Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ Мвд 615 От 20.06.2012 Инструкция Читать

Категория: Инструкции

Описание

Cadfastdownloader24: Новости

  • Новости

Скачать Приказ Мвд России 655 От 30.06.2012

Организация работы с обращениями граждан в УМВД России по Пензенской области осуществляется в соответствии с требованиями: - Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Закон-59); - приказа МВД России от 20.06.2012 № 615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» (далее – Инструкция-615); - приказа МВД России от 30.06.2012 № 655 «Об утверждении перечня документов.

Организация работы с обращениями граждан в УМВД России по Пензенской области осуществляется в соответствии с требованиями:

Каким нормативным правовым актом МВД России регулируется порядок хранения сроков хранения, утвержденного приказом МВД России от 30 июня 2012 г. N 655 (далее - Перечень), материалы, по которым вынесены.

Приказ МВД РФ от 30 июня 2012 г. # 655 Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, Приказ МВД России от 8 февраля 2008 г. #115. 3.

Приказа МВД России от 30.06.2012 № 655 «Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской.

Разования и науки России и МВД России, в том числе приказом МВД Рос- сии от 30 июня 2012г. № 655 «Об утверждении перечня документов, обра-.

ПРИКАЗ МВД по Чувашской Республике от 12 декабря 2014 г. № 1409 о происшествиях, утвержденной приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 29 августа 2014 г. 339 приказа МВД России от 30 июня 2012 г. № 655 срок хранения КУСП составляет 5 лет.

приказ мвд 615 от 20.06.2012 инструкция читать:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ МВД России от N 615

    Приказ МВД России от 30.09.2016 N 615 "О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России по вопросам кадрового обеспечения органов внутренних дел Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 26.10.2016 N 44156)

    к приказу МВД России

    от 30.09.2016 N 615

    ИЗМЕНЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ МВД РОССИИ

    1. В приказе МВД России от 30 ноября 2012 г. N 1065 "О некоторых вопросах назначения на должности в органах внутренних дел Российской Федерации и увольнения со службы сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации" "1":

    "1" Зарегистрирован в Минюсте России 29 декабря 2012 года, регистрационный N 26499, с изменениями, внесенными приказами МВД России от 12 марта 2014 г. N 146 (зарегистрирован в Минюсте России 3 апреля 2014 года, регистрационный N 31815), от 2 июля 2014 г. N 559 (зарегистрирован в Минюсте России 4 августа 2014 года, регистрационный N 33441), от 15 декабря 2014 г. N 1109 (зарегистрирован в Минюсте России 20 января 2015 года, регистрационный N 35595) и от 28 июня 2016 г. N 348 (зарегистрирован в Минюсте России 28 июля 2016 года, регистрационный N 43016).

    1.1. В Номенклатуре должностей старшего начальствующего состава органов внутренних дел, назначение на которые производится заместителями Министра внутренних дел Российской Федерации (первым заместителем Министра внутренних дел Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра внутренних дел Российской Федерации) (приложение N 2 к Порядку назначения на должности рядового состава, младшего, среднего и старшего начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации) абзацы тринадцатый - пятнадцатый признать утратившими силу.

    1.2. В Порядке представления сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к увольнению со службы в органах внутренних дел Российской Федерации и оформления документов, связанных с прекращением или расторжением контракта о прохождении службы в органах внутренних дел Российской Федерации, увольнением со службы в органах внутренних дел Российской Федерации и исключением из реестра сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации (приложение N 2 к приказу):

    1.2.1. В пункте 8 слова "кадровым подразделением заблаговременно" заменить словами "кадровым подразделением в случаях, установленных Законом о службе,".

    1.2.2. Подпункт 8.1 признать утратившим силу.

    1.2.3. В подпункте 8.3 слова "пунктами 5, 12, 13 или 15" заменить словами "пунктами 5, 12 или 13".

    2. В приказе МВД России от 28 апреля 2014 г. N 381 "О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации" "1":

    "1" Зарегистрирован в Минюсте России 4 июня 2014 года, регистрационный N 32562, с изменениями, внесенными приказами МВД России от 20 августа 2014 г. N 713 (зарегистрирован в Минюсте России 24 декабря 2014 года, регистрационный N 35353) и от 20 марта 2015 г. N 351 (зарегистрирован в Минюсте России 1 апреля 2015 года, регистрационный N 36661).

    2.1. В преамбуле слова "частью 7 статьи 39" заменить словами "пунктом 8 части 1 статьи 11 и частью 7 статьи 39".

    2.2. Сноску 1 к преамбуле изложить в следующей редакции:

    ""1" Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2012, N 50, ст. 6954; 2013, N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165; 2014, N 49, ст. 6928; N 52, ст. 7542; 2015, N 7, ст. 1022; N 29, ст. 4356; N 41, ст. 5639; 2016, N 27, ст. 4160; N 27, ст. 4233, 4238.".

    2.3. В Положении о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела (приложение N 1 к приказу):

    2.3.1. В пункте 19 слова "и Федеральной миграционной службе" исключить.

    2.3.2. Пункт 19.1 изложить в следующей редакции:

    "19.1. Ведение личных дел сотрудников, замещающих должности руководителей (начальников) и заместителей руководителей (начальников) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России на окружном и региональном уровнях, оперативных бюро МВД России, Восточно-Сибирского и Забайкальского линейных управлений МВД России на транспорте, образовательных и научных организаций системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел (за исключением подчиненных территориальным органам МВД России), сотрудников, прикомандированных к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам или к организациям (за исключением Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации), осуществляется Департаментом государственной службы и кадров МВД России. Ведение личных дел иных сотрудников осуществляется сотрудниками кадровых подразделений органов, организаций, подразделений МВД России по месту прохождения сотрудниками службы.".

    2.3.3. Дополнить подпунктом 24.2.7.1 следующего содержания:

    "24.2.7.1. Копия свидетельства о должности служащего и заключение о прохождении профессиональной подготовки.".

    2.3.4. В подпунктах 30.1 и 30.2 слова "в Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних войсках МВД России, в федеральных органах исполнительной власти" заменить словами "в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах".

    2.3.5. Подпункт 42.4 признать утратившим силу.

    2.3.6. В таблице приложения N 1 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела слово "(воинское)" исключить.

    2.3.7. В таблице приложения N 3 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела слово "(воинское)" исключить.

    2.3.8. В таблице приложения N 4 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела слово "(ВОИНСКОЕ)" исключить.

    2.3.9. В таблице приложения N 5 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела слово "(ВОИНСКОЕ)" исключить.

    2.3.10. В таблице приложения N 6 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела слово "(ВОИНСКОЕ)" исключить.

    2.3.11. В приложении N 10 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела:

    2.3.11.1. В таблице слово "(воинское)" исключить.

    2.3.11.2. В абзаце первом пункта 9 и абзаце первом пункта 10 слова "в Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних войсках МВД России, в федеральных органах исполнительной власти" заменить словами "в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах".

    Кодексы РФ

    "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

    "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование"

    "О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации в части порядка индексации окладов денежного содержания государственных гражданских служащих, военнослужащих и приравненных к ним лиц, должностных окладов судей, выплат, пособий и компенсаций и признании утратившим силу Федерального закона "О приостановлении действия части 11 статьи 50 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в связи с Федеральным законом "О федеральн

    Указы и распоряжения Президента Российской Федерации

    "О внесении изменений в состав Комиссии при Президенте Российской Федерации по делам инвалидов, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 21 августа 2012 г. N 1201"

    "О внесении изменений в состав Комиссии при Президенте Российской Федерации по делам ветеранов, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 21 августа 2012 г. N 1200"

    "Об учреждении флага Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации" (вместе с "Положением о флаге Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации")

    Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации

    "Об утверждении плана мероприятий по реализации Концепции развития ранней помощи в Российской Федерации на период до 2020 года"

    "О внесении изменений в распределение субсидий, утв. распоряжением Правительства РФ от 23.04.2016 N 763-р"

    "О внесении изменения в Положение о проведении аттестации аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя"

    МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 20 июня 2012 г

    от 20 июня 2012 г. N 615

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

    В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    В целях совершенствования делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации -

    1. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации<1>.

    <1> Далее - "Инструкция".

    2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:

    2.1. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции.

    2.2. Привести в срок до 1 сентября 2012 года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации.

    2.3. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции.

    3. Главному командованию внутренних войск МВД России (Н.Е. Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации.

    4. Департаменту делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России (В.А. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов.

    5. Департаменту по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России (С.А. Сергееву) обеспечить по заявкам подразделений МВД России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.

    6. Считать утратившими силу приказ МВД России от 4 декабря 2006 г. N 987, а также пункт 9 приказа МВД России от 9 декабря 2008 г. N 1075, пункт 2 приказа МВД России от 26 августа 2009 г. N 655, пункт 3 приказа МВД России от 31 мая 2011 г. N 455, пункт 2 приказа МВД России от 12 октября 2011 г. N 1065.

    7. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    к приказу МВД России

    от 20.06.2012 N 615

    по делопроизводству в органах внутренних дел

    I. Общие положения

    1. Настоящая Инструкция устанавливает требования, обязательные для сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников<1> центрального аппарата МВД России<1>, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел<2>, и содержит единые нормы по подготовке, обработке, хранению, использованию образующихся в деятельности органов внутренних дел документов и по порядку организации делопроизводства.

    <1> Далее - "сотрудники".

    <2> За исключением подразделений, подчиненных Главному командованию внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации.

    <3> Далее - "органы внутренних дел".

    2. Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477<1>, государственными стандартами Российской Федерации, а также нормативно-методическими документами по делопроизводству и архивному делу.

    <1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263.

    3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, в том числе с документами в электронной форме, включая их подготовку, обработку, использование и хранение.

    Особенности делопроизводства по документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также организация делопроизводства по шифртелеграммам, обращениям граждан устанавливаются иными нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Российской Федерации<1>.

    <1> Далее - "Министерство" или "МВД России".

    4. Организация и ведение делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий в работе с документами в органах внутренних дел, обеспечиваются управлениями (отделами, отделениями, группами) делопроизводства и режима<1> органов внутренних дел.

    <1> Далее - "подразделения делопроизводства и режима".

    В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя (начальника) органа внутренних дел.

    5. Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел и подчиняется непосредственно его руководителю (начальнику).

    6. Положение о подразделении делопроизводства и режима органа внутренних дел, должностные инструкции его сотрудников разрабатываются на основе настоящей Инструкции и утверждаются руководителем (начальником) органа внутренних дел.

    7. На подразделения делопроизводства и режима возлагается выполнение следующих основных задач:

    7.1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.

    7.2. Передача документов на рассмотрение руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний - непосредственно исполнителю.

    7.3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.

    7.4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.

    7.5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему).

    7.6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.

    7.7. Копирование и оперативное размножение документов.

    7.8. Разработка проектов бланков документов.

    7.9. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в Центр реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации ФКУ "Главный информационно-аналитический центр МВД России"<1> или структурные подразделения информационных центров органов внутренних дел<2>.

    <1> Далее - "ЦА МВД России".

    <2> Далее - "подразделения спецфондов", применяются к ЦА МВД России и структурным подразделениям.

    7.10. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности.

    7.11. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения<1>, представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их Центральной экспертно-проверочной комиссией МВД России<2> либо экспертными комиссиями<3> органов внутренних дел. Передача дел на архивное хранение осуществляется в соответствии с ежегодным планом-графиком приема дел подразделением спецфондов.

    <1> Форма описей дел общего производства постоянного (временного) хранения, установленная приказом МВД России от 15 августа 2011 г. N 935 "Об организации архивной работы в системе МВД России".

    <2> Далее - "ЦЭПК МВД России".

    <3> Далее - "ЭК".

    7.12. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.

    7.13. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников.

    7.14. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям.

    7.15. Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности<1>, представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке.

    <1> Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению производятся только после составления описей дел постоянного и долговременного срока хранения и их утверждения.

    7.16. Информирование руководителя (начальника) органа внутренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.

    7.17. Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот.

    7.18. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

    7.19. Организация изучения сотрудниками органа внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

    7.20. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами.

    7.21. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

    7.22. Организация работы по рассмотрению обращений граждан.

    7.23. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции.

    7.24. Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них.

    7.25. Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю (начальнику) органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки.

    8. Организация мероприятий по совершенствованию делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами возлагаются на подразделение МВД России, осуществляющее функции в области документационного обеспечения управления, и подразделения делопроизводства и режима территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях, которые дополнительно выполняют следующие задачи:

    8.1. Координацию деятельности структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота.

    8.2. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел.

    8.3. Подготовку предложений по организации специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел.

    8.4. Разработку организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

    9. Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременного и качественного их исполнения возлагается на руководителей (начальников) органов внутренних дел.

    В подразделении делопроизводства и режима должны быть созданы необходимые условия для ведения делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией.

    10. Сотрудники органов внутренних дел при работе с документами обязаны:

    10.1. Знать и точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией.

    10.2. Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, или утрате документов.

    10.3. Требовать от подчиненных сотрудников своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний).

    10.4. Передавать документы другим сотрудникам подразделения только с разрешения непосредственного руководителя (начальника).

    10.5. Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах.

    10.6. Немедленно сообщать непосредственному руководителю (начальнику) и в подразделение делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов.

    10.7. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время отстранения от работы, в случае перемещения по службе и увольнения сотрудник обязан передать все находящиеся у него на исполнении документы в подразделение делопроизводства и режима или по указанию руководителя (начальника) структурного подразделения другому сотруднику по акту с внесением сведений об их движении в учетные формы.

    11. Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.

    12. Сотрудники несут ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и соблюдение порядка доступа к содержащейся в них информации.

    13. Ознакомление заинтересованных лиц с документами либо сведениями, содержащимися в документах, осуществляется только с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел. Передача документов и (или) их копий работникам других организаций допускается только с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел или его заместителей по письменному запросу. О передаче документов делаются соответствующие отметки в учетных формах и на подлинниках документов (если передаются их копии) с указанием, каким должностным лицом разрешена передача документа.

    14. Об утрате или неисправимом повреждении документа сотрудник незамедлительно сообщает руководителю (начальнику) структурного подразделения и руководителю (начальнику) подразделения делопроизводства и режима, которые обязаны принять меры к поиску утраченных или восстановлению поврежденных документов.

    15. Передача документов и (или) их копий представителям средств массовой информации осуществляется в соответствии с требованиями пункта 13 настоящей Инструкции через соответствующее подразделение (сотрудника) органа внутренних дел, в функции которого входит взаимодействие со средствами массовой информации.

    16. При выявлении случаев нарушения правил работы с документами, установленных настоящей Инструкцией, руководитель (начальник) может назначить проведение служебной проверки.

    II. Основные понятия

    17. В настоящей Инструкции применяются следующие понятия:

    дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности органа внутренних дел;

    делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах внутренних дел;

    документ - совокупность информации и соответствующих реквизитов, созданных государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа внутренних дел;

    документальный фонд органа внутренних дел - совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности;

    документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

    документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

    контроль исполнения документов - представляет собой совокупность мероприятий, направленных на обеспечение своевременного и качественного исполнения принятых решений и поручений, зафиксированных в служебных документах;

    копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

    номенклатура дел - систематизированный перечень наименований особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, формируемых в органе внутренних дел, с указанием сроков их хранения;

    опись дел - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания;

    подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;

    подразделение делопроизводства и режима - структурное подразделение органа внутренних дел, на которое возложено выполнение задач по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в его структурных подразделениях;

    регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о нем;

    реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;

    субъект контроля - подразделения, осуществляющие в соответствии с данной Инструкцией и нормативными правовыми актами Российской Федерации контроль за исполнением поручений (документов, мероприятий);

    телеграмма - текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи;

    телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем;

    учетные формы - регистрационно-контрольные карточки, журналы, автоматизированные информационные системы электронного делопроизводства и документооборота;

    факсограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста при помощи факсимильной аппаратуры, которые передаются в основном с применением телефонных каналов с бумажного носителя (тексты, таблицы, графики, рисунки, чертежи, фотографии и другие) и принимаются в виде копии (факсимиле);

    экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для передачи в подразделения спецфондов;

    электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

    III. Документирование. Правила оформления и подготовки документов

    Основные виды документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел

    18. В деятельности органов внутренних дел образуются следующие основные виды документов: нормативные правовые акты МВД России; индивидуальные правовые акты (персонального характера; действие которых исчерпывается однократным применением); межведомственные соглашения, протоколы; распоряжения; директивы; указания; акты; заключения; докладные записки; справки; обзоры; доклады; пояснительные записки; планы; телеграммы; телефонограммы; факсограммы; письма.

    Нормативный правовой акт<1> - письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме должностным лицом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм, рассчитанных на многократное применение и относительно неопределенный круг лиц.

    <1> Правила подготовки и образцы оформления нормативных правовых актов устанавливаются приказом МВД России от 27 июня 2003 г. N 484 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате МВД России".

    Приказ - правовой акт, устанавливающий управленческие решения по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел.

    Распоряжение - документ, издаваемый по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел, который имеет организационно-распорядительный характер. Исходя из особенностей целей и предмета правового регулирования может содержать нормативные предписания<1>.

    <1> Пункт 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 (Собрание законодательства Российской Федерации,1997, N 33, ст. 3895, N 50, ст. 5689; 1998, N 47, ст. 5771; 1999, N 8, ст. 1026; 2002, N 40, ст. 3929; 2006, N 29, ст. 3251; 2009, N 2, ст. 240, N 12, ст. 1443; 2010, N 9, ст. 964, N 21, ст. 2602; 2011, N 9, ст. 1251, N 29, ст. 4472; 2012, N 1, ст. 148, N 19, ст. 2419).

    Директива - документ, определяющий перспективы развития органов внутренних дел и внутренних войск, основные направления их деятельности на конкретный период времени.

    Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов.

    Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты и события.

    Докладная записка - документ, адресованный руководителю (начальнику) органа внутренних дел или вышестоящего органа внутренних дел, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

    Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов и событий.

    Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений.

    План - документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, сроки выполнения, подразделения, руководителей (начальников) либо конкретных исполнителей.

    Письмо, телеграмма, факсограмма, телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается почтой, передается телеграфом, факсимильной связью, по телефону и записывается получателем).

    Требования к оформлению документов

    19. Оформление документов должно осуществляться с соблюдением следующих правил:

    обеспечение юридической силы документов;

    оперативное и качественное их исполнение и поиск;

    возможность обработки с помощью средств вычислительной техники;

    создание как исторического источника информации.

    20. Текст документа отражает его основное смысловое содержание - управленческое действие, решение.

    21. Составление проекта документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства Российской Федерации, нормативных правовых, организационно-распорядительных актов и иных материалов информационно-справочного характера.

    22. При подготовке документов необходимо руководствоваться следующими основными требованиями:

    22.1. Документ не должен противоречить законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и нормативным правовым актам МВД России.

    22.2. Документ должен быть написан официально-деловым стилем.

    22.3. Изложение содержания документа должно быть логичным, кратким и точным, исключающим неоднозначное толкование.

    22.4. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, используемой в законодательных и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и нормативных правовых актах МВД России, и употребляться в одном и том же значении.

    22.5. Документ должен основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания.

    22.6. Документ не должен дублировать положения ранее изданных нормативных правовых актов.

    22.7. Документ должен быть оформлен в соответствии с существующими государственными стандартами и требованиями настоящей Инструкции, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов с соблюдением порядка их расположения.

    22.8. В документе не должно быть помарок и исправлений.

    23. Документирование информации в органах внутренних дел Российской Федерации осуществляется с использованием технических средств<1>, в том числе средств вычислительной техники.

    <1> Изготовление рукописных документов допускается при отсутствии возможности использования технических средств или в случаях, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.

    Отдельные документы внутреннего обращения допускается писать от руки (рапорт, заявление, объяснение).

    24. При оформлении документов рекомендуется применять текстовый редактор Microsoft Word версии 2003 и выше или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов Times New Roman (Times New Roman Cyr) размером N 13 - 15 через 1 - 1,5 межстрочных интервала. Шрифт в документе должен быть единым по размеру, за исключением особенностей, предусмотренных пунктом 28 настоящей Инструкции.

    Для выделения части текста документа, его наименования могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

    25. Документы оформляются на бланках установленной формы, на стандартных листах бумаги форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов с определенным их расположением и оформлением. Для отдельных видов документов допускается использование бумаги форматов А3 (297 x 420 мм) и А6 (105 x 148 мм).

    Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, за исключением нормативных правовых актов, должен иметь поля, мм:

    26. Документы изготавливаются на белой бумаге или в исключительных случаях бумаге светлых тонов.

    27. В проектах законодательных и иных нормативных правовых актов, проектах приказов, распоряжений и указаний Министерства рекомендуется употреблять полные наименования федеральных органов исполнительной власти, в протоколах совещаний, заседаний, коллегий, служебных письмах, а также в документах справочного характера и текстовых приложениях к документам - установленные сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти.

    28. При подготовке и оформлении документов в установленном порядке могут использоваться следующие реквизиты:

    01 - Государственный герб Российской Федерации;

    03 - геральдический знак - эмблема органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации<1>;

    <1> НЦБ Интерпола МВД России использует эмблему, установленную приказом МВД России от 3 июня 1997 г. N 333.

    04 - код организации;

    05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

    06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

    07 - код формы документа;

    08 - наименование органа внутренних дел;

    09 - справочные данные об органе внутренних дел;

    10 - вид документа;

    11 - дата документа;

    12 - регистрационный номер документа;

    13 - ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта;

    14 - место составления (издания) документа;

    16 - гриф утверждения документа;

    17 - указания по исполнению документа;

    18 - наименование либо аннотация документа;

    19 - отметка о контроле;

    20 - текст документа;

    21 - отметка о наличии приложения;

    23 - гриф согласования документа;

    24 - визы согласования документа;

    25 - оттиск печати;

    26 - отметка о заверении копии;

    27 - отметка об исполнителе;

    28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

    29 - отметка о поступлении документа в орган внутренних дел;

    30 - идентификатор электронной копии документа;

    31 - гриф ограничения доступа к документу.

    28.1. Государственный герб Российской Федерации воспроизводится в одноцветном варианте и помещается только на бланках документов Министерства, подписываемых Министром внутренних дел Российской Федерации<1> или его заместителями<2>. Размер герба составляет 19 x 21 мм.

    <1> Далее - "Министр".

    <2> Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27, ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417).

    28.2. Геральдический знак - эмблема органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации<1> помещается на штампах или бланках органов внутренних дел. Иные случаи использования эмблемы МВД России на штампах и бланках документов устанавливаются Министром внутренних дел Российской Федерации. Размер эмблемы МВД России составляет 35 x 17 мм.

    <1> Далее - "эмблема МВД России".

    Эмблему МВД России не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации.

    При оформлении документов за подписью заместителя Министра - главнокомандующего внутренними войсками МВД России, заместителя Министра - начальника Следственного департамента МВД России, начальника ГУ МВД России по Северо-Кавказскому федеральному округу, пользующегося правами заместителя Министра<1>, используются:

    <1> Приказ МВД России от 6 мая 2010 г. N 342 "Об отдельных полномочиях начальника Главного управления МВД России по Северо-Кавказскому федеральному округу".

    бланк с Государственным гербом Российской Федерации - при реализации ими полномочий заместителя Министра;

    бланк с эмблемой МВД России - при реализации ими полномочий руководителей соответствующих подразделений Министерства.

    28.3. Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

    28.4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

    28.5. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

    28.6. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

    28.7. Наименование органа внутренних дел, являющегося автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в его статусных документах.

    Над наименованием структурного подразделения Министерства указывается полное наименование - "Министерство внутренних дел Российской Федерации" и строкой ниже в скобках сокращенное - "МВД России".

    Над полным наименованием органа внутренних дел указывается сокращенное наименование вышестоящего органа внутренних дел, а при его отсутствии - полное наименование.

    Сокращенное наименование органа внутренних дел приводится в тех случаях, когда оно закреплено в его статусных документах и помещается в скобках ниже полного или после него.

    Наименование территориального органа указывается в соответствии:

    с Указом Президента Российской Федерации от 1 марта 2011 г. N 249 "Об утверждении Типового положения о территориальном органе Министерства внутренних дел Российской Федерации по субъекту Российской Федерации"<1>;

    <1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 10, ст. 1335.

    с приказом МВД России от 21 апреля 2011 г. N 222 "Об утверждении Типового положения о территориальном органе Министерства внутренних дел Российской Федерации на районном уровне"<1>.

    <1> Зарегистрирован в Минюсте России 20 июня 2011 года, регистрационный N 21062.

    Например: Министерство внутренних дел по Республике Дагестан (МВД по Республике Дагестан), Главное управление МВД России по г. Москве (ГУ МВД России по г. Москве) или Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по городскому округу Домодедово Московской области (УМВД России по г.о. Домодедово).

    Оформляется шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr) размером N 12 полужирным начертанием через один межстрочный интервал.

    28.8. Справочные данные об органе внутренних дел

    Справочные данные об органе внутренних дел содержат сведения, необходимые при информационных контактах, и могут включать: почтовый или юридический адрес; место нахождения; номера телефонов; код по ОКПО; код по ОКУД; номера телефаксов, счетов в банке; ОГРН; идентификационный номер ИНН/КПП; адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению органа внутренних дел.

    Оформляется шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr) размером N 10 - 12 через один межстрочный интервал.

    28.9. Вид документа, составленного или изданного органом внутренних дел, регламентируется его положением (уставом) и должен соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД.

    В письме наименование вида документа не указывается.

    28.10. Дата документа

    Датой документа является дата его регистрации (приказы, распоряжения, письма, докладные и служебные записки) или утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет, методические рекомендации), для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата составления.

    Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами<1>. Например: дату "5 февраля 2012 г." следует оформить следующим образом: "05.02.2012". Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, - обязательно.

    <1> Указанный в настоящем пункте порядок оформления документов не распространяется на оформление нормативных правовых актов МВД России.

    Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: "5 февраля 2012 г.".

    Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.

    Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны содержать дату и подпись должностного лица, ознакомившегося с документом. Документы, изданные совместно двумя или более структурными подразделениями органов внутренних дел, должны иметь единую дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания документа.

    28.11. Регистрационный номер документа

    Регистрационный номер документа формируется в соответствии с системой регистрации, принятой в Министерстве (органе внутренних дел), и проставляется в документе на предусмотренном для данного реквизита месте.

    Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).

    Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению органа внутренних дел индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и другими необходимыми сведениями.

    Регистрационный номер документа, подготовленного совместно двумя и более подразделениями органа внутренних дел, состоит из регистрационных номеров каждого подразделения. При этом регистрационные номера распределяются в порядке указания (перечисления) подразделений, подготовивших данный документ.

    28.12. Ссылка на исходящий номер и дату документа

    Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа обязательна при оформлении писем, которые являются ответами на поступившие запросы (письмо, заключение и другие). Сведения в данный реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют его регистрационному номеру и дате.

    28.13. Место составления (издания) документа

    Место составления (издания) документа указывается в бланках документов Министерства и органов внутренних дел, за исключением бланков писем. Например: Москва, Саратов.

    Место составления (издания) документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование органа внутренних дел" и "Справочные данные об органе внутренних дел". Место составления или издания указывается с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

    Документы адресуют в органы власти, организации, структурные подразделения, должностным лицам, гражданам.

    В качестве адресата могут быть указаны органы внутренних дел, органы управления, соединения и части внутренних войск МВД России, организации, не входящие в систему МВД России, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

    Текст реквизита "Адресат" размещается в правом верхнем углу первого листа документа, в пределах от центра текстового поля до его правой границы.

    Строки реквизита "Адресат" центруются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правой границей текстового поля, или выравниваются по левому краю.

    Первая строка реквизита 15 "Адресат" на угловом бланке печатается на одном уровне с полным наименованием подразделения (реквизит 08).

    При адресовании документа в орган власти, организацию или структурное подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:

    Правительство или Министерство юстиции

    Российской Федерации Российской Федерации

    При адресовании документа в орган внутренних дел указываются сокращенное наименование органа внутренних дел и через 2 интервала наименование подразделения в именительном падеже, например:

    МВД России или МВД России

    Федеральное государственное Главное управление

    казенное учреждение уголовного розыска

    Министерства внутренних дел

    При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу - после фамилии.

    При адресовании документа конкретному должностному лицу указываются в дательном падеже наименование должности этого лица, полное или сокращенное наименование органа внутренних дел, через 2 интервала специальное (воинское) звание, через 1 интервал инициалы, фамилия. Допускается центрировать каждую строку реквизита по отношению к самой длинной строке, например:

    Начальнику УМВД России или Начальнику Главного управления

    по Смоленской области уголовного розыска МВД России

    специальное звание специальное звание

    И.О. Фамилия И.О. Фамилия

    Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.

    Если документ направляется в несколько органов внутренних дел или в несколько структурных подразделений одного и того же органа внутренних дел, то наименования должностей лиц, которым адресован документ, могут указываться обобщенно, например:

    Министрам внутренних дел или Начальникам управлений, отделов

    по республикам, начальникам ГУ, МВД России по районам, городам

    УМВД России по субъектам и иным муниципальным образованиям

    Российской Федерации Ивановской области

    Если письмо адресуется организации, не входящей в систему МВД России, указываются ее наименование, а затем почтовый адрес.

    Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи<1>: наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество); название улицы, номер дома, номер корпуса, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и другие); название района; название республики, края, области, автономной области, автономного округа; почтовый индекс, например:

    <1> Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1556).

    институт документоведения и архивного дела"

    Профсоюзная ул. д. 82, Москва, 117393

    При адресовании документа физическому лицу указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

    ул.Садовая, д.5, кв.12,

    г. Липки, Киреевский р-н,

    Тульская обл. 301264

    Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации.

    В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

    28.15. Гриф утверждения

    Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу документа и состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, специального (воинского) звания, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

    УТВЕРЖДАЮ или УТВЕРЖДАЮ

    Начальник ГУУР МВД России Начальник УМВД России

    специальное звание по Липецкой области

    личная подпись<1> И.О. Фамилия

    " 07 " марта 2012 г. личная подпись И.О. Фамилия

    " 15 " июня 2012 г.

    <1> Здесь и далее курсивом обозначен рукописный текст.

    При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагаются на одном уровне. Утверждаемый документ должен быть подписан.

    При утверждении документа решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:

    от 15.06.2012 N 14

    28.16. Указания по исполнению документа пишутся на свободном от текста месте документа соответствующим руководителем (начальником) и включают в себя инициалы и фамилии исполнителей, содержание поручения и срок его исполнения (при необходимости), подпись, ее расшифровку и дату, например:

    инициалы и фамилия

    инициалы и фамилия

    Прошу подготовить проект ответа

    в УМВД России по Рязанской области

    Личная подпись И.О. Фамилия

    Допускается оформление указаний по исполнению документов на отдельном листе либо на специальном бланке с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому они относятся.

    28.17. Наименование либо аннотация документа - краткое содержание документа, которое составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 5 строк).

    Аннотация оформляется под реквизитами бланка от левой границы текстового поля, может занимать до 5 строк по 28 - 30 знаков в строке шрифтом размера N 10 - 12 и через 1 межстрочный интервал.

    Аннотация составляется исполнителем, готовящим проект документа, и должна точно передавать содержание документа, быть краткой и согласованной с наименованием вида документа. Точку в конце аннотации не ставят.

    приказ (о чем?): Об утверждении Положения о территориальном органе внутренних дел Российской Федерации

    письмо (о чем?): О согласовании проекта приказа

    правила (чего?): Правила подготовки нормативных правовых актов

    Аннотация может отвечать на вопросы:

    о чем? (о ком?), например:

    О создании аттестационной комиссии

    чего? (кого?), например:

    Должностная инструкция ведущего эксперта

    К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, аннотация не указывается.

    28.18. Отметка о контроле за исполнением документа обозначает, что документ поставлен на контроль.

    Отметка о контроле документа проставляется посредством штампа "КОНТРОЛЬ" справа на свободном месте верхнего поля первого листа документа.

    28.19. Текст документа

    В органах внутренних дел документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

    Текст документа излагается с соблюдением правил русского языка, с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа, его назначения в управленческой деятельности и оформляется в виде связного текста, анкеты, таблицы или их соединения.

    Тексты документов, направляемых зарубежным партнерам, могут составляться на языке страны адресата, на русском или английском языке.

    Официальное обращение к адресату (словосочетание, выражающее уважение к адресату) отделяется от других частей текста восклицательным знаком. Обращения должны соответствовать обычаям официального этикета, которые предусматривают обращение к адресату, состоящее из имени собственного (имени и отчества) и прилагательного, наиболее соответствующего случаю обращения, например:

    Уважаемый Матвей Сергеевич!

    При обращении к нескольким адресатам допустимо обращение:

    Обращение к адресату располагается на 2 - 3 межстрочных интервала ниже реквизита "Наименование либо аннотация документа".

    Служебные письма, имеющие нескольких адресатов, могут оформляться без обращений.

    Вступительная фраза (предложение, включающее благодарность адресату, а также пояснение мотивов, целей и просьб служебного письма), в которой используются фразеологические формулы подтверждения, обоснования действия, предложения, благодарности и другие, например:

    Ваше письмо от. N. получено;

    МВД России Ваше письмо от. N. получено;

    В подтверждение. направляем в Ваш адрес. ;

    В соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации. ;

    В связи с. (переносом сроков исполнения, проведением совместных мероприятий). ;

    На основании (подписанного договора, утвержденного протокола). ;

    В порядке оказания (содействия, помощи). ";

    В целях (совершенствования контроля, использования полномочий). ;

    Мы благодарны Вам за содействие в организации профессионального обучения работников. ;

    Мы были бы Вам признательны за поддержку нашей инициативы. ;

    Обращаемся к Вам с просьбой. ;

    Просим (направить, исключить, оказать содействие). ;

    Убедительно просим (предоставить возможность. провести экспертизу. дать заключение. дать согласие. ). ;

    Просим (оформить, организовать исполнение, сообщить сведения). ;

    Направляем копию служебного контракта. ;

    Высылаем (методические пособия, инструкцию, техническую документацию, проект приказа). ;

    Напоминаем, что в соответствии с предварительной договоренностью Вам необходимо представить следующие сведения. ;

    Напоминаем Вам, что срок исполнения контрольного документа истекает 21.02.2012;

    Рекомендуем исключить данный абзац из текста проекта;

    Мы можем предложить Вам различные варианты решения названной проблемы.

    Текст печатается в установленных границах полей и отделяется от обращения одним дополнительным межстрочным интервалом. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 - 1,5 см от левой границы текстового поля.

    Текст состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; докладные записки - оценку фактов, выводы).

    Если текст содержит несколько решений, выводов, предложений, замечаний, то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

    В организационно-распорядительных документах текст излагается от первого лица единственного числа ("предлагаю", "прошу", "требую").

    В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решила", "решило").

    В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа ("требуем", "решили").

    В документах, устанавливающих права и обязанности должностных лиц, а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "комиссия установила").

    Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили").

    В письмах используют следующие формы изложения:

    от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");

    от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");

    от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "управление считает возможным").

    В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, документов, ранее изданных органом власти, исполнителем указываются вид документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также аннотация, заключенная в кавычки, например:

    "В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти". ".

    Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов, то в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты.

    Текст документа может содержать фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты (например, в текстах приложений).

    При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и другое). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

    Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, то графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

    Заключительная формула вежливости (словосочетание, подчеркивающее особо уважительное отношение к адресату) используется по усмотрению подписывающего служебное письмо руководителя (начальника) органа внутренних дел, предшествует подписи, располагается на один межстрочный интервал ниже текста письма и может выполняться собственноручно подписывающим его должностным лицом, например:

    С глубоким уважением. ;

    С благодарностью и уважением.

    28.20. Отметка о наличии приложения

    Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к распоряжениям, указаниям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам.

    В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля и отделяется от основного текста 1 - 2 дополнительными межстрочными интервалами. Если приложение названо в тексте письма, то в отметке о приложении указываются количество листов в приложении и количество экземпляров приложения, например:

    Приложение: по тексту, на 5 л. в 2 экз.

    Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указываются его наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

    Приложения: 1. Сведения (форма 3Е), на 5 л. в 1 экз.

    2. Справочные материалы по работе подразделений тыла,

    Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывается, например:

    Приложение: Методические рекомендации в 2 экз.

    Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

    Приложение: письмо Росархива от 05.06.2012 N 02-6/172 и приложение

    к нему, н/вх. N 1345 от 10.06.2012, всего на 3 л.

    Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:

    Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

    В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишется "Приложение N__" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера. Допускается выражение "Приложение N__" печатать прописными буквами ("ПРИЛОЖЕНИЕ N__"), а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

    ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 или Приложение N 3

    к распоряжению начальника к распоряжению МВД России

    ГУОООП МВД России от 25.02.2012 N 15

    от 15.01.2012 N 319

    Реквизит "Подпись" отделяется от предыдущего реквизита 1 - 2 дополнительными межстрочными интервалами.

    В состав реквизита "Подпись" в общем случае входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке органа внутренних дел, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Инициалы и фамилия в реквизите "Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки реквизита, например:

    департамента МВД России личная подпись И.О. Фамилия

    ГУ МВД по Ставропольскому краю -

    специальное звание личная подпись И.О. Фамилия

    Допускается центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например:

    департамента МВД России личная подпись И.О. Фамилия

    При направлении документа в системе МВД России, а также должностным лицам других организаций, имеющим специальные (воинские) звания, в состав реквизита "Подпись" включается специальное (воинское) звание лица, подписавшего документ, например:

    департамента МВД России

    специальное звание личная подпись И.О. Фамилия

    специальное звание личная подпись И.О. Фамилия

    При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемой должности, например:

    Начальник ОАД МВД России

    специальное звание личная подпись И.О. Фамилия

    Помощник начальника по кадрам

    специальное звание личная подпись И.О. Фамилия

    При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне в алфавитном порядке следования фамилий, например:

    Заместитель Министра Заместитель Министра финансов

    внутренних дел Российской Федерации

    личная подпись И.О. Фамилия

    личная подпись И.О. Фамилия

    При подписании документов, составленных комиссией, указываются должности лиц в составе комиссии (а не их должности по основному месту службы, работы), специальные (воинские) звания, инициалы, фамилии в алфавитном порядке, например:

    Председатель комиссии специальное звание личная

    подпись И.О. Фамилия

    Члены комиссии: личная

    специальное звание подпись И.О. Фамилия

    специальное звание подпись И.О. Фамилия

    специальное звание подпись И.О. Фамилия

    Документ может быть подписан исполняющим обязанности (временно исполняющим обязанности) должностного лица, например:

    И.о. начальника ГУ МВД России

    по Ставропольскому краю

    специальное звание личная подпись И.О. Фамилия

    специальное звание личная подпись И.О. Фамилия

    Запрещается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.

    Факсимильная подпись руководителя (начальника) органа внутренних дел может проставляться на рассылаемых приглашениях, поздравлениях, бланках почетных грамот, благодарностей и других подобных документах.

    28.22. Гриф согласования

    Согласование проекта документа с другими государственными органами власти и организациями, структурными подразделениями органа внутренних дел, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования.

    Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.

    Гриф согласования документа пишется с левой стороны вверху или внизу документа и состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами), должности лица, которым согласовывается документ (включая наименование органа внутренних дел), специального (воинского) звания, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

    Начальник ФЭД МВД России

    специальное (воинское) звание

    личная подпись И.О. Фамилия

    Если согласование осуществляется письмом, протоколом и подобным документом, гриф согласования оформляется следующим образом:

    Письмо Министерства финансов

    от 30.01.2012 N 345/24

    от 12.01.2012 N 3

    Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций либо структурных подразделений органов внутренних дел, грифы согласования могут располагаться под реквизитом "Подпись" (при отсутствии подписи - ниже текста документа) либо на отдельном листе согласования с проставлением под реквизитом "Подпись" отметки "Лист согласования прилагается".

    В зависимости от вида и содержания документа его согласование осуществляется:

    с вышестоящими органами в случаях, предусмотренных законодательством;

    с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;

    с органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области деятельности (экологический, пожарный и другие);

    со структурными подразделениями органа внутренних дел;

    с подведомственными организациями;

    с общественными организациями (при необходимости).

    28.23. Виза согласования документа<1> включает подпись и должность лица, визирующего документ, специальное (воинское) звание, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания, например:

    <1> Далее - "виза".

    Начальник отдела правового или личная подпись И.О. Фамилия

    специальное (воинское) звание

    личная подпись И.О. Фамилия

    При наличии замечаний к документу виза оформляется следующим образом:

    Начальник Правового управления

    специальное (воинское) звание

    личная подпись И.О. Фамилия

    Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

    Для документа, подлинник которого остается в органе внутренних дел, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

    Для документа, подлинник которого отправляется из органа внутренних дел, визы проставляются на лицевой стороне второго экземпляра отправляемого документа.

    Допускается полистное визирование документа и его приложения.

    28.24. Оттиск печати

    Печать является средством подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

    Печать проставляется на свободном от текста месте, так чтобы была видна вся информация на оттиске печати. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписывающего документ, и не закрывать его личную подпись.

    В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП".

    28.25. Отметка о заверении копии

    При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются: заверительная надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения, например:

    специальное звание личная подпись И.О. Фамилия

    делопроизводства и режима личная подпись И.О. Фамилия

    Допускается копию документа заверять печатью.

    При изготовлении многостраничных копий (выписок из документа) все листы нумеруются и прошиваются. На оборотной стороне последнего листа, в месте скрепления, накладывается бумажная наклейка с заверительной надписью и указанием наименования подразделения, количества пронумерованных и скрепленных листов, подписью, инициалами и фамилией должностного лица. Данная наклейка опечатывается печатью, оттиск которой должен захватывать часть этой наклейки.

    28.26. Отметка об исполнителе

    Отметка об исполнителе включает в себя количество экземпляров, адресование экземпляров, инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона, дату, когда был отпечатан документ. Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа в левом нижнем углу, например:

    отп. 2 экз. или отп. 3 экз.

    1 - в адрес 1 - в адрес

    2 - в дело (подразделения-исполнителя) 2 - в ДДО МВД России

    исп. И.О. Фамилия 3 - в дело

    667 03 26 исп. И.О. Фамилия

    07.02.2012 667 03 26

    На оборотной стороне первого экземпляра письма допускается проставление только инициалов и фамилии исполнителя и его номера телефона.

    При тиражировании документа, предназначенного для рассылки, в левом нижнем углу лицевой стороны его последнего листа в обязательном порядке проставляются инициалы и фамилия исполнителя, служебный телефон и наименование структурного подразделения, сотрудником которого он является.

    28.27. Отметка об исполнении документа

    Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

    Данные об исполнении документа подписываются и датируются исполнителем, слова "В дело" и номер дела, в котором будет храниться документ, - начальником (заместителем начальника) подразделения органа внутренних дел, в котором исполнен документ.

    Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа, а при отсутствии документа, свидетельствующего об исполнении поручения, содержать слово "Доложено" и краткие сведения об исполнении.

    28.28. Отметка о поступлении документа

    Отметка о поступлении документа в орган внутренних дел (подразделение органа внутренних дел) проставляется в виде штампа на оборотной стороне с указанием наименования органа внутренних дел, получившего документ, регистрационного (входящего) номера, даты регистрации (при необходимости - часов и минут), количества листов основного документа и приложений к нему.

    Допускается отметку о поступлении документа наносить на документ в виде штрих-кода, а также проставлять от руки.

    28.29. Идентификатор электронной копии документа

    Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на электронном носителе, дату его создания и другие поисковые данные.

    28.30. Гриф ограничения доступа к документу

    Отметка проставляется на документах, содержащих информацию, составляющую служебную тайну, иную конфиденциальную информацию (в том числе персональные данные)<1>.

    <1> Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127; 2005, N 39, ст. 3925).

    Отметка о конфиденциальности документа является его реквизитом, свидетельствующим об особом характере информации и ограничивающим круг пользователей документа. Гриф ограничения доступа к документу ("Особой важности", "Совершенно секретно", "Секретно", пометка "Для служебного пользования") проставляется без кавычек на первом листе документа. Состав реквизита определяется иными нормативными правовыми актами МВД России. Реквизит может дополняться данными, предусмотренными законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, нормативными правовыми актами МВД России (например - "Лично", "Литер "М" и другие).

    29. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют арабскими цифрами по центру верхнего поля.

    30. Печатание документов осуществляется непосредственно исполнителями в структурных подразделениях органа внутренних дел на соответствующих бланках или стандартных листах бумаги форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм).

    31. Вычитка отпечатанных документов производится исполнителем.

    Бланки управленческих документов

    32. При разработке и изготовлении, а также при использовании, хранении и уничтожении бланков управленческих документов подразделения делопроизводства и режима структурных подразделений органов внутренних дел руководствуются Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации"<1>, государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"<2>.

    <1> Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123; 2001, N 24, ст. 2461; 2006, N 52, ст. 5587.

    <2> Издательство стандартов, 2003.

    33. В Министерстве предусматриваются изготовление и использование следующих видов бланков документов:

    бланк письма структурного подразделения Министерства;

    бланк письма органа внутренних дел.

    При необходимости приказом МВД России могут утверждаться бланки других видов документов.

    34. На документах, оформляемых на бланках или стандартных листах бумаги, проставляются следующие обязательные реквизиты оформления документов:

    регистрационный номер документа;

    отметка об исполнителе документа.

    В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России, если того требует назначение документа.

    35. Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой (приложение N 1) и продольный (приложение N 2).

    Сплошными линиями обозначены фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром - переменные. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

    36. Реквизит 01 или 03 располагается над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

    Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

    центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

    флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

    37. Реквизиты бланков Министерства, в том числе воспроизведение Государственного герба Российской Федерации, исполняются в одноцветном варианте: на бланке письма руководства Министерства - золотым цветом, на бланке приказа руководства Министерства - зеленым цветом, на бланках иных видов - черным цветом.

    38. Для бланков Министерства устанавливается следующий состав реквизитов:

    для бланка приказа (распоряжения, протокола):

    Государственный герб Российской Федерации;

    наименование федерального органа исполнительной власти: "Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД России)";

    место составления (издания) документа;

    ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

    для бланка письма МВД России:

    Государственный герб Российской Федерации;

    наименование федерального органа исполнительной власти "Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД России)";

    справочные данные о федеральном органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

    ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

    ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;

    ограничительные отметки для аннотации документа.

    39. Для бланка письма структурных подразделений органов внутренних дел устанавливается следующий состав реквизитов:

    эмблема МВД России;

    наименование вышестоящего органа внутренних дел;

    справочные данные о подразделении (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

    ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

    ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;

    ограничительные отметки для аннотации документа.

    40. Для органа внутренних дел, его структурного подразделения устанавливаются следующие виды бланков документов:

    бланк конкретного вида документа, кроме письма.

    40.1. Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме письма.

    Бланки структурного подразделения изготавливаются в том случае, если руководитель (начальник) структурного подразделения имеет исключительное право подписи.

    Общий бланк включает в себя реквизиты 01 или 03, 08, 11, 12, 14.

    40.2. Бланк письма включает в себя реквизиты 01 или 03, 08, 09 и ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 15, 18, 19 (при необходимости могут проставляться ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 17, 20).

    40.3. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, включает в себя реквизиты 01 или 03, 08, 10, 14 и при необходимости ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

    41. Бланки документов проектируются в соответствии с приложениями N 3 - 30 к настоящей Инструкции.

    42. При подписании совместного документа первый лист оформляется не на бланке.

    Оформление отдельных видов документов в МВД России

    43. В деятельности органов внутренних дел создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, директивы, распоряжения, положения, правила, инструкции, решения коллегии МВД России, протоколы заседаний (совещательных, консультативных органов), акты, аналитические справки, записки (служебные, объяснительные, докладные, аналитические), договоры (контракты, соглашения), служебная переписка и другие.

    Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах консультативных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний.

    Взаимные обязательства органов внутренних дел и их контрагентов, а также их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и других документов.

    В зависимости от конкретных задач в деятельности органа внутренних дел создаются иные виды документов: планы, программы, отчеты и другие.

    В установленных законодательством случаях Министерством могут издаваться акты совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение и другие).

    44. Утверждаться без издания приказа могут следующие документы:

    планы, графики работы, повестки заседаний коллегии, комиссий, рабочих групп, совещаний, семинаров, советов, методические рекомендации по направлениям деятельности - утверждаются руководителем (начальником) органа внутренних дел или его заместителем, несущим ответственность за соответствующее направление деятельности;

    должностные инструкции (должностные регламенты) сотрудников - утверждаются руководителями (начальниками) соответствующих подразделений, должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, работников - утверждаются представителем нанимателя, лицом, исполняющим его обязанности;

    финансово-хозяйственные документы: сметы, ведомости, балансы, отчеты, альбомы учетной документации, акты передачи денежных средств, зданий, помещений, транспортных средств, оргтехники и иного имущества, акты списания имущества, акты ревизий, проверок, инвентаризации - утверждаются руководителем (начальником) органа внутренних дел, его заместителем, курирующим финансово-хозяйственную деятельность;

    архивные документы: описи дел постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу, акты передачи архивных дел на постоянное хранение, приема-передачи дел, акты уничтожения документов с истекшими сроками хранения и другие - утверждаются должностным лицом, возглавляющим экспертную комиссию;

    планы работы структурных подразделений - утверждаются руководителем (начальником) этого подразделения;

    положения об управлениях (отделах) в составе структурного подразделения органа внутренних дел - утверждаются руководителем (начальником) этого подразделения.

    45. Финансовые, кадровые и архивные документы оформляются по формам, установленным соответствующими нормативными правовыми актами.

    46. Служебную переписку составляют различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых органом внутренних дел для обмена информацией о деятельности с другими органами власти, организациями и гражданами.

    47. В документообороте органа внутренних дел в зависимости от способов передачи деловой информации (по каналам почтовой связи, посредством фельдъегерской почты или электросвязи) присутствуют следующие виды документов переписки: служебное письмо, телеграмма, факсограмма (факс), телефонограмма.

    48. Служебными письмами оформляются:

    доклады Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации об исполнении их актов и поручений;

    информация в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации о рассмотрении обращений граждан, направленных данными органами в Министерство;