Руководства, Инструкции, Бланки

бланк акт списания мбп img-1

бланк акт списания мбп

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бланк акт списания мбп

Содержание

1. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА «АКТ НА СПИСАНИЕ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ» И СУЩЕСТВУЮЩИХ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ 5

1.1Структура и информационные потоки документа «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» 5

1.2Анализ существующих систем автоматизации 6

1.3Требования к разрабатываемой информационной системе и постановка задачи 9

2. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АКТ НА СПИСАНИЕ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ 11

2.1 Выбор средства реализации 11

2.2 Моделирование предметной области информационной системы 13

2.3 Моделирование структуры данных 16

2.4 Создание структуры базы данных 18

2.5 Разработка форм ввода и вывода информации 18

2.6 Разработка отчетов 32

2.7 Формирование программного обеспечения информационной системы 35

3. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ 39

3.1 Подготовка системы к работе. Требование к оборудованию и программному обеспечению 39

3.2 Описание работы с системой 40

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 45

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Бланк «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» 46

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Код функции number2word 48

Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Даже небольшим компаниям приходится работать с огромным количеством документов – договорами, счетами-фактурами, письмами, бюджетами, требованиями. Поэтому многие предприятия стремятся автоматизировать внутренний документооборот. Это позволит обеспечить полноту и сохранность информации, удобство хранения и поиска документов, а также оптимизировать время на их согласование.

На сегодняшний день существует множество программных продуктов, с помощью которых можно автоматизировать документооборот, что позволяет значительно увеличить количество предлагаемых разработок различным организациям. Данная ситуация увеличивает конкурентную борьбу среди разработчиков, что положительно сказывается на качестве и конкурентоспособности предлагаемых продуктов.

Всвязи с чем, целью данного курсового проекта является автоматизация подготовки, хранения и выдачи на печать акта на списание материальных ценностей.

1. Анализ документа «акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» и существующих систем автоматизации Структура и информационные потоки документа «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – предметы, служащие менее одного года (независимо от их стоимости), а также предметы дешевле утвержденной законодательством стоимости (за единицу) независимо от срока их службы. Вместе с тем руководителю предприятия дано право независимо от стоимости за единицу, а по существу и назначению предмета относить его к основным фондам.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8) применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов должен содержать следующие реквизиты:

номер документа и дату его составления

наименование организации и структурного подразделения

корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета)

номер приказа о списании

наименование предмета, количество, дату поступления, цену, сумму, срок службы, причина списания, номер паспорта

номера и даты актов выбытия

наименование утиля, подлежащего оприходованию, количество, цену, сумму, порядковый номер записи по складской картотеке.

Структура документа приведена в приложении 1.

Форму № МБ-8 применяют для оформления списания объектов, потерявших свою первоначальную ценность, непригодных для дальнейшего использования. Акт в одном экземпляре составляет комиссия, и после сдачи списанных объектов в кладовую его вместе с распиской кладовщика передают в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты составляют отдельно. Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации № МБ-2, № МБ-4, № МБ-7, № МБ-8.

Анализ существующих систем автоматизации

Одной из главных тенденций последних лет стало использование промышленных систем автоматизации вместо собственных разработок, что говорит и о возросших требованиях заказчиков, стремящихся получить законченное решение, и о зрелости рынка, готового предложить решения системы автоматизации делопроизводства и документооборота в совокупности с сервисными услугами. Сегодня на рынке представлен достаточно широкий выбор систем автоматизации, разработанных российскими компаниями. В соответствии со своей спецификой предприятия и организации могут выбрать подходящий им вариант: только для автоматизации функций делопроизводства, для организации смешанного или полностью электронного документооборота. При выборе системы автоматизации делопроизводства и документооборота следует обратить внимание на системные требования, масштабируемость и универсальность решения.

На сегодняшний день рынок систем автоматизации документооборота представлен различными программными продуктами отечественных и зарубежных разработчиков.

"Евфрат" является простым электронным архивом с базовыми возможностями контроля исполнения. Разработан компанией Cognitive Technologies. Компания предлагает спектр продуктов для организаций различного масштаба - от версии для малого офиса до варианта для крупных компаний. Собственного хранилища файлов "Евфрат" не имеет - система хранит только ссылки на файлы или на страницы в Internet. Для хранения реквизитов документов используется СУБД собственной разработки. В комплект продукта входят утилиты, позволяющие уплотнять и архивировать базу данных этой СУБД.

