Руководства, Инструкции, Бланки

письмо в фсс об ошибке в расчете больничного листа образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Неправильный больничный

Неправильный больничный. Ревизоры из фсс ошибок не прощают

"Бухгалтерия и кадры", 2008, N 5

Неправильный больничный. Ревизоры из фсс ошибок не прощают

Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС РФ при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут.

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. N 172. Порядок его заполнения прописан в Приказе Министерства от 1 августа 2007 г. N 514 "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности" (далее - Порядок).

Назначенные пособия работодатели выплачивают за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. Поэтому Фонд обязан контролировать эти выплаты, а организация обязана расходовать средства Фонда правильно и нести за это ответственность (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. N 101, далее - Положение). Тот, кто хоть однажды проходил проверку ФСС РФ, знает, что особое внимание ревизоры уделяют тому, как заполнены оплаченные больничные листы. И если они находят ошибки, то выплаченные по ним пособия исключают из состава подтвержденных расходов на цели социального страхования (п. 18 Положения).

Поэтому не стоит принимать принесенный сотрудником больничный лист не глядя. Его следует внимательно изучить и постараться выявить все, к чему могут придраться ревизоры из ФСС РФ. И не принимать к оплате документ с ошибками до тех пор, пока они не будут исправлены.

Если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие можно будет только с разрешения суда.

Кроме того, листок нетрудоспособности - это еще и первичный учетный документ строгой отчетности. Поэтому, оформленный с ошибками, он не может быть принят к оплате по Закону от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Примечание. Если бухгалтер видит, что листок нетрудоспособности оформлен неправильно, его не следует принимать к оплате до тех пор, пока не будут внесены необходимые исправления. Ведь из-за ошибок ФСС РФ не зачтет выплаченные работнику суммы.

Бланк больничного листа, как известно, имеет две стороны - лицевую и оборотную. Лицевую заполняет выдавшее его лечебное учреждение, оборотную - страхователь-работодатель. Ошибки могут быть допущены при заполнении как той, так и другой стороны.

Проверяем лицевую сторону

Очевидно, что знать общие правила заполнения реквизитов лицевой стороны листка полезно и кадровику, и бухгалтеру. Это даст им возможность, обнаружив ошибки в больничном, отправить работника в лечебное учреждение исправлять их. Так, врач может ошибиться при написании личных данных человека - перепутать буквы фамилии или написать инициалы вместо имени и отчества. То же и в наименовании организации. Если врач ошибся хоть в одной букве, проверяющие сочтут, что больничный лист выписан на другую организацию. Нельзя принимать листок нетрудоспособности, выписанный не по назначению. Например, от совместителя, который предъявляет листок нетрудоспособности, выписанный по его основному месту работы (или наоборот).

Очень серьезной ошибкой является то, что врач, например, сразу выдал больничный более чем на 10 дней (до следующего осмотра пациента). Или продлил его единолично на срок больше, чем 30 дней (без отметки о решении клинико-экспертной комиссии (п. 12 Порядка)). Подобные ошибки врачей считают уже нарушением не порядка оформления документа, а порядка его выдачи. А это может быть связано с необоснованностью выдачи самого больничного. То есть может быть поставлен под сомнение сам факт страхового случая. Заметим, что обнаруженные ревизорами из ФСС РФ нарушения порядка выдачи листков нетрудоспособности нередко провоцируют проверки лечебных учреждений, выдавших такие документы. В нужных местах листка нетрудоспособности (в правом верхнем и правом нижнем углах лицевой стороны документа) должны стоять печати выдавшего его лечебного учреждения. Если их нет, сотруднику надо подойти в регистратуру и попросить администратора поставить их.

Не составит труда также прочеркнуть незаполненные строки таблицы освобождения от работы.

Диагноз теперь не пишут. Но указать причину нетрудоспособности нужно обязательно: заболевание, травму, несчастный случай на производстве, уход за больным членом семьи и др. Нужное врач должен подчеркнуть, а то, что подчеркнуто, он должен вписать строкой ниже.

Без указания этих причин можно ошибиться как при назначении пособия, так и при установлении его продолжительности. Например, если это пособие "по уходу" или по несчастному случаю на производстве.

Считаем дни ухода

Общую продолжительность больничных по уходу за конкретным членом семьи сотрудника в течение календарного года организация должна контролировать. В частности, если на больничный по уходу за ребенком уходит родитель, у которого несколько детей, нужно отслеживать периоды его ухода за каждым ребенком. Ведь в течение года можно получить такое пособие за ограниченное количество дней - в зависимости от возраста ребенка. Поэтому после указания такой причины нетрудоспособности, как уход за больным членом семьи, в свободной строке врач должен указать его фамилию, имя, возраст.

Примечание. При оплате больничных по уходу организация должна в течение календарного года контролировать общую продолжительность таких больничных относительно конкретных членов семей конкретных работников.

Если этих данных в больничном нет, вести такой персональный учет невозможно. А если его не вести, то пособие по уходу можно переплатить.

Поясним на примере.

Пример. У сотрудницы ООО "Волна" М.П. Волгиной двое детей - 3 и 11 лет. С января по октябрь дети болели, и она брала больничный лист по уходу за ними. Общая продолжительность временной нетрудоспособности по уходу за трехлетним ребенком за этот период составила 42 календарных дня, а за 11-летним ребенком - 38 календарных дней.

Затем работница представила в бухгалтерию организации еще два больничных листа - на 10 календарных дней по уходу за младшим ребенком (в ноябре) и на 11 календарных дней по уходу за старшим ребенком (в декабре).

С учетом последнего больничного листа суммарная продолжительность дней ухода за трехлетним ребенком - 52 календарных дня (42 + 10). Это не превышает установленной нормы - 60 календарных дней за год. Значит, дни ухода за младшим ребенком по ноябрьскому больничному листу нужно оплатить полностью.

А вот суммарное количество дней ухода за 11-летним ребенком с учетом последнего больничного листа составило 49 календарных дней (38 + 11). Установленная норма ухода за детьми такого возраста - 45 календарных дней за год. Она превышена на 4 дня (49 - 45). Значит, декабрьский больничный лист Волгиной можно оплатить только за 7 дней (11 - 4).

Все просто, если болеет один ребенок и в больничном врач проставил его возраст.

Но если сначала заболевает один ребенок, а затем в период болезни первого - второй, третий и т.д. врач выдает один больничный, который продлевает до выздоровления всех детей (п. 40 Порядка). Как вести контроль продолжительности пособий в этой ситуации?

Это будет невозможно, если врач в листке нетрудоспособности не пропишет еще и сроки начала и окончания болезни каждого ребенка. На это тоже нужно обратить внимание при визуальном контроле документа - "претендента" на оплату. И если таких записей нет, придется отправить родителя в поликлинику.

Внимание: несчастный случай

Несчастный случай может произойти с человеком как в быту, так и на работе. Здесь тоже важно указать правильную причину нетрудоспособности. В первом случае в больничном пишут "травма", во втором - "несчастный случай на производстве". Кроме того, врач обязательно должен указать код травмы. При несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка и за весь период нетрудоспособности. Если травма бытовая, то пособие считают в зависимости от стажа работника и с ограничением по максимальному размеру (в 2008 г. оно составляет 17 250 руб.).

Что греха таить, есть компании, которые маскируют несчастные случаи на производстве под бытовые травмы. Договариваются с работниками - чтобы не возражали, с лечебными учреждениями - чтобы написали в листке нетрудоспособности желаемую причину (бывает, что и пишут!).

И все для того, чтобы не возиться с расследованием несчастного случая на производстве и не собирать большого количества документов для ФСС РФ. Тем более, считают они, от такой замены его бюджет не пострадает, а может даже выиграть.

Советуем так не делать. Во-первых, может пострадать сам "пострадавший" - получить меньше денег. Кроме того, где гарантия, что в дальнейшем у него не проявятся последствия перенесенной производственной травмы? Ведь в таких случаях он будет претендовать на ежемесячные социальные выплаты в связи с трудовым увечьем. И если работник обратится в ФСС РФ за такой выплатой, а в первоначальном больничном написана другая причина нетрудоспособности, ни работодателю, ни лечебному учреждению, выдавшему сфальсифицированный больничный, не удастся избежать расследования Фонда.

Во-вторых, надо помнить, что пособия "бытовые" и "производственные" оплачиваются из разных бюджетов Фонда. Первые - за счет единого социального налога, зачисляемого в бюджет Фонда социального страхования РФ, части единых "спецрежимных" налогов и добровольных взносов физических лиц, страхующих самих себя. Вторые - из взносов "по травматизму", перечисляемых работодателями в бюджет Фонда. Поэтому, если рано или поздно выяснится, что под бытовой травмой замаскирован несчастный случай на производстве, такой расход признают необоснованным.

Примечание. Пособия по общему заболеванию и производственному травматизму оплачиваются из разных бюджетов Фонда.

Заполняем оборотную сторону

Оборотную сторону листка нетрудоспособности заполняет работодатель. В частности, разд. 1 бланка заполняет структурное подразделение, 2 - кадровая служба, 3 - бухгалтерия.

Если в разд. 1 оборотной стороны бланка не окажется отметок о виде трудового договора (постоянная или срочная работа) и о сроке срочного трудового договора, можно ошибиться при назначении и выплате пособия. Ведь если этот срок до шести месяцев, то пособие можно выплатить не более чем за 75 календарных дней (ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, далее - Закон).

Во разд. 2 отмечают продолжительность страхового стажа (год, месяц, дни). Известно, что стаж для расчета пособия нужно считать только по периодам работы, записи о которых есть в трудовой книжке работника, и по документам, подтверждающим другие периоды работы, включаемые в страховой стаж (ст. 16 Закона). При этом важно избежать такой ловушки. Если несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, совпадают по времени, важно не сложить их, а учесть только один из них. Работник должен сам сделать выбор и написать заявление.

Ну а в разд. 3 могут быть ошибки бухгалтера, производящего расчет суммы пособия к выплате.

Исправляем, чтобы не потерять

Итак, нужно постараться исправить все ошибки и описки, какие удалось обнаружить до того, как листок нетрудоспособности пойдет на оплату. Ведь во время проверки Фондом это сделать будет нельзя.

То, что зачеркнуто или исправлено, врач должен заверить записью "исправленному верить", поставить свою подпись и печать медицинской организации.

Обратите внимание, это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений на лицевой стороне, нельзя. Такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение должно выдать ему новый (п. 58 Порядка).

Примечание. Это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений, нельзя - такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение обязано выдать ему новый листок нетрудоспособности.

Ошибку на оборотной стороне больничного, допущенную сотрудником компании-работодателя (например, бухгалтер неправильно рассчитал средний заработок), до проверки Фондом тоже можно исправить. Исправления заверяют подписями директора и главбуха.

Стоит ли спорить?

Предположим, ревизоры закончили проверку. Несколько больничных забраковали, а суммы, выплаченные по ним, сочли неподтвержденными. Что будет дальше?

Если проверенная компания работает на общем режиме и платит ЕСН, свое решение проверяющие отправят в налоговую инспекцию. Она и будет доначислять компании ЕСН и пени (п. 8.4 Инструкции).

Если провинившийся - "спецрежимник" (или физлицо), то Фонд может предложить ему заплатить недоимку добровольно. Если получит отказ, то будет взыскивать ущерб в судебном порядке (п. 8.7 Инструкции).

Решения Фонда по результатам проверок обязательны для исполнения страхователями. Но с ними можно не согласиться и попытаться оспорить в суде (п. п. 8.8, 8.9 Инструкции).

По решению суда Фонд, как правило, признает расходами пособия, выплаченные по больничным, в которых были технические ошибки и описки, после их исправления. А вот ошибки, связанные с нарушением порядка выдачи листка нетрудоспособности, обнаруженные во время проверки, суд может признать неисправимыми, а расходы по такому больничному - невозмещаемыми.

Арбитражная практика достаточно богата. Что же делать с незачтенными пособиями? Оплачивать их компании придется за счет собственных средств.

Комментирует юрист. Может ли больничный выдавать частная клиника?

Надежда Божанова, заместитель начальника юридического отдела департамента налогового и юридического консалтинга ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Обратимся к п. 2 Приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. N 514 "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности".

Здесь сказано, что выписывать больничные листы вправе лечащие врачи медицинских организаций, специализированных (противотуберкулезных) санаториев и врачи-частники независимо от формы собственности - государственной, муниципальной или частной.

Важно лишь, чтобы у медицинского учреждения была лицензия на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Заметьте: ФСС РФ выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть такая лицензия.

Запрещено выдавать больничные (п. 3 Приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. N 514) только медикам, которые работают:

- на скорой помощи;

- в пунктах переливания крови;

- в приемных отделениях больниц;

- во врачебно-физкультурных диспансерах;

- в бальнеологических лечебницах и грязелечебницах;

- в центрах медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы;

- по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Поэтому если частная клиника имеет лицензию на такой вид медицинской деятельности, как экспертиза временной нетрудоспособности, то она вправе выдать больничный лист.

Подписано в печать

Видео

письмо в фсс об ошибке в расчете больничного листа образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Больничный и расчет пособия, к которым у фонда не будет вопросов

    Больничный и расчет пособия, к которым у фонда не будет вопросов

    Роман Бухарев. ведущий эксперт в области социального страхования

    Сотрудник принес больничный лист. В течение 10 дней вы начислите пособие и выплатите его с ближайшей зарплатой. Часть суммы потом возместит ФСС. Для этого сотрудникам фонда вы передадите больничный и расчет пособия. Если в этих документах вдруг проскочит серьезная ошибка, ФСС откажет в возмещении или потребует новые бумаги. Тогда компания потеряет деньги, а сотрудникам придется тратить рабочее время на подготовку документов.

    Больничный лист

    Первую половину больничного листа заполняет врач. А вторую – работодатель. Перед тем как начнете заполнять ваш раздел, проверьте врачебные записи, вдруг там ошибка.

    Раздел, который заполняет врач

    Строчку о наименовании организации врач заполняет со слов больного (см. пометку 1 в образце ниже. – Примеч. ред.). Поэтому здесь врачи ошибаются чаще всего: неверно пишут название компании или произвольно сокращают его.

    Фонд уверяет, что возместит пособие по листу с такими ошибками. Об этом ФСС сообщил в информации от 21 июля 2015 г. Ведь контролеры легко узнают компанию по регистрационному номеру.

    В строке с названием больницы, ее ОГРН и адресом врачи ошибаются куда реже (см. пометку 2 в образце выше. – Примеч. ред.). Как правило, заполняют листки на компьютере, и эти сведения тянутся автоматически.

    Если врач вписал адрес и нарушил последовательность город – улица – дом, то проблем с возмещением не будет. Фонд идентифицирует учреждение по номеру ОГРН – пункт 8 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. По этой же логике не страшна и ошибка в названии больницы, если в листке правильный ОГРН. Но официальных разъяснений конкретно по такой ситуации нет. И сотрудники фонда на местах могут придерживаться обратной позиции.

    В строке «Дата выдачи» врач ставит одну из дат: либо день обращения в больницу, либо день закрытия листка (см. пометку 3 в образце. – Примеч. ред.). Так сказано в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н.

    Потом врач указывает Ф. И.О. сотрудника по паспорту и дату его рождения (см. пометку 4 в образце. – Примеч. ред.). Здесь часто ошибаются. Например, ставят неверный год или опечатываются в имени. К таким ошибкам фонд придирается и из-за них отказывает в возмещении.

    Опасны ошибки и в таблице «Освобождение от работы» (см. пометку 5 в образце выше. – Примеч. ред.). Врач может выдать больничный на срок не более 15 дней включительно. Если болезнь длится дольше, то лист продлевает врачебная комиссия. А записи в листке делает лечащий врач и председатель комиссии. Исключение – больничный по беременности и родам. Он длится более 140 дней, а подпись председателя комиссии не нужна. Об этом ФСС сказал в пункте 1 письма от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055.

    В третьем столбце таблицы врач пишет свою специальность: терапевт, хирург, лор и т. д. Если число букв в специальности больше 9, то ее сократят. Например, так «аллергол» или «офтальмол».

    Врач в строке «Должность» не написал конкретную специальность, а указал просто «врач»? Ошибка не критична. Фонд не откажет – пункт 17 письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

    В разъяснениях фонд приводит и другие примеры безопасных ошибок: бланк заполнили прописными буквами, буквы попали на границы ячеек, а печать – на границы информационного поля, есть пробелы между инициалами врача (между буквами имени и отчества). Все это не страшно.

    А вот нечеткая треугольная печать – нарушение существенное (см. пометку 6 в образце выше. – Примеч. ред.). Придется запросить дубликат листка. Печать – это одно из главных доказательств того, что бланк не подделка и его действительно выдал врач. Это следует из пункта 60 постановления ФСС о порядке проверок от 7 апреля 2008 г. № 81.

    Ошибки в записях врача вы исправить не можете. Созвонитесь со специалистами вашего отделения ФСС. Они скажут точно, насколько неточность критична. Если из-за нее пособие не возместят, нужно обратиться в больницу за дубликатом.

    Допустим, сотрудники фонда устно заверили, что ошибка не критична. Тогда платите пособие. А чтобы исключить претензии фонда в будущем, отправьте в ФСС запрос. Форма произвольная. Например, просьбу можно сформулировать так:

    «Просим проверить листок нетрудоспособности № 874 623 778 941. Его заполнила медицинская организация ООО “Спасение”. Врач ошибся в графе, где указана дата рождения сотрудника. Он указал неверное число. Должны ли мы оплатить листок нетрудоспособности? Или медицинская организация должна переоформить бланк?»

    Фальшивые больничные, к сожалению, не редкость. Если листок ненастоящий, фонд пособие не возместит. Если вы сомневаетесь, проверьте, подлинный ли перед вами документ.

    Подлинный бланк – насыщенно голубого цвета с защитными волокнами синего, розового и светло-зеленого цвета. У бюллетеня есть водяные знаки. Их вы увидите на просвет. Это логотипы с надписью «ФСС РФ». Бумага оригинала на ощупь похожа на ту, которую используют для денежных купюр. У настоящего бюллетеня ячейки желтого оттенка. У фальшивки они белые.

    ФСС советует проверить адрес и название больницы: существует ли она на самом деле. В этом поможет интернет. Сверьте название больницы на бланке и в треугольной печати. Они должны быть идентичны.

    Часто липовый документ подписывает несуществующий врач. Позвоните в больницу и спросите, действительно ли в ней работает такой специалист.

    Проверить номер бланка можно на сайте ФСС РФ. В разделе «Информация для работодателей» есть список с номерами поддельных бланков. Но базу фонд обновляет раз в несколько месяцев. Возможно, свежей фальшивки в этом списке нет. Если вы сомневаетесь в подлинности листка, попросите фонд проверить его. Для этого отправьте в ФСС запрос.

    Приложите к запросу оригинал бюллетеня. По копии специалисты фонда не смогут проверить подлинность листка. А вот себе не забудьте снять копию на тот случай, если больничный потеряется в фонде.

    Раздел, который заполняет компания

    В первой строке раздела впишите название вашей компании (см. пометку 7 в образце выше. – Примеч. ред.). Используйте сокращенный вариант, который указан в учредительных документах. Краткое название не предусмотрено? Пишите полное. Если не уместитесь в 29 символов, сократите. Это не ошибка. А вот за пределами поля записей быть не должно.

    Кавычки, точки, запятые, тире и знак номера в названии не нужны. Но если вы их поставили, это не ошибка (п. 6 письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 ).

    Обычно строка «Условия начисления» остается пустой (см. пометку 8 в образце выше. – Примеч. ред.). Ее заполняйте только в тех случаях, когда пособие считаете по особому порядку (п. 66 приказа Минздравсоцразвития № 624н ). Код в этой строке ставьте, если сотрудник:

    – трудится неполный рабочий день и его заработок в расчетном периоде меньше МРОТ (код 51);

    – инвалид (код 45, 49 или 50);

    – заболел в течение 30 дней после увольнения (код 47);

    – работает по трудовому договору со сроком до 6 месяцев (код 46);

    – нарушил режим по уважительной причине (код 48);

    – до 2007 года начал работать в районах Крайнего Севера и продолжает трудиться там до сих пор (код 44);

    – подвергался воздействию радиации (код 43).

    Часто пустует строка «Дата начала работы» (см. пометку 9 в образце выше. – Примеч. ред.). Ее заполните, если выполняется три условия. Первое – трудовой договор с сотрудником аннулирован. Второе – листок выдан из-за заболевания или травмы. И третье – сотрудник заболел до того момента, как договор аннулировали.

    Если болезнь работника не связана с несчастным случаем на производстве, то реквизиты акта по форме Н-1 не нужны (см. пометку 10 в образце выше. – Примеч. ред.).

    Роман Борисович Бухарев имеет шестнадцатилетний опыт работы в Фонде социального страхования ведущим юристом по вопросам правового обеспечения. Разрабатывает семинары по соцстрахованию.

    Строку «Нестраховые периоды» заполняйте, если сотрудник работал в органах внутренних дел, проходил военную или другую службу, предусмотренную Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 (см. пометку 11 в образце выше. – Примеч. ред.).

    В строке «Причитается пособие за период» укажите дни, за которые будете платить пособие. Как правило, это все дни болезни. Период может быть ограничен, если:

    – вы платите больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;

    – с работником заключен договор на срок до 6 месяцев.

    Итоговую сумму пособия показывайте с учетом НДФЛ (см. пометку 12 в образце выше. – Примеч. ред.). С учетом налога показывайте и суммы больничного за счет средств компании и фонда. В пункте 66 приказа Минздравсоцразвития № 624н написано, что в бланке надо указать общую сумму начисленного пособия.

    Ошибку в своем разделе, в отличие от врачебной, вы всегда можете исправить. Зачеркните неверную запись. А на оборотной стороне напишите правильные данные и добавьте «исправленному верить». Поставьте подпись работодателя и печать. Обычно за компанию расписывается руководитель или главбух.

    Заполнили строку, хотя она должна быть пустой? Такое особенно часто бывает со строкой «Дата начала работы». Зачеркните запись. А на обороте напишите: «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной». Заверьте правки.

    Бланк можно заполнить либо на компьютере, либо черной гелевой ручкой. Допускается комбинированный способ: часть записей можно напечатать, а часть заполнить от руки.

    А вот использовать шариковую ручку и синюю пасту нельзя. Фонд не возместит пособие по такому бланку. Это следует из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н.

    Если записи шариковой ручкой сделал врач, то обратитесь с запросом в ФСС. Скорее всего фонд такой бланк не пропустит, и придется обращаться в больницу за дубликатом.

    Записи ручкой сделали вы? Тогда исправьте их. Зачеркните черной чертой. А на оборотной стороне бланка повторите печатными заглавными буквами черной ручкой. Заверьте правки.

    Если ваш регион еще не ввел автоматизированную обработку листов, то, возможно, фонд примет бланк, заполненный шариковой ручкой. Но точный ответ дадут только сотрудники вашего филиала ФСС.

    Расчет пособия

    Для возмещения пособия недостаточно только больничного листа. Сотрудники фонда ждут расчет пособия – пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н. Его оформите на отдельном листе.

    Форма расчета произвольная. Но если в нем не будет сведений, которые нужны для проверки суммы, фонд в возмещении пособия откажет.

    Обязательно укажите Ф. И.О. сотрудника и номер больничного листа (как в образце ниже. – Примеч. ред.) А также те данные, на основании которых считали пособие:

    – период и причину нетрудоспособности;

    – заработок, расчетный период и количество исключаемых дней (если такие есть).

    Расчет распечатайте на обычной бумаге или на фирменном бланке и завизируйте у ответственного сотрудника. Например, главного бухгалтера.

    Конспект подготовила Екатерина Сумина

    О вебинаре