Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказ на продление командировки img-1

образец приказ на продление командировки

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ о продлении срока пребывания в командировке - образец РБ 2016

Приказ о продлении срока пребывания в командировке Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 23 декабря 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Видео

    Другие статьи

    КОМАНДИРОВКА: 2009

    КОМАНДИРОВКА: 2009

    9 авг. 2002 13:20

    КОМАНДИРОВКА. ПРИКАЗ. СУТОЧНЫЕ. ВОЗМЕЩЕНИЕ. Анонс: Форма приказа о продлении командировки. Работник командирован организацией в служебную загранкомандировку. Командировочное удостоверение. Особенности учета и налогообложения, срок командировки, валютный документ, трудовой договор и кодекс, валюта по российским законам.

    Не могу найти инструкцию или документ в котором четко определены сроки на которые может быть командирован работник ЗА ГРАНИЦУ. Проблема в том, что отдел кадров ссылается на инструкцию от 07.04.88 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР", изданной на основании постановления Совмина СССР от 18.03.88 № 351 (далее — Инструкция № 62) и следовательно утверждает, что командировка за границу тоже не может превышать 40 дней.
    При этом директор и работник хотят определить срок как 3 месяца с небольшим.
    На что ссылаться в споре с отделом кадров?

    В настоящее время пока действует выше указанная инструкция. в которой пункт 4. гласит:

    4. Срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
    Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.


    В новом Трудовом кодексе дано только "понятие командировки", но не определены новые сроки. Существую комментарии множества специалистов, которые чисто логическим путем снимают ограничения в 40 дней, но это только комментарии. Поэтому вам необходимо либо "смириться" с этими сроками, либо сформулировать цель командировки как "выполнение монтажных, наладочных или строительных работ", по которым срок командировки увеличен до ОДНОГО года. А монтировать или налаживать можно все, что угодно. Это зависит от вашей фантазии.
    Категория: Форма приказа о продлении командировки. Срок командировки. Суточные.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    1. КОМАНДИРОВКА служебная, Расходы командировочные, найм жилья
      От правильного оформления документов на командировку зависит признание этих расходов в налоговом учете. Как оформить командировку правильно и отнести расходы командировочные, найм жилья.
    2. КОМАНДИРОВКА, Как правильно и законно выдать деньги на командировку
      Статья поможет правильно и законно выдать деньги на командировку.
    3. КОМАНДИРОВКА ОДНОДНЕВНАЯ
      При однодневной командировке, командировочное удостоверение не нужно.

    18 июня 2009 19:28

    Работник задержался в командировке. Кто оплатит проезд?


    Работник по окончании своей командировки остаётся в этом городе еще на несколько дней. Например, командировка оканчивается в пятницу, а работник остаётся еще на выходные. Можно ли учесть в расходах при расчете налога на прибыль стоимость обратного билета? Ведь дата в обратном билете не будет совпадать с датой окончания командировки в командировочном удостоверении.

    По мнению Минфина России, можно. Правда, разрешение должен дать руководитель компании. Об этом специалисты финансового ведомства рассказали в письме от 26 марта 2009 г. № 03-03-06/1/191.

    Аргументы такие: расходы на проезд сотрудника из командировки к месту постоянной работы компания понесла бы в любом случае. Ведь, согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, командированному работнику компания обязана возместить расходы на проезд.

    Нужно ли в этом случае издать приказ о продлении командировки? На него в письме чиновники ответили уклончиво. С одной стороны, они написали, что расходы можно учесть, если задержка оговорена с руководителем компании и целесообразность расходов подтверждена в соответствии с установленным порядком. А это значит, что приказ о продлении не нужен, достаточно будет авансового отчета от работника, который подпишет руководитель, тем самым дав свое согласие на задержку работника. С другой стороны, они все-таки упомянули о приказе, сказав, что если компания решит продлить командировку, то без приказа не обойтись.

    Приказ о продлении не нужен. Ведь в письме речь идет не о продлении командировки, а о случае, когда работник решил остаться в городе по своим делам. А про приказ чиновники упомянули как бы вдогонку, напомнив, что если компания решит продлить командировку, то приказ необходим. Поэтому если ваш работник решил остаться в месте командировки по своему усмотрению, то приказ о продлении не нужен. Расходы на обратный билет можно подтвердить авансовым отчетом, который подпишет руководитель.

