Как самостоятельно открыть ООО в 2017 году: пошаговая инструкция, этапы регистрации, необходимые документы и действия

Для того чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, необходимо знать все особенности оформления данной правовой формы.

Кроме того, нужно учитывать, что с каждым годом появляются некоторые изменения, которые влияют на процесс регистрации. В статье представлены рекомендации о том, как правильно оформить ООО в 2017 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Для того чтобы начать процесс оформления общества с ограниченной ответственностью, предварительно необходимо выполнить несколько шагов, которые представлены ниже.

ООО как юридическое лицо обязано иметь собственное название. Требования к нему регулируются некоторыми федеральными законами, а также ГК РФ.

Так, организация может иметь полное или сокращенное название. которое должно быть представлено исключительно на русском языке. Интересно, что начиная с 2008 года общества имеют право иметь 6 дополнительных наименований, которые обязательно должны быть отражены в уставе. Данные варианты могут быть изложены в том числе на иностранном языке. В единый реестр юридических лиц будут занесены все интерпретации.

Важно, чтобы основное название компании включало полное или сокращенное наименование правовой формы.

При этом кавычки, которые чаще всего ставят общества в своем названии, законодательством не предусмотрены – они лишь являются разделителем, позволяющим обособить наименование фирмы. Если в нем присутствует английский символ &, он должен прописываться как «энд». То же самое касается любых английских аббревиатур. Что касается римских цифр и математических знаков, они могут использоваться напрямую.

Среди других ограничений можно выделить:

• Невозможность использовать только слова, которые обозначают род деятельности фирмы – например, «МонтажОкно», «АлкоТорг» и т. п.
• Невозможность употреблять следующие пункты:
  • названия других стран и производные от них;
  • отсылку к названиям международных организаций и органов государственной власти наряду с органами местного самоуправления;
  • наименования общественных организаций;
  • слова, противоречащие общественным интересам, гуманности и нормам морали.

Таким образом, в наименовании общества должно быть 2 части – отсылка к правовой форме и непосредственно название компании .

Адрес организации должен быть внесен в ее устав. Также там должно быть подтверждение на право пользования помещением, которым может служить свидетельство на право собственности либо договор аренды. При этом для юридических лиц отличают 2 вида адреса – фактический и юридический. Законом предусмотрена такая возможность, чтобы они совпадали.

Юридический адрес – тот, который указан в уставе, а фактический – тот, на котором осуществляется непосредственная деятельности компании.

Лучше всего иметь совпадающие адреса, поскольку в ином случае у фирмы могут быть неприятности, связанные с финансовой сферой. Например, отказ по налоговым вычетам по НДС может быть получен в том случае, если в счете-фактуре написан фактический, а не юридический адрес ООО (постановление арбитражного суда от 2009 года).

Одним из главных требований при регистрации адреса для обществ является избегание использования массовых адресов – тех, по которым уже зарегистрировано несколько юридических лиц при условии, что их количество является больше «разумного». В этом случае все подобные места ставятся на учет в налоговую инспекцию, а новому ООО с большой вероятностью откажут в открытии по 129-ФЗ. Соответственно, необходимо проверять на сайте ФНС. является ли адрес массовым или нет.

Отдельным вариантом для регистрации компании является выбор в качества месторасположения домашнего адреса учредителя.

На момент 2017 года в законодательстве не содержится четких положений, регулирующих размещение исполнительного органа по месту, где живет руководитель. Однако на практике налоговая служба может отказать в регистрации, что случается нередко. В этом случае необходимо решать вопрос через суд, поскольку по постановлению Высшего Арбитражного суда единственным ограничением на подобный тип оформления является тот факт, что собственник объекта не дает свое согласие.

Юридическим адресом ООО может быть:

• адрес постоянного исполнительного органа общества;
• другого исполнительного органа компании;
• лица, которое наделено право действовать от имени организации без доверенности.

