Простой акт приема передачи товара: образец

Акт приёмки-сдачи товара – это достаточно распространённый и значимый документ в экономической деятельности любого предприятия или фирмы. Такая бумага применяется для того, чтобы соотнести получение продукта или оказание услуги с проведением тех или иных действий. Простой акт приема передачи товара, образец которого приведён, применяется в сделках купли-продажи .

В такой бумаге отражено состояние передаваемых продуктов при передаче клиенту, их цена, комплектность, серийные номера и тому подобные характеристики. Если этот акт составляется относительно услуги, то отражаются также основные характеристики, что сделано, когда и в каком объёме.

В законах не прописан чёткий образец акта приемки передачи товара, но всё же, есть некоторые требования. Так, форма акта приема передачи товара должна содержать данные, приведённые ниже.

1. В обязательном порядке должна быть проставлена дата составления документа.
2. Указывается объект сделки.
3. Приводится подробное описание передаваемых ценностей и их характеристики. Должны быть указаны модель, марка, артикул, количество, а так же идентификационный номер, при его наличии.
4. Стоимость передаваемых ценностей.
5. Указание документа, в соответствии с которым передаются материальные ценности. Это может быть договор купли-продажи или другие документы договорного типа.
6. Указывается количество составленных актов.
7. Приводится информация об отсутствии недостатков или их наличии. В случае обнаружения недостатков их нужно перечесть.
8. В конце бумаги, должны указываться лица, которые участвовали в приёме-передаче товара. Затем ставятся подписи и печати (при наличии).

Подписывая простой акт приема передачи, образец которого приведён, нужно внимательно проверять его состояние и работоспособность. В противном случае, выявив недостатки после подписания акта, вы уже не сможете предъявить претензии продавцу и все работы по устранению недостатков, лягут полностью на вас.

Документ составляется в двух экземплярах, один остаётся у продавца, а второй передаётся вместе с ценностями. Если одним из подписывающих документ является физическое лицо, то важно правильно внести его данные в составляемый документ, в обязательном порядке указать данные паспорта и сведения о месте регистрации и фактического проживания. Бланк акта приема передачи товара имеется в каждой фирме, которая занимается продажей любого товара.

Документ может составляться как на одну единицу товара, так и на целую партию либо группу товаров. В последних случаях в документе указывается количество и комплектность поставки. При желании в документе может найти своё отражение также место передачи товара.

Интересное по теме:

Акт выполненных работ - что это такое, форма образец, услуг, пример, шаблон, освидетельствования

Рубрика: Что такое акт выполненный работ

Когда сотрудничество двух организаций происходит на основании договора подряда или оказания услуг, необходимостью становится наличие акта о выполнении работ.

Для чего нужен этот документ? Что такое акт выполненных работ? Факт исполнения работ по договору, заключенному меж двумя организациями, подтверждает акт приема работ.

На основании этого документа у исполнителя возникает право на получение оплаты. Заказчик посредством акта подтверждает свои расходы. Как выглядит документ, что такое акт выполненных услуг или работ?

Акт приема выполненных работ формируется с учетом требований по наличию обязательных реквизитов. В перечне таковых отсутствует указание на обязательность отражения в акте детализации исполненных работ.

По договору подряда или оказания услуг исполнителем принимаются обязательства о выполнении определенных работ по заданию от заказчика. В свою очередь, договор обязует заказчика оплатить работу.

В соответствии со ст.783 ГК РФ к подрядному договору применяются общие положения относительно подряда, приведенные в ст.702 -729 ГК .

Обязанностью заказчика является принять выполненную работу в оговоренный договором срок, при условии, что ее качество соответствует должному. Прием работ осуществляется на основании акта выполненных работ.

Акт выполненных работ, по-другому акт оказания услуг или приема-сдачи работ, являет собой двухсторонний документ, в котором отображен факт исполнения работ, их стоимость и период выполнения.

Целью акта является фиксация выполнения работы согласно договору. Под выполненными работами подразумеваются любые работы или услуги, которые одна сторона договорного соглашения оказывает другой. Участниками сделки могут выступать организации, ИП и физлица.

Заполняя акт о приеме выполненных работ, надлежит указать:

• название документа, его номер и дату составления;
• наименования сторон, их реквизиты и адрес;
• реквизиты договора, к которому прилагается акт;
• номер счета исполнителя для получения оплаты;
• вид работ, их объем, сроки исполнения, стоимость, НДС;
• единица измерения услуги;
• подписи и печати исполнителя и заказчика.

Количество экземпляров акта согласовывается сторонами, но каждый из участников должен получить свой экземпляр.

При заключении подрядного договора заранее определяется, какой именно документ станет подтверждением факта окончания и принятия работ. Сам по себе договор не может служить доказательством того, что условия его выполнены.

Целью договора является определение условий сотрудничества, постановка задачи перед исполнителем, разъяснение порядка оплаты. Как правило, завершающим документом относительно договора подряда становится акт выполненных работ .

Но само наличие акта приемки не означает принятия работ заказчиком. Документ должен быть подписан обеими сторонами. Только после этого условия договора считаются исполненными.

На основании акта заказчик обязан выплатить полную стоимость работ. Исполнитель получает право требовать оплаты. Другой важный момент это учет расходов.

Затраты организации на выполнение работ, связанных с производственной деятельностью, можно включить в себестоимость продукции. При расчете налога на прибыль эти затраты могут включаться в расходы предприятия.

Но подтвердить обоснованность отнесения стоимости работ по договору подряда к расходам необходимо документально. В противном случае затраты не уменьшат налогооблагаемую базу.

К тому же налоговики вправе наложить штраф за недостоверность учета и попытку уклонения от налогов. Назначение акта выполненных работ можно рассматривать и с юридической точки зрения.

Если акт подписан, но оплата от заказчика в положенный срок не поступила, исполнитель вправе подать исковое заявление в суд .

Когда заказчик отказывается от приема работ без должного обоснования, исполнитель вправе самостоятельно подписать акт.

Наличие такого одностороннего акта с приложением первичной документации и договора дает исполнителю права требовать оплаты работ заказчиком в судебном порядке.

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам. Тем более что в нем должны наличествовать обязательные для первичной документации реквизиты.

Таковые указаны в ФЗ №402. Отсутствие положенных реквизитов не позволяет признать акт о выполнении работ действительным. По поводу первичности вопрос несколько спорный.

Так на основании акт приемки происходит подтверждение факта выполнения работ и возникает основание оплаты. Заказчик, руководствуясь актом, отображает свои затраты в расчете налога на прибыль.

Исполнитель в своем учете на основании акта показывает полученную прибыль. Но юридическим документов приемочный акт признается при наличии договора.

Налоговые органы считают ошибкой составление акт о приемке работ без предварительно заключенного договора.

Хотя из каждого правила есть исключения, но акт выполненных работ не может составляться без подрядного договора или подобного соглашения. Акт без договора может признаваться ничтожным.

Шаблон акта приемки работ не унифицирован. Утвержденная форма его имеется лишь для отдельных видов деятельности. Во всех прочих ситуациях организация самостоятельно разрабатывает наиболее подходящую форму акта и утверждает ее в учетных положениях.

В большинстве своем акты не обязательны. Случаи, когда законодательство обязует составлять акт о выполнении договора, можно перечесть по пальцам.

Так по п.1 ст.556 ГК акт нужен при передаче здания покупателю, по п.1 ст.563 ГК – при передаче покупателю предприятия. Также акт составляется при передаче объектов недвижимости в аренду .

Для сделок, не касающихся передачи вещей, обязателен акт при принятии работ по договору строительного подряда (п.4 ст.753 ГК).

В п.2 ст.720 ГК сказано о возможности составления акта по договору подряда, но исключительно по усмотрению сторон. То есть с юридической точки зрения акт не обязателен.

Но существует еще и бухгалтерская сфера. На основании акта выполненных работ бухгалтера осуществляют учет хозоперации. Налоговиками и финансистами акт воспринимается как первичный учетный документ.

Отсутствие такового может существенно осложнить деятельность бухгалтерского подразделения в том, что касается подтверждения затрат и полученной прибыли.

Еще один довод по поводу обязательности составления актов приемки это налоговые правоотношения. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

Поэтому составлять подобный акт следует даже при выполнении работ внутри самой организации. При этом форма акта может быть любой, главное наличие в документе необходимых данных.

Акт о выполнении работ, независимо от своей формы, должен содержать такие обязательные данные как:

• идентификационные дынные относительно самого акта (название, номер, дата составления и т.д.);
• основание составления (договор подряда и подобное);
• реквизиты участвующих сторон;
• суть свершаемой по договору операции;
• подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Особое внимание следует уделить детализации работ. По закону достаточно указать вид, объем и стоимость работ, то есть основное содержание договора.

Но порой договор предполагает выполнение комплекса работ, причем и плата может осуществляться поэтапно. Кроме того, не всегда «сухое» изложение предмета договора позволяет обосновать экономическую составляющую расходов заказчика.

В связи с этим налоговики требуют четко указывать фактически исполненный объем работ, их характер и сроки, что позволяет проследить связь исполненной работы с деятельностью предприятия.

Судебные органы не всегда поддерживают налоговиков в вопросе необходимости детализации работ. Организация может предоставлять иные подтверждающие факт исполнения работ документы.

Но во избежание разногласий с ФНС желательно прилагать к акту детализацию работ, предусмотрев данное условие в договоре. Неотъемлемыми реквизитами акта выполненных работ считаются подписи сторон.

Неподписанный акт не может являться подтверждающим документом. Кроме того именно подпись заказчика удостоверяет, что результат работ принят без претензий. Потому при наличии недостатков подписывать акт заказчику не следует.

Прием работы заказчиком осуществляется в соответствии со ст.720 ГК. Так заказчик обязан принять выполненную работу в срок, указанный в договоре.

При отступлении от договора и выявлении недостатков об этом должно незамедлительно сообщить исполнителю. При этом обнаруженные несоответствия должны быть задокументированы.

Как составить акт выявленных недостатков выполненных подрядных работ, читайте здесь .

В случае подписания приемочного акта без указания на явные недостатки работа считается принятой безоговорочно, и заказчик теряет право требовать устранения изъянов.

При выявлении недостатков в процессе принятия исполненных работ могут составляться такие акты как:

О приеме исполненных работ с недостатками

В этом случае недостатки устраняются самим заказчиком, если в договоре оговорено, то за счет подрядчика

Акт о недостатках

При этом исполнитель обязан в разумные сроки устранить выявленные дефекты. После этого составляется новый приемочный акт

Если между сторонами возникают споры о недостатках, назначается экспертиза. Расходы по таковой несет подрядчик, если доказана его вина .

При отсутствии причинной связи между действиями подрядчика и обнаруженными недостатками экспертизу оплачивает сторона, потребовавшая ее проведения. Если процедура осуществляется по согласованию сторон, то оплата делится пополам.

Подписывать акт выполнения работ вправе любое лицо, уполномоченное непосредственно участником договорных отношений. Представление происходит на основании доверенности на подпись акта выполненных работ.

Формирование данного документа напрямую зависит от статуса сторон договора. Если доверенность выдается от имени лица юридического, то форма ее может быть простой письменной.

Обусловлено это тем, что составляется документ с указанием реквизитов юрлица, зачастую на типовом бланке и содержит заверяющие реквизиты.

В частности проставляется подпись полномочного представителя юрлица и печать организации. Доверенность от физического лица не имеет должного подтверждения, наличия одной подписи не достаточно.

Поэтому такая доверенность обязательно должна быть нотариально заверенной. Если акт подписывается доверенным лицом, то в документе надлежит указать реквизиты доверенности и данные доверителя.

Исполнителем по договору подряда может выступать физическое лицо или индивидуальный предприниматель. В этом случае заключается договор, который носит гражданско-правовой характер (ГПХ).

При этом договор может оформляться на выполнение работ или на оказание услуг. Важный нюанс заключения договора ГПХ это отсутствие в нем положений трудового договора .

То есть сторонами являются заказчик и исполнитель, предмет договора – работа или услуга. По приему результата и факту оплаты договорные отношения считаются завершенными.

Акт приема выполненных работ по договору ГПХ с физлицом составляется произвольной, заранее оговоренной форме. Непременно указываются все обязательные реквизиты.

В качестве реквизитов физлица прописываются его паспортные данные и адрес регистрации или места проживания, для ИП указывается номер свидетельства о госрегистрации. В остальном принятие работ по договору ГПХ осуществляется в обычном порядке.

По п.4 ст.753 сдача работы подрядчиком и прием результата заказчиком оформляется актом, какой должны подписать обе стороны.

Если одна из сторон, обыкновенно заказчик, не подписывает акт, то вторая сторона делает в документе отметку об отказе в подписи и подписывает акт самостоятельно.

В случае судебных разбирательств односторонний акт признается недействительным только в том случае, когда отказ от подписания обоснован. То есть заказчик должен будет доказать наличие существенных недостатков и отступлений от условий договора.

В то же время сам по себе акт не может являться веским доказательством в суде. К нему должны прилагаться иные доказательства (договор, факт отправки акта заказчику и т.д.).

Сопроводительное письмо это элемент делового обычая и информационной нагрузки оно не несет. Основная его функция:

• подтверждение факта отправки;
• предоставление перечня передаваемых документов и порядок обращения с ними;
• определение сроков исполнения.

При отправке акта выполненных работ заказчику на подписание прилагать сопроводительное письмо следует обязательно:

Такое приложение к акту подтвердит факт отправки, что немаловажно в случае судебных споров (важно чтобы отправка сопроводительного письма фиксировалась)

Позволяет уточнить некоторые нюансы относительно подписания акта

Четко обозначит сроки, по истечении которых подрядчик вправе подписать односторонний акт и требовать оплаты, в том числе и через суд

Все акты выполненных работ подлежат хранению на условиях первичной документации. При этом каждый акт подлежит регистрировать по факту составления. Для этого используется реестр актов выполненных работ.

Оный включает в себя такие поля:

• наименование контрагента и его реквизиты;
• номер договора;
• название проекта;
• наименование задач;
• номер акта выполненных работ;
• сумма затрат на исполнение проектных задач.

Пример реестра актов выполненных работ можно просмотреть здесь .

Фото: реестр акта выполненных услуг

Нумерация актов выполненных работ ведется в соответствии с порядком документооборота, принятым в организации. Так допускается проставлять на акте Б/Н (без номера), но наличие номера обеспечить большее удобство учета и возможность быстрой идентификации.

Можно вести нумерацию разными сериями. Например, в рамках договоров одного вида. Также допускается нумерация, начинающая заново с каждым отчетным годом.

Некоторый нюанс заключается в том, что заказчик может отказаться от выполнения работ при заранее составленном акте. Менять нумерацию актов в этом случае не нужно, достаточно хранить такие акты в отдельной папке.

В случае претензий налоговой по поводу пропуска номеров можно предъявить акты, по которым услуги или работы предоставлены не были.

Поскольку акт о выполнении работ выступает приложением к договору и двухсторонним документом, то экземпляр акта должен иметься у каждой стороны.

В случае участия в договорных отношениях третьих сторон (субподрядчик. инвестор ) акты составляется в количестве участников договора.

Если заказчик не удовлетворен качеством работ, он имеет полное право отказаться от их приема. Заказчик отказывается от приема до момента устранения всех недостатков. При этом оплата осуществляется лишь после подписания акта без претензий.

Видео: без акта выполненных работ

Значимую роль играет формулировка. Так указание в акте такого текста «Работа исполнена в полном объеме, в положенный срок и с должным качеством. Заказчик к выполнению работ претензий не имеет» элиминирует любые спорные вопросы в будущем.

При сдаче автомобиля на ремонт в СТО необходимо заключить договор в письменной форме. В качестве такового может выступать квитанция. заказ-наряд и подобный документ.

При этом обязательно наличие наименования исполнителя, места его нахождения, данных владельца транспорта, контактный телефон, дата приема, сроки выполнения.

Как разъясняет Минфин РФ, составлять акт о выполнении работ можно в произвольной форме, но с отображением всех обязательных реквизитов.

Таковые перечислены в п.2 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011.При этом в приведенном перечне реквизитов отсутствует условие обязательного отображения детализации исполненных работ.

На практике налоговые органы требуют уточнения в акте свершенных действий и в том числе присутствия информации о периоде осуществления таковых.

Как работают акты высших судебных органов РФ

В российской системе государственной власти существенная роль отведена судам. Они могут регулировать отдельные нормы права посредством актов. Каким образом в РФ работают акты высших судов? После того как в 1993 году в Конституции РФ закрепился принцип разделения властей, одной из составных частей госвласти была признана.

Как составляется бланк промежуточного акта выполненных работ

Строительные, монтажные и другие виды работ обязательно должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности. Для фиксации определенного этапа выполнения строительства необходимо будет в обязательном порядке составить специальный акт – промежуточный. Формат его не установлен на законодательном уровне.

Формирование корректировочного акта выполненных работ

На сегодняшний день в строительстве, а также различного рода иных сферах в обязательном порядке составляются акты выполненных работ. Подобные документы позволяют решить множество различных задач. Существуют несколько разновидностей таких актов. Одним из самых часто используемых является корректировочный. Он позволяет.

Как выглядит образец акта выполненный работ в 2016 году

По договору подряда или оказания услуг составляется акт выполненных работ. Унифицированная форма для документа не предусмотрена, но существует ряд определенных требований. Как в 2016 году выглядит образец акта о выполнении работ? СодержаниеОсновные моменты Как заполняется бланк акта освидетельствования выполненных.

Как сделать акт выполненных работ онлайн в РФ

Учетным бухгалтерским документом при фиксации выполненных работ наряду с договором выступает соответствующий акт. В документе содержится вся необходимая информация о сотрудничестве. Как в РФ онлайн сделать акт о выполнении работ? При сотрудничестве организаций факт исполнения работ подтверждается актом. При его создании.

Как заполнять акт о приемке выполненных работ КС-2

В статье будет идти речь об акте по приемке проделанной работы. Что представляет собой документ, каково его назначение, и как выглядит образец – далее. СодержаниеЧто нужно знать Форма акта о приемке выполненных работ КС-2 Работы, которые проводятся по договору подряда, должны фиксироваться в специальном документе – акте.

Как формируется акт выполненных работ без НДС

Различного рода услуги разового характера, а также другие, поставляемые на регулярной основе, требуют обязательной отчетности. Отражается она в бухгалтерском учете. Документом, подтверждающим предоставление определенного перечня услуг, является акт выполненных работ. Они могут осуществляться как с начислением налога на.

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда

Порядок оплаты реализованных подрядчиком работ регламентируется договором. При этом факт осуществления работ подтверждается актом. Как правильно сформировать акт принятия работ по договору подряда? СодержаниеОсновные моменты Образец акта выполненных работ по договору подряда Соглашение, касающееся подряда, не обладает.

Как формируется акт выполненных работ в 1С

Организации, чья деятельность сопряжена с оказанием услуг, должны отражать сей факт специальным актом. Составление документа существенно упрощается при использовании специального ПО. Как в 1С сформировать акт выполненных работ? Необходимость формирования акта выполненных работ возникает у хозяйствующих субъектов при.

Как заполняется форма акта о приемке выполненных работ КС-3 в 2016 году

Сегодня различного рода траты в обязательном порядке должны быть обоснованы соответствующими отчетными документами. К таковым относится акт о приемке выполненных работы. Этот документ одновременно выполняет несколько различных важных функций. Потому к его составлению стоит отнестись максимально.