Руководства, Инструкции, Бланки

договор на подготовку тендерной документации образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Содержание тендерного контракта (договора)

Содержание тендерного контракта (договора) Содержание тендерного контракта

Содержание контракта (договора) составляют его условия, которые стороны согласовывают в процессе заключения контракта. К существенным условиям, при отсутствии которых контракт (договор) не может считается заключенным, относятся:

1. Преамбула тендерного договора содержит информацию о:

- месте и дате составления контракта (договора);

- сторонах по контракту (договору): наименование сторон, фамилии, имена, отчества и должности подписывающих контракт лиц, ссылка на их полномочия, представленные учредительными документами, приказами или доверенностью;

- номере и дате протокола о результатах проведения закупки.

2. Предмет аукционного контракта (договора)

— это материальный или нематериальный объект (товары, работы, услуги), по поводу которого складывается гражданское правоотношение, т. е. заключается контракт.

3. Цена аукционного контракта (договора) и порядок расчетов:

В связи с тем, что заключаемый контракт (договор) является возмездным, важным элементом содержания такого контракта (договора) является наличие в нем цены и порядка расчетов за

поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Отсутствие сведений о цене может привести к признанию контракта (договора) недействительным.

В структуру цены контракта (договора) помимо стоимости непосредственно самих закупаемых товаров (работ, услуг), как правило, включаются расходы на доставку, разгрузку, налоги, сборы, пошлины и др. обязательные платежи.

Стоимость товаров, работ, услуг, иными словами, цена контракта определяется итоговым протоколом по закупке — протоколом оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколом подведения итогов по открытому аукциону в электронной форме и протоколом рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Цена контракта является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев указанных в 44ФЗ.

Порядок расчетов определяется заказчиком самостоятельно, в связи с этим может предусматривать предоплату, аванс, оплату поэтапно, по окончании срока действия контракта (договора) или иной порядок выплаты.

4. Права и обязанности сторон: контракт (договор) является двусторонним, соответственно, поставщик (подрядчик, исполнитель) и заказчик имеют друг перед другом определенные права и обязательства по его исполнению.

5. Срок исполнения тендерного контракта и порядок приемки.

Срок исполнения контракта — это срок, в который по согласованию сторон и в предусмотренные контрактом (договором) временные периоды поставщик (подрядчик, исполнитель) должен поставить заказчику товар (выполнить работу, оказать услугу).

Порядок осуществления приемки заказчиком поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг) на соответствие их количества, комплектности, объема и качества требованиям, установленным в контракте (договоре).

6. Ответственность сторон тендерного контракта

— правила, в соответствии с которыми в случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих обязательств каждая из сторон контракта (договора) несет ответственность в виде различного рода санкций.

7. Срок действия тендерного контракта.

Порядок изменения и расторжения контракта. Расторжение государственного или муниципального контракта допускается по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством или договором, так же возможно одностороннее расторжение контракта если это было предусмотрено закупочной док-ей.

8. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.

В зависимости от специфики закупаемых товаров, работ, услуг контракт (договор) наряду с перечисленными выше положениями может содержать дополнительно разделы:

Государственный (муниципальный) контракт, гражданско-правовой договор бюджетного учреждения, содержит приложения:

- техническое задание (подробно излагается наименование работ, услуг, а также товар, с помощью которого эти работы должны быть выполнены, а услуги, соответственно, оказаны

спецификация (качественные и количественных характеристики товаров и т. д.);

календарный план (график) исполнения контракта (договора);

протокол соглашения о цене контракта (договора);

график осуществления оплат (в случае необходимости);

и другие необходимые приложения.

Техническое задание отражает содержание конечного результата разработки и сроки начала и окончания выполнения работ. Разбивка выполнения работ по этапам расписывается в календарном плане работ. В данном плане указывается время закрытия каждого отдельного этапа работ. Отклонения от выполнения работ могут стать основанием для предъявления заказчиком претензий к исполнителю, подрядчику.