Система позволяет реализовать различные схемы автоматизации работы с документами и автоматизировать ключевые бизнес-процессы организации. Так внедрение системы может обеспечить работу как в соответствии с отечественными принципами управления (функциональный подход), так и в соответствии с западными стандартами (процессный подход). В «ЕВФРАТ» реализована автоматическая обработка документов и событий в рамках бизнес-процессов (на базе метода «Когнитивного отображения»). Благодаря этому спектр решаемых системой задач, помимо делопроизводства и документооборота, включает автоматизацию ключевых бизнес-процессов. При этом исключения из рутинных операций человека позволяет добиться большей по сравнению с другими системами глубины, а значит и эффективности, автоматизации бизнес-процессов.

В качестве основы комплексной системы автоматизации документооборота компания Microsoft предлагает использовать продукт Microsoft Exchange - сервер в комплекте с клиентским приложением Microsoft Outlook. Также предлагается использовать продукт Microsoft Sharepoint Portal Server в качестве архива документов и средства организации корпоративного Intranet/Extranet портала. Кроме того, компания предоставляет полный набор средств для организации оn-line-взаимодействий.

Компания IBM предлагает использовать платформу Lotus Notes как базовое средство автоматизации документооборота. Помимо этого предполагается расширить базовую функциональность не только средствами организации архива документов Domino.doc, WorkFlow подсистемой Domino.Workflow, но и дополнительными средствами для организации групповых взаимодействий.

Данная компания представлена на рынке одноименным продуктом, представляющим собой мощный архив документов, с возможностью разработки учетных объектов средствами управления жизненным циклом и автоматизации бизнес-процессов обработки документов.

Представляет собой интегрированное решение, обеспечивающее управление корпоративным контентом на основе интернет-технологий (Web Content Management), управление оцифрованными образами (Digital Asset Management), управление хранением (Retention Management) и управление документами. Компоненты UCM предоставляют самые широкие возможности по работе с контентом, в том числе такие, как потоковое сканирование, преобразование в различные форматы, публикация.

Все перечисленные продукты - это открытые системы, которые являются платформами для разработки приложений. Более того, на базе каждого из них различные компании разработали достаточное количество приложений, которые можно использовать при создании комплексной системы.

Требования к разрабатываемой информационной системе и постановка задачи

Разрабатываемая информационная система должна отвечать следующим требованиям:

1. Требования к функциональным характеристикам:

внесение данных в справочники «Организации», «Предметы», «Подразделения»;

автоматическое заполнение полей акта на списание данными из справочника;

внесение данных в акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

наличие журнала актов на списание с возможностью выбора актов по дате

открытие или создание нового акта на списание из журнала

вывод на печать акта на списание

Требования к надежности:

Надежность информационной системы заключается в способности восстанавливаться после отказа, контролировать всю входную и выходную информацию и обеспечивать устойчивое функционирование, а также автоматического заполнения полей из соответствующих справочников.

Требования к составу и параметрам технических средств:

Минимальные требования к рабочему месту:

процессор: Celeron 1600 MHz или более мощный;

ОЗУ: 512 Mb и более;

не менее 1,5 Gb свободного места на жестком диске;

струйный или лазерный принтер (возможно сетевой).

Рекомендуемые требования к рабочему месту:

процессор: Celeron 2400 MHz или более мощный;

ОЗУ: 1 Gb и более;

не менее 2 Gb свободного места на жестком диске;

струйный или лазерный принтер (возможно сетевой).

Требования к информационной и программной совместимости:

Microsoft Windows XP Professional.

Требования к оформлению экранных и печатных форм:

форма акта на списание должна быть удобной для заполнения и восприятия информации;

форма журнала актов на списание должна быть оформлена в виде таблицы со следующими полями: номер, дата составления, организация и подразделение;

формы справочников должны быть оформлены в табличном виде для возможности просмотра всех записей;

печатная форма акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов должна соответствовать типовой межотраслевой форме № МБ-8.

Таким образом, задачами данного курсового проекта являются :

изучение учебной литературы по ведению и заполнение актов на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

изучение учебной литературы по OracleиPL/SQL;

моделирование предметной области информационной системы;

моделирование структуры данных;

разработка форм ввода и вывода информации;

формирование программного обеспечения информационной системы;

разработка руководства пользователя.

2. Разработка информационной системы акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов 2.1 Выбор средства реализации

Для реализации информационной системы «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» была выбрана инструментальная среда СУБД Oracle.

Oracle Database 10g - первая в мире база данных, разработанная специально для работы в сетях распределенных вычислений. Oracle Database 10g предназначена для эффективного развертывания на базе различных типов оборудования. Обладает технологиями, которые позволяют администраторам надежно хранить и быстро распределять и извлекать данные для пользователей и приложений. Значительно повышает производительность обработки данных и включает в себя удобные средства администрирования. Предоставляет возможность автоматической настройки и управления, которая делает ее использование простым и экономически выгодным. Ее уникальные возможности осуществлять управление всеми данными предприятия - от обычных операций с бизнес-информацией до динамического многомерного анализа данных (OLAP), операций с документами формата XML, управления распределенной/локальной информацией - делает ее идеальным выбором для выполнения приложений, обеспечивающих обработку оперативных транзакций, интеллектуальный анализ информации, хранение данных и управление информационным наполнением.

Oracle SQLDeveloper- графическая версия SQL*Plus, который дает разработчикам базы данных удобный способ выполнять основные задачи. Вы можете просматривать, создавать, редактировать, и удалять объекты базы данных; выполнять SQL выражения и скрпипты; редактировать и проводить отладку PL/SQL кода; управлять и экспортировать данные; создавать и просмтривать отчеты. Вы можете соединиться с любой базой данных Oracle, используя стандартную авторизацию. Вы можете подключаться к базам данных сторонних производителей, такие как MySQL, Microsoft SQL Server, Microsoft Access, и просматривать метаданные в этих базах данных; так же можно производить миграцию этих баз данных в Oracle.

Forms Developer - средство быстрой разработки приложений. Forms Developer позволяет создавать приложения, состоящие из экранных форм и деловой графики, основанных на информации, хранящейся в базах данных или других источниках. Обычно в больших организациях парк вычислительной техники довольно разнообразен: от Unix-серверов и рабочих станций до персональных компьютеров под управлением MS Windows и MAC OS. С помощью Forms Developer разработка и развертывание приложений возможно на разных платформах. Приложение, созданное на персональном компьютере, без изменений может быть перенесено и запущено. Среда разработки Forms Developer имеет одинаковый интерфейс в системах под управлением Unix и Windows - разработчику не придется переучиваться. Forms Developer снабжен большим числом "мастеров", контекстных подсказок и множеством примеров. Пользователь избавлен от необходимости написания большого количества кода, так как все операции по работе с БД автоматизированы.

Oracle Reports - это гибкое визуальное средство разработки и получения отчетов. Reports Developer предоставляет коллективу разработчиков среду, в которой можно получить и обработать данные, спроектировать внешний вид отчетных документов. Визуальное проектирование и генерация отчетов могут вестись на разных программных платформах. Пользователи получают результат работы Reports либо в печатном виде, либо в виде электронных файлов стандартного формата HTML, PDF, RTF или XML. В оперативном режиме доступ пользователей к отчетам может быть организован через Web во внутренней или внешней сети.

Другие статьи

Бланк акт списания мбп

Бланк акт списания мбп

Использовать приведенный нами образец акта на списание указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных. Поделки на тему природа и фантазия из ракушек. бланк акта на списание материальных ни одна нелегальность не сможет с. Скачать акт на списание мбп.epf (13.79 kb). перейти к комментариям (5). или. конфигурации: array, конфигурация, y. госкомстат рф, 30.10.1997 обозначение: форма мб-8 наименование: акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов постановление госкомстата рф от 30-10-97 71а ред от.

Акт списания спецодежды - программы.

Акт на списание материалов образец - образцы.

Документы (ведомости, акты на списание и др.) могут иметь различные формы и пользователь может их самостоятельно.

Загрузок. admin. бланк акта списания. но и к процедуре списания материалов акт списания материалов на.

Основанием для списания подарков в бухгалтерском учете является акт на списание (см. образец 2), который должен.

В этой статье можно посмотреть образец заполнения акта о списании запасов и установила фактическое расходование.

Donpadlo. 28.03.2012 11:21. печатная форма акта на списание материалов к документу "требование-накладная ".

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов - унифицированная форма мб-8. mb8_2.png. В этой статье можно посмотреть образец заполнения акта о списании запасов и установила фактическое расходование. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов - унифицированная форма мб-8. mb8_1.png. При установке данного флага становится видимой закладка "параметры формирования акта по услугам " (рис.5).

Образец заполнения акта списания мбп.

Образцы печати. заказ представительства республики бурятия в москве. Описание: образец. акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. образец новой медицинской справки. Акт на списание использованных бланков строгой отчетности типовой формы сз-3 (далее - акт типовой формы сз-3).

Коммерческие и деловые. search.tradedir.ru/.ct=search&site=1&q=.файл образец приказа на списание спецодежды.

Состав комиссии например, акт о списании материальных запасов о чем или акт, образец, - как правильно. Описание: b акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов ценное письмо. бланк доверенности для товарных знаков. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов бланк.

Для отражения в учете операций по списанию мбп с баланса вследствие нормального износа или утраты своего.

41. 26. акт скрытых работ по электрике- скачать образец, бланки актов. $24,99. add to cart details. пиры.

Акт взаимозачета задолженности образец.

Подскажите, возможна ли замена формы м-29 на самостоятельно разработанный акт списания материалов? Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, %; по малоценным и быстроизнашивающимся предметам без. Приобретение мбп - владивостокский государственный.

Скачать бланк акта на списания мбп.

Образец характеристика в суд. акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. отобранных в спецификацию, "акт на списание с баланса белья,постельных принадлежностей,инструментов. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. описание: ипала, образец искового о выселении и образцы.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. типовая форма n мш-8. ліга:закон карта формы от.

Образец предложение о преимущественной покупке. образец приказа о принятии на работу.

Схема взаимодействия компонентов биоценоза. без этого процесса, ведущего к поступлению в почву доступных форм.

Образец заполнения акта на списание мбп.

Форма № мб-8

Форма № мб-8. Акт на списание МБП *

Председатель __________________ _______________ ________________

комиссии (должность) (подпись) (и. о. фамилия)

Члены комиссии __________________ _______________ ________________

(должность) (подпись) (и. о. фамилия)

__________________ _______________ ________________

(должность) (подпись) (и. о. фамилия)

Утиль по накладной No. ___________ сдан.

"____"____________ 19__ г.

Представленные на сайте формы и тексты договоров - всего лишь образцы и их можно использовать, дорабатывая для каждого конкретного случая.

Уважаемые посетители! Группа юридических компаний «Лекс» специализируется в договорном законодательстве и предлагает Вам свои услуги по разработке договора. Юридическую услугу по составлению договора Вы можете заказать одним из следующих способов:

  • направив электронное письмо на адрес: отправить сообщение
    - либо направив запрос с данной страницы, заполнив нижеприведенную форму "Оперативная связь".

К списку материалов Оперативная связь со специалистами

Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Platinalog .RU Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В соответствии с подп."б" п.3 ПБУ 5/98, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) являются частью материально-производственных запасов организации. Поступление малоценных и быстроизнашивающихся предметов на склад организации оформляется теми же документами и в том же порядке, что и поступление на склад материалов.

Бухгалтерский учет МБП ведется по местам их хранения или нахождения лицами, ответственными за их сохранность. В пределах этих групп организации могут устанавливать более детализированную группировку МБП. Организации, имеющие небольшое количество МБП, могут учитывать их в одной ведомости без какого-либо разделения на группы. Но в любом случае должен быть организован раздельный учет МБП по материально ответственным лицам и местам хранения, поскольку именно эти данные необходимы для проведения инвентаризации.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов проверке подлежит:

- наличие приказа по организации, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского учета и порядок документооборота в организации;

- наличие утвержденного руководителем организации перечня малоценных и быстроизнашивающихся предметов, относимых к дорогостоящим или редким в связи со значительной стоимостью некоторых видов МБП;

- установление круга лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное оформление операций по движению МБП;

- определение круга должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение, отпуск и списание МБП, в том числе дорогостоящих или редких;

- наличие заключенных в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности. Материальная ответственность за необеспечение сохранности материальных ценностей определяется в соответствии с Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976г.;

- наличие карточек учета МБП (форма N МБ-2), актов выбытия МБП (форма N МБ-4), актов на списание МБП (форма N МБ-8) и соответствие записей в них данным бухгалтерского учета.

К началу проведения инвентаризации в карточках учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы N МБ-2 должны быть заполнены все операции по движению МБП. Материально ответственное лицо по каждому виду МБП выводит остатки на день инвентаризации и сдает все первичные документы по движению МБП в бухгалтерию для обработки. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствия неоприходованных или несписанных МБП материально ответственные лица должны подтвердить письменно.

МБП заносятся в описи по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации МБП, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием ответственных за эти предметы лиц, на которые открыты личные карточки, с их распиской в описи.

Необходимо проверить факты выбытия МБП. Учет выбытия МБП различен в зависимости от причин выбытия. Акт выбытия МБП (форма N МБ-4) применяется для оформления поломки и утери МБП. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, второй направляется в бухгалтерию. При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный предмет. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета МБП (форма N МБ-2). Акты выбытия впоследствии прилагаются к актам на списание.

Необходимо иметь в виду, что списанию подлежат только полностью не пригодные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Списание изношенных и не пригодных для дальнейшего использования МБП оформляется "Актом на списание МБП" типовой формы N МБ-8. Акт составляется комиссией в одном экземпляре. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. Акты на списание разных видов МБП (например, спецодежда, мебель, инструменты и т.п.) составляются отдельно в связи с тем, что полученный в результате их списания утиль (или лом) используется по-разному (вывозится на свалку, уничтожается, сдается перерабатывающей организации, используется на какие-либо цели внутри организации и пр.).

При проведении инвентаризации МБП необходимо иметь в виду, что начиная с 1 января 1999г. изменен порядок оценки материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В пункте 54 Положения по ведению бухгалтерского учета определен порядок, согласно которому материальные ценности, остающиеся от списания этих предметов, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты.

Предметы, утратившие свое назначение, но пригодные для использования в иных целях, списаны быть не могут и должны быть реализованы в установленном порядке. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, а вместо этого составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях. На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

Если в процессе инвентаризации обнаружены объекты, ошибочно числящиеся в составе МБП, то перевод таких объектов в основные средства на практике достаточно часто отражается неправильной проводкой: Дебет 01 Кредит 12-2.

Однако, по нашему мнению, такой подход неправомерен. Если речь идет о вновь приобретенных МБП, то уже на этапе принятия решения о покупке имущества определяются источники финансирования такой покупки и порядок формирования их фактической себестоимости. Источники финансирования МБП и основных средств и состав затрат, включаемых, соответственно, в фактическую себестоимость и инвентарную стоимость объектов, существенно различаются. Это значит, что в случае, когда такой перевод оправдан экономически и правомерен с законодательной точки зрения, одной проводкой здесь не обойтись. Сначала следует сторнировать проводки, которыми формировалась фактическая себестоимость МБП. Затем сопоставить соответствующие пункты ПБУ 5/98 и ПБУ 6/97, которые устанавливают состав затрат, включаемых в балансовую стоимость МБП и основных средств. Наконец, затраты, подлежащие включению в инвентарную стоимость объекта основных средств, следует отнести на счет 08 и, по завершении формирования инвентарной стоимости, ввести объект в эксплуатацию (оформить акт формы N ОС-1 и в установленных случаях провести государственную регистрацию сделки).

Все сказанное относится к ситуации, когда неправильное отнесение приобретенного имущества в состав основных средств выявлено на стадии его оприходования (точнее, непосредственно сразу после оприходования). Если же в состав основных средств переводится эксплуатируемый объект МБП, количество и состав бухгалтерских проводок будут сложнее - добавятся проводки по корректировке начисленной амортизации.

Заметим, что, по нашему мнению, возникновение причин, по которым подобный перевод был бы невозможен, маловероятно. Изменение лимита отнесения активов к основным средствам не является условием для пересмотра состава активов организации. Возможно, такого перевода требует налоговая инспекция (например, в отношении вычислительной или оргтехники). Но, во-первых, при принятии решения об оприходовании имущества в состав МБП администрация организации руководствовалась требованием соответствующих нормативных документов и учетной политикой. Следовательно, организация может отстоять свою позицию, приведя все те аргументы, которые учитывались при приобретении имущества. Во-вторых, такое требование связано с доначислением сумм налога на прибыль, применением к организации финансовых санкций и т.п. С августа 1999г. это можно сделать только в судебном порядке. При этом позиция налоговых органов будет оцениваться судом, и вовсе не факт, что судебное решение будет принято в их пользу.

Еще одна ситуация, когда законченные строительством объекты ошибочно заносятся в состав основных средств (что обусловливает в последующем оформление приведенной проводки), связана с введением в эксплуатацию временных титульных зданий и сооружений (нетитульные временные здания и сооружения (ВЗС) могут быть включены только в состав МБП). Однако и в этом случае допущение ошибки нам представляется маловероятным. Понятие "титульные" подразумевает, что стоимость и состав этих ВЗС включены в проектно-сметную документацию, и, следовательно, уже на этапе их приемки в эксплуатацию можно сделать однозначный вывод о дальнейшем использовании этих объектов. Если ошибка все-таки произошла, то исправить ее можно простым сторнированием (оформлением двух проводок: Дебет 12 Кредит 08 (сторно) и Дебет 01 Кредит 08). Отметим, что в данном случае состав затрат пересматривать не надо, так как он регулируется не ПБУ 6/97, а проектно-сметной документацией. Не возникает, как правило, и вопрос с восстановлением амортизации (если ошибка обнаружена значительно позднее) - ВЗС, введенные в эксплуатацию, приходуются на балансе заказчика, который амортизацию начисляет редко. В случае если эти объекты сдаются в аренду подрядчику, то начисляется износ, включаемый в состав арендной платы. Однако нормы износа принимаются по Нормам амортизационных отчислений вне зависимости от того, какого назначения объект - постоянного или временного.

При проведении инвентаризации МБП в торговых организациях необходимо обратить внимание на то, что в этих организациях большой удельный вес в составе МБП занимает форменная одежда, выдаваемая отдельным категориям работников.

В соответствии со ст.149 КЗоТ РФ на работах с вредными условиями труда, а также на работах, производимых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам выдаются бесплатно по установленным нормам специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. Хранение, стирку, сушку, дезинфекцию, дегазацию, дезактивацию и ремонт выданных работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты обеспечивает администрация предприятия.

Специальная одежда и специальная обувь как часть имущества организации учитываются в составе средств в обороте (п.50 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Пунктом 3.4.6 Положения по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, утвержденного письмом Минфина СССР от 18 октября 1979г. N 166 предусмотрено, что спецодежда и спецобувь, выдаваемые рабочим и служащим, являются собственностью предприятия и подлежат возврату после увольнения работника.

В рамках трудовых отношений предприятие вправе требовать от работника полного возмещения ущерба, причиненного недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей специальной одежды, выданной предприятием, учреждением, организацией работнику в пользование, только когда такой ущерб причинен по вине работника (ст.121 КЗоТ).

Во всех иных случаях предприятие обязано принять от увольняющегося работника спецодежду, которой он пользовался в соответствии с нормами законодательства об охране труда. В противном случае действия предприятия можно расценивать как понуждение гражданина к заключению договора купли-продажи и нарушающие принцип свободы договора, закрепленный ст.421 ГК РФ.

Если же увольняющийся работник согласен приобрести у организации специальную одежду с оплатой ее остаточной стоимости из сумм причитающейся ему заработной платы, то в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета организация оформляет такую операцию следующими проводками:

Дебет 73 Кредит 48 - отражена задолженность работника за проданную ему спецодежду с учетом налога на добавленную стоимость, так как согласно ст.3 Закона о налоге на добавленную стоимость объектом налогообложения являются обороты по реализации товаров, в том числе и своим работникам;

Дебет 48 Кредит 12 - списана стоимость реализуемой работнику спецодежды;

Дебет 13 Кредит 48 - списана сумма начисленного износа пореализуемой спецодежде;

Дебет 48 Кредит 68 - начислен налог на добавленную стоимость;

Дебет 70 Кредит 73 - удержана в соответствии с заявлением работника остаточная стоимость спецодежды.

Финансовый результат от этой операции будет нулевым, так как остаточная стоимость имущества (специальной одежды), увеличенная на сумму НДС, равна цене его реализации.

Если форменная одежда пришла в негодность до окончания сроков носки, составляется акт о непригодности форменной одежды с указанием причины.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

При проведении инвентаризации форменной спецодежды и обуви в частных охранных предприятиях необходимо учитывать специфику их деятельности, установленную действующим законодательством.

В соответствии с письмом УЛРР N 92/1035 от 14 июля 1995г. если организация имеет лицензию МВД России на осуществление частной охранной деятельности и функционирует на основании постановления Правительства РФ от 14 августа 1992г. N 587 "Вопросы частной детективной и охранной деятельности", то стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая спецодежду и обмундирование), остающихся в личном распоряжении, включается в себестоимость продукции по элементу "затраты на оплату труда" согласно подп.7 Положения о составе затрат. При этом должны быть сделаны проводки:

Дебет 20 Кредит 70 - начислена заработная плата на сумму выдаваемой форменной одежды;

Дебет 70 Кредит 12 - выдана форменная одежда.

При этом необходимо иметь в виду, что, по мнению Минфина России, изложенному в письме от 9 августа 1999г. N 04-02-04/1, затраты по приобретению передаваемой бесплатно или продаваемой по сниженным ценам форменной одежды у частных охранных предприятий уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль не должны.

При проведении инвентаризации необходимо обратить внимание на то, что если стоимость спецодежды и обуви не была включена в себестоимость по элементу "затраты на оплату труда", то бухгалтерия частного охранного предприятия в случае увольнения обязана принять от увольняемого работника спецодежду и обувь, которой он пользовался.

При проведении инвентаризации форменной спецодежды и обуви в частных охранных предприятиях необходимо проверить правильность учета выдачи средств индивидуальной защиты. Учет выдачи средств индивидуальной защиты должен вестись в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда России от 29 октября 2000г. N 39 "О внесении изменений и дополнений в Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты". Аудиторская практика показывает, что такие личные карточки, как правило, не ведутся.

В случае определения по результатам инвентаризации спецодежды и обуви конкретного виновника недостачи возмещение потерь в бухгалтерском учете необходимо отразить следующим образом:

Дебет 73 Кредит 84 - отражены суммы, подлежащие взысканию с виновного лица в доле остаточной стоимости недостающего объекта МБП;

Дебет 73 Кредит 83 - отражена разница между фактической себестоимостью МБП и их стоимостью по рыночным ценам, включающим НДС;

Дебет 73 Кредит 68/НДС - восстанавливается сумма НДС, приходящаяся на остаточную стоимость объекта МБП, за счет соответствующего источника финансирования;

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73 - погашение виновным лицом недостачи денежными средствами, внесенными в кассу, перечисленными в безналичном порядке на расчетный счет или вычетом из начисленной заработной платы.

Отражение результатов инвентаризации по МБП в бухгалтерском учете должно быть следующим:

1) излишки, выявленные в ходе инвентаризации:

Дебет 12 Кредит 80 - приняты на учет по рыночной стоимости МБП в виде излишков при инвентаризации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

2) недостачи, выявленные в ходе инвентаризации:

Дебет 84 Кредит 12 - списана недостача МБП по их фактической себестоимости;

Дебет 84 Кредит 19 - списаны суммы НДС по неоплаченным и похищенным ценностям.

После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач и порчи МБП руководитель организации принимает решение о порядке их списания со счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывают на издержки производства или обращения организации:

Дебет 20, 44 Кредит 84 - списана сумма недостачи в пределах норм естественной убыли на издержки производства или обращения.

При определении конкретного виновника недостачи - материально ответственного лица - возмещение потерь отражается:

Дебет 73 Кредит 84 - отражены суммы, подлежащие взысканию с виновного лица по рыночным ценам;

Дебет 73 Кредит 83 - отражена разница между фактической себестоимостью МБП и их стоимостью по рыночным ценам;

Дебет 73 Кредит 68/НДС - восстанавливается сумма НДС, приходящаяся на остаточную стоимость объекта МБП, за счет соответствующего источника финансирования;

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73 - погашение виновным лицом недостачи денежными средствами, внесенными в кассу, перечисленными в безналичном порядке на расчетный счет или вычетом из начисленной заработной платы.

В соответствии с действующим Кодексом законов о труде РФ стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования, органах государственной статистики или торговых инспекциях.

По мере погашения задолженности за виновным лицом, числящейся на счете 73, соответствующая сумма разницы списывается проводкой Дебет 83 Кредит 80.

Дебет 80 Кредит 84 - списывается на финансовый результат недостача, связанная со стихийными бедствиями, чрезвычайными ситуациями и другими причинами, предусмотренными п.15 Положения о составе затрат.

Если организация не стала искать виновных в недостаче лиц, то сумма причиненного ущерба списывается за счет собственных источников организации проводкой Дебет 88 Кредит 84.

Дебет 80 Кредит 13 - отражена сумма износа МБП, недоначисленного в прошлом году (после сдачи отчета);

Дебет 13 Кредит 80 - отражена сумма износа МБП, излишне начисленного после предоставления утвержденной годовой бухгалтерской отчетности.

Интересное