Среди налоговых режимов выделяются четыре категории:

• ОСНО (общая система) – суть заключается в оплате налога на прибыль в размере 20%, а также НДС и НДФЛ за сотрудников. Также в рамках данной системы может возникнуть необходимость оплачивать такие виды, как водный налог. акцизы. НДПИ и налог на имущество организаций.
• УСН (упрощенная система) – можно применять тем ООО, в которых работает меньше 100 человек, суммарный годовой доход составляет 60 миллионов рублей, а остаточная стоимость — не более 100 миллионов рублей. При этом, если компания планирует открывать представительства или филиалы, УСН для нее недоступна. Право перехода появляется в том случае, если за первые 9 месяцев года, в который происходит подача заявления, доход не превысил 45 миллионов рублей. «Упрощенка» заменяет налог на прибыль, НДС и налог на имущество организаций (кроме тех объектов, по которым налоговая база определяется как кадастровая стоимость согласно 52-ФЗ от января 2015 г.). Можно выплачивать 6% с доходов либо 15% с прибыли (доходы минус расходы).
• ЕНВД (единый налог на вмененный доход) – заменяет те же виды платежей, что и УСН. Условия перехода – доля участия других юр. лиц не должна составлять более 25%, а количество сотрудников не должно превышать 100 человек. ЕНВД также запрещен для организаций, оказывающих образовательные, здравоохранительные и социальные услуги. Кроме того, компания не должна сдавать в аренду автозаправочные станции, а сам вид системы налогообложения должен применяться в том регионе, где действует предприятие.
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) – применение возможно для организаций, занимающихся сельскохозяйственным производством. Заменяет те же налоги, что и УСН. Главным условием является то, чтобы 70% всего дохода, получаемого обществом, было от осуществления хозяйственной деятельности. Для организаций, связанных с разведением рыб, существуют дополнительные условия.

Возможности и целесообразность выбора того или иного налогового режима связаны с особенностями деятельности компании, прибыльностью, регионом присутствия, перспективами развития и т. п.

Устав должен составляться в 2 экземплярах. которые должны быть абсолютно идентичны между собой. Его разработкой обязаны заниматься все учредители ООО. При этом за основу может быть взят документ уже функционирующего общества. В случае возникновения трудностей можно обратиться к сторонней компании, которая поможет его разработать.

Устав юридического лица должен содержать ряд пунктов:

• реквизиты ООО;
• обязанности и права участников;
• состав, обязанности и права органа управления и так называемой ревизионной комиссии;
• информацию об уставном капитале – размер и распределение между учредителями в случае, если их несколько;
• порядок выхода из общества .

Уставный капитал по действующему законодательству РФ должен быть в размере не менее 10 тысяч рублей – в противном случае регистрирующий орган откажет в открытии ООО. Чтобы процедура оплаты прошла успешно, у компании должен быть собственный банковский счет, который превратится в расчетный после начала деятельности общества.

В качестве взноса могут быть внесены денежные средства либо поставлено на учет имущество, которое предварительно должно быть оценено экспертом с письменным подтверждением результатов оценки.

В случае, если у общества есть несколько учредителей, в документах обязательно прописывается информация об их долях в уставном капитале, поскольку это является основанием для выплаты сумм от доходов, которые будет получать организация.

Интересно, что у учредителей есть возможность использовать эту сумму сразу после открытия компании. Но важно понимать, что если данный капитал был потрачен, то к завершению текущего месяца его необходимо пополнить.

Протокол общего собрания готовится в том случае, если учредителей несколько, а решение – в ситуации с одним учредителем.

