Переходим на неполное рабочее время (Разбираем процедуру введения нового режима работы)

В последнее время из-за финансовых трудностей многие компании хотели бы ввести неполное рабочее время. Однако это возможно только при определенных условиях и с соблюдением процедуры, установленной Трудовым кодексом (Трудовой кодекс ) .

В предлагаемой статье мы расскажем о том, в каком порядке и при каких условиях может вводиться неполное рабочее время и какие документы для этого нужно оформить.

ПОНЯТИЕ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Часто неполное рабочее время путают с сокращенным, так как продолжительность и того и другого меньше продолжительности нормального рабочего времени.

Примечание. Напомним, что нормальное рабочее время устанавливается для большинства работников, работающих в нормальных условиях труда и не нуждающихся в специальных мерах по охране труда. Оно не может превышать 40 часов в неделю (Статья 91 ТК РФ ) .

Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время - это полная норма труда для некоторых категорий работников, перечисленных в законе (инвалидов I и II групп; несовершеннолетних; лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда) (Статья 92 ТК РФ ) (Статья 94 ТК РФ ). А неполное - лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда (Статья 93 ТК РФ ) .

ПОСЛЕДСТВИЯ ВВЕДЕНИЯ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ДЛЯ РАБОТНИКОВ

Основное последствие введения для работника неполного рабочего времени - это уменьшение его заработной платы пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (Статья 93 ТК РФ ). Ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав работника работа в условиях неполного рабочего времени не влечет (Статья 93 ТК РФ ). В трудовой книжке факт работы в режиме неполного рабочего дня (недели) не отражается (Статья 66 ТК РФ ) (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 ) .

Дополнительно введение неполного рабочего времени может негативно отразиться на тех, кто работает во вредных и (или) опасных условиях труда.

Во-первых, это повлияет на продолжительность предоставляемого таким работникам дополнительного отпуска и, соответственно, на размер компенсации за неиспользованные дни этого отпуска при их увольнении. Дело в том, что в стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, включается только время, фактически отработанное работником в этих условиях (Статья 121 ТК РФ ) .

При этом в счет времени, проработанного на "вредной" работе, засчитываются только те дни, когда работник был занят в таких условиях не менее половины рабочего дня, установленного для таких работников, а в отдельных случаях - только полный рабочий день (ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 ) (РЕШЕНИЕ Верховного Суда РФ от 06.02.2002 N ГКПИ2002-30 ) .

ОСНОВАНИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

При введении работодателем неполного рабочего времени нужно учитывать следующее.

Обычно неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем (Статья 93 ТК РФ ). Вводить его без учета желания работника работодатель может только при условии, что (Статья 72 ТК РФ ) (Статья 74 ТК РФ ) (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 ) :

- меняются организационные или технологические условия труда (изменяется технология производства или внедряется новая техника; проводится структурная реорганизация производства и др.).

Изменение финансового положения организации не является изменением организационных или технологических условий труда, хотя и может повлечь за собой такие изменения. Например, если это побудило работодателя внедрить новую технологию производства, изменить процесс эксплуатации оборудования и т. п. Если же этого не произошло, а просто снизился объем производства, в силу чего работодатель не может обеспечить полную занятость своих работников, то нужно объявлять простой и предоставлять работникам предусмотренные на период простоя гарантии (Статья 72.2 ТК РФ ) (Статья 157 ТК РФ ) 10>;

- в связи с указанными изменениями работодатель вынужден скорректировать условие трудового договора о рабочем времени и режиме работы (Статья 57 ТК РФ ) .

Вводимые изменения условий трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными коллективным договором, социально-партнерскими соглашениями (Статья 74 ТК РФ ) .

ПРОЦЕДУРА ВВЕДЕНИЯ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Порядок введения неполного рабочего времени будет различаться в зависимости от того, в какой ситуации оно вводится (Статья 74 ТК РФ ) .

ПРИ ОТСУТСТВИИ УГРОЗЫ МАССОВЫХ УВОЛЬНЕНИЙ

По общему правилу, для того чтобы изменить условие трудового договора о рабочем времени и режиме работы в связи с изменением организационных или технологических условий труда, нужно (Статья 74 ТК РФ ) :

ШАГ 1. Письменно уведомить работника о введении неполного рабочего времени и о причинах таких изменений не позднее чем за 2 месяца.

Это можно сделать как путем ознакомления работника с текстом приказа о введении неполного рабочего времени, так и путем направления ему отдельного уведомления.

При этом и согласие работника на работу в условиях неполного рабочего времени, и его несогласие с работой в таких условиях лучше зафиксировать письменно. Работника можно попросить указать свое решение по вопросу о продолжении работы в условиях неполного рабочего времени на приказе (уведомлении) о его введении.

Лучше оформлять отдельные уведомления, в которых заодно изложить гарантии, предоставляемые работнику в связи с введением неполного рабочего времени.

ШАГ 2. При несогласии работника продолжить работу в новых условиях - письменно предложить ему другую работу, имеющуюся в организации в данной местности (в том числе и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья.

Если это предусмотрено коллективным договором, социально-партнерскими соглашениями или трудовым договором, то нужно также предложить работнику работу и в другой местности (Статья 74 ТК РФ ) .

ШАГ 3. При отказе работника как от работы в условиях неполного рабочего времени, так и от перевода (или при отсутствии возможности перевода у работодателя) придется расторгнуть с ним трудовой договор (Статья 77 ТК РФ ) .

Об увольнении издается приказ по форме N Т-8 или Т-8а, на основании которого работнику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (Статья 139 ТК РФ ) (Статья 178 ТК РФ ) (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ) .

ПРИ УГРОЗЕ МАССОВЫХ УВОЛЬНЕНИЙ В ЦЕЛЯХ СОХРАНЕНИЯ РАБОЧИХ МЕСТ

Иная процедура введения неполного рабочего времени предусмотрена для случаев, когда изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь за собой массовое увольнение работников и работодатель рассчитывает, что введение неполного рабочего времени поможет сохранить рабочие места (Статья 74 ТК РФ ) .

Обращаем ваше внимание, что по вопросу о том, в каком порядке нужно вводить неполное рабочее время в такой ситуации, существуют две точки зрения.

В соответствии с первой из них вводить неполное рабочее время при угрозе массовых увольнений работодатель может так же, как и по общему правилу, то есть только с предварительным (за 2 месяца) уведомлением работников.

Согласно второй точке зрения в целях оперативного введения неполного рабочего времени для предотвращения массовых увольнений работников вместо их уведомления не позднее чем за 2 месяца работодателю достаточно предварительно учесть мотивированное мнение профсоюза по этому вопросу (Статья 74 ТК РФ ) (Статья 372 ТК РФ ) .

При этом уведомить работников о введении неполного рабочего времени все равно придется (хотя и не за 2 месяца). Ведь они вправе отказаться от продолжения работы в новых условиях, и тогда трудовые договоры с ними будут расторгнуты (Статья 74 ТК РФ ) .

Таким образом, если время позволяет вам предупредить работников о таких изменениях за 2 месяца, то лучше это сделать.

В случаях, когда неполное рабочее время вводится в целях предотвращения массовых увольнений, его можно вводить только на срок до 6 месяцев (Статья 74 ТК РФ ). По истечении срока, на который оно было введено, работнику нужно предоставить возможность работать на прежних условиях.

Внимание! Досрочно отменить неполное рабочее время, введенное при угрозе массовых увольнений, можно только с учетом мнения профсоюза (Статья 74 ТК РФ ) (Статья 372 ТК РФ ) .

Итак, для введения неполного рабочего времени в целях предотвращения массовых увольнений нужно:

ШАГ 1. Уведомить о введении неполного рабочего времени работников, если вы придерживаетесь точки зрения, согласно которой и в случае его введения при угрозе массовых увольнений работников нужно информировать об этом за 2 месяца.

Если же вы считаете, что работника в такой ситуации за 2 месяца уведомлять не нужно, то можно сразу направить проект приказа о введении неполного рабочего времени и обоснование по нему в профсоюз (Статья 82 ТК РФ ) .

При этом профсоюзу на подготовку мотивированного письменного ответа по приказу дается 5 рабочих дней со дня получения документов. При несогласии профсоюза с приказом необходимо провести с ним дополнительные консультации в 3-дневный срок после получения его мнения.

Если же согласие с профсоюзом так и не будет достигнуто, то разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель вправе ввести неполное рабочее время, а профсоюз может обжаловать такое решение работодателя в трудинспекцию или в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора.

ШАГ 2. Принять приказ о введении неполного рабочего времени.

ШАГ 3. При отказе работника от продолжения работы в условиях неполного рабочего времени ему нужно предоставить те гарантии и компенсации, которые установлены для случаев сокращения численности или штата работников. В том числе работника нужно уведомить о предполагаемом сокращении за 2 месяца, попытаться перевести на другую работу и так далее, а если дело дойдет до увольнения, то произвести все выплаты, которые положены ему при сокращении (ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 05.02.1993 N 99 ) .

УВЕДОМЛЕНИЕ ОРГАНА ЗАНЯТОСТИ

При введении неполного рабочего времени с 1 января 2009 г. нужно не забыть письменно уведомить об этом орган занятости в произвольной форме. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней после принятия решения о введении неполного рабочего времени (Статья 372 ТК РФ ) .

- на организацию - в размере от 3000 до 5000 руб.;

- на руководителя - в размере от 300 до 500 руб.

ОТРАЖЕНИЕ РАБОТЫ В УСЛОВИЯХ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ТАБЕЛЕ

Если работник работает неполное рабочее время по инициативе работодателя, то продолжительность работы отражается в графе 4 формы N Т-13 или графах 4, 6 формы N Т-12 табеля (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 25.12.2008 N 287-ФЗ ) буквенным кодом "НС" или цифровым кодом "25". При этом под кодом проставляется продолжительность работы в режиме неполного рабочего дня.

Если же работник работает в режиме неполной рабочей недели, то дополнительные нерабочие дни обозначаются в табеле как выходные.

При этом не следует забывать, что привлекать работника к работе в такие дни нужно в порядке, установленном для привлечения к работе в выходные дни (Статья 19.7 КОАП РФ ) (Статья 28.3 КОАП РФ ). и, соответственно, оплачивать их по правилам оплаты выходных дней (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 ). Если же работодатель намерен привлечь работника с неполным рабочим днем за пределами его продолжительности, то это будет сверхурочная работа (Статья 113 ТК РФ ). которая должна быть оплачена по правилам оплаты сверхурочных работ (Статья 153 ТК РФ ) .

Итак, учитывайте, что просто в связи с финансовыми трудностями ввести неполное рабочее время нельзя. Его введение должно быть обосновано изменением какого-либо организационного или технологического условия труда, которое, в свою очередь, повлечет необходимость изменения условий заключенных с работниками трудовых договоров.

Также не забывайте, что при этом нельзя изменять трудовую функцию работника (Статья 99 ТК РФ ). Ее изменение - это перевод на другую работу, который возможен только по взаимному соглашению сторон (Статья 152 ТК РФ ) .

Полный текст статьи читайте в журнале "Главная книга" N 03, 2009

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Уведомление на неполный рабочий день образец

Ответ: Из вопроса не совсем понятно, чья инициатива перехода на неполный рабочий день. Если режим неполного рабочего времени устанавливается по обоюдному согласию работника и работодателя, в интересах работника, то достаточно дополнительного соглашения, причем трудовое законодательство не ограничивает срок, на который вводится такой режим. Работодатель просто обязан в соответствии со ст. 93 ТК. Данный коллективный договор устанавливает минимальные социально-экономические гарантии работников и не ограничивает права работодателя в расширении их при наличии собственного ресурсного обеспечения. П. Обеспечение занятости работников. 2. Стороны договорились, что: 2.1. Трудовые отношения при поступлении на работу оформляются заключением письменного трудового договора в двух экземплярах, каждый из которых подписывается.

Переход на режим неполного рабочего времени 9 Мая Всероссийский праздник День победы.Кадровик. Трудовое право для кадровика 2009, N 9. Вопрос: Достаточно ли при переводе работника на неполный рабочий день дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда на срок до 6 месяцев и приказа о переводе или еще обязательно нужно заявление работника или уведомление за два месяца? Ответ: Из вопроса не совсем понятно, чья инициатива перехода на неполный рабочий день. Если режим неполного рабочего времени устанавливается по обоюдному согласию работника и работодателя, в интересах работника, то достаточно дополнительного соглашения, причем трудовое законодательство не ограничивает срок, на который вводится такой режим. Работодатель просто обязан в соответствии со ст. 93 ТК.

(наименование работодателя) (кому: фамилия, имя, отчество, должность бланки с указанием структурного подразделения) (адрес работника при отправке по почте) Уважаемый! 1.В связи с наличием следующих причин. сообщаем Вам, что руководством было принято решение о введении режима неполного рабочего времени следующим образом: Рабочая неделя - дней(я с рабочими днями и выходными днями. Продолжительность ежедневной работы - часов. Время начала работы -, время окончания работы. Перерыв для отдыха и питания - с по. 2.Устанавливается оплата труда в соответствии с объемом выполненных работ. 3. Срок действия режима неполного рабочего времени - с г. О прекращении действия режима неполного рабочего времени будет объявлено дополнительно. 4.Обращаем Ваше внимание на то.Уведомление о переводе на неполный рабочий день образец. Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно.

Уведомление об увольнении программа г. Москва _ 201_ года. Открытое акционерное общество (сокращённое наименование ОАО в лице генерального директора действующего на основании Устава, образец уведомляет _ (выполняющая данные трудовые обязанности по совместительству) о том, что в соответствии со ст. 288 ТК РФ трудовые отношения с ней в качестве _ прекращаются с _ 20_ года в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. В течение срока действия предупреждения Вы обязаны исполнять функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в ОАО. Генеральный директор, оАО м.П. _ _ (С настоящим уведомлением ознакомлен(а один.Уведомление работника о введении режима неполного рабочего дня (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью Верона Менеджеру отдела доставки (ООО \ Верона\ Е.И. Кириллову, уведомление N, о введении режима неполного рабочего дня. Уважаемый Евгений Игоревич! Общество с ограниченной ответственностью Верона в лице директора А.В. Баранова, действующего на основании Устава, уведомляет Вас о том, что в связи с изменением технологии производства деталей для изготовления строительной техники, позволяющей уменьшить время на их изготовление и исключить этап доставки готовой продукции заказчикам, что может повлечь массовое сокращение рабочих отдела сборки и доставки, и в соответствии с приказом от N 25-к с по в отношении работников.

Правда ли что в случае перехода на неполную рабочую неделю время работы не может быть сокращено с 40 часов более чем до 36 (если правда, то где это прописано)? Приказ о переводе на сокращенную рабочую неделю эталон - база документов и бланков сокращенная рабочая неделя как накладная верно оформить сокращение рабочей недели с пятидневки на трехдневку. Необходимо ли пенсионеру отрабатывать две недели при увольнении? Какие в схожей ситуации оформить документы и какую начислить заработную плату, читайте в статье. Такие работники могут быть уволены также по другим основаниям, к примеру, по собственному желанию, в порядке перевода на другое предприятие, за нарушение трудовой.

Перевод работника на неполный рабочий день от - Юридические консультации Договор-Юрист

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Добрый день, Людмила.

В соответствии со ст.74 ТК РФ по финансовым или хозяйственным причинам допускается в одностороннем порядке, по желанию работодателя изменить условия труда, то есть режим рабочего времени в вашем случае.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

То есть вы на законных основаниях в следствии отсутствия заказов и финансовых потерь, в связи с чем невозможно обеспечить прежнюю занятость работникам и т.д. оформляете приказ по предприятию, что такое положение существует и требуется введение неполной рабочей недели либо дня. Далее прописываете, что с данным приказом нужно ознакомить сотрудников, а также вручить им уведомление о введении изменений режима дня. такой приказ издается минимум за два месяца, что оговорено в законодательстве, во втором абзаце ст.74 ТК РФ .

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Затем ваше предприятие должно вручить письменно уведомление каждому сотруднику под роспись. В течении двух месяцев работники должны эти уведомления вернуть указав согласны ли они или нет.

Ровно через два месяца издаете приказ по предприятию о введении нового режима рабочего времени до улучшения финансового состояния и трудитесь дальше, но уже по-новому графику. Таким образом вы сможете съекономить на заработной плате. так как будете платить только за конкретно проработанное время, о чем нужно будет упомянуть в приказе.

Кстати, оба приказа и уведомления я могу вам сделать, за отдельную плату.Вам останется только вбить название вашего предприятия, нужные даты и распечатать.

Далее по вашему вопросу. если кто-то из работников не согласен будет перейти на новый режим, вы по закону обязаны предложить им все вакантные должности на предприятии, как нижеоплачиваемые так и с другой квалификацией. если таких вакантных мест не будет. либо отказавшиеся не согласятся, то тогда их можно будет уволить по ст.77 п.7 ТК РФ. Именно таким образом выглядит процедура перехода на другой график в соответствии с законом.

Работникам же объясните, что если предприятие не перейдет на другой график, то попросту закроется или обанкротится, тогда денег рабочие не получат вовсе. Если же работники будут работать на неполный рабочий день, кстати неполная рабочая неделя удобнее в этом отношении, то будут получать хоть какие-то деньги, будут платиться налоги и в отношении них будут соблюдены все компенсации и гарантии. которые предусмотрены законом, то есть ежегодный отпуск полной протяженности. оплата больничных и т.д. пострадает только размер заработной платы. К тому же в свободное время можно найти какую-либо подработку по желанию.

Будут еще вопросы, обращайтесь.

Связаться с юристом