам ознакомиться с системой, которая Вам поможет находить и анализировать тендеры в считанные минуты - Селдон.

Если Вам интересны так же коммерческие тендеры, читайте о них в этой статье.

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях

<p> © 2015. Все права защищены. </p>