Описание

Скачать грузовой манифест образец

Определение транспортных документов:

Грузовая таможенная декларация (ГТД) — предусмотренный таможенными правилами документ (бланк), содержащий необходимые таможенным органам сведения о перемещаемых товарах и транспортных средствах, о лице, заявляющем предъявляемые товары таможенным органам, и свидетельствующий о результатах таможенного контроля. Состоит из 54 граф, порядок заполнения которых определяется отдельной инструкцией. Комплект ГТД может состоять из 4 и более листов.

*документ предназначен для декларирования в письменной или электронной форме товаров перемещаемых через таможенную границу государства при экспорте или импорте. ГТД оформляется распорядителем груза и заверяется таможенным инспектором, в дальнейшем служит основанием для пропуска через границу. В декларации содержатся сведения о грузе, его таможенной стоимости, транспортном средстве, осуществляющем доставку, отправителе и получателе. Оформляется на бланках установленной формы «Транзитная декларация (ТД1 и ТД3)» (основной лист) и формы «Добавочный лист (ТД2 и ТД4)» (добавочный лист).
ГТД является основанием для оплаты товаров при импорте поставщику и получением денег от покупателя при экспорте товара. ГТД подается в валютный контроль банка, где открыт паспорт сделки.

Общие положения, относящиеся к заполнению грузовой таможенной декларации:
Грузовая таможенная декларация представляет собой комплект из четырех листовТД1 (основной лист) и ТД2 (добавочные листы) – при ввозе (импорт) на таможенную территорию РФ. И комплект из четырех листов ТД3 (основной лист) и ТД4 (добавочные листы) - при вывозе (экспорт) с таможенной территории РФ.
В одной ГТД могут быть заявлены сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии, которые помещаются под один и тот же таможенный режим.
КомплектыТД2 или ТД4 используются в дополнение к комплектам ТД1 или ТД3 соответственно, если в одной ГТД заявляются сведения о двух и более товарах. В каждом из комплектов ТД2 или ТД4 могут заявляться сведения о трех товарах. Количество используемых при декларировании партии товаров комплектов ТД2 илиТД4 не ограничено.

Одна товарная партия рассматривается:

при ввозе товаров на таможенную территорию РФ:
товары, перевозимые от одного и того же отправителя в адрес одного и того же получателя на таможенной территории РФ в счет исполнения обязательств по одному договору, заключенному при совершении внешнеэкономической сделки (или по одному разрешению на переработку товаров при декларировании продуктов переработки), или по односторонней внешнеэкономической сделке, или без совершения какой-либо сделки, а также если товары в пределах сроков, предусмотренных статьей 129 Таможенного кодекса РФ, предъявлены одному и тому же таможенному органу в месте прибытия на таможенную территорию РФ или в месте доставки (если применялась процедура внутреннего таможенного транзита) и находятся (находились) на временном хранении в одном и том же месте, если в отношении декларируемых товаров применялась процедура временного хранения, либо выпущены в сроки, установленные на подачу ГТД в соответствии со статьей 150 Таможенного кодекса РФ;

при вывозе с таможенной территории РФ:
товары, одновременно отгружаемые (или отгружаемые в течение определенного периода времени при применении периодического или периодического временного декларирования) в регионе деятельности одного и того же таможенного органа одним и тем же отправителем в адрес одного и того же получателя, находящегося за пределами таможенной территории РФ, в счет исполнения обязательств по одному договору, заключенному при совершении внешнеэкономической сделки (или по одному разрешению на переработку товаров при декларировании продуктов переработки), либо по односторонней внешнеэкономической сделке, либо без совершения какой-либо сделки;

при перемещении трубопроводным транспортом или по линиям электропередачи:
товары, перемещаемые одним и тем же лицом в течение определенного периода времени в счет исполнения обязательств по одному договору, заключенному при совершении внешнеэкономической сделки, или по нескольким внешнеторговым договорам (в том числе по разным условиям поставки, ценообразования и оплаты) при подаче временной ГТД;

при изменении или завершении действия ранее заявленного таможенного режима без перемещения товаров через таможенную границу РФ:
товары, помещенные под один и тот же предшествующий таможенный режим по одному договору, если при совершении внешнеэкономической сделки заключался соответствующий договор (или по одному разрешению на переработку товаров), находящиеся под таможенным контролем одного и того же таможенного органа или выпущенные в сроки, установленные на подачу ГТД в соответствии со статьей 150 Таможенного кодекса РФ, декларантом которых будет являться то же лицо, которое поместило товары под предшествующий таможенный режим, либо лицо, приобретшее имущественные права на декларируемые товары после их помещения под предшествующий таможенный режим.

Если товары, содержащиеся в одной товарной партии, заявляются для помещения под разные таможенные режимы, должны подаваться отдельные ГТД на каждый таможенный режим.
При декларировании валюты и ценных бумаг подается отдельная ГТД на каждый вид валюты и ценных бумаг. При декларировании наличной валюты, перемещаемой через таможенную границу РФ в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и иных видах транспорта (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), может применяться периодическая таможенная декларация.
КомплектТД1 или ТД3 используется для заявления сведений об одном товаре.
При этом как один товар декларируются товары одного наименования (торгового, коммерческого наименования), содержащиеся в одной товарной партии, отнесенные к одному классификационному коду по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности РФ (ТН ВЭД России) и к одному коду по классификатору дополнительной таможенной информации (если в отношении декларируемого товара такой код установлен), происходящие из одной страны или с территории одного экономического союза или сообщества, или страна происхождения которых неизвестна, к которым применяются одинаковые условия таможенно-тарифного регулирования и применения запретов и ограничений, размеры ставок пошлин, налогов.
Товары, указанные в Приложении №1, помещаемые под таможенный режим выпуска для внутреннего потребления, декларируются как один товар, если дополнительно к условиям, перечисленным в предыдущем абзаце, товары имеют один товарный знак, марку, модель, артикул и обладают одинаковыми техническими и (или) коммерческими характеристиками.
ГТД должна быть заполнена с использованием печатающих устройств, разборчиво, не содержать подчисток, помарок и исправлений. ГТД должна быть заполнена на русском языке.
Сведения, служащие для индивидуализации товаров (товарный знак, артикул, модель и тому подобное), а также коды условий поставки, номера транспортных средств, номера рейсов, номера документов и тому подобная информация указываются на языке оригинала, в том числе с использованием букв латинского алфавита.
При заполнении ГТД формируется ее электронная копия. По желанию декларант может получить в таможенном органе на безвозмездной основе программный продукт, позволяющий заполнить ГТД и сформировать ее электронную копию, либо таможенный орган предоставляет специальный компьютер, на котором установлены необходимые программные продукты.
В отдельных случаях сведения в ГТД могут быть внесены заглавными печатными буквами от руки, если при декларировании товаров с подачей ГТД нормативными правовыми актами ФТС России не установлено требование о формировании ее электронной копии.

* ГРУЗОВОЙ МАНИФЕСТ (CARGO MANIFEST) 1) грузовая ведомость, содержащая список документов (грузовые накладные и относящиеся к ним фактуры, спецификации и счета, льготные накладные и прочие документы на перевозимые грузы); <br>2) в соответствии с Глоссарием СТС грузовой манифест - это перечень товаров, составляющих груз (фрахт), перевозимый на транспортном средстве или на транспортной единице. Грузовой манифест, включающий коммерческие детали (номера транспортных документов, наименования грузоотправителя и грузополучателя, маркировка, описание товаров с указанием их количества, описание упаковки с указанием количества), может использоваться вместо грузовой декларации.<br>Примечание. Примерами грузовых манифестов являются манифеста авиагрузов, корабельные манифесты, товарные манифесты и манифесты автотранспортных перевозок (bordereaux)

В аэропорту отправления подготавливается необходимое количество экземпляров грузового манифеста для предоставления после прилета заинтересованным государственным органам. Грузовые манифесты заполняются отдельно для каждого пункта назначения или трансфера по маршруту следования рейса.

В случае отсутствия груза до конкретного пункта по требованию местных властей может заполняться “нулевой” манифест. По требованию местных властей возможно представление грузовых манифестов по транзитным грузам в пунктах транзита. В грузовых манифестах указывается количество мест и масса груза и почты, а по грузам - также и номер грузовой накладной и наименование груза.

ПЕРЕДАТОЧНАЯ НАДПИСЬ (Endorsoment) - письменное согласие Перевозчика,

оформившего перевозочный или плат?жный документ, или Перевозчика, указанного в

соответствующем пол?тном купоне перевозочного документа при наличии Interline, на

выполнение перевозки другим Перевозчиком или на обмен первоначально выданного

Авиагрузовая Накладная (Air Way Bill) - документ,составленный от имени или по поручению грузоотправителя, который заверяет контракт между грузоотправителем и авиаперевозчиком наперевозку грузов по маршруту авиаперевозчика и является БСО.

ПАССАЖИРСКИЙ Манифест (PASSENGER MANIFEST) - Пассажирский манифест заполняется при международных перевозках, входит в состав полетной документации, передаваемой на борт ВС, и содержит пофамильный перечень пассажиров и данные по багажу каждого пассажира. Пассажирский манифест заполняется в четырех экземплярах:

-два - остаются в аэропорту отправления,

-два - передаются на борт самолета. Пассажирские манифест заполняется для каждого пункта посадки отдельно. По каждому пункту указывается итоговое количество

зарегистрированных пассажиров. Обязательным является указание количества мест и массы

зарегистрированного багажа, багажа “В кабину”. Эти данные указываютсяв графе “Для служебного пользования - For official use only”.

По договоренности между авиакомпаниями пассажирский манифест может быть отправлен в пункт назначения по телеграфу. Использование автоматизированной системы отправок позволяет направлять список пассажиров без составления пассажирского манифеста. Система направляет списки пассажиров автоматически в указанные адреса.

Грузовая декларация - это: в соответствии с Глоссарием СТС это общий термин, иногда определяемый как фрахтовая декларация, применяемый к документам, предоставляющим подробные сведения, требуемые таможней, касательно груза (фрахта), перевозимого торговыми транспортными средствами.

Генеральный акт - это: документ, составляемый управлением порта совместно с администрацией судна при участии таможенного учреждения о приеме груза; является документом, определяющим количество и вес сданных судном и принятых портом грузов.

Генеральная декларация - это: основной документ приема и отправления воздушного судна, совершающего международный полет. *документ, содержащий сведения о грузе и пассажирах (в случае их отсутствия на борту воздушного судна), необходимым для совершения таможенных операций, связанных с прибытием на таможенную территорию Таможенного союза (убытием с этой территории) воздушных судов. Содержит данные об экипаже воздушного судна, численности пассажиров, следующих до данного аэропорта и транзитом, а также о находящихся на воздушном судне грузах и почте. Выписывается по принципу "от аэропорта до аэропорта". Генеральная декларация должна сопровождаться пассажирской и грузовой ведомостями.

СВОДНАЯ ЗАГРУЗОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ (loadsheet) - основной полетный документ, служащий для подсчета загрузки самолета коммерческой и составления телеграммы о загрузке рейса. С.з.в. содержит данные о массе грузов, багажа, пассажиров, почты; о разбивке коммерческой загрузки по пунктам назначения, классам обслуживания; о багажно-грузовых отсеках, куда помещены грузы и багаж, и т.д.

ТЕЛЕГРАММА О ЗАГРУЗКЕ РЕЙСА (Load Message - LDM) - представляет собой сообщение, посылаемое по телетайпу с данными о загрузке воздушного судна по всему маршруту рейса. Телеграмма о загрузке рейса отправляется немедленно после вылета рейса и содержит данные сводно-загрузочной ведомости. При ручном методе заполнения сводной загрузочной ведомости данные для телеграммы о загрузке рейса берутся из заштрихованных полей лодшита. При автоматизированном методе оформления сводной загрузочной ведомости телеграмма формируется автоматически.

Примерное содержание загрузочной телеграммы:

СРН ТО RA LHR АР RA Копенгаген, Лондон, представители Аэрофлота

LEDKERA 151230 отправитель, служба, дата, время

RA 216/15 Oct. ТУ 154В 12/152 4/3/1 рейс, дата, ВС, классы обслуживания, б/проводники

- СРН 14/1/1 Т 400 1/200 3/200 FY 0/14 PAD 0/1 количество пассажиров и багажа до Копенгагена

- LHR 98/0/2 Т 1500 2/1000 3/500 FY 8/90 PAD О/О количество пассажиров и багажа до Лондона

SOC 1/1 AVI 2/1 места в салоне занятые багажом, живые животные в багажнике Si UM Smith/A 7 years (несопровождаемый ребенок 7 лет).

БАГАЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ - документ внутриведомственного пользования, предназначенный для оформления приема и сдачи зарегистрированного багажа между лицами, ответственными за его сохранность, при перевозке.

БАГАЖНЫЕ БИРКИ ("BAGGAGE TAG")

Подразделяются на следующие разновидности:

- кодовая и бескодовая;

- именная адресная бирка:

- бирка "Групповое движение";

- бирка ограниченной ответственности;

- бирка "В кабину" (CABIN).

Кодовые бирки применяются для оформления багажа на прямых рейсах до определенного пункта назначения, который указывается на бирке полностью и кодовым сокращением.

Бескодовые бирки применяются, в основном, на трансферных перевозках.

Именная адресная бирка. Именная адресная бирка применяется исключительно для идентификации владельца багажа.

Бирка "VIP". Бирка "VIP" - отличительная бирка, прикрепляется дополнительно к обычной багажной бирке в целях обозначения багажа особо важных пассажиров.

Бирка "Групповое движение" (GROUP MOVEMENT). Бирка "Групповое движение" - отличительная бирка, прикрепляемая дополнительно к обычной багажной бирке в целях обозначения и выделения багажа, принадлежащего группе пассажиров.

Бирка досылочная (RUSH OR EXPEDITE) - используется при оформлении досылки багажа (найденного, невостребованного, засланного).

Заполнение граф бирки регулируется соответствующей инструкцией.

Бирка ограниченной ответственности (LIMITED RELEASE) -используется при оформлении багажа с условием ограниченной ответ-ственности перевозчика, когда к перевозке принимается багаж: поврежденный, зарегистрированный в последнюю минуту, превышающий допустимые размеры по массе и объему, незарегистрированный багаж, превышающий допустимые размеры для перевозки в салоне самолета.

Трансферная бирка (Transfer Identification tag) - Трансферные бирки применяются для выделения багажа трансферных пассажиров из общего количества багажа всех пассажиров.

Таможенная декларация - документ, содержащий необходимые для таможенного контроля сведе-ния о товарах, личных вещах, пассажирском багаже, ценностях и валюте, перемещаемых через Государст-венную границу. Такими сведениями, в частности, яв-ляются: наименование экспортера, импортера и пере-возчика, тип и номер транспортного средства, страна происхождения товара, условия поставки и вид сдел-ки. Таможенная декларация заполняется владельцем или распорядителем груза, несущим полную ответст-венность за правильность и полноту сведений о грузе, и предъявляется таможенным органам. Предметы, не указанные в декларации и скрытые от таможенного контроля, подлежат конфискации. Заявление в тамо-женной декларации заведомо ложных сведений рас-сматривается как контрабанда.

Коносамент — это неэмиссионная ценная бумага, выписываемая перевозчиком морского груза либо его полномочным представителем собственнику груза или его представителю. Коносамент — это транс-портный документ, содержании"! условия договора морской перевозки, удостоверяющий факт приема груза к отправке, дающий право распоряжения и право собственности держателя коносамента на груз, право держателя коносамента на владение и распоряжение им.

Коносамент выдается на любой груз независимо от того, каким образом осуществляется перевозка: с предоставлением всего судна, отдельных судовых помещений, без такого условия.
Правовыми актами, регулирующими вопросы выдачи и содержания коносамента, являются: Международная конвенция по унификации некоторых правил, касающихся коносаментов 1921 г. (Гаагские правила); Брюссельский протокол 1968 г. по пересмотру Гаагских правил о коносаментах 1921 г. (Правил Гаага-Висби); Конвенция ООН о морской перевозке грузов 1978 г. (Гамбургские правила); Кодекс торгового мореплавания РФ от 31.03.99 г.

Коносамент составляют на основании погрузочного ордера, под-писанного отправителем груза, который передает порту экспортное поручение с необходимыми реквизитами. В коносаменте указывается язык, на котором напечатан текст коносамента, возможно двуязычное оформление коносамента. Обычно коносамент — это типографским способом отпечатанный бланк. Коносамент — это документ стандартной формы, принятой в международной практике, на перевозку груза.

Коносаменты составляются в трех экземплярах с тем же содержанием и датой: один — для грузоотправителя, второй — для грузополучателя, третий —для грузоперевозчика. Все экземпляры коносамента являются оригиналами, о чем свидетельствует штамп «оригинал» на них. В некоторых случаях обозначается порядковый номер оригинала — первый, второй, третий. В коносаменте указывается число составленных оригиналов, однако только один из них может быть товарораспорядительным документом. Если по одному из них товары выданы, то остальные теряют силу. Копии коносамента печатаются на бумаге, отличной от оригинала, либо имеют штамп «копия».

Грузополучатель определяется в коносаменте тремя способами. В зависимости от этого различаются коносаменты именной, ордерный, на предъявителя:

Товарно-транспортная накладная – это документ, применяемый для оформления перевозки товара (других ценностей) автомобильный транспортом. Товарно-транспортная накладная (ТТН) - это важнейший документ, который удостоверяет перемещение товаров и грузов, осуществленное с помощью транспортного предприятия. В настоящее время все передвижения товаров и грузов с помощью автомобильного транспорта должны осуществляться только в сопровождении накладной, составленной на утвержденном Госкомстатом РФ бланке.

Бланк товарно-транспортной накладной (форма 1-т) состоит из двух частей – товарной и транспортной. Товарную часть оформляет продавец груза (грузоотправитель). Она демонстрирует взаимоотношения между продавцом и покупателем товара, и кроме того, является основой для списания либо оприходования материальных ценностей. Транспортная часть оформляется отправителем и перевозчиком груза и отражает учет работы транспортного предприятия, а также отношения между этими компаниями (или подразделениями).

Следует учесть, что форма 1-Т оформляется отдельно на каждую партию товаров и на каждый рейс автотранспортного средства. При этом указываются все реквизиты и собираются все необходимые подписи. Если осуществляется централизованный вывоз грузов с крупных железнодорожных, морских, речных или авиа терминалов, то оформление ТТН осуществляется при участии сотрудников данных организаций. При этом если на одном автотранспортном средстве вывозится несколько партий товаров, предназначенных для разных получателей, то на каждую партию для каждого отдельного получателя составляется собственная накладная.

Бланк товарно транспортной накладной оформляется в четырех экземплярах, по одному для отправителя и получателя груза; два остаются у перевозчика. Далее один экземпляр используется для оплаты за услуги грузоперевозки, а еще один является основой для учета работы транспортного средства и для оплаты труда водителя.

В ситуации, если нет возможности описать в документе весь имеющийся груз, то следует приложить специальную опись товара (товарную накладную), указав, что без соответствующей описи данная ТТН недействительна. В дальнейшем товарная накладная будет служить основанием для списания ценностей, а также для всевозможных видов их учета. Помимо ТТН все перевозки товаров должны быть обеспечены путевым листом.

Если предприятие самостоятельно осуществляет перевозку товаров на собственных либо арендованных транспортных средствах, то накладная все равно должна быть оформлена в каждом случае подобных перевозок.