Руководства, Инструкции, Бланки

справка расчет среднего заработка образец для отпуска

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Считаем средний заработок для отпуска

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1. Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3. Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск 4. При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются 5 .
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И. составит:
30 000 руб. x 12 мес. 12 мес. 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4. 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7. В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В. составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше.
В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

Пример
Работнику ООО "Актив" Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.). 12 мес. 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения 9. А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится.
Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в этом случае мы писали в "АБ" N 1, 2010 на с. 20.
Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант — в расчетный период. Второй — после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб. после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.). 12 мес. 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. 12 мес. 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Если заработок работника за расчетный период состоял не только из оклада, то все ли выплаты, начисленные до повышения окладов, нужно индексировать? Нет, не все. Повышать нужно только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах либо кратно. Те выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений либо в абсолютном размере, не индексируются.
А если сотруднику выплачивалась премия? В первую очередь необходимо выяснить дату ее начисления.
Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годовая премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год. Затем нужно посмотреть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском. Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком. Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.
Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), не учитываются.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.). 6 мес. 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

Появление понятия "отпуск" в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления "Об отпусках". Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

справка расчет среднего заработка образец для отпуска:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Средний заработок

    Средний заработок

    Отпуск/компенсация за неиспользованный отпуск.

    Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях.

    Средний дневной заработок для расчета отпускных/компенсации = Заработок, начисленный за расчетный период. 12. Среднемесячное число календарных дней (29,3)

    С 15 по 28 июня 2015 года сотруднику Иванову А.В. предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

    Расчетный период – с 1 июня.

    Оклад работника составил 20 000 руб.

    2014 года по 31 мая 2015 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

    За расчетный период (последние 12 месяцев перед месяцем отпуска) сотруднику была начислена зарплата 240 000 руб. (20 000 руб. * 12).

    Средний дневной заработок для оплаты отпускных: 240 000 руб. 12 мес. 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

    Пример расчетасреднего дневного заработка длякомпенсации за неиспользованный отпуск.

    Сотрудник Иванов А.В. написал заявление об увольнении с 10 мая 2014 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

    Иванов А.В. отработал в организации более одного года.

    В расчетный период для оплаты компенсации вошли месяцы с 1 мая 2013 по 30 апрель 2014 года.

    Расчетный период сотрудник отработал полностью.

    За расчетный период (последние 12 месяцев перед месяцем увольнения) сотруднику была начислена зарплата 240 000 руб. (20 000 руб. * 12).

    Средний дневной заработок для выплаты компенсации:240 000 руб. 12 мес. 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

    Отпуск/компенсация за неиспользованный отпуск.

    Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях.

    Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период: (29,3 ? Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце))

    Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается по формуле:

    Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце, входящем в расчетный период = Среднемесячное число календарных дней (29,3 дн.). Количество календарных дней месяца, который отработан не полностью ? Количество календарных дней месяца, приходящихся на время, отработанное в этом месяце

    Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

    Например, не полностью отработанным будет считаться месяц трудоустройства работника, если он был принят на работу с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные.

    Пример расчета среднего дневной заработка для отпуска

    С 13 мая 2015 года сотруднику Волкову А.И. предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

    Расчетный период для начисления отпускных – с 01 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года.

    Расчетный период отработан не полностью. С 24 по 28 апреля 2015 года сотрудник болел.

    Период болезни и суммы больничного из расчета среднего дневного заработка исключаются.

    За расчетный период. помимо пособия, сотруднику начислено 268 000 руб.

    Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

    – в полностью отработанных месяцах: 11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

    – в июне: 29,3 дн./мес. 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

    Средний дневной заработок сотрудника равен:

    268 000 руб. (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

    Пример расчета среднего дневного заработка для компенсации за неиспользованный отпуск

    Волков отработал в организации более года. 10 мая 2014 года он написал заявление об увольнении с 24 мая 2014 года.

    Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

    В расчетный период для расчета компенсации вошли месяцы с 01мая 2013 по 30 апреля 2014 года.

    Расчетный период Волков отработал не полностью, так как с 23 по 26 июня 2013 года он был в отпуске.

    Дни отпуска и сумму отпускных из расчета среднего дневного заработка бухгалтер исключил.

    За расчетный период Волкову начислено (исключая сумму отпускных) 118 000 руб.

    Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:

    11 месяцев из расчетного периода (май 2013 года и с июля 2013 по апрель 2014 года) Волков отработал полностью.

    В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 322,3 дня (29,3 дн./мес. * 11 мес.).

    В апреле в расчет бухгалтер включил 25,4 календарных дня (29,3 дн./мес. 30 дн. * 26 дн.).

    Средний дневной заработок Волкова составил: 118 000 руб. (322,3 дн. + 25,4 дн.) = 339 руб./дн.

    Отпуск/компенсация за неиспользованный отпуск.

    Отпуск предоставляется в рабочих днях

    Как правило, применяется, когда с сотрудником заключается срочный трудовой договор (сезонным работникам, работникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев).

    Средний дневной заработок для расчета отпускных =Заработок, фактически начисленный за расчетный период. Количество рабочих дней по календарю при шестидневной рабочей неделе, приходящееся на время, отработанное в расчетном периоде

    Пример расчета среднего дневного заработка для отпуска

    С сотрудником Леоновым А.А. заключили срочный трудовой договор на временную работу.

    Срок договора – с 1 сентября по 2 октября 2015 года.

    По заявлению сотрудника ему предоставили оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – два рабочих дня (с 1 по 2 октября 2015 года).

    В расчетный период включается сентябрь, отработанный полностью. В сентябре сотруднику начислено 20 000 руб.

    Средний дневной заработо к для расчета отпускных бухгалтер определил так:

    Вначале установим количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время. П олучилось 26 дней (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья, праздники).

    Затем рассчитаем средний дневной заработок. 20 000 руб. 26 дн. = 769,23 руб./дн.

    Пример расчета среднего двневного заработка для компенсации за неиспользованный отпуск

    С сотрудником Леоновым А.А. заключен срочный трудовой договор на временную работу.

    Срок договора – с 1 марта по 3 апреля 2014 года.

    При увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск (два рабочих дня).

    В расчетный период включается март, отработанный полностью, и 1, 2, 3 апреля. В марте Кондратьеву начислено 12 000 руб. в апреле – 1 636 руб.

    Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, определим так:

    Вначале установим количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время. Получилось 28 дней (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья и праздники).

    Затем рассчитаем средний дневной заработок.

    (12 000 руб. + 1 636 руб.). 28 дн. = 487 руб./дн.

    Отпуск/компенсация за неиспользованный отпуск.

    В период действия трудового договора сотрудник болел. Отпуск предоставлен в рабочих днях.

    Средний дневной заработок для расчета отпускных =Заработок, фактически начисленный за расчетный период. Количество рабочих дней по календарю при шестидневной рабочей неделе, приходящееся на время, отработанное в расчетном периоде

    Пример расчета среднего дневного заработка для отпуска

    С сотрудником Е.В. Ивановой заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 3 августа по 1 октября 2015 года).

    Оклад Ивановой – 25 000 руб. в месяц.

    По заявлению сотрудницы на период со 2 по 6 октября 2015 года ей предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью четыре рабочих дня (с последующим увольнением).

    С 10 по 14 августа Иванова болела.

    Период болезни и суммы больничного исключаются из расчета среднего дневного заработка.

    В расчетном периоде сотруднице начислено (помимо больничного) — 45 183,98 руб.

    Средний дневной заработок сотрудницы составил:

    45 183,98 руб. 47 дн. = 961,36 руб./дн.

    Пример расчета среднего дневного заработка для компенсации за неиспользованный отпуск

    С сотрудницей Е.В. Ивановой заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 11 февраля по 8 апреля 2014 года). При увольнении сотруднице положена компенсация за неиспользованный отпуск (четыре рабочих дня).

    С 18 по 25 февраля сотрудница болела. Период болезни и суммы больничного при расчете среднего заработка бухгалтер не учел. Оклад Ивановой – 12 000 руб. в месяц.

    В расчетном периоде ей начислено (исключая больничный) 20 073 руб.

    Средний дневной заработок Ивановой составил: 20 073 руб. 41 дн. = 490 руб./дн

    3. Как рассчитать средний дневной заработок при расчете больничного и пособия по беременности и родам.

    Средний дневной заработок =Заработок сотрудника за расчетный период: 730 дней

    В таком порядке рассчитывается средний дневной заработок любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 положения. утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

    Пример 1 по расчету среднего дневного заработка для больничного

    Сотрудник организации Голубев А.С. болел с 9 по 16 февраля 2015 года. В расчетный период вошли 2013 и 2014 годы.

    За это время сотруднику было начислено 365 000 руб.

    Превышения суммы заработка за два года не произошло 1 192 000 руб. = 624 000 руб.(за 2014г.) + 568 000 руб. + (за 2013). Расчетный период Голубев А.С. отработал полностью.

    Стаж на дату начала болезни 9 февраля 2015 года составил более 8 лет (оплачивается 100% среднего заработка).

    Средний дневной заработок Голубева А.С. для оплаты больничного равен: 365 000 руб. 730 дн. = 500 руб.

    Пример 2по расчету среднего дневного заработка для больничного

    Сотрудник Белов И.А. болел с 15 января по 18 января 2015 года.

    В расчетный период вошли 2013 и 2014 годы.

    Заработок сотрудника за данный период составил: 1 200 000 рублей: за 2013 год – 570 000 руб. + за 2014 год – 630 000 руб.

    Заработок за 2013 год расчетного периода превышает 568 000 руб. (570 000 руб. > 568 000 руб.), а за 2014 год превышает 624 000 руб. (630 000 руб. > 624 000 руб.). Поэтому за расчетный период для целей начисления пособия заработок Белова составит предельную сумму в размере 1 192 000 руб. (568 000 руб. + 624 000 руб.).

    Стаж сотрудника на дату болезни составил 3 года – пособие оплачивается в размере 60% от среднего заработка (при стаже до 5 лет).

    Средний дневной заработок: 1 192 000 руб. 730 дн. = 1 632,88 руб./дн.

    Отпуск по беременности и родам.

    Период отработан полностью.

    Исключаемых периодов нет.

    Средний дневной заработок = Заработок сотрудницы в расчетном периоде. Количество календарных дней в расчетном периоде (в общем случае, 730 дн.).

    Пример расчета среднего дневного заработка для пособия по беременности и родам

    Сотрудница Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 5 февраля 2015 года.

    За период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно сотруднице было начислено 1 130 000 руб. в том числе: в 2013 году – 520 000 руб. + в 2014 году – 610 000 руб.

    Со всех сумм были уплачены взносы в ФСС.

    Заработок сотрудницы в 2013 году расчетного периода не превысил предельный размер 568 000 руб. а в 2014 году – не превысил 624 000 руб. Поэтому всю сумму заработка Ивановой бухгалтер учел при расчете пособия.

    Количество календарных дней в расчетном периоде – 730 (365 дн. + 365 дн.).

    У Ивановой в расчетном периоде отсутствовали дни, исключаемые из расчетного периода.

    Средний дневной заработок Ивановой равен:

    1 130 000 руб. 730 дн. = 1 547,95 руб./дн.

    Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1 632,88 руб./дн.). Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает исходя из фактического среднего дневного заработка (1 547,95 руб./дн.).

    Отпуск по беременности и родам.

    Период отработан не полностью.

    Имеются исключаемые периоды.

    Средний дневной заработок =Заработок сотрудницы в расчетном периоде. Количество календарных дней в расчетном периоде

    При определении количества календарных дней в расчетном периоде не учитываются исключаемые периоды.

    Пример расчета среднего дневного заработка для пособия по беременности и родам

    Сотрудница Бабина Е.Н. работает в организации с 1 августа 2013 года. До этого стажа она не имела.

    В 2013 году сотруднице была начислена зарплата в сумме 90 000 руб. В 2014 году заработок сотрудницы составил 510 000 руб. Со всей суммы были уплачены взносы в ФСС.

    С 10 июня 2015 года Бабина ушла в декретный отпуск.

    Расчетный период для выплаты пособия по беременности и родам – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. К моменту начала отпуска по беременности и родам общий страховой стаж сотрудницы превысил 6 месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка.

    Минимальный размер заработка для расчета пособия определяется с учетом того, что за каждый месяц расчетного периода сотрудница не могла получать меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, то есть на дату начала декретного отпуска (5 965 руб.).

    По состоянию на 10 июня 2015 года размер минимального заработка составил 143 160 руб. (5 965 руб. * 24 мес.).

    Заработок сотрудницы за расчетный период больше его минимального размера для расчета пособия ((90 000 руб. + 510 000 руб.) > 143 160 руб.).

    Поэтому надо рассчитывать пособие исходя из суммы в 600 000 руб.

    Количество календарных дней в расчетном периоде – 730 (365 дн. + 365 дн.).

    У Бабиной в расчетном периоде во время ее работы в организации были дни, исключаемые из расчетного периода (периоды болезни), их общая сумма – 35 дней.

    Таким образом, количество дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, – 695 (730 дн. – 35 дн.).

    Средний дневной заработок Бабиной составил: 600 000 руб. 695 дн. = 863,31 руб./дн.

    Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1 632,88 руб./дн.).

    Поэтому пособие по беременности и родам рассчитается, исходя из фактического среднего дневного заработка (863,31 руб./дн.).

    Оплата больничного исходя из МРОТ:

    — если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;

    — если заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка.

    Минимальный заработок за расчетный период = МРОТ (на дату открытия больничного листка)? 24 месяца

    Минимальный размер среднего дневного заработка = МРОТ (на дату открытия больничного листка)?24 месяца. 730 дн.

    Пример расчета среднего дневного заработка для больничного

    Сотрудница Куликова О.А. была впервые принята на работу 15 января 2015 года.

    С 25 по 29 апреля 2015 года включительно Куликова болела (5 дней).

    До поступления на работу страхового стажа сотрудница не имела, поэтому пособие ей положено в размере 60% от среднего заработка (при стаже до 5 лет).

    Расчетный период для расчета пособия – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. Фактический заработок Куликовой составил 0 рублей: (за 2013 год – 0 руб. + за 2014 год – 0 руб.)

    Поскольку сотрудница не имела заработка в расчетном периоде, средний дневной заработок бухгалтер рассчитал, исходя из МРОТ, установленного на день наступления болезни.

    Средний дневной заработок Куликовой равен: 5 965 руб. * 24 мес. 730 дн. = 196,11руб.

    Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Средний дневной заработок = Средний заработок за расчетный период. Число календарных дней в расчетном периоде (за вычетом дней, исключаемых из него )

    а) определите среднедневной заработок сотрудника по выше приведенной формуле;

    Пример расчета среднего дневного заработка для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Сотрудница Орлова Н.А. в 2015 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела – 45 календарных дней.

    Средний заработок составил 1 250 000 руб. (630 000 руб. за 2013 г. + 620 000 руб. за 2014 г.)

    Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС составляет 1 192 000 руб. (568 000 руб. за 2013 г. + 624 000 руб. за 2014 г.)

    С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС для расчета среднедневного заработка учтем:

    568 000 руб. за 2013 г. (630 000 руб. > 568 000 руб.);

    620 000 руб. за 2014 г. (620 000 руб. < 624 000 руб.).

    Рассчитаем средний дневной заработок.

    1 734,31 руб. ((568 000 руб. + 620 000 руб.). (730 дн. – 45 дн.))

    Определим максимальное значение среднедневного заработка:

    1 632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.). 730 дн.)

    Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1 734,31 руб. > 1 632,88 руб.), именно его используем, когда определяем пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    4. Как рассчитать средний дневной заработок для расчета командировки и для всех остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

    Действует общий порядок расчета среднего дневного заработка.

    Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде. Количество фактически отработанных дней за расчетный период

    Ведите учет и сдавайте отчетность без бухгалтера
    с помощью электронного помощника

    Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.