Руководства, Инструкции, Бланки

виды коммерческих предложений образец img-1

виды коммерческих предложений образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Холодное коммерческое предложение – инструкция по написанию

Главная » "Фишки" копирайтера » Как написать холодное коммерческое предложение – полная инструкция, метод «Звонка»

Как написать холодное коммерческое предложение – полная инструкция, метод «Звонка»

Чтобы составить коммерческое предложение должен быть повод. И он всегда есть. Если думаете, что это клиенты, то глубоко заблуждаетесь. Речь идёт о деньгах. Бизнесменов и компании интересуют деньги, а не клиенты. Как и тебя, читатель.

В этой статье я расскажу, как пишется холодное коммерческое предложение на услуги, на что лучше закрывать клиента и почему.

Предложение, от которого нельзя отказаться

Продавать можно и товары. Но их чаще продают при помощи продающих писем и других КП. Это другая история.

Единственная банальность в этой статье: надо чётко представлять себе, что вы продаёте, кому и понимать, как работает коммерческое предложение.

Я буду продавать услуги копирайтера. Но буду писать так, чтобы можно было продать: услуги по обслуживанию компьютеров, продвижению сайтов и так далее.

Просто проведите параллели. Не так давно я уже писал, как составить коммерческое предложение для грузоперевозок. Тоже можно почитать.

Представьте, что наш целевой клиент: некая компания. В нее есть ХОЗЯИН, главный, заместитель главного, несколько руководителей и сотрудники.

Телепорт по этой статье:

Задача коммерческого предложения: добраться до лица принимающего решение и убедить его, что вы поможете ему заработать денег или устраните какой-то геморрой, что поможет получить больше денег. Это должно быть КОНРЕТНОЕ предложение.

Виды коммерческих предложений

Есть горячие, тёплые и холодные коммерческие предложения.

  • Горячие коммерческие предложения отправляется тогда, когда вы уже общались с ЛПР. Знаете, что «геморрой» точно есть и ваше предложение его решит.
  • Тёплое коммерческое предложение – это когда лицо принимающее решение (ЛПР) уже заинтересовано в подобных услугах, возможно, общалось с вами и ему кажется, что специалисты вроде вас нужны, но горячего интереса нет. Зачем что-то менять? Всё и так работает.
  • Холодное коммерческое предложение – это спам. Вас не ждут и не знают. Вы «Кто?» из села «Откуда?». Но вам срочно нужно взять немного денег из оборота компании («зачем?»). Потому что показалось, что у компании, сайта, клиента есть геморрой и его можно решить. И вы знаете «КАК».

Чем холодное коммерческое предложение отличается от горячего, разобрали. Теперь давайте писать холодное коммерческое предложение.

Структура коммерческого предложения для холодной рассылки

Холодное коммерческое предложение нужно сделать максимально лаконичным. Потому что у существа из ниоткуда нет права отнимать время у менеджеров (им работать надо) и тем более у ЛПР (у них времени нет).

Структура КП редко меняется и состоит из последовательного набора информационных блоков. И, знаете, эта структура чертовски похожа на скрипт холодного телефонного звонка, который используют менеджеры по продажам.

Если вы представитель компании, а скрипта у Вас нет, то не отчаивайтесь. Сейчас всё сделаем. Но можно пойти другим путём изаказать коммерческое предложение.

Вообразите себе, что звоните в компанию. Трубку снимает менеджер. Что вы ему скажете, чтобы он переключил вас на руководителя отдела, ген.директора или ХОЗЯИНА бизнеса?

Холодное коммерческое предложение пишется так, чтобы:

Первый информационный блок отвечает на вопросы: зачем вы пишите, почему и т. д.?

В состав первого информационного блока входит:

  • Заголовок. Отражает суть предложения;
  • Подзаголовок. Расшифровывает предложение или добавляет фактов;
  • Кому переслать.
Как составить заголовок для холодного коммерческого предложения?

Я уверен на 100%, что: заголовок должен отражать суть, нести главную выгоду для потенциального клиента, содержать в себе цифру, кавычки, вызывать эмоции и быть точным.

Вы же не будете говорить о ненужных вещах во время звонка? Звонок начинается так.

Здравствуйте, вас приветствует компания «Нам нужны деньги»!

Здравствуйте, я звоню, чтобы предложить … ,человеку, отвечающему за …. Соедините меня с ним!

Варианта три: начало диалога (а зачем, почему, для чего – менеджеру скучно или у него есть свои инструкции), непрерывный гудок, «нет! Но трубку не кладут» – хотят подробностей или переключение на ЛПР.

Если вы знаете должность, фамилию и имя ЛПР, то у Вас есть хорошее преимущество. Можно оставить менеджера или секретаря в дураках. Для КП это преимущество тоже работает.

Примеры заголовков для холодного коммерческого предложения
  1. Предлагаю бесплатный анализ Вашего сайта, который покажет, как увеличить количество звонков на 20%;
  2. Предлагаю 20 минутную бесплатную консультацию по контенту Вашего сайта увеличение количества звонков на 20%;
  3. Предлагаю провести анализ Вашего сайта, чтобы Вы увеличили продажи в 2 раза, как это уже сделали компании: «КЛИЕНТОВ!», «ДЕНЕГ!», «ЗВОНКОВ!»

Почему в обоих примерах слово «бесплатно?» Потому что это холодное предложение для копирайтера, которому нечего показать. У него нет примеров его работы. Третий вариант для тех, у кого есть примеры работы.

В чём проблема коммерческих предложений? Таких ВАЖНЫХ писем приходят сотни! Каждый день. «Бесплатно» – слово, говорящее о том, что Вы сначала хотите показать себя в деле, что-то дать безвозмездно, а уже потом предложить платные услуги. Когда все остальные хотят ДЕНЕГ. Много и сразу.

Безвозмездно – т. е. ДАРОМ.

Как обойти менеджера?

Если вы отправляете КП через почту (методом спама), то 95% предложений попадут к менеджерам. Им всё равно, сколько зарабатывает компания, и какие проблемы есть у сайта.

Поэтому в уголке нужно написать и выделить жёлтым цветом: если Вы не отвечаете за сайт, то перешлите это предложение человеку, который занимается его развитием. Спасибо.

Подзаголовок в КП должен объяснить заголовок. Сказать, зачем вы пишите и почему. Ответить на вопрос клиента: а с чего вы взяли, что мне нужен «БЕСПЛАТНЫЙ» анализ сайта или консультация от свободного охотника? Однако он не всегда нужен. Ведь оффер в КП выполняет те же функции.

Пример коммерческого предложения: первые два абзаца (оффер) и выгоды

Я предлагаю аудит. Потому что был на Вашем сайте и уже нашёл нестыковки. Вы рекламируетесь в Яндекс.Директ и вкладываете деньги в рекламу. Уверен, что Вы хотите увеличить количество звонков с сайта и получить больше клиентов. Но у Вас нет повода мне доверять. Поэтому аудит бесплатен! Дайте мне возможность доказать свою экспертность и помочь вам заработать.

Пять месяцев назад три компании согласились на мой аудит. Через два месяца количество звонков с сайта увеличилось на 30%, 54% и в 2 раза. Как это мне удалось? Я провёл бесплатный аудит и устранил найденные проблемы. Во вложении 3 примера моей работы в виде слайдов.

Дальше мы говорим, что получит потенциальный клиент, если примет наше предложение.

В качестве отчёта вы получите:

  • список слабых мест на сайте в текстовом варианте;
  • бесплатную 20 минутную консультацию по скайпу или телефону (я расскажу, как решить найденные проблемы);
  • моё коммерческое предложение по устранению проблем.

Предлагаю созвониться. Потому что нам нужно познакомиться, а мне необходимо знать, какие вопросы Вас интересуют больше всего. А ещё нужно выбрать время для консультации.

Состав оффера может быть любым. Главная его задача: выгодно подать и объяснить предложение. После оффера расскажите о себе. Чтобы у клиента было представление «Кто вы».

Коммерческие предложения, начинающиеся с фраз: «Я копирайтер», «Мы из компании N» летят в спам сразу. Поэтому рассказ о себе нужно делать после предложения.

Следующий блок: что нужно сделать, чтобы принять предложение и призыв: почему это надо сделать сейчас.

Чтобы принять мое предложение напишите мне ответное письмо или позвоните по телефону: ХХХ. Предложение действует только сегодня.

В конце нужно использовать постскриптум. Потому что его читают. В нём нужно написать суть своего предложение, но другими словами.

Например: P. S. Вы ничего не потеряете, но получите развёрнутую консультацию, которая позволит увеличить количество заказов с сайта и контакты проверенного копирайтера.

Чтобы написать хорошее холодное коммерческое предложение ещё нужно продумать тему письма. Разработка темы письма – отдельная история.

Почему холодное коммерческое предложение закрывается на консультацию, бесплатную услугу и как улучшить отклик?

Предложение в лоб неэффективно. Потому что у человека нет причин вам верить, и он не знает ваш профессиональный уровень. Поэтому большинство холодных коммерческих предложений несут в себе бесплатные услуги.

БЕСПЛАТНО – это затравка для клиента. Она снимает самые опасные возражения: «дорого», « а вы меня не обманите?» и т. д.

Глобальная задача холодного коммерческого предложения: контакт с клиентом. Продажа услуг начинается во время бесплатной консультации, анализа, диагностики и так далее. Грубо говоря: при помощи КП, вы получаете возможность проявить себя и продать свои услуги.

Повторяюсь, что продажа товаров делается при помощи продающего письма. Оно может быть 5 страниц А4, 10 страниц А4. Объём сравним с горячим коммерческим предложением. Но холодное коммерческое предложение должно быть точным и ясным.

Спам: «я копирайтер и напишу для вас статьи по 300 рублей за штуку» или «мы обслуживание компьютеры – звоните» неэффективен.

Наконец-то нам сделали выгодное коммерческое предложение!

Как улучшить отклик коммерческого предложения 10 советов
  1. Сделать хорошую структуру (текстовые блоки, списки, короткие предложения и так далее).
  2. Найдите контакты ЛПР. Воспользуйтесь чатом на сайте, телефоном, соц. сетью и так далее.
  3. Отправляйте со своим КП примеры работ. Оформите их в виде слайдов.
  4. Расскажите о себе после предложения (потенциальному клиенту все равно кто вы).
  5. Сделайте интересный дизайн.
  6. Улучшайте тему письма, исследуя количество открытий и откликов.
  7. Для фрилансеров – откройте ИП и добавьте данные в шапку.
  8. Позвоните клиенту после звонка самостоятельно (не забывайте про «Кто?», «Откуда?»… длинный гудок).
  9. Играйте с блоками, фиксируйте изменения и замеряйте отклик.
  10. Избегайте канцелярита, заумных фраз и выражений.

Что нужно усвоить раз и навсегда: вы продаёте человеку, а не компании. Поэтому коммерческое предложение нужно делать личным.

Для фрилансеров . Закройте потенциального клиента на консультацию по телефону или скайпу. Это сэкономит вам кучу времени. Не делайте подробные текстовые разборы. Потому что это неэффективно.

Можно написать краткий геморройный список (из 10 штук), сказать, что есть ещё 20 проблем. Но вы их назовёте во время 20 минутной консультации, на которой расскажите, как решить уже выявленные проблемы.

Как продавать товары при помощи коммерческого предложения? Вот пример коммерческого предложения для холодной рассылки. Оно сработало и помогло продать 300 тонн клубники. Конверсия 10% даже без графического оформления.

(голосов: 5, в среднем: 5,00 из 5)

Как искать SEO-специалистов на форумах и что им писать?
  • 7 практических способов поиска заказчиков для копирайтера. Без бирж и сайтов фриланса
  • 7 пассивных способов поиска клиентов или Где копирайтеру найти заказчиков?
  • Отстройка от конкурентов – 13 способов
  • Рекомендательное письмо для организаций, сотрудников и фрилансеров – гайд по написанию отзыва
  • Прямой поиск заказчиков отнимает много времени? 2 проверенных пассивных метода поиска заказчиков

  • Когда-то я написал сумасшедшее КП. Оригинальное. С шуточками и прибаутками Больше для эксперимента и создания прикольной статьи, чем для продажи своих услуг. Выбрал сайты веб-студий с самыми отвратительными текстами на главных страницах и разослал их админам свое предложение. Выхлоп – 0. Один владелец сайта ответил возмущенным письмом, в котором он процитировал Каплунова. Это было время, когда я меньше думал о деньгах и больше о создании действительно уникального интересного контента. Эх… Лучше бы запилил очередную SEO-статейку о том, как писать текст о компании

    Веб-студии не покупают дорогие тексты. Они на них зарабатывают. Куда большего эффекта можно добиться, если написать КП интернет-магазинам и малому бизнесу. А что была за цитата?)

    Я это прекрасно знаю. Я же говорю, что это я делал это больше ради интересного эксперимента. Цитата насчет того, что надо говорить не о себе, а о выгодах клиента.

    Михаил, отличное руководство к действию! Я тоже копирайтер, но компредов для поиска клиентов никогда не рассылала. Больше так… по сарафанному радио. А сейчас прям так и хочется начать рассылку. Обязательно попробую.

    Другие статьи

    Разработка коммерческих предложений, заказать продающее коммерческое предложение

    Разработаем коммерческое предложение для привлечения клиентов

    Разработка коммерческого предложения для студии звукозаписи.

    Целевая аудитория: 4 крупнейшие продуктовые сети в Улан-Удэ.

    • Написали продающий текст. Оформили.

    • Заказчик купил 4 красивых конверта и 4 USB-флешки. Закинули

    на флешки записи рекламных роликов студии.

    • Флешки вложили в конверты. Упомянули о них в коммерческом предложении.

    В итоге получился стильный конверт с «тизером» (флешкой) и самим коммерческим предложением.

    • Курьер доставил конверты адресатам.

    Роман разработал для нас ПРОДАЮЩЕЕ (. ) коммерческое предложение. Мы разослали его в 4 компании и заключили договор

    с одной. Получается, что конверсия нашего предложения составляет 25 (!) процентов. А еще, мне очень нравится дизайн нашего КП, именно как я хотел - за это я благодарен Наташе

    (Азим Медгати, www.21records.kz)

    УЗНАТЬ ЦЕНУ И ЗАКАЗАТЬ

    Разработка коммерческого предложения для привлечения франчайзи

    в разгар кризиса.

    Целевая аудитория начинающие предприниматели со стартовым капиталом от 130 000 до 500 000 р.

    • В заголовке закрыли основное возражение: открывать новый бизнес в кризис рискованно.

    • Объяснили сложную бизнес-модель простыми словами.

    • Усилили доверие отзывами.

    • Закрыли ценовые возражения.

    «С интервалом в полгода заказал в Студии два коммерческих предложения. Первое коммерческое (на скриншоте) помогло привлечь 9 франчайзи за 6 месяцев. Второе помогло в условиях ужесточившейся конкуренции привлечь еще 5 франчайзи за 3 месяца».

    Директор федеральной юридической компании «Свобода от кредитов» Котлованов Андрей, страница в контакте. сайт: www.cok24.ru

    УЗНАТЬ ЦЕНУ И ЗАКАЗАТЬ

    Разработка коммерческого предложения для компании, предлагающей удаленное бухгалтерское обслуживание. Целевая аудитория: стартапы.

    Из широкой группы «стартапы» выделили узкий сегмент — бизнесмены, которые на первых порах планируют заниматься бухгалтерией самостоятельно.

    Их нужно убедить, что:

    • бухгалтерия — это не так просто и очень ответственно (припугнули штрафами);

    • развитие бизнеса важнее, чем возня с отчетами;

    • лучше доверить бухгалтерию специалистам. Это недорого (сравнили со штатным бухгалтером) и безопасно (придумали 2 гарантии).

    «Роман, спасибо, КП работает. Вот отзыв клиента: «Добрый вечер. Коротко и со вкусом. Позвоните мне в понедельник утром и мы все обсудим. Мне нравится ваше предложение»

    (Сергей Столяров, генеральный директор ООО «Элемент бизнеса» сайт: www.buhmoscow.ru)

    УЗНАТЬ ЦЕНУ И ЗАКАЗАТЬ

    Еще примеры коммерческих предложений

    УЗНАТЬ ЦЕНУ И ЗАКАЗАТЬ

    Почитайте отзывы о наших коммерческих предложениях

    Вы разработали мне хорошее коммерческое предложение на услуги SMM, еще раз большое спасибо). Отклик 100%! Из двух два ответили. Пока начинаем помаленьку и не торопимся контактировать с большим количеством потенциальных клиентов.

    Когда в очередной раз мое коммерческое предложение отверг потенциальный партнёр, я понял, что нужна помощь профессионалов. В Студии я заказал коммерческое предложение с дизайном и каталог.

    С новым КП в первую неделю заключил три агентских договора. Результатом доволен.

    Артем Аалсаев, SMM-специалист,

    Алексей Извеков, директор туристической компании ООО "Иркутская миля", сайт: irkmile.ru

    Роман, составленное тобой коммерческое помогло мне выиграть тендер. Всегда КП писала сама,

    но у меня получалось длинно и занудно и на заказчика не производило впечатления. Когда я прочла твое КП сразу поняла — это то что нужно! Четко, лаконично, это то что хочет слышать заказчик.

    Работать со студией легко, ребята думают не только о выполнении заказа вовремя, но и за результат, конверсию. Раньше писали рекламные тексты своими руками, результат был очевидно ниже, чем со Студией. Радует, что нашли хорошего партнера для развития бизнеса.

    директор кафе Рататуй г. Краснодар

    Федоров Василий, директор

    МОЦ "Arena Multimedia" arena.usue.ru

    Я работал с разными копирайтерами. Большинство в принципе не понимают и не чувствуют специфику B2B аудитории. Роман не только хорошо понимает корпоративную целевую аудиторию,

    но и учитывает всю цепочку контактов

    с клиентами, выстраивая связки между разными этапами воронки продаж. Рекомендую, не пожалеете.

    Отправили коммерческое предложение

    в пять компаний. С двумя заключаем договор. Остальным либо не интересно, либо ждут тех времен, когда «клюнет». КП хорошее, во всяком случае на вопрос работает ли КП, я могу сказать ДА. Оно однозначно помогает на первых шагах в общении.

    Предприниматель, бизнес-тренер, основатель B2B basis

    Заявка на звонок копирайтера

    • Простой подсчет. Допустим, нынешнее коммерческое предложение приносит Вам одного клиента на 100 рассылок. А новое будет приводить двух на ту же сотню (2% конверсии). Как скоро оно окупится? А если конверсия 3% или 5%? В нашей практике был случай, когда коммерческое предложение окупилось в 21 раз всего за полтора месяца.

    • У нас фиксированные цены. А многие указывают "от". Купитесь на ценник от 3000 руб.,

    а заплатите 20 000 руб.

    • Мы заключаем с вами договор — то есть мы не пропадем с предоплатой и не сорвем сроки,

    как это бывает с фрилансерами.

    • Вы окупите КП уже за счет подарков v

    ЗАКАЖИТЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ СЕГОДНЯ И ПОЛУЧИТЕ ПОДАРКИ НА 13 500 р.

    Экспресс-аудит страницы сайта, лендинга, листовки, буклета (на выбор). Советы по увеличению конверсии.

    Ценность: 3000 руб.

    Скрипты продаж: исходящие и входящие звонки, СПИН-продажи, проведение личной встречи, обработка возражений, конструктор скриптов.

    Ценность: 9000 руб.

    Сопроводительное письмо для рассылки коммерческого предложения.

    Ценность: 1500 руб.

    ЗАКАЗАТЬ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

    И ПОЛУЧИТЬ ПОДАРКИ

    ГАРАНТИИ НА РАЗРАБОТКУ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

    Гарантия 90 дней

    Если в течение 90 дней коммерческое предложение не увеличит конверсию (количество заявок, звонков и писем), мы бесплатно его исправим.

    Гарантия действует при соблюдении одного условия: вы работаете в связке: КП — телефонный звонок. По телефону собираете возражения клиентов, на основе которых копирайтер дорабатывает текст.

    Гарантия возврата денег

    Если наши доработки не изменят ситуацию, мы вернем 50% стоимости коммерческого предложения. Почему мы не возвращаем 100%? Потому что помимо текста и дизайна успех коммерческого предложения определяют:

    • менеджер, который работает с коммерческим;

    • аудитория, которой рассылается коммерческое;

    Мы не влияем на эти факторы. Но поможем менеджеру продающими скриптами.

    Гарантия 100%-ой грамотности

    Каждая ошибка удешевляет стоимость коммерческого на 100 рублей.

    КТО СОЗДАЕТ ВАШЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ?

    • За 2,5 года написал 317 коммерческих предложений для 125 компаний .

    Писал продающие тексты для программ Радислава Гандапаса, Игоря Манна, Алекса Левитаса и др.

    • Прошел 8 курсов по копирайтингу лучших отечественных специалистов и 2 курса американских гуру копирайтинга (Джозеф Шугерман и Джон Карлтон)

    • Веду блог о коммерческих предложениях.

    • Оформила 164 продающих текста. Из них

    75 — коммерческие предложения. 5 лет в дизайне

    • Закончила искусствоведческое отделение Первой Университетской гимназии им.

    В.В. Сороки, Великий Новгород

    • Бакалавр Архитектуры (Новгородский государственный университет им. Ярослава Мудрого)

    Мы выгоднее агентств и надежнее фрилансеров судите сами:

    Если вы закажете коммерческое предложение в агентстве (или студии) именитого копирайтера, то переплатите за «имя». При этом текст напишет не сам гуру, а его безымянный подмастерье.

    Еще один минус агентств — раздутый штат. В стоимость коммерческого предложения включена зарплата секретаря, бухгалтера и прочих «побочных» сотрудников. Мы работаем вдвоем.

    Вы оплачиваете только работу копирайтера и дизайнера.

    В интернете сотни фрилансеров предлагают разработку коммерческих предложений в 2-3-4 раза дешевле. Но все договоренности держатся на честном слове. Что мешает фрилансеру пропасть

    с предоплатой или затянуть сроки? Ничего. Что мешает нам? Договор!

    Как составить коммерческое предложение?

    Сегодня мы поговорим о том, как составить коммерческое предложение. При ведении практически любого вида бизнеса главным условием для увеличения прибыли является увеличение количества клиентов и, как следствие, объемов продаж. А одним из инструментов для наращивания клиентской базы, да и вообще построения грамотной работы с потенциальными и действующими клиентами, служит рассылка коммерческих предложений.

    В этой публикации я расскажу о том, что это такое, каких видов бывает и как его правильно составить, чтобы добиться максимального эффекта.

    Что такое коммерческое предложение, виды и особенности.

    Коммерческое предложение – это письмо-обращение, содержащее выгодное описание предлагаемого товара/услуги/сотрудничества и побуждающее адресата к совершению покупки либо обратной связи с отправителем.

    Маркетологи выделяют 2 вида коммерческих предложений:

    1. Холодное коммерческое предложение – обращение к потенциальному клиенту, пока не имеющему никакого представления о вашей компании. Главная цель такого письма – еще не продать товар/услугу, а заявить о своем существовании и получить обратную связь.

    2. Горячее коммерческое предложение – обращение к клиенту, с которым уже имеются контакты. Такое письмо может содержать информацию о проведении акций, распродаж, специальных условий, и его главной целью является уже непосредственно побуждение к совершению покупки.

    Очень часто бизнесмены допускают грубейшую ошибку, рассылая горячие коммерческие предложения незнакомым клиентам. Такие действия вряд ли будут иметь успех, а скорее, наоборот, приведут к формированию негативного мнения о компании и игнорировании предложений.

    Как составить коммерческое предложение?

    Чаще всего о том, как составить коммерческое предложение, задумываются начинающие предприниматели сразу после открытия бизнеса или работники коммерческих структур, которые никогда ранее этого не делали. Более опытные коммерсанты, конечно же, уже имеют представление о том, как написать коммерческое предложение, но и они часто допускают довольно грубые ошибки, исправив которые, можно было бы существенно увеличить эффект от такой рассылки.

    Многие пытаются пойти по наиболее простому пути: скачать образец (шаблон) коммерческого предложения своей тематики в интернете и отредактировать его, заменив имеющиеся данные своими. Это далеко не лучший вариант. Во-первых, не факт, что тот образец, который вы найдете, составлен действительно грамотно и профессионально. Во-вторых, вполне вероятно, что специфика конкретно вашей деятельности требует иного подхода к составлению коммерческого предложения. И, в-третьих, представьте, как отреагирует ваш потенциальный клиент, если буквально несколько дней назад он получал коммерческое предложение, составленное по точно такому же шаблону, от другой компании.

    Есть и другой путь: заказать коммерческое предложение у профессиональных маркетологов. Но в этом случае придется заплатить немалую сумму, и далеко не факт, что предприниматель, особенно начинающий, готов нести эти расходы, да и не факт, что они окупятся.

    Остается единственный рациональный выход: составить коммерческое предложение самостоятельно. В этом нет ничего сложного, и далее я дам некоторые советы и рекомендации о том, как сделать это профессионально и грамотно. Рассмотрим ключевые элементы внешнего вида, содержания и формы коммерческого предложения.

    Создание коммерческого предложения.

    1. Фирменный бланк. Коммерческое предложение должно быть составлено на фирменном бланке компании, содержащем ее логотип, название, контактную информацию. Так оно будет выглядеть гораздо солиднее, чем простая “бумажка” или текст, набранный в письме электронной почты. Если вы отсылаете коммерческое предложение на е-мейл, приложите его к письму в виде документа, а в самом письме кратко попросите адресата рассмотреть вложение, например:

    – Здравствуйте! Предлагаем Вам ознакомиться с возможностями для повышения эффективности Вашего бизнеса (см. вложение).
    С Уважением, Фамилия, Имя, должность.

    2. Заголовок, привлекающий внимание. Первое, что необходимо для того, чтобы правильно составить коммерческое предложение – яркий, заинтересовывающий, привлекающий внимание заголовок. Конечно же, при этом на 100% соответствующий тексту обращения. Вариант заголовка “Коммерческое предложение фирмы X” – далеко не самый удачный вариант: адресат может отложить его рассмотрение “на потом” и в результате забыть, а если получит письмо с таким заголовком по электронной почте – может удалить, или, того хуже, пожаловаться на спам, что создаст проблемы для последующих рассылок.

    А вот положительные примеры заголовков для коммерческих предложений:

    – Возможности для увеличения объемов продаж на 30%;

    – Как сократить расходы на рекламу вдвое?

    3. Грамотность. Любая, даже самая незаметная и “незначительная” ошибка или описка сразу перечеркнет все выгоды, которые сулит коммерческое предложение. Причем, речь идет не только об орфографических (написание слов) и пунктуационных (расстановка знаков препинания) ошибках, но и о стилистических (построение предложений) и даже типографических (нормы оформления текста) ошибках. То есть, если вы даже наставите где-то лишних пробелов, поставите запятую не сразу после слова, а через пробел, не поставите пробел после запятой и т.д. – все это очень негативно повлияет на восприятие всего текста коммерческого предложения. Кроме того, необходимо отказаться от чересчур длинных предложений, сложных для восприятия. Поэтому прежде, чем делать рассылку, проверьте грамотность несколько раз.

    4. Краткость – сестра таланта. Коммерческое предложение ни в коем случае не должно быть чересчур длинным, иначе его просто никто не станет читать. Нужно максимально постараться уместить его на одной странице, в крайних случаях – на двух страницах, но не больше. Кроме того, ни в коем случае не нужно дополнять коммерческое предложение прайсами, тарифами, перечнями товаров и услуг и т.д. – все это вы сможете прислать дополнительно, но лишь после того, как потенциальный клиент проявит заинтересованность и свяжется с вами. В противном случае, чем больше будет текста и различных вложений – тем меньше будет желания клиента в это все вникать. Берегите время своих клиентов.

    5. Обращение к адресату. Коммерческое предложение будет иметь больший эффект, если оно будет персонифицировано. То есть, в “шапке” будет указано, к примеру: “Генеральному директору ООО “Радуга” Иванову С.П.”, а текст будет начинаться с обращения “Уважаемый Сергей Петрович!”. В этом случае потенциальный клиент будет видеть, что вы не просто рассылаете спам, а обращаетесь конкретно к нему.

    6. Живой текст. Думая о том, как составить коммерческое предложение, избегайте сухости и занудства. Вы – не госорган, пишущий отписки на жалобы граждан. Обращайтесь к потенциальному клиенту “живым” языком, стараясь “зацепить” его, затронуть те темы, которые ему действительно важны. При этом, конечно же, не забывая о корпоративной этике.

    Пример. Представьте, как Вы бы отреагировали, если бы кто-то сказал, что сможет за месяц увеличить оборот Вашей компании в 2 раза без увеличения затрат? Вы бы посчитали его сумасшедшим! Тем не менее, такой вариант возможен, а мы – и есть те “сумасшедшие”, которые готовы доказать это на деле!

    7. Забота о клиенте вместо хвалебных од себе. При создании коммерческого предложения многие компании уделяют много слов нахваливанию себя, при этом не уделяя никакого внимания тому, кому оно адресовано. Такое коммерческое предложение сразу обречено на провал: потенциальному клиенту важны его проблемы и его личная выгода, а не ваши достижения.

    Примеры фраз, которые не желательно использовать:

    – Мы работаем на рынке уже более 10 лет;
    – В числе наших клиентов такие известные компании как …
    – Мы – обладатели престижной премии “бизнес года”;
    – Нам доверяют более 100 партнеров из разных уголков страны;
    – Мы любим и ценим каждого клиента.

    Примеры фраз, которые желательно использовать:

    – Вам, как и любому бизнесмену, наверняка будет интересна возможность оптимизации налогообложения;
    – Вы хотите узнать, как продавать дороже, не потеряв при этом лояльности клиентов?
    – Вам интересно, как нарастить обороты бизнеса и выйти на лидирующие позиции в регионе во время кризиса?

    8. Только конкретика. Думая над тем, как написать коммерческое предложение, очень четко определитесь: что именно вы хотите продать с его помощью? Варианты “все” и “чем больше – тем лучше” сразу отметайте – так вы не продадите вообще ничего. Коммерческое предложение должно быть максимально конкретным, направленным на вызывание интереса к какому-то конкретному товару или услуге, поэтому сосредоточьтесь именно на нем.

    Примеры общих фраз, которых следует избегать :

    – Мы предлагаем вам взаимовыгодное сотрудничество;
    – В нашем ассортименте только товары наивысшего качества;
    – Мы готовы предоставить вам любые транспортные услуги.

    Примеры конкретных фраз, которые следует использовать :

    – Пакет “эконом” позволит вам снизить 50% расходов на бухгалтерское сопровождение;
    – Размещение рекламы на ТОП-10 финансовых порталов страны;
    – Детская одежда из Китая от прямых производителей.

    9. Акцент на выгоде клиента, а не на преимуществах товара/услуги. Составляя коммерческое предложение, акцентируйте внимание на том, какие конкретные преимущества и выгоды получит клиент, приобретая ваш товар, и избегайте описания технических характеристик товара, как бы хороши они не были.

    Пример, как нельзя писать: наш супер-пылесос имеет мощность 5 кВт, 3 съемных пылесборника, функцию увлажнения воздуха, …

    Пример, как нужно писать: наш пылесос сможет идеально очистить вашу комнату от пыли всего за 1 минуту, работая практически бесшумно и увлажняя воздух прямо во время уборки.

    10. Побуждение к действию. Завершить коммерческое предложение обязательно следует неким призывом к действию. Причем, желательно не к совершению покупки, что может, наоборот, отпугнуть клиента, а, например, к выяснению подробностей. В этом плане всегда хорошо оставлять в коммерческом предложении легкую недосказанность (но не полную интригу!). Кроме того, хорошо выставить некоторое ограничение, не позволяющее клиенту отложить вас в “долгий ящик” и забыть, а побуждающее сделать звонок или обратиться в ближайшее время.

    Примеры фраз для завершения коммерческого предложения:

    – Свяжитесь с нами в любое удобное время. Акция действует до конца марта;
    – Мы готовы оказать дополнительную бесплатную консультацию по телефону …;
    – Первым 20 клиентам мы бесплатно предоставим бизнес-план по оптимизации продаж нашей продукции.

    Также неплохо указать контактное лицо и подчеркнуть, что это человек, отвечающий именно за работу с данным клиентом. Например, “Ваш персональный менеджер – Сергей”.

    Теперь вы получили некоторые советы и рекомендации о том, как составить коммерческое предложение, и каких ошибок нельзя допускать при его составлении. Конечно же, создание коммерческого предложения – процесс творческий, поэтому люди с творческими способностями имеют в этом плане больше шансов на успех. Но в любом случае опыт и анализ помогут вам научиться составлять эффективные коммерческие предложения, которые позволят существенно увеличить обороты вашего бизнеса.

    На этом все. Оставайтесь на Финансовом гении. где вы всегда сможете научиться актуальным способам заработка и инвестирования, построению грамотных взаимоотношений с банками, ведению личных финансов и семейного бюджета, то есть, сможете повысить свою финансовую грамотность. До новых встреч!

  • 9 965 просмотров

    Константин, спасибо за стватью, весьма полезная. Скажите, а как вы относитесь к таким генераторам =реклама удалена=? Я, например, экономлю уйму времени. Хотя справедливости ради, скажу, что КП заказываю чисто формальные, менеджеры требуют прислать КП, чтобы показать начальнику. Но качество вполне себе. Интересно, что думают на этот счет профессионалы. Заранее благодарна. Готова подискутировать.

    Здравствуйте, Алевтина. Ссылки и скрытая реклама в комментариях запрещены, увы, правила одни для всех.
    Я за то, чтобы составлять коммерческое предложение самостоятельно, за то, чтобы оно было уникальным, к формальному КП и отношение у потенциального клиента будет формальное. Хотя это, наверное, лучше, чем ничего. Главное, чтобы оно хотя бы не навредило деловой репутации (а если клиент получил 2 одинаковых или очень похожих предложения – это уже однозначно окажет негативный эффект на того, кто прислал второе).

    Константин, спасибо за ответ. Дело в том, что неформальность начинается на встрече, а Кп сейчас просто доказательство того, что компания есть и есть кому составить Кп)))