Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Одним из оснований прекращения трудового договора (далее ТД) является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). По соглашению сторон отношения сотрудника и работодателя могут быть прерваны в любой момент. По этому основанию прекращается как срочный, так и заключенный на неопределенный срок договор. Если при увольнении по инициативе работника (собственное желание) у него есть возможность во время срока предупреждения об увольнении (обычно 2 недели) отозвать свое заявление (если только на место работника письменно не приглашен другой), то расторгнуть соглашение сторон в одностороннем порядке ни работник, ни работодатель не могут (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

При увольнении по соглашению сторон работодатель не должен уведомлять ни профсоюз, ни службу занятости. Сотрудник и работодатель могут договориться об увольнении в день подписания соглашения и предусмотреть денежную компенсацию работнику. Днем расчета с работником является день его увольнения. Если работник в этот день не трудился, то работодатель должен рассчитаться с работником не позже следующего дня после дня заявления требования о расчете работником.

Работник может оспорить подписанное им соглашение о расторжении ТД по мотиву оказанного на него давления со стороны руководства (например, кассационное определение Орловского областного суда от 22.12.2010 по делу № 33-1925). Аргументами в таком случае могут служить:

• отсутствие предложений от других работодателей;
• отсутствие иных источников дохода;
• необходимость погашения взятых кредитов;
• отсутствие дисциплинарных взысканий;
• регулярное получение премий в полном объеме;
• инициатива работодателя в подписании соглашения о расторжении ТД.

ТК РФ запрещает увольнять беременных сотрудниц по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 261). Верховный Суд дал расширенное толкование этой нормы и распространил ее действие на увольнение беременных сотрудниц по соглашению сторон (определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4). Запрещение на увольнение беременных работниц распространяется и на случаи (п. 25 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1), когда:

• работодатель был не в курсе о беременности женщины при принятии решения об увольнении;
• к моменту предъявления требования о восстановлении на работе беременность не сохранилась.

Т. о. соглашение об увольнении является недействительным, если заключено работником – беременной женщиной. Такая работница может требовать восстановления на работе, если докажет свою беременность при подписании соглашения. Доказательством является справка из женской консультации.

Работнику полагаются следующие выплаты:

• заработная плата (далее ЗП);
• компенсация за неиспользованные отпуска (далее НО);
• компенсация (выходное пособие – ВП) при увольнении (если она согласована сторонами ТД).

Размер выплачиваемой ЗП определяется исходя из принятой в организации системы оплаты труда.

Стороны ТД могут договориться о предоставлении работнику положенного отпуска перед увольнением. В этом случае работнику выдают отпускные, а компенсация за НО не выдается.

Работодатель при расторжении ТД должен выплатить работнику компенсацию за все НО. ТК установлено запрещение на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска 2 года подряд даже при согласии работника (для несовершеннолетних и занятых на вредных и опасных производствах запрещено непредоставление ежегодного отпуска вообще).

При расчете такой компенсации применяются нормы Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска установлена ТК равной 28 календарным дням (для некоторых категорий работников она может быть выше). Если работник отработал 11 или 12 месяцев без отпуска, он имеет право на полную компенсацию. Если работник трудился меньше 11 месяцев, то соответственно количеству отработанных месяцев рассчитывается число неиспользованных дней отпуска. Для вычисления берется целое число месяцев:

• если количество рабочих дней меньше половины месяца, то они не учитываются в расчете;
• если больше половины месяца – происходит округление в большую сторону.

Формула расчета неиспользованных дней отпуска (если сотрудник трудился меньше 11 месяцев):

КДНО = КДО. 12 × КОМ – ИДО,

КДНО — количество дней неиспользованного отпуска;

КДО — количество календарных дней отпуска;

КОМ — количество отработанных месяцев;

ИДО — количество использованных дней отпуска.

Если при расчете КДНО получилось не целое число, результат округляют в большую сторону.

Если сотрудник работал больше 12 месяцев, то за 12 месяцев он получает полную компенсацию, а КДНО за отработанные месяцы свыше 12-ти рассчитывают по приведенной формуле.

Расчет компенсации аналогичен расчету суммы отпускных. Вначале необходимо определить средний дневной заработок (СДЗ). СДЗ рассчитывают за последние 12 календарных месяцев исходя из фактически отработанного времени и фактически начисленной ЗП (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 [далее – Положение № 922]).

СДЗ рассчитывается по формуле (п. 10 Положения № 922):

СДЗ = СЗП. (КОМ × 29,3 + 29,3 × КОДМ. ККДМ),

СЗП – сумма ЗП фактически начисленной за расчетный период;

КОМ — количество отработанных полных месяцев;

29,3 – среднее количество календарных дней в месяце;

КОДМ – количество отработанных дней в неполном месяце;

ККДМ – количество календарных дней в неполном месяце.

Компенсация за НО (КНО) определяется по формуле:

КНО = КДНО × СДЗ.

ВП при увольнении по соглашению сторон прямо ТК не установлено, но стороны могут самостоятельно согласовать выплату такой компенсации в ТД или коллективном договоре. Подобная компенсация может быть согласована в дополнительном соглашении к ТД. В таком случае в дополнительное соглашение нужно внести условие о том, что соглашение является неотъемлемой частью ТД, и указать реквизиты договора.

Судебная практика по вопросу о юридической квалификации соглашения о расторжении ТД противоречива.

В судебных решениях было высказано утверждение, что соглашение о расторжении ТД не является дополнительным соглашением к нему и, соответственно, его частью. Это мнение обосновывалось тем, что соглашение о расторжении включает только условия расторжения ТД, но эти условия не отвечают положениям закона о понятии и содержании ТД. Поэтому был сделан вывод, что ВП соглашением о расторжении договора не может быть установлено (кассационное определение ВС УР от 16.02.2011 № 33-492, постановление ФАС МО от 26.03.2014 № Ф05-1712/2014).

Но в других судебных решениях была высказана противоположная точка зрения (постановления ФАС МО от 15.07.2014 № Ф05-6899/2014 и АС ВВО от 27.10.2014 по делу № А29-9206/2013). В последнем постановлении был сделан вывод, что соглашение о расторжении ТД, содержащее условие о ВП, является неотъемлемой частью договора.

ЗП и компенсация за НО входят в состав затрат, учитываемых при расчете налога на прибыль. С 1.01.2015 начала действовать новая редакция п. 9 ст. 255 НК РФ. С этого момента к таким расходам относятся также все ВП, выдаваемые при увольнении, в т. ч. и установленные дополнительными соглашениями к ТД.

Компенсации за НО относятся к выплатам, из которых удерживаются НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды. ВП облагается НДФЛ в части, превышающей 3-месячный средний заработок (для работников, трудящихся на крайнем севере – в части, превышающей 6-месячный средний заработок). Это же правило действует для страховых взносов.

Законодательством не регламентирована форма такого соглашения. В соглашении должны быть:

• дата составления;
• срок увольнения;
• величина ВП (при договоренности о нем сторон);
• порядок выплаты пособия;
• другие условия – при договоренности о них сторон (например, работник перед увольнением может взять отпуск).

В организации издается приказ об увольнении по форме Т-8 или по форме, разработанной в организации. Сотрудника знакомят под подпись с приказом. В трудовую книжку и личную карточку вносят запись, ссылаясь на приказ. Сотрудник должен в них расписаться. В качестве юридического основания увольнения указывается п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В день прекращения ТД работнику должны выдать:

• трудовую книжку;
• справку по форме 2-НДФЛ;
• справку о сумме ЗП за 2 предыдущих календарных года.

В заключение выделим основные моменты, касающиеся компенсаций при увольнении по ст. 78 ТК:

1. Отменить соглашение о расторжении ТД в одностороннем порядке нельзя.
2. Если работница была беременна во время заключения соглашения о расторжении ТД, такое соглашение недействительно.
3. Компенсация за НО установлена законом.
4. Компенсация при увольнении (ВП) возможна только по соглашению сторон.
5. Затраты на ВП учитываются при исчислении налога на прибыль.

Увольнение по - соглашению сторон: выплаты и - компенсации

Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен », в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать

Для кого больше всего подходит увольнение по соглашению сторон? Как в этом случае должны вести себя работодатель и работник? Почему такое увольнение практически невозможно оспорить в суде и на что следует обратить внимание при оформлении документов? Рассказывают юристы и кадровики.

Увольнение по соглашению сторон подходит компании практически во всех случаях, даже когда инициатива увольнения исходит от сотрудника. В соглашении вы можете прописать все условия увольнения: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику в связи с увольнением, порядок передачи трудовой книжки, размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного работником.

Риск судебных исков есть всегда, но в данном случае он менее вероятен, чем при увольнении по инициативе работника и тем более по инициативе работодателя. Есть вероятность обращения работника в суд с целью оспаривания соглашения о прекращении трудового договора, если условия такого соглашения явным образом незаконны, нарушают или ущемляют права работников.

С сотрудником заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором рекомендуется предусмотреть: срок расторжения договора, сроки выплаты и суммы компенсаций, выплачиваемых при увольнении, условия возмещения материального вреда, порядок выдачи трудовой книжки работнику, условие об отсутствии у работника претензий к работодателю, в том числе по суммам компенсаций, подлежащих выплате.

Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Сотрудник может инициировать увольнение по соглашению сторон при любых обстоятельствах. На практике инициатива в большинстве случаев исходит от работодателя.

Чтобы минимизировать демотивационный эффект на оставшихся сотрудников, нужно проявлять лояльность по отношению к ним, поощрять их, проводить мероприятия, поддерживающие корпоративный дух в компании, и вообще вести себя по-человечески.

Согласно ст. 78 ТК РФ. трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Таким образом, инициировать увольнение по этому основанию может как работник, так и работодатель. Оформляется такое увольнение либо заявлением работника с резолюцией работодателя, либо отдельным документом — соглашением о расторжении трудового договора. У каждой из сторон должен быть на руках оригинал или заверенная копия этого соглашения. Помимо этого, работодатель обязан издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись.

При расторжении трудового договора по соглашению сторон самое главное, чтобы факт увольнения и его условия устраивали и работника, и работодателя. Соглашение сторон, как правило, содержит обязательства работодателя о выплате выходного пособия, предоставлении отпуска, помощи в дальнейшем трудоустройстве. Кроме того, в этом документе может быть прописана обязанность работника провести инвентаризацию, сдать финансовую отчетность, передать определенные документы или освободить рабочее место. Я считаю, что чем более подробно будет составлено соглашение, тем легче пройдет само увольнение.

С точки зрения процедуры, увольнение по соглашению сторон — самый простой и быстрый способ «попрощаться» с сотрудником: в этом случае не требуется направлять заблаговременное уведомление об увольнении, предлагать перевестись на другую работу, реализовывать преимущественное право на оставление на работе. Кроме того, расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с несовершеннолетним, и с беременной женщиной, и с работником, находящимся в отпуске или на больничном. Поэтому работодатели нередко «маскируют» иные способы увольнения под соглашение сторон.

Например, вам не нравится тот или иной работник, но увольнять его «по статье» оснований нет. Сообщите ему о вашем желании расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, предложите хорошие рекомендации, свободный график на время поиска новой работы или небольшую денежную компенсацию — и проблема может быть решена. Если в вашей компании планируется сокращение штата, о котором не должны узнать партнеры и конкуренты, — договоритесь с кандидатами на увольнение расторгнуть договор по соглашению сторон. Главное — добиться включения в соглашение условий, выгодных и вам, и работнику. Сделать это можно только путем переговоров.

Иногда сам работник с радостью выступает инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон. Особенно «выгодно» для работника таким образом прекращать трудовые отношения, если он совершил проступок, за который грозит увольнение: отсутствовал без уважительных причин в течение всего рабочего дня, появился в состоянии алкогольного опьянения, совершил хищение по месту работы. Так что не стоит думать, что, если человека уволили по соглашению сторон, его бывший работодатель что-то обязательно скрывает или преследует нехорошие цели.

В конце концов, стороны могут принять решение расторгнуть трудовой договор по соглашению и без всяких на то оснований. Так что данная формулировка ничуть не хуже, чем запись «уволен по собственному желанию». А некоторые работодатели даже считают, что увольнение работника с предыдущего места работы по соглашению сторон говорит о его лояльности, неконфликтном поведении и готовности идти на компромисс, что очень ценится в тяжелое кризисное время.

Рассчитывайте зарплату, взносы и НДФЛ в несколько кликов

Инициатором расторжения трудового договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. При этом ключевой особенностью данного основания для расторжения трудового договора является волеизъявление двух сторон. Соответственно, в случае если одна из сторон возражает против заключения подобного соглашения, расторжение трудового договора по данному основанию не может быть применено.

Отличительная особенность данной процедуры в том, что трудовой договор в рассматриваемом случае может быть расторгнут в любое время. Законодательством РФ не определен порядок оформления и заключения дополнительного соглашения. На практике предложение о расторжении трудового договора по данному основанию может быть оформлено стороной в письменном виде, с указанием условий, при которых трудовой договор будет расторгнут. В случае согласия второй стороны, впоследствии оформляется и подписывается
дополнительное соглашение в письменной форме, с указанием обговариваемых условий.

Необходимо обратить внимание на два условия расторжения трудового договора: дату прекращения трудового договора и выплаты, которые работодатель обязуется произвести при увольнении. Данные условия не урегулированы законодательством, поэтому стороны должны договориться об этом сами. Как показывает практика, условия о выплате работнику определенной суммы денежных средств при увольнении является ключевой при принятии решения: соглашаться на расторжение трудового договора либо все же отказаться. В данном случае работник и работодатель должны решить вопрос о целесообразности таких выплат и принять для себя решение — согласиться или отказаться от предложенных другой стороной условий.

В случае если работодателю необходимо расторгнуть трудовой договор с работником по данному основанию, а работник против такого расторжения, единственным способом добиться желаемого результата является предложение работнику более выгодных условий, при которых он будет согласен расторгнуть трудовой договор. Назвать среднюю сумму, которая обычно выплачивается в таких случаях, достаточно проблематично. Это связано с тем, что каждый случай прекращения трудового договора по данному основанию носит индивидуальный характер. Размер выплаты может зависеть от финансового состояния работодателя; от размера заработной платы, которую получает работник; от должности, которую занимает работник; от причины, послужившей выдвинуть инициативу о расторжении трудового договора.

Компании больше всего подходит увольнение сотрудников по соглашению сторон, когда работодатель хочет избавиться от работника, но никаких «недружественных» статей Трудового кодекса для увольнения работника использовать не может или не хочет.

Увольнение по соглашению сторон не предусматривает никакого контроля со стороны профсоюзных организаций. Работодатель не обязан с кем-то согласовывать свое решение, даже если речь идет о несовершеннолетних работниках. Поэтому такое решение со стороны работника должно быть максимально взвешенным и ответственным: он должен сам позаботиться о своих интересах.

Увольнение по соглашению сторон само по себе не предусматривает каких-либо компенсаций и гарантий работнику (если только это не указано прямо в трудовом или коллективном договоре). То есть все компенсации работнику регулируются только его соглашением с работодателем — не нужно надеяться на «автоматические» выплаты. Все зависит от результатов переговоров между работником и работодателем.

Работник не сможет в одностороннем порядке отозвать свое согласие и «отменить» свое увольнение — соглашение между работником и работодателем о расторжении трудового договора вступает в силу сразу после его подписания обеими сторонами.

Порядок расторжения трудового договора при увольнении по соглашению сторон:

• Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а).
• Сотрудник от руки пишет согласие об увольнении по соглашению сторон и дату расторжения договора.
• Соглашение об увольнении подписывается.
• Издается приказ об увольнении.
• Сотрудник подписывает приказ об увольнении и получает трудовую книжку и расчет.

Если увольнение по соглашению сторон происходит со стороны работника, то порядок такой же, только Предложение приносит работник, а согласие пишет работодатель.

Cотрудник может сам инициировать увольнение по соглашению сторон, когда нужно срочно уволиться без отработки двух недель. Увольнение по соглашению сторон как раз дает ему такую возможность: эта формулировка не предусматривает необходимости отработки, можно договориться о конкретной дате увольнения.

Возможна и такая ситуация: работник решил уволиться и хочет заранее предупредить об этом работодателя, чтобы иметь возможность более свободно посещать собеседования, но не хотел бы уходить до тех пор, пока не найдет себе новое место. Например, работник уверен, что в течение месяца обязательно найдет себе новую работу. И увольнение по соглашению сторон дает ему возможность договориться о любой дате увольнения — хотя бы и через несколько месяцев.

Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а)». Если увольнение происходит, чтобы не увольнять работника по статье, то компенсация не предусмотрена. Если же увольнение связано с другими причинами, компенсация, как правило, составляет два-три оклада.