Акт списания оборудования - образец, пришедшего в негодность, компьютерной техник

В статье будет идти речь об акте списания оборудования. Что это за документ, какова его роль, и как правильно его оформить – далее.

В организации имеется оборудование, которое со временем изнашивается. Его необходимо списать. Как это сделать? Каким документом оформить?

Чтобы вести учет и контроль производственной мощности организации, необходимо вовремя списывать оборудование, документально его оформляя. С этого момента оно списывается с баланса предприятия .

Составляется в трех экземплярах, заверяется подписями членов комиссии и печатью. Каждый год руководящее лицо организации обязано издавать приказ о назначении комиссии. которая будет списывать главные ресурсы.

В нее входит заместитель директора, бухгалтер, экономист и рабочие. Списанию подлежат такие материальные ценности:

• которые нельзя использовать РІ дальнейшем, поскольку непригодны;
• РЅРµ существуют РїРѕ итогам инвентаризации;
• устарели морально;
• полностью износились;
• имеют повреждения.

В акте обязательно указать такие данные:

• его наименование;
• дату составления Рё утверждения;
• название предприятия;
• название Рё номер объекта для списания;
• перечень дефектов;
• параметры РёР·СЉСЏРЅРѕРІ;
• данные Рё должности членов РєРѕРјРёСЃСЃРёРё;
• РёС… РїРѕРґРїРёСЃРё.

При составлении документа имеются нюансы, которых стоит придерживаться. Главное – указать дату (ту, когда акт составлялся).

Если перед оформлением документа проводилась инвентаризация. об этом стоит упомянуть. Заголовок необходимо указать в предложном или родительном падеже.

Текст документа следует начать с обозначения причины составления акта. В основном, это приказ директора. При списании оборудования необходимо придерживаться определенного порядка.

Отчетом о количестве продукции

Которая была изготовлена за конкретный период (отчетный)

Акт необходимо хранить в организации 15 лет. Необходимо соблюдать следующие правила списания:

• определяется техническое состояние объектов каждого РїРѕ отдельности;
• оформляется требуемая документация, РІ которой указываются конкретные ресурсы, вышедшие РёР· строя;
• составляется акт;
• получается разрешение РѕС‚ директора организации списать эти средства;
• осуществляется демонтаж либо утилизация;
• РїСЂРѕРёСЃС…РѕРґРёС‚ списание средств СЃ учета.

Акт списания основных ресурсов – документ, который служит основанием для снятия объекта с учета. Акт технического состояния оборудования – прилагаемый к акту списания документ.

В документе должны содержаться итоги проведенной экспертизы и необходимые замеры. Также необходимо подробно описать состояние оборудования на данный момент, какие недостатки были обнаружены, как их можно устранить.

В акте отразить такие сведения:

• РіРґРµ Рё РєРѕРіРґР° проводилась проверка;
• данные РѕР± экспертах;
• информацию РѕР±Рѕ всех, кто присутствовал РЅР° проверке;
• название проверяемого оборудования – марку, тип, номер Рё прочее;
• РіРґРµ находится оборудование;
• информацию Рѕ его работе;
• РІ каких условиях проводился осмотр – время, приспособления;
• мнение каждого участника;
• итоги работы;
• указания РїРѕ устранению неполадок;
• СЃРїРёСЃРѕРє используемой документации;
• РїРѕРґРїРёСЃРё участников.

Списание необходимо в двух случаях – для использования оборудования в дальнейшем или для утилизации.

Акт списания необходим в таких случаях:

Получить данные о себестоимости

Выпускаемых товаров с целью дальнейшего формирования стоимости

После осмотра непригодной техники необходимо составить заключение – акт. В документе подробно описать причины списания, выявленные дефекты, рекомендации по возможному устранению неполадок.

Если некоторые детали компьютера можно использовать в дальнейшем, то нужно определить их рыночную стоимость на данный момент. После этого составить ведомость формы М-4 для принятия оргтехники к учету.

Форма акта – ОС-4. Указать в нем данные об объекте – название, когда был принят к учету, изготовлен, каков срок его полезного действия, по какой причине выбывает. Также потребуется списать компьютерную технику в учете бухгалтерии.

Акт имеет форму ОС-4. Негодным считается оборудование, когда возникает физический или моральный износ.

�мущество может стать непригодным по своим техническим показателям – не подлежит ремонту или просто устарело. Акт списания составляется после приказа руководителя организации.

Создается комиссия, которая контролирует процесс осмотра и списания. Данные о выбытии необходимо отразить в инвентарной карточке (хранится 5 лет).

Для списания основных средств используется бланк формы ОС-4. Составляется также комиссией. Оформлять его необходимо тогда, когда главные ресурсы больше не могут использоваться.

В документе следует отобразить следующую информацию:

• РІ каком техническом состоянии находится ресурс;
• РїРѕ какой причине ликвидируется;
• какова изначальная стоимость объекта;
• СЃСѓРјРјР° РёР·РЅРѕСЃР° РІ процессе использования;
• каковы расходы РЅР° ликвидацию;
• итоги ликвидации;
• соотношение затрат Рё выручки РїРѕ ликвидации.

После списания объект выбывает из баланса организации. Списывать актив законодательство не обязывает – организация может хранить его. В этом случае главный ресурс будет числиться как основной актив.

Качество работы в больницах зависит от хорошего оборудования. Основанием служит следующее:

• имущество стало непригодным;
• восстановлению РЅРµ подлежит;
• как цельный объект оборудование РЅРµ существует.

Эти факторы должны присутствовать в совокупности. В противном случае списание будет считаться незаконным. Процедура начинается после приказа руководства клиники. После этого оборудование необходимо утилизировать.

Чтобы процедура списания прошла успешно, необходимо правильно заполнить акт. Сначала заполняется «шапка» — указывается название организации РІ полной форме, СЃ РЅРѕРІРѕР№ строки – структурное подразделение.

Выглядит акт как таблица. С правой стороны необходимо дать сведения о дате списания и номере документа.

С левой стороны вносятся данные о материально-ответственных лицах, указывается основание списания (в данном случае – приказ). Ниже указывается причина, по которой оборудование выбывает, например, физический износ.

Чтобы полностью ввести данные об объекте, понадобится его технический паспорт, инвентарная карточка и ведомости по счетам.

Первая графа таблицы отведена для названия списываемого оборудования. Оно должно быть таким, как и в инвентарной карточке. Дата выпуска и ввода в использование также должны присутствовать.

Про форму дефектного акта в строительстве, читайте здесь .

Как формируется дефектный акт списания автомобильных запчастей, смотрите здесь .

Необходимо указать и срок использования по факту, изначальную стоимость (либо восстановительную), сумму амортизации.

Второй раздел бланка заполняется в том случае, если во время списания оборудования остались детали, которые можно использовать в дальнейшей деятельности. В низу таблицы члены комиссии обязаны поставить подписи.

Третий раздел отведен расходам, возникшим во время списания основных ресурсов. Далее подводятся итоги и указывается руководящее лицо организации, ставится его подпись. После ознакомления руководитель утверждает документ и ставит печать.

Унифицированная форма ОС-4

Образец бланка акта о списании объекта ОС можно скачать по ссылке:

Скачать типовой образец формы в MS Excel!

Данный образец бланка акта о списании объекта ОС программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета

Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"

Применяется для оформления и учета списания пришедшего в негодность объекта основных средств.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":

- по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

- по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания".

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6).

В раздел: Образцы бланков учета основных средств и нематериальных активов >>

В раздел: Программа склад, складской учет в программах Бухсофт >>

Образцы приказов на списание товара Составление приказа Образец шаблон бланк

Акт о списании товаров форма ТОРГ-16 используется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара в связи с их непригодностью.

Бланк акта о списании товаров форма ТОРГ-16 – скачать.

В качестве примера мы заполнили бланк акта, скачать заполненный образец формы ТОРГ-16 можно, опустившись в низ статьи.

Не обязательно использовать типовую форму акта – ТОРГ-16, организация может разработать любой удобный бланк для списания не пригодных товаров. Рассмотрим заполнения акта на примере унифицированной формы ТОРГ-16.

Причиной для списания товаров может стать брак, окончания срока годности или другая причина. Во всех этих случаях должен быть составлен приказ на списание товаров, на основании которого уже составляется акт.

Часто испорченный, бракованный или просроченный товар выявляется сразу, при приемке товаров от поставщика. В этом случае лучше сразу составить акт о расхождении форма ТОРГ-2 (скачать образец акта ТОРГ-2 ), приложить его к претензии и направить эти документы поставщику для решения проблемы.

Прописывается название организации, подразделения, номер и дата приказа на списание, номер и дата заполнения акта ТОРГ-16.

В таблице ниже необходимо заполнить 6 граф:

1 – дата поступления товарных ценностей на склад;

2 – дата его списания;

3, 4 – номер и дата товарной накладной (или товарно-транспортной), на основании которой получен списываемый товар.

5, 6 – причина списания.

На оборотной стороне бланка акта о списании ТОРГ-16 также имеется таблица с 10-ю графами:

1, 2 – название и код товара, подлежащего списанию, необходимо перечислить весь испорченный, бракованный или просроченный товар, для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы;

3, 4 – единица измерения (код и наименование);

8, 9 – цена за единицу и общая стоимость списываемых товарных ценностей.

Внизу под таблицей прописью пишется общая сумма по акту.

Каждый член комиссии должен подписать заполненный бланк ТОРГ-16, также его подписывает материально-ответственное лицо.

Руководитель, получив акт, ставит свое утверждение и принимает решение о том, куда будут отнесены расходы.

Скачать образец акта списания товара форма ТОРГ-16 – ссылка.

Ну вот как-то так например:

Коснемся документального подтверждения рекламных расходов. Прежде всего напомним, что расходы организации, в том числе и расходы на рекламу, для признания их в целях налогообложения прибыли должны быть обоснованны, документально подтверждены и направлены на осуществление деятельности, направленной на получение дохода, то есть должны выполняться условия, установленные ст. 252 НК РФ.

Документами, подтверждающими экономическую обоснованность, например, раздачи товарных образцов, являются, в частности:

- договор на проведение рекламной кампании;

- приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции, в ходе которой будет осуществляться бесплатная раздача товаров, с указанием периода проведения акции;

- акт о списании товарно-материальных ценностей, израсходованных во время рекламной акции, утвержденный руководителем организации и заверенный подписями материально ответственных лиц.

Подтверждением данных налогового учета в соответствии со ст. 313 НК РФ являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

В целях налогообложения учет рекламных расходов целесообразнее вести в специальном налоговом регистре, так как не всегда эти расходы в целях бухгалтерского и налогового учета будут совпадать. Необходимость ведения налогового регистра по рекламным расходам обусловлена тем, что часть рекламных расходов в целях налогообложения нормируется и сумма НДС по нормируемым рекламным расходам может быть принята к вычету только в пределах установленных норм.

"Расходы торговой фирмы на раздачу пробников можно отнести к рекламным. А это позволяет учитывать их в целях налогообложения прибыли в соответствии с пунктом 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Такого же мнения придерживается и ФНС России (письмо от 5 сентября г. № ЕД-4-3/14401)"

Если товар оказался бракованным или испортился до продажи, его приходится списывать. Ведь законом запрещена реализация испорченных продуктов, если только впоследствии они не подвергнутся переработке. Вдобавок существуют виды товаров, подлежащие обязательному уничтожению. В связи с этим возникает вопрос, как их утилизировать и правильно списать с баланса организации?

Согласно пункту 5 статьи 5 Закона РФ от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей», продажа испорченных продуктов запрещена. Однако просто убрать неликвид с прилавка нельзя.

Порядок утилизации некачественных продуктов приведен в статье 1 Федерального закона от 2 января 2000 года № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

В Постановлении Правительства РФ от 29 сентября 1997 года № 1263 утвержден порядок проведения экспертизы пищевой продукции, а также ее уничтожения. Некоторые товары с истекшим сроком годности реализуются по сниженным ценам для дальнейшего использования, но строго не по назначению. Продукты питания, например, применяют в животноводстве, испорченные фрукты идут на изготовление джемов и так далее. Важным моментом является то, что осуществляется такая реализация только с разрешения органов государственного надзора и контроля.

Но существуют и такие предметы, которые невозможно, а иногда и запрещено утилизировать. Сюда можно отнести лекарства, их следует ликвидировать. Если компания не может самостоятельно уничтожить такой товар, то можно обратиться в специализированную организацию.

На основании решения об утилизации испорченного товара создается специальная комиссия, в которой должен присутствовать, в том числе и собственник товара, оформляется и подписывается соответствующий акт. Иногда организация осуществляет уничтожение продуктов по решению Роспотребнадзора. В таком случае, в органы контроля необходимо представить второй экземпляр акта ликвидации.

Для списания стоимости испорченных товаров бухгалтеру необходимо иметь соответствующие бумаги: