Как заполнить накладную ТН-2 для международной перевозки грузов?

В определенных строках товарной накладной (ТН-2) следует указывать реквизиты CMR-накладной. Для белорусского грузоотправителя накладная ТН-2 с приложенным CMR-накладной является основанием для списания товара со складского и бухгалтерского учета.

Особенности оформления грузоотправителем товарной накладной (ТН-2) при выполнении международной автомобильной перевозки грузов товарного характера изложены в письме Министерства финансов Республики Беларусь от 20.04.2016 № 15-1-17/334. опубликованном на сайте Минфина. Письмо подписано Заместителем Министра финансов Д.Н.Кийко.

В разъяснении Минфин ссылается на постановление Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2016 года № 102, которым внесены изменения в Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 года № 970, а также на Инструкцию по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная", утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 года № 192.

Инструкцией № 192 установлено, что накладные ТТН-1 и ТН-2 являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

В соответствии с обновленными Правилами автомобильных перевозок грузов к грузосопроводительным документам, которые грузоотправитель обязан передать (обеспечить передачу) автомобильному перевозчику или его представителю, относится в том числе первый экземпляр товарной накладной (при автомобильной перевозке грузов товарного характера за пределы территории Республики Беларусь), оформленной в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

!Грузоотправитель не должен предъявлять груз к автомобильной перевозке в том числе в случаях, когда при выполнении международной автомобильной перевозки грузов товарного характера не оформлена международная товарно-транспортная накладная "CMR".

"Принимая во внимание нормы Правил № 970, при выполнении международной автомобильной перевозки грузов товарного характера оформляется CMR-накладная и накладная ТН-2, – говорится в разъяснении. – В накладной ТН-2 в строках "Товар к доставке принял", "по доверенности", "выданной" указываются реквизиты CMR-накладной. Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней экземпляром CMR-накладной является основанием для списания со складского и бухгалтерского учета товара у грузоотправителя". В Минфине отмечают, что указанный порядок оформления накладной ТН-2 действует до внесения изменений в Инструкцию № 192.

Помощь: Порядок заполнения накладных типовых форм ТТН-1, ТН-2

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ НАКЛАДНЫХ ТИПОВЫХ ФОРМ ТТН-1, ТН-2 И СМR-НАКЛАДНЫХ
(В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)

Вопрос: Какую запись необходимо делать в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (далее - накладная ТТН-1), если отсутствует конкретный адрес (например, погрузка или разгрузка производится в промзоне города, воинской части, в деревне, не имеющей наименований улиц)?

Ответ: Порядок заполнения накладной ТТН-1 изложен в Инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 (далее - Инструкция ТТН-1), в соответствии с п.9 которой в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» необходимо указывать адрес пунктов погрузки и разгрузки. Так, если разгрузка производится в воинской части, то необходимо указать ее месторасположение (область, район, наименование населенного пункта) и номер, например: Минская область, г.Борисов, в/ч № 065062; если же в деревне, то указываются область, район и наименование деревни (Витебская область, Оршанский район, д.Новоселки); если в промзоне города - название города и наименование промзоны, например: г.Минск, промзона Шабаны.

Вопрос: Обязателен ли перевод на русский или белорусский язык при заполнении СМR-накладной на других языках?

Ответ: Требования по заполнению СМR-накладных резидентами РБ определены в Инструкции по заполнению международной товарно-транспортной накладной «CMR», утвержденной постановлением Минтранса РБ от 24.06.2004 № 23. Кроме того, требования по заполнению данной накладной содержатся и в Конвенции о договоре международной перевозки грузов.

В названных документах нет нормы, которая указывала бы на применение определенного языка при заполнении накладной, а также отсутствуют требования о наличии перевода. Поэтому, как правило, CMR-накладная заполняется на языке страны - отправителя товара, а организация-получатель для работы сведения, содержащиеся в СМR-накладной, в соответствии со ст.9 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» должна переводить на русский или белорусский язык.

Вопрос: Просим разъяснить, как правильно заполнять строку «Груз получил» накладной ТТН-1 при отпуске продукции индивидуальному предпринимателю на основании свидетельства без представления им доверенности?

Ответ: На основании п.14 Инструкции ТТН-1 строка «Груз получил» заполняется, только когда товарно-материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя. Доверенное лицо, принимающее груз, расписывается за его получение.

Если груз получает сам индивидуальный предприниматель, у которого есть печать, он должен предъявить при получении груза свой паспорт. Если же у предпринимателя отсутствует печать, то товар ему отпускается на основании свидетельства и паспорта. В этих случаях заполняется строка «Принял водитель (экспедитор)».

Вопрос: Нужно ли в графе 16 «С грузом следуют документы» накладной ТТН-1 указывать ее номер?

Ответ: В графе 16 накладной ТТН-1 сама накладная не указывается, так как согласно п.12 Инструкции ТТН-1 в этой графе записываются наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.).

Вопрос: Какие реквизиты накладной допускается заполнять вручную, если накладная выписывается с помощью компьютера?

Ответ: Вручную могут быть заполнены реквизиты, сведения в которые вносятся после прибытия автомобиля. Согласно п.11 Инструкции ТТН-1 это строки «К путевому листу №», «Владелец транспорта», «Водитель», «Автомобиль» и «Прицеп».

Вопрос: При отгрузке газа в баллонах нужно ли заполнять в накладной ТТН-1 графы «Количество продукции в одном грузовом месте» и «Класс груза»?

Пунктом 12 Инструкции ТТН-1 установлено, что в графе «Количество продукции в одном грузовом месте» указывается количество продукции в одном грузовом месте по каждому наименованию груза и виду тары грузового места.

Графа «Класс груза» заполняется при перевозке опасных грузов. В соответствии со ст.5 Закона РБ от 06.06.2001 № 32-З «О перевозке опасных грузов» перевозку опасных грузов осуществляют юридические и физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели, включая иностранные, лица без гражданства, осуществляющие перевозку, сопровождение и (или) охрану опасных грузов, т.е. данную графу заполняет перевозчик. Согласно п.8 Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом в Республике Беларусь, утвержденных постановлением МЧС РБ от 08.11.2004 № 38, газ относится к классу 2 опасных грузов.

Вопрос: Как правильно заполнить графу 4 «Цена единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная)» и графу 5 «Размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %» при выписке накладной на возврат бракованной продукции, если в накладной на получение товара была выделена оптовая надбавка?

Ответ: Названные графы накладной на возврат товара заполняются в таком же порядке, в каком была выписана накладная на приобретение товара: в графе 4 указывается отпускная цена изготовителя или импортера, в графе 5 - размер оптовой надбавки.

В строке «Цель приобретения продукции (товара)» следует записать: «Возврат бракованной продукции».

Вопрос: Предприятие-изготовитель реализует продукцию организациям розничной торговли.

Необходимо ли в заголовочной части товарно-транспортной накладной указывать номер лицензии на розничную торговлю грузополучателя?

Ответ: Грузоотправитель в заголовочной части товарно-транспортной накладной указывает номера лицензий грузоотправителя, грузополучателя при отпуске алкогольных и табачных изделий, а также номер лицензии на розничную торговлю грузополучателя.

Вопрос: В разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» накладной ТТН-1 грузоотправитель отражает время прибытия и убытия автомобиля.

Какое время нахождения автомобиля под погрузкой указывается в графе 22 этого раздела: общее или сверхнормативное?

Ответ: С учетом норм п.16 Инструкции ТТН-1 в графе 22 накладной ТТН-1 отражается общее время нахождения автомобиля под погрузкой. Например, если автомобиль прибыл на погрузку в 9.00, а убыл в 12.00, то в графе 22 необходимо указать 3 часа.

Сверхнормативное время отражается в графе 42 раздела «Прочие сведения», реквизиты которого заполняет перевозчик. Сведения этого раздела используются для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, а также для оплаты труда водителя.

Вопрос: Какой порядок указания в графе 1 раздела «Сведения о грузе» накладной ТТН-1 страны ввоза и наименования предприятия-изготовителя в случаях, если грузоотправителем является: а) предприятие-изготовитель, б) импортер, в) организации оптовой и розничной торговли?

Ответ: Для заполнения этих сведений необходимо руководствоваться нормами Положения о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденного постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43 (далее - Положение № 43), и Положения о государственном контроле за соблюдением дисциплины цен, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 01.02.1993 № 51 (далее - Положение № 51).

Согласно п.4.3 Положения № 43 при поставке продукции в товарно-транспортных (товарных) накладных предприятия-изготовители заполняют все предусмотренные этими документами реквизиты.

При поставке товаров импортного производства в товарно-транспортных (товарных) накладных субъекты хозяйствования, осуществившие их ввоз в республику, указывают название страны, откуда ввезен товар.

Требования по внесению оптовой организацией информации о стране ввоза или предприятии-изготовителе Положением № 43 не установлены. Однако п.8 Положения № 51 предусмотрено, что субъекты хозяйствования при реализации продукции и товаров обязаны указывать в товарно-транспортных накладных в т.ч. и наименование предприятия-изготовителя.

Из норм названных документов следует, что страну ввоза товара указывает только импортер, а наименование предприятия-изготовителя указывают само предприятие-изготовитель, организации оптовой и розничной торговли.

Вопрос: Указывают ли торгующие организации условия франкировки в накладных?

Ответ: Не указывают.

Указание франкировки в товарных и товарно-транспортных накладных установлено п.2.2 Положения № 43, которым регулируется порядок формирования цен для организаций-производителей. Кроме того, п.4.3 Положения № 43 установлено, что оптовые организации франкировку отпускных цен в товарных и товарно-транспортных накладных не указывают. Пункт 2.13 Положения № 43, определяющий порядок формирования цены организациями-импортерами, такой нормы также не устанавливает.

Вопрос: Организация принимает материалы на хранение.

Следует ли в товарно-транспортной накладной при возврате этих материалов заполнять все те же сведения о грузе, которые были указаны в накладной поставщика (прейскурант цен, страна ввоза и др.)? Что в таком случае необходимо указывать в строках «Основание отпуска» и «Цель приобретения продукции (товара)»?

Ответ: Поскольку товар возвращается поклажедателю с хранения, он не предназначен для реализации, и в этом случае все сведения можно не указывать. В обязательном порядке в накладной отражаются наименование товара, единица измерения, количество, цена, которая была указана в накладной при получении товара на хранение, и стоимость товара.

При этом в строке «Основание отпуска» следует указывать дату и номер договора хранения или другого договора, в котором оговорены условия хранения. В строке «Цель приобретения продукции (товара)» необходимо сделать запись: «Возврат товара с хранения».

Вопрос: В каких случаях заполняется строка «Вид перевозки» и когда указывается сдельный тариф, повременный тариф или договорной?

Ответ: Строка «Вид перевозки» заполняется, когда перевозку осуществляет транспортная организация - перевозчик, а не грузополучатель или грузоотправитель. Указание вида тарифа зависит от условий заключенного договора. Если, например, в договоре указано, что оплата производится за фактический километраж по определенной стоимости за 1 км, то в строке указывается сдельный тариф; если оплата производится за фактически отработанное время по определенной стоимости за 1 час, указывается повременный тариф. Если в договоре установлено, что за исполнение договора будет выплачена определенная сумма, указывается договорной тариф.

Вопрос: Какая информация отражается в графе «Коды»?

Ответ: Графу «Коды» заполнять не надо, так как Инструкция ТТН-1 заполнение этой графы не предусматривает.

Вопрос: Организация отгружает со склада готовую продукцию, за которой получатель приезжает на своем транспорте. Получает продукцию представитель получателя на основании доверенности.

Необходима ли в данном случае подпись в строках «Принял водитель (экспедитор)» и «Груз получил»?

Ответ: В строке «Принял водитель (экспедитор)» делается отметка о том, что груз принят водителем к перевозке, а сведения в строке «Груз получил» подтверждают получение товара доверенным лицом. Таким образом, в данной ситуации подписи должны быть в обеих строках.

Владимир Ляшков, консультант управления методологии бухгалтерского учета
и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 44, 2006 г.

Для более детального изучения см. 1. Пособие

От редакции: В Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» на основании Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 № 188-З внесены изменения и дополнения.

С 9 марта 2007 г. постановление Совета Министров Республики Беларусь от 01.02.1993 № 51 «Об усилении контроля за соблюдением цен» на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28.02.2007 № 252 утратило силу.

В постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению» на основании постановления Министерства финансов от 28.06.2007 № 107 внесены изменения и дополнения.