Руководства, Инструкции, Бланки

программа для создания форм бланков

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Деловые программы

УниДок
Программа поможет при ежедневном заполнении типовых документов, организации архива и вывода документов на печать. Вы сами сможете создавать любые документы, которые используются у Вас на предприятии, создавать удобную вам форму ввода и печати данных.
Windows | Русский язык: Возможно (многояз. интерфейс) | Shareware

Регистрация документов организации
Программа для ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.) организации.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

Искра555
Программа является незаменимым помощником сотруднику кадрового агенства. Основное предназначение программы "Искра555" - дать удобный инструмент сотрудникам кадрового агентства при работе с соискателем, подборе вакансий.
Windows | Русский язык: Есть | Демо-версия

Контроль Решений Организации
Программа предназначена для автоматизации ведения базы данных решений как мелких, так и крупных организаций и контроля за их выполнением.
Windows | Русский язык: Есть | Shareware

FMS_LAFC
Программа для быстрого заполнения и распечатки уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу.
Windows | Русский язык: Есть | Демо-версия

FMS_AFC
Программа для быстрого заполнения и распечатки формы уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.
Windows | Русский язык: Есть | Демо-версия

Quality
Утилита предназначена для выбора документов, необходимых для контроля качества производимых работ.
Windows | Русский язык: Есть | Демо-версия

FastCube
Удобное средство оперативной аналитической обработки больших массивов данных. FastCube позволит без лишних затрат сил и времени проанализировать данные, получить сводные таблицы (срезы данных), построить отчеты и графики.
Windows | Русский язык: Есть | Демо-версия

аванСМЕТА
Эта программа позволяет составить, рассчитать и распечатать смету работ, смету материалов, акты выполненных работ на ремонтно-отделочные работы и типовой договор подряда ремонта жилого помещения, рассчитать необходимые трудовые затраты и материалы для выполнения работ по созданной смете.
Windows | Русский язык: Есть | Демо-версия

Управление делами
Система электронного документооборота. "Управление делами" - это комплексное решение по организации электронного документооборота, обеспечивающее управление информационными потоками и документами компании.
Windows | Русский язык: Есть | Демо-версия

программа для создания форм бланков:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Лабораторная работа 1_new

    / Лабораторная работа 1_new Лабораторная работа № 1

    освоить работу по созданию бланков в виде шаблонов в Word;

    научиться создавать макросы на примере Excel;

    освоить работу по созданию форм и бланков с возможностью автоматизации ввода данных и выполнения расчетов в Excel.

    Создание форм и бланков в Word

    Программа Wordпозволяет создавать формы и бланки, которые можно распространять в электронном виде и заполнять на компьютере.

    В виде бланков оформляются анкеты, опросные листы и другие документы.

    Электронный бланк используется многократно, поэтому он создается не как обычный документ, а как шаблон. Шаблон является основой для других документов, а сам остается неизменным. Для этой цели в шаблоне делаются доступными только поля ввода данных (поля формы ), к остальному тексту доступ пользователя закрыт.

    Создание шаблона

    Создать шаблон можно одним из двух способов:

    при открытии документа (Файл>Создать, установить переключатель Шаблон ;.

    сохранить готовый документ можно как шаблон (Файл>Сохранить как) . установив в диалоговом окне сохранения тип файлаШаблон документа .

    Файл, сохраненный как шаблон, имеет расширение .dot. Сохранить шаблон можно в любом месте, но по умолчанию Word сохраняет шаблоны в специальной папкеШаблоны .

    Создание бланка

    Для создания полей формы бланка используют панель инструментовФормы. В Word возможны три вида полей формы:

    текстовые поля служат для ввода текста;

    флажки – позволяют установить или снять отметку в поле;

    раскрывающиеся списки позволяют выбрать один из нескольких вариантов.

    Настройку полей выполняют в диалоговом окне Параметры. которое вызывается командойСвойства контекстного меню для выбранного поля.

    Размещение полей формы удобнее всего выполнять с помощью таблицы, чтобы удобнее было выравнивать расположение полей.

    Созданную форму перед использованием следует защитить.

    Защита полей

    Для ограничения доступа пользователя при заполнении шаблона следует активизировать кнопку Защита формы на панели инструментовФормы .

    Заполнение готовой формы

    Если шаблон был сохранен в стандартной папке Шаблоны, то вызвать его можно по команде Файл>Создать, при этом в диалоговом окнеСозданиедокумента выбирается имя требуемого бланка.

    Поля формы выбираются клавишами [Tab] и [Shift+Tab] (движение в прямом и обратном направлении, соответственно) или с помощью мыши. Заполнив форму, следует сохранить ее в виде обычного документа или распечатать. Пример заполнения фрагмента формы, содержащей три типа полей (текстовый для ввода фамилии,флаг для ввода пола,поля сосписком для ввода курса и номера группы):

    Выполнение слияния документов в Word

    Слияние используется для создания документов на бланке, почтовых наклеек, конвертов, каталогов и при массовой рассылке сообщений по факсу или по электронной почте. Выполнить слияние можно одним из двух способов:

    с помощью Мастера слияния (Сервис-> Письма и рассылки-> Слияние),

    с помощью панели инструментов Слияние.

    При работе с Мастером выполняйте его указания.

    Для работы с панелью инструментов Слияние, необходимо выполнить следующие действия.

    Откройте панель инструментов Слияние. Выберите тип документа (письмо, конверты…), нажав кнопкуВыбрать тип документа.

    Откройте или создайте основной документ .

    В основном документе содержится неизменяемый от письма к письму текст (например, обратный адрес или название документа) и поля для ввода изменяемых данных. Если Вы создаете основной документ вновь, то введите в него неизменяемый текст (в примере неизменяемый текст не затенен, а поля данных затенены):

    Если основной документ только создается, введите в него неизменяемые поля.

    Откройте или создайте источник данных (файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Для использования сведений из источника данных необходимо сначала подключиться к этому источнику данных.), в котором содержатся сведения о каждом получателе.

    Источник данных представляет собой табличную базу данных, он может быть создан в виде таблицы в Word,ExcelилиAccessЗаголовки столбцов этой таблицы будут использованы при создании шаблона.

    Созданная таблица – источник данных – должна быть подключена (кнопка Открыть источник данных на панели инструментовСлияние ).

    В основном документе добавьте или настройте поля слияния (пустая рамка, вставляемая в том месте основного документа, куда следует поместить фактические данные из источника данных. Например, вставка поля слияния «Имя» позволяет вставить в документ значение «Наталья», которое хранится в поле данных «Имя».).

    При вставке полей в основной документ выберите кнопку Вставить поля слияния. На вкладкеДобавление поля слияния выберитеПоля базы данных (будут выбираться поля, указанные в заголовке таблицы с исходными данными). Вставьте поля в соответствующие места основного документа.

    Для создания нового составного документа поместите сведения из источника данных в основной документ. Для этого переключите кнопку Поля/данные в состояниеданные. Для создания очередного документа из Списка данных нажимайте кнопки перехода к записям на панели инструментов слияния.

    При необходимости сохраняйте или печатайте полученные документы.

    Создание макросов в Excel

    Макрос – это программа, записанная на языке VBA(VisualBasicforApplications– специальная версия языкаVisualBasic), и предназначенная для автоматизации вычислений и действий в офисных приложениях фирмы Microsoft(Word,Excel,PowerPointи других).

    Макросы часто используются:

    для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

    для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

    для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

    для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

    Создать макрос можно двумя способами: с помощью средства для записи макросов или с помощью редактора Visual Basic.

    В данном описании рассматривается только способ работы с макросами для приложения Excel с помощью средства для записи макросов.

    Средство записи макросов (Сервис>Макрос>Начать запись ) позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями (нет необходимости знать VBA). При этом все действия, производимые пользователем, автоматически записываются в виде последовательности инструкций на языке VBA.

    Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где запись была остановлена. Записываемому макросу в диалоговом окне Запись макроса назначается имя (или принимается предлагаемое имя). Назначаемое имя должно обязательно начинаться с буквы и содержать только буквы, цифры и знаки подчеркивания. При записи можно назначить для запуска макроса сочетание клавиш.

    Изменить, просмотреть или удалить макрос можно с помощью диалогового окна Макрос (Сервис>Макрос>Макросы ).

    Для быстрого запуска макроса можно назначить ему:

    кнопку из панели инструментов Формы ,

    графический объект на листе.

    Кнопка или графический объект должны быть предварительно введены в лист, макрос из списка имеющихся макросов подключается к кнопке при ее вводе, а к объекту командой Назначить макрос в контекстном меню.

    Запустить макрос можно также по команде Сервис>Макрос>Макросы . выбрав из предлагаемого списка имя макроса, который требуется выполнить.

    Применение элементов управления в Excel

    Элементы управления – графические объекты, размещаемые на листе для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения восприятия текста.

    В Excel имеются два типа элементов управления:

    элементы ActiveXпанели инструментовЭлементы управления. Макросы для управления их работой обычно создаются в редакторе VBA как программы на языкеVBA;

    элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют знания VBA.

    Перечень основных элементов управления представлен в таблице "Элементы управления Excel".

    Свойства большинства элементов можно изменять.

    Панель инструментов Формы

    Действия, производимые с помощью объекта управления, задаются в диалоговом окне Формат элемента управления на вкладкеЭлемент управления (это окно вызывается командойФормат объекта из контекстного меню). У элементов управленияКнопка иНадпись можно изменять только свойства, касающиеся формата.

    С помощью элементов форм в Excelможно не просто заносить данные в анкеты и бланки, но и производить анализ введенных данных.

    Каждый элемент формы (кроме элементов Кнопка иНадпись ) связан с ячейкой. Значение связанной ячейки изменяется в зависимости от состояния элемента или действия с элементом. Для работы элементовСписок ,Поле со списком ,Полоса прокрутки иСчетчик задаются диапазоны ячеек.

    Панель инструментов Элементы управления

    Для создания элементов управления необходимо включить Режим конструктора (см. кнопку на панели инструментов). Для активизации работы элементов режим конструктора следует отключить.

    Описания для работы элемента (связанные ячейки, диапазоны ячеек, название и т. п.) задаются в окне Свойства. Действия, выполняемые элементами (например, кнопкой), задаются в виде программы на языкеVBA.

    Шаблоны в Excel

    Шаблон книга, создаваемая и используемая как начальный вариант всех новых книг. Можно создавать шаблоны книг и листов. Созданный шаблон имеет расширение .xlt.

    В Excel содержится ряд встроенных шаблонов: Авансовый отчет, Балансовый отчет, Карточка табельного учета, Рассрочка, Счет-фактура, Финансовый шаблон (книга, содержащая несколько основных финансовых документов). Можно создать документ на основе любого из этих шаблонов, для этого следует вызвать команду Файл>Создать (команда вызывается именно из строки главного меню!), выбрать в появившемся окне создания документаШаблоны. а затем вкладкуРешения . Каждый пользователь может добавить в список стандартных шаблонов свой собственный.

    Готовую книгу можно сохранить как шаблон (Файл>Сохранить как) . установив в диалоговом окне сохранения тип файлаШаблон документа .

    При создании книги на основе шаблона сам исходный шаблон не изменяется.

    При создании шаблона выполняют сначала защиту отдельных ячеек (можно защитить ячейку и.или скрыть формулу, хранящуюся в этой ячейке, установив флажки в соответствующих полях вкладки Защита окнаФормат ячеек контекстного меню), а затем защищают весь лист (Сервис>Защита>Защитить лист ).

    Задание 1. Создание формы в Word

    Придумайте анкету, например, читателя библиотеки, и создайте шаблон для ее заполнения, используя поля формы приложения MSWord.

    Последовательность создания анкеты:

    Создайте форму для анкеты, используя поля из панели инструментов Формы. Настройте поля, введя необходимые данные для списков (активизируйте окно настройки параметров поля двойным щелчком по правой кнопке мыши).

    Защитите форму (кнопка Защита формы на панели инструментовФормы ) и убедитесь, что все поля доступны и работают правильно. Если необходимо изменить параметры поля, например, удалить или добавить запись в список в Поле со списком, снимите защиту повторным нажатием на кнопку защиты и выполните необходимые действия.

    Готовую форму сохраните как шаблон, если она полностью готова, или как обычный документ, если работу по созданию формы следует продолжить позже.

    Проверьте работу созданного шаблона, создав на его основе несколько анкет, анкеты сохраняйте как обычные текстовые документы.

    Задание 2. Выполнение слияния в Word. (см. файл Слияние. doc).
    Задание 3_1. Создание макроса построения диаграммы в Excel

    Создайте Макрос, который позволит автоматически построить диаграмму для любого набора данных при нажатии на кнопку «Диаграмма».

    Создайте новый лист с именем Макрос и введите в него данные, например информацию о продаже мониторов:

    Запустите процесс записи макроса (Сервис>Макрос>Начать запись )

    В поле Имя макроса введите имя нового макроса или оставьте предложенное.

    При желании введите краткое описание макроса в поле Описание .

    Выполните действия, которые следует включить в макрос. В данном случае постройте диаграмму.

    Для окончания записи макроса нажмите кнопку Остановить запись на панели инструментовVisualBasic.

    Подключите панель инструментов Формы, щелкните на объектеКнопка и установите кнопку, щелкнув в нужном месте страницы. В окнеНазначить макрос объекту выберите имя созданного макроса. В контекстном меню измените имя кнопки на имяДиаграмма.

    Для проверки действия макроса удалите диаграмму и нажмите кнопку “Диаграмма”.

    Ознакомьтесь с текстом программы, соответствующей созданному макросу, для чего в контекстном меню для созданной кнопки выберите Назначить макрос. затем свой Макрос и действиеПравка .

    Сохраните текст макроса (программы) для отчета (скопируйте и вставьте в новый лист, которому дайте имя Текст_макроса), попытайтесь разобраться в содержании программных команд.

    Задание 3_2. Создание произвольного макроса, запускаемого клавишами, в Excel

    Создайте макрос, который при нажатии на клавиши выведет на рабочий лист Ваши фамилию и имя (или Улыбающееся лицо розового цвета), а при нажатии на клавиши сотрет эту надпись (превратит Улыбающееся лицо в грустное сиреневого цвета).

    Задание 4. Знакомство со стандартными шаблонами Excel

    Ознакомьтесь со встроенными в Excel шаблонами для создания разнообразных бланков (Файл>Создать . выберите Создание с помощью шаблона, в окнеШаблоны выберите вкладкуРешения ).

    Шаблоны книги Финансовые шаблоны не имеют ячеек с формулами.

    Остальные шаблоны имеют защищенные от доступа поля; как правило, защищаются ячейки с расчетами и заголовками.

    Откройте шаблон Счет-фактура и найдите защищенные и незащищенные поля. Снимите защиту листа (Сервис>Защита>Снять защиту листа ). Убедитесь, что защищаемые ячейки имеют галочку в поле Защищаемая ячейка (вкладкаЗащита окнаФормат ячеек контекстного меню).

    Защитите лист и создайте с помощью встроенного шаблона заполненный бланк.

    Задание 5. Создание собственного шаблона вExcel

    Разработайте шаблон, содержащий формулы и защищенные ячейки, на основе одного из шаблонов книги Финансовые расчеты (по заданию преподавателя). В бланк должна автоматически вставляться текущая дата.

    Задание 6. Автоматизация ввода данных в бланк с помощью элементаСписок Панели управленияФормы

    Используя элементы управления Excel, автоматизируйте ввод данных в бланкСчет-фактура из книги шаблоновФинансовые шаблоны для фирмы, имеющей три филиала. Фирма (в примере ниже – ООО “Ристал”) выступает в качестве Покупателя.

    Скопируйте бланк Счет-фактура в новую книгу.

    Вставьте в эту книгу три новых листа перед бланком Счет-фактура и назовите первый листФорма ввода. а второй листПоставщики. третий –Покупатели .

    На втором и третьем листах создайте таблицы, содержащие все необходимые данные о Поставщиках и Покупателях (названия полей возьмите из бланка Счет-фактура (Поставщик, Адрес, Телефон, Расчетный счет № и т. д.).

    Первый столбец в таблицах должен быть номером записи по порядку!

    На листе Форма ввода разместите два Элемента управленияНадпись и два Элемента управленияСписок (для выбора Покупателя и для выбора Поставщика) из Панели инструментов Формы . Например:

    Свяжите созданные элементы управления Список с соответствующими списками на листахПокупатели иПоставщики :

    в Контекстном меню выберите Формат объекта. затем откройте вкладкуЭлемент управления,

    в поле Формировать список по диапазону внесите адрес диапазона ячеек для таблиц Поставщики и Покупатели,

    в поле Связь с ячейкой внесите адрес ячейки, в которую элементСписок возвращает номер выбранного элемента из указанного списка; в качестве такой ячейки можно указать любую свободную ячейку любого листа, например, рядом с соответствующей таблицей.

    В ячейки листа Счет-фактура. содержащие данные из полей созданных Вами таблиц о поставщиках и покупателях, вставьте формулу, содержащую функцию ВПР() с нужными ссылками на таблицы и с номерами полей.С функцией ВПР() ознакомьтесь по справке.

    Если все выполнено правильно, данные в Счет-фактуру вводятся при выборе значений в списках

    Защитите ячейки книги и саму книгу.

    Задание 7. Работа с элементамиПереключатель, Счетчик иКнопка Панели управленияФормы

    Измените созданную в задании 6 книгу так, чтобы данные о Покупателе вводились с помощью элемента управления Переключатель. Переключатели разместите внутри элемента управления Группа, чтобы выбирался только один из филиалов фирмы.

    Вставьте в лист Форма ввода кнопку, при нажатии на которую выполняется переход к заполненному листуСчет-фактура. Сделайте соответствующую надпись на кнопке.

    Введите Счетчик для задания скидки в процентах. Для указания стоимости со скидкой и самой скидки добавьте в Счет-фактуру еще два столбца.

    Задание для самостоятельной работы. Работа с Панелью инструментовЭлементы управления.

    Создайте книгу, в которой все действия с данными (задание 7) выполняются с помощью элементов панели инструментов Элементы управления. Описание элементов и их свойств содержатся в книгах и справочниках по VBA.

    Для каждого элемента следует открыть окно свойств. При работе со списком (элемент ListBox) адрес связываемой ячейки заносится в поле окна свойствLinkedCell, адрес диапазона отображаемых в списке значений заносится в полеListFillRange.

    Для перехода на лист Счет-фактура по нажатию кнопки следует в Режиме конструктора в контекстном меню кнопки выбрать пункт Исходный текст и в появившемся окне редактораVBAвставить в программный модуль строку

    Эта команда выполняет переход на лист Счет-фактура .

    Используйте функции, например ВПР, для заполнения счета-фактуры.

    Контрольные вопросы и задания

    Чем шаблон отличается от обычного документа или книги?

    Какое расширение имеют файлы шаблонов, подготовленные в Wordи в Excel?

    В каких случаях применяется слияние документов?

    Как реализовать автоматическую подстановку в бланк текущей даты?

    Каково предназначение панелей инструментов Формы и Элементы управления?

    В чем отличие элементов панели Формы и панели Элементы управления?

    Как защитить ячейку в Excel?

    Как защитить лист и книгу в Excel?

    Какие функции из категории Ссылки и массивы можно использовать для ввода данных с помощью элементов управления?

    Какое свойство элементаListBoxиз панели инструментовЭлементы управления аналогично полю Связь с ячейкой элемента Список панели инструментов Формы?

    Form Pilot Office Final Portable (2013) Русский - скачать Windows 7, 8, 10 через торрент - программы через торрент

    Год/Дата Выпуска: 2013
    Версия: v2.43
    Разработчик: © 2000 - 2013 Two Pilots
    Разрядность: 32bit,64bit
    Язык интерфейса: русский
    Таблэтка: Присутствует

    Системные требования:
    Windows XP/Vista/7/8 32-bit and 64-bit

    Form Pilot Office - программа для создания и заполнения различных бумажных бланков и анкет, например, при получении загранпаспорта или виз в посольстве, при заполнении сертификатов, грамот, дипломов, налоговых форм и электронных бланков (PDF, DOC, XLS, TXT. ). Form Pilot получает изображение бланка с помощью виртуального принтера из любой другой программы, поддерживающей функцию печати. Компьютеры с программами Form Pilot заменяют ушедшие в прошлое печатные.

    • Заполнение одностраничных электронных бланков (PDF, DOC, XLS, TXT. )
    • Заполнение одностраничных бумажных бланков
    • Распечатывание нового введенного текста на исходный бумажный бланк или всего документа на чистый лист бумаги. Поддержка принтерных шрифтов.
    • Сохранение документов во внутреннем формате программы.
    • Экспорт в форматы растровых изображения: BMP, TIFF, JPG, PNG, PCX.
    • Заполнения большого количества одинаковых бланков с использованием внутренней базы данных.
    • Поддержка многостраничных документов.
    • Сохранение документов в формате PDF. Настройка параметров формата PDF.

    Похожие новости Комментарии (0)