Приказ о переводе на время отпуска образец

1. Инициирование временного перевода.
Инициатива может быть проявлена как работником в виде написания заявления о переводе, так и работодателем в виде письменного предложения.
Заявление подписывается руководителем структурного подразделения, из которого переводится работник, и руководителем подразделения, в которое переводится работник, а также визируется руководителем организации.
Предложение составляется от имени руководителя организации, работник ставит на нем отметку о согласии или несогласии на перевод.
Далее заявление или предложение подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. 2. Ознакомление работника под роспись с должностной инструкцией.
Работник должен быть письменно ознакомлен с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.

Работник может быть ознакомлен с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления, который прошивается вместе с локальными нормативными актами. 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнику. 4. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.
См. образец Журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам 5. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации. 6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов
См. образец Журнала регистрации приказов 7. Ознакомление работника с приказом под роспись
Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнику под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадровика, заверяющего документ, печать отдела кадров. 8. Внесение записи о переводе в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.
Образец записи о переводе на другую работу в личной карточке работника
Следует помнить: запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. 9. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на прежнюю работу.
По окончании срока временного перевода издается приказ о переводе на прежнюю работу. 10. Внесение записи о переводе на прежнюю работу в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.
Образец записи о переводе на прежнюю работу в личной карточке работника

Образец заявления о выходе из декретного отпуска

В соответствии со ст. 256 ТК РФ один из родителей ребенка (отец, мать или другой родственник), который оформил отпуск по уходу за ним, может его использовать частично, т. е. прервать в любой момент и выйти на работу (ч. 2 указанной статьи).

Для того чтобы уведомить работодателя о желании вернуться на рабочее место, которое сохраняется до того, как ребенку исполнится 3 года (ч. 4 ст. 256 ТК), работник должен подать соответствующее заявление. В нем указываются дата выхода на работу, планируемый режим.

Необходимость в составлении заявления обуславливается тем, что при выходе в отпуск по уходу за малолетним ребенком на основании ходатайства сотрудника издавался приказ о предоставлении такого отпуска. Как правило, декретница пишет прошение о предоставлении отпуска до того момента, как ребенку исполнится 3 года.

Принимая поданное сотрудником заявление о досрочном выходе из указанного выше отпуска, руководитель предприятия соглашается с изменением ранее установленных условий до даты окончания декретного отпуска. Основанием для издания приказа как раз и служит заявление сотрудника.

Помимо случаев выхода из отпуска по уходу за ребенком, бывают и такие ситуации, что сотрудница изъявляет желание прервать досрочно отпуск, связанный с беременностью и родами. Такая необходимость может возникнуть в силу различных причин, например в случае мертворождения.

Однако работодатель может и не удовлетворить заявление о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, т. к. ст. 255 ТК РФ не содержит такого обязательства. Оснований тому может быть множество, но в большинстве случаев все они связаны с необходимостью возвращать уплаченное перед отпуском пособие.

Заявление о выходе на работу из декрета может быть подано непосредственно перед днем запланированного начала исполнения своих должностных обязанностей, но лучше подать его заранее. Ведь на место основного сотрудника, ушедшего в декрет, работодатель может взять временного работника. И для того чтобы разорвать с ним срочный договор и подготовить рабочее место к выходу работника из декрета, обычно требуется какое-то время.

Заявление подается руководителю предприятия лично сотрудником либо отсылается последним по почте или курьером. В случае удовлетворения просьбы на заявлении ставится соответствующая виза. Далее ходатайство с визой руководителя идет в кадровый отдел и в бухгалтерию.

Кадровики (или другие уполномоченные специалисты) готовят приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком (по беременности и родам) и подают его на подпись руководителю. В случае выхода на работу на условиях неполного рабочего дня либо для выполнения надомной работы (если сотрудник ранее не был надомником) составляется допсоглашение к трудовому договору. Ведь тогда у сотрудника изменяются условия этого договора (ст. 72 ТК РФ).

В бухгалтерии производится перерасчет излишне уплаченного пособия, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам. Также вносятся изменения в условия выплаты пособия по уходу за ребенком, ведь если сотрудник выходит на полный рабочий день, тогда он уже не может рассчитывать на получение пособия (ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) и компенсационной выплаты (п. 11 Порядка назначения и выплаты…, утвержденного правительственным постановлением от 03.11.1994 № 1206).

Подав заявление о выходе из декретного отпуска. сотрудница должна дождаться распоряжения руководителя о разрешении выйти на работу с указанием конкретной даты. Сотрудница знакомится с этим приказом под подпись.

В зависимости от указанного в заявлении режима работы возможны такие варианты развития событий:

1. Если сотрудница выходит на полный рабочий день, тогда она теряет право на получение пособия и компенсации. Однако другой родитель либо работающий родственник может в таком случае оформить отпуск с целью ухода за ребенком на себя. Руководитель, получив такое заявление, дает указание бухгалтерии прекратить выплату пособия и начислять заработную плату.
2. В том случае, если декретница выходит на работу на неполный трудовой день, отпуск не прерывается, а выплата пособия и компенсации остаются на прежнем уровне. Также с сохранением пособия и компенсации сотрудница может перевестись на режим труда на дому. В этой ситуации работодатель должен подписать с ней допсоглашение к трудовому договору, поскольку изменяются условия труда (ст. 72 ТК РФ).

Если декретница после рождения ребенка изъявляет желание досрочно выйти из отпуска по беременности и родам, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство. В таком случае родившей сотруднице ничего не остается, как дождаться окончания декрета.

Так, продолжительность отпуска с 30-й недели беременности (с момента получения права оформить больничный) составляет 140 (194 — при многоплодности) дней, при этом неважно, ушла ли сотрудница в отпуск сразу же, как получила лист нетрудоспособности, или подала заявление о предоставлении отпуска с задержкой.

Если же работодатель отказывается удовлетворять заявление сотрудницы на досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком (отпуск может быть оформлен вместо матери и отцом ребенка), тогда надо обращаться с жалобой в трудовую инспекцию/суд. В этой ситуации отказ руководителя предприятия издать приказ о досрочном выходе сотрудника из декрета противоречит ч. 2 ст. 256 ТК РФ.

Также работодатель не вправе отказать перевести сотрудницу с ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, на неполный рабочий день (письмо Роструда «О применении трудового законодательства» от 12.09.2013 № 697-6-1).

Заявление о выходе из декретного отпуска прежде положенного срока оформляется письменно в произвольной форме, поскольку форма такого документа не утверждена одним нормативным актом. Однако заявление можно отнести к организационным документам, а значит, по отношению к порядку его составления надо придерживаться требований и рекомендаций, установленных ГОСТ Р 6.30-2003.

Основываясь на нормах делопроизводства, следует выделить такую структуру документа:

• адресат (в дательном падеже, в верхнем правом углу документа);
• заявитель (в родительном падеже, под адресатом);
• виза (в левом углу руководитель может сделать пометку о согласовании, выдаче распоряжения внутренним службам);
• заголовок документа (по центру, с заглавной буквы, без точки в конце — «Заявление»);
• изложение сути (необходимо сформулировать просьбу, указать дату выхода на работу, режим трудового дня, сохранение возможности получения пособия и компенсации);
• дата и подпись заявителя.

1. В том случае, если предполагается досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 1,5 года, сотруднику(-це) нет нужды упоминать о сохранении или прекращении выплат пособия, т. к. в соответствии с п. 1 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ пособие выплачивается именно до достижения ребенком 1,5 лет.
2. В некоторых компаниях практикуют писать заявление о предоставлении отпуска дважды — сначала брать его до достижения ребенком 1,5 лет, а затем просить его продлевать. В том случае, когда работник(-ца) решает не продлевать отпуск после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, то он(-а) просто может выйти на работу. Однако работодателя всё же стоит заблаговременно уведомить о таком намерении, ведь он может рассчитывать на продление отпуска, и поэтому не будет прекращать срочный договор с временным сотрудником.
3. Иногда сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и работающие на условиях неполного трудового дня, хотят прервать его, чтобы выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. В заявлении необходимо будет указать дату предполагаемого выхода в ежегодный отпуск и его продолжительность. Также потребуется написать, что на это время необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, и указать дату его возобновления с указанием режима работы. Следует иметь в виду, что на время ежегодного оплачиваемого отпуска пособие не выплачивается.

Для того чтобы вам было проще разобраться с тем, как должно выглядеть заявление, мы предлагаем для ознакомления заполненный образец.

от бухгалтера Скворцовой

Информирую Вас о том, что 14 ноября 2016 года я намерена выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком. Прошу установить мне такой режим работы: неполная трудовая неделя (три дня в неделю, со вторника по четверг). Пособие по уходу за ребенком прошу сохранить.

10 ноября 2016 года Скворцова Скворцова Ю. Г.

При досрочном прерывании декретного отпуска необходимо составить и подать соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в произвольной форме на имя директора. Законодательно не установлены сроки его подачи, поэтому ходатайство может быть подано сотрудником как за день до выхода на работу, так и заблаговременно — за 2 недели.

Образец приказа на период декретного отпуска - Новинки портала

при этом, дама, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может в хоть какое время оборвать отпуск и приступить к работе. эталон приказа о временном переводе сотрудника на время отсутствия основного. Беременные работницы особенности регулирования труда. Спасибо всем кто делает этот веб-сайт и книжки по кдп.

На период отпуска по беременности и родам работодатель имеет право принять другого сотрудника. Мне очень понравилось комфортное содержание ваших журналов, которое не только даёт определенную информацию, но и составлено в виде объяснения по проблемным вопросам и обзора обычных ошибок. Формы заявления, которое нужно предоставить вотдел кадров даме желающей уйти вотпуск законодательством непредусмотрено. в конце концов-то неудобоваримый канцелярит нормативных документов приспособлен для людского восприятия.

А формулировка на период отсутствия работника ивановой. Скачать файл с прототипом приказа о выходе в декретный отпуск сотрудницы компании.выплатить а.у. Прием на работу на время декретного отпуска. Замечательно подобраны формы документов, нормативные акты, пошаговые процедуры приема, увольнения и т. Это может быть прикрепление к больнице, санаторное исцеление и т. То есть графа 1-ая номер записи во 2-ой указывается дата, в третьей на какую должность оформлен кандидат. От всего сердца благодарю создателей веб-веб-сайта за помощь. Декретный отпуск предоставляется работницам на основании листка нетрудоспособности. Тимофеевой пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам. фактически, понятно почему ни одного звонка с работы не было, чтобы отыскать меня в период отсутствия, не было ( а прошло около месяца!).