Руководства, Инструкции, Бланки

бланк доверенности на подписание документов

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)

Актуально на: 8 ноября 2016 г.

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ ). Понятие доверенности широко распространено в бухгалтерской среде. О доверенности на подписание бухгалтерских документов и доверенности на получение документов расскажем в нашем материале.

Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом). Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.

В то же время именно доверенность наиболее часто используется в случаях, когда подписание первичных документов поручается сотруднику на время отпуска или болезни ответственного за первичку работника. Кроме того, доверенность может заменять и приказ: к примеру, руководитель может на основании доверенности передать другому лицу право подписи счетов-фактур.

Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в нашей отдельной консультации

Доверенность на получение бухгалтерских документов: образец

Бывают ситуации, когда контрагенты не высылают свои документы по почте, а просят приехать за ними лично. Если за документами едет сам руководитель, вопросы, как правило, не возникают. Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников. И часто контрагенты готовы выдать бухгалтерские документы только на основании доверенности. Доверенность может быть оформлена в произвольном виде или на основании доверенности по форме М-2 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а ). Главное, чтобы в доверенности была отражена вся необходимая информация, подтверждающая полномочия на получение бухгалтерских документов. К таким обязательным сведениям можно отнести:

  • наименование организации-доверителя;
  • дата выдачи доверенности;
  • доверенное лицо (сотрудник, которому поручено получение документов);
  • объем полномочий (перечень получаемых документов, право передоверия и прочее);
  • подпись руководителя организации и печать.

Приведем образец доверенности на получение бухгалтерских документов:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»

121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26

ИНН 7731332719 / КПП 773101001

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» в лице генерального директора Мохова Олега Леонидовича, действующего на основании Устава, доверяет Мякининой Светлане Петровне, 05.01.1983 г.р. паспорт гражданина РФ, серия: 46 02, № 520714, выдан: 08 сентября 2004 года Балашихинским УВД Московской области, получить от ООО «МосИнжТрейдинг» бухгалтерские документы, подтверждающие исполнение договора от 05.10.2016 №412 (товарная накладная, счет-фактура, счет).

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком до 30 ноября 2016 г. включительно.

Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

Некоторые контрагенты просят оформлять доверенность по разработанной ими форме, поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее.

бланк доверенности на подписание документов:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Доверенность на право подписи документов за директора: образец

    Образец доверенности на право подписи документов за директора ООО

    При выполнении своих обязанностей руководитель фирмы или предприятия зачастую вынужден подолгу отсутствовать на своём рабочем месте. Даже если директора нет всего один день, то всё равно, в течение дня, может возникнуть срочная необходимость в том, чтобы он подписал те или иные договоры. Для того, чтобы работа компании не останавливалась при отсутствии директора, существует такой вид доверенности, как доверенность на право подписи документов. Благодаря наличию такой бумаги, фирма спокойно работает даже в отсутствие директора на рабочем месте.

    Когда возникает надобность в таком документе?

    Понятно, что доверенность на подписание документов за генерального директора необходима в условиях когда он не находится на рабочем месте. Давайте разберёмся, кто же может являться доверителем.

    В соответствии с существующим законодательством написать такую бумагу может:

    • юридическое лицо (возможность подписать эту бумагу имеют руководители или учредители, согласно уставным документам);
    • индивидуальный предприниматель;
    • физическое лицо.

    Зачастую такая бумага выдаётся работнику, который отправляется в командировку, чтобы он мог полноценно заключать договора от лица компании, во время поездки.

    Также такой документ выдаётся, если руководитель в силу тех или иных обстоятельств отсутствует на рабочем месте.

    Без доверенности на право подписания просто не обойтись в следующих ситуациях:

    • при получении сотрудником товарных или материальных ценностей;
    • при принятии коммерческих предложений, договоров и различной иной документации (при отсутствии руководства);
    • при составлении документов на выдачу заработной платы, её начисления, составлении отчётов и тому подобного;
    • при составлении любых других документов, на которых должна стоять подпись директора.
    Порядок составления доверенности и условия её прекращения

    Согласно действующему Гражданскому кодексу, существует определённый порядок написания доверенностей. Такая бумага, должна быть представлена на бумаге. Этот документ, может быть выполнен в произвольной форме, но доверенность на право подписи документов за директора, образец которой можно скачать в интернете, будет лучше.

    Довольно часто подобные акты составляются и утверждаются внутренними распоряжениями компании. При этом такая бумага выдаётся на фирменном бланке с эмблемой фирмы.

    По закону, максимальный срок действия такого вида доверенности составляет три года. Если же в самой бумаге не прописан срок её действия, то таким сроком, считается срок в один календарный год, с момента её составления.

    Случаи, при наступлении которых доверенность утрачивает свою силу:

    • если лицо, выдавшее доверенность, приняло решение об окончании её действия;
    • если доверенное лицо больше не желает действовать от имени доверителя;
    • если доверенное лицо прекратило выполнять свои обязанности в учреждении, руководитель которого выдал доверенность;
    • если доверитель умер либо же признан недееспособным;
    • если юридическое лицо, руководитель которого выдал документ, прекратило своё существование;
    • если проведена реорганизация доверителя;
    • если закончился срок действия документа.

    Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов за директора ООО.

    Виды доверенностей

    Законодательством Российской Федерации закреплено три разновидности доверенностей:

    Рассмотрим подробнее каждый из видов.

    Специальная доверенность выдаётся работнику, выполняющему много раз одно конкретное действие от имени предприятия.

    Генеральная доверенность позволяет наделить представителя довольно обширными полномочиями. С помощью такого документа работник будет легко представлять обширный круг интересов компании в любой сфере деятельности, ставить подпись от имени доверителя на самых важных документах.

    Такая разновидность доверенности, как разовая выдаётся доверенному лицу на единоразовое совершение конкретного действия. Например, на одну поездку, разовое получение ценностей и тому подобное.

    Лица, имеющие право выдать доверенность

    Не смотря, на то, что эта бумага может составляться в свободной форме, к его составлению предъявляются определённые требования:

    • документ нужно заверять непосредственному руководителю компании;
    • образец подписи представителя обязан присутствовать в документе;
    • должна быть печать организации;
    • необходимо зарегистрировать факт выдачи в специальном журнале.

    Если организация довольно большая, то зачастую в её штате присутствует сотрудник, который ответственен за подписи различных документов.

    В этом случае, для получения этим сотрудником полномочий на подписание документов, издаётся приказ по организации, который наделяет его этими полномочиями.

    Особенности оформления доверенности

    Любая правильно выполненная бумага на право подписи от имени руководителя организации должна содержать следующие пункты:

    • дата составления;
    • реквизиты предприятия выдавшего документ;
    • данные представителя;
    • исчерпывающий перечень полномочий представителя;
    • подпись доверителя;
    • печать фирмы.

    В случае временного отсутствия главного бухгалтера, доверенность на право подписи выдаётся его помощнику. Ниже представлена доверенность на главного бухгалтера на право подписи, образец которой можно найти в сети интернет.

    Поскольку в обязанности бухгалтера входят различные экономические расчёты, начисление заработной платы и различных надбавок, то вполне логично, что в его отсутствие, право подписи передаётся лицу, которое хорошо осведомлено о подобных расчётах – помощнику бухгалтера.

    Такой документ содержит следующие данные:

    • дату подписания;
    • информация о представителе;
    • данные организации, которую представляет доверитель;
    • список полномочий представителя;
    • подпись и печать руководителя.

    Срок действия такого документа определяется сроками отсутствия на рабочем месте главного бухгалтера.

    Интересное по теме:

    Образец доверенности ИП на право подписи документов

    Особенности составления доверенности ИП на право подписи

    Для деятельности индивидуального предпринимателя характерно делегирование полномочий. Доверенность ИП на право подписи является инструментом, который позволяет на законном основании передать такие полномочия от ИП какому-либо другому дееспособному лицу.

    Зачем этот документ?

    Основное назначение этого документа заключается в том, чтобы делегировать часть своих полномочий кому-либо, на кого бизнесмен может положиться. Предпринимательство требует совершать большое количество операций, выполнение которых отвлекает от работы над бизнесом.

    Если заниматься оформлением всевозможных документов (а это нужно делать во многих видах бизнеса), предприниматель становится одним из сотрудников в собственном проекте, у которого не остается времени на то, чтобы работать над продвижением проекта, его масштабированием. В результате проект слабо развивается, его с легкостью оттесняют с рынка конкуренты.

    Чтобы этого не произошло, предприниматель не просто должен — он обязан делегировать часть своих полномочий. Так он освобождает большое количество времени для более важных дел, может проводить встречи с потенциальными клиентами и партнерами, заключать сделки.

    Но еще до этого ИП может понадобиться составить доверенность на право подписи. Первая такая необходимость возникает уже при регистрации предприятия. Все «походы» в налоговую можно перепоручить юридической конторе или доверенному лицу. В таком случае придется составлять документ, который в обязательном порядке должен быть оформлен у нотариуса. В противном случае составление документа не будет нести за собой никаких юридических последствий, и назначенное доверенное лицо не получит право подписи. Аналогично необходимо поступать не только при открытии, но и при закрытии предприятия.

    Как только предприятие зарегистрировано, ИП может уполномочить лицо на совершение каких-либо действий, в том числе и совершать подпись от своего имени, без обращения к нотариусу.

    Вернуться к оглавлению

    Требования к документу

    Для разных ситуаций к доверенности предъявляются разные требования, поэтому ее форма может меняться. Это стандартный и очень распространенный документ, который дает право совершать те или иные действия. Как правило, она может быть составлена от руки или набрана на компьютере и распечатана на принтере. Если у ИП есть фирменный бланк, то документ составляется на нем, но и это необязательно.

    Выдается доверенность для совершения следующих действий:

    • для сдачи отчета ИП предприятия в налоговую службу;
    • для представления ИП на тендере и переговорах;
    • для получения от контрагентов денег или товаров.

    Правительством была утверждена форма документа, которая применяется юридическими и физическими лицами для получения товара. Но даже эта утвержденная форма имеет лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Больше всего эта форма подходит тем, кто использует в деятельности предприятия автоматизированный учет. Связано это с тем, что большое количество программ, которые используются в этом учете, способны оформить подобные доверенности за несколько минут. Это удобно, экономит время и ресурсы — нет необходимости специально вызывать юриста.

    Если составлять доверенность на подпись документов ИП, то и в этом случае законодатель не требует от него нотариального удостоверения. Несмотря на это в банковском учреждении от доверенного лица могут потребовать, чтобы документ был оформлен у нотариуса. Такое требование связано с внутренними правилами того или иного банковского учреждения. Поэтому перед тем как отправлять своего сотрудника, уточните по телефону у работника банка, какие документы нужно предъявить в каждом случае и требования к этим документам.

    Несмотря на либеральность законодателя, составлять доверенность на право подписи нужно так, чтобы в ней были отображены следующие данные:

    • где и когда выдается;
    • паспортные данные доверителя, то есть ИП, и представителя;
    • весь перечень полномочий, которыми наделяется представитель;
    • на какой срок выдается документ.

    Важно знать! Если срок в документе не указан, это не делает его бессрочным, а лишь ограничивает его действия одним календарным годом. Но и указать срок больше, чем три года, нельзя — это максимальный срок действия такого документа.

    В доверенности на право подписи документов ИП должна быть подпись представителя в качестве образца. Наконец, сам документ заверяется подписью с печатью ИП.

    Учтите, что по закону предпринимателя никто не обязывает заводить печать. Поэтому если ее нет, доверенность только подписывается, а печать не ставится.

    Но практика показывает, что такой подход вредит делу, поскольку не все контрагенты спокойно воспринимают документ без печати, требуя от представителя поставить ее.

    В результате возникает конфликтная ситуация, которая только вредит делу. Чтобы предупредить такое развитие событий, ИП настоятельно рекомендуется заполучить свою печать.

    Необязательно, но рекомендуется для придания документу большей солидности, распечатывать его на бланке предприятия, на котором уже обозначены все реквизиты. Это используется собственниками небольших магазинов и ларьков, в которых продавец вынужден одновременно заниматься и приемом товара. Но если в этих случаях такой подход имеет практическое назначение, то наделяя сотрудника правом подписи, лучше подойти к оформлению доверенности серьезно.

    Некоторые партнеры не могут болезненно воспринимать бумагу без печати, которая распечатана на принтере. Основываясь на собственных заблуждениях и незнании законодательства, они убеждены, что доверенность — настолько серьезный документ, что ее оформление должно проводится на фирменном бланке и удостоверяться у нотариуса. Подыграйте таким партнерам и заказчикам.

    Все ещё остались вопросы?

    Позвоните по номеру 8 (800) 333-45-16 (доб. 147) и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы

    Доверенность на подписание кадровых документов

    Доверенность на подписание кадровых документов - образец

    Главная / Кадровые документы / Доверенность на подписание кадровых документов - образец

    Доверенность на подписание кадровых документов - образецили какая-то типовая форма - в законодательстве как отдельный документ не значится, но относится к разряду необходимых форм в кадровом делопроизводстве компании с большим штатом. Какой может быть доверенность по форме и какие пункты необходимо включить в нее в обязательном порядке, расскажем далее в статье.

    Кому можно доверить подписание кадровых документов?

    На практике сложилось, что от имени компании без дополнительного подтверждения полномочий действует ее руководитель. Его полномочия закрепляются в учредительных документах, и все юридически значимые действия, в том числе и проставление подписи на документах, осуществляются без доверенности. Хотя законом предусмотрена возможность назначать сразу несколько лиц, имеющих право выступать от имени компании (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Но этой возможностью редко кто пользуется при создании компании. А вносить изменения в учредительные документы позже не всегда удобно, проще выписать доверенность, передав отдельные права выбранному лицу.

    С расширением штата объем кадровых документов, подписание которых возложено на руководителя компании, увеличивается в разы. Руководитель же с развитием бизнеса оставляет за собой решение стратегических задач, перекладывая часть своих полномочий на подчиненных. Это касается и документопотока, который направляется в обход руководителя, поэтому право подписи всех или наименее значимой части кадровых документов поручается отдельному сотруднику.

    Выбор уполномоченного сотрудника зависит от структуры компании. Если в ней есть отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой, то кадровые документы поручают подписывать начальнику этого подразделения. Если же в штате просто предусмотрена отдельная должность, в рамках которой сотрудник занимается кадровой работой, то право подписи выпускаемых им же документов не всегда ему доверяют. Этим вопросом может быть уполномочен заниматься один из замов руководителя.

    Прямого запрета на делегирование полномочий по подписанию кадровых документов компании лицом, в ней не работающим, в законодательстве нет. Поэтому допускается, что с лицом будет заключаться, например, договор поручения, и ему будет выдана доверенность на подписание кадровых документов.

    Форма и содержание доверенности на подписание кадровых документов

    В законодательстве нет каких-либо конкретных требований к форме и содержанию доверенности, посредством которой будут передаваться полномочия на подписание кадровых документов. Поэтому здесь действуют общие нормы, установленные главой 10 ГК РФ. Вот что это за требования:

    • Доверенность выдается в письменном виде (ст. 185 ГК РФ); для подписания кадровых документов обычно нотариально удостоверенная доверенность не требуется (ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
    • Доверенность оформляется за подписью руководителя (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
    • В доверенности обязательно указывается дата ее составления — без этого она ничтожна. Если не указать в доверенности срок ее действия, то ей можно пользоваться ровно год (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).
    • В доверенности нужно перечислить все названия документов, подписывать которые сможет уполномоченное лицо.

    В компании с большим штатом есть смысл разработать образец доверенности, который можно было бы время от времени корректировать. Его удобно использовать для передачи полномочий по подписанию кадровых документов лицу, занимающему определенную должность.

    Скачать образец доверенности на право подписи документов

    Образец доверенности на право подписи документов (скачать бланк).

    Подписывать документы может руководитель организации, но не всегда он может присутствовать в месте подписания того или иного документа. Для того чтобы передать другому лицу право подписи, необходимо оформить доверенность, образец которой предлагаем скачать ниже.

    Доверенность дает возможность передать полномочия на подпись документов любому дееспособному лицу. В доверенности прописывается, какие именно документы сможет подписывать доверенное лицо на основании данной доверенности. Как правило, чаще всего передает право на подпись товарных накладных, счетов-фактур, счетов на оплату, договоров, актов и прочих документов.

    Доверенность составляется в произвольной форме, в письменном виде, не требует нотариального заверения. Но обязательно должна присутствовать подпись руководителя и печать организации.

    Предлагаем также скачать и другие образцы доверенностей:

    Образец оформления доверенности на право подписи

    Бланк выписывается от имени руководителя организации, возможно использование фирменного бланка организации.

    Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату выписки, место оформления, реквизиты доверителя и доверенного лица. В качестве доверителя выступает руководитель организации (прописывается название организации, дата ее регистрации, ОГРН, ИНН, сведения о руководителе). В качестве доверенного лица выступает человек, которому передается право подписывать различные документы (ФИО, должность, паспортные данные, адрес места жительства).

    Также доверенность должна содержать полномочия, которые передаются доверенному лицу, в данном случае — это право подписи документов. Причем следует указать, какие именно документы может подписывать доверенное лицо, например, накладные (товарные и товарно-транспортные ), счета-фактуры. счета на оплату. акты, договора и прочие документы.

    Ниже вы можете скачать примерный бланк оформления доверенности, который может быть изменен при желании в соответствии с вашими нуждами.

    Срок доверенности на настоящий день не ограничивается никакими законодательными нормами, то есть может быть указан абсолютно любой срок действия.

    Если же срок не указан вовсе в бланке, то считается, что документ действителен в течение года.

    Доверенное лицо вправе выполнять только те действия, которые ему переданы доверителем, и которые закреплены в бланке доверенности.

    Руководитель организации должен подписать бланк и поставить печать.

    Скачать образец доверенности на право подписи документов можно по ссылке .