ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее - командирующая организация).

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 N 771)

(см. текст в предыдущей редакции )

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Утратил силу. - Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595.

(см. текст в предыдущей редакции )

7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

(п. 7 в ред. Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 N 771)

(см. текст в предыдущей редакции )

8. Утратил силу. - Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771.

(см. текст в предыдущей редакции )

9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

10. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

(см. текст в предыдущей редакции )

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

(см. текст в предыдущей редакции )

В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.

12. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.05.2013 N 411)

(см. текст в предыдущей редакции )

13. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

(см. текст в предыдущей редакции )

14. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

(см. текст в предыдущей редакции )

15. Утратил силу. - Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595.

(см. текст в предыдущей редакции )

16. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

(см. текст в предыдущей редакции )

17. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок в пределах территории Российской Федерации;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

(см. текст в предыдущей редакции )

б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок на территории иностранных государств.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

(см. текст в предыдущей редакции )

18. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

19. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595)

(см. текст в предыдущей редакции )

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

20. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, для командировок на территории иностранных государств.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

(см. текст в предыдущей редакции )

21. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

(см. текст в предыдущей редакции )

22. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном пунктом 12 настоящего Положения при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации.

23. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

24. Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

(п. 24 в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

(см. текст в предыдущей редакции )

25. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 14.05.2013 N 411. от 29.12.2014 N 1595 )

(см. текст в предыдущей редакции )

абзац утратил силу. - Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595.

Приказ на командировку: образец заполнения формы Т-9

Казалось бы, в мире современных технологий дистанционно можно решить любой вопрос: позвонить по телефону, написать в skype, viber устроить видеоконференцию. Однако и сейчас ряд вопросов эффективнее решить лично. Поэтому многих сотрудников направляют в командировки. Правильное оформление актуальный вопрос для малых и крупных предприятий.

Определение понятия «командировка» четко прописано в Трудовом кодексе. Там говорится, что командировка — это поездка служащего по приказу начальника на конкретный срок для исполнения служебного задания за пределами места постоянной деятельности.

К командировкам относят:

• направление служащего в филиал или иное подразделение, которое располагается вне рабочего места;
• направление в головной офис из обособленного подразделения;
• поездка удаленных, надомных специалистов в центральный офис.

Не будет считаться командировкой, если направят сотрудника оформленного по гражданско-правовому договору. В обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор. Также не приравнивают к командировке деятельность, осуществляемую в частых разъездах.

Следует отметить, что существует ряд граждан, которых нельзя направить в командировку. К ним относятся, главным образом, беременные и лица, не достигшие 18 лет, а также категория лиц, которых нельзя командировать без наличия согласия. Такое решение нарушает их права и гарантии трудового законодательства. В эту категорию граждан входят:

• женщины с малолетними детьми (до 3 лет);
• матери или отцы одиночки с детьми до 5 лет;
• сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов;
• служащие, которые ухаживают за больным родственником (при наличии медицинского заключения).

Обратите внимание: нарушение законодательства, связанного с командированием сотрудника, приведет к большим расходам для организации. Штраф, который уплатит нарушитель, составляет от 30 до 50 тыс. рублей.

Командировка — выполнение работником служебного задания в другой организации продолжительностью более одних суток

С 2015 года были внесены законодательные изменения в положение о командировках. Они значительно облегчили оформление командировок, уменьшив обязательный перечень документов. Теперь нет необходимости в заполнении командировочного удостоверения, служебном задании, итоговом отчете. Обычно необходимые для заполнения формы прописаны в приказе организации. Начальник вправе самостоятельно определять документы, в зависимости от масштабов фирмы. При этом обязательным остался приказ о командировании. Перед принятием решения на имя руководителя пишут докладную записку с определением необходимости поездки .

Докладная записка включает в себя шапку, в которой указывается наименование компании, которая отправляет сотрудника в командировку, прописывается подразделение, от имени которого составляется документ. Далее, следует содержание записки с целью командировки. Например:

Отдел продаж Руководителю ООО «Витязь»
И.П. Валунову
Докладная записка от 12.09.2016 № 12/23-15
г. Москва

В соответствии с договором, заключенным с ОАО «Юнион» (г. Санкт-Петербург) 01.02.2016 №5/123, ООО «Витязь» производит послепродажное обслуживание направляемой для продажи в г. Санкт-Петербург продукции. За два последних месяца в несколько раз выросли показатели выявления дефектов и брака. Были направлены претензии в ОАО «Юнион». При несвоевременном определении причин, приводящих к увеличению такой продукции, возможно расторжение договора, что приведет к утере рынка быта.

Прощу направить в командировку главного специалиста отдела продаж Ветлицкого А.П. в г. Санкт-Петербург на 4 дня с 19 сентября 2016 г. по 22 сентября 2016 г. с целью проведения анализа проблем, выявлению причин появления бракованной продукции, которая направляется на сбыт, отбор образцов для проведения независимой экспертизы.
Оплату командировки произвести за счет средств ООО «Витязь».

Начальник отдела: А.А. Ледников

Обратите внимание: все поездки отражаются в табеле рабочего времени, обычно с буквенным кодом «К», продолжительность времени указывать не надо. Отдельный код есть и для выходных дней, попавших на командировку «РВ». В цифровом формате это «06» и «03» соответственно.

Учет поездок ведется не только в табеле, но и в специальных журналах. Их заполняют и оформляют по специальной утвержденной форме (приказ Минздравсоцразвития №739н). Здесь указывается, в том числе приказ на командировку, образец которого доступен по ссылке .

По возвращении работника из командировки в течение 3 дней обязательно подается авансовый отчет. Он подразумевает наличие всех расходных документов и чеков, подтверждающих целевой расход средств. Если сумма потраченных средств меньше, чем выданные ему с собой, то разница возвращается в кассу. При превышении ему компенсируют потраченные деньги.

Приказ на командировку оформляется отделом кадров, подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника

Основанием для направления работника в командировку является решение руководителя. Для документального оформления издается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме Т-9. Хотя по законодательству допустимо разработать для организации свою личную форму, большинство предприятий предпочитают унифицированный вариант.

Если вы в один период отправляете сразу несколько сотрудников, то нет необходимости составлять несколько распорядительных актов. Есть утвержденный приказ на командировку на несколько человек (пример бланка Т-9а можно скачать здесь ).

Даже в случае самостоятельной разработки, в документе должны присутствовать основные реквизиты:

• наименование организации (полное);
• название документа, дата утверждения;
• ФИО сотрудника, отдел в котором он работает и на какой должности;
• куда направляют работника, в том числе город и фирма;
• назначение командировки;
• транспорт, используемый для поездки (собственный, служебный, принадлежащий иным лицам);
• основание;
• кто компенсирует расходы.

Скачать образец Т-9 приказа на командировку можно на сайте Консультанта или же в этой статье по ссылке. Мы предлагаем ознакомиться с таким вариантом примера заполнения этого бланка:

Открытое акционерное общество «Лесной орел»

Приказ (распоряжение) №59 15.08.2016
о направлении сотрудника в командировку
г. Санкт-Петербург

1. Командировать Калниболоцкого Виктора Витальевича инженера ОАО «Лесной орел» в г. Новороссийск в филиал ОАО «Лесной орел» с целью проведения обучения сотрудников на рабочем месте на 14 дней с 15 августа 2016 г по 29 августа 2016 г.
2. Командировку провести за средства ОАО «Лесной бор».
3. Главному бухгалтеру выплатить командировочные.
Основание докладная записка от 01.08.2016 №9

Начальник Назимов Л.В. Назимов

На документе обязательны подписи командируемого работника.

Вопрос сколько лет хранятся приказы на командировку довольно запутанный. В приказе Росархива утверждено, что период хранения приказов составляет 5 лет. Касается это краткосрочный и лишь внутрироссийских командировок. В том же приложении срок хранения документов по переписке при подписании заграничных командировок составляет 10 лет. Точного определения сроков в нем нет, т.е. решить какая поездка считается краткосрочной невозможно. При этом все связанные с личными делами документы желательно хранить дольше. Например, командировки в районах Крайнего Севера и приравненных районах могут повлиять на размер пенсий.

В приказе должны соблюдаться все перечисленные выше пункты, иначе он будет считаться недействительным. В каждом пункте требуется предоставить полную и четкую информацию согласно правилам заполнения этого документа. Также крайне важно уделить особое внимание расчету дат командировки, поскольку тут несложно допустить ошибку.