Решение о создании ООО имеет рекомендованную форму (согласно 14-ФЗ). Так, в нем должна содержаться информация:

• Номер решения, дата, место осуществления.
• ФИО учредителя, паспортные данные.
• Список утвержденных решений:
  • выбор наименования общества;
  • создание устава;
  • определение уставного капитала (сумма прописывается цифрами и прописью);
  • определение доли учредителя (в данной ситуации она всегда равна 100%, но ее все равно обязательно нужно указать);
  • информация о генеральном директоре/руководителе ООО;
  • создание дирекции/правления общества с перечислением лиц, которые будут туда входить, с указанием их ФИО и паспортных данных;
  • образование совета директоров (аналогично предыдущему пункту).

Кроме того, если это предусмотрено уставом, возможно наличие пунктов о создании ревизионной комиссии (либо единоличного ревизора), а также об утверждении компании, которая будет являться аудитором общества. После указания всех вышеперечисленных данных ставится подпись учредителя с расшифровкой.

В случае проведения общего собрания учредителей в документе должна быть следующая информация:

• Номер протокола, дата, место проведения с указанием названия ООО.
• Информация о присутствующих лицах с ФИО и паспортными данными.
• Повестка дня.
• Информация о наличии кворума.
• Постановленные решения.
• Подписи учредителей с расшифровкой.

После того, как были проведены подготовительные этапы, необходимо осуществить подачу пакета документов в налоговую инспекцию.

При открытии ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001. текущая редакция которой вступила в силу в 2013 году. Предъявляются следующие требования к заполнению документа;

• использование печатных заглавных букв;
• заполнение черной ручкой;
• тип шрифта, размер и цвет регламентированы;
• сокращения можно осуществлять только по специальным правилам;
• пропуски и переносы также регламентированы;
• фирменное полное и сокращенное название общества прописывается только на русском языке заглавными буквами;
• в качестве заявителей должны быть все учредители;
• их подписи должны быть заверены нотариально;
• можно использовать только четырехзначные коды ОКВЭД ;
• в заявлении необходимо указать способ получения документов, свидетельствующих об окончании процесса регистрации – по почте, лично заявителем или его доверенным лицом.

Важно учитывать, что с 2017 года вступает в силу новая редакция ОКВЭД, в которой поменяются коды для видов деятельности. Налоговые службы рекомендуют прописывать кроме одного основного четырехзначного и более кода (выручка по которому должна составлять не менее 60% от общих доходов ООО) от 15 до 35 дополнительных (максимальное их количество составляет 50). Это необходимо для того, чтобы избежать оформления дополнительных документов в случае расширения деятельности.

В заявлении должна быть указана следующая информация:

• Полное и сокращенное наименование юр. лица.
• Юридический адрес с указанием кода субъекта и почтового индекса.
• Сведения о размере уставного капитала.
• Сведения об учредителях. В случае, если это юридическое лицо:
  • ОГРН ;
  • ИНН;
  • полное наименование;
  • доля в уставном капитале (должна быть не более 25%, если ООО хочет претендовать на использование специальных налоговых режимов).
• Сведения об учредителях. В случае, если это физическое лицо:
  • ФИО;
  • ИНН (если есть);
  • дата и место рождения;
  • ОГРНИП ;
  • паспортные данные;
  • адрес места жительства с указанием почтового индекса и кода субъекта;
  • информация о доле в уставном капитале (размер, долевое соотношение в виде процентов, десятичной и обычной дроби).
• Сведения о кодах ОКВЭД.
• Сведения о заявителе.
• Другая информация (в случае, если учредитель — субъект РФ или иностранное лицо, а также при производстве сельскохозяйственных товаров).
• Подтверждение правильности указанных данных.

Заявление может быть заполнено вручную, на сайте ФНС (данный вариант не рекомендуется, поскольку на данный момент система не отлажена и при заполнении возникает множество ошибок), а также с помощью программ на специальных сайтах (чаще всего подобная услуга платная, но с гарантией высокого качества).

Размер государственной пошлины, которую необходимо уплатить, на момент 2017 года составляет 4000 рублей. При этом, согласно НК РФ, если учредителей у ООО несколько – данная сумма должна быть разделена в равных долях между ними. Так, если их четверо — сумма, которую каждый должен потратить в счет уплаты госпошлины, составляет 1000 рублей.

Важно учитывать, что дата оплаты, которая указывается в квитанции, не должна быть раньше, чем дата принятия решения о создании ООО. Если это условие не выполняется, квитанция считается недействительной. Соответственно, оплату будет необходимо произвести повторно.

Если учредители оплатили госпошлину, но по какой-то причине не зарегистрировали общество, деньги можно вернуть обратно в течение 3 лет.

Если в период между оплатой квитанции и подачей документов на регистрацию размер пошлины был увеличен законодательством, учредителю нужно будет осуществить доплату разницы.

Оплатить пошлину можно одним из следующих способов:

• Получение квитанции в налоговой службе и оплата в отделении Сбербанка.
• Распечатка квитанции с сайта ФНС России и оплата в любом отделении Сбербанка.
• Получение квитанции одним из способов и оплата в одном из отделений Почты России.
• Оплата через интернет с указанием таких данных, как ФИО, ИНН (обязательно), адрес регистрации.

Для того чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, заявитель должен принести в налоговую службу следующие документы:

• Заявление по форме Р11001 – в нем должна содержаться вся необходимая информация обо всех учредителях и деятельности, которой планирует заниматься ООО.
• Устав общества в 2 идентичных экземплярах.
• Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 4000 рублей.
• В случае выбора специальной системы налогообложения необходимо заявление о желании использовать ее.
• Подтверждение нахождения помещения по юридическому адресу в собственности либо возможности использовать его на правах аренды.
• Гарантийное письмо на юридический адрес.
• Разрешение учредителей на совершение операции (оригинал).
• Квитанция, подтверждающая уплату уставного капитала в размере 10 тысяч рублей. В случае, если в капитал внесено имущество, нужно предоставить соответствующее заключение от эксперта.
• Решение единственного учредителя/протокол общего собрания.
• Договор об учреждении ООО.
• Трудовой договор с руководителем (если им будет другое лицо).

Согласно законодательству РФ, документация в регистрирующий орган может подаваться любым человеком. При этом, если она подается всеми учредителями, нотариально заверять ее не нужно. В случае, если присутствуют не все из них, потребуется заверение ряда документов.

Подавать документы на регистрацию ООО может любой другой человек, который имеет письменную нотариально подтвержденную доверенность от заявителя.

На момент 2017 года некоторые налоговые органы самостоятельно устанавливают требования к подаче документов и поэтому могут требовать личного присутствия самого заявителя. Данную информацию необходимо уточнять в соответствующей налоговой службе.

Документы подаются в ИФНС, соответствующую юридическому адресу компании. Их можно предоставить лично, по почте или в электронном варианте.

Срок регистрации общества с ограниченной ответственностью составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов — именно за такой срок налоговая служба осуществляет проверку собранной документации.

В случае наличия ошибок по истечении этого срока учредителю будет выдана письменная расшифровка недочетов, которые необходимо исправить для того, чтобы успешно зарегистрировать ООО.

Среди документов, которые учредитель получит на руки, выделяют:

• Свидетельство о регистрации.
• Свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС (с обязательным указанием КПП и ИНН).
• Выписка из ЕГРЮЛ .
• Устав с отметкой налоговой службы об осуществлении регистрации.

Среди вероятных причин отказа в регистрации ООО можно выделить:

• Неправильное заполнение документов.
• Предоставление неполного пакета документации.
• Предоставленная информация отличается от действительной (например, номер паспорта, указанный в заявлении, отличается от реального).
• Отсутствие подачи ИНН в случае его наличия.
• Отсутствие оплаты государственной пошлины.
• Регистрация по массовому адресу.
• Один из учредителей находится в списке массовых руководителей.
• Иные причины, противоречащие законам РФ.

В ситуации получения отказа возможно 2 решения:

• Первый случай в РФ не слишком распространен, поскольку связан с большим количеством временных (а зачастую и денежных) затрат. Это обращение в суд с целью оспорить отказ. Для этого необходимо быть уверенным в своей правоте и иметь 3-4 месяца в запасе. В случае решения спора в пользу учредителя налоговая служба обязана зарегистрировать компанию по имеющимся документам.
• Второй вариант также сопряжен с дополнительными затратами, но является более коротким по длительности. Это повторная подача документов после устранения причины, по которой в открытии было отказано.

Полезные советы по поводу подготовки пакета документации для подачи в налоговую вы можете посмотреть на следующем видео:

После первоначального оформления в ИФНС учредителям ООО необходимо сделать еще несколько шагов, только после выполнения которых можно будет начать деятельность.

После открытия учредителям ООО необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах – Пенсионном и Фонде социального страхования. Некоторые налоговые службы работают в режиме единого окна, поэтому постановка на учет может быть осуществлена налоговой инспекцией.

Однако чаще всего организациям приходится обращаться самостоятельно, предоставляя следующие документы:

• Копия свидетельства о регистрации.
• Копия выписки из ЕГРЮЛ.
• Копия письма о постановке на учет в Статрегистре.
• Свидетельство о том, что ООО поставлено на налоговый учет.
• Доверенность в случае, если документы подаются не должностным лицом (коим может выступать генеральный директор или главный бухгалтер). Должна быть заверена нотариально.

Печать является обязательным условием для начала деятельности общества с ограниченной ответственностью. Она заказывается в специализированных фирмах, стоимость услуг которых варьируется от 700 до 1500 рублей. При этом для ее подготовки следует иметь при себе ИНН, ОГРН, а также учредительные документы ООО.

На печати должно быть размещено полное наименование организации, регион и город, в котором она работает, номер ИНН (последнее необязательно, но рекомендуется).

В отдельных случаях допускается добавление логотипа, наличие которого не предусмотрено законодательством, но при этом он является важной имиджевой составляющей для ООО.

Наличие расчетного счета также является обязательным условием для функционирования юридического лица. Это счет, на котором хранятся денежные средства и осуществляется безналичный расчет с контрагентами, партнерами и клиентами. Он имеет уникальный номер и позволяет упростить процессы взаиморасчетов и обеспечить безопасность хранения средств. Кроме того, он позволяет накапливать определенный процент на остаток капитала в конце каждого отчетного периода.

Для того чтобы открыть расчетный счет. нужно предоставить ряд документов:

• Заполненное заявление на создание счета (форму которого необходимо предварительно получить в выбранном банке).
• Ксерокопия устава и учредительного договора.
• Ксерокопия выписки из реестра юридических лиц.
• Образец подписи директора и главного бухгалтера.
• Копия свидетельства о регистрации.
• Информация о назначении директора и бухгалтера, подтвержденная документами.
• Оттиск печати.

Ксерокопии должны быть заверены у нотариуса. В договоре о создании расчетного счета будут указаны его номер, дата подписания и вступления в силу соглашения, перечень и стоимость предоставления услуг.

Некоторые банки открывают счет бесплатно, но в любом случае предпринимателю придется ежемесячно платить за услуги его обслуживания.

После осуществления регистрации ООО первым приказом новой компании должно стать назначение уполномоченного директора. Основанием для его создания является либо решение единственного учредителя, либо протокол общего собрания.

Важно учитывать, что на директоре будет лежать выполнение обязанностей главного бухгалтера в том случае, если учредители общества не планируют создавать отдельный бухгалтерский отдел.

В приказе должны быть приведены следующие данные:

• Полное наименование организации и региона, в котором она работает.
• Номер и дата создания приказа с названием.
• Текст документа.
• Указание должности (это может быть либо генеральный директор, либо директор – выбор зависит только от учредителей и того, как они прописали это в уставе).
• ФИО и паспортные данные директора.
• Его подпись с расшифровкой.
• Печать организации.

Стоимость регистрации общества серьезно варьируется в случае полностью самостоятельного открытия или обращения к услугам сторонних компаний. В общей сложности существует 3 варианта того, как начать подобную деятельность:

1. Полностью самостоятельное оформление.
2. Регистрация с помощью сторонней специализированной фирмы.
3. Приобретение ООО.

Плюсом последнего варианта является тот факт, что учредители приобретают компанию с историей и, как следствие, могут выполнять некоторые виды деятельности, которые недоступны новому ООО – например, это участие в тендерах .

Затраты на регистрацию общества в каждом из этих случаев представлены в таблице ниже (все цифры указаны в рублях):

Либо 45 500 (максимальная цифра с учетом приобретения юридического адреса и максимальными непредвиденными затратами)

52 500 (с максимальными непредвиденными затратами и необходимостью приобретения юридического адреса)

Поскольку ООО является более сложной правовой формой, нежели ИП. как с точки зрения регистрации, так и с точки зрения осуществления деятельности, в связи с этим неизбежно возникает ряд недостатков, среди которых:

• Наличие необходимости иметь уставный капитал в размере 10 тысяч рублей, расчетный счет и печать.
• Ограничение на распределение и использование прибыли. Распределение может осуществляться не чаще, чем раз в 3 месяца. При этом прибыль, получаемая обществом, не является собственностью учредителя.
• В ООО необходимо вести бухгалтерский учет и сдавать все виды отчетности. Соответственно, помимо временных затрат, возникают дополнительные финансовые расходы, связанные с необходимостью создания отдельного бухгалтерского отдела.
• Высокие штрафы за административные нарушения согласно 14 главе КоАП РФ.
• Для работы в регионах и заграницей необходимо создавать филиалы и представительства, появление которых влечет за собой изменения в учредительных документах и прохождение процедуры оформления для каждого из филиалов заново.
• По закону №312-ФЗ существуют некоторые сложности, связанные с преобразованием, управлением и учреждением ООО. Так, при отчуждении доли необходимо заключать договор, который будет нотариально удостоверен.

При этом существует достаточно обширный перечень достоинств, из-за которых предприниматели выбирают именно эту правовую форму:

• Ответственность по обязательствам общества по 14-ФЗ ограничивается суммой вклада. Соответственно, по сравнению с деятельностью ИП, у учредителя ООО риски гораздо ниже (ИП рискует личным имуществом).
• Любой участник общества может выйти из него посредством отчуждения доли в уставном капитале. При этом на данный момент не требуется согласование подобных действий с другими участниками (если только это не прописано в уставе).
• ООО можно покупать или продавать на основании договора, заверенного нотариусом. Покупка осуществляется с помощью приобретения долей в уставном капитале.
• Общество имеет право покрыть убытки, которые оно понесло в предыдущих годах, посредством прибыли текущего года. Это позволяет снизить сумму налога на прибыль.
• Интересы ООО могут представляться как директором, так и любым другим представителем в случае наличия соответствующей доверенности (которую необязательно заверять нотариально).
• Сумма страховых взносов. выплачиваемых в фонды, в отличие от ситуации с ИП, напрямую зависит от размера прибыли, которая была получена в течение отчетного периода. Соответственно, если общество приостанавливает деятельность, или отсутствует имущество на балансе, выплачивать ничего не нужно.
• Наконец, ООО может быть преобразовано в другое хозяйственное общество, товарищество или так называемый производственный кооператив .

Таким образом, процесс открытия ООО в 2017 году претерпевает некоторые изменения, вызванные внедрением новых законов и версий некоторых документов.

Описанные в статье рекомендации помогут избежать ошибок и начать предпринимательскую деятельность, зарегистрировав общество с ограниченной ответственностью.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !