Руководства, Инструкции, Бланки

Инструкция По Статистике Заработной Платы 5 От 13.01.2004 Г

Категория: Инструкции

Описание

Оплата труда за время служебной командировки: практические ситуации - Інформаційна бухгалтерія

Оплата труда за время служебной командировки: практические ситуации

Предприятию часто приходится отправлять работников в командировки. Можно ли оплачивать дни командировки как обычные рабочие дни? Обязательно ли исчислять среднюю зарплату и проводить сравнительные расчеты дневного заработка со среднедневной зарплатой?

Бухгалтер, оплачивая дни пребывания работника в служебной командировке, должен руководствоваться прежде всего правилом, установленным ч. 4 ст. 121 КЗоТ. « Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется на условиях, определенных трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка ». То есть, дни служебной командировки работнику должны оплатить в размерах, предусмотренных условиями трудового или коллективного договора, проще говоря, « как за обычный рабочий день », однако лишь при условии, что исчисленный размер однодневного заработка превышает среднедневную зарплату работника. В противном случае дни служебной командировки следует оплатить в размере среднедневного заработка.

Поэтому, оплачивая работнику дни служебной командировки, бухгалтер должен помнить следующий алгоритм:

  • 1. Определяем размер дневного заработка работника в месяце, в котором работника отправили в служебную командировку. Для этого суммируем все выплаты за данный месяц (должностной оклад, надбавки, доплаты, премии, индексацию), которые такому работнику предусмотрены условиями трудового и/или коллективного договора. Полученную сумму делим на количество рабочих дней месяца. В результате — получаем необходимый показатель.
  • 2. Исчисляем среднедневной заработок работника в соответствии с Порядком № 100. То есть, выплаты работника за последние два месяца, предшествующие месяцу, в котором работник был отправлен в служебную командировку, делим на количество отработанных работником рабочих дней, выпавших на такие два месяца.
  • 3. Проводим сравнение размеров дневного и среднедневного заработков. Оплата дней служебной командировки должна осуществляться по большему показателю.

Может ли предприятие установить в колдоговоре, что оплата труда за дни служебной командировки должна осуществляться в размере средней заработной платы и благодаря данной норме не проводить постоянно сравнения с дневным заработком, чтобы оплатить дни командировки. Не будет ли это противоречить требованию ст. 121 КЗоТ?

Как мы уже выяснили, оплата труда за выполненную работу в служебной командировке осуществляется согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором. И только если такой показатель меньше, чем среднедневной заработок, исчисленный в соответствии с Порядком № 100. мы используем последний.

Статья 10 КЗоТ отмечает, что коллективный договор заключается на основани действующего законодательства, а следовательно, должен учитывать и требование ч. 4 ст. 121 КЗоТ относительно оплаты времени служебных командировок. Условия коллективного договора, ухудшающие по сравнению с действующим законодательством и соглашениями положение работников, являются недействительными (ст. 16 КЗоТ ). В свою очередь, условие об оплате дней служебной командировки только по показателю среднедневного заработка ухудшает условия оплаты труда работника. Ведь работник вправе рассчитывать на дневной заработок за каждый день командировки, если данный показатель превышает среднедневной заработок.

Минсоцполитики неоднократно акцентировало на необходимости осуществлять именно сравнительные расчеты ( см. например, письма от 05.03.2012 г. № 204/13/184-12 и от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12). Тем более, что именно это ведомство уполномочено предоставлять разъяснения норм трудового законодательства.

Как исчислить средний заработок за время командировки, если в расчетном периоде был больничный, отпуск?

Какие выплаты брать в расчет среднедневного заработка, который исчисляют при оплате времени служебных командировок, определено п. 3 Порядка № 100. К таким выплатам относятся:

  • основная заработная плата;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей ; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой; выслуга лет и др.);
  • производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
  • вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет.

Выплаты, которые не включают в такой расчет среднедневного заработка, указаны в п. 4 Порядка № 100. Также в абз. 2 п. 4 речь идет о том, что при исчислении средней зарплаты за последние два месяца, кроме вышеперечисленных выплат, не учитывают выплат за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т.д.) и пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, сумму отпускных и больничных не включают в расчет среднего заработка за два последних месяца, который исчисляют для оплаты дней командировки . Не учитывают при расчете и рабочие дни, приходящиеся на период отпуска и болезни. На этом акцентировало внимание и Минтруда в письме от 26.01.2009 г. № 70/13/84-09.

Включать ли в расчет среднего заработка, который исчисляют для оплаты за время командировки, дни командировки, ранее оплаченные работнику на основании его дневной зарплаты за месяц?

Как мы уже акцентировали выше, выплаты за время, в течение которого сохраняется среднийзаработок работника, в частности служебная командировка, не учитываются при исчислении средней заработной платы за последние два месяца (абз. 2 п. 4 Порядка № 100 ).

Впрочем, руководствуясь опять-таки ч. 4 ст.121 КЗоТ. дни служебной командировки оплачивают работнику по среднему заработку, только если размер оплаты труда, определенный по условиям трудового или коллективного договора, является меньше, нежели такой рассчитанный средний заработок. Иначе служебную командировку работнику оплачивают из расчета размера однодневного заработка за текущий месяц.

Поэтому заработок за дни служебной командировки, оплаченный на основании дневной заработной платы,включают в расчет среднего заработка .

Учитывать ли сумму индексации, оплачивая дни командировки?

Сумма индексации учитывается при исчислении средней заработной платы за последние два месяца при оплате времени командировок. Ведь согласно пп. 2.2.7 Инструкции № 5 в фонд дополнительной заработной платы включают доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, в т.ч. и сумму индексации, которая относится к таким выплатам. Поэтому суммы индексации, начисленные работнику за последние два месяца, предшествовавших командировке, включаются в расчет среднедневного заработка для оплаты времени командировки.

Однако учитывать при расчете однодневного заработка сумму индексации не нужно. Согласно п. 2 Порядка № 1078. индексировать необходимо непосредственно оплату труда наемных работников предприятий, учреждений, организаций в денежном выражении, включающую оплату труда за выполненную работу согласно тарифным ставкам (окладам) и сдельным расценкам, доплаты, надбавки, премии, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, а также другие компенсационные выплаты, имеющие постоянный характер. То есть, индексировать мы будем заработок работника, в пределах прожиточного минимума доходов, начисленный за текущий месяц, а также заработок, оплаченный за время командировки по показателю однодневного заработка.

Ко всему вышеуказанному следует добавить еще одну важную деталь. Минсоцполитики в письме от 06.08.2012 г. № 169/10/137-12 подчеркивало, что выплаты, которые проводятся на основании средней зарплаты, в т.ч. оплата времени служебных командировок, исчисленная по среднему заработку, индексации не подлежат, поскольку суммы индексации уже учтены при исчислении средней зарплаты. Таким образом, сумма оплаты труда за время командировки, рассчитанная по среднему заработку, не учитывается при исчислении суммы выплат, подлежащих индексации за месяц, в котором была служебная командировка работника.

Работник отбыл в командировку 8 октября в 16.25, а прибыл 11 октября в 12.10, о чем свидетельствуют время и дата на транспортных билетах, предоставленных работником. Как оплачивать командированному работнику время, проведенное в дороге?

Работник направляется в служебную командировку согласно приказу руководителя предприятия, в котором определяют, в частности, сроки командировки. На данный период за работником сохраняется место работы (должность) в течение всего времени командировки, в т.ч. и времени нахождения в пути (абз. 1 п. 14 Инструкции № 59 ).

Поэтому весь период пребывания работника в командировке, включая время в пути, является рабочим временем, а значит, оплачивается в соответствии с условиями трудового или коллективного договора. Размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка, как того требует ч. 4 ст. 121 КЗоТ.

Стоит заметить, что выход работника на работу в день выбытия в командировку и в день прибытия из командировки должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка (п. 13 Инструкции № 59 ).

В случае если приказом о командировке работник отправлен в командировку с 8 по 11 октября, учитывая время пребывания работника в пути, все эти дни должны быть оплачены работнику по правилам оплаты служебных командировок.

Работник предприятия с 3 по 6 октября 2012 года отправлен в командировку. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные. Как оплатить работнику дни командировки, если 6 октября — это суббота, то есть выходной?

Стоит напомнить, что компенсация за работу в выходные или праздничные и нерабочие дни, в соответствии с размерами, установленными КЗоТ. проводится только при условии, что работник, находящийся в служебной командировке, должен работать в эти дни. В иных случаях, в частности, если работник отбывает в служебную командировку (возвращается из нее) в выходной или праздничный либо нерабочий день, в установленном порядке ему предоставляется другой день отдыха. Такие правила установлены в п.п.10 – 12 Инструкции № 59. Несмотря на то что ее нормы не распространяются на хозрасчетные предприятия, все же последним рекомендуем их соблюдать, чтобы избежать нежелательных трудовых споров.

Еще раз подчеркиваем, что за время служебной командировки работнику выплачивают заработную плату по условиям трудового или коллективного договора, но не ниже чем средний заработок. При этом работа в выходной день может компенсироваться работникам (по соглашению сторон), другим днем отдыха или в денежной форме в двойном размере (ч. 1 ст. 72 КЗоТ ). Оплата за работу в выходной день осуществляется по правилам, указанным в ст. 107 КЗоТ.

Таким образом, если в результате сравнительных расчетов дни служебной командировки будут оплачены за дневным заработком, выходной день оплатят работнику в двойном размере дневного заработка или, по соглашению сторон, компенсируют другим днем отдыха с оплатой работы в выходной день в одинарном размере.

При условии если окажется, что среднедневной заработок больше, нежели дневной — дни командировки будут оплачивать по среднему заработку. В таком случае возможны два варианта:

  • 1) работник по согласованию с работодателем берет другой день отдыха — день командировки, приходящийся на выходной, оплачивают в размере среднедневного заработка;
  • 2) работник желает получить двойную оплату — дни командировки, приходящиеся на выходные, оплачивают в двойном размере дневного заработка (ведь вряд ли такой показатель будет меньше среднедневного заработка).

Работник предприятия работает на условиях неполного рабочего дня (4 часа в день). Как оплачивать ему дни командировки, если по программе мероприятия, в котором он участвовал, работник находился 2 дня по 8 часов?

Труд наемного лица, занятого на условиях неполного рабочего времени, оплачивают пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ч. 2 ст. 56 КЗоТ ). То есть, следуя данной норме на практике, когда работник работает 4 часа в день, при установлении ему должностного оклада (ставки заработной платы), выходят из кратности 0,5 должностного оклада (ставки заработной платы), которая устанавливается для такой же категории работников, но работающих на условиях полной занятости.

Впрочем, стоит учитывать следующее: срок служебной командировки считается в календарных днях, о чем прописывается соответствующим приказом о командировке, а не в часах работы в такой командировке. По условиям трудового (коллективного) договора работнику, которому установлена дневная ставка или месячный должностной оклад, будут определять дневной заработок, а не часовой. К тому же во время проведения сравнительных расчетов следует исчислять среднедневной (а не среднечасовой) заработок, ведь оплате подлежат именно дни служебной командировки.

консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению

Список использованных нормативно-правовых актов:

1. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

2. Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100.

3. Порядок № 1078 — Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.

4. Инструкция № 59 — Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденная приказом Минфина от 13.03.1998 г. № 59.

5. Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.

инструкция по статистике заработной платы 5 от 13.01.2004 г:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Выплаты, связанные с оплатой труда

    Выплаты, связанные с оплатой труда

    • Положение № 637 – Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.

    • Инструкция № 5 – Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

    • Расходный кассовый ордер – Расходный кассовый ордер. Типовая форма № КО-2.

    • Ведомость – Ведомость на выплату денег.

    • Кассовая книга – Кассовая книга. Типовая форма № КО-4.

    • Реестр депонированной заработной платы – Реестр депонированной заработной платы.

    Общие положения

    Каждое предприятие или частный предприниматель обязаны вознаграждать труд своих работников. Такое вознаграждение, как правило, заключается в выплате наемным лицам заработной платы.

    Вместе с тем, в законодательстве о наличном обращении и, в частности, в Положении № 637 такое понятие, как «заработная плата», отсутствует. Вместо него применяется термин «выплаты, связанные с оплатой труда», который является более широким и, кроме собственно заработной платы, включает в себя и другие выплаты физическим лицам.

    Выплаты, связанные с оплатой труда, – это выплаты, отнесенные к фонду оплаты труда, а также к иным выплатам, не относящимся к этому фонду согласно Инструкции № 5 (абз. 2 п. 1.2 Положения № 637). Иными словами, к выплатам, связанным с оплатой труда, относятся платежи, перечисленные в разделах 2 и 3 Инструкции № 5.

    Рассматриваемые выплаты могут осуществляться работодателем как за счет наличности, полученной в банке, так и за счет наличной выручки (п. 2.10 Положения № 637).

    Сроки хранения наличности в кассе

    Предприятия имеют право хранить в своей кассе наличность, полученную в банке для выплат, относящихся к фонду оплаты труда, а также пенсий, стипендий, дивидендов (дохода), сверх установленного лимита кассы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличности в банке. При этом суммы наличности, не использованные по назначению в течение указанных сроков, возвращаются в банк не позднее следующего рабочего дня банка или могут оставаться в кассе предприятия (в пределах установленного лимита) (п. 2.10 Положения № 637).

    Для осуществления этих выплат работникам отдаленных обособленных подразделений предприятий железнодорожного транспорта и морских портов наличность может храниться в их кассах сверх установленного лимита в течение пяти рабочих дней, включая день получения наличности в банке.

    Выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда, могут также осуществляться за счет выручки предприятия. Наличность для таких выплат может храниться в кассе предприятия сверх установленного лимита в течение трех рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат в сумме, указанной в переданных в кассу платежных (расчетно-платежных) ведомостях (абз. 2 п. 2.10 Положения № 637).

    Таким образом, в течение указанных сроков в кассе может храниться только наличность, предназначенная для выплат, относящихся к фонду оплаты труда (т. е. для выплат, перечисленных в разделе 2 Инструкции № 5), а также пенсий, стипендий и дивидендов (если наличность получена в банке). Наличность, предназначенная для осуществления других выплат физическим лицам (в т. ч. выплат, не относящихся к фонду оплаты труда и перечисленных в разделе 3 Инструкции № 5), может храниться в кассе только в течение дня, в который она была получена в банке.

    Депонированная заработная плата

    Депонированная заработная плата – это наличные денежных средства, полученные предприятием (предпринимателем) для выплат, связанных с оплатой труда, и не выплаченные в установленный срок отдельным физическим лицам (абз. 7 п. 1.2 Положения № 637).

    Иными словами, депонированной заработной платой считаются выплаты:

    • относящиеся к фонду оплаты труда (перечисленные в разделе 2 Инструкции № 5), а также пенсии, стипендии, дивиденды, не выплаченные в течение трех рабочих дней, включая день получения наличности в банке, или со дня наступления сроков этих выплат (если выплаты осуществляются за счет выручки);

    • не относящиеся к фонду оплаты труда (перечисленные в разделе 3 Инструкции № 5), не выплаченные в течение дня получения наличности в банке или дня выплаты (если выплаты осуществляются за счет выручки).

    Выплата депонированной ранее заработной платы может быть осуществлена как за счет наличности, полученной на эти цели в банке, так и за счет наличной выручки, поступившей в кассу предприятия.

    Документальное оформление

    Как правило, выплаты, связанные с оплатой труда, осуществляются кассиром предприятия по:

    • Ведомостям – если выплаты осуществляются группе работников;

    • Расходным кассовым ордерам – если выплаты носят разовый характер и производятся одному работнику.

    Наличность, выданная по расходным ведомостям на выплаты, связанные с оплатой труда, отражается в Кассовой книге после окончания сроков таких выплат (п. 4.3 Положения № 637).

    Порядок действий кассира при оформлении депонированной заработной платы изложен в п. 3.9 Положения № 637. Так, по окончании установленных сроков выплат, связанных с оплатой труда, кассир обязан:

    • в расходной ведомости (платежной, расчетно-платежной или др.) напротив фамилий лиц, которым не осуществлена выплата, проставить оттиск штампа или сделать надпись «Депонировано»;

    • составить реестр депонированных сумм;

    • в конце расходной ведомости указать фактически выплаченную сумму, сумму, подлежащую депонированию, и заверить эти записи своей подписью;

    • сделать соответствующую запись в Кассовой книге согласно Расходному кассовому ордеру, выписанному на фактически выданную сумму.

    Форма Реестра депонированной заработной платы носит рекомендательный характер, поэтому предприятие (бухгалтер) использует либо этот документ, либо форму, разработанную самостоятельно.

    На депонированные суммы, подлежащие возврату в банк для зачисления на счет предприятия (в случае превышения лимита остатка наличности в кассе), выписывается один расходный кассовый ордер.

    Материальная помощь и ЕСВ

    Материальная помощь и ЕСВ

    письма и разъяснения по ЕСВ

    Пенсионный фонд еще раз напоминает относительно начисления единого социального взносы на суммы материальной помощи.

    Единый социальный взнос начисляется в том случае, если материальная помощь носит систематический характер и согласно Инструкции по статистике заработной платы № 5 относится к заработной плате.

    В случае же единоразовой материальной помощи (лечение, погребение и тп) ЕСВ не уплачивается.

    Смотрим более подробно в письме.

    Письмо Пенсионного фонда Украины от 13.07.2011 № 14399/03-20 “Относительно начисления ЕСВ на сумму материальной помощи”

    Пенсионный фонд Украины рассмотрел письмо относительно начисления единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и сообщает.

    Базой для начисления единого взноса для предприятий, учреждений и организаций, использующих труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 7 Закона Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование” (далее – Закон) является сумма начисленной заработной платы по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины “Об оплате труда”.

    Порядок начисления и уплаты единого взноса определен Инструкцией о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 27.09.2010 г. N 21-5 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27 октября 2010 года за N 994/18289.

    Согласно подпункту 4.3.5 указанной Инструкции определения видов выплат, относящихся к основной, дополнительной заработной плате и других поощрительных и компенсационных выплат, при начислении единого взноса предусмотрено Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. N 5, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27.01.2004 г. за N 114/8713.

    Перечень видов выплат, на которые не начисляется единый взнос, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 22.12.2010 г. N 1170 (далее – Перечень).

    Согласно подпункту 14 указанного Перечня материальная помощь разового характера, предоставляемая отдельным работникам в связи с семейными обстоятельствами, на оплату лечения, оздоровление детей, погребение, когда необходимость ее получения возникла внезапно, при условии подачи заявления, а ее размер определяется администрацией предприятия, не является базой для начисления единого взноса.

    В соответствии с подпунктом 2.3.3 Инструкции по статистике заработной платы материальная помощь, которая имеет систематический характер, предоставленная всем или большинству работников (на оздоровление, в связи с экологическим состоянием, кроме сумм, указанных в п. 3.31), относится к заработной плате. как другие поощрительные и компенсационные выплаты, а следовательно является базой для начисления и удержания единого взноса.
    Заместитель Председателя правления
    В. Короневский

    Как исправить ошибки в индексации

    Как исправить ошибки в индексации

    Проведение индексации - процесс трудоемкий. Поэтому неудивительно, что бухгалтер может запутаться в нюансах и допустить ошибки. К счастью, их можно безболезненно исправить. Как это сделать, читайте в нашей статье.

    Хмелевская Оксана, эксперт по вопросам оплаты труда

    Сумма индексации занижена.

    Здесь рассмотрим ситуации, когда индексация:

    1) вообще не была начислена;
    2) была начислена в сумме меньшей, чем нужно.

    В плане исправления эти две ситуации в целом одинаковы. Исправиться несложно. Вы доначисляете нужную сумму и включаете ее в фонд оплаты труда (ФОТ) текущего (!) Месяца.

    Такое правило следует из п 1.6.2 Инструкции № 5. (Инструкция по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.)

    В п 1.6.2 Инструкции № 5 указано, что если начисления ФОТ осуществляются за предыдущий период, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в ФОТ того месяца, в котором были произведены начисления.

    ЕСВ на доначисленную зарплату начисляете учитывая следующее:

    доначисленный заработок включается в зарплату того месяца, в котором были произведены начисления (исправление ошибки) (п.п. 3 п. 3 разд. 4 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449, п. 9 разд. 4 Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхования, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435)

    применяете размер взноса, который действовал на день начисления выплат. Таким образом, если, например, вы в апреле 2016 доначисляете индексацию обычном работнику за ноябрь - декабрь 2015 года, то на ее сумму начисляете ЕСВ по ставке 22%, а удержания ЕСВ не применяете;

    максимальную величину базы начисления ЕСВ применяете к общему начисленного дохода за месяц, в котором была доначисленная индексация. «Распределять» ее по месяцам, за которые она была доначислена, не нужно!

    В Отчете по ЕСВ доначисленную сумму индексации отражаете в общей сумме заработной платы работника, начисленной за отчетный месяц (см. П. 9 разд. IV Порядка № 435).

    С военным сбором (ВЗ) просто. Сумму забытой индексации облагают ВЗ в составе заработной платы того месяца, в котором проводилось доначисление.

    Ну и несколько слов об НДФЛ. При расчете суммы НДФЛ нужно учесть разъяснения, приведенные в письме ГНСУ от 19.02.2013 г. № 2972/0 / 51-12 / 17-1115. Доначислив индексацию за прошедшие месяцы, проведите добровольный перерасчет заработной платы и удержанного НДФЛ за тот отчетный период, в котором допущена ошибка. Его можно провести только по «обделенному» работнику. Поголовно всех работников можно не проверять еще раз!

    Как проводить такой перерасчет? Так же, как и обязательный годовой.

    Во время такого перерасчета отнесите доначисленные суммы индексации к тем месяцам, за которые они начислены. Проверьте правильность налогообложения (применение НСЛ).

    Результат пересчета отразите в форме № 1ДФ, сформированной за тот отчетный квартал, к которому принадлежит месяц проведения перерасчета по строке с заработной платой работника.

    Подавать «уточненку» в этом случае не нужно!

    Начисления индексации в сумме большей, чем нужно.

    Так как сумма индексации была рассчитана неправильно, работнику выплатили зарплату в большем размере. Первое, что приходит в голову в такой ситуации, - забрать у работника излишне выплаченную сумму зарплаты. Однако, к сожалению, не все так просто.

    Все «зарплатные» ошибки можно условно разделить на два типа: счетные и несчетные.

    Пункт 1 ч. 2 ст. 127 КЗоТ предоставляет работодателю возможность удерживать из зарплаты работников суммы, излишне выплаченные ему в результате счетных ошибок.

    К какому виду относятся ошибки, связанные с завышением суммы индексации?

    Виды ошибок, которые являются счетными, и те, которые к ним не относятся, приведены в п.п. 1 п. 24 постановления Пленума ВСУ «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13.

    К счетным ошибкам принадлежат неправильность в вычислениях, двукратное начисление заработной платы за один и тот же период и тому подобное. При этом не могут считаться счетными не связаные с вычислениями ошибки в применении законов и других нормативно-правовых актов, в том числе коллективного договора.

    Какой вывод можно сделать из приведенного выше?

    Если вы неправильно вычислили сумму индексации, поскольку, например, допустили ошибку, умножая числа - это счетная ошибка. В этом случае работодатель имеет право издать приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы работника излишне начисленной ему суммы. Такой приказ (распоряжение) должен быть выдан не позднее чем за один месяц со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

    Если завышение суммы индексации связано с неправильным применением норм Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г.№ 1078. то это несчетная ошибка. При таком развитии событий удержать излишне выплаченную сумму из зарплаты работника можно только с его согласия, то есть на основании заявления работника.

    Так же следует действовать, если ошибка является счетной, но месячный срок для возвращения пропущен.

    В Отчете по ЕСВ сторнированную сумму индексации отражают в общей сумме заработной платы текущего месяца. По НДФЛ проводится добровольный перерасчет в отношении работника за тот отчетный период, в котором допущена ошибка. Определяется правильность налогообложения его заработной платы. Результат пересчета отражаете в форме № 1ДФ за тот отчетный квартал, к которому принадлежит месяц его проведения.

    Сторнированная сумма индексации отражается в составе заработной платы в Налоговом расчете по форме № 1ДФ, сформированном за тот отчетный квартал, в который входит месяц сторнирования.

    А если работник не согласен возвращать излишне полученные суммы зарплаты? Тогда руководитель предприятия вправе принять решение о возмещении вреда предприятию за счет лиц, которые допустили ошибку.

    В этой ситуации виновным лицом может быть бухгалтер по заработной плате и главный бухгалтер (если такая должность предусмотрена в штатном расписании предприятия).