Руководства, Инструкции, Бланки

Как Правильно Ставить Печать На Приходном Кассовом Ордере Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Что должен ставить в приходном кассовом ордере субъект хозяйствования при получении наличности в кассу предприятия

Что должен ставить в приходном кассовом ордере субъект хозяйствования при получении наличности в кассу предприятия — печать или штамп?

Согласно п 1.2 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004 г. № 637, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 13.01.2005 г. под № 40/10320, с изменениями и дополнениями (далее — Положение), кассовый ордер — это первичный документ (приходный или расходный кассовый ордер), который применяется для оформления поступлений (выдачи) наличности из кассы.

При этом кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером или лицом, которое на это уполномочено. Квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная подписями главного бухгалтера и печатью предприятия, выдается на руки лицу, сдавшему деньги. Приходный кассовый ордер, по которому получена наличность, остается в кассе и регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Кроме того, следует отметить, что согласно п. 3.12 гл. 3 Положения при получении кассовых ордеров или расходных ведомостей кассир обязан проверить:

— наличие и подлинность на документах соответствующих подписей, а на расходной ведомости — разрешительной надписи руководителя предприятия или лиц, которые им уполномочены;

— правильность оформления документов, наличие всех реквизитов;

— наличие перечисленных в документах приложений.

В случае невыполнения хотя бы одного из указанных требований кассир возвращает документы для соответствующего оформления. Кассовые ордера или расходные ведомости сразу же после получения или выдачи по ним наличности подписываются кассиром, а на приложенных к ним документах ставится оттиск штампа или надпись «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год).

Учитывая то, что форма приходного кассового ордера предусматривает место печати, субъект хозяйствования при оформлении кассового ордера должен ставить печать предприятия. а на приложениях к нему штамп или надпись «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год).

Источник. Единая база налоговых знаний

Последнее изменение Воскресенье, 05 Август 2012 08:08

как правильно ставить печать на приходном кассовом ордере образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Частный юрист Алексей Тимофеев - Требования к штампу оплачено на кассовых документах

    Требования к штампу "оплачено" на кассовых документах

    Как правильно проставить штамп «оплачено» на приходном кассовом ордере? Достаточно ли привычного всем штампа «оплачено» или на нем должны быть указаны какие-то реквизиты? Нужно ли дополнительно ставить круглую печать организации на квитанции к приходному ордеру, как мы делали это раньше?

    Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

    1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
    2. Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88;
    3. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П);
    4. Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105);
    5. Информация Министерства финансов РФ № ПЗ-10/2012;
    6. Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.09.2012 г. № 07АП-2010/12 по делу № А27-14578/2011.

    Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее. Унифицированная форма приходного кассового ордера утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88 за номером КО-1, номер формы по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93) 0310001.

    Требования к оформлению и порядку заполнения приходного кассового ордера изложены в Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П).

    Стоит учитывать, что согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (вступил в силу с 01.01.2013 г.) формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера. Таким образом, в рамках организации может быть утверждена любая форма любого первичного учетного документа. То есть унифицированная форма приходного кассового ордера № КО-1 не является обязательной, на что указывает Министерство финансов РФ в информации № ПЗ-10/2012.

    Несмотря на то, что утвержденная унифицированная форма КО-1 необязательна, применение приходных кассовых ордеров обязательно при оформлении приема наличных денежных средств организацией или индивидуальным предпринимателем от контрагентов – субъектов предпринимательской деятельности, населения, сотрудников. Если прием наличных денег осуществляется с помощью контрольно-кассовой машины, то приходный кассовый ордер оформляется на общую сумму денег, принятую с использованием контрольно-кассовой машины на основании контрольной ленты.