    Инспекторы на местах нередко считают такие расходы необоснованными и их не принимают. Они указывают, что работодатель в этом случае оплачивает возвращение работника не из служебной командировки, а с места отдыха. Но у организации в этом случае есть возможность отстоять спорные расходы в суде – постановление ФАС Уральского округа от 19 июня 2007 г. № А50-17977/06. По материалам дела инспекторы не признали расходы на обратный билет, поскольку работник после окончания командировки воспользовался отгулами и остался в месте командировки. Однако судьи не согласились с решением налоговиков. Они отметили, что действующее законодательство не требует обязательного совпадения дат, указанных в билете и в командировочном удостоверении, и не ставит его условием для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно.

    13 июля 2009 17:27

    Счет гостиницы по форме № 3-Г расходы не подтвердит

    Если вернувшийся из коммандировки подотчетник привез из гостиницы только форму № 3-Г, то погасить его долг нельзя.

    Письмо Минфина России от 9 июня 2009 г. № 03-01-15/6-291

    Гостиницы не вправе выдавать вместо кассового чека старый бланк строгой отчетности — счет по форме № 3-Г. К такому выводу пришли сотрудники финансового ведомства в письме № 03-01-15/6-291. Предположим, компания выдала деньги под отчет, но сотрудник из командировки кроме счета старой формы не привез никаких других документов. Тогда у компании могут возникнуть проблемы со списанием денег, выданных из кассы. То есть за работником останется непогашенный долг.

    Форма № 3-Г, как и другие старые бланки БСО, прекратила действовать с 1 декабря 2008 года (постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Поэтому гостиницы обязаны или использовать новые бланки строгой отчетности, или применять ККТ, то есть выдавать посетителям первичные документы вместе с кассовыми чеками. При этом форму № 3-Г вполне можно использовать в качестве первичного документа и признавать на ее основании расходы в бухгалтерском и налоговом учете. Ведь в старом бланке есть все обязательные реквизиты, предусмотренные для «первички» в статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

    Чтобы избежать проблем со списанием подотчетных сумм, четко информируйте сотрудников перед командировкой. Если гостиница выдала лишь счет по форме № 3-Г, пусть работники требуют еще и кассовый чек.

    Lawyer. Командировочные расходы и приказ о командировке

    7 окт. 2009 16:38

    Приказ о направлении в командировку и служебное задание
    для подтверждения командировочных расходов не нужны


    Письмо Минфина России от 14.09.2009 N 03-03-05/169

    Как отмечено в рассматриваемом Письме, первичным документом по командировке является авансовый отчет, к которому должны прилагаться командировочное удостоверение, а также документы о найме жилого помещения, о расходах по проезду, об иных затратах, связанных скомандировкой. Авансовый отчет и приложенные к нему документы необходимы для документального подтверждения расходов на командировку, при их отсутствии или неправильном оформлении расходы не учитываются.

    Что касается других документов, которыми должна оформляться командировка (приказ о направлении работника в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а) и служебное задание (форма N Т-10а)), то их наличие для документального подтверждения расходов необязательно, как указывает Минфин.

    13 ноя. 2009 22:15

    Командировка не состоялась.
    Стоимость билетов можно учесть при расчете налога на прибыль.


    Письмо от 25.09.2009 г. № 03-03-06/1/616

    Стоимость билетов, возвращенных из-за отмены командировки, можно включить при расчете налога на прибыль в состав внереализационных расходов.

    Основание — подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Он разрешает включить в расходы признанные должником санкции за нарушение условий договоров. А удержанная стоимость билетов и является таким штрафом.

    При этом не важно, по какой причине не состоялась командировка (по производственной необходимости, из-за болезни сотрудника и т.д.).

    17 ноя. 2009 22:35

    СРОК КОМАНДИРОВКИ

    ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
    утв. ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

    С 01.01.2009 не существует никаких ограничений по сроку командировки. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
    Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

    Читайте Текст постановления №749 пункт 4.

    29 мая 2016 2:47

    Командировка и завтрак в гостинице


    И работодателям, и работникам невыгодно, если в счете за проживание командированного сотрудника в гостинице выделена стоимость завтрака.

    В такой ситуации сумма компенсации за питание увеличивает базу компании по ЕСН и включается в доходы работника, облагаемые НДФЛ.

    Примечание. Письмо Минфина России от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263

    Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
    Администрация сайта не несет ответственности за использование третьими лицами информации, опубликованной на Интернет-сайте.

    Мы не собираем, не храним и не передаем третьим лицам никакую информацию о пользователях сайта. Мы делаем все возможное для того,
    чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа, изменения или уничтожения хранящихся у нас данных.

    Как продлить командировку сотруднику

    Как продлить командировку сотруднику

    Вы направили сотрудника в служебную поездку на один день. Но выполнить за это время задание работник по определенным причинам не успел. В итоге командировка затянулась по меньшей мере на пару дней. А вы уже думаете, во что выльется такой форс-мажор и как приводить в порядок документы. Не волнуйтесь, мы вам обо всем расскажем.

    Первым делом вам понадобится подготовить приказ руководителя о продлении командировки. Его можно составить в произвольной форме. А сэкономить время вам поможет образец ниже.

    п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). А раз так, то без командировочного удостоверения не обойтись.

    Такой документ вы не составили вовсе, руководствуясь тем, что для однодневных поездок он не требуется? Тогда направьте бланк обычной или электронной почтой в ту компанию, куда командирован ваш сотрудник. И попросите коллег принимающей организации проставить в удостоверении отметки и переслать вам его обратно.

    А на будущее мы советуем оформлять командировочное удостоверение на любые поездки внутри нашей страны, даже на короткие. Такие рекомендации дают и чиновники из Роструда (письмо от 4 марта 2013 г. № 164-6-1).

    С НДФЛ у вас сложностей не возникнет. Давний конфликт по поводу того, что суточные при однодневной поездке облагаются этим налогом, разрешен письмом ФНС России от 26 марта 2013 г. № ЕД-4-3/5200@. Теперь вы можете выдать сотруднику 700 руб. за день командировки по России, не удерживая при этом НДФЛ. И не имеет значения, сколько времени ваш сотрудник выполнял задание руководителя вдали от работы — один день или целый месяц.

    Редакция журнала «Главбух»

    Приказ о продлении командировки образец - добавлено 113 комментария(ев)

    Приказ о продлении командировки образец

    Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас: Москва и область +7 499 703-43-52 Санкт-Петербург и область +7 812 309-57-61 Практически каждая крупная компания отправляет сотрудников в служебные командировки. Казалось бы, оформить поездку работника не составляет труда, достаточно получить распоряжение от вышестоящего руководства. Но командировка имеет множество особенностей, знать которые необходимо каждой организации, где практикуется работа вне основного места службы. Что это такое Согласно Трудовому кодексу, командировкой обозначается выполнение служебных заданий вне основного места работы. Сотрудник отправляется в другую область или страну, где проводит переговоры с компаньонами, закупает оборудование и решает иные поставленные задачи. Если работник постоянно находится в разъездах, и его работа связана с регулярными передвижениями по стране или миру, то командировки таковыми не являются. Оформить командировку можно только с официально трудоустроенными сотрудниками. Согласно внесенным в 2015 году поправкам, командировки не могут быть назначены лицам, не заключившим трудовой договор с работодателем. Отказаться от командировки сотрудник вправе только в том случае, если такая возможность прописана в трудовом договоре. Иными словами, работодатель при трудоустройстве сотрудников должен предупредить о возможных командировках и указать данный момент в трудовом договоре. По соглашению сторон или просьбе сотрудника в документ может быть включен пункт о том, что он вправе отказаться от командировок без привлечения к дисциплинарной ответственности. Также отказаться от служебной поездки можно в случае болезни, необходимостью ухода за больным родственником и по другим уважительным причинам. Направлять в командировку работодатель не имеет права: беременных женщин; матерей, имеющих ребенка в возрасте до трех лет; родителей, воспитывающих несовершеннолетнего ребенка-инвалида. К сожалению, свадьба ребенка, смерть родственника, всевозможные праздники не являются основанием для отказа от командировок. Работодатель вправе наложить штраф и даже уволить работника, не желающего ехать по служебному заданию. Положение о командировках Помимо основных документов, которые должен оформить руководить при назначении командировки, заполняется специальное служебное положение. Оно регламентирует следующие моменты: цель поездки и место назначения; срок командировки; сопроводительные и организационные документы; сумму расходов и выданных средств; размер суточных; размер заработной платы; иные вопросы. Положение необходимо для решения всех вопросов, возникших у работника во время выполнения служебного задания. Опираясь на данный документ, можно предотвратить нарушение законодательства с обеих сторон. Документ подготавливает и оформляет отдел кадров. Финансовые вопросы решаются совместно с бухгалтерией. Готовое положение подписывает руководитель организации. Положение может составляться в свободной форме, то должно иметь примерно одинаковую структуру: Общие положения Определяется цель документа и указывается определение командировки из Порядок направления в служебную поездку При заполнении данного раздела рекомендуется опираться на действующее законодательство, определяющее особенности направления сотрудников в командировку Срок командировки В разделе указывается точный срок командировки. Он указывается руководителем в зависимости от сложности и цели поездки. Определяется по отметкам в командировочном удостоверении или в загранпаспорте, если сотрудника отправляют в зарубежную поездку. Если работнику требуется посетить несколько населенных пунктов, то отметки делаются во всех организациях, где он решает поставленные руководителем задачи. Отсчет начинается с даты отправления основного транспорта поезда, самолета и заканчивается датой прибытия транспорта Режим работы По договоренности сторон в данном разделе указывается рабочее время в командировке и период отдыха Расходы Указывается норма суточных расходов, а также расходы на проезд, проживание и т. Завершение командировки Указывается порядок и сроки завершения командировки, сдачи отчета Как оформить продление Иногда у руководителя возникает необходимость изменить срок командировки. Оформляется это документально после получения согласия работника. Руководителю необходимо составить два основных документа: Положение о командировки Составляется новый документ, в котором указывается причинами продления срока поездки и время пребывания сотрудника по месту назначения Приказ Начальник подразделения пишет служебную записку на имя генерального директора в свободной форме. Далее руководителем составляется приказ о продлении командировки. Один экземпляр направляется работающему сотруднику, второй остается в компании Как оформить отмену Когда необходимость в командировке отпадает, перед руководителем возникает задача оформить отмену. Делается это, в первую очередь, гласно, предупреждая сотрудника о том, что поездка больше не актуальна. Если сотруднику уже были выданы средства на командировочные расходы, то он обязан их вернуть в трехдневный срок в кассу организации. Случается и такое, что работником уже было потрачено часть денег на личные нужды. Это означает, что расходы потребуется возместить из личных средств при выплате заработной платы. Как оформить приказ на командировку директору, описывается в статье. Командировка за счет принимающей стороны. Какие нужны документы Правильно подготовленные документы гарантируют отсутствие претензий со стороны работников. Перед отправлением в поездку руководитель должен составить несколько важных бумаг, о которых мы поговорим далее: Начальник подразделения пишет служебную записку руководителю компании о необходимости командировки. Генеральный директор подписывает документ и далее составляется служебное задание. В нем указывается цель поездки и сроки Руководитель составляет приказ о назначении определенного лица на выполнение служебного задания Командировочное удостоверение Выдается работнику для того, чтобы он в каждом месте выполнения служебных заданий ставил отметки о своем прибытии и убытии. Удостоверение не требуется в том случае, если работник отправляется в заграничную командировку После окончания командировки работник должен представить несколько документов, в которые входят отчеты о проделанной работе и авансовых расходах. Также подтвердить пребывание в месте назначения поможет командировочное удостоверение с проставленными в нем отметками. Необходимые документы на проживание Проживание в командировке оплачивает работодатель или принимающая сторона. Для оформления в гостинице потребуется только паспорт, иногда — командировочное удостоверение. Иногда принимающая сторона предоставляет командировочным компаньонам служебное жилье в бесплатную аренду. В этом случае работнику не требуются документы для проживания. Договор найма оформляется на месте с принимающей стороной. Это необходимо для обеспечения сохранности имущества и служебных материалов. Как в табеле отмечается В каждой организации ведется табель учета рабочего времени. Ответственность за его заполнение возлагается на руководителя структурного подразделения или самой компании, если она не имеет масштабных размеров. Командировка в табеле отмечается отдельно, т. В табеле командировка отмечается буквой «К». Что касается времени, то проставляются все дни, начиная с даты отправления и заканчивая датой прибытия сотрудника. Расходы Работнику полагаются следующие выплаты: заработная плата за дни, проведенные в командировке; суточные; оплата расходов на командировку. Руководитель, составляя приказ о назначении командировки, выписывает ведомость на выдачу аванса. Его размер должен быть равен примерной сумме ежедневных расходов на проживание, питание и т. Выдаваться аванс может как наличными средствами, так и переводом на банковскую карту работника. В некоторых случаях аванс на командировку не выдается. Если работник согласен понести расходы из личных средств, то с руководителем подписывается соответствующий договор. В нем прописывается, что работник отправляется в командировку за личные денежные средства, а работодатель в дальнейшем обязуется возместить понесенные расходы. Сумма будет указана в командировочном отчете, который составляется после возвращения домой. Иногда работодатели крайне щепетильно относятся ко всем расходам, поэтому тщательно высчитывают размер суточных и расходов на проживание. Но, в условиях кризиса и неустойчивого курса рубля, в последнее время сделать это достаточно сложно. Поэтому работодателем выдается определенная сумма денег, подсчитанная примерно. Работнику останется по возвращению на постоянное место работы представить финансовый отчет и получить затраченные сверх выданной суммы деньги. Если им было потрачено меньше выданного эквивалента, то работнику придется вернуть средства, либо они будут вычтены из его заработной платы. А теперь рассмотрим подробно каждый вид выплат для работника: Командировочные Это заработная плата работника за дни, проведенные в командировке. В расчет берутся период от даты отправления работника и до его возвращения. Командировочные приравниваются к среднедневному заработку за расчетный период полгода или год Суточные Работодатель обязан возместить расходы, которые понесет командированный сотрудник. Выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. Сумма устанавливается работодателем самостоятельно, в зависимости от страны или региона, куда отправляется сотрудник для выполнения служебных заданий. Размер суточных составляет, как правило, около 1000 — 2000 рублей. Если сумма не превышает 750 рублей для поездок по РФ и 2500 для заграничной командировкито она не облагается налогом Расходы на командировку Все расходы на командировку работодатель обязан возместить из бюджета компании. К основным затратам относится: плата за аренду жилья, покупка билетов на транспорт, оплата материалов в интересах организации. Сума рассчитывается индивидуально в каждом случае После окончания командировки работник обязан предоставить все имеющиеся чеки, билеты, договоры найма и другие документы, подтверждающие факт понесенных расходов. Нюансы: если работник находился в командировке в праздничные или выходные дни, то работа оплачивается в двойном размере; с командировочных средств производятся отчисления НДФЛ и страховые взносы; работнику, который отправляется в однодневную командировку, выплачивать суточные не требуется, если поездка совершается по территории РФ. При выезде заграницу работодатель обязан выплатить 50% суточных, если время командировки не превышает одного дня; режим рабочего дня и выходных обговаривается с руководителем заблаговременно. Период отдыха обязательно должен прописываться в договоре. Если работнику приходится тратить дополнительное время, то оно оплачивается как сверхурочные часы, т. Командировка — это возможность карьерного роста, получения новых впечатлений, знаний и опыта в работе. Но поездка должна организовываться по всем правилам, чтобы не нарушать требования Трудового кодекса. Если работодатель нарушает ваши права, то смело обращайтесь в суд или трудовую инспекцию. Примеры цели командировок вы можете найти в статье. Какие документы необходимы для направления в командировку. Как оплачивается учебная командировка. Оплата выходного дня в командировке Служебная командировка регламентируется указаниями статей 166-168 Трудового кодекса, Положения о служебных командировках. Под нею подразумевается… Любые термины и определения касательно служебной командировки сотрудника или руководителя находятся в ст. Один из таких ответов —… Некоторые этапы рабочего процесса требуют личного присутствия человека с другого предприятия со служебным заданием на… Командировка чаще всего связана с необходимостью выполнить какую-либо работу в населенном пункте, не совпадающем с… Согласно трудовому законодательству, командировка подразумевает исполнение рабочих обязанностей. Но не на обычном рабочем месте, а… Командировка — это часть рабочих обязанностей. Согласно закону, они исполняются по заданию руководителя, но не… Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: +7 499 703-43-52 Москва и область +7 812 309-57-61 Санкт-Петербург и область Свежие записи Свежие комментарии Саша к записи Евгений к записи Михаил к записи Маргарита к записи Константин к записи.

    СТОЛ ЗАКАЗОВ: