Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда - образец заполнения 2016, форма, скачать

Делопроизводство

Специалисты по охране труда работают с большим количеством документации: приказами, положениями, инструкциями, журналами и т. д.

Перечни журналов и правила их ведения регламентированы различными нормативно-правовыми актами. К заполнению каждого журнала предъявляются особые требования, однако общие принципы ведения применимы ко всем формам.

Ведением документов, относящихся к организации системы охраны труда, занимается кадровая служба и отдел обеспечения безопасности на предприятии.

Существует множество разновидностей журналов по охране труда – отдельный для каждого вида инструкций. Для разных отраслей экономики разработаны специальные инструктажи.

Вне зависимости от сферы деятельности предприятия есть инструкции, которые проводятся в обязательном порядке. Таким является вводный инструктаж для принятых на работу сотрудников. В нем отражается факт проведения с новыми работниками вводной инструкции.

Журнал проведения инструктажа предназначен для внесения информации о работниках, которые прошли инструктаж, и руководителях, которые его провели.

Журнал необходим для контролирования мероприятий по охране труда и соблюдения сроков проведения инструктажей — это позволяет избежать ситуаций, связанных с производственными травмами, и дать сотрудникам знания, обеспечивающие безопасную эксплуатацию оборудования.

Документ ведется в соответствии с Межгосударственным стандартом 12.0.004-90 «Организация безопасности на рабочем месте».

Обязанностью всех работодателей является обеспечение безопасности сотрудников на рабочем месте.

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса, в каждой организации должна быть система нормативных документов, регулирующих вопросы охраны труда.

Поскольку журнал инструктажа относится к таким документам, вести его нужно.

Подробнее о том, как вести журнал по охране труда, читайте тут .

На предприятии должен быть разработан четкий порядок оформления документа. Нужно назначить ответственное лицо за его содержание, также важно соблюдать сроки, установленные Росархивом.

Журнал представляет собой документ, в котором содержатся сведения о безопасности условий на рабочем месте.

Это документальное свидетельство того, что руководство создало все необходимые условия в соответствии с законодательными нормами.

Вводный инструктаж осуществляет инженер охраны труда или другой человек, на которого возложены соответствующие обязательства. В учебных заведениях инструктаж ведет преподаватель или специалист по производственному обучению.

По завершении инструктажа ответственное лицо заполняет необходимые графы в журнале учета. Все инструктируемые вместе с инженером расписываются в документе. Новые сотрудники ставят подписи в документе, подтверждающем трудоустройство.

Порядок проведения инструктажа, обучения и оценки знаний персонала в конкретной организации регламентируется Положением об охране труда. Документ утверждается руководством и согласуется с профсоюзом.

Форма журнала представляет собой приложение к Положению и является единой для всех отделов организации. Рекомендуемая форма заполнения – Приложение №4 «Госстандарт 12.0.004.-90. Система стандартов безопасности труда».

Журнал имеет формат А4. Его заказывают в типографии, либо закупают в канцелярских магазинах. В некоторых фирмах документ изготавливают самостоятельно, с соблюдением требований к установленной форме.

Можно, например, скачать и распечатать типовой бланк:

За регистрацию данных отвечает специалист, на которого возложены соответствующие обязательства.

Работодатель, под руководством которого происходит отчет о проведенном инструктаже, подтверждает то, что его организация реализует меры по обеспечению безопасности персонала.

Журнал содержит следующие сведения:

• дата проведения инструктажа;
• сведения об инструктируемых лицах (ФИО, дата рождения, специальность, должность, отдел);
• сведения об инструкторе (ФИО, должность);
• подписи участников инструктажа.

Нельзя делать записи в произвольной форме.

На обложке журнала прописывается название организации, дата начала и окончания внесения записей.

Общие правила оформления:

• Журнал должен быть пронумерован (можно пронумеровывать только листы или каждую страницу).
• Прошивка журнала. Для шнуровки можно использовать шпагат, ленту, льняной шнурок, прошивочную капроновую нитку и проч. Концы прошивочного материала выпускаются на обложку или на последний лист и закрепляются наклейкой так, чтобы концы оставались снаружи. С целью исключения неудобств концы прошивки оставляют как минимум на 5 см.
• Журнал подписывается ответственным лицом. На наклейке или по соседству пишут: «В журнале пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ___ листов. Дата. ФИО. Должность. Роспись _____».
• Скрепление печатью. Печать ставится так, чтобы оттиск захватывал и наклейку, и лист, на котором заклеены концы.
• Пустых строк в журнале оставаться не должно. Исправления не допускаются.
• Разрешается добавлять столбцы.

Образец заполнения журнала представлен ниже:

Журнал заполняет лицо, проводившее инструктаж – специалист отдела охраны труда, руководитель или другой работник, на которого в соответствии с приказом возложена такая обязанность.

В организациях обычно заводят один журнал, но возможны исключения:

• при наличии в компании обособленных подразделений функция проведения инструктажей может быть возложена на несколько лиц, соответственно, у каждого подразделения будет свой журнал;
• в некоторых учреждениях для сотрудников сторонних предприятий заводятся отдельные журналы (для таких работников также составляется отдельная программа и инструкция).

На первой странице документа пишется название структурного подразделения и самой организации или учреждения. Также проставляется отметка о дате начала ведения и окончания.

Про особенности охраны труда при работе по совместительству читайте тут .

Общие правила охраны труда на производстве вы найдете здесь .

В соответствии с ГОСТом 31282-2004, контрольная пломба – это приспособление однократного использования, необходимое для установления фактов незаконного доступа.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда должен быть пломбирован номерной индикаторной пломбой.

Перед началом работы с документом нужно оформить титульный лист и сделать заверяющую надпись. Номер пломбы указывается в соответствующей строчке. Без этих мероприятий журнал будет считаться неопломбированным.

Согласно Приказу Министерства культуры № 558 об утверждении списка стандартной управленческой архивной документации, срок хранения журнала составляет десять лет.

Где хранится документ:

• бланки документа находятся у инженера охраны труда или любого другого сотрудника, на которого в соответствии с приказом возложено такое обязательство;
• лицо, ответственное за проведение инструктажа, получает журнал у инженера охраны труда;
• после выдачи документ всегда находится у работника, проводившего инструктаж.

Контроль за соблюдением законодательства об охране труда в организации: проводить или не проводить?

Однажды анализируя по просьбе одной организации ее деятельность в сфере охраны труда, обратил внимание на то, что в организации полностью игнорируются требования по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об охране труда регламентированные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. № 159 «Об утверждении Типовой инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации» (далее – Инструкция).

На мой вопрос почему в организации не осуществляется периодический контроль, юрисконсульт этой организации пояснил, что именно он убедил своего работодателя отказаться от такого вида контроля ссылаясь на письмо вышестоящей организации в котором некий «специалист» прокомментировал требования изложенные в Инструкции заявив, что согласно пункту 4 контроль может осуществляться, а следовательно, может и не осуществляться. Другими словами работодатель сам вправе выбирать, будет он проводить периодический контроль или нет.

Нечто подобное в своих разъяснениях «специалист» выдал и в адрес уполномоченных лиц по охране труда работников организации, которых по его словам можно также не выбирать, так как в пункте 11 Инструкции записано, что периодический контроль осуществляется представителями нанимателя с участием общественных инспекторов профсоюзов по охране труда.

При отсутствии в организации профсоюза, с согласия нанимателя, для участия в проведении периодического контроля могут привлекаться уполномоченные лица по охране труда работников.

Если же наниматель такого согласия не дает, то и никаких «уполномоченных» выбирать не нужно.

Это нежелание выбирать уполномоченных подкрепляется кроме того пунктом 3 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 179 «Об утверждении инструкции о порядке осуществления общественного контроля за соблюдением законодательства об охране труда уполномоченными лицами по охране труда работников организации» (далее – постановление № 179), в котором указывается, что в организации при отсутствии профессиональных союзов общественный контроль за соблюдением законодательства об охране труда опять же могут осуществлять уполномоченные лица по охране труда работников.

Снова в тексте волшебное слово «могут »! Следовательно, можно предположить, что выборы уполномоченных лиц носит рекомендательный характер?

Нет, у нас профсоюза значит, и общественный контроль мы можем не осуществлять!?

Стоит ли соглашаться с нашим «специалистом», который разъясняет нижестоящим, что «действующим законодательством требований об обязательством наличии уполномоченных лиц по охране труда работников организации, в которых отсутствуют профсоюзы, не установлено».

Однако, давайте разбираться.

Какие основные виды контроля осуществляются в наших организациях:

1. Контроль за соблюдением законодательства об охране труда, осуществляемый руководителями и специалистами организации в соответствии с их должностными обязанностями.

2. Контроль по охране труда, осуществляемый службой охраны труда организации в соответствии с Типовым положением о службе охраны труда организации, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 сентября 2013 г. № 98.

3. Производственный контроль за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах, осуществляемый эксплуатирующей их организацией в соответствии с Правилами организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах, утвержденными постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 11.

4. Периодический контроль за соблюдением законодательства об охране труда, осуществляемый представителями нанимателя с участием общественных инспекторов профсоюзов по охране труда или уполномоченных лиц по охране труда работников.

5. Общественный контроль за соблюдением законодательства об охране труда, осуществляемый профсоюзами в соответствии с Порядком осуществления профсоюзами общественного контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь о труде, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 6 мая 2010 г. № 240.

Пять видов контроля, которые к тому же осуществляется по разным направлениям, разными должностными лицами это совсем немного способов поддержания требований по соблюдению законодательства об охране труда на приемлемом уровне.

Отказываться от контроля полностью или частично значит не замечать нарушений требований по охране труда которые могут совершаться работающими.

Поэтому возвращаясь к периодическому контролю, давайте сразу выясним вопрос: если нет профсоюза в организации и данный вид контроля мы осуществлять все же не хотим, надо ли вообще выбирать уполномоченных лиц, нужны ли они в нашей производственной деятельности?

Обратимся к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 176 «Об утверждении Инструкции о порядке принятия локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ».

В этом постановлении указывается:

• в пункте 14 – инструкции по охране труда разрабатываются руководителями структурных подразделений организации (цехов, участков, отделов, лабораторий, кафедр и других) с участием профессиональных союзов (уполномоченных лиц по охране труда работников организации );
• в пункте 21 – проект инструкции по охране труда рассматривается службой охраны труда (специалистом по охране труда или специалистом, на которого возложены соответствующие обязанности по охране труда) либо юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем), аккредитованным на оказание услуг в области охраны труда, аварийно-спасательной службой, медицинской службой, другими заинтересованными структурными подразделениями организации, а также профсоюзом (уполномоченным лицом по охране труда работников организации );
• в пункте 24 – проект инструкции по охране труда подписывается руководителем структурного подразделения организации и представляется на согласование:
• профсоюзу (уполномоченному лицу по охране труда работников организации ).

Как видим участие уполномоченных в принятии локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ, при отсутствии в этих организациях профсоюзов, обязательно.

Поэтому первая страница инструкции по охране труда для этих организаций должна выглядеть так:

Кроме этого, в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2004 г. № 30 «О расследовании и учете несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в пунктах 14, 18, 29, 36-1, 45, 50, 63, 67, упоминаются уполномоченные представители профсоюза (иного представительного органа работников) которые должны принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Если нет профсоюза, иной представительный орган работников (почему бы и не созданный в соответствии с постановлением № 179) при расследовании будет его альтернативой.

Далее, возвращаясь к пункту 4 Инструкции к которому апеллировал «специалист» поставивший точку после слов «контроль может осуществляться», не захотел видимо дочитывать предложение названного пункта до конца.

В недочитанной части приписано: контроль может осуществляться в форме проверок, обследований, осмотров, систематического учета показателей, характеризующих состояние условий и охраны труда, затребования необходимой информации, рассмотрения жалоб, заявлений. Контроль предусматривает выявление причин нарушений требований охраны труда и разработку мероприятий по их устранению и предупреждению.

Из вышесказанного понятно, что нам не предлагается выбирать, осуществлять контроль или нет, нам предлагается определить для себя форму контроля. Будет это углубленная проверка или же визуальный осмотр работодатель выбирает сам.

Главное чтобы обеспечивалось создание здоровых и безопасных условий труда работников, предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При выборе формы контроля необходимо учитывать размер организации, характер ее деятельности, особенности технологических процессов по изготовлению продукции или виды оказываемых услуг.

Если в организации осуществляются сложные производственные процессы, выполняются работы с повышенной опасностью тогда, безусловно, в такой организации должны проводиться все этапы периодического контроля: ежедневный, ежемесячный и ежеквартальный.

В организациях или в структурных подразделениях организаций, в которых работы с повышенной опасностью не выполняются можно ограничиться проведением только ежеквартального контроля за состоянием охраны труда в организации.

Инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда должна быть разработана и утверждена в установленном порядке в каждой организации. Это требование вытекает из пункта 7 Инструкции, в котором говориться о том, что в организациях с учетом характера их деятельности, на основе Типовой инструкции разрабатываются локальные нормативные правовые акты, регламентирующие проведение контроля за соблюдением законодательства об охране труда.

Поэтому работодатель может выбрать для себя наиболее рациональную форму проведения периодического контроля, разработать и утвердить свою инструкцию и осуществлять прописанные в ней мероприятия и процедуры.

Инструкция должна отражать фактический порядок проведения контроля: какой участок проверяется, кто конкретно осуществляет контроль (должностное лицо), когда (ежедневно или ежемесячно), какие уполномоченные лица по охране труда работников организации участвуют в процедуре.

В инструкции необходимо конкретно прописывать (например) – ежедневный контроль за состоянием охраны труда на производственных участках осуществляется:

на строительном участке № 1 производителем работ (прорабом) с участием уполномоченного лица по охране труда работников организации;

на строительном участке № 2 мастером с участием уполномоченного лица по охране труда работников организации;

на участке транспорта механиком с участием уполномоченного лица по охране труда работников организации.

Результаты проверки с конкретными мероприятиями по устранению выявленных недостатков и нарушений записываются в журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда.

Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны

Ежеквартальный контроль осуществляется директором (его заместителем) с участием руководителей служб, отделов, уполномоченных лиц по охране труда работников организации.

По результатам ежеквартального контроля по каждому структурному подразделению оформляется акт, в котором указываются обнаруженные недостатки и меры по их устранению.

от 11 мая 2015 г.

О проведении ежеквартального

контроля за соблюдением

законодательства об охране труда

Директор Жартун С.В.,

заместитель директора по техническим вопросам Котик М.Т.,

главный бухгалтер Ковалева С.В.,

начальник отдела организационно-кадровой работы Лабодаева Е.И.,

мастер Несчастный А.А.,

уполномоченные лица по охране труда работников Карпович Ю.Б. Семенов С.П.

составили настоящий акт на предмет проведения ежеквартального контроля за соблюдением законодательства об охране труда на строительном участке № 1.

В ходе ежеквартального контроля были проверены:

• организация и результаты проведения ежедневного и ежемесячного контроля;
• выполнение мероприятий по охране труда, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами;
• своевременность проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и выполнения мероприятий по ее результатам;
• техническое состояние и содержание зданий, сооружений, помещений и прилегающей к ним территории в соответствии с требованиями охраны труда, состояние дорог, тротуаров, проходов и проездов;
• соответствие рабочих мест, технологического, грузоподъемного, транспортного, энергетического и другого оборудования требованиям охраны труда;
• эффективность работы вентиляционных систем и установок;
• выполнение графиков планово-предупредительного ремонта производственного оборудования;
• обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты и организация ухода за ними;
• наличие и состояние средств коллективной защиты;
• состояние санитарно-бытовых помещений и устройств;
• организация лечебно-профилактического обслуживания работников;
• состояние уголков по охране труда;
• своевременность и качество обучения и инструктажа работников по вопросам охраны труда;
• соблюдение установленного режима труда и отдыха, трудовой дисциплины и другое.

По результатам ежеквартального контроля установлено:

1. На лестничной площадке третьего этажа строящегося объекта не установлены защитные ограждения.

2. Поверхность земли, на которую устанавливаются средства подмащивания, не спланирована (не выровнена и не утрамбована), не обеспечен отвод с нее поверхностных вод.

3. Под концы пары стоек лесов в поперечном направлении подложены кирпичи.

4. Уклон лестниц при подъеме работников на леса превышает 60°.

5. Приставные лестницы и стремянки не снабжены устройствами, предотвращающи­ми возможность их сдвига и опрокидывания при работе. На нижних концах приставных лестниц и стремянок нет оковки с острыми нако­нечниками для установки на грунте.

6. При работе с приставной лестницы на высо­те более 1,3 м арматурщик Прутков Е.Е. не применял предохрани­тельный пояс.

7. Результаты осмотра средств подмащивания не записываются в журнал приемки и осмотра лесов и подмостей.

Обнаруженные недостатки устранить. К выполнению работ до их устранения не приступать.

К работникам, допустившим нарушения по охране труда, применить меры дисциплинарного взыскания.

За допущенные нарушения требований по охране труда объявить замечания в приказе следующим работникам:

заместителю директора по техническим вопросам Котику М.Т.,

мастеру строительного участка № 1 Несчастному А.А.

По итогам ежеквартального контроля за соблюдением законодательства об охране труда провести совещание, на котором проанализировать состояние охраны труда в структурных подразделениях организации, заслушать их руководителей, рассмотреть имевшие место случаи нарушения требований по охране труда, изучать передовой опыт работы по охране труда.

_________________ Жартун С.В.,

_________________ Котик М.Т.,

_________________ Ковалева С.В.,

_________________ Лабодаева Е.И.,

_________________ Несчастный А.А.,

_________________ Карпович Ю.Б.;

_________________ Семенов С.П.

В заключение хотелось бы сказать работодателям и «специалистам» ищущим в законодательстве коллизии, а по сути, не желающим соблюдать установленные требования о труде и об охране труда.

Уважаемые господа! Не испытывайте судьбу, написано – выполняйте, потому что осуществление контроля за соблюдением требований по охране труда безусловно приведет к улучшению условий труда ваших работающих и, как следствие, к снижению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.

Директор ОДО «ПрофиТруд», Сергей Жартун