Категория: Инструкции
Вид документа: Постановление
Наименование правотворческого органа: Совет Министров Донецкой Народной Республики
Дата документа: 16.10.2015
Номер документа: 19-27
Заголовок документа: Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики
Действие документа: Действующий
Информация об опубликовании: Информация не предоставлена правотворческим органом
Совет Министров
Донецкой Народной Республики
Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики
В целях усовершенствования делопроизводства, установления единых требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики, Совет Министров Донецкой Народной Республики
1. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики (приложение ).
2. Органам государственной власти и органам местного самоуправления Донецкой Народной Республики в трехмесячный срок разработать согласно Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики и согласовать с Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики индивидуальные инструкции по делопроизводству и типовые инструкции по делопроизводству для подведомственных предприятий, учреждений, организаций, которые принадлежал к сфере их управления.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на начальника Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики Костенко И.А.
5. Настоящее Постановление вступает в силу с момента опубликования.
Председатель Совета Министров
1. «Типовая инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправлении Донецкой Народной Республики» утверждена Постановлением Совета Министров ДНР №19-27 от 16.10.2015
2. «Типовое положение об архиве органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации Донецкой Народной Республики» утверждено Приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР №20 от 02.10.2015
3. «Типовое положение об Экспертной комиссии органа местного самоуправления, государственного предприятия, учреждения, организации»утверждено Приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР №36 от 25.12.2015
Официальный сайт администрации города Енакиево.
Полное или частичное копирование материалов с этого сайта
разрешено только при наличии прямой гиперссылки.
Контакты: ЕНАКИЕВСКАЯ ГОРОДСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
86430, г. Енакиево, пл. Ленина, 7
admenakievo@mail.ru
Утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти и органах местного самоуправления ДНР
С целью усовершенствования делопроизводства, установления единых требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственной власти, Советом министров ДНР принято постановление №19-27 от 16 октября 2015г. «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления
Донецкой Народной Республики»
Инструкция устанавливает общие положения функционирования структурных подразделений по делопроизводству в органах государственной власти и местного самоуправления, требования к документированию управленческой информации и организации работы с документами, регулирует порядок организации электронного документооборота.
Документ определяет требования к созданию документа, бланкам, оформлению реквизитов, составлению отдельных видов документов, их регистрации, организации передачи и их исполнения, систематизации документов и их хранения.
Каждое учреждение обязано составить свою инструкцию по делопроизводству на основании Типовой инструкции, а также регламентов и стандартов на организационно-распорядительную документацию конкретной организации.
Постановление вступает в силу с момента опубликования.
Утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в органах | Официальный сайт ДНР
С целью усовершенствования делопроизводства, установления единых требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с
КомментарииВ молодой республике еще не решены многие правовые вопросы, однако это не касается управления персоналом. Кадровое делопроизводство в ДНР основывается на «Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления ДНР», утв. Постановлением Совета Министров республики №19-27 от 16.10.2015 г. Инструкция предназначена в первую очередь государственным структурам, но в отсутствие других документов, пользоваться ею могут и другие организации и предприятия. В документе оговорены основные вопросы, касающиеся координации и перемещения персонала.
Из статьи вы узнаете:
Прием на работу, увольнение, командировки, отпуска и другие движения личного состава оформляются приказами или распоряжениями.
Подготовка проектов распорядительных документовПроекты этих документов готовит кадровая служба, основываясь на:
Прежде, чем проект приказа попадет на подпись, он должен собрать обязательную цепочку виз. Каждый приказ и любое распоряжение, касающееся кадровых вопросов, визируют:
Проекты приказов и распоряжений распечатываются на соответствующих бланках. Последние могут быть как бумажными, так и оформлены в электронной форме.
Оформление: заголовки, преамбулы, распорядительная частьСодержание документа должно быть кратко отражено в его заголовке, который начинается с предлога «о». Например:
После этого располагается преамбула, которую иначе называют констатирующей частью приказа или распоряжения. В ней описывают основания документа. Например:
После преамбулы следует распорядительная часть документа. В приказе она начинается словом «приказываю», а в распоряжении – словом «обязываю». В обоих случаях указанное слово печатается прописными буквами и располагается в отдельной строке, после него ставится двоеточие. Пункты и подпункты действий, из которых состоит распорядительная часть, нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт (подпункт) устанавливает определенное действие, указывает его исполнителя и оговаривает сроки выполнения. Кроме перечисленных слов распорядительная часть приказа/распоряжения по персоналу может начинаться со слов:
Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:
На самом деле приказы и распоряжения по кадровым вопросам в республике оформляются на основании общепринятых правил. Так, они могут быть индивидуальными и сводными. Первые касаются одного работника, а последние – двух и более сотрудников.
Инструкция №19-27 от 16.10.2015 г. не запрещает обобщать в одном документе разные управленческие решения, однако вся информация должна иметь одинаковые сроки хранения. Практика показывает, что такой подход может усложнить кадровый учет, поэтому лучше группировать в единый документ однотипные решения или вопросы, касающиеся одного направления деятельности.
Если в сводный приказ включают несколько разнотипных вопросов, то их следует располагать в следующем порядке: прием на работу, перевод, увольнение.
Все работники, упомянутые в распорядительном документе, ознакамливаются с ним путем проставления даты и подписи в специальных полях на титульной стороне документа или на отдельном бланке.
Рекомендуем материалы по теме:
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
Постановление «О внесении изменений в Постановление Народного Совета Донецкой Народной Республики от 18 июля 2015 года № 1-267П-НС «Об образовании Временной комиссии Народного Совета Донецкой Народной Республики по вопросам содействия в выявлении угроз государственной безопасности, интересам Донецкой Народной Республики и интересам жителей Донецкой Народной Республики»»
Постановление «О продлении срока работы Временной комиссии по вопросам оптимизации работы учреждений здравоохранения Донецкой Народной Республики и их взаимодействия с органами исполнительной власти Донецкой Народной Республики»
Постановление «Об образовании Временной комиссии Народного Совета Донецкой Народной Республики по вопросам содействия в выявлении угроз государственной безопасности, интересам Донецкой Народной Республики и интересам жителей Донецкой Народной Республики»
Постановление «Об утверждении повестки дня очередной осенней сессии 2015 года Народного Совета Донецкой Народной Республики I созыва» (Приложение )