    Приходный кассовый ордер выписывается ответственным лицом. В организациях с достаточно большим штатом предполагается, что этим занимается сотрудник бухгалтерии. Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером (бухгалтером), при их отсутствии – руководителем организации. Лицо, которое вносит денежные средства, передает приходный кассовый ордер и вносимые денежные средства кассиру. Кассир обязан проверить наличие необходимых подписей на приходном кассовом ордере, а также соответствие вносимой денежной суммы сумме, указанной в приходном кассовом ордере, организовав пересчет вносимых денег таким образом, чтобы лицо, вносящее средства, могло наблюдать за пересчетом, обозревая действия кассира.

    Если вышеуказанные действия не выявили каких-либо несоответствий, кассир обязан расписаться в предусмотренных формой (утвержденной руководителем организации или индивидуальным предпринимателем) приходного кассового ордера и проставить оттиск штампа, который подтверждает проведение кассовой операции.

    Согласно п. 2.21. Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105) все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Данное требование формально не относится непосредственно к приходным кассовым ордерам, а распространяется на приложенные к ордеру иные документы. Вместе с тем можно расценивать эти требования как рекомендуемые для штампа приходного кассового ордера. Таким образом, штамп может содержать слова «получено», «оплачено». Можно также использовать штамп с текущей датой, хотя это не обязательно, т.к. унифицированная форма КО-2 и так содержит специальные поля для указания даты. Кроме того, дата составления обязательно должна содержаться в любой форме первичного учетного документа, утвержденного субъектом предпринимательской деятельности, в т.ч. приходного кассового ордера. Данное требование установлено ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в качестве обязательного требования ко всем первичным учетным документам.

    Какой-либо штамп на приходном кассовом ордере необходим, т.к. его обязательность предусмотрена действующими нормами права. Отсутствие штампа на квитанции к приходному кассовому ордеру нарушает прежде всего права лица, вносящего деньги, т.к. квитанция является подтверждением факта внесения денег, неправильное оформление квитанции может повлечь негативные последствия для лица, внесшего деньги (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.09.2012 г. № 07АП-2010/12 по делу № А27-14578/2011).

    Какие-либо обязательные требования к штампу на приходном кассовом ордере законодательно не установлены, предусмотрено лишь наличие оттиска штампа на приходном кассовом ордере, ничего более.

    Имеются положения, которые с небольшой натяжкой можно отнести к рекомендуемым для оттиска штампа на приходном кассовом ордере: это наличие слов «получено» или «оплачено». Иных, даже рекомендательных требований к форме и содержанию оттиска не предусмотрено. Не предусмотрено также наличие круглой печати на приходном кассовом ордере. Место для круглой печати в унифицированной форме КО-2 отсутствует. Однако нет запрета руководителю субъекта предпринимательской деятельности утвердить свою форму и установить в ней место в т.ч. для круглой печати.

    Так как оттиск штампа на приходном кассовом ордере является необходимым элементом приходного кассового ордера, отсутствие штампа на ордере в ряде случаев может привести к невозможности использовать квитанцию к приходному кассовому ордеру. Необходимо понимать, что проставление штампа на приходном кассовом ордере происходит в первую очередь в интересах лица, вносящего денежные средства. Например, контрагент с неправильно оформленным подтверждением внесения наличных денежных средств, скорее всего, не сможет получить вычет по НДС. Если возникнет спор, то суд может не принять в качестве доказательства внесения денежной суммы квитанцию к приходному кассовому ордеру без штампа организации.

    Другая сторона медали – это то, что штамп может послужить орудием защиты организации от фальсификации доказательств внесения денежных средств недобросовестными партнерами. В настоящее время можно изготовить штампы различных степеней защиты. Использование штампа, защищенного надлежащим образом и находящегося под должным контролем, позволит обезопасить организацию от появления квитанций, подтверждающих получение денежных средств, которые организацией на самом деле не получены. В заказанном штампе можно указать любые реквизиты, которые организация сочтет нужным указывать.

    Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Позвоните мне сейчас!

    Нужно ли при оформлении приходного или расходного кассового ордера ставить на нем штамп - Оплачено - или - Получено -112Бух

    Нужно ли при оформлении приходного или расходного кассового ордера ставить на нем штамп "Оплачено" или "Получено"?

    При выдаче денежных средств из кассы (получении наличных средств) организация оформляет расходные и приходные кассовые ордера. Нужно ли проставлять на них штампы "Оплачено" или "Получено"? Если да, то как правильно проставить такой штамп на приходном кассовом ордере – только на квитанции к ордеру или с "заездом" на сам ордер?

    Проставление надписи или штампа "Оплачено" на документах, приложенных к приходным и расходным кассовым ордерам (ПКО и РКО), было предусмотрено Порядком ведения кассовых операций, утв. решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40 (п. 20 Порядка № 40). Однако этот документ уже утратил силу.

    В настоящее время при осуществлении кассовых операций необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций, утв. указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Порядок).

    В соответствии с п. 4.4 Порядка кассир для оформления кассовых документов снабжается, в частности, печатью (штампом) с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции. При этом в Порядке отсутствуют описания реквизитов данной печати (штампа).

    Отметим, что формы приходного и расходного кассового ордера (форма № КО-1 и форма № КО-2), утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, являются обязательными (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Согласно Указаниям по их заполнению печатью (штампом) главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица) заверяется только квитанция к ПКО. Проставление каких-либо печатей (штампов) на РКО Указаниями не предусмотрено.

    Из этого следует, что:

    • печатью (штампом) заверяется только квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1). Следовательно, при проставлении печати (штампа) на квитанции затрагивать ПКО не нужно. Что касается непосредственно реквизитов печати, отметим следующее. В Порядке отсутствуют конкретные требования к таким реквизитам.
    Однако на данный момент продолжает действовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105. В п. 2.21 Положения указано, что все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года). По нашему мнению, целесообразно реквизитом печати, используемой на квитанции к ПКО, сделать надпись "Получено";

    • расходный кассовый ордер печатью (штампом) не заверяется.

    Ставится ли печать на расходном кассовом ордере

    Кира Ершова (Мск)
    как правильно ставить печать на приходном кассовом ордере, полностью на квитанции ( корешке). или.

    Света Самсонова
    Не согласен с Людмилой Шапошниковой, поскольку в указаниях по применению и зополнению ПКО (форма КО-1) указано, что. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром.

    Дарья Виноградова
    На квитанции. Квитанция служит документом( для того,кто внес денежные средства ) для последующего поддтверждения расходов. Посередине, надо чтобы половинки сходились. Во избежании фальшивки. точно по середине

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Владислав Волков (Москва)
    ходят какие то разговоры о том что нужно ставить какую то новую печать на приходно кассовых ордерах.

    Света Самсонова
    На ПКО никакой пкчати не ставится. Она ставится только на квитанции к ПКО, которую отдают контрагенту. Поэтому, вш главбух оказался БЫВШИМ, потому его знания не соответствуют настоящему велению времени. Не нужно слушать бабок на базаре.

    Дарья Виноградова
    Костас,это только начало,закончится всё 6иометрическойпечатью на запястье,с её помощью можно будет покупать и продавать. Ты только не бойся,как говорится поживём-увидим. Печать организации. Какую еще предложить можете? Печать ставится на.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Лена Рожкова (Мск)
    Как заполнить РКО? какие ОКУД, ОКПО ставить в расходнике, по договору купли-продажи некого оборудования

    Света Самсонова
    Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) для расходного кассового ордера (РКО) установлен 0310002. Унифицированная форма первичной учетной документации № КО-2 "Расходный кассовый ордер" (ОКУД 0310002) утверждена.

    Дарья Виноградова
    ОКПО в Статистике выдают, но вы бесплатно можете узнать (по ИНН, ОГРН и даже фамилии) его в этой Базе тут. В этой базе есть и ИП и организации. Никаких СМС. В базе налоговой инспекции его нет.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Руслан Павлов (Мск)
    производим и продаем шлакоблоки.кассовый аппарат нужен?

