Зарплата на карту: образец заявления

За свою работу персонал получает заработную плату. В соответствии с трудовым законодательством положенные деньги можно принимать не только наличными, но и на карточку. Такое право есть у любого работника. Но для этого ему необходимо написать заявление на перечисление зарплаты на карту. Особенности и необходимость его оформления – в этой статье.

Трудовой кодекс, а именно статья 136, устанавливает общий порядок перечисления заработной платы всем работникам – путем выдачи причитающихся средств в кассе по месту работы. Между тем, законодательство позволяет производить перечисление заработной платы на карту. Это условие должно быть отображено в одном из следующих документов:

1. в трудовом соглашении;
2. в коллективном договоре.

В них работодатель может указывать механизм совершения выплат. Например, бухгалтерия может переводить зарплату полностью на карту.

Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс на руки. При этом может быть установлено и процентное соотношение между наличными и безналичными средствами.

Часто руководство заключает соглашения с банками об обслуживании предприятия. Все сотрудники организации становятся участниками зарплатного проекта. Они получают пластиковые карты, на которые впоследствии бухгалтерия переводит денежные средства. В этом случае работодателям удобнее переводить сразу всю сумму заработной платы на счета своих служащих.

Имейте в виду: сотрудник не обязан получать зарплатную карту конкретного банка по указанию руководителя. Он имеет право самостоятельно выбрать удобное для себя финансовое учреждение, в которое компания будет переводить зарплату на карту .

Все затраты по проведению перевода зарплаты сотрудникам берет на себя работодатель. Взимать за это плату со служащих нельзя. Касается это не только случаев, когда все работники – участники зарплатного проекта, но и когда они выбрали свой банк для совершения выплат.

Понесенные затраты работодатель может учесть при расчете размера облагаемой прибыли. Такие расходы можно включить в категорию внереализационных или прочих. Основание для отнесения – учетная политика предприятия.

Повторимся: прописав условие о переводе зарплаты на карту. работодатель не может обязать подчиненного получать деньги именно таким способом. Это желание – добровольное. Поэтому делать перевод безналичным способом можно только после получения от работника письменного согласия. Вот для чего нужно заявление о перечислении зарплаты на карту. Образец. размещенный ниже, поможет понять, какие именно реквизиты нужно не забыть.

В любой момент работник может выбрать другой банк и заявить о своем желании получать заработную плату в нем. Сообщить об этом своему нанимателю нужно хотя бы за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В новом заявлении на перечисление зарплаты на карту должны быть указаны все реквизиты, необходимые для перевода.

Очень удобно, что заявление на перечисление зарплаты на карту имеет свободную форму. Оно должно содержать следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность составителя;
• Ф.И.О. и должность получателя;
• основание для перевода средств (ссылаться нужно на ст. 136 ТК РФ);
• необходимые для совершения перевода реквизиты;
• дату составления;
• подпись составителя.

Любые подотчетные суммы, включая командировочные, руководитель организации может переводить на простую дебетовую или зарплатную карту работника. Эта возможность должна быть отображена во внутренних документах по компании.

Перед совершением перевода нужно получить соответствующее заявление от работника, в котором он изъявляет желание получить причитающиеся средства на свою карточку.

Заявления на выплату зарплаты через банк образец

Кэт, подскажите, как правильно составить приказ по предприятию о переходе на выплату зарплаты заявления на выплату зарплаты через банк через банковские карты. Форум: Полезное. Законодательством разрешено выдавать зарплату работникам не только наличными из кассы. Зарплата работникам может перечисляться на банковскую карту. О том, как правильно оформить перечисление зарплаты на карту, читайте в статье. В данной статье вы найдете: - документы для перечисления зарплаты на карту - образец заявления работнику на получение зарплаты на карту. Для перечисления зарплаты на карту работника необходимо выполнить ряд действий. Шаг1. Заключаем договор с банком на перечисление зарплаты на карты. Общий порядок выпуска пластиковых карт регулируется Положением об эмиссии заявления на выплату зарплаты через банк банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт (утверждено Банком России 266-П). В нем указано, что между банком и организацией.
Когда у предприятия в заявления на выплату зарплаты через банк банке, с которым предполагается заключение соглашения о переводе заработков на пластиковые. Н.В. Зубкова, налоговый консультант, использование банковских карт для выплаты ответственности сотрудникам зарплаты становится все более популярным. Зарплата 0, многие работодатели давно заключили зарплатные проекты с заявления на выплату зарплаты через банк банками и перечисляют своим сотрудникам деньги. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии или имени, отчества, решение суда и др. которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело работника. Данные сообщаются в банк, куда подается также заявление от работника. Лицевые счета в банках, в отличие от счетов в организации, могут быть изменены и по другим причинам, например, оформление нового зарплатного проекта, выдача «золотой карточки» вместо обычной для руководящих страницы работников, открытие лицевого счета на работников в новом банке, перевод всех работников в один банк. При перевыпуске зарплатных карт лицевые.

Датой зачисления средств на карточки, относящиеся к тому же банковскому учреждению, где действует расчетный счет работодателя, будет дата прихода в банковское учреждение платежного документа. Выписка, поручение и реестр (с отметками о принятии) являются документами, подтверждающими факт вывода денег со счета работодателя и зачисления на картсчета работников. В разных банках Если у работников имеются счета, предназначенные для получения зарплаты, в разных банках, процедура перевода денег отличает.

Е.В. Орлова, эксперт журнала «Российский налоговый курьер». Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России. Выплата.

Именно этот документ будет основанием для выплаты денег сотрудникам на карту. Для оформления договора с.

435 ГК РФ). Некоторые банки вместо заявления-обязательства на получение карты заключают с держателем карты (работником) отдельный договор на обслуживание с использованием расчетной банковской карты. Такой договор считается разновидностью договора банковского счета. В любом случае правоотношения по открытию карточного счета держателю карты регулируются элементами договора банковского счета (п. 3 ст. 861 ГК РФ). Карточный счет открывается на имя каждого работника, а не организации-работодателя. Для открытия такого счета нужна копия паспорта или заменяющего его документа (военного билета) каждого сотрудника, на имя которого выпускается карта. Особенность картсчетов состоит в том, что они используются только для учета и оплаты операций, совершаемых с использованием банковской.

Ведь работник не может знать номер еще неоткрытого банковского счета. А свое согласие на выплату.

Как правило, если организация выплачивает зарплату через тот же банк, в котором у нее открыт расчетный счет, эта комиссия списывается со счета в безакцептном порядке. А банки, где обслуживаются только зарплатные счета фирмы, обычно требуют подтверждения, что комиссия уплачена. Таким образом, уплата банковской комиссии является для организации необходимым и обоснованным расходом. А значит, ее можно учесть для целей налогообложения прибыли. Что касается классификации этого вида расходов, то Минфин России указал следующее. Согласно подпункту 15 пункта 1 статьи 265 НК РФ к внереализационным расходам относятся затраты на услуги банков, в том числе связанные с установкой и эксплуатацией электронных систем документооборота между.

Зарплата на карту

Какие документы надо оформить для того, чтобы перечислить зарплату сотруднику с расчетного счета на банковскую карту?

Для выплаты сотруднику зарплаты на карту, нужно обязательно получить от него заявление на перечисление денег в безналичном виде, если ранее указанный способ выплаты зарплаты не был предусмотрен трудовым договором (или доп. соглашением) с сотрудником.
Образец заявления можно скачать здесь.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

В сервисе:
Для перечисления заработной платы на личную карту сотрудника в способе выплаты выберите тип "на карту". После отразите реквизиты карты сотрудника.
При выплате зарплаты в назначении платежа указывается - перечисление заработной платы. Также отражается расчетный месяц, например: перечисление заработной платы за май.
При этом назначение можно конкретизировать в зависимости от выплачиваемой части зарплаты, указывая в назначении, соответственно, - перечисление аванса или перечисление оклада.

Актуально на дату 15.06.2015 г.

• Сдать отчетность? Готовьте и сдавайте отчетность онлайн. Сдать
• Рассчитать налоги? Рассчитывайте налоги, взносы и зарплату в 2 клика. Рассчитать
• Подготовить документы? Формируйте автоматически и отправляйте контрагентам прямо из сервиса. Подготовить

Перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам

Иногда сотрудники приходят в бухгалтерию и просят перечислить часть их зарплаты на погашение кредита, бывшей жене (без исполнительного документа) и на другие цели. А бухгалтеры сомневаются, обязаны ли они выполнять такие просьбы, а если да, то есть ли какие-то ограничения по перечисляемой третьим лицам сумме.

Перечисление денег кому-либо по просьбе работника - это ваше право, а не обязанность. Ваша обязанность - перечислить зарплату сотрудника на его банковский счет в порядке, определенном трудовым договором, или выдать зарплату наличными. Но если руководитель дал команду выполнить просьбу сотрудника, деваться вам, конечно, некуда.
Безусловно, это дополнительная работа для вас. Особенно если все сотрудники имеют счета в одном банке и вы перечисляете им деньги одной платежкой в рамках зарплатного проекта. Кроме того, за перечисление денег третьим лицам ваша организация заплатит банковскую комиссию, которую потом придется взыскивать с работника.

Каких-либо ограничений по сумме перечислений нет. Ведь это не удержание из зарплаты работника по распоряжению работодателя или на основании исполнительных документов (Статьи 137, 138 ТК РФ), а распоряжение сотрудника своей зарплатой. Так что, если сотрудник попросит перечислить кому-либо 100% своей зарплаты, причитающейся ему после удержания НДФЛ и других обязательных выплат (к примеру, алиментов, возмещения материального ущерба по решению работодателя), смело это делайте.

Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя организации в произвольной форме. В нем должны быть указаны следующие данные:
- какая сумма подлежит перечислению третьим лицам (можно указать фиксированную сумму или процент от причитающейся заработной платы);
- из каких выплат будет производиться перечисление в пользу третьих лиц: только из оклада или и из других причитающихся работнику выплат (премий, выплат по больничным листам и т.п.);
- в какой момент удерживать и перечислять причитающиеся третьим лицам суммы:
(или ) только при выплате аванса по зарплате;
(или ) только при выплате окончательного расчета по зарплате;
(или ) при каждой выплате сотруднику денег;
- на протяжении какого периода будут производиться перечисления указанным лицам;
- непосредственный получатель денег и его банковские реквизиты;
- основание для перечисления третьим лицам (например, погашение по кредитному договору N. ). Это пригодится вам при заполнении платежки. Хотя если сотрудник не укажет эту информацию, вы можете просто написать в поле назначения платежа: "За Иванова Ивана Ивановича".
Помимо этого, нужно, чтобы в заявлении сотрудник дал согласие на то, что комиссия банка за перевод средств будет удерживаться из его зарплаты. Если комиссия будет уплачиваться за счет средств организации, то вы не сможете включить ее в расходы в целях уменьшения налога на прибыль. Кроме того, эта комиссия будет являться доходом сотрудника, с которого нужно удерживать НДФЛ (Подпункт 1 п. 2 ст. 211, п. 16 ст. 270 НК РФ).
Для удобства советуем разработать единую форму заявления. Она может выглядеть так.

Кстати, при перечислении денег по заявлению работника вполне могут возникнуть следующие неожиданные ситуации:
(или ) суммы выплат сотруднику в конкретном месяце не хватает для перечисления третьим лицам в том размере, который сотрудник указал в заявлении.
Вас это волновать не должно. Сколько можете, столько и перечисляете. Работник узнает о возникновении такой ситуации из расчетного листка (Статья 136 ТК РФ), хотя все-таки мы советуем вам сообщить ему об этом дополнительно заранее;
(или ) суммы, предназначенные для перечисления третьим лицам, в связи с вашей ошибкой направлены не по тем реквизитам. В этом случае при обнаружении ошибки вы должны как можно быстрее перечислить деньги по правильным реквизитам, чтобы исполнить свою обязанность по выплате зарплаты. А уже потом пытаться вернуть ошибочно перечисленные суммы.
И мы советуем вам быть предельно внимательными при заполнении реквизитов. Ведь если по вашей вине платеж не поступит к получателю, это может быть расценено работником как нарушение сроков выплаты зарплаты. И, соответственно, он может претендовать на компенсацию (Статья 236 ТК РФ). Кроме того, если речь идет о кредите, то работник может потребовать возместить суммы штрафов и пени, уплаченные им банку за просрочку платежа (Статья 235 ТК РФ).

Предупреждаем работника
Бухгалтерия фирмы-работодателя не обязана отслеживать своевременное поступление платежа третьим лицам, указанным работником. Работник должен сам следить за этим и сообщить в бухгалтерию, если деньги не дошли до получателя.

Для того чтобы работник видел, что деньги по его просьбе перечислены, вы можете выдавать ему копию платежки.

В поле "Назначение платежа" платежки обязательно укажите, за кого вы делаете перечисление.
Это нужно для того, чтобы получатель мог верно идентифицировать плательщика и учесть деньги, например в счет погашения кредита.
Желательно также указать, что удержание производится из заработной платы. Если вы этого не сделаете, то при выездной проверке данные суммы могут быть расценены налоговиками как дополнительный доход сотрудника и, соответственно, включены в базу по НДФЛ. Хотя суд налоговиков не поддержит (Постановление 7 ААС от 02.03.2009 N 07АП-1034/09).
Поле "Назначение платежа" платежки можно оформить так.

Удержание суммы из зарплаты для перечисления третьим лицам отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Так как это все-таки не ваш контрагент, то к счету 76 рекомендуем открыть субсчет, например "Расчеты по заявлениям сотрудников".
Удержание комиссии банка за перечисление платежей отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Несмотря на перечисление денег по поручению сотрудника третьим лицам, НДФЛ удерживается и взносы во внебюджетные фонды начисляются с его зарплаты в обычном порядке, как и при выплате зарплаты самому сотруднику (Подпункт 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).
И помните, что если по просьбе сотрудника вы будете перечислять деньги другому физическому лицу, то у вас не возникнет обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ с направленных ему сумм. Ведь доход этому физлицу вы не выплачиваете.