Категория: Бланки/Образцы
Перевод на работу в другую фирму допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Поскольку в другой фирме с сотрудником заключается новый трудовой договор, перевод происходит через увольнение. В статье 72.1 Трудового кодекса прямо указано, что трудовой договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 кодекса лперевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)».
Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем фирмы, из которой переводится сотрудник, и руководителем фирмы, в которую он переводится.
Для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ).
Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ). При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об уволнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Может ли уровень зарплаты у сотрудника при его переводе в другую фирму быть ниже, чем на предыдущем месте работы?
Да, может. Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня заработной платы в новой фирме. К тому же перевод осуществляется с согласия сотрудника, следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.
Нельзя отказывать в приеме на работу сотрудникам, которые приглашены в письменной форме на работу из другой фирмы (ст. 64 ТК РФ).
Как оформить перевод к другому работодателюРуководитель фирмы, куда переводится сотрудник, направляет в фирму, где сотрудник работает в настоящее время, Письмо-запрос с просьбой о переводе данного сотрудника. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель фирмы, где работает сотрудник, должен согласовать с подчиненным возможность перевода.
Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Затем руководитель фирмы, где работает сотрудник, направляет в другую фирму письмо-подтверждение.
С этого момента можно проводить увольнение сотрудника и его прием на новую работу. Кадровик прежней фирмы оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание - п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку. А кадровик новой фирмы оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.
Как поступить, если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую фирму?
В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель фирмы, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю фирмы, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием.
Процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Делая запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия) (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Можно ли уволить в порядке перевода к другому работодателю целый отдел?
Законом это не запрещено. Но письма-запросы не обязательно оформлять на каждого сотрудника отдельно. Желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю, с перечислением всех граждан, которых он готов трудоустроить.
Если сотрудник переводится в рамках холдинга, все равно оформляйте перевод к другому работодателю, даже если фирмы имеют одно и то же руководство и расположены в одном помещении.
Фирмы в пределах холдинга - это разные юридические лица. Если вы оформите обычный перевод, у сотрудника возникнут проблемы при оформлении пенсии, поскольку в его трудовой книжке будет отражен прием на работу в одну фирму, а увольнение - совсем из другой.
Нужно ли выплачивать компенсацию за отпуск при увольнении в порядке перевода к другому работодателю?
Да, нужно, ведь при этом сотрудник фактически увольняется, увольнение переводом (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ). А при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, у переведенного сотрудника на новом месте начинает течь заново (ст. 121 ТК РФ). Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2015"
Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)
Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;
Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.
Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.
Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.
Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)
Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.
Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.
Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы
Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.
Трудовое законодательство предусматривает выгодный для сотрудника в плане гарантий способ смены места работы — увольнение в порядке перевода
Увольнение посредством перевода к новому нанимателю — это прекращение действия трудового соглашения по основанию, предусмотренному п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ, обусловленное трёхсторонней договорённостью между гражданином, его действующим работодателем и новым нанимателем о гарантированном приёме на работу к последнему.
Возможность расторжения трудового соглашения с последующим переходом к новому работодателю предусмотрена частью 2 статьи 72.1 ТК РФ. Эта норма описывает две возможных ситуации, когда решение о перемене места работы может быть решено таким образом:
Следует заметить, что перевод к новому работодателю, в отличие от смены должности в рамках одной организации во всех случаях производится только с согласия трудящегося.
При переводе у одного нанимателя (без увольнения) одобрение гражданином этого действия не требуется в ряде случаев, перечисленных в ч. 2–3 ст. 72.2 ТК (к примеру, техногенная катастрофа или простой по техническим причинам).
Таблица: преимущества и недостатки увольнения переводом для обеих сторонСторона расторгаемого трудового контракта
Работник, подлежащий увольнению посредством перевода к новому нанимателю
Невозможность отозвать своё заявление об увольнении.
Наниматель, увольняющий работника
Если увольнение сотрудника обусловлено необходимостью сократить его рабочее место, такой способ решения вопроса избавит нанимателя от излишних финансовых затрат на выплату выходного пособия.
Необходимость быть осведомлённым о некоторых особенностях оформления увольнения переводом.
Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателяВ зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:
Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:
После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:
Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:
Письмо-приглашение, как правило, адресуется руководителю предприятия, на котором работает приглашаемый сотрудник, но может быть адресовано и ему лично
Письмо-согласие на переводВ качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.
Заявление работника об увольнении переводомЗаявление об увольнении переводом должно содержать:
Как и любое заявление об увольнении, заявление об увольнении переводом обязательно должно содержать дату прекращения трудовых правоотношений
Уведомление сотрудникаУведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:
Общество с ограниченной ответственностью «Грузовые перевозки»
ООО «Грузовые перевозки»
Канарейкиной Татьяне Анатольевне
бухгалтеру по заработной плате
отдела бухгалтерского учёта
О приглашении на работу в другую организацию
Уведомляем Вас о том, что Вы приглашены на работу в ООО «Пассажирские перевозки» на должность заместителя руководителя предприятия.
Просим Вас сделать отметку о своём согласии (несогласии) на увольнение в порядке перевода из ООО «Грузовые перевозки» в ООО «Пассажирские перевозки».
Генеральный директор, подпись, расшифровка
С уведомлением о переводе в ООО «Пассажирские перевозки» ознакомлена.
На перевод согласна.
Оформление приказа об увольненииПриказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.
Образец записи в трудовой книжке Какие выплаты положены сотрудникуПри увольнении переводом сотруднику начисляется стандартный набор выплат, состав которого зависит от конкретной ситуации. Следует лишь отметить несколько нюансов:
Формула для расчёта
Заработная плата с повременными надбавками и бонусами
Зарплата = должностной оклад/ количество рабочих дней в месяце расчёта ? отработанные в этом же месяце дни.
Надбавка (примерная формула) = должностной оклад ? установленный процент надбавки/ количество трудовых дней в месяце ? число отработанных дней в месяце.
Бухгалтер Т.А. Канарейкина будет уволена 21.11.2016 в порядке перевода к другому работодателю. Её должностной оклад согласно контракту составляет 24 000 р. Положением об оплате труда на предприятии установлена надбавка за стаж всем работникам, проработавшим на предприятии более 5 лет, в размере 2% от оклада ежемесячно (Канарейкина работает на предприятии более 8 лет). Условиям положения не противоречит начисление надбавки при увольнении по применяемому в данной ситуации основанию.
Бухгалтер Канарейкина в ноябре 2016 года находилась на больничном 4 рабочих дня — с 07.11.2016 по 11.11.2016. Всего рабочих дней в ноябре 2016 года — 21, из них отработано Канарейкиной — 9.
24 000р./21 день ? 9 дней = 10 286 р.
24 000р. ? 2%/21 день ? 9 дней = 206 р.
Отпускные (в случае предоставления предшествующего увольнению отпуска) или компенсация за оставшиеся неиспользованными дни отпуска
Отпускные (компенсация) = среднедневной заработок ? количество оставшихся дней отдыха.
Среднедневной заработок (при полностью отработанных месяцах) = доход за предшествующий месяцу увольнения год (включаются лишь выплаты, входящие в состав системы оплаты труда)/12 месяцев/29,3 дня.
Среднедневной заработок (при наличии частично отработанных месяцев) = доход за предшествующий месяцу увольнения год/((29,3 дня ? количество полных месяцев) + (29,3 дня/число дней в не полностью проработанном месяце ? число отработанных дней в этом же месяце)).
Количество оставшихся дней отпуска = (число положенных дней отпуска за год/12 месяцев ? количество полных (округление к большему от 15 дней включительно) месяцев за индивидуальный рабочий год) — число использованных дней отдыха за этот же период.
За период с ноября 2015 года по октябрь 2016 года Канарейкина заработала 320 000 р. Она была на больничном 1 раз — с 11 по 15 апреля 2016 года — 5 рабочих или 5 календарных дней, в отпуске 1 раз — с 4 по 7 июля 2016 года — 4 рабочих, 4 календарных дня.
Расчёт среднедневной зарплаты для исчисления оплаты дней отпуска:
320 000 р./((10 месяцев ? 29,3 дня) + (29,3 дня/30 дней апреля ? (30–5) отработанных в апреле дней) + (29,3 дня/31 день июля ? (31–4) отработанных в июле дней)) =320 000/(293 + 24,42 + 25,5) = 340 000/342,92 = 991 р.
Рабочий период Канарейкиной — с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года. Отработанных полных месяцев за период — 11. По трудовому договору ей положено 28 дней отпуска каждый год.
Расчёт оставшихся дней отпуска:
(28 дней/12 месяцев ? 11 месяцев) — 4 дня = 21,6 дня.
Расчёт компенсации отпуска для Канарейкиной:
21,6 дня ? 991 р. = 21 406 р.
В зависимости от стажа работника дни больничного оплачиваются в следующем объёме:Формула для расчёта:
Оплата больничного = среднедневной заработок за два календарных года (определяется путём деления дохода за этот период на 730 дней) ? определённый в зависимости от стажа объём оплаты ? число дней временной нетрудоспособности.
Канарейкина работает на предприятии более 8 лет, а значит имеет право на 100-процентную оплату больничного. Число дней больничного — 4. За 2014–2015 года сотрудница получила 640 000 р.
Расчёт оплаты больничного для Канарейкиной:
(640 000 р./730 дней) ? 100% ? 4 = 3 507р.
Судебная практика и возможные спорные ситуацииСудебная практика по трудовым спорам не изобилует примерами восстановления работников на работе после увольнения в порядке перевода к другому нанимателю
Как правило, большинство нарушений обусловлены либо несоответствием реальных намерений нанимателей (и прежнего, и приглашающего сотрудника на работу) действительности, либо несоблюдением порядка подтверждения согласия гражданина на перевод.
Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу. Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).
Важная особенность оформления увольнения в порядке перевода для увольняющего работника нанимателя — необходимость соблюсти порядок письменного подтверждения работником и приглашающим его нанимателем их намерений. Для этого потребуется сразу несколько дополнительных документов: письмо-приглашение, заявление работника либо уведомление нанимателя об увольнении в порядке перевода с отметкой о согласии сотрудника. В остальном же порядок прекращения трудовых отношений ничем не отличается от общего.