Категория: Бланки/Образцы
Трудовая книжка – это бланк строгой отчетности. Ее потеря является серьезным происшествием для самого работника и для его работодателя, особенно если произошло это именно по его вине. Люди, обнаружив пропажу, начинают узнавать, как восстановить трудовую книжку и возможно ли это.
Можно ли восстановить трудовую книжкуПорядок восстановления этого документа зависит от того, по чьей вине он был утерян. Вариантов тут может быть несколько:
От ответа на этот вопрос зависит ход дальнейших действий. Паниковать в такой ситуации не нужно, ведь восстановление трудовой книжки возможно, пусть это и потребует затрат собственных сил и личного времени.
Работник и работодатель должны помнить, что они несут ответственность за сохранность этого документа. Если кадровый специалист или другое ответственное лицо выдало трудовую книжку не по правилам, то отвечать за ее утерю придется ему, а не сотруднику организации, получившему бланк строгой отчетности на руки.
Если сам гражданин потерял свою трудовую, то затраты и заботы по ее восстановлению лягут полностью на него. Но и тут расстраиваться не нужно. На вопрос, можно ли восстановить трудовую книжку, если я потерял ее сам, ответ утвердительный.
Порядок восстановления для каждого из случаев будет рассмотрен отдельно.
Как восстановить трудовую книжку, если она утерянаПри утере трудовой книжки сразу впадать в панику не нужно. Существует масса способов ее восстановления. Некоторые ситуации заставят побегать самого работника, а иногда собирать информацию приходится работодателю. Ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, зависит не только от обстоятельств. Иногда заниматься этим необязательно.
Если сотрудник только начал свою карьеру и не проработал еще более 3 месяцев (в трудовой сделана запись о приеме на работу), то делать дубликат документа не нужно. В ТК РФ (статья 65) указано, что в этом случае достаточно оформить новую трудовую книжку. Занимается этим работодатель, но только после получения соответствующего заявления от своего сотрудника.
Если же работник имеет за плечами огромный опыт и стаж, то восстановление трудовой книжки после утери является единственно возможным способом отражения информации. В этом случае необходимо обратиться к работодателю с заявлением, содержащим требование создать дубликат.
Необходимость сбора документов ложится на плечи того, по чьей вине произошла порча или утеря бланка строгой отчетности.
Простое воспроизведение старых записей в новую трудовую книжку является незаконным. За это могут привлечь к ответственности, ведь такие действия расцениваются как подделка документов. Поэтому заниматься восстановлением трудовой книжки самостоятельно категорически запрещено.
Понятие восстановления не совсем правильно. Восстановлению такой документ не подлежит. НПА дают возможность только создать его дубликат. Его оформление является легальным действием. Дубликат можно предъявить для расчета стажа в ПФР или другой надзорный орган.
Выдается новый документ в течение 15 дней после составления заявления на имя работодателю. Как восстановить трудовую книжку при утере? Ответ на этот вопрос зависит от того, кто виноват в происшествии. Идентичная процедура используется при порче бланка строгой отчетности (если он обгорит, порвется или сильно испачкается).
Способов восстановления трудовой несколько. Это и обращение к работодателю, в ПФР, Государственный архив, суд, самостоятельный сбор документов. Даже если виновен в утере трудовой книжки сам работник, то он может просить помощи у руководителя своего учреждения.
Существуют специализированные организации, занимающиеся решением проблем работника, восстановлением трудовой книжки или отстаиванием прав в суде в том числе.
Восстановление трудовой книжки при утере работником: образецЕсли по каким-то причинам работник сам виноват в утере трудовой книжки, то ему необходимо написать заявление на восстановление трудовой книжки при утере работником, образец которого позволит не допустить ошибок при заполнении документа. Безработным нужно обращаться на предыдущее место работы. Трудоустроенные граждане заполняют такое заявление у кадрового специалиста.
Есть ряд моментов, которые необходимо учитывать при написании заявления:
Если гражданин уже не является сотрудником организации, то нужно оставить свои контактные данные, чтобы ответственное лицо могло сообщить об оформлении дубликата.
Произвольная или унифицированная формаУнифицированной формы заявления на восстановление трудовой книжки нет. Предприятия могут самостоятельно разрабатывать бланки этого документа, действующие внутри организации. Если такой есть, то лучше воспользоваться им. В противном случае писать заявление можно в произвольной форме, указывая все необходимые данные.
Документ может быть напечатан на компьютере или написан от руки. Подпись проставляется вручную. Заявление должно быть понятным и грамотным. В нем не должно быть зачеркиваний, исправлений.
Прикладывать ли доказательстваЕсли сам работник виновен в утере трудовой книжки, то он самостоятельно занимается сбором подтверждающих документов. В самом заявлении указываются их названия. Выше располагаются данные об организациях (наименования, ОПФ, контактные данные, форматы подтверждающих справок), периоды работы.
Чтобы обезопасить себя от возможных недоразумений, лучше оставить себе доказательства отправки заявления. Их форма будет зависеть от способа отправки.
Такой вариант отправки заявления невозможен. Документ принимается только в письменной форме.
Кто платит за восстановление трудовой книжкиДля заполнения дубликата требуется новая трудовая книжка. Приобретает ее сам работодатель, так как документ является бланком строгой отчетности. «Как восстановить трудовую книжку самостоятельно?» – такой вопрос часто задают граждане. Если речь идет о самостоятельном заполнении, то такая процедура является незаконной. Вносить данные может только работодатель или уполномоченное лицо.
Расходы по приобретению трудовой книжки ложатся на самого работника, если он потерял ее. Руководитель организации имеет право удержать из зарплаты только ту сумму, которую он отдал за покупку бланка, вне зависимости от текущей рыночной цены.
Если все документы и заявление заполняются работником правильно, то в течение 15 дней он получит дубликат трудовой книжки на руки.
Восстановление трудовой книжки при утере работодателемРаботодатель может сам потерять трудовую книжку своего сотрудника. Это может случиться по одной из следующих причин:
В зависимости от ситуации определяется, как будет проходить восстановление трудовой книжки при утере работодателем. Если всему виной чрезвычайные обстоятельства, то работодатель создает специальную комиссию, занимающуюся выяснением причин уничтожения трудовой книжки. Членами собрания являются представители:
По окончанию заседания составляется акт. Он является основанием для оформления дубликата трудовой книжки.
Если работодатель отказывается восстанавливатьЕсли сам работодатель никаких действий по восстановлению документа не предпринимает, а утерян он был по его вине, то сотрудник может обратиться в инспекцию по труду или прокуратуру. После можно подавать на работодателя в суд.
Если документ был утерян или испорчен из-за халатности ответственного лица или умышленно, а работодатель и ответственное лицо отказываются его восстанавливать, то они привлекаются к административной ответственности. На них могут наложить штраф. Для должностных лиц он составляет от 1 до 5 тысяч рублей, для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ).
Если работодатель готов сделать дубликат, то он сам занимается сбором необходимых документов для восстановления трудовой книжки. Сотруднику нужно только написать заявление на восстановление документа. Дубликат должен быть сделан в течение 15 дней.
Самому работнику не придется собирать справки с прошлых мест работы или за свои средства покупать новую трудовую книжку.
Иногда есть возможность не только восстановить трудовую, но и взыскать со своего работодателя ущерб, если потерян документ был по его вине. За каждый день такой задержки можно получить сумму, равную среднедневному заработку.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фондТрудовая книжка содержит информацию о трудовом стаже работника. Последний фактор влияет на размер пенсии. Любой руководитель обязан перечислять в ПФР определенный процент от зарплаты своих работников. Объем этих отчислений определяет размер пенсии. Пенсионный фонд хранит информацию о них в базах данных.
Если самостоятельно или через работодателя сделать дубликат трудовой не получается, человек начинает интересоваться, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Такой способ действительно возможен.
Документы, необходимые для восстановленияЛюди обращаются в ПФР для создания дубликата, если на руках у них есть документ, содержащий информацию о работе, стаже, но он не имеет законной силы из-за наличия в нем ошибок или погрешностей. Но без документов восстановить трудовую не получится.
Потребуются бумаги, доказывающие подлинность данных. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд возможно при наличии следующих документов:
Бумаги должны быть оформлены верно – заполнены по установленной форме, подписаны руководителем. Печать на этих документах обязательна.
Для восстановления информации могут потребоваться внутренние документы организации:
Сам гражданин может предоставить информацию о движении средств на лицевом счете, если на него поступала зарплата. Все эти документы позволят восстановить трудовую в ПФР.
Как восстановить трудовую книжку если есть ксерокопияТрудовая книжка может быть утеряна во время перехода с одной работы на другую. У самого сотрудника может остаться ее копия. В этом случае остается выяснить, как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия. Все будет зависеть от того, есть ли на ней отметки, заверяющие данные.
Если копия заверенаЕсли ксерокопия была заверена уполномоченным лицом и имеет печать, процедура восстановления трудовой книжки упрощается. Заверяются трудовые книжки кадровыми специалистами или главным бухгалтером. Сделать это могут и другие лица, имеющие на это полномочия.
В этом случае необходимо взять с собой заверенную копию и обратиться на предыдущее место работы. Потребуется заполнить заявление на восстановление трудовой книжки. Дополнительных документов не понадобится. Специалист кадровой службы сделает дубликат трудовой.
Этот способ является наиболее предпочтительным для сторон, так как не придется собирать бумаги со всех мест работы, чтобы подтвердить факт трудоустройства, перевода или увольнения.
Если есть просто копияЕсли же копия не была заверена, то механизм составления дубликата несколько иной. Придется обращаться на предыдущие работы, чтобы получить подтверждающие документы. Но на вопрос, можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии в таком случае, ответ будет утвердительным.
Единственным плюсом будет наличие всех дат, номеров приказов и исходных данных. Это облегчит сбор информации на предыдущих местах работы.
Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой книжки и как ее правильно заверить, читайте в статье .
Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидированоУтеря трудовой книжки может произойти неожиданно. Для ее восстановления необходимо обращаться на предприятия, где человек работал ранее. Там выдают официальные документы, требуемые для внесения записей в дубликат. Но и тут можно столкнуться с неприятными моментами. Что делать, если фирма уже закрылась? Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?
Сначала нужно убедиться, что организация была ликвидирована, а не была реорганизована, преобразована. Вариантов ее дальнейшей судьбы несколько. Необходимо понять, было ли оно ликвидировано или есть новая организация, являющаяся правопреемником старой. Во втором случае можно на реорганизованном предприятии получить документы.
Если же компания была ликвидирована, то остается только один вариант – обратиться за справкой в архив. По закону все предприятия во время закрытия сдают свои внутренние документы именно туда, в том числе приказы о приемах на работу, переводах, увольнениях. Архивная справка – документ, дающий право оформителю дубликата вносить записи в него.
Предприятия не всегда добросовестно выполняют свои обязанности. Если данных в архиве не окажется, то придется обращаться в суд. Кроме заявления нужно обеспечить явку хотя бы 2 лиц, способных подтвердить работу истца в ликвидированной организации. Решение суда станет основанием для внесения данных в дубликат.
Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записиОформляя дубликат, специалист кадровой службы должен руководствоваться информацией, имеющей официальное подтверждение в виде документов, составленных в надлежащей форме (подлинники или правильно заверенные копии). Наличие на них живых подписей и печатей является необходимостью.
Список документов, принимаемых в качестве доказательства, отражен сразу в двух документах:
Дубликат трудовой заполняется в соответствии с теми правилами, что и оригинал документа. Поэтому, отвечая на вопрос, если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи, необходимо руководствоваться правилами заполнения самой трудовой.
Какие данные указываются обязательноРаботник не всегда может получить заверенные копии или выписки по всем приказам, включая различные награды, поощрения, повышения. Поэтому и были разработаны обязательные требования к тому, какие записи в дубликате трудовой должны быть отражены. Сюда относится следующая информация:
Общий стаж указывается суммарно за все время работы в точности до количества отработанных дней. Информация о работе в конкретных организациях, временных периодах, должностях не уточняется.
Далее указывается информация о стаже работы (непрерывном, общем) по конкретным периодам. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки? Получить подтверждающие документы со всех мест работы и предоставить их предыдущему или нынешнему работодателю. В дубликат вписывается по порядку (в соответствии с периодами работы в конкретных организациях) следующая информация по каждому месту работы:
Главным отличием от заполнения трудовой является именно основание. Если при заполнении оригинала прописываются данные приказов, то в дубликате указывается уже иной документ, в том числе содержащий информацию о приказе или трудовом договоре.
ЗаключениеК хранению собственной трудовой книжки нужно отнестись ответственно. Это бланк строгой отчетности. При отсутствии работы его нужно держать в безопасном месте, недоступном детям или злоумышленникам. Если же человек официально трудоустроен, он должен помнить, получить трудовую книжку он не сможет, а вот ее заверенную копию требовать имеет все основания.
Восстановление трудовой книжки – процесс трудоемкий, отнимающий время. Чтобы избежать возможных неприятностей, стоит обзавестись копией всех страниц и заверить ее у кадрового специалиста или уполномоченного лица. Это хотя бы избавит от необходимости ходить по организациям, архивам для сбора подтверждающих документов.
Нередко в жизни случаются такие непредвиденные моменты, которые существенно осложняют нам жизнь. К таким неприятным ситуациям можно отнести и утерю важных личных документов. В частности, при утрате трудовой книги, встает ряд вопросов – можно ли ее восстановить, как правильно это сделать и к кому обратиться за помощью? Ответы на эти и другие вопросы – читайте в данной статье.
Как восстановить трудовую книжку при утере, пожаре?Для того, чтобы выяснить, как восстановить трудовую книжку при утере, краже, пожаре, стихийном бедствии и других чп, обратимся к законодательству РФ. В частности, существуют специальные правила, регламентирующие порядок выдачи нового дубликата данного документа взамен того, который потерял физический субъект. Еще в апреле 2003 года Правительством Росси было принято соответствующее Постановление под номером 225, а 10 октября того же года Министерство Труда издало свой Указ № 69 о правилах восстановления трудовой книги.
Отвечая на вопрос, в каком архиве восстановить данные из трудовой книжки, следует обратить внимание, что выдача нового дубликата полностью возлагается на последнего работодателя. Для этого пострадавший работник идет непосредственно к своему руководителю с заявлением соответствующего образца с просьбой выдать ему новый бланк документа. В заявлении необходимо указать причину замены трудовой книжки – это может быть не только утрата при пожаре, краже, стихийном бедствии, а также основанием для выдачи дубликата может служить изношенность старого документа. Работодатель в этом случае обязан всячески содействовать своему сотруднику в вопросе достоверного восстановления всех данных. Отказать в помощи и выдаче нового документа либо дубликата руководящее лицо не имеет права.
В тему: Квалификационный справочник должностей работников и руководитлей
Через пенсионный фондТакже существует возможность пенсионеру либо работающему гражданину получить новый бланк книги через пенсионный фонд, если произошла потеря основного документа. В этом случае необходимо лично явиться в ПФ по месту своего жительства с пакетом обязательной документации, подтверждающей подлинность информации о его трудовом стаже. Это может быть:
Значительно упрощается задача, если владелец утерянного документа заранее позаботился и сделал ксерокопию всех страниц книги. Однако они должны быть официально заверены должностными лицами, кадровиками предприятия либо главным бухгалтером.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Если у человека на руках уже заверенная по всем формам копия, то все, что ему необходимо сделать для получения дубликата, это подать заявление руководителю последнего места работы и предъявить в отдел кадров заверенную ксерокопию. Таким образом, документ может быть восстановлен в самые кротчайшие сроки.
Если предприятие ликвидированоЕще один вариант развития событий – когда предприятие, на котором трудился сотрудник было по какой-либо причине ликвидировано.
В этом случае самым целесообразным вариантом может служить обращение в пенсионный фонд, где помогут дать точную и подробную информацию относительно стажа работы конкретного лица.
Еще один путь получения дубликата – это обращение в судебные органы, которые будут отправлять запрос во все необходимые учреждения и инстанции, чтобы получить точную трудовую картину заявителя. Возможно суд сочтет нужным привлечь свидетелей, которые когда-то работали вместе с человеком. Их показания, а также записи в их трудовых книжках позволят подтвердить, что гражданин работал на предприятии.
В тему: Лишение прав за вождение в нетрезвом виде новый закон 2016
Переселенцу после кражи как правильно восстановить книжку?Актуальным в наши дни является вопрос, как восстановить книжку переселенцу после ее утраты либо кражи. К примеру, если гражданин другого государства проживал ранее в Беларуси. Казахстане ( Алматы ), Узбекистане, Украине (Киеве, Харькове, Днепропетровске) и теперь хочет трудоустроиться в Москве, Нижнем Новгороде, Челябинске, Спб. В этом случае он лично должен подать запрос по адресу последнего места работы и дождавшись ответ, предъявить его новому работодателю. После чего должностное лицо нового места трудоустройства выдаст переселенцу дубликат документа. Однако, если получить информацию не представляется возможным (по причине боевых действий, войны в том государстве, откуда прибыл субъект), тогда единственным выходом остается завести новую трудовую книгу.
После увольнения, если работодатель не отдает?По закону работодатель не имеет права не вернуть трудовую книжку своему сотруднику. Но если это все же произошло, и руководитель не отдает книжку, то бывший сотрудник имеет полное право действовать через суд. При этом все судебные издержки, а также компенсация за моральный ущерб, ляжет на плечи нанимателя.
Сколько стоит восстановить трудовую книжку?Ответ на вопрос, сколько стоит восстановить документ, очень относителен и сугубо индивидуален. Все зависит от тех затрат, которые понесет работник, отправляя запросы, заверяя ксерокопии у нотариуса, отправляясь в поезду в тот город, где он ранее работал. Что касается стоимости самой корочки, то она не превышает 300 рублей. Руководители настоящего места работы служащего содействие в восстановлении документа оказывают сугубо за свой счет, бесплатно для труженика.
Сроки, цена, госпошлинаГоспошлиной мероприятия и госуслуги по восстановлению документа не облагаются. При обращении к руководителю последнего места работы, он обязан выдать дубликат своему сотруднику в 15-тидневный срок либо завести новый документ.
В тему: Индексация пенсии в 2017 году в России по старости - последние новости
Задать вопрос юристу