Категория: Бланки/Образцы
Содержание контракта (договора) составляют его условия, которые стороны согласовывают в процессе заключения контракта. К существенным условиям, при отсутствии которых контракт (договор) не может считается заключенным, относятся:
1. Преамбула тендерного договора содержит информацию о:- месте и дате составления контракта (договора);
- сторонах по контракту (договору): наименование сторон, фамилии, имена, отчества и должности подписывающих контракт лиц, ссылка на их полномочия, представленные учредительными документами, приказами или доверенностью;
- номере и дате протокола о результатах проведения закупки.
2. Предмет аукционного контракта (договора)— это материальный или нематериальный объект (товары, работы, услуги), по поводу которого складывается гражданское правоотношение, т. е. заключается контракт.
3. Цена аукционного контракта (договора) и порядок расчетов:В связи с тем, что заключаемый контракт (договор) является возмездным, важным элементом содержания такого контракта (договора) является наличие в нем цены и порядка расчетов за
поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Отсутствие сведений о цене может привести к признанию контракта (договора) недействительным.
В структуру цены контракта (договора) помимо стоимости непосредственно самих закупаемых товаров (работ, услуг), как правило, включаются расходы на доставку, разгрузку, налоги, сборы, пошлины и др. обязательные платежи.
Стоимость товаров, работ, услуг, иными словами, цена контракта определяется итоговым протоколом по закупке — протоколом оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколом подведения итогов по открытому аукциону в электронной форме и протоколом рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Цена контракта является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев указанных в 44ФЗ.
Порядок расчетов определяется заказчиком самостоятельно, в связи с этим может предусматривать предоплату, аванс, оплату поэтапно, по окончании срока действия контракта (договора) или иной порядок выплаты.
4. Права и обязанности сторон: контракт (договор) является двусторонним, соответственно, поставщик (подрядчик, исполнитель) и заказчик имеют друг перед другом определенные права и обязательства по его исполнению.
5. Срок исполнения тендерного контракта и порядок приемки.Срок исполнения контракта — это срок, в который по согласованию сторон и в предусмотренные контрактом (договором) временные периоды поставщик (подрядчик, исполнитель) должен поставить заказчику товар (выполнить работу, оказать услугу).
Порядок осуществления приемки заказчиком поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг) на соответствие их количества, комплектности, объема и качества требованиям, установленным в контракте (договоре).
6. Ответственность сторон тендерного контракта— правила, в соответствии с которыми в случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих обязательств каждая из сторон контракта (договора) несет ответственность в виде различного рода санкций.
7. Срок действия тендерного контракта.Порядок изменения и расторжения контракта. Расторжение государственного или муниципального контракта допускается по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством или договором, так же возможно одностороннее расторжение контракта если это было предусмотрено закупочной док-ей.
8. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.
В зависимости от специфики закупаемых товаров, работ, услуг контракт (договор) наряду с перечисленными выше положениями может содержать дополнительно разделы:
Государственный (муниципальный) контракт, гражданско-правовой договор бюджетного учреждения, содержит приложения:- техническое задание (подробно излагается наименование работ, услуг, а также товар, с помощью которого эти работы должны быть выполнены, а услуги, соответственно, оказаны
спецификация (качественные и количественных характеристики товаров и т. д.);
календарный план (график) исполнения контракта (договора);
протокол соглашения о цене контракта (договора);
график осуществления оплат (в случае необходимости);
и другие необходимые приложения.
Техническое задание отражает содержание конечного результата разработки и сроки начала и окончания выполнения работ. Разбивка выполнения работ по этапам расписывается в календарном плане работ. В данном плане указывается время закрытия каждого отдельного этапа работ. Отклонения от выполнения работ могут стать основанием для предъявления заказчиком претензий к исполнителю, подрядчику.
Подготовить тендерную документацию в соответствии со всеми требованиями законодательства бывает необходимо и организаторам, и исполнителям госзаказов. И в том, и в другом случае подход к составлению документов ощутимо влияет на конечный итог. Доверьте эту работу опытным профессионалам Единого Тендерного Центра – и получите требуемый результат без дополнительных временных и интеллектуальных затрат.
Наша помощь в подготовке тендерной документации включает в себя Для организаторов:Мы совместно прописываем все условия контракта, готовим техзадание, описываем требования к материалам, товарам и пр. Документы на проведение тендера должны содержать всю информацию о сроках проведения и исполнения, размеры обеспечения и требования к банковской гарантии, сроки отзыва заявок и многое другое. От правильного описания условий зависит не только качество выполнения работ. Нарушения в требованиях могут повлечь проблемы с контролирующими органами (УФАС) и судебные разбирательства.
Для участников:Результат сотрудничества с нами – составленный согласно требованиям пакет документов для подачи заявки на электронные аукционы. Подготовка документации для участия в тендерах по всем правилам, в срок и в полном объеме – хороший залог для победы в торгах. Вы можете быть уверенными в том, что собранные документы пройдут все проверки и заявка не будет отклонена из-за неверного оформления.
Преимущества работы с Единым Тендерным Центром:
Как подготовить заявку для участия в тендере? Задайте вопрос специалисту
При участии в государственных тендерах нельзя создать универсальных правил оформления пакета документов в связи с разнообразностью областей заказов со своими тонкостями. В случае невыполнения какого-либо из требований заказчика или законодательства заявка участника отклоняется. С учетом разнообразности требований и особенностей проведения конкурсов или аукционов, это довольно сложная задача. Для того чтобы быть уверенным в правильности оформленных документов лучше обратиться к профессионалам и не упустить выгодный контракт.
Наши сертифицированные специалисты, опираясь на многолетний опыт работы с государственными заказами, окажут Вам комплексные услуги по сопровождению Вашего участия в тендере – от составления заявки до исполнения контракта.
Подготовим пакет документов на участие в тендерах по следующим категориям:
Стоимость услуг по подготовке документов для тендера зависит от общей суммы государственного контракта:
Мы не можем дать 100% гарантию, что подготовленные документы для участия в тендере (аукционе) по госзакупкам обеспечат Вам победу на аукцине. Однако, в случае возврата тендерных документов по нашей вине мы берем часть Ваших рисков на себя и возвращаем Вам половину стоимости наших услуг по подготовке документов для участия в тендере (аукционе).
Дополнительные услуги Получение необходимых документов для формирования заявкиЕсли Вы очень заняты, а сбор необходимых документов для заявки на участие в торгах занимает достаточно длительный срок, в таком случае наша помощь может значительно сэкономить Ваше время. Вы можете воспользоваться нашими дополнительными услугами:
Неприятные сюрпризы могут ожидать Вас и после того, как Вы победили в торгах и приступили к процедуре заключения контракта с заказчиком. Заказчик нередко преследует свои интересы в ущерб Вашим. Например, навязывает условия контракта, отличающиеся от тех, что были указаны в документации о торгах. Наши специалисты готовы встать на защиту Ваших законных прав, помочь заключить договор на выгодных для Вас условиях, обеспечить юридическое сопровождение в ходе выполнения Вами договорных обязательств.
Стоимость дополнительных услугСтоимость дополнительных услуг оцениватся индивидуально. Коммерческое предложение с указанием стоимости услуг высылаем по запросу.
Для муниципальных и государственных организаций, учебных заведений, здравоохраненияНе секрет, что грамотно составить спецификацию на оборудование или программное обеспечение, учитывая тонкие моменты в лицензировании и постоянно меняющийся закон № 94-ФЗ не всегда просто. Включение в спецификацию тендера или в тендер устаревшей или неверной информации, которую можно трактовать двояко, приводит к поставке ненужной продукции или к жалобе в ФАС России на отмену тендера.
Специалисты компании МУРАВА постоянно сталкиваются с неграмотно подготовленной документацией от государственных организаций, основной источник которых - неправильно составленная заявка и/или спецификация. Подготовленные заявки по такой документации либо отклоняются на стадии отклонения заявки, либо возникают сложности при заключении и реализации Государственного контракта, что влечет за собой жалобы в ФАС России и срыв сроков поставки продукции, а также включение Участника размещения заказа в реестр недобросовестных поставщиков.
Предлагаем воспользоваться услугами наших сертифицированных специалистов по лицензированию и подготовке тендерной документации в подготовке документов для аукционов, электронных аукционов, конкурсов, запросов котировок в соответствие с законом 94-ФЗ.
Проведем аудит документов, подготовим полный пакет документов для проведения аукционов, электронных аукционов, конкурсов, запросов котировок и размещения на портале (официальном сайте) по госзакупкам.
Стоимость услугКоммерческое предложение с указанием стоимости услуг высылаем по запросу.
В мире бизнеса процедура участия в различных тендерах — явление довольно распространенное. Участие в такого рода торгах может приносить огромную прибыль. Поэтому важно знать, как к ним необходимо готовиться и какие нужны документы. Об этом всем вы узнаете из нашей статьи.
Стандартный пакет документовУчастие бизнесменов в государственных закупках очень прибыльное дело и может принести немалую пользу. Но чтобы быть допущенным к участию в торгах, необходим соответствующий пакет документов. Какие нужны документы для участия в такого рода аукционе, можно узнать непосредственно у их организаторов. Или же зайти на сайт организатора и ознакомится с перечнем в электронном виде. Но, как правило, перечень документации остается в определенных рамках.
В этот стандартный пакет документации входят:
Обычно в перечень документации на фирму, как участника аукциона, входят следующие документы:
Все копии бумаг должны быть нотариально заверенными. Их соответствие оригиналу обязательно проверяется организаторами торгов.
Такие документы для участия в тендерах следует подготовить обязательно. Они и являются стандартным пакетом. Но он, в зависимости от важности и/или специфики тендера, может дополняться. 
Узнать, какие необходимы документы – это полбеды. Какие необходимы документы для каждого конкретного аукциона можно спокойно узнать в электронном виде на сайте организатора. Но нужно их еще и правильно подготовить. Неправильно подготовленные документы для участия в тендере сделают дальнейшие действия бизнесмена бессмысленными, так как к аукциону он просто не будет допущен. Правильно оформленная документация является непреложным залогом, подтверждающим право участника на принятие участия в торгах.
Подготовка документов для тендеров представляет собой серьезный и очень ответственный процесс. Чтобы подготовка документов к тендеру прошла успешно, необходимо четко ориентироваться в сути вопроса.
В подготовленной документации должна содержаться следующая информация:
Задай вопрос юристу Бесплатно. Сегодня акция!Все эти документы для тендера обязательно необходимы. Поэтому их подготовке следует уделить особое внимание и подать организаторам в точном соответствии с выдвинутыми требованиями.
Процедура подачиГосударственные органы, в соответствии с законодательством РФ, при выборе поставщика определенных товаров и услуг всегда проводят тендеры. После того как была завершена подготовка требуемых бумаг, можно приступать к самой процедуре их подачи. Собрав нужные бумаги, принять участие в таких торгах может любой предприниматель, вне зависимости от формы собственности.
Процедура подачи состоит из таких этапов:
Все нужные бумаги и заявка помещаются в конверт и запечатываются. На нем ставится пометка лота (наименование конкурса) тендера. Далее конкурсная комиссия рассматривает поданные бумаги и дает им оценку, выбирая для себя наиболее выгодное предложение. Заявки обычно рассматриваются 10 дней. Если сумма контракта превышает 50 миллионов рублей, срок рассмотрения увеличивается до 30 дней.
В некоторых ситуациях могут проводиться электронные торги, с аналогичным принципом подачи бумаг.
Благодаря информации, собранной в этой статье, вы сможете без проблем стать участником тендера. Все очень просто, если знать как готовить требуемые заказчиком бумаги.
Видео «Секреты выигрыша тендеров»На видео-семинаре рассказывается о том, на что нужно обратить внимание, чтобы выиграть тендер.
Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Как вы догадались из названия статьи, речь сегодня пойдет о тендерном сопровождении. И так, сопровождение тендеров и аукционов — это комплексная или локальная помощь в подготовке заявки и участии в торгах, которую оказывает некая сторонняя компания или частное лицо. Вы наверняка уже встречали в интернете подобные объявления. Их там очень и очень много. Каждая такая компания обещает своим будущим клиентам “золотые горы” и нескончаемый поток новых заказов. Но так ли это на самом деле, мы попробуем сегодня с вами разобраться. Помимо этого я поделись с вами 7 секретами, которые позволят вам максимально эффективно использовать этот инструмент на практике. Ну что ж, давайте начнем…
Из личного опыта могу сказать, что существует всего два вида сопровождения:
Локальная помощь может быть разовой или постоянной, но направленной на решение отдельно взятой задачи, например, помощь в поиске тендеров или помощь в подготовке первой части заявки для участия в электронном аукционе.
Комплексное же сопровождение может включать в себя полный перечень услуг, как говорится от “А” до “Я”, и зависит от потребностей, а также финансовых возможностей конкретно взятого поставщика (участника закупок). О том, какие услуги входят в этот перечень, мы поговорим с вами далее.
Что входит в сопровождение торгов?Давайте представим себе такую ситуацию. Есть некая организация (поставщик), которая никогда ранее не участвовала в тендерах. И в один прекрасный день руководитель организации приходит к мысли о том, что неплохо бы было расширить свой рынок сбыта за счет участия в тендерах и получения новых заказов. Но как быть?
Знаний и опыта в этой сфере у организации нет, квалифицированных специалистов в штате тоже нет. Обучать своих специалистов достаточно долго и затратно. А чтобы нанять квалифицированного сотрудника его нужно сначала найти, затем организовать ему рабочее место, регулярно платить зарплату, налоги и т.д. И тут на ум приходит идея об использовании аутсорсинга тендерного отдела.
Какие же услуги по сопровождению могут предложить такой организации, которую мы взяли в качестве примера? Это:
В этом списке я привел полный перечень услуг по сопровождению, которые могут быть предложены поставщику. Однако хочу вас предупредить, что далеко не все организации могут предложить своим клиентам такой развернутый перечень. У каждой компании комбинация таких услуг будет своя.
Кому подойдут такие услуги?Тендерное сопровождение подойдет тем организациям, которые:
Давайте начнем с плюсов:
Плюсы мы с вами рассмотрели, теперь давайте рассмотрим минусы:
Рекомендую вам посмотреть небольшое видео от Константина Петухова директора института технологии экономического развития, в котором он рассказывает о пользе тендерного сопровождения, а также о том, что можно или нельзя отдавать на аутсорсинг.
Секреты сопровождения участия в тендерах
В этом разделе статьи я хочу поделиться с вами несколькими секретам или если так можно выразиться “фишками”, которые помогут вам максимально эффективно использовать данный инструмент в своей работе.
Секрет № 1. Прежде чем прибегнуть к сторонней помощи, определите, какой результат вам необходим.
Зайдите для начала на официальный сайт — www.zakupki.gov.ru и посмотрите, есть ли спрос среди государственных заказчиков на ваши товары, работы или услуги. Определите, какой объем новых заказов вам под силу выполнить? В скольких процедурах для этого нужно принимать участие ежемесячно? Хватит ли у вас финансовых средств для внесения обеспечения заявок и обеспечения исполнения контрактов и т.д.?
Если вы вообще “полный ноль” в этих вопросах, то прежде чем заказывать тендерное сопровождение проконсультируйтесь со специалистом. Либо задайте свои вопросы в комментариях к этой статье, и я подскажу вам в каком направлении двигаться.
Секрет № 2. Не отдавайте на аутсорсинг то, что можете хорошо сделать сами.
Этот совет в большей степени относится к тем участникам закупок (поставщикам), которые уже имеют опыт участия в торгах и хотя бы раз прошли весь путь от поиска информации о проводимых тендерах до подачи заявки. Если это так, то вы уже знаете, какие этапы вы в состоянии выполнять самостоятельно, а какие требуют больших затрат времени и сил. Отдавайте на аутсорсинг лишь то, что у вас не получается сделать хорошо или отнимает большое количество ресурсов.
Секрет № 3. Относитесь к тендерному сопровождению как к инструменту, а не как к “волшебной палочке”, которая обеспечит вас новыми заказами.
Читая коммерческие предложения большинства консалтинговых организаций, у многих поставщиков складывается ошибочное представление о том, что стоит обратиться к такой организации, и вам гарантирована победа во всех тендерах, на который упадет ваш взор. Хочу вас огорчить. В действительности это не так. Такая организация в лучшем случае сможет дать вам гарантию правильности подготовки вашей заявки, и что она будет допущена заказчиком до самой процедуры. Но гарантировать победу, увы, нет. Есть много факторов, на которые нельзя повлиять или предугадать.
Секрет № 4. Хотите вы этого или нет, вам в любом случае придется принимать участие в работе по подготовке заявок и взаимодействовать со специалистами консалтинговой организации.
Если вы думаете, что заплатив деньги за полное тендерное сопровождение, вы полностью оградите себя от этой темы, то вы ошибаетесь. Вам в любом случае придется общаться со специалистами консалтинговой организации, предоставлять им исходные данные, принимать решение об участии в тех или иных торгах, изучать технические задания, рассчитывать ценовые предложения и т.д.
Секрет № 5. Дешево не значит качественно.
Недаром говорится, что скупой платит дважды. Поэтому не поддавайтесь соблазну приобрести услугу по копеечной цене. Если вы ознакомитесь с коммерческими предложениями нескольких компаний, то будете приблизительно ориентироваться в ценах на ту или иную услугу. Если же вам предлагают услугу по цене значительно ниже среднерыночной, то и качество у неё будет соответствующим.
Секрет № 6. Тщательно выбирайте организацию.
Обращайте внимание на сайт компании или рекламную страницу в сети интернет. На ней обязательно должна быть контактная информация об организации: название, место нахождения, телефон, e-mail. Помимо этого желательно, чтобы присутствовала форма обратной связи, описания тарифных планов и предоставляемых услуг, отзывы клиентов и гарантии.
Секрет № 7. Не покупайтесь на громкие обещания.
Запомните, никто не в состоянии гарантировать 100% победу в тендере или победу в заданном количестве тендеров за определенный период. Если вы видите подобные “гарантии” в коммерческих предложениях или на сайтах, то знайте — это чистой воды лукавство. Я не верю таким обещаниям, и вам не советую.
Вот и все секреты по тендерному сопровождению, которыми я хотел с вами поделиться. Давайте двигаться дальше.
Договор на тендерное сопровождение
Ниже вы найдете несколько образцов договоров на оказание различных услуг по подготовке и участию в тендерах. Эти образцы не претендуют на звание самых полных и правильных, но они помогут вам сформировать представление о том, как вообще выглядят договора на подобные услуги, и какая информация может в них содержаться. Все образцы представлены в редактируемом формате Microsoft Word 2007, поэтому они могут быть взяты вами за основу и доработаны по вашему усмотрению. Хочу лишь отметить, что у каждой организации, оказывающих подобные услуги, формы договоров будут свои.
Разброс цен на подобные услуги в настоящий момент достаточно большой. В связи с тем, что эти цены постоянно меняются, я сознательно не буду приводить в этой статье точные цифры. Можете самостоятельно зайти в интернет и ознакомиться с ценами на данные услуги.
Скажу лишь следующее, что цена может зависеть от типа выбранной услуги (локальная или комплексная), периода оказания услуги, региона исполнителя, а также от его квалификации. Как правило, у исполнителей разработаны свои собственные тарифные планы на подобные услуги с подробным описанием того, что в них входит.
Однако конечная стоимость оказываемых услуг может оговариваться и в индивидуальном порядке с заказчиком. Благо конкуренция сейчас на этом рынке достаточно большая и каждый борется за привлечение клиентов. Поэтому пользуйтесь этим моментом и оговаривайте конечную цену с исполнителем.
Выводы и рекомендацииДавайте с вами подведем небольшой итог всему вышесказанному в этой статье. При правильном использовании сопровождение в тендерах может стать отличным инструментом для участия в торгах. Однако нужно понимать, что никакая помощь даже самая квалифицированная не сможет дать вам 100% гарантию победы в тендере. Увеличить шансы на победу — да, гарантировать допуск вашей заявки до участия в процедуре — да, но гарантировать победу — нет. Есть факторы, на которые невозможно повлиять или предугадать.
Для того чтобы получить действительно качественные услуги по сопровождению вам необходимо предельно внимательно подойти к выбору консалтинговой организации. Помимо этого, вам необходимо будет принимать непосредственное участие во взаимодействии со специалистами такой организации: предоставлять им необходимые сведения, выполнять расчет ценового предложения, согласовывать минимальный порог ценового предложения и т.д. Т.е. без вашего участия здесь никак не обойтись.
И напоследок, не поддавайтесь на пустые обещания, такие как “Мы выиграем для Вас 10 процедур в течение года” или “Мы выиграем для Вас каждый второй конкурс”. Это обман чистой воды! Не буду упоминать название этой компании в своей статье, думаю, что мои коллеги, которые в теме, поймут, о ком я говорю.
На этом сегодня все. Если у вас остались вопросы, то пишите их в комментариях ниже к этой статье. Если материал статьи оказался для вас полезным, то не поленитесь поставить “лайк” и поделитесь этой информацией со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Пусть как можно больше людей получат правильное представление о данном виде услуг.
