Шпаргалка делопроизводителя: Как составить протокол

Как составить протокол

Протокол — организационно-распорядительный документ. Он представляет собой последовательную запись хода обсуждения вопросов на совещаниях, коллегиях, конференциях и заседаниях.

Если совещание проводит руководитель, то протокол ведет секретарь .

Если совещание инициирует какой-либо отдел. то он и является ответственным за его проведение, в том числе и за протоколирование.

Оперативные совещания, общие заседания организации, которые проходят с определенной периодичностью, протоколирует обычно служба делопроизводства .

Протокол оформляется на основании звукозаписи или рукописных записей, которые ведутся ответственным сотрудником. В процессе оформления протокола также учитываются материалы, подготовленные к совещанию.

Протоколы бывают полными и краткими. В полном протоколе в полном объеме фиксируются все выступления и обсуждения, имевшие место на заседании. В краткий протокол включаются фамилии выступающих, тема выступления и принятые решения.

Многие организации обходятся только краткими протоколами, так как оформление и подготовка полного протокола — очень трудоемкий процесс, а также сложно технически полностью воспроизвести содержательную часть совещания.

Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. Пункты состоят из следующих частей. СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие. Таким образом, они зрительно разбивают текст.

Дата протокола — дата проведения совещания.

Срок для оформления протокола заседания не должен превышать 3–5 дней. Протоколы оперативных совещаний оформляются в тот же день или в течение 1–2 дней.

Оформляется на общем бланке организации либо на специальном бланке протокола.

Ольга Чепель - Как правильно оформлять

Решения коллегиальных органов образовательного учреждения докумен­ тируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов и т. д. В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: краткая или полная.

Краткий протокол отражает обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол рекоменду­ ется вести только в тех случаях, когда заседание носит оперативный ха­ рактер.

Полный протокол предполагает фиксацию не только обсуждавшихся вопросов, принятых решений и фамилий выступавших, но и достаточно под­ робные записи содержания докладов и выступлений участников заседания, всех высказанных мнений, прозвучавших вопросов и реплик, замечаний и т. п. Полный протокол ведут при необходимости подробного документирования заседания.

Протоколы оформляются на бланках образовательного учреждения или на обычной бумаге.

• наименование образовательного учреждения;

• наименование вида документа (протокол);

• гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению);

• заголовок к тексту;

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформ­ ляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21-24.01.2006. Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах учебного года.

Заголовок к тесту протокола, как правило, отражает вид заседания или кол легиальной деятельности и согласуется с названием вида документа, например: Протокол заседания педагогического совета.

Текст протокола состоит из вводной и основной части. Вводная часть содержит постоянную информацию (т. е. слова: "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали") и переменную (фамилии, инициалы председателя, секре­таря и присутствующих). При необходимости указываются должности присут­ствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание.

При большом количестве участников заседания присутствующие не пере­числяются в протоколе, а указывается только их общее количество; отдельно составляется полный список присутствующих, который оформляется как прило­жение к протоколу.

Слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали" пишутся от нуле­вого положения табулятора; после этих слов ставится тире и перечисляются инициалы и фамилии в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагают в алфавитном порядке и печатают через один межстрочный интервал.

В вводную часть протокола обязательно включается повестка дня. В ней перечисляются вопросы, которые обсуждаются на заседании, закрепляется по­ следовательность их обсуждения (по степени важности) и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и формулируется начиная с предлогов "О" или "Об". По каждому пункту указыва­ ется докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос). Слова "Доклад", "Отчет", "Сообщение", "Информация" пишут в именительном падеже, а наиме­ нование должности, инициалы и фамилию докладчика - в родительном. Не ре­ комендуется включать в повестку дня "Разное". Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Текст основной части протокола составляется в соответствии с последова­ тельностью вопросов, установленных повесткой дня, и, следовательно, содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются. Каждый раздел состоит из трех частей. "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"), которые печатаются от левого поля прописными буквами, для того чтобы выделить в тесте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющей части, формулирующей решение заседания.

В части "СЛУШАЛИ" излагается текст выступления. Каждую фамилию и ини­ циалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже.

Изложение записи выступления отделяют от фамилии тире, оно излагается от третьего лица единственного числа.

В части "ВЫСТУПИЛИ" фиксируются вопросы, если в ходе выступления они задавались докладчику, с указанием фамилии задавшего вопрос, текста вопроса и ответа на него.

В части "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ") отражают принятое решение по об­ суждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Если решение принимается по разным вопросам, то каждое из них излагается отдельным пунктом. Если один из пунктов постановления содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, то этот документ оформляется в виде приложения к протоколу, на котором должны быть указаны номер и дата протокола.

В практике чаще составляют краткий протокол, в котором указывают только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

Ниже представлен образец оформления краткого протокола.

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 32

Выписка из протокола

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящейся к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписки используют для доведения принятых на заседании решений до заинтересованных лиц или организаций. Выписка воспроизводит: все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка: текст, отражавший обсуждение вопроса, и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заве рительная надпись пишется от руки и состоит из слова "Верно", указания долж­ ности лица, заверяющего копию (выписку), его личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организа­ цию, то она заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и печатью.

Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:

• наименование образовательного учреждения;

• название вида документа (выписка из протокола);

• дату (дата заседания);

• номер или индекс;

• заголовок к тексту;

• отметку о заверении копии

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 32

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

Заседания педагогического совета

Председатель А.М. Кротов

-Секретарь О.М. Дятлова

- Присутствовали: 15 педагогов (список прилагается)

2. 0 разработке учебного плана на 2006/07 учебный год.

Выступление заместителя директора по методической работе М.Т. Петрова.

М. Т. Петров - изложение основных учебных программ (краткая запись выступления).

2.1 Утвердить учебный план.

2.2Распределить учебную нагрузку педагогов.

Как правильно оформить протокол

Эта статья окажет вам помощь по оформлению протокола. Ведь многие люди порой допускают неточности, а некоторые и совсем не знают, как правильно оформить протокол. Вот несколько основных правил:

Определение протокола и его принадлежность к другой документации.

Протоколом называют документ, который фиксирует ход и упорядоченность принятия решения различных органов.

Обязательно оформление протокола в следующих случаях:

- при заседании коллегиальных органов власти, органов муниципалитета, органов управления различных организаций;

- периодические или единовременные сборы, совещания.

Протокол является самостоятельным видом документа, так как содержит в себе принцип общего принятия решений.

Все протоколы разделяются на виды по двум снованиям – способ документирования и полнота записи хода собрания. Эти два основания действуют вместе.

По степени полноты протоколы делят на краткие и полные, которые могут содержать всевозможные данные различного характера, зависящие лишь от способа документирования. В краткие протоколы заносят лишь фамилию председателя и секретаря и состав людей, которые присутствуют на собрании.

Протокол ведёт специально назначенный человек или секретарь, который использует следующие документы: дневную повестку, список присутствующих, тексты сообщение и выступлений, различные справки и др.

Протокол, составленный на собрании – это черновик. После заседания его уточняют и в течение 3 – 5 дней оформляют.

Чаще всего протокол оформляется как документ на несколько страниц. Чтобы оформить первый лист, используют общеустановленный бланк организации. При его отсутствии протокол пишется на листах А4 и реквизиты в нём располагаются как реквизиты на бланке.

В общеустановленный бланк протокола включены такие реквизиты:

- наименование предприятия без использования сокращений;

- место, где был составлен;

Утверждение оформленного протокола подтверждается грифом, располагающимся в правом верхнем углу документа, и составляет слово «Утверждаю», написания должности начальника организации, его собственноручной подписи, её расшифровки и даты принятия протокола.

Подпись должна располагаться в утверждённом протоколе несколько ниже самого текста.

© Автор: Могилева Ольга

С этой статьей читают:

Пример оформления протокола совещания - Наш выбор

Название: Как писать протокол совещания образец Оригинальное название: kak-pisat-protokol-soveschaniya-obrazec Год выхода: 2008 Жанр: сериалы российские Режиссер: Уайт Ванесса Выпущено: старый Омега-Л По первому вопросу выступила старшая медицинская сестра отделения, зачитав устав "Лиги акушерок". Как правильно оформить протокол. Вступить в "Лигу акушерок" всем средним медицинским составом отделения. Протокол заседания экспертной комиссии в представленном примере включает сразу несколько пунктов повестки. Протокол совещания образец, я барабаню в красную солнечную шляпу, и водитель быстро открывает заднюю автомобильную дверь. Отражены наиболее типичные и часто встречающиеся вопросы в деятельности экспертной комиссии любой организации в области делопроизводства. Исходя из практических соображений, обычно составляют протокол по одному или двум вопросам. Как оформить протокол совещания образец. Похожих файлов: 15 Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна. Протокол совещания образец Директор сказал вести мне по понедельникам протокол планерок. Если в структурном подразделении или у руководителя, который проводит совещание, нет секретаря, ведение протокола оперативного совещания может поручаться одному из сотрудников подразделения. Протокол совещания образец когда он умер, когда мне было шесть лет, мы были удачливы в так, как наша повседневная жизнь продолжалась, поскольку она сделала у нас была наша основная сиделка. Все, что говорится на планерке, вносится в отдельный протокол и конспектируется каждым руководителем структурного подразделения. Может кто сталкивался с пободным случаем, может у кого-нибудь есть форма для образца, если не затруднить скинте плиз. Как писать протокол совещания, они могут требовать - правильно - который вооружился, противники их режима получают помощь в странах запада. Как оформить протокол совещания Образец протокола производственного совещания отделения. Помощь адвокатов и юристов по теме "протокол собрания образец". Как оформить протокол совещания, лэл признает, что специализированный рынок компании всегда был во власти 50 лет, там, сделанных, что мотоциклисты, но надеется, что новая модель введет младших покупателей. Между однотипными собраниями устанавливается связь - незакрытые вопросы из предыдущих планерок наследуются, а на текущем совещании планируется следующее. Кроме того, научитесь составлять протоколы как крупных выездных совещаний, когда присутствуют представители нескольких компаний, так и камерных планерок внутри одной организации. Как писать протокол образец положения. Скачивать документы могут только зарегистрированные пользователи! Как правильно составлять отчет и протокол совещания на английском языке. Учитывая, что протокол является документом, который фиксирует принятие всех важных решений, из-за допущенных нарушений в его оформлении, протокол могут признать недействительным. Во избежание такой ситуации, нужно иметь четкое представление о том, как оформить протокол. Однако суровые требования предъявляют не к его форме, а к содержанию. Вам нужно подготовить бланк компании, на котором размещены реквизиты и название предприятия. Или же это будут обычные листы стандартного формата А4. Сначала указываем название документа — "Протокол", а затем кратко излагаем тему данного собрания. После этого пишем название организации, а также дату и место проведения совещания. Текст протокола делим на две логические части: вводную и основную. Начинать заполнять вводную часть нужно с обозначения ведущего собрания председателя и протоколирующего секретаря. Тут нужно будет указать их фамилии, инициалы и, конечно же, должности. Затем, выделяем список всех, кто присутствует на заседании. Обозначаем этот список подзаголовком "Присутствовали" и перечисляем их также как и тех, кого указывали в начале. Для собраний, где присутствующих было предельно много, можно просто указать их количество исходя из итогов регистрации. В этом случае нужно приложить полный список к протоколу. В конце нужно привести перечень всех вопросов, которые будут рассматриваться в ходе заседания. Данный раздел называем "Повестка дня". Основную часть заполняем в последовательности, которая соответствует текущей повестке дня. Тут по каждому вопросу нужно обозначить фамилии, инициалы и должности тех, кто выступал. Оформляем это в раздел "Слушали". А затем нужно привести тексты каждого из докладов. По аналогии заполняем пункт "Выступили". В разделе "Постановили" нужно сообщить о принятых решениях. Если в процессе обсуждения было голосование, то нужно указать число голосов "За", "Против", а также "Воздержались". В конце оставляем место для подписи председателя собрания и секретаря, который вел протокол. Протокол собрания: инструкция по заполнению Как правильно оформить протокол для собрания? Протокол собрания составляется на протяжении следующих трех дней после собрания. Давайте разберем правила по оформлению данного вида документа. Протокол совещания необходимо оформлять, взяв за основу черновые рукописные записи, стенограммы или аудиозаписи, которые секретарь делает в процессе заседания. Также можно использовать материалы, которые были подготовлены непосредственно для собрания: проекты решений, тексты выступлений, повестка дня и списки тех, кто присутствовал. В первой строке протокола собрания нужно указывать официальное название организации или предприятия. На второй — пишем заглавными буквами вид нашего документа "ПРОТОКОЛ". Чуть ниже указывает дату проведения собрание не путайте с днем оформления Ваших записейномер, который был присвоен при регистрации, а также место составление данного документа. Затем заглавными буквами в левом нижнем углу делаем запись о виде самого заседания. Их нужно согласовать в родительном падеже со словом "протокол". К примеру, "собрания руководителей отделов". ФИО председателя и секретаря указывается в водной части протокола. А также тут указываем общее количество участников заседания и людей, которые были специально приглашены, не забываем обозначить повестку дня. Фамилии лиц, которые имеют право голоса и членов коллегиального органа, пишем строго в алфавитном порядке. Обязательно нужна сноска на регистрационный список "сноска прилагается"когда указываем общее количество всех присутствующих без перечисления их фамилий. Список необходимо включать в приложении к протоколу. Номерной перечень всех вопросов, которые обсуждаются на совещании, в котором указываем фамилии выступающих и докладчиков, записываем в последнюю очередь. Как оформить протокол заседания в основной его части Перейдя к основной части, которая состоит из трех частей, логически разделяемых по количеству обсуждаемых вопросов на повестке дня. Каждую часть нужно строить по схеме "выступили" или "слушали", "решили" или "постановили". В них нужно записывать ход самого собрания и обсуждения по каждому пункту нынешней повестки. Иногда, в части "выступили" указывают вопросы и ответы. К примеру: "Вопрос: Если предприятие будет реорганизовано, подлежат ли сотрудники увольнению? В пункте "Постановили" нужно записывать результаты голосования. Текст принятого решения необходимо записывать в форме повелительного наклонения, с обязательным указанием срока исполнения, а также исполнителя. В конце оформления протокола собрания обязательно наличие подписи председателя заседания и секретаря, который вел протокол. Следует помнить, что перед тем как оформить протокол собрания, нужно убедиться, что в него включены все необходимые данные. Виды протоколов Протоколы совета директоров или правления акционерного общества должны быть подписаны всеми, кто присутствовал на заседании. В некоторых важных случаях члены собрания, которые выступали должны визировать протокол. Визы нужно проставлять в левом поле документа. Протокол необходимо датировать тем числом, когда проходило описанное заседание. Если его продолжительность проходила с перерывами, и в итоге, заседание длилось несколько дней, то в этом случае, указываем через тире даты начала и окончания собрания. Сотрудники организации уведомляются о принятых решениях с помощью копий протоколов или же с помощью записки, в которой имеется раздел "Решили" или "Постановили". На сегодняшний день существует два вида протоколов: полные и краткие. Полными протоколами являются те, в которых содержание выступлений и докладов, включая вопросы, заданные докладчики, приведено полностью Если доклад был представлен в письменном виде, текст самого доклада должен прилагаться. Краткими называются те документы, в которых текст доклада нужно формировать тезисно, а в пункте "Выступили" обозначают только фамилии тех, кто выступал. Также не исключен вариант краткой формы, который включает только информацию о председателе и секретаре, перечень рассмотренных вопросов, количество участников, а также формулировку принятых на заседании решений. Как оформить протокол заседания экспертной комиссии? Некоторые виды протоколов могут утверждаться руководителем компании, к примеру, протокол заседания экспертной комиссии. В таком случае нужно добавлять гриф утверждения документа реквизит официального документа, который придает правовой или нормативный характер содержанию протокола. У протоколов имеется постоянный срок хранения. Итак, мы разобрали с Вами как оформить протокол заседания. Надеюсь, данное руководство, окажется весьма полезным при заполнении таких видов документа. Как заполнять протоколы ГАИ правильно! Общение с работниками ГАИ — не самое приятное занятие. Поэтому, когда гаишники досаждают водителю без веских на то причин, не стоит с этим мириться. Ведь гаишников можно легко победить их же оружием. В верхней части сотрудник ГАИ заполнял графу «Сведения о личности нарушителя». В конце протокола ставилась подпись о том, что водитель ознакомлен со статьями 63 Конституции Украины, 268 КУоАП и 130 КУоАП. Там также было написано «Подпись нарушителя». Далее следовало поле, в котором водитель тоже должен расписаться, под ним также значилось «Подпись нарушителя». Лишь 20 августа 2009 пресс-служба ГАИ распространила информацию о том, что использование протоколов старого образца запрещено. Вместо них сотрудники ГАИ обязаны использовать протоколы нового образца, в которых вместо слова «Нарушитель» используются термины «Гражданин» и «Лицо, которое привлекается к административной ответственности». Поэтому, если вы видите в протоколе слова «Сведения о личности нарушителя» и «Подпись нарушителя», можете быть уверены, эта бумажка годна лишь для запугивания неосведомленных водителей, которые не захотели дать взятку. Дальше патрульной машины этот протокол не пойдет. Если же перед вами протокол нового образца, стоит заполнить все свободные графы. Особое внимание следует обратить на два поля под названием «Свидетели и потерпевшие», сотрудники ГАИ редко заполняют их самостоятельно. Если с вами в машине находятся пассажиры, впишите их имена фамилии, домашние адреса и попросите поставить подпись. Если свидетелей нет, напишите в обоих графах «Свидетелей нет» и не забудьте в оставшемся месте поставить размашистую Отсутствие свидетелей является огромным промахом для сотрудника ГАИ. За такой протокол его точно никто не похвалит, а выговор сделать могут. Показатели скорости, установленные прибором название и серийный номер приборане могут считаться доказательством совершенного именно мной правонарушения, так как невозможно установить аутентичность и принадлежность зафиксированной скорости к моему автомобилю. Протокол составлен с нарушением ст. Ходатайствую перед Судом в закрытии дела в связи с несоответствием протокола требованиям ст. Если работник ГАИ обвиняет вас в проезде на запрещающий сигнал светофора, можно написать: «Выехал на перекресток регулируемый пешеходный переход, и т. Чтобы не прибегать к экстренному торможению, и не создавать аварийно-опасную ситуацию на перекрестке, я выполнил требования п. Для других нарушений в графе «Объяснения личности, которая привлекается к административной ответственности по сути нарушения», можно писать: «С решением ФИО и звание работника ГАИ не согласен, подробные объяснения предоставлю на отдельном листе». При этом в графе «К протоколу прилагается» необходимо также указать, что объяснения прилагаются на отдельных листах и указать их количество. Помните, что пока в Украине только один государственный язык - украинский. Поэтому все замечания и пояснения следует писать только на украинском языке. В случае несогласия с действиями работника ГАИ подписывать протокол следует только после графы «Гр-н ФИО ознакомлен с его правами та обязанноятями, предусмотренными ст 63 Конституции Украини, 268 КУпАП» и «Подпись лица, привлекаемого к административной ответственности с содержанием протокола ознакомлен, копию протокола получил, внесенные обо мне данные правильные ». Во всех остальных свободных графах следует поставить прочерк, чтоб туда уже никто ничего не дописал. Далее в течение десяти дней необходимо обратиться в суд с целью обжалования протокола. Это лучше поручить профессиональному юристу. Цена их услуг во многих случаях гораздо меньше, чем штраф за нарушение ПДД. Что там вообще пишется? Александр Гаврилов Гуру 4133 5 лет назад Статья 353. Протокол судебного заседания ведется в соответствии с требованиями статьи 259 настоящего Кодекса с изъятиями, предусмотренными настоящей статьей. Напутственное слово председательствующего записывается в протокол судебного заседания, или его текст приобщается к материалам уголовного дела, о чем указывается в протоколе. Протокол судебного заседания должен фиксировать весь ход судебного процесса так, чтобы можно было удостовериться в правильности его проведения. Остальные ответы Источники:.

Если имеются тексты или тезисы докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а через тире после инициалов докладчика или выступившего указывается; текст тезисы доклада выступления прилагается прилагаются.