Руководства, Инструкции, Бланки

администратор склада должностная инструкция

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция старшего администратора

В помощь студентам и аспирантам

1. Старший администратор подчиняется непосредственно исполнительному руководителю.

2. На должность старшего администратора нанимаются лица с высшим образованием и стажем работы в торговле не менее трех лет или среднем специальным образованием и стажем работы в торговле не менее пяти лет.

1. Правильная организация, контроль производства с соблюдение требований к технологическому процессу.

1.1.Контроль соблюдения санитарных правил, организация информационного обеспечения по санитарным требованиям, предъявляемым к технологическому процессу и используемой продукции.

1.2.Контроль работы сертификации продукции, выполняемая товароведом по качеству.

1.3.Контроль за соблюдением технологических режимов производства продукции, определенной действующей нормативной документацией.

1.4.Контроль по соблюдению технологических режимов работы оборудования в технологических цехах.

1.5.Разработка и утверждение ассортимента продукции, выпускаемой технологическими цехами, постоянный ее качественный контроль,

1.6.Контроль и организация работы товароведа по качеству.

2. Организация процесса реализации продукции,

произведенной в технологических цехах.

- обеспечение требуемых условий и необходимого инвентаря для реализации продукции,

- контроль процесса калькулирования и ценообразования произведенной продукции;

- контроль сроков реализации продукции;

- контроль работы администратора торгового зала;

- разработка и отслеживание полноты ассортимента отдела круглосуточной торговли и технологических цехов.

3. Организация обслуживания потребителя

- разработка и контроль системы доведения информации до потребителя о товаре, производимом в технологических цехах(доступность, оперативность, достоверность, т.п.);

- организация и обеспечение удобной для потребителя системы упаковки производимого товара;

- работа по устранению и недопустимости некачественных продукции и услуг.

4. Организация работы по своевременному составлению

установленной отчетности и предоставлению ее исполнительному руководителю магазина.

5. Во время отсутствия исполнительного директора магазина исполняет все его функции в полном объеме.

1.Докладывать исполнительному руководителю об обнаруженных недостатках в пределах компетенции по своей должности.

2.Делать предложения по совершенствованию работы, связанной с предполагаемыми данной должностной инструкцией обязанностями.

Старший администратор ответственен за качество и быстроту осуществления возложенных на него текущей должностной инструкцией обязанностей.

С инструкцией ознакомлен:

Другие статьи

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА СКЛАДА

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА СКЛАДА

Общие положения
Менеджер по складированию и дистрибуции:
Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании и несет ответственность за направления деятельности, ориентированные на хранение и распределение материалов и изделий.
Задачи:
• Организация совещаний с главами отделов для координации действий по организации производства, продаж, учету и закупке.
• Разработка и выполнение планов
• Разработка стандартов и процедур по получению материалов, их обработке, хранению и отгрузке.
• Проверка счетов и деклараций на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
• Взаимодействие с представителями таможенной службы с целью обеспечения отгрузок.
• Оценка количества/веса изделий и материалов и типа контейнера, который необходим для их хранения или транспортировки
• Инспектирование складских помещений и находящегося на их территории оборудования. Составление заявок на тестирование, содержание и ремонт оборудования.
• Проведение интервью, организация отбора и обучения складского и контролирующего персонала.
• Заключение контрактов и соглашений для решения проблем, возникших между иностранными и внутренними грузоотправителями.
• Планирование, совершенствование и осуществление мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
• Рассмотрение счетов, заказов и прогнозов по потреблению.

Основные функции:
Менеджер по складированию и дистрибуции:
• Анализирует операции и отчеты менеджеров.
• Анализирует операционную деятельность компании.
• Отвечает на запросы покупателей.
• Формирует графики поставок.
• Перераспределяет работу между служащими и обслуживающим персоналом компании.
• Проводит телефонные переговоры с покупателями по вопросам работы нового бизнеса.
• Проводит/посещает встречи с обслуживающим персоналом компании.
• Взаимодействует с руководителями других отделов и управлений для координации действий.
• Формирует план по обслуживанию (ремонту) оборудования.
• Разрабатывает новые процедуры, методы и стандарты работы.
• Разрабатывает положение по технике безопасности складских помещений.
• Руководит и координирует действия сотрудников компании и ее обслуживающего персонала.
• Обеспечивает соблюдение норм и законов, установленных государственными органами.
• Оценивает результаты работы персонала компании и лиц, работающих по контракту.
• Оценивает получаемые документы на завершенность, достоверность и соответствие установленным стандартам.
• Интервюирует кандидатов.
• Оценивает результаты интервьюирования кандидатов.
• Принимает решения по найму, увольнению, перемещению и продвижению служащих компаний.
• Инспектирует продукцию и изделия, находящиеся на территории склада.
• Инспектирует помещения для оценки повреждений.
• Оценивает жалобы и рекламации покупателей.
• Принимает меры по обеспечение безопасности окружающей среды.
• Осуществляет мониторинг оборудования.
• Заключает деловые контракты.
• Организует работу вновь пришедших сотрудников.
• Наблюдает за выполнением организационной политики.
• Подготавливает отчеты.
• Предоставляет услуги компании.
• Занимается закупкой оборудования, его поддержкой и созданием запаса.
• Реагирует на жалобы клиентов.
• Составляет сухопутный, морской и воздушный графики доставок продукции.
• Составляет план по обслуживанию имеющейся в распоряжении фирмы собственности.
• Устраняет конфликты и разногласия между сотрудниками.
• Составляет правила и процедуры по предоставлению услуг клиентам компании.

Популярные должностные инструкциии

Должностная инструкция менеджера склада

Как составить должностную инструкцию менеджера склада

Должностная инструкция менеджера склада определяет права, обязанности и ответственность лица, находящегося на должности - менеджер склада.

Должностная инструкция менеджера склада - это палочка-выручалочка в его деятельности. На многолетнем опыте и знании основываются составители при написании таких инструкций, используя принципы, которые уже существуют долгое время и твердо утвердили себя на занимаемом ими месте.

Всё это позволяет повысить эффективность работы менеджера склада, благодаря чему повышается и работа всего склада, а затем и всей организации, что ведёт к увеличению прибыли. Должностная инструкция помогает оценить и проанализировать правильность и эффективность работы. Все взаимосвязано и начинается с самого малого.

Для автоматизации складского и торгового учета, применяется программа торговля склад заказы .

Скачать образец
Должностной инструкции менеджера склада (Word)

Узнайте, как автоматически заполнять документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Правила составления должных инструкций менеджера склада

Менеджер склада находится в непосредственном подчинении у начальника склада. Для осуществления успешной деятельности менеджер склада должен знать все нюансы, касающиеся того объекта в котором он ведёт управление. Он должен разбираться в вопросах экономики, правильно вести учёт складируемых материалов.

Помимо того, в спектр его познаний должны входить правила противопожарной безопасности - так как склады могут подвергаться внешним воздействиям, вследствие чего может произойти возгорание и менеджер будет обязан организовать управление первоначальной процедурой по предотвращению пожара, правила производственной и санитарной гигиены тоже входят в ту область знаний, необходимых менеджеру склада. Все это должно быть прописано в общей части должностной инструкции менеджера склада.

Функциональные обязанности, права, ответственность и условия работы определены в других главах должностной инструкции.

В функциональные обязанности менеджера склада входит управление работами по отпуску, приёму и хранению материалов и складских объектов, а также управление их погрузкой и выгрузкой. Менеджер склада отвечает за сохранность складируемых материалов, а также за правильное оформление отчетных документов по обращению этих материалов.

Одной из главных и очень ответственных задач у менеджера склада является проведение инвентаризации на складе. Менеджер склада занимается заключением деловых контрактов, реагированием на жалобы клиентов, наблюдает за выполнением политики организации.

Должностная инструкция выпускается в нескольких экземплярах. Она есть у работника (менеджера склада), начальника склада, а также еще один экземпляр хранится в личном деле работника (отдел кадров).

Автоматизация складского учета на предприятии

Большинство предприятий, занимающихся продажами, имеют склад, а иногда и несколько. Именно поэтому им необходимо вести складской учёт. Автоматизация складского учета может помочь компаниям повысить эффективность работы, снизить потери, и увеличить прибыль.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Должностная инструкция Менеджера склада полного обслуживания

Должностная инструкция Менеджера склада полного обслуживания

Менеджеру склада полного обслуживания

«27»февраля 2006 г. №

1.Основная цель работы

1.1 Обеспечение эффективной работы склада полного обслуживания отдела Логистики магазина ИКЕА

1.2 Обеспечение эффективного товарооборота в магазине посредством правильной организации хранения товара на складе

1.3 Обеспечение наличия достоверной информации о товарах в системах MHS и WinMHS находящихся на торговых местах склада полного обслуживания

2.Квалификационные требования

2.1 Образование: не ниже среднего полного

2.2 Специальная подготовка: владение английским языком на среднем уровне; опыт работы в отделе Логистики магазина не менее 1 года; права на вождение погрузчика; навыки работы в системе MHS, GADD, Business Object;

2.3 Должен знать: правила внутреннего трудового распорядка; правила работы, установленные для сотрудников подразделений отдела Логистики; организацию погрузочно-разгрузочных работ; законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам логистики и организации складского хозяйства; условия поставки, хранения и транспортировки товаров; основы организации труда и управления; правила и нормы охраны труда; этику делового общения;

3.Место в структуре организации. Подчинение

3.1 Является штатной единицей отдела Логистики

Непосредственно – начальнику отдела Логистики.

Оперативно – заместителю начальника отдела Логистики

4.Должностные обязанности

4.1 Руководит подразделением склада полного обслуживания

4.2.1 Обеспечивает составление расписания отдела и расстановку сотрудников в отделе

4.2.2 Отвечает за развитие сотрудников (обучение, делегирование полномочий и контроль выполнения поставленных задач)

4.2.3 Ведет учет и анализ рабочих часов отдела

4.2.4 Обеспечивает составление графиков отпусков сотрудников отдела

4.2.5 Отвечает за наиболее эффективную работу подразделения в т. ч количество сотрудников в день, распределение обязанностей между сотрудниками

4.2.6 Отвечает за развитие сотрудников в соответствии с индивидуальными планами развития

4.2.7 Планирует и проводит собеседования по результатам и планам дальнейшей работы с сотрудниками

4.2.8 Отвечает за проведение тренингов для сотрудников в соответствии с тренинг- планом

4.2.9 Проводит инструктаж сотрудников на рабочем месте

4.2.10 Контролирует наличие у сотрудников удостоверений на право управления погрузчиком, а также допуска 2 группы по электробезопасности

4.2.11 Организует регулярное прохождение сотрудниками профессионального обучения

4.2 Обеспечивает правильное заполнение мест на складе

4.3 Организует и контролирует работу по поддержанию порядка и должного состояния оборудования на складе

4.4 Отвечает за проведение инвентаризации на складе: контролирует проведение ежедневной инвентаризации и проводит ежегодную инвентаризацию в соответствии с правилами ИКЕА

4.5 Обеспечивает корректную работу сотрудников в системах MHS, SGF

4.6 Контролирует и обеспечивает правильный порядок работ по заполнению мест склада

4.7 Обеспечивает поддержание чистоты и порядка в подразделении

4.8 Обеспечивает ремонт и безопасное использование погрузчиков на складе

4.9 Предоставляет отчет о поломках погрузчиков начальнику отдела

4.10Организация и обеспечение обмена информацией с другими подразделениями и отделами магазина.

4.11 Контроль над соблюдением правил техники безопасности, охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками отдела

4.12 Обеспечивает правильное ведение документации

4.13 Делегирует полномочия и контролирует выполнение поставленных задач среди сотрудников подразделения.

4.15 Участвует в подборе персонала для своего отдела.

5.1 Выносить на рассмотрение руководства отдела представления о назначении, перемещении работников подразделений отдела и совершенствования работы в других подразделениях отдела Логистики.

5.2 Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности подразделения отдела и совершенствования методов работы коллектива

5.3 Утверждать, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4 Имеет права согласно Трудовому кодексу РФ и правилам внутреннего трудового распорядка компании

6.1 Обязан соблюдать требования по охране труда и пожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями, а также своевременно проходить инструктажи по безопасности труда, пожарной безопасности и электробезопасности.

Несет ответственность за:

7.1 Несоблюдение настоящей инструкции;

7.2 Нарушение правил внутреннего трудового распорядка;

7.3 Несоблюдение других инструкций, связанных с работой отдела;

7.4 Нарушение правил действующего трудового законодательства;

7.5 Нарушение норм и правил охраны труда;

С инструкцией ознакомлен(а),

1 экземпляр получил на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте _____________ __________________ _________

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

И.о.начальника отдела кадров

магазина ИКЕА Дыбенко _____________ Шустова И.А. ­­­­­­­________

Работа Администратор склада в Москве, вакансии Администратор склада в Подмосковье

Администратор склада, работа и вакансии

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее специальное
Опыт работы: от 2 лет

Руководство работы склада Управления эксплуатации Планирование и обеспечение работ по организации приемки, учета оборудования компании, хранящегося на складе УЭ. Обустройство зон хранения. Контроль и оптимизация использования складских площадей. Решение технических вопросов, связанных с ремонтом и настройкой оборудования. ещё Подготовка оборудования для передачи на объекты компании. Отслеживание соблюдения правил техники безопасности при производстве работ на Складе УЭ и на прилегающей территории. Соблюдение правил пожарной безопасности. Содержание склада и прилегающей территории в чистоте. Официальное оформление; Полный соц. пакет; Зп до 50 000 руб в месяц Gross; Полностью "Белая" с выплатами 2 раза в месяц на карточку банка; Льготное питание; Работа на стационарном складе Управлении Эксплуатации. Спецодежда выдается. Опыт работы в аналогичной должности. Навыки работы с базами данных и специализированными торговыми программами. Умение планирования работ по приему, складированию и учету оборудования. Опыт работы с товарно-сопроводительной документацией. Знание правил погрузки и выгрузки грузов, правил применения простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств. Знание правил расстановки, укладки груза на складе и транспортных средствах, правил обращения с товаром в зависимости от его категории. Общие знания торгового оборудования и его общих технических характеристик

23 декабря 2016, 11:57

35 000 – 40 000 руб.

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее специальное
Опыт работы: от 1 года

Оформление приемо-отгрузочных документов составление реестров по отгружаемой продукции ведение документооборота склада Рабочий день с 9 до 18 суббота и воскресенье выходные оформление по ТК дружный коллектив непосредственное подчинение начальнику склада Знание 1С и опыт работы в программе - обязателен опыт работы на складе

22 декабря 2016, 09:11

График работы: сменный график
Образование: среднее специальное
Опыт работы: от 2 лет

Работа с претензиями и рекламациями. Ввод информации в базу данных. Формирование отчетов. Оформление по ТК РФ, корпоративный транспорт, график работы сменный 1/3 Уверенный пользователь ПК. Знание MS office обязательно, 1С и складских программ учета желательно. Внимательность, ответственность.

19 декабря 2016, 08:59

30 000 – 40 000 руб.

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: неважно

Прием, выдача товара и его оперативное размещение на складе Формирование заказов Работа с поставщиками График работы 2/2 с 9-21 Офис, станция метро Румянцево, БП Румянцево Мужчина Опыт работы на складе Знание офисных программ ПК Опыт организации размещения товара на складе по Адресному хранению, штрихкодированию. Любовь к. ещё порядку Трудолюбие Желание работать, расти и развиваться!

22 ноября 2016, 12:49

30 000 – 35 000 руб.

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: от 2 лет

Прием/выдача товара в офисе/складе его распределение Поддержание порядка товара Общение с поставщиками Офис склад находится в БП Румянцево График работы 5/2 с 10-19, 00 Молодой дружный коллектив Опыт работы на складе, опыт работы по размещению товара Молодой человек от Знание компьютера, офисных программ. Желание работать Активная жизненная позиция

29 сентября 2016, 11:17

Помощь по разделу «Администратор склада - работа и вакансии».
В данном разделе Вы можете найти работу по специальности Администратор склада. Вакансии отсортированы в порядке убывания даты добавления. В ближайшее время на сайте появятся должностные обязанности и должностные инструкции профессии Администратор склада .