ежедневный акт о списание материальных запасов гсм образец заполнения

Учет материальных запасов

Учет материальных запасов

Здравствуйте, уважаемые форумчане!

Учет материальных запасов в бюджетном учреждении для меня совершенно незнакомая отрасль бюджетного учета. Подскажите пожалуйста, по документальному оформлению поступления и списания материалов. Как такового склада и кладовщика нет.
Надо ли составлять приходный ордер ф.0504207 при поступлении всех видов материальных запасов, например поступление по чекам в авансовом отчете ГСМ, запчастей, строительных и расходных материалов. Надо ли составлять ф.0504207 на материалы по каждому чеку отдельно или можно все вместе по всем чекам из авансового отчета оприходовать одним приходным ордером ф.0504207? Или надо вообще составлять приходный ордер М4? Подскажите пожалуйста, в каких случаях каким образом надо оформлять поступление?
По списанию тоже никак не могу понять какими документами конкретно нужно оформлять списание по позициям:

- ГСМ - по путевым листам или акту о списании (для бензопилы например), а акт о списании должен быть ф 0504230 или ведомость ф.0504210? И за какой период составлять - 1 акт на целый месяц?

- Моторное масло, тосол, тормозная жидкость -. На основании каких документов списывать?

-Зап.части к авто - должна ли быть дефектная ведомость или акт установки зап.частей на авто? Или и то и другое? И опять же акт о списании должен быть по ф.0504230 или ведомость ф.0504210?

- Совки, швабры, ведра -.

- Стройматериалы (гвозди, краски, лаки) - должна ли быть дефектная ведомость, акт выполненных работ и опять же по какой форме акт о списании?

Подскажите пожалуйста, а то этот участок в нашем учреждении остался без специалиста, авансовые отчеты я разнесла, а что делать с материалами, как их документально оприходовать и списать не могу разобраться, хотя пересмотрела уже море информации.

Поделиться с друзьями

почему не надо делать дефектовку при порче запасных частей к примеру

Покажите, где я именно об этом писал.
Зато именно Вы ставите под сомнение принятие к учету имущества в прямую зависимость от наличия какой-то "ведомости дефектовки". Что за документ такой, кстати, опять частное мнение?
Странно. Я не нашел такого основания в Инструкции по учету. Может быть, Вы мне покажете?
Я же утверждал, что :

То, что вы перечислили - понадобится как приложение для уже списания.

И да, бухгалтера, как регистратора хозяйственной операции в стоимостном выражении, не должна волновать законность этой операции. Потому что бухгалтер за это не отвечает.
Для этого есть другие люди.
Об этом прямо указано 402-ФЗ.
И об этом неплохо бы знать т.н. "ревизорам".

Последний раз редактировалось topalov; 05.05.2016 в 20:33.

но принимать к учету документы и проверять их на соответствие инструкций, все таки относится к его компетенции.

Я вот все жду и жду, когда мне расскажут в какой именно инструкции принятие материальных ценностей к бухгалтерскому учету осуществляется только при наличии дефектной ведомости.
Может Вы мне поможете?

Бухгалтерия оплатила услуги и бухгалтер не проверила на соответствие принятые обязательства и фактическую стоимость предъявленную поставщиком услуг.
В результате лишние средства оплачены с бюджета.

И когда произошла хозяйственная операция и кто оформляет первичный учетный документ на нее?

да, есть другие люди, и эти люди подготавливают документы

"Эти люди" не подготавливают документы, а составляют и оформляют их на свершившийся факт хозяйственной жизни.
Вы так обвините кассира виновным за переплату заработной платы, которую начислял другой работник (и ошибся). Типа выплатил же кассир, пока не выплатил - еще не ущерб, а когда выплатил - появился ущерб.

что ему не достаточно какой либо информации он всегда может направить руководителю докладную записку и действовать согласно его письменному распоряжению (подп. 1 п. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).

Конечно, может. Может.
И не при недостаточности информации, а при

возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

Но, полагаю, не ревизору решать, должны ли были возникнуть разногласия между ГБ и руководителем, или почему они не возникли.
Задавайте вопросы руководителю экономического субъекта, если у вас есть на это право.
P.S. Приказом 52н в форме акта приема-передачи под "Утверждаю" нет места для печати, а в форме акта ОС-1 была.
Так вот "профпригодные" по-прежнему пытаются говорить, что нужно печать ставить, т.к. это надежнее.
Говорят, что кур доят - обижаются.

Списание ГСМ: учет, нормативы расхода

Списание ГСМ: учет, нормативы расхода

При надлежащем оформлении они могут быть отнесены на расходные статьи компании, тем самым уменьшая налогооблагаемую основу при расчете налога по прибыль.

Именно это является важной причиной для того, чтобы учету и списанию горюче-смазочных материалов на любом предприятии уделялось самое пристальное внимание.

Успешность любого бизнеса. как известно, обеспечивается за счет того, что ни один из аспектов деятельности организации не должен оставаться без внимания. Это в полной мере относится и к такому важному вопросу, как списание горюче-смазочных материалов.

Определение ГСМ и нормативы расходования топлива

Понятие «горюче-смазочные материалы» объединяет в себе топливо и иные средства, необходимые для бесперебойной работы транспорта. К ГСМ относятся:

топливо (бензин, дизель, газ);
вспомогательные средства (масла, смазки);
специальные жидкости (тормозные или охлаждающие).

Списание перечисленных видов материалов осуществляется с использованием нормативов, утвержденных Минтрансом России или самостоятельно разработанных конкретной организацией, с учетом:

технических параметров автомобилей;
времени года и сезонных изменений в объеме потребления;
актов контрольных замеров расходования топливных ресурсов;
корректирующих коэффициентов, учитывающих условия эксплуатации транспортных средств.

На основании приказа руководство компании утверждает расчет нормы списания ГСМ. Если утвержденный размер расходов значительно превышает законодательно определяемые значения, их обоснованность может стать причиной вопросов со стороны налоговых органов.

Документальным подтверждением использования топлива для производственных нужд служит путевой лист, являющийся кроме того основанием для списания ГСМ.

Ответственным сотрудником предприятия в листе указываются день выдачи и номер документа, проставляются штамп и печать выдавшей его организации, а также заносятся показания со спидометра автомобиля, показатели топливного расхода и точный маршрут поездки.

Некорректное или не в неполном объеме заполнение реквизитов учетной документации приводит к искажению сведений о главных показателях работы транспортных средств, необходимых для бухгалтерского и налогового учета.

Программа для проверки отчета в ПФ CheckPFR позволяет страхователю самостоятельно осуществлять предварительную проверку. Такая процедура способствует устранению ошибок на месте и в разы увеличивает шансы сдать отчеты с первого раза.

Сдача отчетов ИП через Интернет займет не больше 10 минут. Кроме того, ошибки в заполнении документов полностью исключены. Более подробно о сдаче отчетов через Интернет читайте тут .

При обнаружении проверяющими органами несоответствий или нарушений в заполнении документов списание ГСМ по путевому листу вполне может быть признано неправомерным, и топливные затраты будут исключены из статьи расходов. Кроме путевого листа, подтверждением расхода ГСМ служат ведомости учета, первичные документы на их закуп и акты списания.

Читайте также: Норма расхода топлива: что такое, как расчитать, пример

При использовании личного автотранспорта для служебных потребностей и выплате предприятием полагающейся в таких случаях компенсации обоснованность подобных расходов должна согласно требованиям Министерства финансов РФ также подтверждаться документами (путевыми листами).

Учет и списание ГСМ на предприятии

фактической длительности маршрута в ходе рабочего дня;
реального пробега транспортного средства за полную рабочую смену по показаниям спидометра;
потребления топлива за один рабочий день на расстояние 100 км;
нормативов расходования ресурса (на 100 км).

В бухгалтерии горюче-смазочные материалы относят к статьям расходов на продажу (для компаний торгового профиля) или на себестоимость товара (для производственных организаций).

Действуют следующие варианты оценки ГСМ в целях списания:

по себестоимости (единицы ресурса);
по себестоимости (средней);
ФИФО (из себестоимости первых закупленных ресурсов);
ЛИФО (из себестоимости последних купленных ресурсов).

Метод вычета товара по себестоимости на единицу, предпочтителен при работе с незначительным перечнем товара. В таком случае достаточно просто выяснить партию, откуда выбыли товары. Причем стоимость последних в ходе продолжительного периода времени мало изменяется.

