Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно написать шапку заявления образец img-1

как правильно написать шапку заявления образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно написать заявление: советы и рекомендации

Как правильно написать заявление: советы и рекомендации

Даже весьма грамотные люди порой задаются вопросом о том, как правильно написать заявление. И действительно, в некоторых ситуациях грамотно оформленный документ (а заявление считается документом!) поможет не только расположить к себе контрагента, но и получить желаемое (требуемое).

«Шапка» заявления

Прежде всего, чтобы понять, как правильно написать заявление, нужно определиться с тем, кому оно будет адресовано. Адресат – организация или гражданин - указывается в самом начале заявления. По обыкновению, при составлении этого документа его «шапка» сдвигается вправо. В этой самой «шапке» первой строкой и будет идти указание наименования адресата, его адрес, по которому заявление отправится. Следующим неотъемлемым атрибутом рассматриваемого документа считается указание собственных данных. К этим сведениям относятся: анкетные данные лица, направляющего заявление, его адрес проживания с индексом, при наличии – телефон, электронная почта или другие контакты. Составляя заявление, лицо также может указать в его начале сведения о лицах, которым оно направляется для сведения. Как правило, это пишется после слов «Копия:» и указываются данные таких получателей.

Наименование документа

Как правильно написать заявление, письмо или обращение? Этот вопрос также интересует многих людей. В зависимости от того, куда направляется документ, урегулирован ли он нормами действующего права, будет необходимо указывать то или иное название. К примеру, чтобы подать документ-просьбу в суд об установлении юридического факта, его будет необходимо назвать "заявление". Это требование прямо предусмотрено процессуальным кодексом. В других случаях, если таких обязательных условий не установлено законами, то заявление можно называть как угодно. Более того, можно вообще документ не озаглавливать. Вместе с тем неписаные правила требуют, чтобы документ был назван «заявлением». Поэтому лучше указать это наименование, чем в будущем доказывать, что оно не требуется.

Содержание

Итак, как правильно написать заявление, а точнее его начало, мы рассмотрели. Теперь нужно разобрать, что же должно в нем содержаться. Первым делом нужно составить примерный план того, что желает получить заявитель. Эти требования или прошения и должны составлять суть документа. Начало текста после наименования документа можно составлять по-разному. Если возникшая ситуация непростая, в ней необходимо разбираться, то заявитель должен сперва тезисно ее сформулировать, то есть доходчиво описать положение дел, то, что случилось или произошло. Другими словами, контрагент-получатель, прочитав несколько предложений или абзацев, должен вникнуть в суть происходящего. Категорически не рекомендуется детально описывать все мельчайшие подробности и отходить от темы письма (если только такие подробности не являются существенными). Получатель, начав читать такое письмо с кучей ненужной информации, просто устанет и не дочитает его до конца, а если и дочитает, то запутается в происходящем и не сможет уловить его смысл. Поэтому необходимо хорошо подумать о том, как правильно составить заявление, прежде чем его писать.

Некоторые другие нюансы

В отдельных случаях форма заявления уже установлена или контрагентом, или специальным законом. Если таковое имеет место, то вопрос о правильности составления документа отпадает. К примеру, устраивающийся на работу человек в отделе кадров может получить образец или бланк подобного заявления. Если таковых в организации не имеется, то о том, как писать заявление на работу, ему с легкостью подскажет сотрудник организации-работодателя.

Еще один пример. Обычно при обращении в уполномоченные государственные органы за получением какой-либо услуги или помощи, те требуют предоставления заявления по их форме. Следует отметить, что такая форма закрепляется нормативными актами и не может быть изменена ни заявителем, ни самим уполномоченным органом. Образцы таких бланков должны располагаться на стендах в помещении государственных организаций. Заявитель должен заполнять заявление по этим образцам. Таким образом, правила составления заявления всецело зависят от того, кому оно адресуется.

Добавить комментарий

Другие статьи

Как написать коллективную жалобу: образец?

Как правильно написать коллективную жалобу: полезные советы и образец

В борьбе с работодателем, нарушающим права работников, или с сослуживцем, к которому есть претензии, действия одного заявителя всегда менее эффективны, чем коллективная жалоба. Если вы объединились с единомышленниками, чтобы написать коллективное обращение, шансы на то, что исход дела будет положительным, возрастут в несколько раз. Составление жалобы от группы лиц мало отличается от индивидуального письма. Важно знать, как такое заявление оформить правильно.

Кому можно пожаловаться коллективно

Часто при выполнении производственных и служебных обязанностей работники сталкиваются с нарушителем трудовой дисциплины, от которого страдает весь коллектив. В нашей стране не принято жаловаться на коллег. Однако надо отстаивать свои честь и достоинство, а также право на труд, которому не должны препятствовать действия недобросовестного работника.

Если недовольство тем или иным сотрудником носит массовый характер, а профилактические меры (беседы, коллективные собрания) не возымели действия, то остается один путь — написать коллективную жалобу на нарушителя. Пожаловаться можно руководителю подразделения, предприятия, организации. Если руководитель не отреагировал на обращение коллектива, то жалобу следует отправить либо в вышестоящие органы, либо в трудовую инспекцию.

Если нарушения достаточно серьезные, можно составить обращение в прокуратуру или суд. Если рабочему процессу и атмосфере в коллективе вредит руководитель, то на него тоже можно оказать воздействие путем оформления жалобы от коллектива. В таком случае следует писать:

  • на руководителя подразделения — вышестоящему руководству организации, предприятия;
  • на руководителя компании, предприятия — по ведомственному подчинению или в трудовую инспекцию.

Если нарушения носят серьезный характер или имеются признаки преступления, писать коллективное обращение следует в прокуратуру, полицию, суд.

Предварительные действия и правила оформления коллективного заявления

Перед тем как написать такое обращение, необходимо произвести предварительные действия, которые облегчат ваш труд в дальнейшем:

  • определите круг участников, которые, являясь вашими единомышленниками, не побоятся писать обращение;
  • узнайте мнение каждого члена коллектива, готового написать жалобу, постарайтесь прийти к единому мнению;
  • прежде чем составить обращение, обязательно зафиксируйте все контактные данные каждого, чтобы в случае необходимости можно было быстро с ними связаться.


После того, как все пришли к консенсусу, коллективу следует выбрать того, кто именно будет писать. Составить групповое заявление достаточно просто. Претензия оформляется в вольном стиле, законодательно установленной формы не существует. Тем не мене, документ должен быть оформлен правильно, с учетом требований к подобным обращениям. Претензия должна быть оформлена следующим образом.

  1. На листе формата А4 в верхнем правом углу надо написать должность, ФИО руководителя организации, куда адресуется групповая жалоба. В отличие от единоличного обращения, перечислять всех заявителей в шапке не требуется. Можно указать данные контактного лица, которого выберет коллектив, или просто в названии документа написать, что это коллективное заявление.
  2. В основной части претензия должна состоять из краткого описания проблемы. Старайтесь формулировать мысли четко и писать по существу. Правильно писать групповое обращение, пользуясь местоимениями во множественном числе: «мы», «нас», «нами», «нам».
  3. В заключительной части надо обозначить свои требования: какой результат вы ожидаете. Если вы затрудняетесь правильно сформулировать требования или участники разошлись во мнениях, напишите просто «просим принять меры».
  4. Если у вас имеются какие-либо подтверждающие ваши слова документы, сделайте копии и оформите их в виде приложения к заявлению.
  5. В конце ставится дата, ФИО и подпись каждого участника. Если группа людей большая, подписи оформляются на отдельных листах. Данные контактного лица (представителя коллектива) можно писать либо в шапке заявления, либо в перечне подписавших документ лиц.

Пользуясь этими рекомендациями, вы сможете написать групповое заявление на имя руководителя, в трудовую инспекцию, прокуратуру. Таким же образом составляется исковое заявление в суд.

Пример для использования

Предлагаем образец коллективной жалобы на имя главного государственного инспектора труда, который можно использовать как пример для того, чтобы правильно оформить обращение от группы лиц.

Главному государственному инспектору

труда в Рязанской области

от сотрудников ООО «Юпитер М»

Мы, сотрудники ООО «Юпитер М» (юридический адрес: г. Рязань, ул. Лесопарковая, 25), долгое время работаем на ООО «Юпитер М». Работодатель отказывает нам в официальном трудоустройстве, не подписывает трудовой договор. Сверхурочные работы нам не оплачиваются, оплачиваемые отпуска не предоставляются, больничные листы к оплате не принимаются.

В связи с вышеизложенным просим:

  1. Разобраться в ситуации, защитить наши права.
  2. Виновных в незаконных действиях привлечь к административной ответственности.
  3. Направить ответ в установленный законодательством срок нашему представителю Вербицкому О.Л. проживающему по адресу: г. Рязань, ул. Высоковольтная, 121, кв. 16, контактный телефон 222 2222222.

01.06.2017 главный экономист планового отдела _________ О.Л. Вербицкий

01.06.2017 ведущий специалист отдела маркетинга _________ Б.Т. Александрова

01.06.2017 ведущий специалист отдела продаж _________ А.В. Филиппова

Подписать документ должен каждый участник, с обязательной расшифровкой подписи. Коллективное обращение в официальные инстанции можно отправить онлайн, зайдя на официальный сайт организации, по почте письмом с уведомлением или передать в канцелярию организации через представителя коллектива.

Жалоба, написанная на имя руководителя организации, в которой работают заявители и нарушитель, передается через секретаря или канцелярию, с обязательной регистрацией документа. Рассмотрение группового обращения, как и индивидуальной жалобы, по закону не должно превышать 30 дней. Этот срок начинает отсчитываться со дня регистрации письма.

Шапка заполнения заявления - Файловый сервер

Как заполнить шапку в заявление в суд заполнение заявления -

Все, больше в шапке заявления ничего не указывается. Куда подавать заявление на развод при решении вопроса о расторжении брака появляется вопрос где подать заявление на развод?

Заявление на административный отпуск это заявление на отпуск за собственный счет, которое содержит просьбу работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. эталоны заявлений на отпуск, на увольнение, о приеме на работу. Среднее rednie, высшее wysze, неполное высшее niepelne wysze.

Как правильно написать заявление

В каких случаях пишут заявление директору школы? Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обыденное заявление шапка документа. Более того, самую сложную часть заявления сейчас заполняет работодатель.

Заявления образец заявления

При таком оформлении шапка заявления представляет собой синтаксическое. Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы форма заявления на отпуск за собственный счет схожа обыкновенному заявлению. Инвалид вправе востребовать возврата налога уплаченного за 2013, 2014 и 2015 годы.

Глава 1 в 1-ый денек сентября, около 2-ух часов полудня, к. В заключении понизу письма указывается дата заявления, подпись и расшифровка сотрудника, который пишет заявление. В шапке заявления укажите заглавие и номер той налоговой инспекции. Учтите, что в каждом воеводстве могут быть свои требования к наполнению неких пт заявления. Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении каждогоднего оплачиваемого отпуска.

Как правильно писать заявление? Новости компаний

Как правильно писать заявление?


На сегодняшний день достаточно много людей, которые работают по официальному трудовому договору, но только единицы из них знают о том, как правильно составлять официальные документы. Чтобы не тратить время на прочтение данной статьи, предлагаем перейти на сайт компании Шерлок и заказать документы онлайн или позвонить по телефону горячей линии 8-800-555-93-50. На сегодняшний день грамотность считается показателем не только уровня развития человека, но и уровень профессионализма. Если знать правила написания заявления. тогда можно показать себя, как лучшего сотрудника, о котором мечтает каждый руководитель.

Согласится каждый с тем, что руководитель, какой бы умный они ни был, если пишет безграмотно и с ошибками, то всю работу вместо него все равно не сможет выполнить ни один секретарь, незнание правил написания официальных документов может испортить ему репутацию успешного бизнесмена. На самом деле, правила написания заявления не сложные, не зависимо от внутреннего содержания, практически все заявления пишутся по одному шаблону.

Правила написания заявлений не являются общепринятыми законными нормами составления официальных рукописных документов. Данный тип обращений обладает своими базовыми принципами, от которых нельзя отступать. Но при этом несоблюдение деталей (например, размер букв в названии документа) не является аргументом для признания заявления недостоверным и утратившим законную силу.

Правила написания заявления, обращение к должностному лицу

Как правило, все заявления имеют так называемую "шапку", которая располагается в правом верхнем углу. В первой строке пишется должность получателя заявления, далее указывается организация, в которой он трудится, а потом фамилия, имя и отчество. Главные правила написания заявления говорят о том, что обращение и ФИО получателя заявления необходимо писать только в дательном падеже. Стоит запомнить еще одно простое правило, дательный падеж отвечает на вопрос "кому"?

Ниже необходимо написать от кого заявление, также указываются фамилия, имя и отчество, но в родительном падеже, то есть отвечать на вопрос "от кого". В большинстве случаев допускается писать без слова "от", но инициалы все же в родительном падеже. Правила написания заявления содержат информацию об этом, чаще всего эта часть не указывается в заявлении на отгул, отпуск, а также на получение материальной компенсации за переработанное сверхурочное рабочее время.

В большинстве случаев слово "ЗАЯВЛЕНИЕ" пишется прописными буквами, сразу после написания "шапки", точка в конце не ставится. Не будет считаться ошибкой, если написать слово "заявление" строчными буквами, об этом также говорят правила написания заявления. Если в заявлении официально обращаться к начальству, тогда в конце заголовка точка не ставится, но можно использовать и устаревший образец написания заявления, в котором "заявление" пишется только маленькими буквами. В этом случае, правила написания заявления говорят о том, что в конце предложения обязательно должна стоять точка.

Как правильно написать заявление на отпуск

Наиболее распространенное заявление, которое пишется каждый год на каждом предприятии хотя бы один раз от каждого сотрудника. это заявление на отпуск. Рекомендуется создать себе шаблон такого заявления, чтобы не пришлось его искать каждый год, а то и чаще, если отпуск хочется разделить на несколько раз. Правила написания заявления на отпуск простые и понятные, все также пишется "шапка" в правом верхнем углу. Главное проверить, нет ли стилистических и грамматических ошибок в написании заявления.

Суть заявления об отпуске заключается в прошении руководителя предоставить оплачиваемый ежегодный отпуск. Важно указать количество дней, ведь можно не брать сразу весь отпуск целиком, а разделить его на несколько раз по нескольку дней. Слева внизу документа ставится дата написания заявления об отпуске, а справа. подпись того, кто пишет заявление. Правила написания заявления четко содержат информацию об этом.

Заявление на декретный отпуск

Каждая женщина рано или поздно уходит в декретный отпуск, готовясь, стать мамой. Если она официально трудоустроена и имеет небольшой стаж за плечами, то она может рассчитывать на выплату декретной помощи. В этом случае она должна написать соответствующее заявление. На основании больничного листа, который выдается беременной женщине в женской консультации, по месту работы оформляется декретный отпуск. Правила написания заявления на декретный отпуск мало чем отличаются от написания, например, заявления на отпуск. Шапка пишется таким же образом, а содержание самого заявления немного отличается.

В главном тексте необходимо указать цель своего обращения, то есть донести до руководства суть своего прошения. Как правило, декретный отпуск длится 140 дней, его оплачивает руководство компании, также как и денежное пособие. Помимо заявления, в этом случае, нужно предоставить лист нетрудоспособности и справку из консультации.

Правила написания заявлений являются общепринятыми нормами составления жалоб, рекомендаций и прошений. Несмотря на то, что нет законодательно определенных способов написания заявлений, данный тип документов обладает множеством клише, которые подстроены под конкретную жизненную ситуацию. Зная простые правила написания заявления, можно легко и быстро составить обращение к руководителю, прошение либо жалобу. Грамотно составленное заявление придаст весомость документу.

Помощь юриста

На самом деле заявление может нести в себе абсолютно разный характер. Правила написания заявлений практически ничем не отличаются, смысл меняется в самом содержании. Если нужно написать заявление в такие органы, как полиция, налоговая, банковские учреждения, обратитесь за помощью к юристу на сайт cherlock.ru. чтобы с его помощью юридически правильно составить нужный документ.

Как правильно написать заявление?

КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ?

Пожалуй, каждому взрослому человеку приходилось хотя бы раз в своей жизни писатьзаявление. … Очень важно знать, какправильно написать заявление. тем более, что в современном мире документам уделяется очень большое внимание. Все общественно значимые действия каждого гражданина должны быть зафиксированы в письменном виде.

Поступаете в институт, устраиваетесь на работу, получаете паспорт для поездки за рубеж, или просто хотите пожаловаться на неработающий лифт и протекающую крышу? Во всех этих и других случаях Вам необходимо обратиться в соответствующие органы правильно написав заявление.
Право подать письменное обращение в государственные органы или в органы самоуправления гарантируется нам Конституцией Российской Федерации, и регулируется Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Заявление может быть индивидуальным и коллективным.

Каждый заинтересован в том, чтобы заявление было принято и рассмотрено в кратчайшие сроки. Для этого оно должно быть написано в соответствии с установленными правилами.

Как правильно написать заявление?

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

Наименование адресата. (должность и ФИО человека, кому адресовано заявление)

Наименование адресанта (должность и ФИО составителя заявления- заявителя).

Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).

Схема расположения реквизитов заявления:

По общим правилам весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке- ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.
Заявление оформляется в письменном виде, на листе формата А4. Допускается набирать текст на компьютере или печатной машинке, писать от руки – главное, чтобы прочитать его было легко, не разбираясь с непонятными буквами. Не следует использовать витиеватых фраз и длинных художественных оборотов. Суть должна быть изложена кратко, лаконично, официальным языком, без излишней эмоциональности и пафоса. Самым важным в заявлении является простое и понятное изложение сути Вашей проблемы.
Не принимаются к рассмотрению заявления, содержащие нецензурные и бранные выражения, оскорбления должностных лиц, угрозы здоровью и жизни граждан. Заявление с такого рода текстом возвращается отправителю, ему в обязательном порядке сообщается о том, что подобные выражения недопустимы. Законом запрещается также в заявлении указывать клеветнические сведения, призывать к разжиганию конфликтов по национальным, религиозным и другим мотивам, агитировать на противоправные действия.

Заявление должно содержать обязательные сведения. К ним относятся точное наименование органа или фамилия, имя и отчество должностного лица, которому направляется обращение, а также сведения о гражданине, составившем заявление. Фамилия, имя, отчество, дата, подпись и почтовый адрес должны быть указаны обязательно. При отсутствии какого-либо реквизита заявление возвращается для дополнения необходимой информации.

Если заявление отправлено в электронном виде, среди реквизитов заявителя должен быть указан адрес электронной почты, по которому может быть направлен ответ.

Анонимные заявления к рассмотрению не принимаются.

Некоторые ведомства предлагают гражданам готовые бланки заявлений со специально разработанной шапкой, в которую включены все реквизиты организации.
К заявлению могут прилагаться документы, подтверждающие изложенную информацию. Документы можно заменить их копиями.
Не стоит отправлять одно и то же заявление более одного раза. Если вопрос был урегулирован, повторное обращение в этот же орган не принимается.

Важно помнить, что, если правильно написать заявление -оно не останется без внимания!