договор на подготовку тендерной документации образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Подготовка тендерной документации в Краснодаре и по всей России

    Подготовка документации для тендеров

    Подготовить тендерную документацию в соответствии со всеми требованиями законодательства бывает необходимо и организаторам, и исполнителям госзаказов. И в том, и в другом случае подход к составлению документов ощутимо влияет на конечный итог. Доверьте эту работу опытным профессионалам Единого Тендерного Центра – и получите требуемый результат без дополнительных временных и интеллектуальных затрат.

    Наша помощь в подготовке тендерной документации включает в себя Для организаторов:
    • предварительную консультацию;
    • разработку тендерной документации в её базовой части;
    • разработку дополнительных документов;
    • подготовку контракта на исполнение работ (поставка, услуга и т.д.)

    Мы совместно прописываем все условия контракта, готовим техзадание, описываем требования к материалам, товарам и пр. Документы на проведение тендера должны содержать всю информацию о сроках проведения и исполнения, размеры обеспечения и требования к банковской гарантии, сроки отзыва заявок и многое другое. От правильного описания условий зависит не только качество выполнения работ. Нарушения в требованиях могут повлечь проблемы с контролирующими органами (УФАС) и судебные разбирательства.

    Для участников:
    • заполнение документов для участия в тендере;
    • экспертиза подготовленных бумаг компетентными специалистами;
    • помощь в подготовке и подаче заявки на участие в конкурсе (1 и 2 части);
    • юридическая защита ваших интересов;
    • консультация по подготовке к торгам и участию в них.

    Результат сотрудничества с нами – составленный согласно требованиям пакет документов для подачи заявки на электронные аукционы. Подготовка документации для участия в тендерах по всем правилам, в срок и в полном объеме – хороший залог для победы в торгах. Вы можете быть уверенными в том, что собранные документы пройдут все проверки и заявка не будет отклонена из-за неверного оформления.

    Преимущества работы с Единым Тендерным Центром:
    • В нашей фирме трудятся компетентные специалисты, знающие обо всех «подводных камнях» и нюансах составления тендерной документации.
    • Ваши интересы защищает опытный юрист.
    • Вы получаете комплексные услуги тендерного сопровождения.
    • Даже если сроки предоставления документов ограничены, вы можете быть уверены в качественной и быстрой их подготовке.
    • Вы застрахованы от всевозможных проблем, вызванных ошибками и неточностями в документах.
    • Вам не нужно тратить лишние деньги на содержание в штате специалиста по тендерной документации.
    Помощь в подготовке тендерной документации позволяет обеспечить:
    • Высокую скорость оформления всех необходимых документов
    • Оптимальное ценовое предложение именно для вашей компании
    • Подачу заявки в режиме online, не выходя из дома/офиса за 5 минут
    • Рассмотрение вашей заявки в большом количестве проверенных банков-партнёров
    Мы оформляем следующие виды банковских гарантий:
    • для обеспечения исполнения госконтрактов по 44-ФЗ
    • для обеспечения исполнения контракта по 223-ФЗ
    • для обеспечения заявки на участие
    • на возврат полученного аванса
    • для ИП(Индивидуальных предпринимателей
    • на оплату таможенных платежей в государственный бюджет
    • для туроператоров

    Как подготовить заявку для участия в тендере? Задайте вопрос специалисту

    Договор на подготовку тендерной документации образец

    Тендеры. Подготовка документов для проведения Аукционов, Конкурсов, Запросов котировок. Подготовка тендерных документов для проведения Аукционов, Конкурсов, Запросов котировок Для компаний-поставщиков продуктов и услуг

    При участии в государственных тендерах нельзя создать универсальных правил оформления пакета документов в связи с разнообразностью областей заказов со своими тонкостями. В случае невыполнения какого-либо из требований заказчика или законодательства заявка участника отклоняется. С учетом разнообразности требований и особенностей проведения конкурсов или аукционов, это довольно сложная задача. Для того чтобы быть уверенным в правильности оформленных документов лучше обратиться к профессионалам и не упустить выгодный контракт.

    Наши сертифицированные специалисты, опираясь на многолетний опыт работы с государственными заказами, окажут Вам комплексные услуги по сопровождению Вашего участия в тендере – от составления заявки до исполнения контракта.

    Подготовим пакет документов на участие в тендерах по следующим категориям:

    • Продажа и разработка программного обеспечения
    • Компьютеры и комплектующие
    • Веб-проекты, создание сайтов
    • Мебель
    • Приобретение услуг
    • Покупка ресурсов
    • и другое
    Стоимость услуг по подготовке документов для тендера

    Стоимость услуг по подготовке документов для тендера зависит от общей суммы государственного контракта:

    • Государственные контракты на сумму менее 1 млн. руб - 12 000 руб. за один лот.
    • Государственные контракты на сумму от 1 до 20 млн. руб. - 18 000 руб. за один лот
    Порядок работы
    1. Пришлите нам по электронной почте информацию о тендере (аукционе) с подробным описанием лота - мы оценим возможность создания качественного пакета документов для участия в тендере (аукционе) и выставим счет на оплату.
    2. После получения оплаты на р.с. ООО "МУРАВА" Вам будет назначен персональный менеджер (сертифицированный специалист по подготовке тендерных документов).
    3. Готовые документы к Вам в офис привезет наш курьер (Вам останеться только закончить оформление - подписать и опечатать пакет).
    4. Вместе с тендерными документами Вы также получите бухгалтерские документы (счет, акт, и др.) на оплат наших услуг.

    Мы не можем дать 100% гарантию, что подготовленные документы для участия в тендере (аукционе) по госзакупкам обеспечат Вам победу на аукцине. Однако, в случае возврата тендерных документов по нашей вине мы берем часть Ваших рисков на себя и возвращаем Вам половину стоимости наших услуг по подготовке документов для участия в тендере (аукционе).

    Дополнительные услуги Получение необходимых документов для формирования заявки

    Если Вы очень заняты, а сбор необходимых документов для заявки на участие в торгах занимает достаточно длительный срок, в таком случае наша помощь может значительно сэкономить Ваше время. Вы можете воспользоваться нашими дополнительными услугами:

    • получение выписки из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц);
    • оформление свидетельства о внесении в Реестр субъектов малого предпринимательства.
    Cопровождение контракта

    Неприятные сюрпризы могут ожидать Вас и после того, как Вы победили в торгах и приступили к процедуре заключения контракта с заказчиком. Заказчик нередко преследует свои интересы в ущерб Вашим. Например, навязывает условия контракта, отличающиеся от тех, что были указаны в документации о торгах. Наши специалисты готовы встать на защиту Ваших законных прав, помочь заключить договор на выгодных для Вас условиях, обеспечить юридическое сопровождение в ходе выполнения Вами договорных обязательств.

    Стоимость дополнительных услуг

    Стоимость дополнительных услуг оцениватся индивидуально. Коммерческое предложение с указанием стоимости услуг высылаем по запросу.

    Для муниципальных и государственных организаций, учебных заведений, здравоохранения

    Не секрет, что грамотно составить спецификацию на оборудование или программное обеспечение, учитывая тонкие моменты в лицензировании и постоянно меняющийся закон № 94-ФЗ не всегда просто. Включение в спецификацию тендера или в тендер устаревшей или неверной информации, которую можно трактовать двояко, приводит к поставке ненужной продукции или к жалобе в ФАС России на отмену тендера.

    Специалисты компании МУРАВА постоянно сталкиваются с неграмотно подготовленной документацией от государственных организаций, основной источник которых - неправильно составленная заявка и/или спецификация. Подготовленные заявки по такой документации либо отклоняются на стадии отклонения заявки, либо возникают сложности при заключении и реализации Государственного контракта, что влечет за собой жалобы в ФАС России и срыв сроков поставки продукции, а также включение Участника размещения заказа в реестр недобросовестных поставщиков.

    Предлагаем воспользоваться услугами наших сертифицированных специалистов по лицензированию и подготовке тендерной документации в подготовке документов для аукционов, электронных аукционов, конкурсов, запросов котировок в соответствие с законом 94-ФЗ.

    Проведем аудит документов, подготовим полный пакет документов для проведения аукционов, электронных аукционов, конкурсов, запросов котировок и размещения на портале (официальном сайте) по госзакупкам.

    Стоимость услуг

    Коммерческое предложение с указанием стоимости услуг высылаем по запросу.

    Подготовка и необходимые документы для тендера

    Dokymenta.ru

    В мире бизнеса процедура участия в различных тендерах — явление довольно распространенное. Участие в такого рода торгах может приносить огромную прибыль. Поэтому важно знать, как к ним необходимо готовиться и какие нужны документы. Об этом всем вы узнаете из нашей статьи.

    Стандартный пакет документов

    Участие бизнесменов в государственных закупках очень прибыльное дело и может принести немалую пользу. Но чтобы быть допущенным к участию в торгах, необходим соответствующий пакет документов. Какие нужны документы для участия в такого рода аукционе, можно узнать непосредственно у их организаторов. Или же зайти на сайт организатора и ознакомится с перечнем в электронном виде. Но, как правило, перечень документации остается в определенных рамках.

    В этот стандартный пакет документации входят:

    • заявка, подтверждающая желание бизнесмена участвовать в аукционе. Делается на каждого участника и обязательно входит в пакет документации. Оформляется в соответствии с установленными требованиями. Пример заявки можно просмотреть в электронном виде. В соответствии с требованиями заявка должна содержать подпись и печать исполнительного органа;
    • пакет документов, подтверждающий законную деятельность фирмы.

    Обычно в перечень документации на фирму, как участника аукциона, входят следующие документы:

    • выписка из госреестра. Выдается участнику как юридическому лицу. Нужно предъявлять оригинал и нотариально заверенную копию. Между ними должно быть полное соответствие. Подтверждающий факт годности выписки является дата оформления. Она должна быть выдана не раньше полугода с момента объявления о предстоящем аукционе;
    • копии для всех учредительных документов, подтверждающие деятельность фирмы;
    • предложение от участника, а также условия выполнения контракта;
    • опись предоставляемой документации. Заверяется руководителем фирмы-заявителя;
    • список лиц, которые уполномочены от имени заявителя на определенного рода действия;
    • заверенные нотариусом копии приказов о назначении ответственных лиц — копия приказа о том, что было проведено назначение лица на должность главного бухгалтера;
    • выписка из ЕГРЮЛ. Она должна быть взята не более чем за две недели до подачи пакета на регистрацию;
    • справки, подтверждающие соответствие квалификации участника;
    • копия устава фирмы-заявителя;
    • копия свидетельства касательно того, что юридическое лицо находится на налоговом учете;
    • свидетельство, которое подтверждает наличие у заявителя необходимого опыта для исполнения условий тендера;
    • справка, выданная банком и подтверждающая платежеспособность участника торгов;
    • справка, выданная налоговой. Он должна подтверждать отсутствие у заявителя задолженности по платежам;
    • копии всех бухгалтерских отчетов. Нужно подавать отчеты за последние три отчетных периода. На них, в соответствии с требованиями, должна стоять отметка от налогового органа;
    • копии иных бумаг, имеющих отметку налогового органа. Эти бумаги должны отражать расходы и доходы за прошедшие последние три отчетных периода.

    Все копии бумаг должны быть нотариально заверенными. Их соответствие оригиналу обязательно проверяется организаторами торгов.

    Такие документы для участия в тендерах следует подготовить обязательно. Они и являются стандартным пакетом. Но он, в зависимости от важности и/или специфики тендера, может дополняться. Узнать, какие необходимы документы – это полбеды. Какие необходимы документы для каждого конкретного аукциона можно спокойно узнать в электронном виде на сайте организатора. Но нужно их еще и правильно подготовить. Неправильно подготовленные документы для участия в тендере сделают дальнейшие действия бизнесмена бессмысленными, так как к аукциону он просто не будет допущен. Правильно оформленная документация является непреложным залогом, подтверждающим право участника на принятие участия в торгах.

    Подготовка документов для тендеров представляет собой серьезный и очень ответственный процесс. Чтобы подготовка документов к тендеру прошла успешно, необходимо четко ориентироваться в сути вопроса.

    В подготовленной документации должна содержаться следующая информация:

    Задай вопрос юристу Бесплатно. Сегодня акция!
    • данные о предмете аукциона;
    • характеристики работ/услуг или товаров;
    • условия контракта;
    • основные требования, предъявляемые к участнику.

    Все эти документы для тендера обязательно необходимы. Поэтому их подготовке следует уделить особое внимание и подать организаторам в точном соответствии с выдвинутыми требованиями.

    Процедура подачи

    Государственные органы, в соответствии с законодательством РФ, при выборе поставщика определенных товаров и услуг всегда проводят тендеры. После того как была завершена подготовка требуемых бумаг, можно приступать к самой процедуре их подачи. Собрав нужные бумаги, принять участие в таких торгах может любой предприниматель, вне зависимости от формы собственности. Процедура подачи состоит из таких этапов:

    • выбор тендера, который подходит для компании. На этом этапе необходимо изучить все условия аукциона, проводимого заказчиком;
    • сопоставить свой финансовый потенциал для выполнения условий тендера;
    • сбор документации;
    • ее подача организаторам. Подается в письменном виде (в электронном виде допускается только некоторыми организаторами);
    • оплатить взнос, размер которого устанавливается организатором для всех желающих поучаствовать в торгах;
    • подача заявления комиссии. Иногда допускается подача и в электронном виде. Но обычно допускается подача только в письменно виде.

    Все нужные бумаги и заявка помещаются в конверт и запечатываются. На нем ставится пометка лота (наименование конкурса) тендера. Далее конкурсная комиссия рассматривает поданные бумаги и дает им оценку, выбирая для себя наиболее выгодное предложение. Заявки обычно рассматриваются 10 дней. Если сумма контракта превышает 50 миллионов рублей, срок рассмотрения увеличивается до 30 дней.

    В некоторых ситуациях могут проводиться электронные торги, с аналогичным принципом подачи бумаг.

    Благодаря информации, собранной в этой статье, вы сможете без проблем стать участником тендера. Все очень просто, если знать как готовить требуемые заказчиком бумаги.

    Видео «Секреты выигрыша тендеров»

    На видео-семинаре рассказывается о том, на что нужно обратить внимание, чтобы выиграть тендер.

    Тендерное сопровождение - 7 секретов для новичков

    Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Как вы догадались из названия статьи, речь сегодня пойдет о тендерном сопровождении. И так, сопровождение тендеров и аукционов — это комплексная или локальная помощь в подготовке заявки и участии в торгах, которую оказывает некая сторонняя компания или частное лицо. Вы наверняка уже встречали в интернете подобные объявления. Их там очень и очень много. Каждая такая компания обещает своим будущим клиентам “золотые горы” и нескончаемый поток новых заказов. Но так ли это на самом деле, мы попробуем сегодня с вами разобраться. Помимо этого я поделись с вами 7 секретами, которые позволят вам максимально эффективно использовать этот инструмент на практике. Ну что ж, давайте начнем…

    Содержание: Виды тендерного сопровождения

    Из личного опыта могу сказать, что существует всего два вида сопровождения:

    • Локальная помощь на каком-либо этапе участия в тендере;
    • Комплексное сопровождение участия в тендерах.

    Локальная помощь может быть разовой или постоянной, но направленной на решение отдельно взятой задачи, например, помощь в поиске тендеров или помощь в подготовке первой части заявки для участия в электронном аукционе.

    Комплексное же сопровождение может включать в себя полный перечень услуг, как говорится от “А” до “Я”, и зависит от потребностей, а также финансовых возможностей конкретно взятого поставщика (участника закупок). О том, какие услуги входят в этот перечень, мы поговорим с вами далее.

    Что входит в сопровождение торгов?

    Давайте представим себе такую ситуацию. Есть некая организация (поставщик), которая никогда ранее не участвовала в тендерах. И в один прекрасный день руководитель организации приходит к мысли о том, что неплохо бы было расширить свой рынок сбыта за счет участия в тендерах и получения новых заказов. Но как быть?

    Знаний и опыта в этой сфере у организации нет, квалифицированных специалистов в штате тоже нет. Обучать своих специалистов достаточно долго и затратно. А чтобы нанять квалифицированного сотрудника его нужно сначала найти, затем организовать ему рабочее место, регулярно платить зарплату, налоги и т.д. И тут на ум приходит идея об использовании аутсорсинга тендерного отдела.

    Какие же услуги по сопровождению могут предложить такой организации, которую мы взяли в качестве примера? Это:

    1. Получение (перевыпуск) электронной подписи ;
    2. Аккредитация или переаккредитация на федеральных и/или коммерческих электронных площадках ;
    3. Настройка рабочего места для участия в электронных аукционах;
    4. Поиск подходящих тендеров ;
    5. Анализ тендерной документации;
    6. Анализ конкурентоспособности организации ;
    7. Подготовка документов и подача заявки для участия в тендере;
    8. Помощь в получении тендерных кредитов и банковских гарантий;
    9. Подача ценовых предложений и удаленное участие в электронных аукционах от лица организации;
    10. Юридическое сопровождение (подготовка запросов на разъяснение документации, подача жалоб, подписание контрактов);
    11. Правовая поддержка (консультации по юридическим, техническим и организационным вопросам участия);
    12. Представление интересов организации в ФАС и суде;
    13. Обучение сотрудников организации участию в тендерах.

    В этом списке я привел полный перечень услуг по сопровождению, которые могут быть предложены поставщику. Однако хочу вас предупредить, что далеко не все организации могут предложить своим клиентам такой развернутый перечень. У каждой компании комбинация таких услуг будет своя.

    Кому подойдут такие услуги?

    Тендерное сопровождение подойдет тем организациям, которые:

    1. Не имеют опыта участия в тендерах;
    2. Не имеют в штате квалифицированных специалистов по тендерам;
    3. Не хотят нанимать в штат таких специалистов или тратить деньги на обучение имеющихся в штате сотрудников;
    4. Хотят быстрых результатов от участия в торгах;
    5. Не хотят распыляться на несколько направлений и предпочитают заниматься только тем, что у них лучше всего получается;
    6. Хотят минимизировать свои затраты на создание и содержание тендерного отдела;
    7. Хотят решить какую-либо локальную задачу на этапе подготовки или участия в торгах.
    Плюсы и минусы тендерного консалтинга

    Давайте начнем с плюсов:

    1. Профессиональная и квалифицированная помощь, а также исчерпывающие консультации специалистов;
    2. Экономия денег, времени и сил на создании собственного тендерного отдела или найме квалифицированного специалиста;
    3. Быстрый старт в подготовке компании к участию в торгах;
    4. Оперативное уведомление о появлении новой информации о проводимых закупках, а также произошедших изменениях в уже выбранных процедурах;
    5. Не нужно разбираться в нормативных документах, регламентирующих проведение закупок, а также отслеживать изменения в законодательстве;
    6. Нет необходимости тратить деньги на обучение и повышение квалификации сотрудников;
    7. Возможность сконцентрировать силы на том, что вы умеете делать лучше всего;
    8. Сопровождение можно использовать только тогда, когда в этом есть необходимость, т.е. не нужно ежемесячно платить зарплату специалисту, который не загружен работай, а также платить налоги и отчисления;
    9. Исключение ошибок в подготовке заявок и их гарантированный допуск до участия в процедурах;
    10. Увеличение результативности участия в торгах и как следствие процента побед.

    Плюсы мы с вами рассмотрели, теперь давайте рассмотрим минусы:

    1. Хорошее сопровождение стоит дорого;
    2. Вам все равно необходимо будет вовлекаться в работу, изучать технические задания, принимать окончательные решения, а также координировать и направлять действия сотрудников, занимающихся сопровождением;
    3. Нет 100% гарантии победы в тендерах;
    4. Не исключен вариант того, что консалтинговая фирма будет сопровождать участие в торгах двух участников одного и того же тендера;
    5. Сотрудники консалтинговой компании занимаются сопровождением большого количества организаций, поэтому их погружение в решение ваших задач будет не полным.

    Рекомендую вам посмотреть небольшое видео от Константина Петухова директора института технологии экономического развития, в котором он рассказывает о пользе тендерного сопровождения, а также о том, что можно или нельзя отдавать на аутсорсинг.

    Секреты сопровождения участия в тендерах

    В этом разделе статьи я хочу поделиться с вами несколькими секретам или если так можно выразиться “фишками”, которые помогут вам максимально эффективно использовать данный инструмент в своей работе.

    Секрет № 1. Прежде чем прибегнуть к сторонней помощи, определите, какой результат вам необходим.

    Зайдите для начала на официальный сайт — www.zakupki.gov.ru и посмотрите, есть ли спрос среди государственных заказчиков на ваши товары, работы или услуги. Определите, какой объем новых заказов вам под силу выполнить? В скольких процедурах для этого нужно принимать участие ежемесячно? Хватит ли у вас финансовых средств для внесения обеспечения заявок и обеспечения исполнения контрактов и т.д.?

    Если вы вообще “полный ноль” в этих вопросах, то прежде чем заказывать тендерное сопровождение проконсультируйтесь со специалистом. Либо задайте свои вопросы в комментариях к этой статье, и я подскажу вам в каком направлении двигаться.

    Секрет № 2. Не отдавайте на аутсорсинг то, что можете хорошо сделать сами.

    Этот совет в большей степени относится к тем участникам закупок (поставщикам), которые уже имеют опыт участия в торгах и хотя бы раз прошли весь путь от поиска информации о проводимых тендерах до подачи заявки. Если это так, то вы уже знаете, какие этапы вы в состоянии выполнять самостоятельно, а какие требуют больших затрат времени и сил. Отдавайте на аутсорсинг лишь то, что у вас не получается сделать хорошо или отнимает большое количество ресурсов.

    Секрет № 3. Относитесь к тендерному сопровождению как к инструменту, а не как к “волшебной палочке”, которая обеспечит вас новыми заказами.

    Читая коммерческие предложения большинства консалтинговых организаций, у многих поставщиков складывается ошибочное представление о том, что стоит обратиться к такой организации, и вам гарантирована победа во всех тендерах, на который упадет ваш взор. Хочу вас огорчить. В действительности это не так. Такая организация в лучшем случае сможет дать вам гарантию правильности подготовки вашей заявки, и что она будет допущена заказчиком до самой процедуры. Но гарантировать победу, увы, нет. Есть много факторов, на которые нельзя повлиять или предугадать.

    Секрет № 4. Хотите вы этого или нет, вам в любом случае придется принимать участие в работе по подготовке заявок и взаимодействовать со специалистами консалтинговой организации.

    Если вы думаете, что заплатив деньги за полное тендерное сопровождение, вы полностью оградите себя от этой темы, то вы ошибаетесь. Вам в любом случае придется общаться со специалистами консалтинговой организации, предоставлять им исходные данные, принимать решение об участии в тех или иных торгах, изучать технические задания, рассчитывать ценовые предложения и т.д.

    Секрет № 5. Дешево не значит качественно.

    Недаром говорится, что скупой платит дважды. Поэтому не поддавайтесь соблазну приобрести услугу по копеечной цене. Если вы ознакомитесь с коммерческими предложениями нескольких компаний, то будете приблизительно ориентироваться в ценах на ту или иную услугу. Если же вам предлагают услугу по цене значительно ниже среднерыночной, то и качество у неё будет соответствующим.

    Секрет № 6. Тщательно выбирайте организацию.

    Обращайте внимание на сайт компании или рекламную страницу в сети интернет. На ней обязательно должна быть контактная информация об организации: название, место нахождения, телефон, e-mail. Помимо этого желательно, чтобы присутствовала форма обратной связи, описания тарифных планов и предоставляемых услуг, отзывы клиентов и гарантии.

    Секрет № 7. Не покупайтесь на громкие обещания.

    Запомните, никто не в состоянии гарантировать 100% победу в тендере или победу в заданном количестве тендеров за определенный период. Если вы видите подобные “гарантии” в коммерческих предложениях или на сайтах, то знайте — это чистой воды лукавство. Я не верю таким обещаниям, и вам не советую.

    Вот и все секреты по тендерному сопровождению, которыми я хотел с вами поделиться. Давайте двигаться дальше.

    Договор на тендерное сопровождение

    Ниже вы найдете несколько образцов договоров на оказание различных услуг по подготовке и участию в тендерах. Эти образцы не претендуют на звание самых полных и правильных, но они помогут вам сформировать представление о том, как вообще выглядят договора на подобные услуги, и какая информация может в них содержаться. Все образцы представлены в редактируемом формате Microsoft Word 2007, поэтому они могут быть взяты вами за основу и доработаны по вашему усмотрению. Хочу лишь отметить, что у каждой организации, оказывающих подобные услуги, формы договоров будут свои.

    1. Договор на оказание услуг по аккредитации на ЭТП — скачать образец ;
    2. Договор на оказание услуг по комплексному сопровождению в тендерах — скачать образец ;
    3. Договор на оказание услуг по поиску тендеров — скачать образец ;
    4. Договор на оказание услуг по сопровождению в конкретном тендере — скачать образец .
    Сколько стоит тендерное сопровождение?

    Разброс цен на подобные услуги в настоящий момент достаточно большой. В связи с тем, что эти цены постоянно меняются, я сознательно не буду приводить в этой статье точные цифры. Можете самостоятельно зайти в интернет и ознакомиться с ценами на данные услуги.

    Скажу лишь следующее, что цена может зависеть от типа выбранной услуги (локальная или комплексная), периода оказания услуги, региона исполнителя, а также от его квалификации. Как правило, у исполнителей разработаны свои собственные тарифные планы на подобные услуги с подробным описанием того, что в них входит.

    Однако конечная стоимость оказываемых услуг может оговариваться и в индивидуальном порядке с заказчиком. Благо конкуренция сейчас на этом рынке достаточно большая и каждый борется за привлечение клиентов. Поэтому пользуйтесь этим моментом и оговаривайте конечную цену с исполнителем.

    Выводы и рекомендации

    Давайте с вами подведем небольшой итог всему вышесказанному в этой статье. При правильном использовании сопровождение в тендерах может стать отличным инструментом для участия в торгах. Однако нужно понимать, что никакая помощь даже самая квалифицированная не сможет дать вам 100% гарантию победы в тендере. Увеличить шансы на победу — да, гарантировать допуск вашей заявки до участия в процедуре — да, но гарантировать победу — нет. Есть факторы, на которые невозможно повлиять или предугадать.

    Для того чтобы получить действительно качественные услуги по сопровождению вам необходимо предельно внимательно подойти к выбору консалтинговой организации. Помимо этого, вам необходимо будет принимать непосредственное участие во взаимодействии со специалистами такой организации: предоставлять им необходимые сведения, выполнять расчет ценового предложения, согласовывать минимальный порог ценового предложения и т.д. Т.е. без вашего участия здесь никак не обойтись.

    И напоследок, не поддавайтесь на пустые обещания, такие как “Мы выиграем для Вас 10 процедур в течение года” или “Мы выиграем для Вас каждый второй конкурс”. Это обман чистой воды! Не буду упоминать название этой компании в своей статье, думаю, что мои коллеги, которые в теме, поймут, о ком я говорю.

    На этом сегодня все. Если у вас остались вопросы, то пишите их в комментариях ниже к этой статье. Если материал статьи оказался для вас полезным, то не поленитесь поставить “лайк” и поделитесь этой информацией со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Пусть как можно больше людей получат правильное представление о данном виде услуг.

    Поделиться с друзьями в соц. сетях: