Авианакладная образец заполнения

Авианакладная (Airwaybill) - это накладная на перевозку товаров воздушным транспортом.

Как правило, составляется до 12 экземпляров авианакладной, предназначенных для:

• управляющего авиалинией;
• грузоотправителя;
• агента по продаже;
• грузополучателя;
• выписки квитанции;
• аэропорта назначения;
• первого, второго и третьего перевозчика (в случае необходимости);
• аэропорта отправления;
• выписки счета-фактуры;
• дополнительных экземпляров для перевозчиков (если необходимо).

Действие авианакладной распространяется на любое расстояние и на все авиалинии, использование которых необходимо для перевозки товаров по воздуху.

В январе 1984 г. была введена в действие новая, так называемая "универсальная", авианакладная. Она является обязательной к применению как на внутренних, так и на международных авиалиниях.

Она содержит следующую информацию:

• место и дата ее учреждения;
• наименования аэропортов отправления и назначения;
• наименования грузоотправителя, грузополучателя и первой авиалинии;
• количество и описание груза, и количество упаковок;
• стоимость перевозки;
• объявленная ценность груза для таможенной службы;
• дата первого рейса;
• описание маршрута;
• подписи грузоотправителя и перевозчика (или его представителя).

Вы можете скачать и ознакомиться со "Стандартами ИАТА по заполнению авианакладной" в формате MS Word (640kB) или в заархивированном виде MS Word/RAR (210kB) .

Офис-склад в Москве:
Кавказский бульвар, д.52Б
Часы работы:
с 10-00 до 18-00 без перерыва,
сб и вс выходной

Авианакладная образец заполнения

Авианакладная - документ, который выписывает грузоотправитель или его агент в котором подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки. Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.

Авианакладная - это документ (Air Waybill), который может быть определен либо как авианакладная авиакомпании с напечатанным идентификационным кодом выдающего перевозчика, либо как нейтральная авианакладная без указания кода выдающего перевозчика, которая может быть использована другими перевозчиками, кроме воздушных.

На авианакладной, оформленной для отправки груза, должны стоять штамп склада, штамп службы безопасности полетов, штамп оплаты аэропортового сбора и штамп агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладную.

На складе аэропорта сотрудник склада взвешивает ваш груз и записывает в авианакладной количество мест, вес и дату поступления на склад. Эта информация должна обязательно быть указана. На основании записанного веса производятся расчеты с агентом за организацию перевозки.

В зависимости от конкретной авиакомпании может быть указан и объем груза. В этом случае оплата производится по расчетному весу, который определяется как наибольшее из двух значений [вес в килограммах или величина по формуле =(Oбъем,м3)х1000/6].

Накладная является совокупностью 9-12 экземпляров копий различного назначения и цвета.

Содержание граф авианакладной. подлежащих заполнению:

Указывается наименование и полный адрес грузоотправителя. Дополнительно может быть указан телефон грузоотправителя, номер телекса или телефакса. При отправлении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если отправителем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.

Указывается наименование и полный адрес грузополучателя. Дополнительно может быть указан телефон грузополучателя, номер телекса или телефакса. При получении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если получателем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.

Указывается наименование агента (агентства), оформившего грузовую накладную и его местонахождение (аэропорт/город).

Указывается трехбуквенный код пункта назначения (аэропорта/города) либо трехбуквенный код пункта трансфера при перевозке груза по сложному маршруту.

Указывается наименование перевозчика (может указываться как код, так и полное наименование перевозчика), выполняющего перевозку груза на первом участке маршрута.

Указывается полное наименование аэропорта назначения или города.

Графы заполняются при бронировании перевозок на конкретные рейсы. Указывается 2-х символьный код перевозчика, номер рейса и, через косую черту, дата отправки груза. Дата состоит из числа и месяца. Число указывается двумя цифрами, месяц - трехбуквенным кодом.

Указывается форма оплаты за перевозку груза:

при оплате наличными вписывается слово "НАЛ";

при оплате по безналичному расчету указывается код и номер платежного документа, число, месяц и год его выписки, наименование организации (предприятия);

коды платежных документов (ПП - платежное поручение; АК - аккредитив; ЧК - чек; ВЗ - служебное требование, №; МСО - №, клиент.

при оплате по кредитной (пластиковой) карте указывается код "КК", код платежной системы и номер кредитной карты, например: КК VI 1234 1234 1234 1234;

при комбинированной форме оплаты указывается код каждой формы оплаты и, в скобках, сумма, оплаченная по данной форме. Суммы указываются в валюте оплаты. Сумма оплаты по всем формам должна быть равной по значению сумме, указанной в графе 38.

При оформлении возврата груза из аэропорта назначения в данной графе новой грузовой накладной указывается номер первоначально выданной грузовой накладной, номер документа о распоряжении грузоотправителя на возврат груза, а также номер и дата документа по оплате возвращаемого груза.

В случае, когда валюта, в которой назначен тариф не совпадает с валютой оплаты за перевозку, указывается курс перевода валют и могут быть приведены расчеты по оплате.

Указывается трехбуквенный код валюты, в которой оплачена перевозка.

Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для перевозки. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.

Графа заполняется при перевозке грузов на международных авиалиниях. Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для таможни. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.

Указывается сумма страхования груза. Если страхование не производится, графа не заполняется.

Вносятся специальные указания по обработке груза, которые могут потребоваться при его погрузке, выгрузке, перевозке и хранении. При перевозке опасных грузов в графу вносится запись: "Декларация грузоотправителя на опасный груз прилагается" или "Декларация грузоотправителя на опасный груз не требуется". При перевозке специальных грузов указываются наименования сопроводительных документов, приложенных к грузовой накладной, таких как "Сертификат на перевозку живых животных" и др. При перевозке груза с сопровождающим в графе указываются ФИО и номер авиабилета лица, сопровождающего груз. Вписывается имя, портовый адрес и один или более способов контакта (номер телефона, телекса или телефакса) с лицом, которое должно быть уведомлено о прибытии партии грузов наряду с грузополучателем.

Указывается количество мест груза, принятого к перевозке по данной накладной. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общее количество мест. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, количество мест указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк - в нижней части графы (под чертой) указывается общее количество мест, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

Указывается фактический вес брутто груза, принятого к перевозке. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общий фактический вес брутто. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, фактический вес брутто указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк - в нижней части данной графы (под чертой) указывается общий вес брутто, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

Указывается вес груза, подлежащий оплате, по каждому применяемому тарифу. При перевозке груза по сложному маршруту вес груза указывается по каждому участку маршрута по каждому применяемому тарифу. В данной графе указывается фактический вес брутто груза. Для легковесных грузов указывается вес, рассчитанный исходя из объемных параметров груза. Для грузов, у которых фактический вес меньше минимального, установленного перевозчиком, указывается минимальный вес.

Указывается сумма оплаты за вес груза, равная произведению веса груза, подлежащего оплате и величины применяемого тарифа. Сумма оплаты за вес груза указывается по каждому применяемому тарифу и в той же строке, где указан класс и величина применяемого тарифа, а также вес груза, подлежащего оплате. При перевозке груза по сложному маршруту сумма оплаты за вес указывается по каждому участку маршрута. При наличии нескольких строк - в нижней части данной графы (под чертой) указывается общая сумма сбора за вес груза, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

Другие материалы по теме

Для чего нужен и как работает Air Waybill

Air Waybill – это авиационная накладная, являющаяся многофункциональным инструментом, позволяющим одновременно достигать многих целей. Главное назначение AWB – подтверждение наличия контрактных отношений между отправителем груза и грузоперевозчиком, в лице которых выступают авиалиния и агент авиакомпании. Данный документ должен быть заверен подписями и печатями грузоотправителя или компании, выступающей в качестве его агента.

Помимо этого данный инструмент включает следующие функции:

• Подтверждение принятия товаров для транспортировки.
• Удостоверение условий грузоперевозки.
• Возможность использования авиационной накладной в качестве таможенной декларации, что становится возможным при условии наличия в ней полной информации о перевозимой продукции.
• Возможность удобного оперативного отслеживания информации о текущем местонахождении и таможенном статусе груза в режиме реального времени (онлайн).

Современные технологии позволяют определять статус груза по номеру авиационной накладной. Данный номер состоит из числа, в которое входят 11 цифр. Его префикс включает 3 цифры и обозначает аэропорт доставки в соответствии с международной классификацией IATA, далее идут 7 цифр, представляющих собой собственно порядковый номер, а последняя цифра вычисляется при помощи специальных алгоритмов и является контрольной.

ГК «Таможенные технологии» предоставляет право всем желающим проверить состояние своего груза в специальном абсолютно бесплатном сервисе. Вам доступно до 10-ти проверок в месяц, поскольку неограниченное количество вводов номеров накладных могут осуществлять только клиенты нашей компании. Для получения неограниченных возможностей вам необходимо зарегистрироваться на нашем сайте или войти в свой кабинет через логин и пароль.

С целью проверки текущего местоположения и статуса отправления следует ввести номер накладной в специальное поле. Для удобства поле разделено на две функциональные части, в первую необходимо прописать цифры префикса (аэропорта), во вторую – остальные цифры накладной.

Данный сервис избавляет от необходимости самостоятельного поиска информации, осуществления звонков в авиакомпании и службы аэропортов, в том числе в таможенные органы. Это дает возможность сэкономить свои нервы, время и финансовые средства.

Ввести интересующий вас номер авиационной накладной можно в соответствующем специальном разделе нашего сайта .

Обращаем ваше внимание, что заполнение Air Waybill должно осуществляться профессионалом. Только специалист высокого уровня, имеющий опыт работы в данном направлении, в состоянии быстро и без ошибок внести необходимые данные в соответствующие поля. В противном случае груз не будет принят для транспортировки, и вы потеряете время, что при осуществлении международных грузоперевозок, и особенно экспорта товаров, может негативно сказаться на вашем имидже делового партнера.

Грузовая авиационная накладная – это комплект, в который входят до 12-ти самостоятельных экземпляров. Три из них являются оригиналами с текстом контракта, расположенным на оборотной стороне, а остальные относятся к категории копий. Оригинальные авианакладные различаются цветом, при этом зеленая версия остается у грузоперевозчика, розовая версия – отправляется вместе с грузом к его получателю, а голубой экземпляр остается у грузоотправителя.

Копии авианакладной распределяются следующим образом:

• Желтый документ предназначен для грузоперевозчика и является своего рода распиской в получении груза, поскольку его должен подтвердить подписью получатель.
• Следующие экземпляры являются белыми и передаются в аэропорт назначения для таможенной службы, а также для третьего перевозчика, в том числе в случаях, когда груз отправляется частями.
• Так же один экземпляр передается агенту по продаже, а еще три экземпляра остаются у перевозчика в случае транспортировки груза небольшими партиями.

Авиационная накладная должна содержать следующие данные:

• Наименование и полный адрес отправителя груза.
• Наименование и полный адрес получателя груза.
• Наименование и полный адрес агента, непосредственно оформлявшего авиационную накладную.
• IATA аэропорта или трансфера при транспортировке отправления по сложному логистическому маршруту.
• Наименование грузоперевозчика.
• Дату.
• Бронь.
• Валюту операции (страны отправителя).
• Выбранный тариф.
• Общую сумму страховки.
• Массу груза.
• Количество мест, занимаемых грузом.
• Особые физические характеристики.
• Требования к обращению с грузом, и т.п.

Более подробную информацию можно запросить у наших профессиональных консультантов, связавшись с ними любым удобным способом. Они ответят на ваши вопросы, а наши логисты определят оптимальный маршрут на основе характеристик груза, мест отправления и получения, и прочих показателей.

Air Waybill переводится с английского как «авианакладная». Так же возможны варианты перевода как «воздушная накладная» или «авиационный путевой лист». В то же время следует знать, что данный документ не является товарораспорядительным или передаточным инструментом.

Пользуйтесь услугами профессионалов!

ООО «Таможенные технологии» располагает всеми необходимыми средствами, опытом и знаниями для выполнения задач по транспортировке, оформлению документов, экспортному сопровождению и выполнению прочих операций. У нас работают высококвалифицированные специалисты, постоянно отслеживающие изменения в таможенном законодательстве разных стран и в правилах международных грузоперевозок разного уровня.

Это дает возможность передать нам все заботы о транспортировке грузов с целью решения своих профильных задач, а так же позволяет сэкономить время и средства благодаря отсутствию ошибок, бюрократических проволочек и прочих неприятностей.

Избавьте себя от проблем — работайте с профессионалами!

Навигация по публикациям

Авианакладная образец заполнения

Авианакладная - документ, который выписывает грузоотправитель или его агент в котором подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки. Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.

Авианакладная - это документ (Air Waybill ), который может быть определен либо как авианакладная авиакомпании с напечатанным идентификационным кодом выдающего перевозчика, либо как нейтральная авианакладная без указания кода выдающего перевозчика, которая может быть использована другими перевозчиками, кроме воздушных.

На авианакладной. оформленной для отправки груза, должны стоять штамп склада, штамп службы безопасности полетов, штамп оплаты аэропортового сбора и штамп агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладную.

На складе аэропорта сотрудник склада взвешивает ваш груз и записывает в авианакладной количество мест, вес и дату поступления на склад. Эта информация должна обязательно быть указана. На основании записанного веса производятся расчеты с агентом за организацию перевозки.

В зависимости от конкретной авиакомпании может быть указан и объем груза. В этом случае оплата производится по расчетному весу, который определяется как наибольшее из двух значений [вес в килограммах или величина по формуле =(Oбъем,м3)х1000/6].

Накладная является совокупностью 9-12 экземпляров копий различного назначения и цвета.

Содержание граф авианакладной. подлежащих заполнению:

Указывается наименование и полный адрес грузоотправителя. Дополнительно может быть указан телефон грузоотправителя, номер телекса или телефакса. При отправлении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если отправителем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.

Указывается наименование и полный адрес грузополучателя. Дополнительно может быть указан телефон грузополучателя, номер телекса или телефакса. При получении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если получателем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.

Указывается наименование агента (агентства), оформившего грузовую накладную и его местонахождение (аэропорт/город).

Указывается трехбуквенный код пункта назначения (аэропорта/города) либо трехбуквенный код пункта трансфера при перевозке груза по сложному маршруту.

Указывается наименование перевозчика (может указываться как код, так и полное наименование перевозчика), выполняющего перевозку груза на первом участке маршрута.

Указывается полное наименование аэропорта назначения или города.

Графы заполняются при бронировании перевозок на конкретные рейсы. Указывается 2-х символьный код перевозчика, номер рейса и, через косую черту, дата отправки груза. Дата состоит из числа и месяца. Число указывается двумя цифрами, месяц - трехбуквенным кодом.

Указывается форма оплаты за перевозку груза:

• при оплате наличными вписывается слово "НАЛ";
• при оплате по безналичному расчету указывается код и номер платежного документа, число, месяц и год его выписки, наименование организации (предприятия);
• коды платежных документов (ПП - платежное поручение; АК - аккредитив; ЧК - чек; ВЗ - служебное требование, №; МСО - №, клиент.
• при оплате по кредитной (пластиковой) карте указывается код "КК", код платежной системы и номер кредитной карты, например: КК VI 1234 1234 1234 1234;
• при комбинированной форме оплаты указывается код каждой формы оплаты и, в скобках, сумма, оплаченная по данной форме. Суммы указываются в валюте оплаты. Сумма оплаты по всем формам должна быть равной по значению сумме, указанной в графе 38.

При оформлении возврата груза из аэропорта назначения в данной графе новой грузовой накладной указывается номер первоначально выданной грузовой накладной, номер документа о распоряжении грузоотправителя на возврат груза, а также номер и дата документа по оплате возвращаемого груза.

В случае, когда валюта, в которой назначен тариф не совпадает с валютой оплаты за перевозку, указывается курс перевода валют и могут быть приведены расчеты по оплате.

Указывается трехбуквенный код валюты, в которой оплачена перевозка.

Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для перевозки. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.

Графа заполняется при перевозке грузов на международных авиалиниях. Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для таможни. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.

Указывается сумма страхования груза. Если страхование не производится, графа не заполняется.

Вносятся специальные указания по обработке груза, которые могут потребоваться при его погрузке, выгрузке, перевозке и хранении. При перевозке опасных грузов в графу вносится запись: "Декларация грузоотправителя на опасный груз прилагается" или "Декларация грузоотправителя на опасный груз не требуется". При перевозке специальных грузов указываются наименования сопроводительных документов, приложенных к грузовой накладной, таких как "Сертификат на перевозку живых животных" и др. При перевозке груза с сопровождающим в графе указываются ФИО и номер авиабилета лица, сопровождающего груз. Вписывается имя, портовый адрес и один или более способов контакта (номер телефона, телекса или телефакса) с лицом, которое должно быть уведомлено о прибытии партии грузов наряду с грузополучателем.

Указывается количество мест груза, принятого к перевозке по данной накладной. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общее количество мест. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, количество мест указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк - в нижней части графы (под чертой) указывается общее количество мест, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

Указывается фактический вес брутто груза, принятого к перевозке. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общий фактический вес брутто. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, фактический вес брутто указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк - в нижней части данной графы (под чертой) указывается общий вес брутто, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

Указывается вес груза, подлежащий оплате, по каждому применяемому тарифу. При перевозке груза по сложному маршруту вес груза указывается по каждому участку маршрута по каждому применяемому тарифу. В данной графе указывается фактический вес брутто груза. Для легковесных грузов указывается вес, рассчитанный исходя из объемных параметров груза. Для грузов, у которых фактический вес меньше минимального, установленного перевозчиком, указывается минимальный вес.

Указывается сумма оплаты за вес груза, равная произведению веса груза, подлежащего оплате и величины применяемого тарифа. Сумма оплаты за вес груза указывается по каждому применяемому тарифу и в той же строке, где указан класс и величина применяемого тарифа, а также вес груза, подлежащего оплате. При перевозке груза по сложному маршруту сумма оплаты за вес указывается по каждому участку маршрута. При наличии нескольких строк - в нижней части данной графы (под чертой) указывается общая сумма сбора за вес груза, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.