Руководства, Инструкции, Бланки

Письмо Об Организации Встречи Руководства Образец img-1

Письмо Об Организации Встречи Руководства Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса: образец и пример написания

Образец письма-просьбы о содействии

Деловая переписка – неотъемлемая часть жизни практически каждого человека. Именно в такой форме удобнее всего обратиться к начальству, коллегам, различным организациям. Письмо-просьба – один из самых распространенных видов такого рода коммуникации, ведь каждой компании может потребоваться мнение эксперта в какой-либо области, помощь от различных финансовых или административных структур. В данной статье будет рассмотрено, как же именно нужно писать письмо-просьбу, а также пример такого вида обращения.

Структура письма

Конечно же, содержание и структура делового письма зависит от того, кто его пишет и кому оно адресовано. Так, например, начальник организации, обращаясь к своим подчиненным или давним партнерам, может написать более короткое письмо, а вот для того, чтобы заручиться поддержкой вышестоящих организаций или попросить помощи у различных специалистов, чаще требуется написать более пространную просьбу. Необходимо заинтересовать адресата и убедить его оказать вам поддержку. Рассмотрим для начала более длинный вариант.

Вводная часть

В первую очередь необходимо составить «шапку» письма, в которой указать наименование вашей организации и ее реквизиты, а также информацию о том, кому вы направляете письмо. Это может быть как определенный человек (например, глава какой-то компании) или группа (сотрудники отдела вашей фирмы или ваши партнеры). Далее следует приветствие: если вы обращаетесь к конкретному человеку, необходимо обратиться по имени: «Уважаемый Иван Петрович!». Если же вы пишете коллективу, то возможно обращение «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые сотрудники отдела!».

Причина и цель обращения

Для начала необходимо обосновать, почему вы обращаетесь именно к этому человеку. Соответственно, можно начать письмо с таких фраз:

  • Вы являетесь выдающимся экспертом в области…
  • Вы всегда принимали участие в делах нашей организации…
  • Ваш отдел является ведущим…
  • Вы можете решить сложнейшие вопросы в сфере…
  • На протяжении многих лет накоплен положительный опыт взаимодействия между…

Далее следует цель обращения, то есть необходимо объяснить сложившуюся проблему. В этой части можно использовать следующие выражения и вводные слова:

  • в связи с тем, что…
  • в целях разрешения ситуации…
  • для развития бизнеса…
  • для достижения лучших результатов в…
  • для разрешения конфликтных ситуаций…
Изложение просьбы

Наконец, необходимо собственно изложить вашу просьбу. Сам текст должен быть лаконичным, но содержать полное описание того, что же именно вам необходимо, чтобы у адресата не возникло вопросов. Также просьба должна быть конкретизированной, то есть если вы просите о предоставлении услуги, нужно указать точную стоимость или количество, желаемые даты и т. д.

Просьбу желательно начинать со следующих слов:

  • Просим Вас оказать поддержку в решении вопроса…
  • Обращаюсь к Вам с просьбой…
  • Прошу сообщить/прислать/доложить мне…
  • Прошу Вашего согласия на…

Затем можно написать, какую выгоду получит адресат при положительном ответе на вашу просьбу или объяснить всю важность и необходимость решения вашего вопроса.

ООО «Дари добро» Центр помощи многодетным и малоимущим семьям

ОАО «Читайна» Иванову А. Г.

Уважаемый Александр Геннадьевич,

Ваша компания всегда принимает участие в делах нашей организации, и уже не первый год оказывает помощь в проведении различных акций. В связи с тем, что 20 августа 2016 г. мы проводим мероприятие, направленное на помощь семьям в подготовке детей к школе, мы надеемся на Вашу помощь. Все дети имеют право на счастливое детство, а малоимущим семьям, как никому, необходимо участие и поддержка.

Просим Вас принять участие в нашей акции «Собери ребенка в школу» и рассмотреть вопрос о выделении школьных принадлежностей для ее проведения. Нам необходимы канцелярские принадлежности для 50 детей из малоимущих семей.

Конечно же, если вы согласитесь оказать нам помощь, мы, в свою очередь, обещаем Вам рекламу продукции Вашей фирмы на нашей акции. Давайте дарить детям радость вместе!

Директор организации Васильева Н. И.

Краткий вариант письма

Многие стараются пользоваться именно коротким вариантом письма, так как считают, что это позволяет сконцентрироваться на самой просьбе и более четко объяснить ее адресату. В таком виде письма-просьбы нужно лишь изложить вашу цель и необходимые услуги или действия. Пример письма:

Россия, г. Нижний Новгород

Генеральному директору предприятие ЕЦМЗ

Уважаемый Михаил Владимирович!

В связи с тем, что наша школа является двухсменной, просьба подготовить для нас отдельный план питания, включающий в себя завтраки для учащихся 1-6 класса в первую смену и обеды для учащихся 7-11 класса во вторую смену.

Директор МАОУ СОШ № 69 Плотникова М. С.

Другие статьи

Образец резюме - cекретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

Образец резюме - cекретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

text-autospace:none">Должность: Секретарь. помощник руководител я, офис-менеджер
Зарплата (минимум): 40 000 руб.
График работы: полный рабочий день

text-autospace:none">
Опыт работы:

text-autospace:none"> 2-3 года

text-autospace:none">CMD( Центр молекулярной диагностики): с марта 2011 по май 2012
Должность: Секретарь, помощник руководителя
Работа по гражданско - правовому договору на период отсутствия основного сотрудника.

text-autospace:none"> Приём и перераспределение всей входящей информации, поступающей в ректорат (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения).

text-autospace:none"> Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.

text-autospace:none"> Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм.

text-autospace:none"> Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров.

text-autospace:none"> Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.

text-autospace:none"> Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов.

text-autospace:none"> Документационная поддержка.

text-autospace:none"> Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование).

text-autospace:none"> Организация командировок руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения.

text-autospace:none"> Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации? деловая переписка).

text-autospace:none"> Организация работы приемной: ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.

text-autospace:none"> Организационно-техническая работапо подготовке и проведению проектов.

text-autospace:none">ООО "Капитал Регион Строй": с марта 2010 по февраль 2011
Должность: Секретарь/ помощник руководителя
OОО "Капитал Регион Строй" - дочерняя компания, входящая в холдинг "Капитал Траст". Попала в компанию переводом и уволилась по причине смены руководящего состава компании.

text-autospace:none"> Работала и подчинялась непосредственно с первыми лицами компании.

text-autospace:none"> Основные обязанности состояли в следующем:

text-autospace:none"> - Полная административная поддержка руководителя;

text-autospace:none"> - Travel поддержка руководителя (визовая поддержка, заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц, в том числе и за рубежом);

text-autospace:none"> - Планирование рабочего времени руководителя, организация встреч.

text-autospace:none"> - Ведение деловой перепески (на русском/английском языках);

text-autospace:none"> - Организация и координация встреч руководителя, ведения протокола совещаний, контроль исполнения поручений, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;

text-autospace:none"> - Обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами;

text-autospace:none"> - Организация и проведение телефонных переговоров;

text-autospace:none"> - Документационное обеспечение работы (подготовка документации на подпись руководителю, подготовка и оформление деловых писем);

text-autospace:none"> - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

text-autospace:none"> - Организация приема посетителей, поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя;

text-autospace:none"> - Заказ обедов для руководителя, контроль за наличием всего необходимого для встречи гостей (чай, кофе, минеральная вода, фрукты, конфеты и т.д.).

text-autospace:none"> - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

text-autospace:none"> - Заказ визиток, покупка подарков для деловых партнеров, оформление поздравительных открыток и приглашений.

text-autospace:none"> - Поиск необходимой информации в интернете по просьбе руководителя.

text-autospace:none"> Работа по офису включала в себя:

text-autospace:none"> Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и фильтрация факсов, почты;

text-autospace:none"> Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов);

text-autospace:none"> Приём звонков, распределение их по офису, ксерокопирование, сканирование документов, приём - отправка факсимильных сообщений;

text-autospace:none"> Организация командировок сотрудников;

text-autospace:none"> Работа с оргтехникой;

text-autospace:none"> Встреча посетителей, чай - кофе;

text-autospace:none"> Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании;

text-autospace:none"> Координация работы курьеров, водителей;

text-autospace:none"> Переводы несложных текстов (английский - русский, русский - английский).

text-autospace:none"> Координация работы сотрудников компании (приглашение на совещания, оповещение о распоряжениях руководства, контроль за их выполнением по согласованию с руководителем и т.п.)

text-autospace:none">ООО" Управляющая компания "Капитал траст": с июня 2008 по декабрь 2009
Должность: Секретарь/помощник руководителя
Уволилась из компании по причине переезда головного офиса в г. Чехов.

text-autospace:none"> Работа с оргтехникой, ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, служебных записок), жизнеобеспечение офиса - вода, канцтовары, продукты и т.п.; контроль работы курьеров, координация работы водителей, прием и фильтрация телефонных звонков, факсов, почты, • встреча гостей и партнёров, оформление командировок (заказ билетов, оформление виз при необходимости, бронирование гостиниц для сотрудников компании), ведение учета и регистрация времени прибытия и ухода сотрудников предприятия. Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса.

text-autospace:none"> Заблаговременное планирование и частичная организация специальных акций (День рождения главного бухгалтера, поздравление партнеров с праздниками, юбилей компании и т.п.)

text-autospace:none"> Непосредственная работа с руководителями включала в себя:

text-autospace:none"> 1. Персональная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя (Outlook), организация бизнес-встреч и переговоров.

text-autospace:none"> 2. Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.

text-autospace:none"> 3. Ведение телефонных переговоров, запись нужной информации в отсутствие руководителя и своевременное донесение до руководителя;

text-autospace:none"> 4. Подготовка совещаний (подготовка переговорных комнат, оповещение всех участников встречи), ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.

text-autospace:none"> 5. Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании;

text-autospace:none"> 6. Прием поступающей руководителю документации, и ее проверка, подготовка документации на подпись руководителю;

text-autospace:none"> 7. Выполнение отдельных поручений руководства;

text-autospace:none"> 8. Travel поддержка руководителя (заказ жд/авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц).

text-autospace:none"> 9. Ведение списка контактных телефонов, гостей, клиентов, деловых партнёров.

text-autospace:none"> 10. Исполнение личных поручений руководителя (подготовка бизнес - подарка для партнёров, оформление пригласительных билетов, организация бизнес-ланчей, фуршетов и т.д.).

text-autospace:none">ООО "Креде Эксперто": с июня 2007 по март 2008
Уволилась в связи со сменой основного образования.

text-autospace:none"> Так как имею первое незаконченное высшее медицинское образование, то во время учёбы и в период с 2005 по 2006 гг. подрабатывала во многих медицинских центрах. В должностные обязанности входило:

text-autospace:none"> Встреча пациентов, составление графика работы врачей, работа с кассовым аппаратом. Координация работы курьеров, работа с оргтехникой, работа в 1С программе, контроль корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, прием и координация звонков. хозяйственное обеспечение офиса, выполнение поручений руководства.

text-autospace:none">Профессиональные навыки:

text-autospace:none"> Работа на ПК (Excel‚ Word‚Adobe Reader‚ знание правовых систем Консультант Плюс‚ Гарант‚ свободное владение Internet Explore‚ посковыми базами‚ профессиональное владение Outlook Express). Создание и оформление служебных документов на ПК‚ опыт работы в программе 1С. Опыт работы с оргтехникой - факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини - АТС. Знание стандартов делового и телефонного этикета‚ подготовка и проведение переговоров‚ знание основ делопроизводства‚ навыки работы с деловой перепиской‚ грамотная русская речь и письмо. Английский - разговорный и письменный - уровень intermediate (могу заказать гостиницу‚ ответить на звонок‚ соединить при необходимости с нужным сотрудником‚ встретить гостей. Больше владею грамматикой‚ есть опыт перевода международных договоров‚ писем (перевожу с/на русский и английский определённой специальной терминологии с использованием электронного словаря.

text-autospace:none">Основное: неполное высшее
Московский гуманитарный университет: (второе высшее), с 2008 по наст. время
Специальность: Юриспруденция
Сессии и обучение происходит в выходные дни, без отрыва от работы.
Московский институт медико-социальной реабилитологии: (среднее специальное), с 2001 по 2005
Специальность: Лечебное дело
Прервала учёбу по собственному желанию после третьего курса.

text-autospace:none">Повышение квалификации:

text-autospace:none"> Квалификация: Изучение курса английского языка (уровень intermediate)
Учебное заведение: МосГу
Год получения: 2012
Название курса (экзамена): Курсы иностранных языков

Квалификация: Сертификат о прохождении курса английского языка (уровень pre-intermediate)
Учебное заведение: "Башкент"
Год получения: 2000
Название курса (экзамена): Курсы английского языка

text-autospace:none">Дополнительная информация:

text-autospace:none"> Возможность командировок: есть
О себе: Сейчас ищу работу по возможности активно и настроена на достаточно долгосрочное сотрудничество‚ так как во первых‚ очень нравится своя профессия и во вторых‚ продолжаю пока получать второе высшее образование и работаю над усовершенствованием своих знаний по английскому языку.

text-autospace:none"> Конечно же‚ можно много написать о себе‚ о своих деловых и человеческих качествах‚ но я считаю‚ что как нельзя лучше характеризуют человека его поступки - отношение к своей работе‚ умение построить бесконфликтные как деловые‚ так и человеческие отношения в коллективе. Я очень люблю свою профессию‚ достаточно коммуникабельна‚ по жизни неисправимый оптимист и очень открытый и позитивный человек‚ готова и хочу проявить в своей будующей работе все те качества‚ что описываю в данном резюме. Основное‚ что я развила в себе с детства - это аккуратность‚ добросовестный и серьёзный подход к любому делу‚ усидчивость‚ ответственность за свои слова и поступки‚ аккуратность‚ и‚ конечно же постоянное стремление и желание к совершенствованию и развитию как духовном‚ так и профессиональном‚ получила хорошее воспитание‚ которое научило меня определённой деликатности‚ манере поведения в обществе‚ соблюдению определённой субординации в отношениях.

Своими сильными сторонами характера считаю целеустремлённость‚ стрессоустойчивость‚ способность доводить любое дело до логического конца‚ умение находить в любой ситуации компромисс‚ высокая способность к обучению чему - то новому‚ имею определённый багаж жизненной мудрости‚ который помогает мне как в работе‚ так и в жизненных ситуациях. Грамотная устная речь и письмо. В свободное время посещаю курсы английского языка.

Образец письмо предложение о встрече

Образец письмо предложение о встрече

Рассмотрим пример письмапредложения о деловой встрече, в котором предлагается возможность переговоров и способ согласования даты и времени встречи с помощью телефонного звонка секретаря. Уважаемый виктор александрович, во время нашей встречи на семинаре креативный практикум, который проходил в москве с 2025 октября, вы упомянули, что в рекламный отдел вашей компании требуются новые кадры. Во время нашего разговора вы упоминали о своем знакомстве с еленой петровной фирсовой, финансовым директором фирмы интеркурс, и предлагали свою помощь в организации встречи с ней. Для уточнения рабочих вопросов по организации данного мероприятия предлагаем вам связываться с помощником руководителя сиськокрутовой попочкой клиторовной тел. Мы очень заинтересованы в вопросах повышения качества и надежности работы прибора кип12, который мы выпускаем с 1992 года и который с 1995 года нашел прочное применение в работе вашей компании.

Узнать подробно характеристики товара, условия поставки, уточнить его наличие, сроки поставки, способ доставки, получить прайслист, каталоги и образцы продукции.

С уважением и благодарностью отправляете сотни коммерческих предложений, просьб и других деловых писем каждый день, но не добиваетесь своим посланием нужного результата. Спросишь большинство начинающих менеджеров или предпринимателей об этом, и с большой долей вероятности получишь ответ чтобы разослать потенциальным клиентам. Примеры текстов предложений о сотрудничестве, смешанных типов в виде коммерческих писем персонализированного формата, бизнеспредложений и деловых писем. Просим вас организовать для него встречу с вашими сотрудниками и заинтересованными лицами других организаций для переговоров, заключению договоров и дальнейшего сотрудничества. Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства. В связи с командировкой руководителя на совещание в республику мордовия, мы вынуждены отказатьприносим свои извинения и сообщаем о невозможности посещения выставки сельское хозяйство 07. Они обеспечивают успешную коммуникацию внутри организации, сотрудничество с другими компаниями, взаимодействие с вышестоящими и государственными организациями.

Ооо волна приглашает вас на встречу по поводу заключения договора о сотрудничестве и обсуждения плана совместной работы, которая пройдет 12 июня 2008 г. Кто из нас, придя в отделение банка, службу миграции, турфирму, службу занятости или же другое предприятие не имел проблемы заполнения разнообразных бланков.

Образец письмо предложение о встрече

Образец письмо предложение о встрече

2016-12-15, 18:42, 08:43

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 18692
Спасибо сказали: 3 раз(а)

Образец письмо предложение о встрече

Письмо об организации встречи образец

Обновлено сегодня: Письмо об организации встречи образец - добавлено по просьбе Дон Ким .

Базы типа Works просты и удобны. Заинтересованы ли они в сотрудничестве с Вами или нет? Письма для обращения в различные инстанции по мотивам личного характера содержат конкретную просьбу или требование автора в связи с действиями или бездействием организации - получателя письма. Она выполняет ту же функцию, что и устное прощание и предшествующие ему слова при непосредственном общении с собеседником при личной встрече или по телефону. Абзацы должны быть короткими. Может быть вы найдете свой путь, но для меня идеальным средством стала картотека. После неудачных опытов с блокнотами автор экспериментировал с компьютерными базами данных. А теперь пишите письмо! Освещение в тексте делового письма нескольких вопросов допускается, если эти вопроса тематически взаимосвязаны и могут быть изложены ясно и кратко. Ни в коем случае не укоряйте человека.

Would it be possible to meet you either in Moscow or St. Это письма-отказы, письменные уведомления об увольнении или отказе в предоставлении предприятием займа сотруднику, а также письма с выражением неодобрения или порицания чьих-либо действий и т. Вы знаете, сколько писем летит в урну после знакомства адресата с первой строкой? Приглашения следует высылать заблаговременно во избежание недоразумений. Когда образец понадобится, сотрудник сможет сравнить его со своей реальной ситуацией, взять из текста то, что к этой ситуации подходит, заменить факты реальными - и получит текст гарантированного качества. Какие эмоции оно должно передавать? Если Вы согласитесь направить заказ, пожалуйста, позвоните нам, либо используйте наш почтовый бланк заказа". Хотят ли они, чтобы Вы прислали необходимую информацию? Помните, что целью беседы является заинтересовать потенциального покупателя Вашим товаром или договориться о встрече.

Длину предложений и абзацев следует по возможности ограничивать, поскольку в противном случае адресату потребуется затратить дополнительные усилия и время для изучения и восприятия текста письма. Обитает оно с заголовка — Чудное письмо. Имейте в виду, что написанное по сути верно деловое письмо может произвести совершенно обратное желаемому воздействие на адресата в силу неверного тона или шероховатости стиля изложения. Так, если по требованию контрольно-надзорного органа, налоговой инспекции, внебюджетного фонда ответ надо дать в течение определенного промежутка времени, то и с ответом нельзя затягивать: лучше полностью подготовленный текст письма отправить на день раньше окончания срока вдруг что-то с письмом будет не так. Диапазон применения писем-поздравлений весьма широк. Установите точное место и время встречи, если необходимо, настаивайте на этом.

Отвечаем на Ваши вопросы Вы можете задать интересующий Вас вопрос насчёт формы оплаты, заказа и сроков его выполнения. В зависимости от того, на бланке какого вида оформлено письмо, подпись приводится в сокращенной, полной или развернутой форме. Такие рекомендации как эта широко распространены в литературе, хотя бы отчасти затрагивающей некоторые аспекты агентской работы. Ключевые моменты беседы по телефону Когда Вы беседуете с потенциальным покупателем по телефону, представляйте себя в роли режиссера-постановщика пьесы на три действия. Внешний вид письма помогает ему попасть в руки потенциального клиента, подобно тому, как внешний вид торгового агента помогает встретится с ним лично. Целесообразно начинать подобные письма с выражения сожаления об отказе, например: "Мы с сожалением вынуждены сообщить Вам о том, что.

Вы, например, можете сказать так: "Привет. Статьи, буклеты, листовки, релизы. В этом письме торговый агент просит встречи для объяснения тех выгод, которые его фирма может дать потенциальному потребителю. Будьте предельно краткими в сочетании с ясным изложением и вежливостью. Вот почему письма с "жесткими" датами надо готовить заблаговременно; - если вы не ограничены сроками, установленными входящим письмом или законом, то все равно не нужно расслабляться: ведь сроки подготовки ответных писем могут быть определены локальными нормативными актами вашей организации: инструкцией по делопроизводству, графиком документооборота и др. В главной части письма для рекламных писем - второй, третий и, возможно, четвертый абзацы убедительно аргументировать преимущества своего предложения. Наиболее часто в качестве заключительной формулы вежливости используются следующие стандартные формулировки: - "С уважением.

Образец оформления делового письма

Образец оформления делового письма

Факс - документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи. Факс является копией переданного документа. По телефаксу могут быть переданы любые виды документов и приложений к ним: таблицы, чертежи, схемы, рисунки, фотографии. Однако факсы в большинстве случаев являются разновидностью деловой переписки между деловыми партнерами и организациями. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма, только в реквизитеАдресат вместо почтового адресауказывается код города и номер факса получателя.

Дополнительными данными, которые проставляет сам аппарат (телефакс) являются: код отправителя; дата и время передачи, а также ее длительность; номер телефакса, с которого передана информация, количество переданных страниц. Если полученные факсы содержат важную информацию и предназначены для длительного использования, их необходимо скопировать, потому что факсовая бумага многих факсимильных аппаратов недолговечна. В дорогих факсимильных аппаратах, в которых используется обычная бумага, копирование необязательно.

Образец оформления факса

Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях и других формах работы коллегиальных органов.

Чаще всего ведется краткая форма протокола без текстов докладов, хотя полная форма протокола предполагает приложение к протоколу стенограммы заседания. Протокол может оформляться как на общих бланках, так и на чистых стандартных листах бумаги формата А4 и содержит следующие реквизиты: наименование вида документа и его порядковый номер; дата; место составления протокола; заголовок к тексту; текст; подписи председателя и секретаря.

Заголовок к тексту обычно содержит название собрания, например:

-Заседание ученого совета

-Совещание руководителей подразделений завода

-Заседание профсоюзного комитета

Текст протокола состоит из двух частей - вводной и основной. Во вводной части перечисляются присутствовавшие на собрании, в том числе указывается председатель и секретарь собрания. Для всех присутствовавших указывается наименование должности, если это протокол производственного совещания. Заканчивается вводная часть повесткой дня. Допускается также такая запись:Присутствовали. человек.

Основная часть протокола строится по схеме СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отдельно по каждому пункту повестки дня.

В разделе СЛУШАЛИ приводятся: инициалы и фамилия докладчика без указания должности (должность названа во вводной части), ставится тире и с прописной буквы - краткая запись содержания доклада, сообщения.

В разделе ВЫСТУПИЛИ схема изложения та же.

В разделе ПОСТАНОВИЛИ по пунктам излагаются принятые постановления.

Текст протокола подписывается председателем и секретарем.

Образец оформления протокола:

Доверенность - это документ, выдаваемый организацией-доверителем физическому лицу - поверенному. на право выполнения от имени организации-доверителя указанных в доверенности действий.

-заключать договор на выполнение работ или оказание услуг ;

-представлять интересы организации-доверителя в суде, при заключении биржевых сделок, и т.д.;

-получать и отправлять материальные ценности.

Доверенности оформляют на бланке организации-доверителя. Формуляр доверенности включает в себя следующие реквизиты: наименование вида документа и его порядковый номер, дата составления документа, место составления документа, текст, подпись руководителя организации-доверителя.

В тексте обязательна ссылка на документ, устанавливающий полномочия лица, выдавшего доверенность, то есть на Устав организации-доверителя или Положение об организации. Для поверенного, кроме упоминания его фамилии, имени и отчества, в доверенности необходимо указать паспортные данные: номер паспорта, дату выдачи и полное наименование и код подразделения МВД, выдавшего паспорт.

Дальше в тексте перечисляют действия, которые имеет право выполнять поверенный от имени организации-доверителя. Обязательно указывается до какого срока поверенному выдана доверенность. Подпись поверенного удостоверяется в доверенности руководителем организации-доверителя.

На доверенности обязательна простановка печати организации-доверителя.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю предприятия и содержащий изложение какого-либо вопроса, факта, а также предложения составителя по излагаемому вопросу.

Докладная записка может составляться по инициативе составителя или по указанию руководства.

Докладные записки могут быть как внутренними, так и внешними. Внутренние записки подписываются составителем, внешние – руководителем.

Докладная записка включает следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, вид документа, дата, номер, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись.

Текст документа имеет две части. В первой излагаются факты, послужившие причиной составления документа, во второй приводятся мнение, выводы, предложения составителя по данному вопросу.

Руководитель, которому адресована докладная записка, пишет на ней свою резолюцию по данному вопросу. Докладная записка может стать основанием для издания распорядительного или другого документа, согласно резолюции.

Пример внутренней докладной записки

Общий отдел Генеральному директору

О замене пишущих машин

Довожу до вашего сведения, что машинбюро в настоящее время оснащено пишущими машинами устаревшего образца, многие из которых имеют надёжные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.

Зав. машинбюро Г.Н. Колбасин

Пример внешней докладной записки:

Министерство общего и

профессионального образования РФ

О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определение количества школьников, которые могут отдохнуть летом 2002 года.

Мною 13 мая сего года бал проведён осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо вставить стёкла, корпус №2 нуждается в ремонте.

Зав. района Н.И. Пирогов

Объяснительная записка-это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта) или объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка.

Объяснительные записки делятся на две группы:

1 группа – это документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Оформляются на общем бланке учреждений.

2 группа – это записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведений работников.

Пример объяснительной записки

Директору центра «Кадры»

О срыве занятий в группе секретарей-референтов

3 1 октября 2002 года на занятия по делопроизводству пришло только 3 слушателя из состава группы 19 человек

реподаватель Г.И. Григорьева

Пример внешней объяснительной записки – по одному предприятию, имеющему множество структурных подразделений:

Ген. Директору объединения

Об установке оборудования

Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака, передан в выше стоящею организацию согласно договорённости 30.10.2002г.

Начальник отдела А.Е. Ёлкин

Пример внешней объяснительной записки, адресованной в вышестоящую организацию:

По добыче железной руды