Руководства, Инструкции, Бланки

как заполняется ттн образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Товарно транспортная накладная: что это, образец

Правила заполнения товарно транспортной накладной

При организации поставки груза, отправителю нужно правильно оформить все сопровождающие документы. Их вид и количество зависят от того, где производиться доставка, по территории России или за рубеж. Ряд документов выступают дополнением к основным. Вступить в правовые взаимоотношения отправитель может с перевозчиком на основании договора. Если такой документ не предусмотрен, не оформлен, то участника процесса доставки нужно заполнить такой документ, как товарно транспортная накладная. Выписывается накладная на алкогольную, продукцию, молсырье, зерно. Сторонам перевозки надо знать, для чего нужна фактура, когда ее нужно заполнять, назначение.

Если нет договора, заполняется товаро-транспортная накладная

Требования к заполнению

Заполняется товарно транспортная накладная по форме, образцу 1-Т. Транспортная накладная подтвердить сумму расходов на доставку груза не может. Для этого рекомендовано оформлять товарно транспортные накладные, которые определяют издержки перевозки. В документе указывается грузоотправитель и его данные, информация о перевозчике и о плательщике за предоставленную услугу. Первая часть накладной заполняется отправителем. В разделе нужно указать:

  1. Код товара.
  2. Номер продукции.
  3. Сорт, обозначение товара.
  4. Численность.
  5. Стоимость. Цена прописывается отдельно за каждую единицу товара, в рублях.
  6. Марку продукта, технические условия.
  7. Конкретная величина.
  8. Характеристика упаковки.
  9. Количество позиций.
  10. Вес продукта.
  11. Общая сумма. Сумма указывается в рублях.
  12. Порядковый номер по складской картотеке .

Если есть продолжение накладной, то надо указать номер документа, бланка, номер записи. Важно указать обозначение груза, вес в упаковке и без упаковки, количество мест. Вес продукции отдельно заверяется подписями сторон. Обязательно надо указать в накладной кто отпустил груз и кто принял, заверить подписью главного бухгалтера.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Классификация по видам товара

С образцом и правилами заполнения накладной на алкогольную продукцию вы сможете ознакомиться по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_57706/453f25f1e93906fb887f6ad7ba9330627b713322/. Форма документа по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_57706/0efc766a38cc6d0d305e9461f38b1f7b6e00f08b/. В документе нужно обозначить каждый вид алкогольной продукции в отдельном порядке, с указанием количества, даты розлива. Дополнительно, отправителю нужно будет предоставить документы, подтверждающие качество продукта, соответствие его норм всем стандартам и правилам.

Когда заполняется фактура, то обозначаются реквизиты двух сторон, отправителя и получателя, дата соглашения на доставку продукции.

С образцом фактура на зерно можно ознакомится, перейдя по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_27937/2d1385f0ef3e6d30b7ad9ba1cbae3d9e1766ca93/. Для поставки зерна надо заполнить фактуру СП-31. Заполняется бланк 31 в четырех экземплярах. Первый экземпляр 31 передается заведующему складским помещением. Вторая копия фактуры 31 водитель отдает в пункт приема хлеба, третий и четвертый банки 31 заверяются уполномоченными лицами и возвращаются к перевозчику. Третий бланк фактуры 31 передается заведующему складским помещением, а четвертая копия 31 крепится к путевому листу на поставку зерна.

Образец фактуры СП-31

Дополнительная классификация

Грузоотправителю важно знать, когда оформляется фактура СП-33, для какого вида продуктов. Бланк 33 заполняется, когда доставляется молсырье. С образцом банка можно ознакомиться, перейдя по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_27937/d6d793c918c8659e3369e3516b3028c7bc1f0052/, с изменениями девятой статьи Федерального закона от 06. 12. 2011 года № 402 Ф3 «О бухгалтерском учете». по ссылке: http://docs.cntd.ru/document/845702060. Для доставки товара, бухгалтера используют такой первичный документ, как торг 12. Заполняется торг 12 в двух экземплярах. Экземпляры фактуры должны быть у каждой стороны. В графе торг 12 « Организация-грузоотправитель « прописывают название компании, атрибуты (реквизиты), контактную информацию. Торг 12 заверяют печатями, подписями сторон. Графа торг 12 «Основание» обязательна для заполнения, так как она свидетельствует и контролирует условия отгрузки груза. Заполнять торг 12 можно онлайн.

Поставка за рубеж

Для доставки товара за рубеж заполняется международная товарно транспортная накладная. Она обязательна для заполнения, так как регулирует взаимоотношения между отправителем и получателем груза. Международная товарно транспортная накладная заверяется подписями двух сторон. В CMR обозначается информация о содержимом багажа. Заполнить фактуру может как отправитель, так и получатель. После подписания грузоперевозчик берет на себя ответственность доставить багаж в том виде, каком ему передали. За организационные вопросы ответственность несет та сторона, которая заполнила двадцать втору графу CMR.

Рекомендуем почитать

LogoSkop > Документы > Правила заполнения товарно транспортной накладной

Популярные статьи раздела "Документы"

  • Отличия между товарной накладной и товарно-транспортной накладной
  • Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля
  • Составление доверенности на получение груза
  • Как и где получить лицензию на международные грузоперевозки
  • В каких случаях нужно оформлять лицензию на перевозку груза
  • Оформление путевого листа для грузового автомобиля
  • Виды и маркировка опасных грузов по ГОСТ 19433-88
  • Оформление разрешений на негабарит
  • Условия договора грузоперевозки с ип
  • Правила оформления доверенности на перевозку груза по форме № М-2

как заполняется ттн образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как заполнить накладную ТН-2 для международной перевозки грузов?

    Как заполнить накладную ТН-2 для международной перевозки грузов?

    В определенных строках товарной накладной (ТН-2) следует указывать реквизиты CMR-накладной. Для белорусского грузоотправителя накладная ТН-2 с приложенным CMR-накладной является основанием для списания товара со складского и бухгалтерского учета.

    Особенности оформления грузоотправителем товарной накладной (ТН-2) при выполнении международной автомобильной перевозки грузов товарного характера изложены в письме Министерства финансов Республики Беларусь от 20.04.2016 № 15-1-17/334. опубликованном на сайте Минфина. Письмо подписано Заместителем Министра финансов Д.Н.Кийко.

    В разъяснении Минфин ссылается на постановление Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2016 года № 102, которым внесены изменения в Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 года № 970, а также на Инструкцию по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная", утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 года № 192.

    Инструкцией № 192 установлено, что накладные ТТН-1 и ТН-2 являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

    В соответствии с обновленными Правилами автомобильных перевозок грузов к грузосопроводительным документам, которые грузоотправитель обязан передать (обеспечить передачу) автомобильному перевозчику или его представителю, относится в том числе первый экземпляр товарной накладной (при автомобильной перевозке грузов товарного характера за пределы территории Республики Беларусь), оформленной в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

    !Грузоотправитель не должен предъявлять груз к автомобильной перевозке в том числе в случаях, когда при выполнении международной автомобильной перевозки грузов товарного характера не оформлена международная товарно-транспортная накладная "CMR".

    "Принимая во внимание нормы Правил № 970, при выполнении международной автомобильной перевозки грузов товарного характера оформляется CMR-накладная и накладная ТН-2, – говорится в разъяснении. – В накладной ТН-2 в строках "Товар к доставке принял", "по доверенности", "выданной" указываются реквизиты CMR-накладной. Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней экземпляром CMR-накладной является основанием для списания со складского и бухгалтерского учета товара у грузоотправителя". В Минфине отмечают, что указанный порядок оформления накладной ТН-2 действует до внесения изменений в Инструкцию № 192.

    Помощь: Порядок заполнения накладных типовых форм ТТН-1, ТН-2

    Банерообмен Новости партнеров Помощь: Порядок заполнения накладных типовых форм ТТН-1, ТН-2 и СМR-накладных (в вопросах и ответах) (часть 1)

    ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ НАКЛАДНЫХ ТИПОВЫХ ФОРМ ТТН-1, ТН-2 И СМR-НАКЛАДНЫХ
    (В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)

    Вопрос: Какую запись необходимо делать в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (далее - накладная ТТН-1), если отсутствует конкретный адрес (например, погрузка или разгрузка производится в промзоне города, воинской части, в деревне, не имеющей наименований улиц)?

    Ответ: Порядок заполнения накладной ТТН-1 изложен в Инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 (далее - Инструкция ТТН-1), в соответствии с п.9 которой в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» необходимо указывать адрес пунктов погрузки и разгрузки. Так, если разгрузка производится в воинской части, то необходимо указать ее месторасположение (область, район, наименование населенного пункта) и номер, например: Минская область, г.Борисов, в/ч № 065062; если же в деревне, то указываются область, район и наименование деревни (Витебская область, Оршанский район, д.Новоселки); если в промзоне города - название города и наименование промзоны, например: г.Минск, промзона Шабаны.

    Вопрос: Обязателен ли перевод на русский или белорусский язык при заполнении СМR-накладной на других языках?

    Ответ: Требования по заполнению СМR-накладных резидентами РБ определены в Инструкции по заполнению международной товарно-транспортной накладной «CMR», утвержденной постановлением Минтранса РБ от 24.06.2004 № 23. Кроме того, требования по заполнению данной накладной содержатся и в Конвенции о договоре международной перевозки грузов.

    В названных документах нет нормы, которая указывала бы на применение определенного языка при заполнении накладной, а также отсутствуют требования о наличии перевода. Поэтому, как правило, CMR-накладная заполняется на языке страны - отправителя товара, а организация-получатель для работы сведения, содержащиеся в СМR-накладной, в соответствии со ст.9 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» должна переводить на русский или белорусский язык.

    Вопрос: Просим разъяснить, как правильно заполнять строку «Груз получил» накладной ТТН-1 при отпуске продукции индивидуальному предпринимателю на основании свидетельства без представления им доверенности?

    Ответ: На основании п.14 Инструкции ТТН-1 строка «Груз получил» заполняется, только когда товарно-материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя. Доверенное лицо, принимающее груз, расписывается за его получение.

    Если груз получает сам индивидуальный предприниматель, у которого есть печать, он должен предъявить при получении груза свой паспорт. Если же у предпринимателя отсутствует печать, то товар ему отпускается на основании свидетельства и паспорта. В этих случаях заполняется строка «Принял водитель (экспедитор)».

    Вопрос: Нужно ли в графе 16 «С грузом следуют документы» накладной ТТН-1 указывать ее номер?

    Ответ: В графе 16 накладной ТТН-1 сама накладная не указывается, так как согласно п.12 Инструкции ТТН-1 в этой графе записываются наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.).

    Вопрос: Какие реквизиты накладной допускается заполнять вручную, если накладная выписывается с помощью компьютера?

    Ответ: Вручную могут быть заполнены реквизиты, сведения в которые вносятся после прибытия автомобиля. Согласно п.11 Инструкции ТТН-1 это строки «К путевому листу №», «Владелец транспорта», «Водитель», «Автомобиль» и «Прицеп».

    Вопрос: При отгрузке газа в баллонах нужно ли заполнять в накладной ТТН-1 графы «Количество продукции в одном грузовом месте» и «Класс груза»?

    Пунктом 12 Инструкции ТТН-1 установлено, что в графе «Количество продукции в одном грузовом месте» указывается количество продукции в одном грузовом месте по каждому наименованию груза и виду тары грузового места.

    Графа «Класс груза» заполняется при перевозке опасных грузов. В соответствии со ст.5 Закона РБ от 06.06.2001 № 32-З «О перевозке опасных грузов» перевозку опасных грузов осуществляют юридические и физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели, включая иностранные, лица без гражданства, осуществляющие перевозку, сопровождение и (или) охрану опасных грузов, т.е. данную графу заполняет перевозчик. Согласно п.8 Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом в Республике Беларусь, утвержденных постановлением МЧС РБ от 08.11.2004 № 38, газ относится к классу 2 опасных грузов.

    Вопрос: Как правильно заполнить графу 4 «Цена единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная)» и графу 5 «Размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %» при выписке накладной на возврат бракованной продукции, если в накладной на получение товара была выделена оптовая надбавка?

    Ответ: Названные графы накладной на возврат товара заполняются в таком же порядке, в каком была выписана накладная на приобретение товара: в графе 4 указывается отпускная цена изготовителя или импортера, в графе 5 - размер оптовой надбавки.

    В строке «Цель приобретения продукции (товара)» следует записать: «Возврат бракованной продукции».

    Вопрос: Предприятие-изготовитель реализует продукцию организациям розничной торговли.

    Необходимо ли в заголовочной части товарно-транспортной накладной указывать номер лицензии на розничную торговлю грузополучателя?

    Ответ: Грузоотправитель в заголовочной части товарно-транспортной накладной указывает номера лицензий грузоотправителя, грузополучателя при отпуске алкогольных и табачных изделий, а также номер лицензии на розничную торговлю грузополучателя.

    Вопрос: В разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» накладной ТТН-1 грузоотправитель отражает время прибытия и убытия автомобиля.

    Какое время нахождения автомобиля под погрузкой указывается в графе 22 этого раздела: общее или сверхнормативное?

    Ответ: С учетом норм п.16 Инструкции ТТН-1 в графе 22 накладной ТТН-1 отражается общее время нахождения автомобиля под погрузкой. Например, если автомобиль прибыл на погрузку в 9.00, а убыл в 12.00, то в графе 22 необходимо указать 3 часа.

    Сверхнормативное время отражается в графе 42 раздела «Прочие сведения», реквизиты которого заполняет перевозчик. Сведения этого раздела используются для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, а также для оплаты труда водителя.

    Вопрос: Какой порядок указания в графе 1 раздела «Сведения о грузе» накладной ТТН-1 страны ввоза и наименования предприятия-изготовителя в случаях, если грузоотправителем является: а) предприятие-изготовитель, б) импортер, в) организации оптовой и розничной торговли?

    Ответ: Для заполнения этих сведений необходимо руководствоваться нормами Положения о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденного постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43 (далее - Положение № 43), и Положения о государственном контроле за соблюдением дисциплины цен, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 01.02.1993 № 51 (далее - Положение № 51).

    Согласно п.4.3 Положения № 43 при поставке продукции в товарно-транспортных (товарных) накладных предприятия-изготовители заполняют все предусмотренные этими документами реквизиты.

    При поставке товаров импортного производства в товарно-транспортных (товарных) накладных субъекты хозяйствования, осуществившие их ввоз в республику, указывают название страны, откуда ввезен товар.

    Требования по внесению оптовой организацией информации о стране ввоза или предприятии-изготовителе Положением № 43 не установлены. Однако п.8 Положения № 51 предусмотрено, что субъекты хозяйствования при реализации продукции и товаров обязаны указывать в товарно-транспортных накладных в т.ч. и наименование предприятия-изготовителя.

    Из норм названных документов следует, что страну ввоза товара указывает только импортер, а наименование предприятия-изготовителя указывают само предприятие-изготовитель, организации оптовой и розничной торговли.

    Вопрос: Указывают ли торгующие организации условия франкировки в накладных?

    Ответ: Не указывают.

    Указание франкировки в товарных и товарно-транспортных накладных установлено п.2.2 Положения № 43, которым регулируется порядок формирования цен для организаций-производителей. Кроме того, п.4.3 Положения № 43 установлено, что оптовые организации франкировку отпускных цен в товарных и товарно-транспортных накладных не указывают. Пункт 2.13 Положения № 43, определяющий порядок формирования цены организациями-импортерами, такой нормы также не устанавливает.

    Вопрос: Организация принимает материалы на хранение.

    Следует ли в товарно-транспортной накладной при возврате этих материалов заполнять все те же сведения о грузе, которые были указаны в накладной поставщика (прейскурант цен, страна ввоза и др.)? Что в таком случае необходимо указывать в строках «Основание отпуска» и «Цель приобретения продукции (товара)»?

    Ответ: Поскольку товар возвращается поклажедателю с хранения, он не предназначен для реализации, и в этом случае все сведения можно не указывать. В обязательном порядке в накладной отражаются наименование товара, единица измерения, количество, цена, которая была указана в накладной при получении товара на хранение, и стоимость товара.

    При этом в строке «Основание отпуска» следует указывать дату и номер договора хранения или другого договора, в котором оговорены условия хранения. В строке «Цель приобретения продукции (товара)» необходимо сделать запись: «Возврат товара с хранения».

    Вопрос: В каких случаях заполняется строка «Вид перевозки» и когда указывается сдельный тариф, повременный тариф или договорной?

    Ответ: Строка «Вид перевозки» заполняется, когда перевозку осуществляет транспортная организация - перевозчик, а не грузополучатель или грузоотправитель. Указание вида тарифа зависит от условий заключенного договора. Если, например, в договоре указано, что оплата производится за фактический километраж по определенной стоимости за 1 км, то в строке указывается сдельный тариф; если оплата производится за фактически отработанное время по определенной стоимости за 1 час, указывается повременный тариф. Если в договоре установлено, что за исполнение договора будет выплачена определенная сумма, указывается договорной тариф.

    Вопрос: Какая информация отражается в графе «Коды»?

    Ответ: Графу «Коды» заполнять не надо, так как Инструкция ТТН-1 заполнение этой графы не предусматривает.

    Вопрос: Организация отгружает со склада готовую продукцию, за которой получатель приезжает на своем транспорте. Получает продукцию представитель получателя на основании доверенности.

    Необходима ли в данном случае подпись в строках «Принял водитель (экспедитор)» и «Груз получил»?

    Ответ: В строке «Принял водитель (экспедитор)» делается отметка о том, что груз принят водителем к перевозке, а сведения в строке «Груз получил» подтверждают получение товара доверенным лицом. Таким образом, в данной ситуации подписи должны быть в обеих строках.

    Владимир Ляшков, консультант управления методологии бухгалтерского учета
    и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь

    Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 44, 2006 г.

    Для более детального изучения см. 1. Пособие

    От редакции: В Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» на основании Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 № 188-З внесены изменения и дополнения.

    С 9 марта 2007 г. постановление Совета Министров Республики Беларусь от 01.02.1993 № 51 «Об усилении контроля за соблюдением цен» на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28.02.2007 № 252 утратило силу.

    В постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению» на основании постановления Министерства финансов от 28.06.2007 № 107 внесены изменения и дополнения.

    Курсы валют 03.11.16