Должностная инструкция специалиста по тендерам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ

1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
4. Специалист по тендерам должен знать:
   - законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;
   - основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;
   - специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;
   - площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
   - правила ответов на запросы котировок, предложений;
   - методы работы со средствами массовой информации;
   - основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;
   - основы ценообразования и ценовой политики;
   - условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
   - способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;
   - порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;
   - правила внутреннего трудового распорядка;
   - правила и нормы охраны труда;
   - этику делового общения.
5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
4. Оперативно подготавливает полный пакет документов.
5. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
6. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
7. Оформляет конкурсные заявки.
8. Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
9. Одновременно ведет несколько проектов.
10. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
11. Заключает договоры, контракты.
12. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
13. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
14. Ведет установленную отчетность.
15. _________________________________________________________________.
16. _________________________________________________________________.

1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Менеджер - Должностная инструкция менеджера

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность менеджера _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Менеджер находится в подчинении у ____________________________________________.

1.3. На должность менеджера принимается лицо с высшим профессиональным образованием (по специальности менеджмент) или высшим профессиональным образованием и специальной подготовкой в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее_______ лет.

1.4. В период отсутствия менеджера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его должностные обязанности возлагаются на его заместителя, несущего полную ответственность за качество и своевременность их выполнения.

1.5. Менеджер обязан знать:

- предпринимательство, рыночную экономику и ведение бизнеса;

- порядок ценообразования, конъюнктуру рынка, порядок налогообложения, основы маркетинговой деятельности;

- нормативные и законодательные акты, которые регулируют предпринимательскую деятельность;

- теорию микро- и макроэкономики, менеджмента, делового администрирования, страхового, биржевого, финансового и банковского дела;

- теорию и практику работы с персоналом;

- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, контрактов и договоров;

- методы и формы ведения рекламных кампаний;

- основы психологии, социологии и мотивации труда;

- этику делового общения;

- структуру управления предприятием;

- перспективы инвестиционной и инновационной деятельности;

- методику оценки деловых качеств работников;

- методы и правила обработки информации с применением современных технических средств, вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- нормы и правила охраны труда;

- передовой зарубежный и отечественный опыт в области менеджмента.

1.6.В своей деятельности менеджер руководствуется:

- нормативными и законодательными документами по вопросам, касающимся коммерческой и предпринимательской деятельности;

- методическими материалами, по соответствующим вопросам;

- правилами трудового распорядка на предприятии;

- распоряжениями и приказами директора предприятия и непосредственного руководителя;

- данной должностной инструкцией.

Менеджер выполняет следующие функции:

2.2. Сотрудничество с представителями других организаций в процессе выполнения функциональных обязанностей.

2.1. Управление коммерческой и предпринимательской деятельностью предприятия.

2.4. Организация рекламной деятельности предприятия.

2.3. Подбор и расстановка кадров, стимулирование качества труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер обязан:

3.1. Планировать предпринимательскую деятельность исходя из стратегических целей деятельности предприятия.

3.2. Осуществлять управление коммерческой или предпринимательской деятельностью предприятия, которая направлена на удовлетворение нужд потребителей, а также получение прибыли благодаря стабильному функционированию, поддержанию деловой репутации в соответствии с выделенными ресурсами и предоставленными полномочиями.

3.3. Производить анализ и решать организационно-технические, кадровые, экономические и социально-психологические проблемы предприятия с целью стимулирования производства, повышения конкурентоспособности и качества товаров и услуг, увеличения объема сбыта продукции, эффективного и экономного использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

3.4. Осуществлять подбор и расстановку кадров, стимулирование и оценку качества их труда, мотивацию их профессионального развития.

3.5. Контролировать и реализовывать бизнес-планы и коммерческие условия заключаемых договоров, соглашений и контрактов, а также оценивать степень возможного риска.

3.6. Создавать связи с деловыми партнерами, расширять внешние связи и обмен опытом, систему сбора необходимой информации.

3.7. Принимать участие в разработке инвестиционной и инновационной деятельности, рекламной стратегии, связанной с развитием предпринимательской деятельности.

3.8. Проводить анализ спроса на производимую продукцию или услуги, мотивацию и прогноз сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

3.9. Обеспечивать рост конкурентоспособности, прибыльности, качества товаров и услуг.

3.10. Обеспечивать повышение эффективности труда на предприятии.

3.11. Координировать деятельность определенного направления (участка), анализировать ее эффективность.

3.12. Руководить сотрудниками, находящимися в его подчинении.

3.13. Принимать решения по более рациональному использованию выделенных ресурсов.

3.14. Привлекать к решению задач экспертов и консультантов по различным вопросам (техническим, правовым и финансовым).

4.1. Выносить на рассмотрение руководства свои предложения по улучшению деятельности предприятия только по находящимся в его компетенции вопросам.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Визировать и подписывать документы только в рамках своей компетенции.

4.4. Сообщать вышестоящему руководителю обо всех выявленных в процессе выполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе предприятия (или его структурных подразделений) и вносить собственные предложения по их устранению.

4.5. Требовать от администрации предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и осуществлении прав.

4.6. Выносить на рассмотрение директора предприятия:

- представления о назначении, освобождении от занимаемых должностей и перемещении подчиненных ему работников;

- предложения о наложении взысканий тех сотрудников, которые нарушают трудовую и производственную дисциплину, о поощрении лучших работников.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правовые нарушения в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих обязанностей, которые предусмотрены данной инструкцией в определенных трудовым законодательством Российской Федерации рамках.

5.3. За нанесение материального вреда предприятию в определенных гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Должностная инструкция главного менеджера гостиницы

Главный менеджер гостиницы

1.1. Главный менеджер гостиницы относится к категории руководителей.

1.3. Главный менеджер гостиницы должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций в сфере гостиничного обслуживания;

- правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации;

- основные концепции и организацию гостиничного обслуживания и материально-технического обеспечения;

- государственный стандарт классификации гостиниц;

- технологию оказания гостиничных услуг;

- конъюнктуру рынка гостиничных услуг;

- перспективы технического, экономического и социального развития сферы гостиничных услуг, гостиницы;

- гражданское, финансовое, налоговое, инвестиционное законодательство;

- порядок разработки бизнес-планов;

- методы хозяйствования и финансового менеджмента;

- основные принципы финансового планирования;

- основы менеджмента и маркетинга;

- порядок содержания, оформления жилых и других помещений гостиницы;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- основы администрирования и гостиничное хозяйство;

- функционально-планировочную организацию и материальную базу гостиницы;

- экономику, организацию гостиничного обслуживания и организацию труда;

- иностранный язык основной клиентуры;

- порядок составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности гостиницы;

- теорию межличностного общения;

- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- системы и процедуры безопасности;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка гостиницы;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Главный менеджер гостиницы в своей деятельности руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;

1.6. В период отсутствия главного менеджера гостиницы (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

2.1. Руководство административно-хозяйственной деятельностью гостиницы.

2.2. Координация деятельности структурных подразделений гостиницы.

2.3. Разработка и внедрение корпоративной культуры.

Главный менеджер гостиницы исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие всех служб гостиницы, координирует их деятельность, контролирует качество и своевременность выполнения работниками этих служб возложенных на них задач.

3.2. Осуществляет контроль за работой подразделений гостиницы: службы приема и обслуживания гостей, службы распоряжения гостиничным фондом, служб приготовления пищи и организации питания, инженерных служб, экономических и иных служб.

3.3. Принимает участие в разработке маркетинговой политики гостиницы, определяет стандарты обеспечения и дизайнерского оформления гостиницы, стандарты обслуживания гостей, утверждает планы проведения рекламных акций.

3.4. Возглавляет работу подразделений гостиницы по разработке моделей и способов улучшения качества предоставляемых услуг, увеличения количества посетителей.

3.5. Утверждает перспективные планы по всем видам деятельности гостиницы, определяет и утверждает ценовую политику гостиницы (цены на стандартный пакет услуг, дополнительные услуги).

3.6. Подготавливает заключение договоров на материально-техническое обеспечение (оборудованием, мебелью, инвентарем, пр.), проведение ремонтных работ зданий, сооружений, помещений гостиничного комплекса, другие хозяйственные и финансовые договоры.

3.7. Руководит работой по обеспечению гостиницы высококвалифицированным персоналом, принимает непосредственное участие в отборе кандидатов на должности менеджеров подразделений гостиницы, устанавливает требования к ним и обязанности, доводит до их сведения основы политики гостиницы.

3.8. Анализирует отзывы клиентов об услугах, оказанных гостиницей; экономические показатели деятельности гостиницы; эффективность расходования финансовых средств.

3.9. Составляет установленную отчетность по экономическим показателям деятельности гостиницы.

Главный менеджер гостиницы имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства гостиницы.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства гостиницы представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства гостиницы оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.1. Главный менеджер гостиницы привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за нарушение Устава организации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба гостинице - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция менеджера

Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от "__"_____________ 200 _ г.

Должностная инструкция менеджера

1. Общие положения

1.1. Менеджер относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность Менеджера и освобождение от нее
производятся приказом Генерального директора по представлению
Исполнительного директора по кадрам.
1.3. Менеджер в своей деятельности руководствуется Уставом
организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей
Должностной инструкцией и другими корпоративными актами.
1.4. Менеджер подчиняется непосредственно заместителю Генерального
директора по коммерческим вопросам.
1.5. На время отсутствия Менеджера (командировка, отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности исполняет Старший товаровед или Администратор.

2. Должностные обязанности

2.1. Выполнять утвержденный бюджет закупок, план товарооборота,
обеспечивать создание товарного запаса.
2.2. По требованию руководства предоставлять информацию о торговом
процессе.
2.3. Осуществлять контроль над приемкой товара, подачей и
размещением его в торговом зале.
2.4. Контролировать соблюдение условий хранения, сроков реализации
товара и его качества.
2.5. Осуществлять руководство и организацию работы персонала.
2.6. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, правила и
нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его
деятельности.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.3. Вносить на рассмотрение Исполнительного директора по кадрам
представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых
должностей подчиненных ему работников, а также предложения о поощрении
отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.

4.1. За сохранность товарно-материальных ценностей.
4.2. За соответствие внешнего вида персонала, работающего в торговом
зале, установленным требованиям.
4.3. За качество и своевременность выполнения возложенных настоящей
Инструкцией обязанностей.

5.1. Менеджер постоянно поддерживает связь с заместителем
Генерального директора по коммерческим вопросам.
5.2. Регулярно проводит учет товара с Ревизионным отделом.
5.3. Обменивается данными с Информационно-статистическим отделом.
5.4. Работает совместно с Отделом кадров и Бухгалтерией.

С Должностной инструкцией ознакомлен
Подпись __________________________ Дата ______________________