Категория: Бланки/Образцы
Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.
Все работы, которые выполняют службы охраны труда на предприятиях всех форм собственности, отображаются в документации. Когда документы по охране труда в порядке, есть все основания для уверенности в том, что персонал предприятия работает правильно и безопасно.
Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд. Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее. Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на сталелитейном заводе.
Из чего состоит комплект документов по охране труда?Документы по охране труда на предприятии – это:
• приказы,
• журналы,
• инструкции,
• карточки
• положения,
• программы,
• протоколы,
• списки и др.
В них отображается организация:
• всех видов обучения по ОТ;
• допуска персонала к выполнению работ;
• контроля состояния оборудования,
• медосмотров;
• паспортизации условий труда;
• работы службы ОТ предприятия;
• снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;
• сотрудничества с подрядчиками.
Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:
1. Приказы о:
• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
• назначении ответственных лиц ;
• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
•формировании комиссии по ОТ ;
2. Положения о:
• бирочной системе ;
• организации особо опасных работ ;
• ступенчатом контроле состояния ОТ;
• работе уполномоченных трудового коллектива;
• разработке инструкций по ОТ ;
• работе системы управления ОТ;
3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;
4. Журналы:
• выдачи инструкций ;
• регистрации инструкций. нарядов-допусков. проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
• учета профессиональных заболеваний (ПЗ) ;
5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;
6. Планы:
• проверок по подразделениям предприятия;
• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);
7. Акты расследования всех НС и ПЗ.
Перечень документов по охране труда в организации для обученияЧтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:
1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;
2) Положения об:
•обучении и проверке знаний по ОТ;
3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
• ИТР;
• каждой рабочей профессии;
• по видам работ;
4) Протоколы проверок знаний;
5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;
6) Журналы регистрации:
•инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
•присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.
Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.
Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работниковВ перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:
• приказ об организации медосмотров ;
• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников ;
•журнал по учету защитных средств ;
•личные карточки учета выдачи спецодежды;
•отчеты о проведении специальной оценки условий труда ;
•паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.;
•перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;
•перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;
•перечни профессий. представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
•положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой. СИЗ, молоком, моющими средствами;
•приказы о внедрении мероприятий. рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.
В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:
• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
• журналы учета проверок огнетушителей ;
•паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;
•протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.
Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:
• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;
•положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;
•порядок согласования проектов организации работ. которые будут выполнять подрядные организации.
То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства. Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.
В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.
Более подробную информацию о том, какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации читайте здесь: http://www.kdelo.ru/qa/142348-qqkss8-kakie-dokumenty-po-ohrane-truda-obyazatelno-doljny-byt-v-organizatsii?ustp=W. Для полного ознакомления с образцами документов потребуют регистрацию, а для того, чтобы скачать пакет документов по охране труда потребуют оплату.
Во исполнение норм закона работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда для каждого сотрудника, посредством применения норм по охране труда и создания локальных актов, регулирующих данные правоотношения.
В частности, на предприятии должен быть принят ряд организационно-методической документации, устанавливающей правила безопасности, нормативы, а также условия труда с учетом специфики компании.
Общая информацияНа основании ст.212 ТК РФ в компании должна быть создана служба по охране труда либо введена штатная единица специалиста, ответственного за создание безопасных условий труда, проведение инструктажей. обучение работников безопасным методам выполнения непосредственных обязанностей и контроля за соблюдением норм закона в сфере охраны труда.
Также в организации должен быть издан ряд локальных актов, регламентирующих вопросы охраны труда на основании норм закона.
В частности, оговоренные документы должны в себе содержать:
Перечисленные мероприятия должны применяться во всех учреждениях независимо от формы собственности и в порядке, установленном законом, коим каждое из них и подтверждено, и регламентировано, причем как на федеральном, так и на региональном уровне.
Федеральное законодательствоУчитывая, что охрана труда включается в себя множество мероприятий, норм, стандартов и правил, данные аспекты утверждаются различными нормативными актами от самой высокой подчиненности до отраслевой, которые должны неизменно соблюдаться.
Так, на федеральном уровне в 2016 году сфера охраны труда регламентируется:
Одним из базовых документов, содержащим основное понятие охраны труда, условия его соблюдения, а также перечень мероприятий, направленных на обеспечение безопасных условий трудовой деятельности, содержатся в ФЗ №197, коим утвержден ТК РФ.
В частности, статьей 212 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по организации и выполнению следующих норм:
Также в сфере охраны труда применяются и следующие законы, обязательные к исполнению:
Про особенности охраны труда инвалидов вы можете узнать тут .
Подзаконные актыПри создании организационного-методической документации в сфере обеспечения безопасных условий трудовой деятельности используется еще ряд нормативных документов по охране труда, в частности:
ПостановленияОсновными документами регламентирующими охрану труда также являются:
Оговоренные нормативные акты безусловно являются обязательными к исполнению, однако только в том случае, если их применение целесообразно.
К примеру, в маленьких компаниях не создают специальное помещение со стендами, макетами и множеством инструкций по охране труда, следовательно, и Постановление № 7 не используется.
Но если речь идет о заводе с большим штатом работников для которых подобное помещение необходимо, учитывая множество оборудования и инструментов с которыми нужно уметь обращаться с учетом норм безопасности, то следует нормы Постановления соблюдать в обязательном порядке.
Правовое регулирование в сфере охраны труда также осуществляется на основании следующих приказов:
И опять же не все Приказы приведенные выше должны использоваться в обязательном порядке.
Ведь на некоторых производствах рабочую одежду не выдают либо вместо рекомендованных Типовых положений локальные акты могут разрабатываться и без учета рекомендаций, а исходя из специфики отрасли.
По сути, ГОСТы являются стандартом, который обязательно выполнять досконально, и использовать при создании тех же локальных актов, учитывая, что нормы прописанные в оговоренных актах являются законодательной нормой.
Так, при разработке документации по охране труда нужно использовать:
Если все вышеперечисленные подзаконные акты применяются лишь выборочно в зависимости от специфики предприятия, то Инструкции должны присутствовать во всех компаниях, но вот разрабатываются они уже самостоятельно предприятием в зависимости от специфики труда либо используются типовые на основании отраслевых соглашений.
Допустим, не обязательно разрабатывать инструкцию при работе на точильном станке, можно использовать и подобный документ, разработанный на промышленном уровне.
А вот Правила используются уж установленной формы, утвержденные законодательными актами — в частности, отраслевыми приказами, но опять же в зависимости от специфики труда.
Однако некоторые Правила должны в обязательном порядке присутствовать в каждом учреждении независимо от направления деятельности. К примеру, Правила противопожарной безопасности, утвержденные Постановлением № 390.
В остальном же перечень правил будет зависеть от того с каким оборудованием работает компания, а также в какой отрасли в строительной или промышленной, где тоже есть свои правила, установленного образца.
Нормативные документы субъектов РФ и муниципалитетовПеречень документов, используемых при создании служб по охране труда и локальной документации может быть увеличен и за счет регионального законодательства, ведь органы местного самоуправления на основании норм закона также имеют право издать нормативные акты регулирующие некоторые виды правоотношений в субъектах федерации.
А так как предприятия осуществляют экономическую деятельность на территории субъектов, то законы изданные местными органами тоже обязательны к применению.
Так к примеру, Департаментом труда г.Москвы разработан Порядок организации работы по безопасности и охране трудовой деятельности в виде методического пособия, которым можно пользоваться при создании локальных актов в данной сфере деятельности. А в Санкт-Петербурге утвержден Макет методического плана по обучению и проверке знаний в сфере охраны труда.
Что такое целевой инструктаж по охране труда ?
В каких случаях проводятся проверки знаний по охране труда на предприятии? Узнайте тут .
Что такое первичный инструктаж по охране труда? Смотрите здесь .
Локальные актыВ Постановлении Минкультуры № 558 приведен перечень документов по безопасному осуществлению трудовой деятельности, которые рекомендовано издавать в каждом учреждении, но с учетом специфики.
Ведь оговоренное Постановление содержит исчерпывающий список локальных документов, некоторые из которых заводить на небольших предприятиях не целесообразно.
В организацииНезависимо от того в какой сфере задействована компания, а также какую специфику имеет, основные документы приведенные ниже должны быть изданы либо присутствовать для ознакомления в обязательном порядке:
В соответствии с нормами закона, охрана труда должна осуществляться во всех организациях без исключения, независимо от формы собственности, в том числе и у индивидуальных предпринимателей, которые точно также работают с оборудованием, химическими препаратами, инструментами и пожароопасными веществами, что подразумевает соблюдение правил техники безопасности.
Если ИП на основании трудового договора принимает работников, то с ними обязательно должны проводиться инструктажи в порядке, определенном законом, а также изучаться инструкции по охране труда, ведь от травмы не застрахован никто, следовательно, соблюдать безопасность при выполнении работ любого вида следует всегда и всем.
Related PostsПоложение (стандарт) организации по управлению охраной труда (с распределением обязанностей и ответственности по охране труда);
Приказ о назначении ответственного лица по охране труда или договор о привлечении специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда;
Должностные обязанности инженера по охране труда, обязанности лица, ответственного по охране труда;
Программа вводного инструктажа;
Журнал регистрации вводного инструктажа;
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;
Программы первичных инструктажей на все рабочие места (по профессиям, должностям);
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
Приказ работодателя о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за разработку;
Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ);
Инструкции по охране труда;
Журнал учета инструкций по охране труда;
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда;
Приказ руководителя об утверждении инструкций по охране труда;
Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда;
Перечень рабочих мест в организации с вредными и (или) опасными условиями труда;
Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
График проведения периодических медицинских осмотров;
Заключительный акт по итогам медицинских осмотров;
Документация по аттестации рабочих мест по условиям труда;
Программа улучшения условий и охраны труда (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда);
Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки);
Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств;
Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств;
Копии протоколов и удостоверений об обучении по охране труда, пройденном руководителями и специалистами данной организации в аккредитованной обучающей организации;
Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда. (Комиссии двух уровней - руководители (специалисты), работники);
Программы обучения по охране труда, проводимого в организации (для руководителей/специалистов и работников);
График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда в организации;
Контрольные вопросы для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения в организации;
Протоколы заседания комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда по результатам обучения по охране труда;
Приказ руководителя организации о создании комитета (комиссии) по охране труда;
Положение о комитете (комиссии) по охране труда;
План работы комитета (комиссии) по охране труда;
Протокол собрания профсоюзной организации (трудового коллектива) организации об избрании уполномоченных лиц по охране труда;
Положение об уполномоченном лице по охране труда в организации;
Планы работы уполномоченных лиц по охране труда;
Перечень работ с повышенной опасностью в организации;
Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ с повышенной опасностью;
Журнал регистрации нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований;
Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство организации;
Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала организации, которым необходимо иметь квалификационную группу по электробезопасности;
Удостоверения о присвоении групп по электробезопасности работникам вышеуказанных должностей;
Перечень профессий работников организации из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности;
Программа обучения по электробезопасности для присвоения 1 группы;
Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации;
Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений;
Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство организации;
График проведения контроля по безопасности труда.
Последнее обновление: 25 сентября 2014, 14:17