В такой ситуации отдельный учет любой приобретенной партии товара не представляет сложности, а ресурсы выводятся по стоимости принятия (на учет). При списании ГСМ проследить поступившую партию, откуда средства списаны, достаточно сложно. Поэтому целесообразно использование иных методов списания топлива на предприятии.

Метод учета списания по второму типу состоит в том, что по каждому определенному ресурсу себестоимость определяют делением показателя общей себестоимости товара (начальное значение плюс прибывшие в течение месяца) на его количество (значение на начало плюс прибытие за период).

Определение стоимости списанных в производство материалов получается произведением их числа на показатель себестоимости (средней). В конце периода (месяца) цена остатка рассчитывается путем умножения его значения на себестоимость.

Значение себестоимости единицы (средней) может варьироваться в разные периоды. Сальдо счетов учета принято отражать по среднему значению себестоимости.

Программа для управления персоналом «ОфисМетрика» учитывает время ухода – прихода сотрудника, длительность его отлучек от рабочего места, а также показывает уровень его вовлеченности в работу.

Большой спектр функций службы кадров неизбежно требует наличия нескольких квалифицированных работников, поэтому на практике многие компании предпочитают обратиться к услугам аутсорсера. Об услугах кадрового делопроизводства читайте здесь .

При списании по ФИФО виды продукции выводятся в порядке их покупки. Материалы из следующих закупов не списываются до полного израсходования предыдущей партии. Отпущенные виды оценивают по фактической себестоимости ранних по дате покупки образцов, а остаток в конце периода – по себестоимости последних.

Если стоимость закупленных ранее материалов меньше последующих, учет по ФИФО станет причиной того, что списание товара произойдет по наименьшей стоимости. В итоге себестоимость получится ниже, а прибыль больше.

Стоимость ресурсов, выведенных таким способом, может определяться следующим образом:

Вначале выполняется списание по значению цены первой закупленной партии товара. Если количество списания превышает эту партию, то затем списывается вторая и так далее. Остаток определяют как разность стоимости товаров и общей стоимости закупленных в течение месяца (с учетом показателя на начало).
Значение остатка ресурса для окончания периода рассчитывают по стоимости последнего закупленного товара. Стоимость списанных в производство материалов получается при вычете полученного значения из общего показателя стоимости прихода за отчетный период (с учетом остатка на начало).

Вывод по ЛИФО базируется на допущении, что последовательность списания товара обратна его приобретению. Продукцию первых закупленных партий не списывают до израсходования последних.

В этом случае списанные ресурсы оценивают по фактической себестоимости последних приобретенных образцов, а на конец месяца размер остатка оценивают по себестоимости наиболее раннего приобретения. Если начальные закупы дешевле последующих, топливо списывают по большей цене. Себестоимость ресурса получается выше, а прибыль меньше.

Читайте также: Путевые листы: формы, оформление, заполнение

Списание ГСМ по арендованному транспорту

Договор аренды автотранспорта (с водителем или без водителя) на любой срок заключается в письменном виде. Если пунктами соглашения не предусматривается иное, то затраты по использованию транспортного средства, топливные в том числе, относят на арендодателя.

Если указанные затраты осуществляются за счет арендатора, то стоимость потребленных ГСМ выносится по бухгалтерскому учету на его расходы в общем порядке.

Проводку по списанию ресурса выполняют исключительно при предоставлении подтверждающего документа в виде путевого листа и акта на выбытие ГСМ. Лист предназначается для вывода топлива в статьи расхода, а акт – для списания иных материалов, в первую очередь смазочных.

Проводку по постановке ГСМ в учет выполняют по авансовому отчету и по подтверждении оплаты (накладной, чеку, счетe-фактуре).

Для предприятия, списание ГСМ по путевым листам в расходные статьи возможно при условии соблюдения всех требований по учету и оформлению. Иначе очередная налоговая проверка сделает вывод о необоснованности списания материалов в расходы, неправильном расчете причитающегося налогового платежа с наложением соответствующих штрафных санкций.

В современном мире практически все контролируется различными нормами и правилами. С одной стороны, — это.

Для достижения успеха в сфере предпринимательской деятельности постоянно приходится решать различного рода проблемы. При наличии.

Почти все государственные и коммерческие организации имеют транспорт, либо арендуют его и у водителя обязательно.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы