Какие документы менять при смене фамилии при замужестве в 2015 году?

После вступления в брак многие девушки меняют свою девичью фамилию на фамилию супруга. Это не обязательное правило, но большая часть представительниц прекрасного пола все же предпочитают следовать ему, ведь общая фамилия так объединяет! Все это, конечно, замечательно, но спустя некоторое время после свадьбы, этим самым девушкам придется столкнуться с некоторой бумажной волокитой и поменять целый ряд необходимых документов. Стоит сразу отметить, что раньше этот список был несколько короче, но теперь он весьма и весьма внушителен.

Информация, которая предоставлена ниже, актуальна на начало сентября 2015 года, но навряд ли будут произведены еще какие бы то ни было изменения, так как замене подлежат практически все документы, которые только могут быть на руках у юной леди.

1. Паспорт. Конечно же, паспорт меняется первым делом. После заключения брака вы отправляетесь в паспортный стол со свидетельством о браке и его ксерокопиями, старым паспортом, двумя глянцевыми фотографиями 3.5 на 4.5 (80 процентов лица), где пишете заявление, что хотите сменить фамилию по причине заключения брака. Более подробно о смене паспорта при замужестве вы можете прочитать в моей статье .

2. Загранпаспорт. Загранпаспорт также придется менять после замены российского паспорта. Раньше — это была настоящая бумажная волокита, сейчас же очень легко его сделать через государственный портал «госуслуги». Для замены загранпаспорта вам понадобится уплатить госпошлину в размере 3500 рублей, написать заявление установленного образца (на госуслугах все подробно расписано). Вы оформляете заявление, они назначают вам фотографирование, затем распечатывают на месте заявление, вы его подписываете. Требуются следующие документы: заявление, паспорт, старый загранпаспорт (при наличии), квитанция об оплате госпошлины. После чего вас известят на сайте о том, что ваш паспорт уже готов, и вам останется лишь его забрать.

3. Водительское удостоверение. Раньше водительское удостоверение можно было не менять, и лишь возить с собой ксерокопию свидетельства о браке. Сейчас же менять водительское удостоверение при смене фамилии следует в обязательном порядке! Для замены водительского удостоверения необходимо подать в ГИБДД следующие документы: старое водительское удостоверение, медицинскую справку, паспорт гражданина РФ, документ об оплате государственной пошлины (2000 р), заявление о выдаче водительского удостоверения.

4. Запись в ПТС. Если у вас есть автомобиль в собственности, необходимо сделать новую запись в паспорт транспортного средства.

5. Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) также подлежит замене при смене фамилии. Государственная пошлина — 500 рублей.

6. Запись в страховой полис ОСАГО. В страховой полис ОСАГО вписывается новый водитель.

Поделись и читай дальше!

Итак, после того, как вы поменяли водительское удостоверение, обратитесь в МРЭО ГИБДД. При себе необходимо иметь следующие документы: новый паспорт + ксерокопию, свидетельство о заключении брака + ксерокопию, свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС), паспорт транспортного средства (ПТС), полис ОСАГО. Документы следует отдать в окно приема документов и сказать, что вы хотите внести изменения в связи со сменой фамилии. Вам дадут заявление, заполняете его, отдаете и ждете, когда вам обратно отдадут ваши документы. Здесь же платите госпошлину за внесение изменений в ПТС или за выдачу нового ПТС, если в предыдущем закончились поля для заполнения. Также оплачиваете госпошлину за выдачу нового СТС. Таким образом, меняется только свидетельство о регистрации транспортного средства, в остальные же документы лишь вносятся изменения. Внести изменения в ПТС и ОСАГО, а также получить новый СТС нужно не позднее, чем через 10 дней, как вам выдали новый паспорт, иначе — штраф.

7. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) также подлежит замене. Для этого необходимо обратиться в Пенсионный Фонд РФ в течение 14 дней со дня смены фамилии и написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии. Все, через две недели новое свидетельство будет готово. Забирать его следует с новым паспортом и старым свидетельством (его вы предоставите для утилизации).

8. ИНН. Заменять ИНН при смене фамилии не обязательно. Но лучше это все-таки сделать, во избежание возникновения в будущем лишних вопросов при предъявлении документов с различающимися фамилиями. Номер ИНН при этом не меняется. Для замены этого документа следует обратиться в инспекцию с заявлением по форме № 2-2-Учет.

9. Полис обязательного медицинского страхования также подлежит замене. Вам нужно обратиться в свою страховую компанию, где вам выдавали предыдущий медицинский полис, и написать заявление о замене этого документа.

Не нужно менять диплом и трудовую книжку. В трудовой книжке просто зачеркивается ваша старая фамилия, а рядом пишется новая. Вам эти поправки внесут в отделе кадров по месту работы. К диплому просто прилагается ксерокопия свидетельства о браке.

Подводя итоги. Сначала вы меняете паспорт, затем водительское удостоверение и СНИЛС, после чего переоформляете документы на автомобиль (меняете СТС, вносите изменения в ПТС и ОСАГО), уже затем делаете загранпаспорт и заменяете ИНН (по желанию).

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии - процесс обязательный. Он пугает многих граждан. Ведь сама по себе замена документов по тем или иным причинам подразумевает бумажную волокиту. Бояться процесса не стоит. Если правильно подготовиться, то можно без особых проблем воплотить задумку в жизнь. Какие особенности процедуры следует учитывать? Что ждет гражданина, решившего сменить фамилию?

Пенсионное свидетельство - это так называемый СНИЛС. Собой данный документ представляет небольшую ламинированную карточку зеленого цвета. На ней указываются сведения о владельце, а также индивидуальный номер гражданина. Он уникален, у каждого человека имеется своя комбинация.

СНИЛС - документ идентификации населения в системе страхования. Получить его должен каждый гражданин, даже несовершеннолетний. Предъявляется пенсионное свидетельство преимущественно при оказании медицинской помощи. Сейчас без данной карточки нельзя получить медицинский полис.

Обязательна ли замена пенсионного свидетельства при смене фамилии? Этим вопросом задаются преимущественно женщины. Они при вступлении в брак меняют фамилию. А значит, придется обменивать документы.

СНИЛС в обязательном порядке требует проведения данного процесса. С момента изменения персональных данных свидетельство считается недействительным. На карточке будет содержаться ложная информация. Это недопустимо.

Еще одна причина, по которой замена страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии обязательна, - учет граждан в пенсионной системе. Благодаря СНИЛС населению при достижении соответствующего возраста будут начислять пенсию. Получить данные выплаты по недействительному удостоверению будет невозможно. Кроме того, отчисления в Пенсионный фонд от гражданина, который не произвел замену документов, не смогут поступать на счет, указанный на ламинированной карточке.

Следующий важный момент - это информация, которая указывается в пенсионном свидетельстве. Кратко об этом уже было сказано. Но теперь следует узнать полную информацию о содержании СНИЛС. На ламинированной карточке печатаются следующие данные:

• Ф.И.О. владельца;
• пол застрахованного;
• место рождения, а также дата появления на свет регистрируемого гражданина;
• номер лицевого счета, присвоенного владельцу в системе пенсионного страхования;
• дата регистрации в системе страхования.

Обмен пенсионного страхового свидетельства при смене фамилии вызывает у населения массу вопросов. Дело в том, что информация о гражданине, которая была перечислена ранее, все равно будет напечатана на новой карточке. Что же поменяется?

Как нетрудно догадаться, фамилия. Многие обеспокоены тем, что при замене СНИЛС произойдет замена лицевого счета. Бояться этого не стоит. Ведь лицевой счет присваивается каждому гражданину только один раз. Что это значит? При любых изменениях и заменах СНИЛС лицевой счет остается одним и тем же. Об этой особенности важно знать. На новой карточке гражданин увидит новую личную информацию с прежним счетом. Можно не беспокоиться, что пенсионные отчисления потеряются или сгорят. Они останутся нетронутыми.

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии - процесс не столь трудный, как кажется. Но куда обращаться для проведения данной процедуры? Современным гражданам предлагается несколько вариантов развития событий. Документы для обмена СНИЛС при изменении персональных данных по любой причине принимают:

• на сайте "Госуслуги";
• в Пенсионном фонде России;
• в МФЦ.

Соответственно, если вы интересуетесь, как поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии, необходимо обратиться в вышеперечисленные органы. Туда предъявляется пакет документов, затем можно ждать изготовления карточки. Теперь понятно, где менять пенсионное свидетельство при смене фамилии. Но это только начало!

Какие бумаги пригодятся гражданину, решившему обменять СНИЛС? Сразу же при изменении персональных данных обратиться в ранее перечисленные органы за помощью не получится. Все это потому, что от гражданина требуют:

• новый паспорт с измененной фамилией;
• заявление установленного образца;
• документ-основание смены персональной информации (свидетельство о браке/разводе, заключение органов ЗАГСа);
• старый СНИЛС.

Поэтому особо торопиться с реализацией задачи не стоит. Первым делом потребуется заменить удостоверение личности. А уже потом браться за пенсионное страховое свидетельство. При смене фамилии или иной личной информации данная процедура протекает без особых проблем. Точных временных ограничений для подобного процесса нет. Можно хоть через месяц оформить новый СНИЛС, хоть через год. Но во избежание негативных последствий в виде "зависания" пенсионных отчислений из-за неверной информации о владельце счета рекомендуется как можно скорее произвести замену документа.

Отдельное внимание следует уделить заявлению, которое подается гражданином вместе с пакетом документов. Оно имеет некоторые особенности. Как заменить пенсионное свидетельство при смене фамилии? Для этого берется в Пенсионном фонде или скачивается в электронном формате и распечатывается бланк установленного образца. Далее производится заполнение заявления. В нем потребуется написать:

• паспортные данные;
• причину обмена СНИЛС;
• место регистрации заявителя;
• контактную информацию.

Как быть, если речь идет о замене пенсионного свидетельства, принадлежащего ребенку? В таком случае в качестве заявителя выступает один из законных представителей несовершеннолетнего. Он заполняет заявление от своего имени. Но при этом указывает данные ребенка. Соответственно, к ранее перечисленным документам необходимо приложить свидетельство о рождении малыша.

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии несовершеннолетнего может производиться без участия законных представителей. Для этого необходимо, чтобы ребенку исполнилось 14 лет. При подобных обстоятельствах участие родителей не требуется. Ребенок пишет заявление от своего имени, прилагает удостоверение личности (гражданский паспорт), а также прочие документы, которые необходимы для воплощения задумки в жизнь.

Теперь понятно, где поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии. Но сколько ждать новый документ? После обращения в Пенсионный фонд России граждане могут получить новую ламинированную карточку с индивидуальным страховым пенсионным счетом уже через 14 дней. Как только документ будет готов, с заявителем свяжутся при помощи указанных в заявлении на обмен контактов.

А вот если было принято решение о визите в МФЦ или заявка на обмен СНИЛС отправлена через портал "Госуслуги", время ожидания увеличивается до 30 дней. Иногда срок незначительно варьируется в ту или иную сторону.

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии практически завершена. Остался последний шаг, который поможет получить новый СНИЛС. Речь идет о том, что гражданин должен забрать готовый документ там, где он заказывал его. Чаще всего местом получения является Пенсионный фонд. В назначенную дату необходимо вместе с удостоверением личности отправиться в соответствующий орган и получить документ. На нем уже будут новые данные и прежний номер счета.

Исключение составляют случаи заказа СНИЛС через портал "Госуслуги". Тогда необходимо указать, где именно произойдет получение документа. Можно заказать СНИЛС в МФЦ, можно обратиться в ПФР. В электронном формате или с доставкой на дом пенсионное свидетельство не предлагается. В остальном процедура получения документа остается неизменной. Визит - предъявление паспорта - получение. Сохраняется именно такой алгоритм.

Как поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии? Ответ на этот вопрос уже известен. Но следует узнать о некоторых особенностях и нюансах процесса.

Дело в том, что далеко не всегда нужно приносить с собой заполненный бланк на обмен пенсионного свидетельства. Зачастую достаточно просто прийти в Пенсионный фонд со всеми необходимыми документами. Заявление будет составлено, заполнено и распечатано сотрудниками организации. Гражданину останется только проверить правильность введенных данных, а также подписать бланк. Замена пенсионного свидетельства при смене фамилии - это не так трудно, как кажется. Достаточно учесть некоторые особенности процесса.

Некоторые советуют не распечатывать заявление дома. Данный шаг не слишком ускорит процесс. Ведь при подобных обстоятельствах не заявитель, а работник Пенсионного фонда начнет проверять соответствие внесенных в заявление данных тем, что предоставил в виде документов гражданин.

Сколько стоит замена СНИЛС? Этот вопрос беспокоит многих. Большинство операций по смене документов требует определенных денежных трат. Точнее, оплаты государственной пошлины. Есть ли она при обращении для замены пенсионного свидетельства по причине смены фамилии?

Нет, эта процедура полностью бесплатна. С населения никто не имеет права взимать пошлину за обмен СНИЛС. Это незаконно. Не важно, куда обратился гражданин - в ПФР, МФЦ или заполнил электронную заявку на портале "Госуслуги". Внесение данных в систему пенсионного страхования, а также изменение информации о гражданине здесь - это абсолютно бесплатный процесс, в отличие от обмена паспорта, например.

Еще одна особенность - СНИЛС можно поменять без личного визита в МФЦ или Пенсионный фонд. Даже единый портал под названием "Госуслуги" не нужен. Если гражданин официально трудоустроен, то внесение изменений в страховое свидетельство можно произвести прямо через работодателя.

Чтобы сделать это, следует подготовить ранее перечисленные документы, затем отнести их начальству. Руководство предприятия самостоятельно направит запрос в Пенсионный фонд об изменении персональных данных подчиненного. И через некоторое время (ориентировочно после 3-недельного ожидания) выдаст уже новый СНИЛС работнику. Это не самое популярное явление. Гораздо проще самостоятельно отправиться в ПФР для обмена свидетельства.

Если гражданин заменил СНИЛС, после его получения необходимо уведомить работодателя о внесенных изменениях. Сделать это требуется как можно скорее, чтобы отчисления не "зависли".

Смена пенсионного свидетельства - это простая процедура, которая не требует никакой существенной подготовки. Даже делать копии предъявляемых документов необязательно. Если потребуется, сотрудники той или иной организации самостоятельно сделают дубликаты. На практике подобные случаи встречаются крайне редко.

Это все, что следует знать об обмене СНИЛС при изменении фамилии.

Смена паспорта сотрудником - обязанности работодателя

При наступлении определенных условий (достижение определенного возраста) гражданин обязан произвести замену паспорта. При этом сотрудник должен сам позаботиться о своевременности проведения данной процедуры и о сообщении данных нового паспорта в бухгалтерию организации. Так как данные паспорта являются персональными данными (сведения, конфиденциальность которых защищена законом), то у работодателя нет ни обязанности, ни права истребовать какую-либо иную информацию, помимо той, которую сотрудник предоставил в добровольном порядке. Работнику, сменившему паспорт, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Таким образом работодатель (бухгалтерия/кадровая служба) вправе внести изменения в паспортные данные только на основании заявления, поданного сотрудником самостоятельно.

1. Из рекомендации Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника

Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) в России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ .

Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме .

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений (ст. 57 ТК РФ );

документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России );

пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н ).

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И ). Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы.

2. Из статьиРаботник изменил фамилию

Журнала «Зарплата» № 2, февраль 2008

Любой гражданин может изменить свое имя, фамилию и отчество, в том числе и кто-то из ваших работников. В статье мы расскажем о том, как правильно внести эти изменения в кадровые и бухгалтерские документы.

Фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия и другая информация о гражданине относятся к его персональным данным. Это установлено в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда они меняются, в документы также необходимо вносить изменения.

Гражданин, переменивший имя, должен сам позаботиться о внесении изменений в оформленные на его прежнее имя паспорт, диплом об образовании, военный билет и т. д. (п. 2 ст. 19 ГК РФ). В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные гражданина (трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка и др.), изменения вносит работодатель.

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Работнику, изменившему фамилию или персональные данные, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению сотрудник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.