Категория: Инструкции
Да, спасибо за вашу свёртку: работает на совсем нетиповой базе (конвертированной из 8.0 с прилично дописанной торговлей 10.2), и типовая Совсем недавно работаю в сфере ПП 1С, поэтому извиняюсь за Разработка универсальна, работает на любой конфигурации, на версиях платформ 8.1 и 8.2. Свертка/обрезка базы 1С 8.1 под SQL. Распределенная Информационная База (РИБ) 1С:Преприятие 8.2 УТ:11. Можно ли по вашей инструкции сделать свертку информационной базы 1С Предприятие-Бухгалтерский учет 7.7. Домен for1c.com зарегистрирован в интересах клиента. Доменное имя for1c.com успешно зарегистрировано и готово к использованию. По следующей ссылке Вы можете скачать обработку "Свертка базы 1С 8.2", которая 100 процентов подойдёт для последнего релиза версии 1С Бухгалтерии предприятия редакции 2.0 — обработка 1С 8.2 свертка Платформа 8.2 Свертка базы. Платформа 8.1: как удалять из регистра Есть ли на сегодняшний день готовая обработка по свертке базы 1С Бухгалтерия 2.0. Доброго всем дня!Руководство приняло решение почистить базу на платформе 1С8.2. При выяснении, почему было принято это гениальное решение, было объявлено, что для ускорения работы базы. Как это. Мы создали чистую информационную базу 1С бухгалтерия предприятия 8.2, редакция 2.0. Запускаем вновь созданную базу. Конвертировала по Вашей инструкции. Добрый день! У меня конфигурация 1с Бухгалтерия государственного учреждения 8. Здравствуйте! Подскажите как реализовать свёртку базы для 1С:Бухгалтерия 2.0. Или может быть у кого-то уже есть готовые решения и есть желание поделиться?
Инструкция свертка базы 1с 8.2Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. В прошлой своей статье мы с вами рассмотрели вопрос о том, как самостоятельно обновить 1с без помощи программистов и консультантов. Одним из важных моментов того урока было обязательное создание резервной копии базы 1с перед обновлением. Впрочем, хочу сразу обратить внимание и посоветовать пользователям программного продукта 1с. Регулярное резервирование баз поможет сэкономить и время и деньги и самое главное нервы. Особенно это актуально для тех случаев, когда в организации нет штатного системного администратора, которому можно было бы поручить эту задачу. Хотя по опыту встречается такое, что и в крупных компаниях сисадмин непонятно куда сохраняет копии и найти их в нужный момент довольно проблематично.
Мне приходит на ум три доступных способа резервирования баз 1с:
Первый способ – это копирование непосредственно самой папки, в которой находится информационная база, скажем на флешку или в какое-нибудь укромное местечко на том же компьютере. Для того чтобы определить месторасположение этой самой папки достаточно запустить 1с и в окошке выбора информационной базы выделить интересующую базу. Внизу окна можно увидеть путь к папке, которую и требуется скопировать в закрома.
В случае чего (если база после по каким-то причинам перестанет открываться) эту сохраненную в укромное место папку можно будет скопировать на место не рабочей базы и открыть. Это лучше чем полностью потерять информационную базу и сидеть ночами, сводя цифры накануне сдачи очередной отчетности. Справедливости ради стоит отметить, что существует ряд восстановительных мер для запуска не открывающейся базы и поэтому не стоит спешить удалять или заменять не открывающеюся базу на резервную. Но об этом в других статьях.
Создание копии базы 1с через конфигураторПредставленный выше способ создания резервной копии 1с достаточно простой и наглядный, но имеет минус. Объем резервной копии оказывается достаточно большим. Если вы собираетесь создавать копии регулярно и если у вас несколько информационных баз, можно воспользоваться способом, при котором резервная копия сжимается и тем самым экономит место на ваших носителях. Создание резервной копии через конфигуратор.
Для этого необходимо запустить 1с и зайти в вашу базу в режиме конфигуратора. Не стоит бояться этого слова и этой кнопки. Ничего страшного мы с вами там не натворим.
В открывшемся окне конфигуратора 1с необходимо найти пункт меню Администрирование -> Выгрузить информационную базу.
ВНИМАНИЕ! Тут стоит быть очень внимательным и не выбрать пункт «Загрузить информационную базу», такое бывает на автомате и в итоге вместо того, чтобы создать резервную копию текущей базы, вы загружает копию скажем недельной давности и вуаля есть чем заняться в сверхурочное время. Такие случаи бывали у моих клиентов и не раз. Так что будьте внимательны.
Далее необходимо выбрать в открывшемся окне, куда мы хотим сохранить эту копию и жмем кнопку «Сохранить».
При этом формируется один файлик с расширением .dt, который и является сжатой копией нашей информационной базы. Рекомендую писать в названии этого файла дату создания резервной копии. Это очень удобно и наглядно. Как вы наверное уже поняли, если возникнет необходимость восстановить информационную базу из резервной копии формата .dt необходимо также зайти через конфигуратор и выбрать пункт меню Администрирование -> Загрузить информационную базу, после этого выбрать в открывшемся окне .dtфайлик и загрузить базу.
Создание копии базы 1с в процессе обновленияОтносительно недавно в 1С Предприятии появилась возможность обновлять конфигурацию через интернет непосредственно из программы. Не знаю кому как, но мне удобнее обновлять по старинке через конфигуратор, хотя справедливости ради отмечу что для пользователя это очень удобное новшество. Так вот на этапе подготовки программы к такому обновлению существует вариант настройки, при котором программа после запуска обновления сама создаст резервную копию базы с расширением .dt в указанной папке. Я не стану подробно повторять, как добраться до этой настройки, поскольку об этой возможности я подробно писал в статье как самостоятельно обновить 1с 8 в разделе как обновить 1с через интернет.
Как вы видите в создании архивной копии базы нет ничего сложного и процесс занимает незначительное время, зато вы сможете чувствовать себя спокойнее в работе с 1с и в случае чего не рвать на себе волосы а спокойно восстановить базу из резервной копии. На этом сегодня всё, надеюсь статья вам помогла узнать что-то новое!
Чтобы узнать первыми о новых статьях подписывайтесь на обновления блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться». расположенную чуть ниже.
Дата публикации: Авг 23, 2016
В данной статье рассмотрим свертку информационной базы 1С 8.3: для чего она предназначена, в каких случаях ее необходимо выполнять и как сделать свертку базы в конфигурациях 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, ред.3 и Управление торговлей, ред.11. Какие отчеты следует формировать до и после свертки базы.
Что такое свертка базы 1СПод сверткой информационных баз 1С понимают процесс обработки документов и регистров конфигурации, а также формирование на начало некоторого года актуальных остатков, свернутых, скомпонованных данных регистров. При этом удаляются или помечаются на удаление документы прошлых лет, кроме документов важных для учета НДС, ОС и ряда других.
Для чего выполняют свертку информационной базы 1ССвертка выполняется для уменьшения размера базы, более быстрой работы, уменьшения времени обновления и архивирования базы 1С.
Кроме того, используется для сохранения конфиденциальной информации. После проведения свертки, сотрудники и проверяющие организации не будут иметь доступа к документам прошлых лет в текущей рабочей базе.
Важно: в случае необходимости всегда можно развернуть из архива базу 1С 8.3 до свертки и получить необходимую информацию. Можно добавить базу «до свертки» как дополнительную в ярлык запуска 1С 8.3 и всегда иметь ее «под рукой».
Свертка базы 1С 8.3Обработка Свертка информационной базы в конфигурациях 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, ред.3, Управление торговлей, ред.11 и в ряде других доступна из меню Администрирование – Сервис:
Совет 1. Воспользуйтесь обработкой на копии информационной базы 1С, проанализируйте результаты и затем проведите свертку рабочей базы.
Совет 2. Перед сверткой сформируйте отчеты по тем объектам конфигурации, информация о которых из прошлых периодов будет нужна в будущих периодах. Прежде всего речь идет об учете основных средств, НДС, признании расходов прошлых периодов. Если ведете учет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия, ред.3, то также понадобятся данные о взаиморасчетах с сотрудниками.
Внимание: Оборотно-сальдовую ведомость до свертки можно не формировать, поскольку в 1С 8.3 проверка ОСВ до и после свертки включена как один из этапов обработки.
Совет 3. Подумайте, до какого периода будете проводить свертку. Иногда бухгалтера оставляют данные прошлого года, так как важно для начисления зарплаты. Или даже данные двух, трех предыдущих лет, если объем операций не слишком велик за эти годы.
Как сделать свертку базы 1С 8.3 Бухгалтерия на примереРассмотрим пример свертки реальной базы 1С 8.3 некоторого предприятия: конфигурация Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, ред.3. Это фактически конфигурация Бухгалтерия предприятия, ред.3, но расширенная за счет добавления специализированных отраслевых объектов.
Предположим, что информационная база предприятия после процесса тестирования и исправления, включая упаковку информационной базы, достигла 4 Гб. Пользователи работают в базе с 2011 года. Так как организацию проверяла налоговая инспекция, включая период 2015 года, и зарплату с 2016 года организация начисляет уже не в 1С 8.3 Бухгалтерия, а в 1С 8.3 ЗУП, ред.3, было принято решение свернуть базу вплоть до 2016 года.
Этап 1. Создание резервной копииИз меню Администрирование – Сервис запускаем обработку под пользователем с правами Администратора. В нашем примере Админ. Вводим пароль пользователя Админ для доступа к базе 1С 8.3. Если выполняете свертку на уже созданной копии программы, то флажок Создать резервную копию можно сбросить. В противном случае – указываем Каталог резервной копии ИБ:
Если нажмем на клавишу F1 на клавиатуре, то сможем получить справку о предназначении и особенностях использования данной обработки. Ознакомившись, закрываем справку и по кнопке Далее переходим к следующему шагу обработки – Настройка свертки. Пройденные этапы выделяются зеленым цветом.
Этап 2. Настройка сверткиНа этом этапе определяем на начало какого года сформировать остатки в 1С 8.3. По умолчанию установлен флажок Установить дату запрета изменения данных. Она будет установлена на 31.12.2015 года в случае формирования остатков на начало 2016 года:
Подробнее как установить дату запрета изменения данных в 1С 8.3 читайте в нашей статье.
Есть возможность провести свертку базы по всем организациям или только по одной. По примеру в базе 1С 8.3 одна организация, поэтому выбора организаций для свертки в обработке не предлагается.
Этап 3. Формирование остатковПо кнопке Далее переходим к установке правил формирования остатков. Для типовых конфигураций они предопределены, а для 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, ред.3 есть возможность Восстановить рекомендуемые настройки, если их изменяли.
Можем задать правила свертки для Журнала проводок: Не сворачивать или Свернуть:
Можем определить правила отдельно для каждого регистра накопления:
По умолчанию, например, в обработке для 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, ред.3 стоит Не сворачивать у регистров НДС Покупки, НДС Продажи, НДС предъявленный и ряда других. То есть разработчики проанализировали какие параметры базы необходимо сохранить в полном объеме, а какие можно свернуть.
Но можем, к примеру, установить Не сворачивать у регистра накопления НДС, включенного в стоимость:
У Регистров сведений в рекомендуемой настройке установлено действие – Не сворачивать. Но можно выбрать вариант Очистить, если уверены, что данные из этого регистра не понадобятся:
По кнопке Далее на следующем шаге формируются остатки.
Этап 4. Просмотр операцийНа этапе Просмотр операций можно открыть сформированные остатки на 01.01.2016г. в базу операции запишутся 31.12.2015г. Допускается остатки откорректировать или даже создать новую операцию ввода остатков по кнопке Создать:
Ниже приведены варианты созданных операций по регистрам бухгалтерии:
По регистрам сведений:
По регистрам накопления:
Этап 5. ПроверкаДалее переходим к проверке созданных документов. На этом этапе видим отчет похожий на оборотно-сальдовую ведомость, сформированный на конец 2015 года на момент до свертки и после свертки. Расхождения между данными в нашем случае только по дополнительному счету 000, который использовали для ввода остатков на момент начала работы с базой:
Можно вывести и сравнить данные и по налоговому учету (НУ). Для этого используем как во всех стандартных отчетах 1С кнопку справа Показать настройки и выставляем флажок у показателя НУ:
Формируем отчет с данными по БУ и НУ. Затем переключаем проверку на Регистр сведений и накопления:
Есть возможность отобразить информацию по отдельным регистрам сведений и накоплений. По кнопке Еще можем установить или снять флажок выбора у регистров, информацию по которым хотим получить:
Этап 6. Удаление старых документовЕсть возможность по кнопке Назад перейти на предыдущие этапы свертки, в том числе удалить созданные документы остатков. Или по кнопке Далее перейти на следующий этап – Удаление старых документов. На этом этапе получаем предупреждение о необратимости процесса в 1С 8.3. Но старые документы будут пока лишь помечены на удаление. Этот этап гораздо продолжительнее всех предыдущих и может быть весьма длительным:
Этап 7. ГотовоПо завершению этого этапа получаем сообщение об успешном завершении свертки:
Этап 8. Удаление помеченных на удаление документовОткрыв Журнал операций видим, что документы с 2011 года помечены на удаление:
Посмотрим, есть ли документы в 1С не помеченные на удаление. Построим Реестр документов, добавив отбор Пометка удаления Равно Нет:
Видим, что не помечены на удаление важные документы:
Теперь датой 31.12.2015г. записаны Операции ввода остатков по регистрам на 01.01.2016г. Их можно увидеть из меню Операции – Операции введенные вручную:
Теперь следует удалить помеченные на удаление объекты: Администрирование – Сервис – Удаление помеченных объектов. Процесс этот очень долгий. В нашем случае помечено более 77 000 объектов к удалению, поэтому займет несколько дней.
Более подробно как удалить помеченные на удаление объекты в 1С 8.3 читайте в нашей статье.
Совет 4. Воспользуйтесь в обработке Удаление помеченных объектов возможностью Частичного удаления объектов. Удаляйте связанные группы объектов. Выполняйте удаление поэтапно, а между этапами делайте перерывы. Или запланируйте свертку на период больших праздников.
Но перед удалением помеченных на удаление документов постройте необходимые отчеты, которые подскажут, остались ли все данные для правильного учета ОС, зарплаты, НДС.
В 1С 8.3 Бухгалтерия будет полезно до и после свертки сформировать отчеты на дату свертки:
Дополнительно следует найти у партнеров 1С обработки, которые укажут на неиспользованные объекты конфигурации. Например, найти элементы справочника Номенклатура, ссылок на которых уже нет, так как документы прошлых периодов удалены. И, если не предполагаем больше продавать – покупать эту номенклатуру, то можно удалить ее.
После удаления документов прошлых лет уменьшается размер базы, возрастает скорость работы в системе.
Свертка информационной базы 1С 8.3 Управление торговлейВ 1С 8.3 Управление торговлей нужно оценить до и после свертки (на дату свертки):
По результатам анализа можно откорректировать, исправив дату запрета редактирования операции ввода остатков по результатам свертки. Есть возможность ввести необходимые дополнительные данные.
Таким образом, свертка поможет работать в базе 1С 8.3 более комфортно и быстро!
Как развернуть из архива базу 1С 8.3 до свертки и получить необходимую информацию смотрите в следующем нашем видео уроке:
Добавить комментарий / написать вопрос
Какая версия платформы?
Какая версия конфигурации?
У нас установлена 1С:Предприятие 8.3 (8.3.1.531)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.19.27)
Такой опции в меню нет..
Добрый день! Провожу свертку базы в Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1248)
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.36.21) (http://v8.1c.ru/buhv8/ )
Copyright (С) ООО «1C», 2009 — 2014. Все права защищены
(http://www.1c.ru )
Режим: Файловый (без сжатия)
Приложение: Тонкий клиент
Локализация: Информационная база: русский (Россия), Сеанс: русский (Россия)
Вариант интерфейса: Такси
И на этапе «Готово» выдается ошибка:
Поле объекта не обнаружено «ВыполненныеЗадачиНачалаРаботы». И сообщение о том, что свёртка не прошла.
Здравствуйте, Елена! Это ошибка 1С. Обновитесь до актуального релиза — 18.11 вышел релиз 3.0.37.25
Здравствуйте! Проводил свёртку Бухгалтерии 3.0, актуального на тот момент релиза. Остатки на начало 2015 года. Учет велся с 2011. На этапе удаления документов, документы не удалились, а их более 400-ста тысяч, у всех документов до 2015 появилась пометка на удаление.
Администрирование — Удаление помеченных Объектов не спасает, так как уйма документов имеет ссылочную связь с Операциями введенными вручную, которые в свою очередь сформировались автоматически в результате свёртки, куда были записаны остатки.
База файловая, размер около 40 Гб. Свёртка просто необходима. Есть ли выход в данной ситуации?
Доброго времени суток!
Если не затруднит - не мог бы ктонть рассказать как можно подробнее о том, как выполнить свертку базы?
Конфигурация "Бухгалтерия 4.5"(проф) ну и УСНки тоже бы урезать не мешало бы.
Дело в том, что гугль выдает статьи для конкретных конфигураций(соответствен? ?о и обработки, выложенные для них не подходят), либо устаревшие статьи с битыми ссылками на обработки, либо статьи, где многое непонятно(например про выполнение переноса остатков).
В общем если у кого-нибудь будет несколько свободных минут и желание помочь - заранее благодарю за инструкцию)
П.С. Забыл уточнить, нужно полноценно оставить данные за 2010 год, т.к. впереди ж годовая отчетность, если мне не изменяет память.
Последний раз редактировалось groozzz; 16.03.2011 в 00:29.
Продвинутый юзер Регистрация 12.10.2009 Сообщений 39 Сказал(а) спасибо 2 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
я бы делал так:
1. качаем wrap.ert
2. делаем резервную копию базы.
3. запускаем wrap.ert
4. выбираем день, на который свернуть и корр. счет 00, пометить на удаление.
5. делаем резервную копию после действий.
6. удаляем помеченные на удаление (какие возможно естественно).
7. делаем резервную копию.
8. ТиИБД.
9. сверяем оборотно-сальдовые, даем бухам на проверку.
если все ок - радуемся, если не ок - имеем резервные копии и смотрим где-что косячит (ну это уже индивидуально).