    Света Самсонова
    Можно обойтись и приходно-расходным ордером с печатью конторы! Корешок - клиенту, ордер - себе.

    Дарья Виноградова
    Если по безналу через банк то нет а так обязательно если наличность принимаете Если работаете с наличкой, и у Вас нет ЕНВД, то нужен обязательно. почитайте все случаи применения и неприменения кассоых аппаратов Нужен ли ИП кассовый.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Павел Корнилов (Москва)
    я ип Первый раз буду начислять зп работнику. возникли вопросы по заполнению этих манипуляций в 1с

    Света Самсонова
    у всех каша в голове зарплата - НДС. хотя сам такой был - что НДС, что НДФЛ. начисляете - по окладу - 12000. Это сколько работник заработал - это его доход. Он (работник) - физ.лицо - является плательщиком налога на доходы физических.

    Дарья Виноградова
    Это зависит от дохода работника с начала года, наличие детей. От этих факторов зависит льгота по НДФЛ. в начислении зарплаты ставите 12000.программа сама сумму ндс посчитает

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Ставится ли печать на расходном кассовом ордере

    Печать на расходном кассовом ордере не ставится.Порядок ведения кассовых — предписывает ставить штамп «Оплачено» на приложенных к РКО документах (счетах, заявлениях, распоряжениях и т.д. и т.п.)

    Предписанный порядок проставления штампа — направлен на то, чтобы исключить возможность ПОВТОРНОГО получения денег по одним и тем же документам (заявлениям, счетам)

    по расходным кассовым ордерам было выдано Корсунову А.В. 2 189 000 рублей.

    Довод кассационной жалобы о том, что данные расходные кассовые ордера не являются подтверждением получения денежных средств ДНТ "Жемчужина", а свидетельствуют об их получении физическим лицом Корсуновым А.В. поскольку на данных документах отсутствует указание на то, что Корсунов А.В. получал их как председатель ДНТ "Жемчужина" и его подпись не заверена печатью данного юридического лица, как того требует статья 9 Федерального закона N 129-ФЗ "О ", отклоняется судом округа, как несостоятельный.

    Пунктом 1 статьи 9 Федерального закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон "О бухгалтерском учете") предусмотрено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

    Скажите, пожалуйста ставиться ли печать на расходном кассовом ордере?

    Поделиться с друзьями

    Регистрация 24.06.2002 Адрес Москва Сообщений 15,429

    можно и поставить

    Регистрация 20.03.2007 Адрес Россия матушка Лазурный берег Сообщений 8,355

    можно и поставить

    а в какое конкретно место ее ставить? и где это указано.

    ЕСЛИ ЛЮДИ ОЖИДАЮТ ОТ МЕНЯ БОЛЬШЕГО,ЧЕМ Я МОГУ ИМ ДАТЬ,ТО ЭТО ИХ ОШИБКА,А НЕ МОЯ ВИНА. 13.06.2007,19:14 Аноним

    Не нужно ставить, но если вам очень хочется, то можете шлепнуть в любое понравившееся место.

    Регистрация 27.01.2007 Адрес Москва Сообщений 129

    Сообщение от Аноним но если вам очень хочется, то можете шлепнуть в любое понравившееся место.

    Нужно ли до 01.06.2014. в приходных кассовых ордерах ставить штамп "Получено", а в расходных кассовых ордерах - "Выдано"? И каков порядок - после 01.06.2014.?

    С 01.06.2014 действуют указания Банка России от 11марта 2014г. №3210-У. Указаний №3210-У предусмотрено, что кассир снабжается печатью или штампом, которые содержат реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции. Так, при приеме денег кассир подписывает приходный кассовый ордер, проставляет наквитанции к нему оттиск печати (штампа) ивыдает эту квитанцию вносителю наличных денег (). То есть, кассиру может быть выдан штамп, реквизиты которого науровне нормативного акта однозначно неопределены. Это может быть как штамп «Оплачено», так иштамп «Получено».

    В приходном ордере и квитанции к нему по строке «Основание» укажите содержание хозяйственной операции.

    Регистрация: 05.12.2006 Адрес: North pole

    Ответ: Печать на РКО? Аланда, ну да, примерно так! А на приходниках ставим "погашено", но тут уже без подписи кассира и без даты, просто погашено.

    Где-то ранее на форуме писали, что эти штампики не обязательны, но мы их ставим всегда и везде, у нас как-то завернули кассу без них в банке. Может быть их отменили уже.

    - Вот бывает в жизни фиаско: вроде бы все наладилось, на работу устроилась, машину купила, а тебе - бац. и 80 лет!

    Регистрация: 05.12.2006 Адрес: North pole

    Ответ: Печать на РКО?

    Приходный кассовый ордер

    При получении денег в кассу нужно оформить приходный кассовый ордер по форме №КО-1 (п.4.1 Указаний Банка России от 11 марта 2014г. №3210-У). Этот документ оформляется в одном экземпляре.

    Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть– квитанция. Квитанцию выдайте гражданину, внесшему деньги.

    В приходном ордере и квитанции к нему по строке «Основание»укажите содержание хозяйственной операции. Например, «оплата счета №123 от 2апреля 2014г.». В строке «В том числе» укажите сумму НДС цифрами или напишите «Без НДС». В строке «Приложение» перечислите документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру.

    На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц на это уполномоченных. В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам (п.17 Порядка ведения кассовых операций). Согласно п. 20 Порядка ведения приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

    Согласно п. 2.21. Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105) все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Данное требование формально не относится непосредственно к приходным кассовым ордерам, а распространяется на приложенные к ордеру иные документы. Вместе с тем можно расценивать эти требования как рекомендуемые для штампа приходного кассового ордера. Таким образом, штамп может содержать слова «получено», «оплачено». Можно также использовать штамп с текущей датой, хотя это не обязательно, т.к.

    Приходный кассовый ордер: где нужно ставить печать?

    [b:7588f4c3a6]
    Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации
    (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)
    (с изменениями от 26 февраля 1996 г.)[/b:7588f4c3a6]

    II. Прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов
    13. При приеме денежных билетов и монет в платежи кассиры предприятий обязаны руководствоваться установленными Центральным банком Российской Федерации признаками и правилами определения платежности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России (приложение N. 1).
    Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.
    О приеме денег выдается [b:7588f4c3a6]квитанция к приходному кассовому ордеру [/b:7588f4c3a6]за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, [b:7588f4c3a6]заверенная печатью (штампом) кассира [/b:7588f4c3a6]или оттиском кассового аппарата.

    [b:7588f4c3a6]И опять ничего особенного по печатям.[/b:7588f4c3a6] :roll:

    Калина, ну вспомни хоть чуть-чуть - как выглядит печать кассира? На ней же не написано "Маша Пупкина - суперкассир. ". Правильно? В кассе может быть отдельная печать для кассира, что бы проставлять её на денежных документах. В кассе (вспомните массовые пункты приема оплат за мобильную связь) может быть печать организации, на которой написано в том числе и "Касса №ХХХ" для денежных документов, в кассе (например, в коммерческих банках) может быть печать кассы и внизу штампуля "Кассир Пупкина". Но в любом случае - это утвержденная печать организации для денежных документов (если она отличается от живой печати организации).


    Читай ВНИМАТЕЛЬНО: выделено жирным в цитате место, на котрое ставится печать - НА КВИТАНЦИЮ К ПКО, как правильно написала Лали, Калина и Шизгарра. И действует это правило уже лет пять так точно (по-моему, даже больше). Недавно восстанавливала учет 2002 года - там уже ставилась печать только на квитанцию к ПКО. arrow: