Руководства, Инструкции, Бланки

приказ на корпоративную мобильную связь образец img-1

приказ на корпоративную мобильную связь образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ об использовании сотовой связи образец - База информации

Приказ об использовании сотовой связи консультант плюс

Установить предел на дискуссии с внедрениемсотовойсвязи в течение календарного месяца для 1-го служащего в размере. Приказ на мобильную связь эталон - управление и распоряжение - каталог образцов - бланки и эталоны документов 1. выборка более принципиальных документов по запросу приказ об использовании сотовой связи (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации профессионалов. Форма реального документа приведена в качестве примера и может применяться как база при разработке аналогичной формы с учетом специфичности деятельности организации.

Отделу кадров знакомить вновь принятых работников с данным приказом после включения их в перечень служащих, использующих сотовую связь в производственной деятельности (приложение). Наименование абонентов-организаций и служебных должностей их служащих, связь с которыми осуществляется в рамках производственной деятельности 2009 - 2016 docstandart.В связи с разъездным нравом работы и необходимостью поддержания связи для оперативного решения производственных вопросов приказываю 1. перечень должностей служащих общества, которым предоставляется корпоративная мобильная связь, определен реальным положением (приложение 1).

Сотрудники организации пользуются сотовой связью в связи с чем

Помогите с приказом на внедрение сотовой связи, не могу точно сконструировать, заблаговременно большущее спасибо. (полное наименование юридического лица) приказ об утверждении положения об использовании корпоративной сотовой связи г. Оплата счетов за услуги мобильной связи осуществляется бухгалтерией на базании контрактов, заключенных обществом с оператором мобильной связи. Есть либо нет ограничения по суммам, отнесенным на сотовую связь? Форма подготовлена с внедрением правовых актов по состоянию на 13.

Приказ об утверждении положения об использовании корпоративной

вещественная ответственность работника, использующего корпоративную sim -карту и корпоративный мобильный аппарат 5. В процессе хозяйственной деятельности многих компаний более нередко употребляется контракт поставки. Вы сможете добавить тему в перечень избранных и подписаться на извещения по почте. От того, как конкретно будут учтены условия отношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязанностей, им предусмотренных. В связи с разъездным нравом работы и необходимостью поддержания связи для оперативного решения производственных вопросов.Установить предел на дискуссии с внедрением сотовой связи в течение календарного.

Другие статьи

Образец приказа на корпоративную сотовую связь - Последнее на сайте

Приказ по мобильной связи форум

?

Отнесенным на сотовую связь. Что мы будем оплачивать ему эту связь и тогда такие. Нормы и порядок возмещения расходов на корпоративную мобильную связь. Приказа. Связь с которыми осуществляется в. Контроль за исполнением настоящего приказа. Регламент использования служебной мобильной связи. В целях учета расходов сотовой.

Образец приказа о компенсации за сотовую связь. Корпоративную сотовую. Приказа. Скачать образец приказа на устанавление лимитов расходов на сотовую связь. Корпоративная сотовая связь документы приказ и договор. К первой прикреплены образцы необходимых документов.

Друзья,у кого есть приказ о закреплении лицевого счета за сотрудником и лимита по. Образец заявления на предоставление услуг корпоративной сотовой связи. Приказ о порядке пользования мобильной связью. О порядке пользования мобильной связью. Образец заявления на предоставление услуг корпоративной сотовой связи. Protected образцы документов, как написать приказ на лимиты сотовой связи. View full version образец приказа на установление лимитов сотовой связи (интернета) для сотрудников. (полное наименование юридического лица) приказ об утверждении положения об использовании корпоративной сотовой связи г. В связи с.

Приказ на корпоративную связь - ФорумКадровиков

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
« БЛИН »


ПРИКАЗ № ____
08.07.2010
.
Об использовании служебного
мобильного телефона


В связи с производственной необходимостью и в целях совершенствования эффективности качества работы сотрудников
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Бухгалтеру. 08.07.2010 передать телефонный аппарат Sony Ericsson J220i с номером +7ххх-0х-хх инженеру по материально-техническому снабжению в отделе материально-технического снабжения КУПЧИНЕ А.Г.;
2. с 08.07.2010 закрепить телефонный аппарат Sony Ericsson J220i с номером +7-ххх-хх-хх за инженером по МТС в ОМТС КУПЧИНОЙ А.Г.
3.В связи с непрерывной работой производства установить инженеру по МТС в ОМТС КУПЧИНЕ А.Г. рабочее время для телефонных разговоров по производственным вопросам круглосуточно, включая выходные и праздничные дни.
4.Инженеру по МТС в ОМТС КУПЧИНЕ А.Г. сократить до возможного минимума продолжительность междугородных и внутригородских телефонных разговоров по производственным вопросам.
5.Главному бухгалтеру ЛАПУШКИНОЙ В.В. оплату личных телефонных разговоров по МТС в ОМТС КУПЧИНЫ А.Г. по номеру +7хх-хх-хх производить за счёт средств компании. В случае когда лимит в 500 минут разговоров в месяц исчерпан, перерасходованную сумму удерживать из заработной платы на основании ежемесячных распечаток телефонных разговоров.
6.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ЛАПУШКИНУ В.В.

__________________
I work for thanks!

Расходы на сотовую связь

Расходы на сотовую связь: как оформить и списать в налоговом учете Определяем расходы на сотовую связь

Есть два способа учитывать расходы на сотовую связь. Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных.

И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно. Чтобы определить сумму лимита, желательно сначала ввести в компании оплату переговоров путем детализации. Так вы сможете выяснить, сколько нужно на это денег реально. В противном случае возможны конфликты из-за недостатка выделенных денег и возникающей у работников необходимости оплачивать рабочие звонки из личных средств.

Какой бы из способов вы не выбрали, разработайте правила пользования служебными мобильными телефонами. Этот документ поможет вам контролировать, как сотрудники расходуют средства.

Плюсы и минусы детализации

Очевидное преимущество детализации телефонных разговоров в том, что позволяет обосновать расходы на связь налоговым инспекторам. Ведь те зачастую требуют, чтобы у компании в наличии был детализированный счет. Ну и в целом плюс для руководства можно следить, как сотрудники тратят свое рабочее время, кому звонят.

Однако есть и минусы. Возможны конфликты с работниками из-за перечня номеров, которые можно отнести к служебным. Например, менеджер отдела продаж может звонить своим родственникам и по работе, так как в настоящий момент они являются покупателями товара. Вдобавок детализация звонков может потребовать дополнительных затрат. В частности, придется постоянно заказывать выписки у оператора связи.

Плюсы и минусы лимитирования

С помощью лимитирования компания может оптимизировать расходы на сотовую связь. Так как заранее известно, сколько денег предстоит заплатить за переговоры того или иного сотрудника. А это позволяет планировать бюджет.

Но есть два очевидных минуса. Во-первых, работники могут жаловаться на то, что им не хватает выделенной суммы. Во-вторых, вам периодически придется индексировать суммы лимита в зависимости от сезонности и объема работ. А это дополнительные расходы.

Личные переговоры за счет компании

Заключив договор с оператором связи, компания должна будет оплачивать все выставленные счета за услуги мобильной связи в полном объеме. То есть независимо от того, служебные или личные переговоры вели ваши работники. Как быть с личными переговорами? Все зависит от того, возмещает работник стоимость таких звонков или нет.

Сотрудник компенсирует стоимость звонков

После того как сотрудник возместит оплату телефонных переговоров, спишите потраченные суммы в составе прочих. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Саму же сумму, которую возместит сотрудник, отразите как внереализационный доход.

Работник не возмещает плату за личные звонки

Стоимость личных звонков сотрудника при расчете налога на прибыль компания учесть не вправе. Поскольку такие затраты не имеют отношения к деятельности организации и не являются экономически обоснованными.

ООО "Вега" в июле заключило с оператором мобильной связи договор на оказание услуг на условиях 100-процентной предоплаты. Оператор предоставил организации два абонентских номера. По приказу руководителя ООО "Вега" мобильной связью вправе пользоваться коммерческий директор и главный бухгалтер. Организация определяет доходы и расходы методом начисления. В июле "Вега" перевела на расчетный счет оператора авансовый платеж в размере 5000 руб. Проводка такая:
ДЕБЕТ 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" КРЕДИТ 51
– 5 000 руб. перечислена предоплата за оказание услуг мобильной связи за август;.

В августе оператор выставил детализированный счет и счет-фактуру. Общая стоимость телефонных переговоров в августе составила 4720 руб. (в том числе НДС 720 руб.). По расшифровке счета бухгалтер определил, что личные телефонные переговоры сотрудники не проводили.В учете следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
– 4000 руб. (4720 720) отражена стоимость служебных телефонных переговоров за август;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 720 руб. учтен НДС на услуги мобильной связи;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты по НДС" КРЕДИТ 19
– 720 руб. принят к вычету НДС со стоимости служебных телефонных переговоров.

Неизрасходованный аванс в размере 280 руб. (5000 4720) засчитывается в счет оплаты услуг связи в следующем месяце.

Расходы на услуги сотовой связи удастся списать, если следующий комплект документов:

  • правила пользования служебными мобильными телефонами;
  • список работников, которым положена мобильная связь, утвержденный руководителем компании;
  • трудовые договоры или должностные инструкции, в которых прописано, что для работы сотрудникам нужно использовать сотовый телефон;
  • договор с оператором сотовой связи и детализированные счета.

Если сотрудник использует личную сим-карту, то еще понадобится копия договора работника, как физлица, с оператором связи. Также нужны счета оператора, в которых работник будет выделять деловые звонки. Их пусть подаст вам вместе с заявлением на компенсацию.

Расходы на корпоративные сим-карты и телефоны

Расходы на покупку сим-карт и телефонных аппаратов списать, можно. Главное, чтобы они были корпоративными.

Корпоративной считается только сим-карта, которая принадлежит организации, а не работнику. То есть компания самостоятельно заключает договор с оператором связи и передает сотруднику сим-карту по передаточному акту для того, чтобы тот пользовался ею в служебных целях. При этом собственником сим-карты все равно остается работодатель. Организация может отнести затраты на их покупку к прочим расходам. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но это относится только непосредственно к стоимости сим-карт. Ведь зачастую стоимость услуги по предоставлению номера и подключению к сети равна нулю. При этом деньги, которые компания заплатила за сим-карты, оператор связи сразу зачисляет на счета абонентов. Тогда учитывать эти затраты нужно по мере расходования денег (подп. 3 п. 7 ст. 272. п. 1. 2 ст. 318 НК РФ).

Сам телефонный аппарат считается корпоративным, если он в собственности компании. Поставьте имущество на баланс. Как правило, сотовые телефоны стоят дешевле 40 000 руб. Значит, это материальные расходы. Их можно списать целиком и сразу.

Компенсация использование личного телефона

Допустим, работник использует свою сим-карту, чтобы вести служебные переговоры. Или же пользуется личным сотовым телефоном. Наконец, не исключено, что сим-карта и сама трубка принадлежат сотруднику.

За то, что человек использует для работы личное имущество, нужно выплачивать денежную компенсацию. Так сказано в статье 188 ТК РФ. Причем размер компенсации можно установить любой. Да и выплачивать деньги можно как угодно (либо наличными из кассы, либо на счет работника). Никаких требований и ограничений по данному поводу в законе нет.

С налогом на прибыль все просто. Компенсацию можете списать в составе прочих расходов. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но нужно оформить дополнительный документ, например, приказ. В нем прописать порядок выплаты компенсации работникам за использование личных мобильных телефонов.

Плата за дополнительные услуги связи

Операторы часто предоставляют своим клиентам дополнительные услуги связи. Например, международный и национальный роуминг, голосовая/факсимильная почта, режим ожидания/удержания и переадресации вызова, определитель и антиопределитель номера и т. д. При расчете налога на прибыль такие расходы списывайте как прочие. На основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но для этого, конечно, нужны подтверждающие документы счета, акты и т. д.

Не менее важно подтвердить, что дополнительные услуги связи действительно необходимы для работы сотрудников. Здесь ориентируйтесь на должностные обязанности. Можно составить локальный документ, в котором будет прописано, кто и как может использовать дополнительные услуги связи. А можете сделать проще внесите аналогичную информацию в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников.

Е. Сафарова ,
юрист, консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом

Что делать при нецелевом использовании корпоративной связи?

Что делать при нецелевом использовании корпоративной связи?

В компании некоторым сотрудникам предоставлена корпоративная сотовая связь. Сотрудник во время отпуска за границей совершал звонки, и заходил в интернет, не в производственных целях. Сумма вышла большая. Положения о пользовании корпоративной связью отсутствует. Как можно обязать сотрудника оплатить данные необоснованные расходы?

Удержания из заработной платы могут производиться только в ситуациях, установленных ч.2 ст.137 ТК РФ.

Возможность удержания из заработной платы в счет возмещения расходов работодателя, связанных с оплатой личных разговоров работников, указанными нормативными актами не предусмотрена.

Вместе с тем, при наличии Положения о корпоративной связи и при превышении установленных лимитов или несоблюдении порядка пользования корпоративной связью, перерасход можно квалифицировать как материальный ущерб, причиненный организации (ст.238 ТК РФ).

При отсутствии Положения о корпоративной связи и установленных лимитов использования мобильной связи удержание с заработной платы работника произведенных расходов представляется весьма проблематичным.

В положении о корпоративной связи отражаются условия использования корпоративной связью, устанавливается запрет на использование корпоративной связи в личных целях, устанавливается соответствующий лимит.

В том случае, если работодатель не определил порядок пользования корпоративной связью, не установил лимиты и не запретил использование корпоративной связи в личных целях, работник, расходуя значительные средства на мобильную связь, не допускает никаких нарушений.

В этой связи работодатель может только попросить работника возместить расходы на корпоративную связь. В этом случае работник может написать работодателю заявление с просьбой удержать расходы из его заработной платы или внести денежные средства в кассу организации на основании заявления о приеме денег в счет возмещения мобильных расходов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журнал :Как избежать злоупотреблений при пользовании корпоративной связью?

Журнал «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2013

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Шаг 1. Устанавливаем лимит использования мобильной связи в организации

Многие наши сотрудники используют сим-карты компании. Чтобы ограничить нецелевое использование корпоративной связи, руководство решило установить лимит. В каком документе закрепить ограничение?

В законодательстве отсутствует перечень документов, которыми устанавливаются лимиты расходов. Зафиксировать предельную стоимость потребляемых услуг сотовой связи можно в Положении о корпоративной мобильной связи (ч. вторая ст. 5. ст. 8 ТК РФ) (образец ниже). В нем необходимо указать размеры лимитов, перечень должностей работников, которым полагается корпоративный номер, и т. д. С этим локальным актом все работники должны быть ознакомлены под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ ).

Необходимость использования мобильного телефона в служебных целях нужно прописать в трудовом договоре и должностной инструкции каждого работника (письмо Минфина России от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/350 ).

Шаг 2. Фиксируем превышение лимита, определяем размер ущерба

Для исполнения должностных обязанностей сотрудник использует свой личный мобильный телефон и сим-карту компании. Находясь в отпуске, он потратил много денег на личные звонки и превысил лимит связи. Как мы должны это зафиксировать? Как определить размер ущерба?

Установить сумму перерасхода можно путем анализа детализированных счетов оператора связи. К сомнительным номерам, на которые звонил сотрудник, будут относиться:

– домашний номер работника;

– номера телефонов в зарубежных странах, если компания не имеет там контрагентов;

– номера телефонов, на которые осуществлялись звонки в нерабочее время, выходные и праздничные дни, в период отпуска, во время больничного и т. д.;

– мобильные телефоны неустановленных лиц.

Письменно закрепляйте сим-карты за работниками, иначе вы не сможете доказать превышение лимита (апелляционное определение Кемеровского областного суда № 33-3677)

Популярные вопросы

Факт перерасхода необходимо зафиксировать в акте о превышении установленных лимитов расходов на корпоративную связь (образец ниже). С документом сотрудника нужно ознакомить под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ ).

Шаг 3. Запрашиваем объяснения, составляем докладную записку

Какие документы нужно составить, если сотрудник превысил лимит корпоративной связи и работодатель решил привлечь его к дисциплинарной ответственности за это?

Закон не содержит перечня документов для фиксации нарушения трудовой дисциплины и привлечения работника к ответственности. На практике обычно оформляется акт, запрос объяснений, служебная записка и приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

После составления акта о превышении установленных лимитов нужно затребовать у работника письменные объяснения. Запрос лучше сделать в письменном виде, оформив его на бланке письма организации. Срок, отводимый сотруднику для написания и представления объяснений, составляет два рабочих дня (ч. первая ст. 193 ТК РФ ).

Отказ от дачи объяснений по факту превышения лимитов связи не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. вторая ст. 193 ТК РФ )

После этого непосредственный руководитель сотрудника должен написать докладную записку, в которой нужно кратко изложить суть нарушения. Затем все документы необходимо направить руководителю организации для принятия окончательного решения.

Шаг 4. Оформляем приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Работник неоднократно превышал лимит корпоративной связи. У нас имеются распечатки телефонных переговоров, которые подтверждают, что он звонил на личные номера. В объяснительной записке он признал неслужебный характер разговоров. Как составить приказ о применении дисциплинарного взыскания?

За перерасход лимита мобильной связи, например, в 100 рублей уволить сотрудника нельзя, поскольку наказание должно соответствовать тяжести нарушения (ч. пятая ст. 192 ТК РФ )

Форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания не унифицирована и разрабатывается организацией самостоятельно (образец ниже). Руководитель должен подписать документ, после чего его нужно объявить работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (ч. шестая ст. 193 ТК РФ ).

При этом работодатель должен соблюдать сроки привлечения к дисциплинарной ответственности. Так, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения профсоюзной организации (ч. третья ст. 193 ТК РФ ).

Шаг 5. Удерживаем из заработной платы сотрудника сумму перерасхода

Работник превысил лимит корпоративной связи почти в два раза. В объяснительной записке он признал непроизводственный характер телефонных разговоров. Можем ли мы удержать из его заработной платы сумму перерасхода?

Да, можете, но только в том случае, если сотрудник на это согласен. Для этого он должен написать заявление с просьбой удержать из его заработной платы сумму превышения лимита. На основании заявления руководитель организации в течение месяца издает приказ о взыскании суммы причиненного ущерба (ч. первая ст. 248 ТК РФ ).

Вместе с тем часто бывает, что работник возмещает ущерб не полностью или отказывается его возмещать. В этом случае у работодателя есть один путь – взыскивать ущерб в судебном порядке. Сделать это можно в течение одного года со дня обнаружения перерасхода (ч. вторая ст. 392 ТК РФ ).

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры